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VINÍCIUS STIVAL
CANOAS, 2017
FELIPE CAMARGO DA SILVA
VINÍCIUS STIVAL
CANOAS, 2017
AGRADECIMENTOS
Felipe:
Agradeço a minha família: meus pais e minha irmã, que são a base de tudo, sempre me
apoiando e incentivando, dando forças para que eu continuasse na luta durante mais essa etapa
da minha vida, que é realização do curso de pós-graduação.
Agradeço especialmente a minha esposa Valeska, por estar sempre ao meu lado,
incentivando, apoiando e compreendendo nos momentos em que não estava presente, para
que pudesse alcançar mais esse objetivo.
E finalmente agradeço ao Unilasalle, aos colegas e professores do curso, em especial
ao professor orientador Gustavo Tourinho, pela colaboração e troca de conhecimentos
adquiridos.
Vinícius:
1 INTRODUÇÃO ........................................................................................................ 12
2 OBJETIVOS DO PROJETO .................................................................................. 14
2.1 Objetivo Geral .......................................................................................................... 14
2.2 Objetivos Específicos................................................................................................ 14
3 PLANO DE GERENCIAMENTO DE INTEGRAÇÃO ....................................... 15
3.1 Termo de Abertura do Projeto ................................................................................ 15
3.2 Controle Integrado de Mudanças ........................................................................... 18
3.2.1 Papéis e Responsabilidades ....................................................................................... 18
3.2.2 Avaliação de Impacto de Mudança ............................................................................ 20
3.2.3 Aprovação................................................................................................................... 22
3.2.4 Registro e Implantação............................................................................................... 22
4 PLANO DE GERENCIAMENTO DE ESCOPO .................................................. 23
4.1 Declaração de Escopo ............................................................................................... 23
4.2 Título do Projeto ....................................................................................................... 23
4.2.1 Patrocinador............................................................................................................... 23
4.2.2 Gerente do Projeto e Nível de Autoridade ................................................................. 23
4.2.3 Descrição do Projeto .................................................................................................. 24
4.2.4 Objetivo do Projeto .................................................................................................... 24
4.2.5 Justificativa do Projeto............................................................................................... 24
4.2.6 Requisitos do Projeto ................................................................................................. 24
4.2.7 Fatores de Sucesso do Projeto ................................................................................... 25
4.2.8 Premissas do Projeto .................................................................................................. 25
4.2.9 Restrições do Projeto ................................................................................................. 25
4.2.10 Principais Entregas do Projeto .................................................................................. 25
4.2.11 Orçamento Previsto .................................................................................................... 26
4.2.12 Critérios de Aceitação do Projeto .............................................................................. 26
4.3 EAP (Estrutura Analítica do Projeto) .................................................................... 27
4.3.1 Dicionário da EAP ..................................................................................................... 27
5 PLANO DE GERENCIAMENTO DO TEMPO ................................................... 35
5.1 Descrição dos Processos de Gerenciamento do Tempo ......................................... 35
5.2 Ciclo de Vida do Projeto .......................................................................................... 36
5.3 Priorização das Mudanças de Prazo ....................................................................... 36
5.4 Medição do Desempenho ......................................................................................... 37
5.5 Administração do Plano de Gerenciamento do Tempo ......................................... 37
5.6 Frequência de Atualização do Plano de Gerenciamento do Tempo ..................... 37
5.7 Cronograma do Projeto ........................................................................................... 37
5.8 Marcos do Projeto .................................................................................................... 43
5.9 Gráfico GANTT e Caminho Crítico do Projeto .................................................... 43
6 PLANO DE GERENCIAMENTO DOS CUSTOS................................................ 45
6.1 Processos de Gerenciamento dos Custos ................................................................ 45
6.1.1 Estimativa de Custo do Projeto .................................................................................. 45
6.1.2 Orçamentos do Projeto............................................................................................... 46
6.1.3 Fluxo de Caixa ........................................................................................................... 56
6.1.4 Controle de Custos ..................................................................................................... 58
6.2 Reservas de Custos do Projeto ................................................................................ 58
6.2.1 Reserva de Contingência ............................................................................................ 58
6.2.2 Reserva Gerencial ...................................................................................................... 58
6.2.3 Autonomia do Gerente de Projeto .............................................................................. 58
6.3 Frequência de Avaliação do Plano de Custo .......................................................... 58
6.4 Mudanças nos Custos do Projeto ............................................................................ 59
7 PLANO DE GERENCIAMENTO DA QUALIDADE .......................................... 60
7.1 Política da Qualidade ............................................................................................... 60
7.2 Fatores Ambientais da Empresa ............................................................................. 60
7.3 Métricas de Qualidade ............................................................................................. 60
7.3.1 Índice de Desempenho do Projeto .............................................................................. 61
7.3.2 Índice de Desempenho do Produto............................................................................. 62
7.4 Controle da Qualidade ............................................................................................. 64
7.5 Ferramenta da Qualidade........................................................................................ 64
7.6 Garantia da Qualidade ............................................................................................ 65
7.6.1 Ferramentas ............................................................................................................... 65
7.6.2 Frequência .................................................................................................................. 65
7.6.3 Responsabilidades ...................................................................................................... 65
8 PLANO DE GERENCIAMENTO DAS PARTES INTERESSADAS ................. 66
8.1 Identificação das Partes Interessadas ..................................................................... 66
8.2 Matriz de Poder x Interesse ..................................................................................... 67
8.3 Estratégias Para Gerenciar as Partes Interessadas ............................................... 69
8.3.1 Engajamento Atual e Desejado das Partes Interessadas ........................................... 69
8.4 Controle e Monitoramento das Partes Interessadas ............................................. 71
9 PLANO DE GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES .............................. 72
9.1 Responsabilidades dos Processos de Gerenciamento das Comunicações ............ 72
9.2 Ferramentas de Comunicação ................................................................................. 72
9.3 Identificação das Partes Interessadas ..................................................................... 73
9.4 Eventos de Comunicação ......................................................................................... 74
9.5 Cronograma dos Eventos de Comunicação ........................................................... 75
9.6 Matriz de Comunicação ........................................................................................... 76
9.7 Atas de Reuniões ....................................................................................................... 77
9.8 Outros Assuntos Relacionados ao Gerenciamento das Comunicações ................ 77
9.9 Aprovações ................................................................................................................ 77
10 PLANO DE GERENCIAMENTO DOS RECURSOS HUMANOS .................... 78
10.1 Método de Gerenciamento dos Recursos Humanos .............................................. 78
10.2 Organograma do Projeto ......................................................................................... 78
10.3 Contatos da Equipe do Projeto ............................................................................... 79
10.4 Papéis e Responsabilidades...................................................................................... 79
10.5 Matriz de Responsabilidades – Matriz RACI ........................................................ 80
10.6 Novos Recursos, Realocação e Substituição de Membros do Time ..................... 82
10.7 Treinamentos............................................................................................................. 82
10.8 Avaliação de Resultados do Time do Projeto ......................................................... 82
10.9 Bonificação ................................................................................................................ 83
10.10 Frequência de Avaliação Consolidada dos Resultados do Time ........................... 83
10.11 Alocação Financeira para o Gerenciamento do RH .............................................. 83
10.12 Administração do Plano de Gerenciamento de Recursos Humanos ................... 84
10.12.1 Responsável pelo Plano.............................................................................................. 84
10.12.2 Frequência de Atualização do Plano de Gerenciamento de RH ................................ 84
10.12.3 Outros Assuntos Não Previstos Neste Plano .............................................................. 84
11 PLANO DE GERENCIAMENTO DOS RISCOS ................................................. 85
11.1 Descrição dos Processos de Gerenciamento de Riscos .......................................... 85
11.1.1 Abordagem e Metodologia ......................................................................................... 85
11.1.2 Ferramentas e Fontes ................................................................................................. 85
11.2 Responsabilidades pelo Gerenciamento dos Riscos .............................................. 86
11.3 Classe de Riscos ........................................................................................................ 86
11.4 Identificação dos Riscos ........................................................................................... 88
11.5 Classificação e Avaliação dos Riscos ....................................................................... 89
11.6 Avaliação Qualitativa dos Riscos ............................................................................ 90
11.7 Avaliação Quantitativa dos Riscos .......................................................................... 92
11.8 Plano de Respostas aos Riscos (Monitoramento e Controle) ............................... 93
12 PLANO DE GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES ....................................... 96
12.1 Descrição dos Processos de Gerenciamento das Aquisições ................................. 96
12.1.1 Estrutura de Suprimentos do Projeto ......................................................................... 96
12.1.2 Análise de Fazer ou Comprar .................................................................................... 96
12.1.3 Mapa de Aquisições .................................................................................................... 97
12.2 Contatos ..................................................................................................................... 98
12.2.1 Contatos dos Responsáveis pela Aquisição................................................................ 98
12.2.2 Contatos de Fornecedores .......................................................................................... 98
12.3 Escopo Contratado e Fornecedores ........................................................................ 98
12.3.1 Análise de Escolha de Fornecedor ............................................................................. 99
12.3.2 Fornecedores e Tipos de Contratos .......................................................................... 100
12.3.3 Encerramentos de Contratos .................................................................................... 100
12.4 Processos de Mudança das Aquisições.................................................................. 101
12.5 Restrições e Premissas ............................................................................................ 101
12.6 Responsabilidades .................................................................................................. 102
12.6.1 Responsabilidades Contratante ................................................................................ 102
12.6.2 Responsabilidades Contratada (Fornecedoras) ...................................................... 102
12.7 Métricas de Controle de Fornecedores ................................................................. 103
12.7.1 Reuniões de Acompanhamento ................................................................................. 104
12.7.2 Avaliação e Aceite .................................................................................................... 104
12.7.3 Marcos de Entregas de Fornecedores ...................................................................... 105
12.7.4 Pagamentos e Condições.......................................................................................... 105
13 ENCERRAMENTO DO PROJETO .................................................................... 106
14 CONSIDERAÇÕES FINAIS................................................................................. 107
REFERÊNCIAS ..................................................................................................... 108
12
1 INTRODUÇÃO
2 OBJETIVOS DO PROJETO
Título do Projeto:
Controle de Versões
Autorizar o início do projeto, atribuir principais responsáveis e documentar requisitos iniciais, principais
entregas, premissas e restrições.
