Baixa em massa

Objetivo
Quando uma firma vende uma grande parte do ativo imobilizado (tais como um centro ou um edifício), é necessário lançar a
baixa de todos os imobilizados individuais que o compõem. Uma vez que o número de imobilizados envolvidos pode ser
extremamente grande, o componente FI-AA torna possível a execução da baixa através do lançamento em massa.

Autorizações
Para executar uma baixa em massa, o usuário precisa de uma autorização "normal" para os dados mestre do imobilizado,
como também autorização para o objeto de autorização A_PERI_BUK (autorização para tarefas periódicas) com atividade
40. Essa autorização está contida no perfil standard A_ALL.

Execução
A marcação dos imobilizados envolvidos e o procedimento básico para baixa em massa são executados através das
mesmas funções que a modificação em massa para dados mestre do imobilizado. Utilizar uma lista de trabalho
(vide Modificações em massa para dados mestre). Quando o usuário cria uma lista de trabalho para baixa em massa, deve
entrar o objetivo como "baixa com receita" ou "baixa sem receita (sucata)". O usuário também deve fazer essas
entradas necessárias para o lançamento de baixa em massa:

 Data de lançamento

 Tipo de movimento

 Receita e tipo de distribuição de receita

O restante do procedimento para baixa em massa corresponde exatamente ao procedimento para uma modificação em
massa. Para obter mais informações sobre o processo e a ligação entre Workflow e a aplicação, vide Modificação em
massa para dados mestre.

Processar relatório
 Determinar nome

Selecionar a tarefa a ser executada

ou
AR30

http://pt.scribd.com/doc/55558749/Manual-Ativo-Fixo-AA-Alterado#outer_page_99

Acessar a transação “Processar lista de trabalho”: - AR31

Evento gerador Necessidade de efetuar alterações em uma grande quantidade de imobilizados Descrição Genérica do

Processo de Negócio. Pode ser necessário alterar uma grande quantidade de registros do imobilizado, possivelmente por
uma ou mais das razões abaixo:

•Devido a alterações na estrutura de centros de custo, a alocação aos centros de custo de muitos imobilizados deve ser
alterada;

•Durante as atividades de encerramento de exercício, os termos de depreciação devem ser alterados;

•Após a conversão de dados de outro sistema, precisa-se preencher alguns campos com dados que não puderam ser
obtidos do sistema antigo;

•Alterações no nível da classe de imobilizado só se tornam efetivas para imobilizados criados após a alteração. Dessa
forma, a mudança em massa torna-se útil para alterar dados de imobilizados já existentes.O sistema FI-AA oferece uma
facilidade para alterações em massa. Quando utilizado com procedimentos de Workflow, essa mudança em massa permite
que se alterem a uma só vez uma grande quantidade de registros. Criar Lista de Trabalho.

Distribuição de receita
A receita para os imobilizados vendidos pode ser distribuída para os imobilizados afetados em uma das seguintes maneiras:

 Proporcionalmente ao valor contábil dos imobilizados afetados

 Proporcionalmente aos custos de aquisição e produção dos imobilizados.

 Individualmente através de um projeto de melhoria do cliente (ou manualmente)

O nome do projeto de melhoria é WFOB0001. Para obter mais informações, vide Distribuição de receita para baixa
em massa.

Distribuição de receita manual

Em listas de trabalho para distribuição de receita individual, o usuário também tem a opção de entrar a receita
individualmente para cada imobilizado enquanto processa a lista de trabalho (Modificar distribuição de receita). Nesse caso,
o projeto de melhoria do cliente WFOB0001 não é necessário. A receita determinada pelo sistema para cada imobilizado é
então inicialmente zero. O usuário pode modificar este valor manualmente para o valor desejado.

É possível modificar uma lista de trabalho para permitir a distribuição individual de receita depois que a lista de trabalho já
foi criada. Selecionar Edit  Modificar cabeçalho. Além disso, é possível modificar manualmente a receita total ao mesmo
tempo. Quando o usuário grava a lista de trabalho, o sistema recalcula a receita para cada imobilizado baseado no tipo de
distribuição de receita.

