Aco de Formao Word 27

03-12-2013
ACÇÃO DE FORMAÇÃO
Microsoft Word 2007
Formador: Silvia Silva
Objectivos da Formação
1. Saiba tudo sobre o Word 2007;
2. Crie o seu primeiro documento;
p
3. Edite texto e reveja documentos;
4. Melhore a aparência dos documentos;
5. Decorar documentos com fundos, limites e efeitos
de texto;
6. Princípios básicos sobre cabeçalhos e rodapés;
7. Cabeçalhos e rodapés para secções de documento;
8. Criar um índice automático;
9. Personalizar um índice;
10. Utilizar a impressão em série para envio em massa
de correio;
11. Utilizar o Friso e executar uma impressão em série
complexa;
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03-12-2013
Saiba tudo sobre o Word 2007
Botão do Microsoft Office
• O
O ponto por onde deve iniciar um documento do Word é o
ponto por onde deve iniciar um documento do Word é o
Botão do Microsoft Office. Depois de premir o botão, aparece
um menu.
• O Botão do Microsoft Office veio substituir o menu Ficheiro das
versões mais antigas.
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Opções do Word 2007
• As
As opções do programa, que não estão directamente
opções do programa que não estão directamente
relacionadas com a produção de documentos, mas sim com o
controlo do funcionamento do Word, já não encontram
disponíveis no menu Ferramentas. Em vez disso, encontram‐se
no Botão do Microsoft Office.
Conhecer o Friso
• A
A maioria das alterações introduzidas nesta versão encontram‐
maioria das alterações introduzidas nesta versão encontram
se no Friso ‐ área que abrange a parte superior do Word.
• O Friso coloca os comandos mais utilizados em primeiro plano,
numa posição ideal, para que não tenha de procurar nas várias
partes do programa comandos que execute com frequência,
tornando, assim, o seu trabalho mais fácil e rápido.
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O que existe no friso
Existem três componentes básicos no friso:
Existem três componentes básicos no friso:
1. Separadores (7 áreas de actividade);
2. Grupos (conjunto de itens relacionados);
3. Comandos (botão, caixa ou menu).
Iniciadores de caixas de diálogo em grupos
• Alguns
Alguns grupos têm uma pequena seta diagonal no canto
grupos têm uma pequena seta diagonal no canto
inferior direito. Essa seta tem o nome de Iniciador de Caixas de
Diálogo.
• Se clicar nessas setas, ser‐lhe‐ão apresentadas mais opções
relacionadas com o grupo em questão.
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EXEMPLO: friso BASE; grupo PARÁGRAFO
• Depois
Depois de escrever o texto é necessário formatá‐lo. Para isso,
de escrever o texto é necessário formatá lo Para isso
preste atenção ao grupo Parágrafo no separador Base.
• Muitos comandos populares estão aqui disponíveis e podem
ser utilizados para a formatação do seu texto.
• Lembre‐se de clicar no indicador de Caixas de Diálogo para mais
opções.
Apresentação de separadores adicionais
1
1. Alguns separadores só são apresentados quando necessita
Alguns separadores só são apresentados quando necessita
deles. P.e., inseriu uma imagem e pretende trabalhá‐la, ao
selecioná‐la, um novo separador é apresentado.
2. Clique nesse separador ‐ Ferramentas de Imagens.
3. Aparecem grupos e comandos adicionais para trabalhar com
imagens, como, p.e., o grupo Estilos de Imagens.
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Trabalhar com estilos no separador Base, no grupo
Estilos:
1. Estilos rápidos são estilos profissionais existentes, rápidos e fáceis
de utilizar para embelezamento do documento;
2. Clique neste botão para ver mais alguns Estilos Rápidos existentes.
3. Clique no Iniciador de Caixas de Diálogo para abrir o painel Estilos.
Este painel contém estilos personalizados, criados pelo utilizador
numa versão anterior do Word e destina‐se à criação de novos
estilos ou à correcção de estilos existentes.
estilos ou à correcção de estilos existentes.
Pincel de Formatação
• O Pincel de formatação é um comando de formatação de alta
O Pincel de formatação é um comando de formatação de alta
velocidade e está localizado no separador Base, grupo Área de
Transferência.
• É uma forma rápida de duplicar a formatação de uma secção de
texto para outra.
• Para activar faça clique ou duplo clique no botão e para desactivar
clique novamente no botão ou prima ESC.
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Inserir imagens, hiperligações, cabeçalhos e rodapés
• O separador Inserir proporciona ao documento uma mais valia nas
O separador Inserir proporciona ao documento uma mais‐valia nas
informações adicionais.
• Pode tornar um texto mais apelativo, utilizando imagens, ClipArts,
gráficos, SmartArts ou formas no documento. Tem também os grupos
Tabelas, Ligações, Cabeçalho e Rodapé, Texto, Símbolos, etc. É possível
adicioná‐los ao documento através do separador Inserir.