16
2. Justificativa do Projeto:
A gastronomia é um dos ramos que mais vem ganhando destaque e espaço no Brasil nos últimos anos.
Dessa forma, para quem está querendo ingressar neste segmento do mercado, seu início pode ser bastante
complicado devido aos altos investimentos para se adquirir a infraestrutura necessária e abrir seu próprio
negócio. Por isso, o projeto proposto visa planejar e gerenciar a construção de um espaço físico culinário
compartilhado, a fim de maximizar os resultados e minimizar os custos, podendo prevenir erros e riscos
comuns em inícios de projetos desta esfera.
O projeto proposto visa a implementação de um espaço de coworking culinário, composta por cinco
cozinhas industriais profissionais, cada uma delas contando com estruturas básicas como áreas de: recepção
e armazenamento, preparos, higienização e distribuição. Cada um destes ambientes estará totalmente
equipado com os principais acessórios e máquinas, como eletrodomésticos industriais, utensílios de
cozinha, balcões, mesas e afins.
5. Equipe do Projeto
6. Premissas
7. Restrições
8. Riscos
9. Marcos
Marco Previsão
1 – Entrega da documentação do projeto
06/06/18
(planejamento)
2 – Local definido 20/07/18
3 – Projetos concluídos 27/09/18
4 – Reformas concluídas 28/12/18
5 – Estruturas montadas 31/01/19
6 – Ambientes equipados 26/02/19
7 – Entrega do projeto finalizado 28/02/19
10. Partes interessadas do projeto
Cargo / Função
Patrocinador Arquiteto
Gerente do Projeto Engenheiro Civil
Imobiliária Empresas Prestadoras de Serviço
Vizinhos do Empreendimento Gerente de Aquisições
Fornecedores Gerente de RH
18
Aprovações
Participante Assinatura Data
Patrocinador do Projeto
Gerente do Projeto
Fonte: Autoria própria, 2017.
- Identificar as Mudanças;
- Avaliar os impactos das Mudanças;
- Submeter as solicitações de mudanças ao Comitê de
Gerente de Projeto - Gerente do Projeto
Controle de Mudanças;
- Atualizar o projeto, caso haja mudanças
(manter documentos atualizados e equipe informada).
Fonte: Elaborada por Márcio Silva dos Santos – Projeto de Implantação de um Laboratório de Avaliação de
Desempenho Energético de Aquecedores de Passagem de Água e Gás.
22
3.2.3 Aprovação
4.2.1 Patrocinador
O dicionário da EAP traz o detalhamento necessário para cada elemento da EAP de modo a
orientar a equipe do projeto. Além disso, define limites do que é incluído no Pacote de Trabalho,
evitando aumento de escopo e aumentando a compreensão das partes interessadas sobre o esforço
necessário para cada componente da EAP. O dicionário da EAP do projeto é apresentado abaixo na
Tabela 5.
1 – Documento assinado
oficializando o aceite
Encerramento do 1 – Termo de Aceite (aprovação) do patrocinador
1.1.1.2. do projeto indicando que 2 dias úteis
Projeto 2 – Lições Aprendidas todos os requisitos do mesmo
e especificações do
produto/serviço foram
28
PACOTE DE DURAÇÃO
EDT DESCRIÇÃO CRITÉRIOS DE ACEITE
TRABALHO ESPERADA
atendidos.
2 – Documento aprovado pelo
Patrocinador e GP ao final do
projeto, contendo os
principais problemas
enfrentados, recomendações
para melhoria futura e análise
das variações do projeto.
Plano de Gerenciamento de
Escopo a ser utilizado no
projeto, devendo conter: Plano de Gerenciamento de
1 – Declaração de Escopo; Escopo ser aprovado e
1.1.2. Escopo 12 dias úteis
assinado pelo Patrocinador e
2 – Estrutura Analítica do Gerente de Projetos.
Projeto - EAP;
3 – Dicionário da EAP.
Plano de Gerenciamento de
Tempo a ser utilizado no Plano de Gerenciamento de
projeto, devendo conter: Tempo ser aprovado e
1 – Cronograma do projeto; assinado pelo Patrocinador e
1.1.3. Tempo 2 – Controle do andamento das Gerente de Projetos. 14 dias úteis
tarefas (medição de Entregas de cronogramas às
desempenho); partes interessadas a cada
3 – Controle de mudanças de nova atualização.
prazo;
Plano de Gerenciamento de
Aquisições a ser utilizado no
projeto, devendo conter:
1 – Solicitação e Condução das Plano de Gerenciamento de
Aquisições; Aquisições ser aprovado e
1.1.4. Aquisições 24 dias úteis
assinado pelo Patrocinador e
2 – Controle das Aquisições Gerente de Projetos.
(Formas de Contrato);
3 – Encerramento das
Aquisições.
Plano de Gerenciamento de
Custos a ser utilizado no
projeto, devendo conter: Plano de Gerenciamento de
Custos ser aprovado e
1 – Estimativas de Custo; assinado pelo Patrocinador e
1.1.5. Custo 2 – Orçamento do Projeto; Gerente de Projetos. 13 dias úteis
3 – Controle de Custos; Entregas de orçamentos às
4 – Reservas de Custos; partes interessadas a cada
nova atualização.
5 – Controle de mudanças nos
custos.
Plano de Gerenciamento de
Plano de Gerenciamento de Comunicação ser aprovado e
Comunicação a ser utilizado no assinado pelo Patrocinador e
projeto, devendo conter: Gerente de Projetos.
1.1.7. Comunicação 5 dias úteis
1 – Ferramentas e documentos Partes interessadas definirem
de comunicação; em Ata qual ferramenta ou
2 – Controle da comunicação. documento de comunicação a
ser adotado para cada tarefa.
