P-CTC-0001-000 Fluxo de Encaminhamento de Projetos de Pesquisa

INSTITUTO ADOLFO LUTZ P-CTC-0001
Tipo: P
FLUXO PARA ENCAMINHAMENTO DE Hierarquia: Procedimento
PROJETOS DE PESQUISA Revisão: 000
Data de aprovação: 08/09/2016
Elaborado por: Christiane Asturiano Ristori Costa

Revisado por: Adriana Bugno
Aprovado por: Helio Hehl Caiaffa Filho
1. OBJETIVO
Estabelecer o procedimento de encaminhamento de projeto de pesquisa e toda documentação
necessária ao cadastro junto ao Conselho Técnico Científico do IAL (CTC/IAL).
2. CAMPO DE APLICAÇÃO
Este procedimento aplica-se a todas as Unidades Organizacionais do IAL que irão encaminhar
projetos de pesquisa ao Conselho Técnico Científico (CTC).
3. REFERÊNCIAS
A-CTC-0001 Formulário de identificação de projeto de pesquisa.

A-CTC-0002 Formulário para manifestação de diretores sobre realização de projeto de pesquisa.
A-CTC-0003 Termo de Anuência de Participação para colaboradores do IAL.
A-CTC-0004 Modelo de Termo de Anuência de Participação para colaboradores externos.
A-CTC-0005 Modelo do Acordo de Colaboração em projeto de pesquisa.
A-CTC-0006 Declaração de não envolvimento de CEP e/ou CEUA.
A-CTC-0007 Cronograma de desenvolvimento.
A-CTC-0008 Planejamento orçamentário.
A-CTC-0009 Check List dos Documentos para inscrição de projetos de pesquisa.
A-CTC-0010 Formulário para Avaliação de projetos de pesquisa.
A-CTC-0011 Declaração de compromisso de depósito de linhagens nas Coleções Biológicas do IAL
A-NIT-0010 Acordo de transferência de material.
4. DEFINIÇÕES E SIGLAS
CTC Conselho Técnico Científico
CEP Comitê de Ética em Pesquisa com Seres Humanos
CEUA Comissão de Ética no Uso de Animais de Experimentação
NIT Núcleo de Inovação Tecnológica
NAPIAL Núcleo de Apoio ao Pesquisador do Instituto Adolfo Lutz
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P-CTC-0001-000 Fluxo de encaminhamento de Projetos de Pesquisa
Tipo: P
5. PROCEDIMENTO
5.1. Preparação dos documentos

O Coordenador do projeto de pesquisa no IAL deve preparar o projeto e toda a documentação
pertinente, conforme A-CTC-0009 – Check List dos Documentos para Inscrição de Projeto de
Pesquisa.
5.1.1 Instruções de preenchimento dos anexos

A-CTC-0001 Formulário de identificação de projeto de pesquisa.
Informar qual a instituição

responsável pela coordenação
geral do projeto, bem como o
nome deste coordenador. A
instituição principal pode ser tanto
o IAL como outra instituição,
dependendo de onde está a
coordenação geral
Todas as instituições
colaboradoras devem ser citadas,
inclusive o IAL, quando for
colaborador e não coordenador
Preencher todas as informações

do coordenador (quando IAL é a
instituição principal) ou
responsável no IAL (quando IAL é
colaborador)
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Tipo: P
Página 3 de 25
Tipo: P
Atentar para estas observações
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Tipo: P
A-CTC-0002 Formulário para manifestação de diretores sobre realização de projeto de pesquisa
Incluir o título do projeto
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Tipo: P
As assinaturas poderão ser

digitalizadas. No caso de
assinatura em formulário
impresso, o documento deverá
ser digitalizado para ser
encaminhado ao CTC
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Tipo: P

encaminhado ao CTC
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Tipo: P
A-CTC-0003 Termo de Anuência de Participação para colaboradores do IAL

encaminhado ao CTC
Preencher o título do projeto e o

nome do coordenador ou
responsável no IAL
Indicar a qual ou quais comitês ou

comissões o projeto será
submetido
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Tipo: P
A-CTC-0004 Modelo de Termo de Anuência de Participação para colaboradores externos.
Este anexo deverá ser

providenciado sempre que houver
a coordenação ou colaboração de
instituição externa
As informações deverão estar em

papel timbrado da instituição de
origem dos colaboradores

encaminhado ao CTC
Preencher o título do projeto e o

nome do coordenador ou
responsável no IAL
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Tipo: P
A-CTC-0005 Modelo do Acordo de Colaboração em projeto de pesquisa.
Este anexo deverá ser

providenciado sempre que houver
a coordenação ou colaboração de
instituição externa
As informações deverão estar em

papel timbrado da instituição
externa, seja coordenadora geral
ou colaboradora no projeto

encaminhado ao CTC
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Tipo: P
O Dirigente da instituição externa

deverá assinar estar ciente do
acordo de colaboração entre as
partes.
A assinatura poderá ser
digitalizada. No caso de
encaminhado ao CTC
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Tipo: P
A-CTC-0006 Declaração de não envolvimento de CEP e/ou CEUA
A assinatura poderá ser

digitalizada. No caso de
encaminhado ao CTC
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Tipo: P
A-CTC-0007 Cronograma de desenvolvimento.
Marcar com X o mês ou meses

necessários para a execução de
cada atividade
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Tipo: P
A-CTC-0008 Planejamento orçamentário