Mini Barra de Tarefas
Alguns comandos de formatação são tão úteis que é necessário tê‐los
Alguns comandos de formatação são tão úteis que é necessário tê los
sempre disponíveis, por isso o Word tem uma Mini Barra de Tarefas:
1. Seleccione o texto arrastando o rato e aponte para a selecção.
2. A Minibarra de ferramentas aparece esbatida até que aponte para ela.
Depois de opaca poderá clicar numa opção de formatação.
Também será apresentada se clicar com o botão direito do rato no
texto seleccionado.
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Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
• A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido é a pequena área na parte
A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido é a pequena área na parte
superior direita do Friso.
• Contém alguns comandos utilizados repetidamente todos os dias:
Guardar, Anular e Repetir.
• Pode adicionar os seus comandos preferidos a esta barra de
ferramentas para que estejam sempre disponíveis independentemente
do separador em que se encontre.
Ocultar temporariamente o Friso
• O Friso faz com que tudo no Word 2007 seja central e de fácil
O Friso faz com que tudo no Word 2007 seja central e de fácil
localização. Mas se não precisar de localizar nada e pretender apenas
trabalhar no documento e, para isso, necessita de ter mais espaço para
o fazer pode ocultar o Friso temporariamente.
• Faça duplo clique no separador activo para ocultar os grupos e obter
mais espaço. Proceda de igual forma para voltar a apresentar os
grupos.
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Utilizar o Teclado
• Destina‐se aos grandes utilizadores do teclado.
Destina se aos grandes utilizadores do teclado
• Prima ALT para apresentar distintivos de sugestão de teclas para os
separadores do Friso, para o Botão do Microsoft Office e para a Barra
de Ferramentas de Acesso Rápido.
• Os atalhos começados com CTRL mantém‐se iguais nesta versão.
Zoom
Depois de efectuar uma inserção, poderá pretender visualizar os seus
Depois de efectuar uma inserção poderá pretender visualizar os seus
detalhes. Para o fazer, tem de saber onde pode encontrar o zoom.
• Repare no canto inferior direito se precisar de utilizar o zoom.
• Arraste o controlo de deslize para a direita para ampliar e para a
esquerda para reduzir.
• Pode igualmente encontrar comandos Zoom no separador Ver, ou
utilizar a roda do rato para o efeito.
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Verificar a ortografia e a gramática
• Não faça erros —
Não faça erros — quando o trabalho no documento estiver perto do
quando o trabalho no documento estiver perto do
fim, verifique a ortografia e a gramática antes de o imprimir ou enviar
por correio electrónico.
• O comando Ortografia e Gramática está situado no separador Rever,
no grupo Verificação Linguística, devido a pertencer ao trabalho de
revisão.
Preparar para imprimir
• Antes de imprimir, verifique o esquema e a configuração da página
Antes de imprimir verifique o esquema e a configuração da página
através dos comandos do friso Esquema de Página.
• Quando estiver realmente preparado para imprimir, escolha um dos
vários comandos de impressão clicando no Botão do Microsoft Office.
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Imprimir
Quando estiver preparado para imprimir volte ao Botão do Microsoft Office
Quando estiver preparado para imprimir, volte ao Botão do Microsoft Office.
1. Se clicar no comando Imprimir, abrirá a caixa de diálogo Imprimir. Se, em vez
disso, clicar na seta à direita do comando Imprimir, ser‐lhe‐ão apresentados três
comandos:
2. Imprimir, que abrirá a antiga e familiar caixa de diálogo Imprimir.
3. Impressão Rápida, que envia o documento directamente para a impressora.
4. Pré‐visualizar, que mostra o aspecto do documento impresso (pode adicionar
este comando à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido).
Novo Formato de ficheiro no Word 2007
• Uma grande alteração na nova versão do Word é o formato de ficheiro
Uma grande alteração na nova versão do Word é o formato de ficheiro
melhorado: tamanho dos ficheiros mais pequenos e mais seguros.
• O novo formato de ficheiro dos documentos do Word é baseado nos
novos Formatos Open XML do Office.
Nota: XML é abreviatura de Extensible Markup Language.
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Boas razões para o novo formato de ficheiro do Word:
Boas razões para o novo formato de ficheiro do Word:
1. Ajuda a proteger os seus documentos, separando ficheiros que contêm
scripts ou macros, facilitando a sua identificação e bloqueando códigos
ou macros não pretendidos.
2. Ajuda a reduzir o tamanhos dos ficheiros de documentos.
3. Ajuda a minimizar o risco de danos nos documentos.
• O novo formato de ficheiro também possibilita a utilização de
O novo formato de ficheiro também possibilita a utilização de
funcionalidades que só se encontram disponíveis no Word 2007.
• Exemplos destas funcionalidades são: o novo Gráfico SmartArt,
equações matemáticas, temas e controlos de conteúdo.