Plano de Gerenciamento de
Riscos a ser utilizado no
projeto, devendo conter:
1 – Ferramentas e técnicas para
identificação dos riscos;
2 – Funções e
Responsabilidades;
Plano de Gerenciamento de
3 – Orçamento dos riscos; Riscos ser aprovado e
1.1.8. Riscos 24 dias úteis
4 – Programação das atividades assinado pelo Patrocinador e
de gerenciamento dos riscos; Gerente de Projetos.
5 – Critérios de limite dos
riscos (análise qualitativa e
quantitativa dos riscos);
6 – Procedimentos de
documentação dos riscos;
7 – Controle dos riscos.
Plano de Gerenciamento de
Qualidade a ser utilizado no
projeto, devendo conter: Plano de Gerenciamento de
1 – Diagrama de Causa e Qualidade ser aprovado e
1.1.9. Qualidade 11 dias úteis
Efeito; assinado pelo Patrocinador e
Gerente de Projetos.
2 – Métricas da Qualidade;
3 – Controle da Qualidade.
Atender os requisitos e
Espaço físico do ambiente de
1.2. Imóvel premissas da declaração de 81 dias úteis
coworking culinário
escopo.
- Projeto arquitetônico
aprovado pela Prefeitura,
segundo a Lei nº 1.172/96;
A Seção de Aprovação e
Licenciamento de Projetos - Requerimento de Alvará de
(SEALP) da Prefeitura é o Construção preenchido;
Até 90 dias,
Alvará de órgão responsável pela análise - Entrega de Documentos e
1.3.1. segundo o
Construção dos projetos e licenças, em Projetos Complementares, EDIFICAPOA.
relação à legislação vigente, conforme lista no site do
efetuando a aprovação e EDIFICAPOA da Prefeitura;
licenciamento dos mesmos.
- Comprovantes de
pagamento de taxas ao
CREA-RS (ART’s).
- Documentação solicitada
Alvará de Saúde – documento entregue junto à CGVS para
expedido pela Coordenadoria obtenção do Alvará;
Geral de Vigilância em Saúde - Certificado de participação
Até 30 dias,
1.3.2. Vigilância Sanitária (CGVS) da Prefeitura para em Curso de Boas Práticas
segundo a CGVS.
estabelecimentos cujo Para Serviços de
atividade, serviço ou produto Alimentação, com carga
final envolve alimentos. horária mínima de 16 horas.
- Alvará estar vigente.
– Petição comunicando a
conclusão da obra;
– Cópia do alvará de licença;
Certidão expedida pela – Anuência do Patrocinador Até 45 dias,
Prefeitura atestando que o quanto à observância do seu segundo a
imóvel está pronto para ser projeto aprovado; SMURB
1.3.4. Habite-se habitado e que foi construído ou
reformado conforme as – Prova de quitação do (Secretaria
imposto territorial urbano; Municipal de
exigências legais estabelecidas
Urbanismo).
pelo município. – Licença de instalações
definitivas;
– Escritura registrada do
terreno.
- A viabilidade da atividade
Documento concedido pela comercial / serviço junto ao
Prefeitura, por meio da Município;
Até 90 dias,
Secretaria Municipal de - Empresa constituída e segundo a SMIC
Alvará de Desenvolvimento Econômico devidamente registrada na (Secretaria
1.3.5. Localização e que autoriza o funcionamento Junta Comercial do RS; Municipal de
Funcionamento de uma empresa relacionada a
- Possuir a inscrição no CNPJ; Indústria e
indústria, comércio e serviços,
Comércio).
conforme o local e a atividade - Possuir a inscrição do
solicitados. ISSQN;
- Referido Alvará estar
31
PACOTE DE DURAÇÃO
EDT DESCRIÇÃO CRITÉRIOS DE ACEITE
TRABALHO ESPERADA
vigente.
Estarem aprovados e
assinados pelo responsável de
cada área;
Projetos civis e de outras ordens
para desenvolvimento na Ter ART do responsável
1.4. Projetos implementação do espaço físico técnico, quando for o caso. 49 dias úteis
do ambiente gastronômico Atenderem a legislação
compartilhado. vigente.
Atenderem aos Planos de
Gerenciamento do Projeto.
- Projeto, execução e
Representação gráfica e escrita manutenção da instalação
de toda a instalação elétrica elétrica da edificação estar
1.4.3. Elétrico predial, contendo a regida pela norma NBR 23 dias úteis
documentação técnica segundo 5410/2004;
as normas vigentes.
- Ter ART do resp. técnico;
Fase de compras de
- Atender o escopo,
suprimentos/serviços
1.5. Aquisição/Obras orçamento e cronograma do 28 dias úteis
necessários para reforma do
projeto.
imóvel.
- Atender o escopo,
Reforma do Fase de execução das atividades
1.6. orçamento e cronograma do 38 dias úteis
Imóvel para reforma do imóvel.
projeto.
33
PACOTE DE DURAÇÃO
EDT DESCRIÇÃO CRITÉRIOS DE ACEITE
TRABALHO ESPERADA
Fase de compras de
Aquisição / - Atender o escopo,
suprimentos/serviços
1.7. orçamento e cronograma do 38 dias úteis
Cozinha necessários para montagem das
projeto.
cozinhas industriais.
- Atender o escopo,
Montagem / Fase de execução das atividades
1.8. orçamento e cronograma do 42 dias úteis
Cozinha para montagem das cozinhas.
projeto.
34
PACOTE DE DURAÇÃO
EDT DESCRIÇÃO CRITÉRIOS DE ACEITE
TRABALHO ESPERADA
- Ter especialidade na
atividade a qual foi alocado;
- Atender as demandas do
Recursos Fase de recrutamento e
1.9. projeto; 20 dias úteis
Humanos alocação dos recursos humanos.
- Comunicar suas atividades e
resultados ao Gerente de
Projeto.
- Patrocinador e Gerente do
Montagem e designação das
Recrutamento e Projeto aprovarem as equipes,
1.9.1. equipes para cada etapa/função 20 dias úteis
Seleção de Equipes de acordo com o Plano de
do projeto.
Gerenciamento de RH.
Fonte: Autoria própria, 2017.
35
5 PLANO DE GERENCIAMENTO DO TEMPO
Alto
Médio
Alerta
Baixo
Fonte: Autoria própria, 2017.
Nível Alto – Requer uma ação imediata por parte do Gerente de Projeto, por se tratar de
um nível alto de impacto ao projeto. O Gerente do Projeto deve acionar imediatamente
o patrocinador, devido às soluções ainda não serem identificadas e ultrapassarem a
autonomia do Gerente de Projetos;
Nível Médio – Requer uma ação imediata por parte do Gerente de Projeto, este
devendo acionar as medidas de recuperação de prazos disponíveis, tais como horas-
extras, banco de horas e mutirões. Essas ações deverão estar dentro do limite de
autonomia, do contrário, deverá ser seguido os requisitos conforme o Nível Alto;
Nível de Alerta – Quando o projeto ainda não tiver atingido 25%, atrasos deste tipo
necessitarão ser reordenados em atividades futuras de forma autônoma pelo Gerente de
Projeto;
Nível Baixo – Serão atrasos pequenos em relação ao tempo total do projeto e que não
37
geram alterações significativas, podendo ser remanejados sem necessariamente ser
preciso reordenar ou adicionar algum tipo de mecanismo de recuperação.
O Gerente de Projeto Vinícius Stival será o responsável direto pelo Plano de Gerenciamento
do Tempo.
DEFINIDO LOCALIZAÇÃO E
2 1.2.1 IMÓVEL 20/07/18 CONCLUÍDO CONTRATO DE
LOCAÇÃO DO IMÓVEL
PROJETO DEFINIDO PROJETO
3 1.2.3.1 27/09/18
ARQUITETÔNICO ARQUITETÔNICO (2D E 3D)
Este documento registra como será realizado o gerenciamento de todos os custos do projeto,
ficando toda e qualquer alteração do mesmo vinculado à aprovação através do sistema de controle
integrado de mudanças do projeto.
Todas as atividades foram estimadas na moeda local, em Real (R$). Custos em outras
moedas deverão ser convertidos para Real, usando com referência a cotação de câmbio
do dia anterior;
Não serão consideradas variações cambiais e monetárias nas estimativas de custos.
