A proposta deste calendário é ser um guia permanente

(sem data e ano) para auxiliar o controle das atividades

de gestão e planejamento de gestores escolares que
se repetem todos os anos.

Boas práticas de como usar!

Deixe o calendário visível, de

preferência em cima da sua mesa
para não esquecer de nada

Use o espaço de anotações para

acrescentar outras atividades da
sua rotina

Não destaque as folhas, ano que vem

você vai precisar usá-lo novamente
Solicitação de transferências
de alunos e remanejamento
de turmas
• Organização e planejamento até março
Ajustes no quadro de horário
dos professores
• Contratação de novos professores
caso necessário
Fechamento dos indicadores
do ano anterior - Faça a leitura
da sua escola
• Fazer um balanço da entrada
de novas matrículas
• Calcular a taxa de evasão
por série e curso
• Calcular total de descontos
e bolsas concedidas
• Inadimplências - fazer controle de
mensalidades atrasadas do ano anterior
• Calcular o custo de aquisição
de novos alunos
• Calcular o custo de serviço por aluno
Reorganização das fichas
escolares
• Entrada de novos alunos no sistema
• Atualização da base de contatos
Organização do calendário das
atividades escolares
• Datas Comemorativas e eventos
• Conselhos de classe
• Reuniões de pais e mestres
• Reuniões de pautas pedagógicas
Definição de metas para ano
(exemplos)
• Redução da taxa de inadimplência
• Treinamentos - Formação e
Atualização de professores
• Redução das despesas operacionais
Veja o que sua escola deve fazer
de fevereiro à junho - baixe grátis
um guia completo com as
atividades que você deve realizar
Calendário das atividades
escolares
• Apresentar e divulgar o calendário
das atividades escolares do ano para
a comunidade escolar
• Divulgação dos investimentos
e novas aquisições de tecnologia
e infraestrutura da escola
Fechamento do mês
• Fechar folha de pagamento
(professores e funcionários)
• Monitorar a taxa de inadimplência
• Fazer um balanço das
despesas operacional
Reunião de planejamento
pedagógico
• Marcar o 1ª encontro entre professores
e coordenadores pedagógicos de
alinhamento as atividades do calendário
escolar - Início do ano letivo
• 1º dia de aula - Marcar reunião de
abertura do ano escolar e alinhamento
de expectativas
• Dar as boas vindas aos alunos,
responsáveis e funcionários
Baixe aqui uma planilha modelo
para suas pautas pedagógicas
Solicitação de transferências
de alunos e remanejamento
de turmas
• Prazo final para enturmação
e transferências
Fechamento do período
de matrículas e rematrículas
• Fazer um balanço de novas matrículas
e perdas e comparar com o ano anterior
Visita a salas de aula
• Planejar visitas às turmas
Fechamento do mês
• Fechar folha de pagamento
(professores e funcionários)
• Monitorar a taxa de inadimplência
• Fazer um balanço das despesas
operacionais
Baixe aqui o guia definitivo
da inadimplência
Baixe aqui o guia definitivo
da inadimplência
Fechamento do 1º bimestre
• Reunião de pais e mestres
• Entrega de boletim de notas
Acompanhamento e
monitoramento dos alunos
• Evolução de alunos - notas
e rendimentos de turmas
• Ocorrências acadêmicas
Reunião de alinhamento e cultura
- coordenadores e professores
• Acompanhamento das atividades
desenvolvidas no 1º bimestre
• Alinhamento e solução de possíveis
mudanças no planejamento pedagógico
para o 2º bimestre
Fechamento do mês
• Fechar folha de pagamento
(professores e funcionários)
• Monitorar a taxa de inadimplência
• Fazer um balanço das despesas
operacionais
Baixe aqui uma planilha para
controle de Inadimplência
Reunião geral com os professores
• Alinhamento de expectativa e cultura
• Aplicação de feedbacks
Seminário de treinamento
pedagógico
• Planejamento e organização das
atividades junto aos coordenadores

Mantenha seus professores

informados e engajados com a sua Reunião geral de gestor
escola! Conheça o Wello! e coordenadores

• Alinhar data e pauta

Fechamento do mês

• Fechar folha de pagamento

(professores e funcionários)

• Monitorar a taxa de inadimplência

• Fazer um balanço das despesas

operacionais
Fechamento do 2º bimestre Reunião de alinhamento e cultura
- coordenadores e professores
• Reunião de pais e mestres
• Acompanhamento das atividades
• Entrega de boletim de notas
desenvolvidas no 2º bimestre