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• Quando se cria um novo documento no Word 2007 e se o guarda o
Quando se cria um novo documento no Word 2007 e se o guarda, o
novo formato de ficheiro é escolhido automaticamente ‐ docx.
• Se “Documento do Word” for apresentado na caixa de diálogo Guardar
com o tipo, está a utilizar o novo formato de ficheiro.
Novos Formatos de ficheiro no Word 2007
• Os novos formatos de ficheiro do Word podem utilizar macros ou
Os novos formatos de ficheiro do Word podem utilizar macros ou
códigos, e esta é a única diferença externa que ressalta no novo
formato.
• Anteriormente, só havia dois tipos de ficheiro do Word: documentos e
modelos (.doc e .dot). No Word 2007, existem quatro tipos de ficheiro:
.docx, .dotx, .docm e .dotm (o "x" significa XML e o "m" macro).
Extensão O que é utilizado para:
Documento padrão do Word que não contém macros
d d d é
.docx nem código.
Modelo do Word que não contém macros nem
.dotx código.
Documento do Word que pode conter macros ou
.docm código.
.dotm Modelo do Word que pode conter macros ou código.
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Modo de Compatibilidade
• O Word 2007 consegue abrir ficheiros criados em todas as versões
O Word 2007 consegue abrir ficheiros criados em todas as versões
anteriores do Word, do 1.0 ao 2003. Fá‐lo através do modo de
compatibilidade.
• Como saber se o Word abriu um documento, que utiliza um formato
de ficheiro antigo, em modo de compatibilidade?
Modo de Compatibilidade
EXEMPLO: um documento antigo do Word 2003 foi aberto na nova versão do
EXEMPLO: um documento antigo do Word 2003 foi aberto na nova versão do
Word. A barra do título inclui (Modo de Compatibilidade). No entanto, a caixa
de diálogo “Escolher um Gráfico SmartArt” não é apresentada — aparece a
Galeria de Diagramas (igual à existente no Word 2003). Esta caixa de diálogo de
diagramas não tem tantas opções disponíveis como as existentes no SmartArt.
Sugestão: Se souber que terá de partilhar os documentos com muitas pessoas que
utilizam versões anteriores do Word, o ideal será trabalhar no modo de
compatibilidade. Deste modo, o que lhe é apresentado será o que eles irão ver, e
ainda conseguirá prever o que essas pessoas podem fazer sobre a sua versão.
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03-12-2013
Guardar um documento numa versão anterior
Como guardar um documento num formato de ficheiro anterior:
Como guardar um documento num formato de ficheiro anterior:
1. Clicar no Botão do Microsoft Office e, no menu, apontar para a seta na
extremidade do comando Guardar Como.
2. Clicar em Formato do Word 97‐2003 na lista de opções.
Pode receber um aviso a indicar que. ao guardar em formato anterior o
seu ficheiro, pode perder ou alterar (não editável) determinadas
funcionalidades.
Teste de conhecimentos
Se clicar neste botão no Word 2007, o que acontece?
1. O Friso é ocultado temporariamente para que tenha mais espaço para o
documento.
2. É aplicado ao texto um tamanho de tipo de letra maior.
3. Serão apresentadas opções adicionais.
4. Adiciona um comando à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
Nota: Muitas vezes, as caixas de diálogo apresentadas poderão parecer‐lhe
semelhantes às das versões anteriores do Word.
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Onde está localizada a Barra de Ferramentas de Acesso
Rápido e quando deve ser utilizada?
1. Está no canto superior esquerdo do ecrã e deve ser utilizada para os seus
comandos favoritos.
2. Flutua por cima do texto e deve ser utilizada para efectuar alterações à
formatação.
3
3. EEstá localizada no canto superior esquerdo do ecrã e deve ser utilizada
tá l li d t i d d ã d tili d
para aceder rapidamente a um documento.
4. Está no separador Base e deve ser utilizada para iniciar rapidamente um
novo documento.
Nota: É a pequena barra de ferramentas com os botões: Guardar, Anular, Repetir e
Imprimir. Pode adicionar os seus comandos favoritos clicando com o botão direito do
rato num comando e escolhendo Adicionar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
A Minibarra de ferramentas é apresentada se:
1. Fazer duplo clique no separador activo no "Friso".
2. Seleccionar texto.
3. Seleccionar texto e apontar para o mesmo.
4. Efectuar qualquer uma das acções acima indicadas.
Nota: Também será apresentada se clicar com o botão direito do rato no texto
seleccionado.
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Um novo separador aparecerá no Friso se:
1. Clicar no comando Mostrar Ferramentas de Imagens no separador
Inserir.
2. Seleccionar uma imagem.
3. Clicar com o botão direito do rato numa imagem e escolher Ferramentas
de Imagens.
4
4. A i i
A primeira ou a terceira opção.
t i ã
Pode aplicar listas com marcas utilizando o separador e
o grupo .