2) Orçamento do Imóvel: O imóvel foi orçado em uma imobiliária de Porto Alegre, com base
nas premissas e requisitos do escopo, a fim de atender à solicitação do Patrocinador.
Orçamento da locação do imóvel apresentado na Tabela 11.
4) Orçamento dos Projetos de Reforma: Para os projetos de reforma, foi escutado a opinião
especializada dos gerentes de cada área presentes na equipe interna, além do índice de
Custo Unitário Básico (CUB) do SINDUSCON, cujo compreende valores atuais no
mercado da construção civil e demais serviços/materiais. O orçamento dos projetos para a
reforma do imóvel pode ser visto na Tabela 13.
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ID ITENS (UTENSÍLIOS, EQUIPAMENTOS E MOBÍLIAS) FORNECEDOR QUANTIDADE PREÇO UNITÁRIO PREÇO TOTAL
1 Açucareiro (Tramontina Continental Inox - 2 Peças - 450g) Lojas Americanas 5 R$ 119,90 R$ 599,50
2 Amaciador de Carne (Skymsen 400 kg Inox) Lojas Americanas 1 R$ 2.758,90 R$ 2.758,90
3 Amolador (Afiador de Facas Diamantado - Tramontina) Lojas Americanas 2 R$ 55,90 R$ 111,80
4 Aquecedor de água a gás elétrico (REU E210 FEHB 21L GLP BIVOLT RINNAI) GNW Engenharia 1 R$ 2.054,76 R$ 2.054,76
5 Ar Condicionado (Split Hi-Wall LG Libero E Inverter V 18.000 Btus Frio 220V) Lojas Americanas 2 R$ 2.386,00 R$ 4.772,00
6 Armário Vestiário/Pertences pessoais (Roupeiro de Aço - 12 portas) Lojas Americanas 3 R$ 579,90 R$ 1.739,70
7 Armários diversos (Alto Multivisão Mo8200 Multiuso com 5 Prateleiras - Preto) Ponto Frio 10 R$ 180,40 R$ 1.804,00
8 Bacias (Conjunto 3 Bacias em plástico. Cap.: 3.900 ml, 2.600 ml e 1.600 ml) Posthaus 5 R$ 14,99 R$ 74,95
9 Balança (Balança de Cozinha Digital até 5kg Britânia - BCZ5) Magazine Luiza 5 R$ 79,90 R$ 399,50
10 Balcão térmico / Quente e frio (Linha Buffet Self-service Gmta-150 - Gelopar) Lojas Americanas 2 R$ 3.665,44 R$ 7.330,88
11 Balde (20 Litros - Plasvale) Lojas Americanas 5 R$ 24,07 R$ 120,35
12 Bancadas de apoio Inox (100% Aço Inoxidável - 1,5m (150x70x90cm) - BR-50S) Loja Brazil 5 R$ 1.471,54 R$ 7.357,70
13 Bandejas para garçom Inox (2,5xØ40cm - Marca Hércules) Privalia 5 R$ 30,99 R$ 154,95
14 Bandeja Fast Food Inox (Marca Therj / Modelo BFFI - 35 cm x 45 cm) Therj 5 R$ 59,00 R$ 295,00
15 Batedeira Industrial (Batedeira Planetária 12 Litros - Marca Venâncio) Centermaq 1 R$ 4.311,00 R$ 4.311,00
16 Bebedouro (Eletrônico Prata) Lojas Americanas 5 R$ 179,99 R$ 899,95
17 Caçarola (Antiaderente 20cm Turim - Marca Tramontina) Lojas Americanas 10 R$ 41,89 R$ 418,90
18 Cadeiras (Sofia Amarela Horizontal Tramontina 92237/000) Marin Brasil 20 R$ 169,00 R$ 3.380,00
19 Cafeteira (Expresso Nespresso 19 BAR White Inissia) Lojas Americanas 1 R$ 299,00 R$ 299,00
20 Caixas p/ Carne (Caixa Armaz. Plástico 7 Litros Branco S 450 Supercron) Lojas Americanas 30 R$ 16,05 R$ 481,50
21 Caixas Vazadas (Caixa Plástica para Hortifruti 31 x 34 x 55 cm - Caixaplast) Carrefour 30 R$ 24,99 R$ 749,70
Câmara Fria
22 Lojas Americanas 1 R$ 26.846,74 R$ 26.846,74
(Marca Continental Cmc3 Congelado Premium 3,75 X 2,30 X 2,70m c/ Plug-In)
Carrinho de apoio inox multiuso
23 Narcel 2 R$ 2.115,00 R$ 4.230,00
(Carro Plataforma 3 Planos Aço Inox 439 Krasinox)
24 Carrinho esqueleto inox Montinox 2 R$ 850,00 R$ 1.700,00
50
ID ITENS (UTENSÍLIOS, EQUIPAMENTOS E MOBÍLIAS) FORNECEDOR QUANTIDADE PREÇO UNITÁRIO PREÇO TOTAL
Escorredor de massa
43 Lojas Americanas 5 R$ 96,64 R$ 483,20
(Escorredor Macarrão Escorredor Arroz Hotel 45 Cm Industrial INOX)
44 Espátula (Espátula Para Frituras Inox PROFISSIONAL MASTER) Tramontina 5 R$ 38,59 R$ 192,95
Espremedor de Frutas Industrial
45 Magazine Luiza 3 R$ 341,10 R$ 1.023,30
(Espremedor de Frutas Industrial Spolu SPL-007 Elétrico Inox)
46 Estantes cozinha industrial (Estante 5 Prateleiras 160cm - Arthi) Lojas Americanas 5 R$ 425,90 R$ 2.129,50
Estrutura/suporte para forno
47 Colombo 4 R$ 829,00 R$ 3.316,00
(Cavalete Venâncio para Forno Combinado - CFC03)
48 Estufa pratos (Estufa Vapor 290/291 Pizzas Quentes E Pratos Quentes Titã) Lojas Americanas 1 R$ 1.599,90 R$ 1.599,90
Estufa salgados
49 Magazine Luiza 2 R$ 341,10 R$ 682,20
(Vitrine Estufa Marchesoni Ouro 2 Portas Inox - Dupla 8 Bandejas)
Exaustor Industrial
50 Shoptime 6 R$ 287,99 R$ 1.727,94
(Ventilador,Exaustor Axial Industrial 110v/220v Grafite 50 Cm)
51 Extrator de Sucos (Extrator de Suco Industrial Skymsen Ex Super - 1,2L) Magazine Luiza 4 R$ 539,10 R$ 2.156,40
Faca de corte carne/legumes/frutas
52 Tramontina 10 R$ 45,99 R$ 459,90
(Jogo De Facas Premium - Inox & Branco – 3 Peças)
Facas refeição/sobremesa (Faca de Mesa Berna em Aço Inox - 12 Peças)
53 Cristalle / Americanas 5 R$ 453,86 R$ 2.269,30
(Jogo 12 Facas Para Sobremesa De Aço Inox Yale Wolff - R9169)
54 Filtro água (Purificador De Água Electrolux Branco Pe11b Bivolt - Painel Touch) Lojas Americanas 6 R$ 370,40 R$ 2.222,40
55 Fogão Industrial (Fogão Industrial 6 Bocas com chapa e Forno tampa de inox) Centermaq 5 R$ 1.341,00 R$ 6.705,00
Formas - redondas/retangulares/pudim - diversos tamanhos
56 Lojas Americanas 10 R$ 89,99 R$ 899,90
(Jogo Assadeiras Alumínio 5 Peças - Tramontina)
Forno a gás Industrial
57 Centermaq 2 R$ 891,00 R$ 1.782,00
(Forno pizza industrial a gás com pedra Refratária 100 x 68 cm)
58 Forno Combinado (Forno Combinado Elétrico 7GN FCDB7E - Venancio) Frimex 1 R$ 13.294,63 R$ 13.294,63