Também é possível executar baixa em massa (como modificações em massa para dados mestre) através
do Workflow R/3. Esse método oferece uma oportunidade para verificações adicionais por outros membros
de sua empresa. Para obter mais informações, vide  Cenários de workflow em aplicações.

O cenário workflow "Baixa em massa" fica ativo logo que é atribuído um usuário à atividade standard "Lista
de trabalho correta" (Customizing para FI-AA sob Preparação de produção  Administração de
autorizações). Por outro lado, o usuário deve se certificar que essa atividade não seja atribuída a um
usuário, se não desejar utilizar workflow e preferir utilizar o procedimento descrito acima.
  Modificações em massa nos dados mestre
Objetivo
O componente FI-AA oferece um procedimento para processamento em massa de modificações livremente definíveis nos
dados mestre do imobilizado. O sistema executa essas modificações automaticamente em grande escala. Este tipo de
modificação em massa do imobilizado pode ser necessária nos seguintes casos:

 Quando há uma modificação no plano do centro de custo, o usuário deve modificar a atribuição do centro de custo
de todos os imobilizados afetados.
 Como parte do encerramento do exercício, o usuário deve modificar os parâmetros de depreciação.
 Depois da transferência de dados antigos, o usuário deve fazer entradas em determinados campos de dados
mestre do imobilizado que não podem ser copiados do sistema anterior.
 O usuário fez uma modificação no nível de classe do imobilizado. As modificações nesse nível afetam apenas os
imobilizados que são criados depois que a modificação foi feita. Portanto, o usuário deve fazer essa modificação
nos imobilizados já existentes.

Autorizações
Para executar uma modificação em massa, o usuário precisa de uma autorização "normal" para atualização dos dados
mestre do imobilizado, como também autorização para o objeto de autorização A_PERI_BUK (autorização para tarefas
periódicas) com atividade 40. Essa autorização está contida no perfil standard A_ALL.

Processamento
O processo de modificação em massa tem três níveis:

 Definição das regras de modificação

 Marcação e entrada dos imobilizados em uma lista de trabalho.
 Verificação e correção da lista de trabalho e liberação da lista de trabalho (= execução da modificação em massa)

Definição das regras de modificação

O usuário define as regras de modificação através da substituição (em Customizing FI-AA sob Dados mestre  - vide
também Validação e substituição). As regras de substituição determinam, sob quais circunstâncias, quais campos de dados
mestre devem receber quais novos conteúdos. Quando o usuário cria uma lista de trabalho para modificação em massa,
deve entrar uma regra de substituição. Quando a lista de trabalho é processada, todos os imobilizados na lista de trabalho
são modificados conforme as regras definidas.

Para obter mais informações sobre regras de substituição, vide a documentação em Guia de implementação FI-AA
sob Dados mestre. O procedimento para definir uma regra de substituição é descrita nesta documentação.

O gráfico seguinte exibe a definição Customizing de uma regra de substituição. Em todos os imobilizados com centro de
custo 4711, o centro de custo deve ser substituído pelo centro de custo 8936.
Regra de substituição

Notar que quando é feita uma modificação em dados dependentes do tempo (tais como a atribuição a um
centro de custo), é sempre necessário entrar o intervalo de tempo (início/fim de validade) na regra de
substituição. Quando o usuário entra um novo "início de validade" na substituição, o sistema abre
automaticamente um novo intervalo de tempo. É possível modificar um intervalo de tempo somente em
cada modificação em massa. Não é possível fazer modificações em vários intervalos de tempo em paralelo.

Notar também que quando são feitas modificações nos parâmetros de depreciação, o usuário deve também
entrar a área de avaliação (AFABE) na condição.

Definição de uma substituição

Marcação de imobilizados
O usuário deve marcar os imobilizados que deseja modificar. Esta marcação é feita através de qualquer relatório standard
no Sistema de informação para FI-AA. Marcar através do report em Ferramentas    Lista de trabalho    Executar, ou
utilizar qualquer outro relatório standard de FI-AA. Colocar então os imobilizados marcados em uma lista de trabalho
(função Criar lista de trabalho  na exibição de lista do relatório). Notar que somente é possível marcar imobilizados de
uma única empresa.