1. Separador Esquema de Página, grupo Parágrafo
2. Separador Base, grupo Parágrafo
3. Separador Inserir, grupo Símbolos
4. Separador Inserir, grupo Texto
p g p
Nota: Pode igualmente aplicar listas com marcas através da Minibarra de ferramentas.
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Como escolhe as opções de impressão na nova versão
do Word?
1. Clica no botão Imprimir no Friso.
2. Clica no botão Imprimir na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
3. Utiliza o Botão do Microsoft Office.
4. A primeira ou a segunda opção indicada acima.
p g pç
Nota: Utiliza o Botão do Microsoft Office para localizar os comandos de impressão.
Aqui, também poderá efectuar a pré‐visualização.
Em qual dos cantos se encontra o controlo do zoom?
1. Superior direito
2. Superior esquerdo
3. Inferior esquerdo
4. Inferior direito
Nota: No canto inferior direito encontra‐se o controlo utilizado para ampliar e reduzir.
Também pode utilizar o menu Ver para visualizar os controlos de zoom.
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No Word 2007, qual destes procedimentos é o indicado
para escolher definições de Correcção Automática e de
Ortografia?
1. No menu Ferramentas, clicar em Opções.
2. No menu aberto a partir do Botão do Microsoft Office, clicar em Opções
do Word.
3. Clicar com o botão direito do rato em qualquer ponto do Friso e
seleccionar Opções do Word.
4. No menu Ver, clicar em Propriedades.
Crie o seu primeiro documento
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Conheça o documento
• Quando se abre o Word é apresentado um documento em branco
Quando se abre o Word, é apresentado um documento em branco.
Tem a aparência de uma folha de papel e ocupa a maior parte do
espaço no ecrã.
• Onde começa a escrever numa página? Se pretender inserir um avanço
na primeira linha do parágrafo, como o fará? Se as margens da página
não estão como gostaria, como as altera? E como guarda o que
escreve para que o seu trabalho não se perca quando fecha o Word?
Comece a escrever o seu documento
O Word aguarda que comece a escrever. O que vê:
O Word aguarda que comece a escrever O que vê:
1. O Friso na parte superior da página.
2. O ponto de inserção.
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Comece a trabalhar
Digite um texto e teste os comandos:
Digite um texto e teste os comandos:
• ENTER, TAB, quebra de linha, novo parágrafo, quebra de página,
BACKSPACE.
Marcas de formatação num documento
Imagine que escreveu alguns parágrafos, o que vê:
Imagine que escreveu alguns parágrafos o que vê:
1. Marca de parágrafo adicional: a tecla ENTER foi premida duas vezes.
2. Marca de tabulação adicional: a tecla TAB foi premida duas vezes,
inserindo mais avanço no segundo parágrafo do que no primeiro.
3. Espaço adicional entre palavras: a BARRA DE ESPAÇO foi premida duas
vezes e não uma.
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Sublinhados de orientação
• Sublinhado Vermelho
Sublinhado Vermelho ‐ Indica um possível erro ortográfico ou que o Word
Indica um possível erro ortográfico ou que o Word
não reconhece uma palavra, como nomes próprios ou de locais.
• Sublinhado verde
verde ‐ O Word considera que a gramática deveria ser revista.
• Sublinhado azul
azul ‐ Uma palavra está correctamente escrita, mas parece não
ser a palavra correcta para a frase.
Sugestão: Sempre que um ondulado surgir pode revê‐los individualmente ou, se
preferir não parar a cada vez que vê sublinhados ondulados, pode ignorá‐los e
quando acabar, pode indicar ao Word que verifique a ortografia e gramática toda de
uma só vez.
Margens da página
• As margens da página são os espaços em branco à volta das
As margens da página são os espaços em branco à volta das
extremidades da página.
• Clique no botão Margens no separador Esquema de Página para
alterar as margens em todo o documento.
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Guardar o documento
Para manter o seu trabalho caso haja um acidente, p.e. corte de energia,
Para manter o seu trabalho caso haja um acidente p e corte de energia
tem de o guardar (continuadamente) e nunca é cedo demais para o fazer.
1. Para guardar o documento, clique no Botão do Microsoft Office.
2. Em seguida, clique em Guardar.
Sugestão: A espaços de tempo, clique no botão Guardar na Barra de Ferramentas
de Acesso Rápido no canto superior esquerdo da janela. Em alternativa, pode
utilizar o atalho de teclado para guardar: Prima CTRL+G.
Quando estiver a escrever o seu texto, prima ENTER
para mover de uma linha para outra.
1. Verdadeiro.
2. Falso.
Nota: Não precisa pressionar ENTER durante a digitação, a menos que esteja pronto
para iniciar um novo parágrafo. Então, ai sim, pressione ENTER.
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Prima a tecla de retrocesso para remover marcas de
formatação adicionais.