Forno de convecção
59 Lojas Americanas 2 R$ 4.449,90 R$ 8.899,80
(Forno De Convecção Elétrico Inox Com Vapor Prática - Miniconv-Vp)
Freezer Industrial (Freezer e Refrigerador Horizontal (Dupla Ação) 2 tampas 546 litros
60 Walmart 3 R$ 2.198,00 R$ 6.594,00
DA550 – Metalfrio - 110V)
61 Frigideira (Frigideira Profissional - Inox & Preta - Ø20cm) Tramontina 10 R$ 106,99 R$ 1.069,90
52
ID ITENS (UTENSÍLIOS, EQUIPAMENTOS E MOBÍLIAS) FORNECEDOR QUANTIDADE PREÇO UNITÁRIO PREÇO TOTAL
62 Fritadeira Elétrica Industrial (Fritadeira Elétrica 5 Litros 1 Cuba Italinox) Lojas Americanas 5 R$ 366,50 R$ 1.832,50
63 Fuê (Batedor Manual Profissional Inox 30cm - Gourmet Mix) Lojas Americanas 5 R$ 40,88 R$ 204,40
Gabinetes Refrigerados (Balcão Refrigerado Gelopar 1,90m De Encosto Sem Cubas
64 Lojas Americanas 5 R$ 4.690,00 R$ 23.450,00
Gbfe-190 220v - 220v)
Garfos refeição/sobremesa (Conjunto De Garfos De Mesa Laguna 12 Pçs - Tramontina)
65 Lojas Americanas 5 R$ 81,07 R$ 405,35
(Conjunto de Talheres para Sobremesa Tramontina em Aço Inox La Pasticceria 8 peças)
Geladeira Industrial
66 Freeger 2 R$ 2.665,87 R$ 5.331,74
(Geladeira comercial 4 portas inox escovado ar forçado- Klima)
67 Gerador (Gerador À Diesel Trifásico 25Kva 380V 50L Td25sge3 Toyama) Estrela 10 1 R$ 28.061,01 R$ 28.061,01
68 Grelha para Piso / Pallets PVC (Pallet de Plástico Modular 25x50x2,5cm - Azul) Impallets 26 R$ 6,57 R$ 170,82
Grelhador
69 Narcel 1 R$ 2.880,00 R$ 2.880,00
(GRELHADOR DE CARNES UG-E 220V - ULTRA GRILL NESTIS MULTIFRITAS)
Ilhas p/ serviços diversos
70 Lojas KD 5 R$ 389,02 R$ 1.945,10
(Balcão Ilha 4 Portas c/ Tampo MB05 C/ Pés Branco Móveis Albatroz)
71 Impressora (Impressora Laser HP PRO P1102W) Walmart 1 R$ 1.280,82 R$ 1.280,82
72 Internet Wi-Fi (NET plano mensal) NET 1 R$ 30,00 R$ 30,00
Jarra - plásticas e de vidro
73 (Jarra de Plástico Zodiaco 1,6L Incolor - Ricaelle); R$ 23,99 Americanas / Casas Bahia 10 R$ 45,89 R$ 458,90
(Jarra Bon Gourmet Elegance Transparente - 1,2 L). R$ 21,90
Jogo de louças para eventos (Aparelho de Jantar, Chá e Café Oxford Porcelanas
74 Ponto Frio 10 R$ 516,70 R$ 5.167,00
Quartier GM42-2000 - 42 Peças)
75 Jogos americanos (Jogo Americano Stm Home Mescla 4 Peças) Dafiti 20 R$ 20,99 R$ 419,80
Kit de primeiros socorros
76 CenterCor 1 R$ 444,65 R$ 444,65
(KIT CIPA COM PRANCHA EM COMPENSADO NAVAL CAPA VERDE)
Lavadora de louças Industrial
77 Walmart 5 R$ 1.798,00 R$ 8.990,00
(Lava Louças Philco PH12S 12 Serviços Prata - 110V)
78 Liquidificador Industrial (Fundiferro FL004 - 4L 1 Velocidade Inox/Preto 850W) Lojas Americanas 5 R$ 495,00 R$ 2.475,00
Lixeiras de pedal com rodas 100 litros
79 Marin Brasil 5 R$ 375,06 R$ 1.875,30
(Lixeira com Rodas T-Force 100 Litros Preta Tramontina 92815/009)
Lixeiras acionamento automático
80 Lojas Americanas 6 R$ 174,85 R$ 1.049,10
(Lixeira Automática Westing Wtl-600 - Sensor De Proximidade - 6 Litros - Inox)
53
ID ITENS (UTENSÍLIOS, EQUIPAMENTOS E MOBÍLIAS) FORNECEDOR QUANTIDADE PREÇO UNITÁRIO PREÇO TOTAL
120 Rechauds (Le Rechaud Forma com Difusor de Calor 7 Litros - 6 Peças) Ponto Frio 10 R$ 269,91 R$ 2.699,10
121 Refratários diversos saladas (Conjunto de Saladeira 3 Peças La Cuisine) Shoptime 8 R$ 59,99 R$ 479,92
Refratários dv. sobremesas
122 Lojas Americanas 4 R$ 48,35 R$ 193,40
(Conjunto De Sobremesa Tigela Bella 1L Média - 6 Peças - Marinex)
123 Relógio/Timer (Timer Digital Com Imã E Cronômetro Para Cozinha Preto) Lojas Americanas 5 R$ 25,90 R$ 129,50
124 Saboneteiras (Saboneteira Espuma para Refil Premisse Velox) NET Suprimentos 12 R$ 16,40 R$ 196,80
Saleiros de mesa + Galheteiro
125 Privalia 10 R$ 45,99 R$ 459,90
(Jogo De Porta Galheteiro Pointer - Inox & Incolor - 4Pçs)
126 Socador feijão altileno (Socador de Feijão - Top Pratic 23 cm) Brinox 5 R$ 19,90 R$ 99,50
127 Sousplat (Conjunto de Sousplat de Plástico 33cm Blue 6 Peças - Rojemac) Lojas Americanas 6 R$ 94,99 R$ 569,94
Suporte para utensílios de cozinha (Suporte para Utensílios Arthi Cook Home 10 1410
128 Ponto Frio 5 R$ 158,56 R$ 792,80
com Escorredor de Louças - Cromado)
129 Suqueira (Kit 3 Suqueira Dispenser 3 Litros Tampa E Torneira Branca) Mercado Livre 5 R$ 28,47 R$ 142,35
130 Tarro (Latão Para Leite De Plástico 50 L Cinza Unipac) Lojas Americanas 5 R$ 257,92 R$ 1.289,60
131 Telas (Tela Mosquiteira Removível 125x155cm Porta Janela) Mercado Livre 20 R$ 9,47 R$ 189,40
132 Térmica (Garrafa Térmica Aço Inox Leite 2L e Café 2L Termopro) Submarino 5 R$ 309,00 R$ 1.545,00
Termômetro digital / quente e frio
133 AKSO 5 R$ 67,90 R$ 339,50
(Termo-Higrômetro Digital com Sensor Externo e Relógio - AK28 new)
134 Torradeira Industrial (Sanduicheira Express 220v Tramontina By Breville) Lojas Americanas 2 R$ 486,48 R$ 972,96
135 Uniformes (Dólmã Profissional em Oxford - Branco) Mameluko 20 R$ 54,90 R$ 1.098,00
136 Ventiladores (Ventilador de Parede Oscilante 60 CM - Ventisol) Colombo 8 R$ 159,00 R$ 1.272,00
137 Vinagreiro (Vinagreiro - Parma 500 Ml - Brinox) Atacadão do Lar 5 R$ 42,49 R$ 212,45
Visa Cooler
138 Loja Brazil 3 R$ 1.665,15 R$ 4.995,45
(Refrigerador Expositor Vertical Porta de Vidro 210 Lts (Visa Cooler) - LG-210)
139 Xícaras de vidro (Jogo de 6 Xícaras para Café com Pires Aqua) Cristalle 5 R$ 82,00 R$ 410,00
VALOR TOTAL R$ 383.187,08
Fonte: Fonte: Autoria própria, 2017. Pesquisa direta com fornecedores.