• Alinhamento e solução de possíveis

Reunião de alinhamento mudanças no planejamento pedagógico
e cultura - coordenadores para o 3º bimestre
e professores

Fechamento do mês
• Acompanhamento das atividades
desenvolvidas no 2º bimestre
• Fechar folha de pagamento
• Alinhamento e solução de possíveis (professores e funcionários)
mudanças no planejamento pedagógico
para o 3º bimestre • Monitorar a taxa de inadimplência

• Fazer um balanço das despesas

Baixe aqui um guia que irá te ajudar
operacionais
no planejamento, capacitação e
investimentos para sua instituição
Fechamento das atividades Acompanhamento e
semestrais monitoramento dos alunos

• Avaliação das atividades do semestre • Evolução de alunos - notas

e rendimentos de turmas
• Avaliação da equipe de professores
• Ocorrências acadêmicas
• Semana de reciclagem e revisão
da proposta pedagógica • Realizar pesquisa de satisfação
dos alunos com a escola
• Planejamento para o próximo
semestre e plano de ação visando
alcançar as metas propostas no início Fechamento do mês
do primeiro semestre

• Fechamento das atividades semestrais • Fechar folha de pagamento

• Recesso escolar - Férias (15/30 dias)
• Organização da escola para
a volta às aulas
(professores e funcionários)
• Monitor a taxa de inadimplência
• Fazer um balanço das despesas
operacionais

Veja como replanejar as atividades

da sua escola e se preparar para o
próximo ano letivo! saiba o que você
deve fazer de agosto à janeiro
Reunião de alinhamento e cultura
- coordenadores e professores
• Acompanhamento das atividades
desenvolvidas do mês escolar
• Alinhamento e solução de possíveis
mudanças
Plano de Turmas e Mensalidades
• Começar a organizar e planejar
possíveis reajustes de mensalidade
Pesquisa de Clima
• Mês ideal para aplicação de pesquisa
de clima com os pais e responsáveis dos
alunos para mapear possíveis problemas
com a escola.
Baixe aqui um modelo de pesquisa
de satisfação para aplicar com os pais
e responsáveis da sua escola
Fechamento do mês
• Fechar folha de pagamento
(professores e funcionários)
• Monitorar a taxa de inadimplência
• Fazer um balanço das despesas
operacionais
Tabulação dos resultados
da pesquisa de clima
• Levantamento dos possíveis problemas
encontrados
• Criar um plano de ação com as
soluções dos problemas e apresentar
para os pais
Fechamento do 3º bimestre
• Reunião de pais e mestres
• Entrega de boletim de notas
Fechamento do mês
• Fechar folha de pagamento
(professores e funcionários)
• Começar a coletar disponibilidade dos
professores
• Monitorar a taxa de inadimplência
• Fazer um balanço das despesas
operacionais
Definição dos investimentos para
o próximo ano
• Pesquisar e checar viabilidade da
contratação de novas tecnologias
educacionais
• Melhorias na infraestrutura da escola
• Oferta de novas vagas
• Compra de materiais
• Contratação de novos professores
Veja como um programa para
montar quadro de horário pode
beneficiar a sua instituição
Reunião de alinhamento e cultura
- coordenadores e professores
• Acompanhamento das atividades
desenvolvidas no 3º bimestre
• Alinhamento e solução de possíveis
mudanças no planejamento pedagógico
para o 4º bimestre
Pré - Matrícula Escolar
• Mapear possíveis casos de evasão
antes da matrícula oficial
• Criar um plano de ação para reverter
os casos de evasão
Fechamento do mês
• Fechar folha de pagamento
(professores e funcionários)
• Monitorar a taxa de inadimplência
• Iniciar montagem do quadro de horário
dos professores
• Fazer um balanço das despesas
operacionais
Planejar e organizar ações de
marketing e comunicação
• Plano para Captação de novos alunos
• Plano para Retenção de alunos
• Melhorias e novas aquisições da escola
• Divulgação dos diferenciais
• Divulgação dos bons resultados nas
provas de vestibulares e enem.
Mês de prevenção ao bullying
• Realizar campanhas de prevenção
e combate.
Baixe grátis um kit com o passo a
passo para adequar a sua escola à
nova lei antibullying
Colocar em prática o Fechamento do 4º bimestre
planejamento de marketing
e comunicação
• Reunião de pais e mestres

• Dividir a execução das tarefas • Entrega de boletim de notas

planejadas

• Pedir orçamentos de materiais gráficos Programação de recuperações

escolares
• Contratar fornecedores

• Levantamento dos alunos junto a

equipe pedagógica
Baixe aqui um Guia Rápido para
combater a evasão na sua escola
Fechamento do mês