1. Verdadeiro.
2. Falso.
Nota: Se parecer que existem espaços indesejados no documento, active as marcas de
formatação para ver o que sucede em segundo plano.
O Word insere um sublinhado vermelho sob o texto. A
palavra deve ter um erro de ortografia.
1. Verdadeiro.
2. Falso.
Nota: O Word insere um sublinhado ondulado vermelho sob palavras com erro de
ortografia, mas ele não possui todas as palavras no dicionário. Algumas palavras,
como nomes próprios, podem ganhar um sublinhado porque o Word não as
reconhece.
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Para corrigir um erro de ortografia:
1. Clique duas vezes e selecione uma opção no menu.
2. Clique com o botão direito do mouse e selecione uma opção no menu.
3. Clique uma vez e selecione uma opção no menu.
Nota: Pode optar por rever a ortografia de uma só vez, através da opção Ortografia e
Gramática do Friso Rever, ignorando ou alterando as palavras marcadas pelas
sugestões apresentadas na caixa de diálogo.
Quando deve guardar o seu documento?
1. Assim que começar a trabalhar.
2. Quando terminar de digitar.
3. Não faz diferença.
Nota: Basta um segundo para você perder seu trabalho. Adquira o hábito de salvar no
início e com frequência.
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03-12-2013
Edite texto e reveja documentos
Mover‐‐se pelo documento
Mover
1 Ponto
1. Ponto de inserção (linha vertical) no fim do segundo parágrafo, em
de inserção (linha vertical) no fim do segundo parágrafo em
frente à marca de parágrafo.
2. Pode mover o ponto de inserção para o primeiro parágrafo movendo o
ponteiro e, em seguida, clicando com o rato, ou utilizando o teclado.
Para se deslocar através do teclado, prima as setas de movimentação (seta
para a esquerda, direita, cima, baixo), as teclas PAGEUP, PAGEDOWN, ou
ainda conjugue as teclas CTRL + SETA para saltar de palavra em palavra.
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Utilizar a barra de deslocamento
Se o documento estiver a ficar muito longo poderá não ser prático ter de
Se o documento estiver a ficar muito longo, poderá não ser prático ter de
premir continuamente as teclas de seta para mover‐se para cima ou para
baixo no documento. Em alternativa, utilize a barra de deslocamento:
1. A barra de deslocamento.
2. Arraste a caixa de deslocamento para se deslocar para cima e para
baixo no documento.
3. Clique nas setas de deslocamento para se deslocar para cima e para
baixo no documento.
Seleccionar e eliminar texto
• Para eliminar texto o primeiro passo é seleccioná lo (CTRL+T para
Para eliminar texto o primeiro passo é seleccioná‐lo (CTRL+T para
seleccionar todo o texto do documento).
• Verificar se a palavra está "realmente" seleccionada e, em caso
afirmativo, premir DELETE ou BACKSPACE.
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03-12-2013
Mover texto
Se necessitar de mover algum texto no documento, não é necessário
Se necessitar de mover algum texto no documento não é necessário
eliminá‐lo e escrevê‐lo de novo no local pretendido. Em vez disso, pode:
1. Seleccionar o texto que pretende mover.
2. Clicar em Cortar (alternativa CTRL+X).
3. Colocar o ponto de inserção no local em que pretende que o texto
apareça.
4. Clicar em Colar (alternativa CTRL+V).
Anular alterações
Moveu a frase mas não ficou satisfeito com a troca Felizmente não é
Moveu a frase, mas não ficou satisfeito com a troca. Felizmente, não é
necessário repetir todo o processo de cortar e colar para mover a frase de
volta para o local original. Em vez disso, utilize a funcionalidade Anular:
1. Botão Anular na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
2. Acções a anular: Colar e Cortar
No final a frase está de regresso à sua localização original.
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Para ler todo o documento, tem de premir a tecla de
SETA PARA BAIXO para ir da parte superior até à parte
inferior do documento.
1. Verdadeiro.
2. Falso.
Nota: Para se deslocar pelo documento clique e arraste a caixa de deslocamento na
barra de deslocamento no lado direito da janela. Esta é uma forma rápida de ler todo
o documento. Pode ainda utilizar as teclas PAGE UP e PAGE DOWN.
Para eliminar texto, a primeira coisa a fazer é:
1. Premir DELETE.
2. Premir a tecla de retrocesso BACKSPACE.
3. Seleccionar o texto que pretende eliminar.
Nota: Seleccione o texto através do ponteiro do rato ou do teclado e, em seguida,
prima DELETE ou BACKSPACE.
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Após ter eliminado texto, pode ainda recuperá‐lo.
1. Verdadeiro.
2. Falso.
Nota: Pode recuperá‐lo se clicar Anular na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ou
premindo CTRL+Z, desde que ainda não tenha fechado o documento ou efectuado
outra acção que pretenda manter.
Para mover texto de uma localização para outra, copie
o texto.