56
7) Orçamento para montagem das cozinhas: O serviço de execução das montagens das 5
cozinhas industriais requer um serviço especializado, portanto será contratado uma empresa
terceirizada para essa atividade. Logo, foram orçadas algumas empresas do ramo e foi feita
uma média desses orçamentos para ter como base para este item do projeto. A Tabela 16
apresenta esta relação mencionada.
O controle dos custos será realizado através de planilhas no Excel, com apoio do MS Project.
O desempenho do projeto será avaliado pelo monitoramento dos custos realizados em relação aos
custos planejados, através da variação de desembolso do projeto, que deverá constar no fluxo de
caixa.
É a reserva destinada aos riscos previstos. Para este projeto, o valor da reserva de
contingência é de R$ 140.000,00, de acordo com a análise quantitativa de riscos.
É a reserva destinada a eventos não previstos. Para este projeto, o Patrocinador aprovou uma
reserva de R$ 70.000,00, com base na experiência de obras anteriores do Gerente de Projeto.
O Gerente do Projeto tem autonomia para fazer uso da reserva de contingência, desde que
associada aos respectivos riscos previstos no Plano de Riscos. Para uso da reserva gerencial, é
obrigatório a aprovação do Patrocinador, podendo utilizar o formulário de solicitação de mudança
para realizar e aprovar o pedido.
Mudanças nos custos do projeto podem ser solicitadas a qualquer momento ao Gerente do
Projeto, por qualquer membro da equipe interna. A solicitação deve ser realizada através do
Formulário Padrão de Solicitação de Mudança, conforme o controle integrado de mudanças do
projeto. As solicitações serão analisadas e direcionadas ao Patrocinador, responsável pela
aprovação. O Gerente de Projetos auxiliará na análise da aprovação e deverá dar um visto no
Formulário, juntamente com a assinatura de aprovação do Patrocinador.
As alterações de custos relativos aos riscos do projeto deverão ser alocadas dentro das
reservas financeiras de contingência do projeto. Caso extrapolem o valor disponível de reservas,
deverá ser solicitado um aditivo no custo do projeto, seguindo o fluxo do controle integrado de
mudanças.
Mudanças de escopo e/ou qualidade que tiverem impacto nos custos do projeto serão
tratados pelo controle de mudanças como reservas gerenciais do projeto, ou seja, alteração de
escopo/qualidade não previstas. Caso aprovadas, serão realizados os ajustes necessários no projeto.
60
Legislação Imobiliária:
- Leis sobre Compra/Venda e Locação de Imóveis;
- Legislação de Vigilância Sanitária;
- Leis para Serviços de Alimentação;
- Leis para Estabelecimentos Públicos.
Cumprimento do planejamento
com variação máxima de 15%.
Respeito ao Planejamento de Relatório de Custos:
Custo Acima disso, deve ser revisada a Quinzenal Gerente do Projeto
Custo Definido. Previstos X Realizados.
relação Custo X Benefício e
realizar uma alteração no projeto.
Cumprimento do cronograma
Cumprimento do com variação máxima de 15%. Desvio no Cronograma:
Tempo Quinzenal Gerente do Projeto
Cronograma Definido. Acima disso, devem ser tomadas Previsto X Realizado.
medidas corretivas.
Cumprimento de 100% do
Verificação e Controle do
Escopo escopo descrito na Declaração de Confrontação com EAP. Quinzenal Gerente do Projeto
Escopo do Projeto.
Escopo do Projeto.
MÉTODOS DE
ITEM DESCRIÇÃO CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO VERIFICAÇÃO E PERIODICIDADE RESPONSÁVEL
CONTROLE
-Testar boia e vazamento
de caixas d'água;
-Verificar funcionamento e
vazamentos nos vasos
sanitários.
-Verificar funcionamento -Teste prático: medição das
-Todos os pontos devem estar
Reforma Elétrica de tomadas e tomadas e acionamento de -Para cada ponto. Gerente de Projeto
funcionando.
interruptores. todos os interruptores.
-Verificar o alinhamento
das peças;
-Não podem estar visivelmente
Reforma -Verificar planicidade e -Lista de Verificação;
desalinhados; - Visual e medição. Gerente de Projeto
Piso nivelamento; -Medição.
-Variação de 3mm;
-Verificar emendas de
pisos nas portas.
Montagem -Verificar montagem dos -Tudo deve estar conforme projeto -Visual e medição para
- Visual e medição. Gerente de Projeto
Cozinha móveis Arquitetônico cada móvel.
Fonte: Autoria própria, 2017.
64
7.4 Controle da Qualidade
A seguir, na Tabela 20, são listadas as ferramentas da qualidade que poderão ser utilizadas
no projeto, descrevendo como serão aplicadas e o responsável por cada uma delas.
Não conformidades encontradas durante o projeto devem ser corrigidas tendo em mente o
diagrama de causa e efeito para focar os esforços na fonte do problema.
A qualidade do projeto será garantida por inspeção nos processos por pessoas que não
estejam envolvidas no projeto. Quinzenalmente os auditores indicados pelo Patrocinador e pelo
Gerente de Projeto deverão avaliar diversos aspectos a fim de garantir que os padrões e requisitos
de qualidade do projeto e do produto estejam sendo cumpridos.
7.6.1 Ferramentas
7.6.2 Frequência
7.6.3 Responsabilidades
As auditorias serão feitas por uma equipe específica, habilitada para essa função e que serão
selecionadas pelo Patrocinador e pelo Gerente de Projeto, não devendo estar envolvidas diretamente
no projeto. Também deverão colaborar quando houver necessidade, no fornecimento de
informações e documentações.
66
8 PLANO DE GERENCIAMENTO DAS PARTES INTERESSADAS
Este documento registra como será realizado o gerenciamento de todas as partes interessadas
desde o início do projeto até o seu encerramento. Tem como objetivo principal definir as estratégias
para aumentar o apoio, reduzir as resistências e minimizar os impactos negativos durante o
andamento das fases do projeto.
É responsabilidade do Gerente de Projeto avaliar as informações contidas no Plano de
Gerenciamento das Partes Interessadas e o nível de detalhamento necessário.
Fornecedores de Materiais
11 N N -------
de Cozinha
Fornecedores de Materiais
12 N N -------
de Infraestrutura
18 Anvisa N N -------
Fonte: Autoria própria, 2017.
Segue abaixo na Tabela 26, as principais partes interessadas identificadas, com seus
respectivos interesses e impactos, além da estratégia de comunicação a ser utilizada em cada caso.
ID Evento de Comunicação Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez
1 Reunião de Kick-off X
2 Reunião de Planejamento X X
Reuniões Semanais de
3 X X X X X X X X X X X X
Acompanhamento
Relatórios de Desempenho do
4 X X X X X X X X X X X
Projeto
5 Reuniões On-Line X X X X X X X X X X X X
6 Correio Eletrônico X X X X X X X X X X X X
A seguir, na Tabela 29, é apresentada a matriz de comunicação, que será utilizada para
especificar quais documentos serão comunicados, para quais stakeholders, em que frequência
(quando) e por qual meio (como).
Todas as solicitações não previstas neste plano devem ser submetidas às reuniões semanais
de acompanhamento para aprovação. Imediatamente após sua aprovação devem ser atualizadas no
Plano de Gerenciamento das Comunicações com seu devido registro de alterações.
9.9 Aprovações
Para o projeto em questão será contratado um Gerente de Projeto, assim como todas as
empresas de serviços de construção e outros serviços terceirizados necessários. As principais
funções no projeto estão relacionadas em um organograma do projeto, como mostrado na Figura 5
abaixo.
Segue abaixo, apresentada na Tabela 31, o contato dos membros da equipe do projeto.
