Ol@,

Após estudar os conceitos desta aula, desenvolva um texto explicando a importância das
ferramentas utilizadas na organização de um evento. Faça isso dividindo seu trabalho em 3
tópicos: Pré, Trans e Pós evento.

Pré-evento: A primeira providência a ser realizada a fim de compreender esse

ambiente é identificar os principais participantes – os parceiros, as pessoas e as
organizações provavelmente afetadas por ele. O gerente de eventos precisa, então,
analisar os objetivos desses principais participantes – o que cada um deles espera
ganhar com o evento, e que forças atuando sobre eles possivelmente afetarão suas
respostas ao evento. Após esse entendimento, os organizadores estarão em
melhores
condições de combinar os elementos criativos do evento e de lhes conferir um
formato e um tratamento visando aos melhores resultados para ele.
É importante considerar:

● O tipo de evento a ser realizado;

● Número aproximado do total de participantes;
● Local;
● Data e horário;
● Endereço pelo Google Maps;
● Espaço para diálogo entre participantes;
● Lembretes;
● Definição de tarefas;
● Acessibilidade nas listas criadas;
● Delegação de tarefas;
● Definição de cada passo a ser concluído antes da iniciação de outra tarefa.
● Contratação dos fornecedores;
● Realizar visita técnica;
● Ter conhecimento do local de carga de e descarga no local do evento;
● Negociar parte burocrático como documentação e contratos;
● Atualizações;
Per ou Transevento:

Sintonia entre o produtor e o gestor do evento. Precisa-se existir uma confiança entre
ambos para que realizem o evento.
Transcorrer das atividades, aplicação das determinações das atividades previstas no
pré-evento, na qual todas as etapas do evento são acompanhadas mediante aplicação do
​ or área.
checklist p

Pós evento:
De acordo com o manual de eventos do Senado Federal, se a condução do evento foi
criteriosa e bem planejada, esse será um momento em que a equipe organizadora se dará
conta do êxito da iniciativa e dos desdobramentos positivos para a instituição e para os
participantes.
Em linhas gerais, é a hora de desmontar a estrutura física do evento, formalizar os
agradecimentos, prestar contas aos organizadores e apoiadores, editar o material
audiovisual, sistematizar e arquivar documentos, consolidar o relatório final com a análise
crítica do evento, registrar contribuições para futuras iniciativas, compartilhar e divulgar os
resultados do trabalho.
Após a realização do evento, inicia-se o processo de encerramento, que consiste na
avaliação técnica, administrativa dos participantes. Isto é, ocorre a confrontação dos
resultados esperados com os obtidos, possibilitando identificar os pontos positivos e
negativos do evento.
(​https://youtu.be/ouDTw8AKZpA​)