CURSO: CIÊNCIAS CONTÁBEIS – 1 FASE DISCIPLINA: FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO PROFESSOR: FLÁVIO SCHLICKMANN ACADÊMICO: LUCAS SCHLICKMANN BRUNING
EXERCÍCIO FINAL SOBRE ABORDAGEM CLÁSSICA
Empresa: JE Plásticos.
a) Como são praticadas as funções da Administração (PODC) na mesma?
O planejamento da empresa é funcional, uma vez que são traçadas metas de produção e venda, através do estudo das melhores estratégias para aumentar a eficiência e eficácia da empresa tanto no setor de produção quanto de vendas. A organização apresenta algumas falhas, principalmente na divisão de setores, por se tratar de uma empresa de pequeno porte. Não apresenta divisão em departamentos e grande parte das ações gerencias e de gestão são feitas por poucas pessoas. Mesmo não apresentando um setor específico para a gestão de pessoas, a liderança funciona bem, uma vez que são estabelecidas regras a serem seguidas pelos funcionários, facilitando a direção da empresa. Por fim, o controle ocorre de forma muito boa, através do monitoramento dos funcionários por câmeras e pelo controle da produção por parte do encarregado na empresa, que transcreve relatórios da quantidade produzida de cada material por dia, facilitando a organização de vendas e contagem de estoque de cargas prontas.
b) Como estão representadas as áreas funcionais da empresa (Há estrutura
organizacional definida)? Como são organizados os departamentos? Há melhorias a serem realizadas? Quais? Por se tratar de uma empresa pequena não apresenta divisão de funcionários por departamentos e grande parte dos serviços de gestão e gerencia são feitas pelos proprietários. A empresa é dividida basicamente em produção, gerencia e vendas. Com o crescimento da empresa uma melhora a se fazer seria a criação de departamentos, facilitando a organização do ambiente e a gerencia pelo proprietário. Outra melhoria seria na implementação de um sistema informático, onde estariam dispostas informações sobre quantidade de produção e número de vendas, juntamente com suas datas e valores, tudo para facilitar o trabalho do gestor.
c) Com base nas características da abordagem clássica (Administração científica,
clássica e burocrática), identifique a prática dessas teorias no dia a dia da empresa. No contexto da administração científica de Taylor, a empresa se caracteriza pela divisão de funções dos funcionários dentro do setor de produção, onde cada um desempenha uma parte específica do processo, gerando especialização em uma área específica. Além disso, o estudo dos processos produtivos também ocorre, a fim de selecionar o procedimento mais eficiente e eficaz para a empresa. Já no pensamento administrativo clássico de Fayol, o fator mais representativo é a autoridade centralizada, onde uma única pessoa realiza vários processos gerenciais e coordena várias pessoas, também conhecido como unidade de comando, exercido pelo proprietário no dia a dia da empresa. Além disso, cada funcionário tem um único chefe, seguindo ordens de apenas uma pessoa, que é o encarregado pelo sistema produtivo. Por fim, no contexto burocrático de Max Weber, o fator mais importante é a hierarquia definida por regras explícitas, como ocorre no dia a dia da empresa, onde todos os funcionários estão sujeitos a essas regras, que facilitam e organizam a convivência dentro do ambiente da empresa.