Este anexo é composto por 10 planilhas:
Material Permanente Nacional (MPN) e Material Permanente Importado (MPI),
Material de Consumo Nacional (MCN) e Material de Consumo Importado (MCI),
Serviços de Terceiros no Brasil (STB) e Serviços de Terceiros no Exterior (STE),
Despesas com Transportes (TRANSP), Despesas com Diárias no País e no Exterior (DIARIA), Bolsas
e Resumo Orçamentário
A planilha calcula o
valor total das
aquisições
automaticamente.
NÃO ALTERAR AS
CÉLULAS
A planilha calcula o
valor total do item
automaticamente. NÃO
ALTERAR A COLUNA
Informar para cada item Informar para cada item

sobre a necessidade de sobre a fonte de
aquisição financiamento ser IAL
ou outro (ex: FAPESP,
CNPq)
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Tipo: P
A planilha consolida automaticamente

cada uma das aquisições e contrapartida
institucional. NÃO ALTERAR AS
COLUNAS
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Tipo: P
A-CTC-0009 Check List dos Documentos para inscrição de projetos de pesquisa.
Na coluna “Solicitante”:
Marcar com X os documentos que
estão sendo encaminhados;
quando algum documento não se
aplicar ao projeto em questão,
indicar como NA
A coluna CTC será utilizada na

conferência dos documentos
recebidos pelo CTC.
Após a conferência, este anexo
será devolvido como protocolo de
recebimento.
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Tipo: P
Quando o projeto prevê o uso de linhagens das Coleções Biológicas do IAL, o coordenador deverá
anexar o documento A-CTC-0011 Declaração de compromisso de depósito de linhagens nas Coleções
Biológicas do IAL.
Este documento será encaminhado à

Comissão de Coleções Biológicas do IAL
(CCBIAL)

encaminhado ao CTC
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Tipo: P
Quando o projeto prevê o compartilhamento de material biológico de qualquer natureza entre

instituições, o coordenador deverá anexar o documento A-NIT-0010 Acordo de transferência de
material. Este documento deverá ser solicitado ao NIT/IAL, por não ser parte do rol de documentos
disponibilizados pelo CTC.
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Tipo: P
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Tipo: P

encaminhado ao CTC
5.2. Envio do projeto e documentação

O Coordenador ou Responsável pelo projeto no IAL deve providenciar o envio ao CTC do projeto
e de toda a documentação pertinente, em formato.pdf, através do e-mail
ctc.projetos@ial.sp.gov.br.
O Coordenador ou Responsável pelo projeto no IAL deve informar no corpo do e-mail, que trata-
se de projeto de pesquisa a ser submetido a avaliação pelo CTC, indicando o título do projeto.
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Tipo: P
5.2. Recepção pelo NAPIAL:
O NAPIAL e/ou CTC fará a conferência dos documentos encaminhados, conforme A-CTC-0009 –
Check List dos Documentos para Inscrição de Projeto de Pesquisa.
Nas situações em que a documentação encaminhada não esteja completa, o NAPIAL irá solicitar
ao Coordenador ou Responsável a necessária adequação, via e-mail, com cópias aos Diretores de
Núcleo e Centro. O Coordenador ou Responsável deverá seguir o mesmo procedimento anterior
para envio da documentação adequada.
Nas situações em que a documentação encaminhada esteja completa, o NAPIAL irá devolver ao
Coordenador ou Responsável, via e-mail, o documento A-CTC-0009 Check List dos Documentos
para Inscrição de Projeto de Pesquisa preenchido, com cópias aos Diretores de Núcleo e Centro.
Este será utilizado como protocolo de recebimento pelo CTC.
Estando a documentação em ordem, o NAPIAL irá efetuar a inscrição provisória do projeto em

sistema próprio, salvar os arquivos em pasta no servidor e informar, via e-mail, ao CTC para iniciar
o processo de avaliação de mérito científico e ao NIT para avaliar o potencial de inovação.
5.3. Avaliação do mérito científico
O CTC indicará, pelo menos, dois relatores para avaliar o mérito científico do projeto de pesquisa e
o NAPIAL providenciará o Formulário para Avaliação de Projeto de Pesquisa (A-CTC-0010) e
procederá ao envio a cada relator, por e-mail, informando o prazo de 15 dias para devolução do
parecer.
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Tipo: P
A-CTC-0010 Formulário para Avaliação de projetos de pesquisa.
O documento estará
disponível ao CTC e ao
NAPIAL
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Tipo: P
O CTC receberá os pareceres dos relatores por e-mail e os apreciará.
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Tipo: P
Quando os pareceres estiverem favoráveis à aprovação: o CTC fará a impressão do projeto com
toda a documentação correspondente, bem como os pareceres recebidos, e procederá ao
encaminhamento para análise da Direção Geral do IAL;
Quando os pareceres indicarem a não aprovação: o CTC encaminhará as cópias dos pareceres e
informará Coordenador ou Responsável no IAL, com cópia aos Diretores de Núcleo e Centro, a
devolução definitiva do projeto e o encerramento do processo de avaliação sem o cadastro junto ao
CTC.
Quando os pareceres sugerirem adequações: o CTC encaminhará, via e-mail, o projeto com toda a
documentação correspondente, bem como os pareceres recebidos, ao Coordenador ou
Responsável no IAL (com cópia aos Diretores de Núcleo e Centro), para que este realize as
alterações sugeridas e/ou justifique aquelas não efetuadas.
O coordenador deverá retornar a nova versão no prazo máximo de 30 dias,
seguindo o mesmo fluxo de encaminhamento utilizado na versão original.
No caso de não atendimento do prazo para retorno, o projeto será retirado
definitivamente do processo de avaliação.
5.4. Avaliação pela Direção Geral do IAL
Após receber a análise da Direção Geral, o CTC procederá:

À devolução definitiva do projeto, quando a análise da Direção for pela rejeição;
Ao cadastro do projeto de pesquisa, quando a análise da Direção for favorável.
5.5. Cadastro do projeto pelo CTC/IAL
Quando a avaliação pela Direção Geral do IAL for favorável ao cadastro, o CTC encaminhará
documento ao Coordenador no IAL, ao Diretor de Núcleo e ao Diretor de Centro, via e-mail, sendo que:
Para projeto de pesquisa que não exige a avaliação quanto aos aspectos éticos por
Comitês de Ética em Pesquisa ou Comissões de Ética no Uso de Animais, o CTC
encaminhará o cadastro DEFINITIVO do projeto;
Para projeto de pesquisa que exige a avaliação quanto aos aspectos éticos por Comitês
de Ética em Pesquisa ou Comissões de Ética no Uso de Animais, o CTC encaminhará o
cadastro PROVISÓRIO do projeto.
O CTC encaminhará o cadastro DEFINITIVO do projeto somente após receber
do Coordenador no IAL a cópia do parecer emitido pelo Comitê de Ética em
Pesquisa e/ou da Comissão de Ética no Uso de Animais.
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Tipo: P
Para projeto de pesquisa que requer recurso financeiro específico, o CTC encaminhará
o cadastro PROVISÓRIO.
O CTC encaminhará o cadastro DEFINITIVO do projeto somente após receber
do Coordenador no IAL a cópia do Termo de Outorga ou equivalente, ou cópia
da autorização orçamentária da Direção Geral.
6. ALTERAÇÕES EM RELAÇÃO À REVISÃO ANTERIOR

Não se aplica.
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Elaborado por: Christiane Asturiano Ristori Costa

A-CTC-0001 Formulário de identificação de projeto de pesquisa.

5.1. Preparação dos documentos

5.1.1 Instruções de preenchimento dos anexos

Informar qual a instituição

Preencher todas as informações

Atentar para estas observações

A-CTC-0002 Formulário para manifestação de diretores sobre realização de projeto de pesquisa

Incluir o título do projeto

As assinaturas poderão ser

As assinaturas poderão ser

A-CTC-0003 Termo de Anuência de Participação para colaboradores do IAL

As assinaturas poderão ser

Preencher o título do projeto e o

Indicar a qual ou quais comitês ou

A-CTC-0004 Modelo de Termo de Anuência de Participação para colaboradores externos.

Este anexo deverá ser

As informações deverão estar em

As assinaturas poderão ser

Preencher o título do projeto e o

A-CTC-0005 Modelo do Acordo de Colaboração em projeto de pesquisa.

Este anexo deverá ser

As informações deverão estar em

As assinaturas poderão ser

O Dirigente da instituição externa

A-CTC-0006 Declaração de não envolvimento de CEP e/ou CEUA

Incluir o título do projeto

A assinatura poderá ser

A-CTC-0007 Cronograma de desenvolvimento.

Incluir o título do projeto

Marcar com X o mês ou meses

A-CTC-0008 Planejamento orçamentário

Incluir o título do projeto

Informar para cada item Informar para cada item

A planilha consolida automaticamente

A-CTC-0009 Check List dos Documentos para inscrição de projetos de pesquisa.

Incluir o título do projeto

A coluna CTC será utilizada na

Este documento será encaminhado à

As assinaturas poderão ser

Quando o projeto prevê o compartilhamento de material biológico de qualquer natureza entre

As assinaturas poderão ser

5.2. Envio do projeto e documentação

5.2. Recepção pelo NAPIAL:

Estando a documentação em ordem, o NAPIAL irá efetuar a inscrição provisória do projeto em

5.3. Avaliação do mérito científico

A-CTC-0010 Formulário para Avaliação de projetos de pesquisa.

O CTC receberá os pareceres dos relatores por e-mail e os apreciará.

5.4. Avaliação pela Direção Geral do IAL

Após receber a análise da Direção Geral, o CTC procederá:

5.5. Cadastro do projeto pelo CTC/IAL

6. ALTERAÇÕES EM RELAÇÃO À REVISÃO ANTERIOR

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