1. Verdadeiro.
2. Falso.
Nota: Para mover o texto para outro local, seleccione e, em seguida, corte o texto. Em
seguida, cole‐o na nova localização.
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03-12-2013
Depois de cortar o texto, não pode repô‐lo.
1. Verdadeiro.
2. Falso.
Nota: Clique no botão Anular ou em alternativa utilize o atalho de teclado CTRL+Z, ou
elimine o texto e volte a colá‐lo na posição inicial.
1. Saiba tudo sobre o Word 2007; [1.ª sessão]
2. Crie o seu primeiro documento; [1.ª sessão]
p [ ]
3. Edite texto e reveja documentos; [1.ª sessão]
4. Melhore a aparência dos documentos;
5. Decorar documentos com fundos, limites e efeitos
de texto;
6. Princípios básicos sobre cabeçalhos e rodapés;
7. Cabeçalhos e rodapés para secções de documento;
10. Utilizar a impressão em série para envio em massa
de correio;
complexa;
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03-12-2013
Melhore a aparência dos
documentos
Melhore a aparência dos documentos
Formatar texto e aplicar estilos
• O que escreve no texto é apenas o começo —
O que escreve no texto é apenas o começo — as palavras por si só não
as palavras por si só não
transmitem sempre a mensagem.
• O documento é fácil de ler? Os pontos importantes sobressaem?
Funcionaria melhor certo parágrafo como lista?
• Aprenda a formatar o texto, a dar‐lhe ênfase e a criar listas.
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03-12-2013
Alinhar o texto
• O alinhamento horizontal determina o aspecto e a orientação dos
O alinhamento horizontal determina o aspecto e a orientação dos
limites dos parágrafos. O texto pode ser alinhado à esquerda, à direita,
centrado ou justificado.
• Para alinhar o texto num documento pode trabalhar com os botões
Alinhar do grupo Parágrafo do Separador Base.
Dar ênfase
• Pode chamar a atenção para determinada informação importante
Pode chamar a atenção para determinada informação importante
pode formatá‐la em negrito, itálico ou sublinhado. Pode ainda utilizar
outros efeitos.
• Para dar ênfase a um documento pode trabalhar com os controlos do
grupo Tipo de Letra do Separador Base.
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03-12-2013
Adicionar um estilo
• Pode dar ênfase através da formatação do texto passo‐a‐passo ou, em
Pode dar ênfase através da formatação do texto passo a passo ou em
alternativa, a efectuar todos esses passos separadamente, pode aplicar
Estilos Rápidos.
• Para adicionar um estilo num documento pode trabalhar com os
controlos do grupo Estilos do Separador Base
Alterar e modificar estilos
• Estilos Rápidos são conjuntos de estilos que podem alterar o aspecto
Estilos Rápidos são conjuntos de estilos que podem alterar o aspecto
do documento inteiro com um só clique.
• Cada conjunto desses inclui estilos para diferentes níveis de títulos,
corpo de texto, citações e subtítulos, todos concebidos para
funcionarem em conjunto.
• Para alterar ou modificar estilos num documento pode trabalhar com
os controlos do grupo Estilos do Separador Base.
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03-12-2013
Criar uma lista
• Pode criar listas numeradas ou com marcas de modo a chamar a
Pode criar listas numeradas ou com marcas de modo a chamar a
atenção para certos pontos ou de modo a mostrar instruções
passo‐a‐passo.
• Para criar listas, pode optar por escrever o texto e depois transformá‐lo
numa lista, ou pode criar listas à medida que escreve (“1. “ ou “* “).
Biblioteca de listas
• Pode seleccionar diferentes estilos de marcas e formatos de
Pode seleccionar diferentes estilos de marcas e formatos de
numeração clicando em Marcas , Numeração ou Lista de com
Múltiplos Níveis.
• Teste: ENTER; Duplo ENTER; BACKSPACE; Duplo BACKSPACE; Triplo
BACKSPACE; TAB; SHIFT + TAB.
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03-12-2013
Criar uma lista com múltiplos níveis
• Se alguns dos itens de lista precisarem de ter subconjuntos de
Se alguns dos itens de lista precisarem de ter subconjuntos de
informações, será necessária uma lista com múltiplos níveis.
• Uma lista com múltiplos níveis tem listas dentro de listas, que podem
ter muitos níveis, ou camadas (seleccionar marcas para ver níveis).
• Uma lista com múltiplos níveis pode ter marcas ou números, mas com
a vantagem adicional de ser possível misturar números, letras e marcas
e de poder ser trabalhada de uma só vez.
Espaçamento entre linhas e espaços entre parágrafos
• Se pretender mais ou menos espaço entre as linhas ao longo de um
Se pretender mais ou menos espaço entre as linhas ao longo de um
documento ou numa área seleccionada de texto, é fácil alterar o
espaçamento entre linhas do texto.