A função Resting.def.usuario  na tela de seleção de relatório permite limitar a marcação adicionalmente. Além do critério de
seleção de relatório standard, esta função permite utilizar todos os campos de divisão de dados gerais do registro mestre
como critério de seleção. O usuário pode marcar os imobilizados para modificação de acordo com suas necessidades
específicas, através das opções de seleção. É possível adicionar imobilizados individuais a uma lista de trabalho
(sob Ambiente):

 De dentro da transação de dados mestre do imobilizado

 De dentro da operação de exibição de valores do imobilizado
 Durante processamento posterior da lista de trabalho

O relatório para criar uma lista de trabalho exibe somente os imobilizados que têm montantes APC. Para
marcar os imobilizados que não foram lançados, o usuário deve utilizar o relatório standard "imobilizados
não-lançados" (sob "Operações diárias").
Documentação de modificação em massa
O sistema documenta a modificação em massa para os dados mestre através de documentos de modificação, assim como
faz para modificações manuais. O usuário pode entrar o número da lista de trabalho como critério de seleção no relatório
standard para exibir as modificações de dados mestre (vide Preparações para encerramento). O relatório exibe todas as
modificações feitas por meio da modificação em massa. Ele exibe também o usuário que processou a modificação em
massa.

Procedimento
Execução de modificação em massa

Também é possível executar modificações em massa para dados mestre através do Workflow R/3. Esse
método oferece uma oportunidade para verificações adicionais por outros membros de sua empresa. Para
obter mais informações, vide  SAP Business Workflow e cenários nas aplicações.

O cenário workflow "Modificações em massa para dados mestre do imobilizado" fica ativo logo que é
atribuído um usuário à atividade standard "Lista de trabalho correta" (Customizing para FI-AA
sobPreparação de produção  Administração de autorizações). Por outro lado, o usuário deve se certificar
que essa atividade não seja atribuída a um usuário, se não desejar utilizar workflow e preferir utilizar o
procedimento descrito acima.
  Execução de modificações em massa
Procedimento

1. Definir uma regra de substituição para a modificação em massa (Ferramentas  Regra modif.em massa)

– Selecionar Novas entradas. Em seguida, entrar a empresa, um número e uma descrição para a substituição.

– Selecionar Saltar  Substituição. Selecionar Substituição  Criar.

– Definir uma etapa de substituição (Inserir entrada). Na caixa de diálogo resultante, o usuário deve marcar os
campos que devem ser modificados na etapa de substituição.

– Definir as condições para a substituição. Entrar os valores que deseja que os campos adotem quando as
condições são satisfeitas. O sistema auxilia na criação de regras de substituição com a funçãoCampos em
Expressão booleana.  Consultar F1 para ajuda sobre a sintaxe das condições de substituição.

2. Marcar os imobilizados que devem ser modificados. Iniciar qualquer relatório de FI-AA standard ou utilizar a
função Ferramentas   Lista de trabalho existente   Gerar. Iniciar o relatório com as limitações apropriadas. Notar
que é possível entrar apenas uma empresa quando as marcações são feitas.
3. Marcar a função Criar lista de trabalho na exibição de lista. Marcar o objetivo standard "Modificar registro mestre".
4. Na caixa de diálogo seguinte, marcar a regra de substituição que deseja utilizar para a modificação em massa.
5. Selecionar Ferramentas  Lista de trabalho existente   Edit. Entrar o número da lista de trabalho e
selecionar Executar.

É possível entrar imobilizados individuais na lista de trabalho ou eliminá-los em Edit. Também é possível incluir
listas de trabalho completas na lista de trabalho sob Completar lista de trabalho.

Sob Modificar cabeçalho da lista de trabalho, o usuário pode modificar a regra de substituição para a modificação
em massa.