Segue abaixo, ilustrado na Tabela 32, o papel e responsabilidades das principais pessoas
envolvidas no projeto:
Tabela 32 – Equipe do Projeto
NOME PAPEL
Patrocinador - Aprovar alterações de escopo, prazo e custo;
- Planejar e gerenciar o projeto em todas suas fases;
- Elaborar o orçamento;
Gerente de Projeto - Responsável pelo cumprimento das metas e objetivos estabelecidos bem como a
qualidade final do projeto;
- Atualizar o cronograma;
- Responsável pelo projeto executivo da obra;
Engenheiro Civil - Responsável pelo projeto elétrico, hidráulico e de prevenção;
- Inspecionar a obra;
- Conduzir as contratações de recursos para o projeto e negociações;
Gerente de RH
- Realizar as contratações de empresas terceiras
- Realizar pesquisas de preço;
Gerente de Aquisições - Realizar orçamentos;
- Fazer aquisição dos materiais segundo o cronograma do projeto;
O Gerente de Projetos contará com uma equipe multifuncional, que se dedicará as tarefas
conforme demanda e sob sua responsabilidade. Ele é o responsável pelo planejamento, organização
e direcionamento do projeto. As pessoas do time serão requisitadas de seus departamentos
funcionais conforme a necessidade e cronograma de atividades. Poderá haver necessidade de
executar atividades além das que estão descritas no cronograma, cabendo ao gerente gerenciá-las e
delegá-las aos membros do time.
Se constatada a necessidade de um acréscimo de membros de mais de 20% do quadro
previsto para o projeto ou para alguma fase de execução do projeto, o Gerente de Projeto deve fazer
a análise de impacto das mudanças propostas no Plano de Gerenciamentos de Recursos Humanos e,
assim, apresentar esses dados ao Patrocinador que terá o poder de aprovação destas.
10.7 Treinamentos
10.9 Bonificação
A alocação financeira para o gerenciamento de recursos humanos está inclusa nos custos do
projeto. Qualquer alteração que poderá impactar no cronograma deve ser apresentada ao Gerente do
84
Projeto, que é o responsável para tomar as decisões necessárias para manter o cronograma e
resultados das entregas conforme o planejamento.
Os gastos não previstos para o gerenciamento dos recursos humanos deverão ser alocados
nas reservas gerenciais do projeto, sendo de responsabilidade do Gerente de Projeto a sua utilização.
A metodologia que será utilizada para o gerenciamento dos riscos segue as práticas
abordadas no PMBOK e pelas seguintes etapas:
Identificação dos possíveis riscos através de reuniões quinzenais;
Lista de possíveis riscos que será unificada e gerenciada pelo Gerente de Projetos;
Para que se possa avaliar com eficácia os riscos, será utilizada as seguintes ferramentas:
Reserva de documentos;
Reuniões para discussão dos riscos que possam vir a acontecer;
Técnica de coleta de informações;
Técnica de Causa X Risco X Efeito;
Análise de lista de verificação;
Análise de premissas.
86
11.2 Responsabilidades pelo Gerenciamento dos Riscos
Planejamento de
X X
Respostas aos Riscos
Monitoramento e
X
Controle dos Riscos
Fonte: Autoria própria, 2017.
Os riscos que podem ocorrer durante o projeto, podem ser de naturezas diversas. De acordo
com a Figura 6, na Estrutura Analítica de Riscos (EAR), os riscos estão classificados em quatro
categorias: técnicos, externos, organizacionais ou gerenciamento do projeto.
87
Figura 6 – Estrutura Analítica de Riscos do Projeto.
Aumento de Aumento de
Aumento de custo Aumento de Aumento de
Custo custo de 10 a custo de 20 a
não significativo custo < 10% custo > 40%
20% 40%
Aumento de Aumento de
Aumento de tempo Aumento de Aumento de
Tempo tempo de 5 a tempo de 10 a
não significativo tempo < 5% tempo > 20%
10% 20%
Redução do
Áreas de pouca Áreas Item final do
Diminuição quase escopo
importância no importantes projeto sem
Escopo imperceptível do inaceitável
escopo são do escopo são nenhuma
escopo para o
afetadas afetadas utilidade
patrocinador
Redução da Redução da
Somente as Item final do
Degradação quase qualidade qualidade
aplicações projeto sem
Qualidade imperceptível da requer inaceitável
mais críticas nenhuma
qualidade aprovação do para o
são afetadas utilidade
patrocinador patrocinador
Fonte: Autoria própria, 2017.
Após atribuir valores para os riscos em relação ao custo, tempo, escopo e qualidade, será
selecionado o maior desses valores e multiplicado pela estimativa de probabilidade de o risco
ocorrer. O valor resultante será usado para classificar o risco como alto, médio ou baixo.
Abaixo, na Tabela 38, é demonstrado a tabela de pontuação dos riscos, sendo verde - risco
baixo, amarelo - risco moderado e vermelho - risco alto.
Impacto Impacto
Prioridade
Riscos Descrição Prob. x
do Risco
Custo Tempo Escopo Qualidade Geral Prob.
Gastos imprevistos
2 0,1 0,5 0,1 0,1 0,3 0,5 0,21 Médio
com a reforma
Erro no
3 sequenciamento das 0,3 0,5 0,1 0,1 0,5 0,3 0,15 Baixo
atividades
Erros de
4 0,9 0,1 0,1 0,7 0,9 0,1 0,09 Baixo
orçamentação
Erro de estimativa de
5 - 0,2 - - 0,2 0,3 0,06 Baixo
tempo da tarefa
Problema de
6 comunicação entre a 0,3 0,5 0,1 0,5 0,5 0,3 0,15 Baixo
equipe
Erro na declaração
7 - - 0,2 0,2 0,2 0,1 0,02 Baixo
do escopo
Estimativa de
8 desempenho da 0,7 0,7 0,1 0,1 0,7 0,3 0,21 Médio
equipe equivocado
Mapeamento de
9 métodos e processos 0,7 0,7 0,1 0,3 0,7 0,1 0,07 Baixo
inadequados
Má especificação dos
11 0,7 0,3 0,1 0,7 0,7 0,3 0,21 Médio
requisitos
Impacto Impacto
Prioridade
Riscos Descrição Prob. x
do Risco
Custo Tempo Escopo Qualidade Geral Prob.
Condições climáticas
13 0,3 0,5 0,3 0,3 0,50 0,5 0,25 Médio
desfavoráveis
Inflação maior que a
prevista dos
14 0,3 0,1 0,1 0,1 0,5 0,5 0,15 Baixo
materiais e serviços
da reforma civil
15 Embargo da Obra 0,3 0,5 0,1 0,1 0,5 0,3 0,15 Baixo
Acidentes de
16 0,5 0,5 0,1 0,3 0,5 0,3 0,15 Baixo
Trabalho
Atrasos de
17 0,3 0,5 0,1 0,1 0,5 0,7 0,35 Médio
Fornecedores
Falta de material de
18 construção no 0,7 0,5 0,1 0,9 0,9 0,3 0,27 Médio
mercado
Atraso na aprovação
19 0,5 0,5 0,1 0,5 0,5 0,3 0,15 Baixo
de projetos
Falta de qualificação
20 dos serviços 0,3 0,5 0,1 0,3 0,5 0,5 0,25 Médio
contratados
Falta de Mão de
21 0,3 0,7 0,5 0,3 0,7 0,5 0,35 Médio
Obra
Fonte: Autoria própria, 2017.
Para definir a reserva de contingência do projeto será realizada a avaliação quantitativa pelo
método do Valor Monetário Esperado (VME), considerando os riscos classificados, conforme
demonstrado na Tabela 40, abaixo.
Deverão ser realizados monitoramentos dos riscos durante todo o período do projeto. Nas
reuniões quinzenais, em cada fase do projeto, serão discutidos os riscos identificados e o Comitê do
Projeto deverá ser informado dos acontecimentos mais graves.
Novos riscos poderão surgir no andamento do projeto. Caso isso ocorra, deverá ser
averiguado o impacto destes no projeto e este plano deverá ser atualizado. A Tabela 41 apresenta os
riscos que foram previamente levantados, a ação a ser tomada e quem deverá executá-la.
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Tabela 41 – Plano de Respostas aos Riscos
Problema de
- Criar plano de comunicação - Gerente de
6 comunicação entre a Baixa Prevenir
adequado e seguir durante o projeto. Projeto
equipe
- Contratação de um Engenheiro de
Segurança do Trabalho e Meio
- Gerente de
16 Acidentes de Trabalho Baixa Mitigar Ambiente e constante
Projeto
monitoramento do uso de
equipamentos de proteção.