• Para alterar o espaçamento entre linhas num documento pode
trabalhar com os controlos do grupo Parágrafo do Separador Base.
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03-12-2013
Tenha cuidado ao adicionar formatação e estilos. Não
poderá efectuar alterações após o fazer.
1. Verdadeiro.
2. Falso.
Nota: Pode anular se premir CTRL+Z ou clicar em Anular na Barra de Ferramentas de
Acesso Rápido. Outra forma de limpar formatação de estilos é clicar em Limpar
Formatação no grupo Tipo de Letra do separador Base.
A melhor forma de criar um título num documento é:
1. Aplicar um tamanho maior de tipo de letra do que o do corpo de texto.
2. Adicionar formatação em negrito clicando no botão Negrito na Minibarra
de ferramentas.
3. Aplicar um estilo de título.
Nota: Com um simples clique pode aplicar formatação em negrito, tamanho de letra e
possivelmente um tipo de letra diferente. E não necessita de se preocupar em saber
qual é a formatação, porque, se necessitar, pode simplesmente utilizar o mesmo
estilo várias vezes dando coerência ao documento.
37
03-12-2013
Para criar uma lista numerada à medida que escreve,
faz: escreve 1, insere o texto e prime ENTER.
1. Verdadeiro.
2. Falso.
Nota: Tem de ter uma boa visão para os detalhes. Escreva 1, seguido de um ponto
final (.), adicione um espaço, insira o texto e, em seguida, prima ENTER para criar uma
lista numerada.
Pretende dar ênfase a umas palavras do texto que
escreveu. O primeiro passo é:
1. Clicar em Negrito na Minibarra de ferramentas.
2. Seleccionar o texto que deseja formatar.
3. Clicar em Negrito no grupo Tipo de letra no separador Base.
Nota: Primeiro tem de seleccionar o texto para que o Word saiba o que por em
negrito.
38
03-12-2013
Pode alterar a cor ou tipos de letra de um conjunto de
Estilos Rápidos.
1. Verdadeiro.
2. Falso.
Nota: Clique em Alterar Estilos no grupo Estilos do separador Base e, em seguida,
clique em Cores ou Tipos de Letra.
Quando cria uma lista numerada à medida que escreve,
para finalizar a lista, prime:
1. BARRA DE ESPAÇO.
2. Duas vezes ENTER.
3. Tecla de tabulação uma vez.
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03-12-2013
Decorar documentos com fundos,
limites e efeitos de texto
Adicionar Marca d’água ou fundo
O objectivo é dar vida à página sem, no entanto, dificultar a leitura da
O objectivo é dar vida à página sem no entanto dificultar a leitura da
mesma, i.e., comunicar informações úteis ou adicionar interesse visual
em documentos impressos, sem ofuscar o texto principal.
1. Marca d'água num documento impresso.
2. Fundo colorido para um documento da Web.
40
03-12-2013
Adicionar Marca d’água de imagem
1. No
1 No separador Esquema de Página, clique em Marca D
separador Esquema de Página clique em Marca D'água
água .
2. Clique em Personalizar Marca D'Água, na parte inferior da galeria.
3. Clique em Marca de água de imagem e seleccione a imagem. Utilize
qualquer imagem do computador ou ClipArt no Microsoft Clip
Organizer.
4. O resultado obtido deverá ser muito semelhante ao exemplo .
Adicionar fundo
Utilize um fundo colorido como para acrescentar ousadia ou um toque
Utilize um fundo colorido como para acrescentar ousadia ou um toque
especial a documentos da Web sem ofuscar o seu texto.
1. O 1.º exemplo utiliza um fundo com gradação de duas cores, um
verde mais claro e outro mais escuro.
2. O 2 .º utiliza uma textura com um efeito de mármore. Os efeitos de
madeira são outra opção de textura.
3. O último é um exemplo de um padrão de losango com duas cores.
Riscas, pontos e xadrez são outros tantos padrões disponíveis.
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03-12-2013
Adicionar limites, sombreado e estilos
O Word oferece‐lhe muitas formas de aprimorar o aspecto dos seus
p p
documentos.
1. Aplique limites de página no sentido de obter tanto resultados
lúdicos como profissionais.
2. No caso das imagens, adicione novos efeitos de estilo como, por
exemplo, sombras e reflexos, ou limites simples.
Adicionar limites, sombreado e estilos (cont.)
3. Realce parágrafos completos com sombreado e limites de fundos.
p g p
4. Escolha entre novos estilos de tabela para adicionar
instantaneamente cor e formatação.
5. Anime as formas com novos estilos e efeitos de preenchimento.
Coordene as cores : O Word 2007 inclui temas que pode seleccionar
para as respectivas combinações de cores, de modo a que todos os
destaques de página funcionem de forma harmoniosa.