6. Liberar a lista de trabalho (Liberada).

7. Verificar o status da lista de trabalho (Renovar tela). Os seguintes status são possíveis:

– Pronto (foi criado, mas ainda não processado)

– Aceito (em processamento, mas ainda não liberado)

– Finalizado (todos os imobilizados foram modificados corretamente)

– Com erros (a modificação pode não ser feita para pelo menos um imobilizado devido à ocorrência de um erro)

8. Verificar quaisquer erros que tenham ocorrido durante a modificação em massa para dados mestre (Edit   Exibir
erros). Corrigir os erros. Utilizar o texto descritivo da mensagem de erro como uma ajuda.

Criar e processar uma nova lista de trabalho para os imobilizados que apresentaram erros.

9. Verificar os resultados através da lista do documento de modificação (Sistema informação Marcação de

relatório  Preparações p/encerramento).
  Validação e substituição (OAVC e OACS)
Utilização
Para que o usuário possa fornecer a própria assistência para a atualização de dados mestre do imobilizado, o sistema
permite que o usuário defina as próprias regras de validação e substituição. O usuário estabelece essas especificações em
Customizing FI-AA (Definir validação/Definir substituição).

Conjunto de funções

Validação
Ao criar um registro mestre do imobilizado, o usuário cria as próprias condições de validação, que funcionam como regras
de verificação . Essas regras de verificação próprias suplementam as regras de verificação standard. Uma condição de
validação consiste nos seguintes itens:

 Empresa
 Especificação do período para a verificação
 Regra de validação

Uma regra de validação consiste essencialmente nos seguintes elementos:

 Condição, sob a qual a regra deve ser verificada (tal como, se a classe do imobilizado é LVA)
 Regra de verificação, que não pode ser violada (por exemplo, a chave de depreciação é GWG1 ou GWG2)
 Número da mensagem de erro que o sistema deve produzir se a regra de verificação for violada.

O usuário deve definir regras de verificação e condições que obedeçam à lógica booleana.

O sistema verifica as condições de validação quando o usuário passa para uma nova tela ao criar um registro mestre do
imobilizado. Se uma regra de verificação é violada, o sistema exibe uma mensagem de erro. O usuário especifica o número
dessa mensagem de erro na regra de validação. O próprio usuário deve criar essa mensagem de erro (movimento SE61).

O gráfico em seguida mostra as opções de Customizing para uma regra de validação e as ações do usuário. A regra de
validação definida é "Na classe de imobilizado 1000 da área de avaliação 01, apenas são permitidas chaves de depreciação
para edifícios."

Definição de uma validação

Substituição
As condições de substituição permitem criar opções preliminares, além dos defaults da classe do imobilizado. As condições
de substituição se baseiam em regras livremente definíveis e dependem de diferentes campos de dados mestre no registro
mestre do imobilizado.
 É possível empregar esse método para completar o campo "divisão", dependente do conteúdo do campo
"centro." A regra de substituição poderia então ser expressa sob a forma de uma instrução: "Se o campo
‘centro’ tiver o valor XXXX, substituir o valor 0000 (inicial) no campo ‘divisão’ pelo valor YYYY."

As condições de substituição têm a mesma estrutura das condições de validação. A parte mais importante da substituição é
a regra de substituição. Uma regra de substituição consiste principalmente dos seguintes itens:

 As condições sob as quais a regra deve ser verificada

 Substituição se os requisitos forem atendidos (definição de um valor constante em um determinado campo de
registro mestre). Ou então, é possível empregar uma saída substituição com código de programa que determine o
valor a ser entrado no campo de registro mestre.

O usuário define as regras de substituição em Customizing FI-AA. Elas se baseiam na lógica booleana, da mesma forma
que as regras de validação.

O usuário ainda pode modificar os valores propostos com base nas regras de substituição. É possível modificar esses
valores manualmente no movimento de dados mestre. Os valores modificados manualmente não voltam a ser modificados
pela regra de substituição.

Para obter informações sobre o procedimento a seguir durante a criação de regras de validação ou
substituição, vide explicações no Guia de Implementação de FI-AA. O usuário também encontra mais
informações sobre esse tópico na documentação do componente FI-SL (biblioteca R/3: Contabilidade
financeira.- Ledgers especiais)