• Fechar folha de pagamento

Reunião de alinhamento e cultura (professores e funcionários)
- coordenadores e professores
• Monitorar a taxa de inadimplência

• Acompanhamento das atividades • Fazer um balanço das despesas

desenvolvidas no 4º bimestre operacionais

• Alinhamento e solução de possíveis

mudanças no planejamento pedagógico
para o próximo ano
Abertura Oficial de Matrículas e
Continuação da Rematrícula
• Ações de captação e retenção
de alunos
• Divulgação e propaganda da escola
Baixe aqui um guia com
7 passos para conquistar uma
sala de aula cheia!
Fechamento financeiro
do ano corrente
Organização do quadro de horário
dos professores para o próximo
ano letivo
• Marcar reunião com os coordenadores
para organizar esta tarefa
• Checar disponibilidade de cada
professor (horários e dias
da semana disponível)
Acompanhamento
e monitoramento
• Evolução de alunos - notas e
rendimentos de turmas

• Pagamento de contas e despesas • Ocorrências acadêmicas

Fechamento do mês

• Fechar folha de pagamento

(professores e funcionários)

• Taxa de inadimplência

• Fazer um balanço das despesas

operacionais
Dicas de Gestão

1. Foco na retenção e captação

2. Controle de Inadimplência

3. Só gaste com o essencial para o seu aluno e responsáveis

4. Leia a sua escola. Use um sistema de Gestão Escolar

5. Não gere passivos

6. Entenda seu público e procure se diferenciar:

comunique-se com eles

7. Seja detalhista para não cometer erros

8. Se surgir alguma dúvida nas atividades de gestão

propostas neste calendário, entre em
contato conosco - Estaremos prontos para ajudá-lo:
contato@wpensar.com.br

Potencialize suas habilidades de gestão.

Conheça nossa biblioteca digital gratuita.
SOMOS O GRUPO WPENSAR
Tecnologias para Gestão Escolar

Fundado em 2011 o Grupo WPensar tem como

objetivo mudar a educação do país. O grupo conta com
4 tecnologias de ponta com o objetivo de auxiliar
gestores escolares na otimização de tempo e recursos
focando no que é mais importante, a educação.

Sistema de Gestão Escolar

O WPensar é um sistema de gestão escolar online que integra os setores

acadêmico, pedagógico e financeiro da sua escola, permitindo que os gestores
tenham uma visão gerencial e operacional de todas as unidades. Assim como
análises de situações acadêmicas, gestão financeira completa, controle de
inadimplências, captação, retenção e seleção de novos alunos, organização dos
processos administrativos da secretaria ,entre outras funcionalidades.

Peça um diagnóstico da sua escola,

fale com nossos consultores!
 Horário Escolar

O GridClass é uma plataforma para montar horário escolar online ideal para escolas
particulares. Ele ajuda a reduzir ao máximo as janelas de espera dos seus
professores, fazendo com que a sua instituição economize tempo e dinheiro.
O GridClass levanta a disponibilidade dos seus professores online e respeita
as regras pedagógicas da sua escola, como disciplinas geminadas, grupos
de turmas que assistirão aulas juntas e quadros de horários parciais.
Quer alcançar resultados surpreendentes?

Faça um teste grátis!

Aplicativo de Comunicação Escolar

O Wello é um aplicativo de comunicação marca branca, que permite à sua

escola ter o seu próprio aplicativo. Com ele você gerencia comunicados,
notificações, calendários de atividades e agenda dos alunos. O Wello facilita
a rotina da secretaria da sua escola, ajuda a reduzir os gastos com papéis
e impressões e fortalece vínculos com as famílias nas atividades da sua
instituição. Além disso, o aplicativo é integrado ao sistema de gestão
escolar WPensar, para facilitar o cadastro de alunos, turmas, séries, níveis
de ensino e unidades através do WebApp WPensar. Com o Wello sua escola
vai muito além da comunicação. Crie laços e engaje a comunidade escolar.

Peça uma demonstração!

Gestão Escolar de Alto Impacto

PensarEduc é um sistema de gestão escolar para redes públicas de ensino que

gerencia alunos, matrículas, documentos, alimentação, transporte, notas,
avaliações, históricos e toda a comunicação das redes de ensino. Permite que o
gestor tenha uma visão clara sobre todas as características da sua rede, previne
e identifica alunos duplicados, dispõe aos pais e alunos matrículas e rematrículas
online, acesso a notas, requisições e muito mais. O PensarEduc oferece mais
controle, eficiência e transparência para as escolas do seu município.

Entre em contato conosco!