- Antecipar a necessidade de compra
- Gerente de
17 Atrasos de Fornecedores Média Mitigar de material com base no
Projeto
cronograma.
Falta de material de - Gerente de
18 Média ------- -------
construção no mercado Aquisições
Atraso na aprovação de - Gerente de
19 Baixa ------- -------
projetos Projeto
Falta de qualificação dos - Colocar no contrato de serviço - Gerente de
20 Média Compartilhar
serviços contratados requisitos de desempenho Projeto
- Gerente de
21 Falta de Mão de Obra Média Mitigar - Fazer pesquisa de fornecedores.
Projeto
O gerenciamento das aquisições do projeto tem por objetivo fazer uma análise para verificar
o que será comprado e o que será desenvolvido utilizando recursos do projeto. O gerenciamento das
aquisições também irá administrar os contratos que porventura serão redigidos e assinados.
O Gerente de Aquisições será responsável pelo gerenciamento das aquisições do projeto.
Cotações em fornecedores e emissão de ordem de compra são funções do Gerente de Aquisições.
Todavia isso não impede que o Gerente do Projeto tenha o poder de decisão sobre as compras
relacionadas ao projeto.
O método adotado nas aquisições para o projeto será a centralização das mesmas, devido ao
fato da equipe interna ser pequena e uma pessoa pode ser responsável por mais de uma atividade
neste projeto.
A estrutura é funcional e possui recursos para a gestão de aquisição simultânea dos diversos
orçamentos do projeto. Os recursos são alocados de maneira integral e a aquisição é realizada
através de pacotes de encomenda com a lista completa de todos os componentes e serviços do
projeto que estão planejados e que necessitam ser adquiridos ou contratados.
Caberá ao Gerente de Projeto gerenciar apenas as aquisições relacionadas ao escopo do
projeto, sendo abastecido das informações pelo Gerente de Aquisições.
Solicitações de mudança no processo de aquisições ou nos itens a serem adquiridos devem
ser feitas através do Formulário Padrão de Solicitação de Mudança, conforme descrito no plano
integrado de mudanças.
Devido à equipe do projeto possuir elevada capacidade técnica e ser composta somente por
Gerentes de cada área, ou seja, sem mão-de-obra para execução das atividades, todos os serviços
serão terceirizados e também entrarão no gerenciamento das aquisições, assim como os materiais e
suprimentos necessários para atingir todas as metas impostas para o projeto. Todavia será
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fundamental a supervisão dos serviços por cada Gerente responsável, bem como comunicar o
Gerente de Projeto sobre os resultados.
O Gerente de Projeto, juntamente com o Gerente de Aquisições, realizou a análise de “fazer
ou comprar”, que teve como base a EAP do projeto e os orçamentos presentes no Plano de
Gerenciamento de Custos, onde os pacotes de trabalho (marcos) foram analisados quanto aos
recursos necessários ao seu cumprimento. Nesta análise foi considerada a necessidade de
contratação de todos os recursos necessários à sua execução ou parte dele.
As decisões de comprar e terceirizar determinadas atividades foram baseadas na capacidade
e competências específicas em realizar as entregas das atividades, utilizando como critério de
seleção a análise de: qualidade, risco, prazo e preço.
Projetos de Qualidade,
3 Preço Fixo R$ 48.000,00 49 dias úteis Projetistas a definir
Reforma preço e prazo
Risco,
4 Reforma do Imóvel Preço Fixo qualidade, R$ 208.500,00 38 dias úteis Empresas a definir
preço e prazo
Utensílios,
Equipamentos e Qualidade, Fornecedores a
5 Preço Fixo R$ 383.187,08 38 dias úteis
Mobílias para as preço e prazo definir
cozinhas
Risco,
Montagem das
6 Preço Fixo qualidade, R$ 31.600,00 42 dias úteis Empresas a definir
cozinhas
preço e prazo
Abaixo, na Tabela 43, os contatos dos responsáveis pela execução do Plano de Aquisições.
As empresas que irão prestar serviços, para participar da seleção, deverão comprovar os
seguintes pré-requisitos:
Comprovação de idoneidade fiscal, ambiental e trabalhista: cumprimento das obrigações
legais e recolhimento de encargos;
Capacidade financeira: através de referências bancárias, pesquisas a entidades financeiras;
Especialista no ramo do negócio: através de apresentação de referências, projetos
realizados, de porte semelhante ao que será contratado;
Portfólio de clientes e projetos.
O Gerente de Aquisições e a Consultoria Jurídica poderão fazer um levantamento para
comprovar a veracidade das informações fornecidas pela empresa contratada. Esse levantamento
poderá ser feito através de contato com outros clientes, entidades bancárias, financeiras e fiscais.
Após essa fase, os orçamentos serão analisados e deverão estar de acordo com as exigências
explanadas pelo Gerente de Projeto. Caso o Gerente de Projeto julgar necessário, poderão realizar
reuniões com os possíveis fornecedores para que eventuais dúvidas ou divergências de
entendimento quanto aos requisitos sejam esclarecidas e, assim, todas as propostas possam ser
comparadas com os mesmos critérios de avaliação.
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Para a escolha na contratação dos produtos e materiais de itens comerciais, à pronta entrega,
terá peso maior na decisão de seleção de fornecedor a cotação de preços, seguido pelas marcas mais
bem-conceituadas no mercado, por um histórico de qualidade.
Para a escolha na contratação dos serviços terceirizados, será analisada a seguinte ordem de
pesos, devendo ser obedecida: menor preço, prazo de entrega, qualificação da empresa e
experiência de mercado. Porém a decisão final será conjunta dos responsáveis pelas aquisições.
Após a etapa de escolha, será enviado a eles um documento contendo todas as exigências
para a contratação e os requisitos técnicos do produto / serviço a ser fornecido.
Os contratos, após firmados, deverão conter a assinatura de aprovação do Gerente de
Aquisições e do Gerente de Projeto.
A política de documento adotada no projeto será Contrato de Preço Fixo, tanto para
aquisições de bens/produtos quanto para serviços, no qual se realizará um pedido de compra
especificado a ser fornecido até uma certa data e preço acordado entre ambas as partes. O
fornecedor deverá se responsabilizar em garantir o escopo solicitado, ficando a cargo do contratante
(Gerente de Aquisições) verificar o andamento das compras e entregas quanto aos seus prazos. Caso
houver necessidade de alteração do contrato, o mesmo será submetido à aprovação do Gerente do
Projeto para averiguar todas as solicitações de mudança. Poderão ser feitos aditivos aos contratos.
Todos os contratos relacionados ao projeto devem ser avaliados e revisados pela Consultoria
Jurídica que presta assessoria à empresa.
A elaboração e concepção de contratos será feita pela Consultoria Jurídica, de acordo com
instruções do Gerente do Projeto. A gestão dos mesmos ficará a cargo do Gerente de Aquisições.
As compras serão realizadas de acordo com o cronograma do projeto. Deverá ser feita
pesquisa de preço com no mínimo 3 fornecedores.
O pagamento de aquisições de materiais e serviços deverá ser efetuado somente após 100%
da entrega dos mesmos, de acordo com as exigências deste Plano.
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13 ENCERRAMENTO DO PROJETO
Para considerar o projeto como encerrado, o prédio/pavilhão deverá ser aprovado pela
vistoria Habite-se, além de possuir todos documentos legais pertinentes, e o Patrocinador deverá
assinar um termo de aceite da entrega que, segundo este, declarará que o projeto foi
entregue/implementado de acordo com o escopo requisitado.
Será realizada uma reunião de fechamento do projeto, envolvendo o Patrocinador, o Gerente
de Projeto e os principais recursos humanos, onde serão abordados os pontos positivos e pontos
falhos do projeto, a fim de manter registro de lições aprendidas para projetos futuros.
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14 CONSIDERAÇÕES FINAIS
EMPREGOS, Site Nacional de. Site Nacional de Empregos. SINE, 2017. Disponível em:
<https://www.sine.com.br/>. Acesso em: 21 out. 2017.
VARGAS, Ricardo Viana. Manual prático do plano do projeto. 4. ed. Rio de Janeiro: Brasport,
2009.