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03-12-2013
Limites de Página
Pode adicionar limites totais ou parciais a uma página:
p p g
1. O tipo de limite geral, desde caixas simples a sombreadas, efeitos 3D
e até um estilo personalizado da sua própria criação.
2. O estilo de linha, cor e espessura.
3. O estilo artístico, pode ser boa opção se o documento for informal ou
respeitar a uma ocasião especial, evento ou dia festivo.
Limites para imagens, texto e tabelas
O Word dispõe de muitos estilos de limites à escolha que podem ser
p q p
utilizados em torno de vários elementos dentro de um documento:
1. Utilizar um limite para destacar uma imagem.
2. Um limite consegue destacar de forma perfeita uma citação
importante.
3. Para além disso, os limites podem revelar‐se bastante eficazes nas
tabelas. Aplique‐os a cada célula se pretender obter esse aspecto.
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03-12-2013
Sombreado
Utilize o sombreado para realçar texto, p.e., para:
p ç ,p ,p
1. Destacar um título.
2. Utilizar um estilo de citação e aplicar‐lhe um fundo com sombreado e
um limite.
3. Realçar uma lista.
Estilos rápidos para tabelas
• Para aplicar cores coordenadas e sombreado a uma tabela, utilize um
p ,
dos novos estilos de tabelas disponíveis no Friso Ferramentas de
Tabela – Estrutura, seleccionando, para isso, a tabela no documento.
• Cada um deles tem um formato único e uma utilização única de cor,
para um resultado profissional.
• É mais eficaz utilizar um estilo de tabela do que tentar adicionar
sombreado e limites linha a linha ou célula a célula.
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03-12-2013
Estilos rápidos para formas
• As formas têm as suas próprias ferramentas, tal como as tabelas e as
p p ,
imagens. pacotes inteiros de estilos acabados estão disponíveis para
dar cor e um acabamento instantâneo às formas.
• Para seleccionar um estilo, só tem de seleccionar a forma e trabalhar
com as Ferramentas de Desenho , o qual já vem completo com um
limite, aspecto e tipo de preenchimento, ou , pode retocar o
preenchimento e o limite conforme bem entender.
• As setas, neste exemplo, têm três estilos diferentes aplicados.
Utilizar efeitos de texto especiais
O Word oferece algumas opções de formatação de texto que conferem
g pç ç q
um pouco mais de impacto visual que o habitual negrito. Estas incluem:
1. Uma maiúscula capitulada, utilizada no início de um documento ou
no início de um novo capítulo.
2. Efeitos de texto que destacam as letras, tal como alto‐relevo, baixo‐
relevo e sombreado.
3. Formatação do WordArt que torna um texto vistoso e ousado.
45
03-12-2013
Utilizar efeitos de texto especiais (cont
Utilizar efeitos de texto especiais (cont.)
.)
• A funcionalidade que animava o texto e que pode ter utilizado em
q q p
versões anteriores do Word, não está disponível no Word 2007.
• No entanto, pode manter a animação criada num documento
anterior no Word 2007.
Criar uma capitular
Imagine um texto antigo com iluminuras ou o início de um conto de
g g
fadas, a primeira letra em tamanho garrafal que por vezes inicia um
capítulo. Na tipografia moderna, essa letra denomina‐se capitular.
• A capitulação confere elegância ao início do documento.
• Só pode capitular uma única letra. Mesmo que seleccione um bloco
de texto, apenas a primeira letra será alterada. Da mesma forma,
apenas a primeira letra de um parágrafo pode ser capitulada.
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03-12-2013
Efeitos de tipos de letra especiais
O utilizador poderá acrescentar um pouco mais ao aspecto com
p p p
diferentes efeitos de eltras especiais, p.e.:
1. O primeiro tem um efeito de alto‐relevo que faz com que o texto
pareça sobressair da página.
2. O segundo tem um efeito de destaque que remove o preenchimento
de cor sólida no texto.
3. O último utiliza um efeito de baixo‐relevo que faz com que o texto
pareça estar encaixado na página.
Efeitos de tipos de letra especiais (cont
Efeitos de tipos de letra especiais (cont.)
.)
• Estes três efeitos, ou seja, alto‐relevo, destaque e baixo‐relevo, mais
, j , , q ,
o sombreado (não apresentado na imagem) podem ser utilizados de
modo a fazer com que um simples título pareça mais um logótipo.
• Têm um impacto maior em tamanhos de tipo de letra maiores sendo,
por vezes, realçados por formatação de negrito ou itálico e
apresentam melhores resultados quando utilizados de forma
moderada.
47
03-12-2013
Adicionar WordArt
• O WordArt não se destina a quem pretende ser discreto. A imagem
q p g
dá‐lhe alguns exemplos.
• Os efeitos de texto funcionam com a subtileza, ao passo que no
WordArt tudo é grande, ousado e vistoso.
• Trata o texto como se este fosse um gráfico.
O principal objectivo de uma marca d'água é:
1. Autenticar o documento impresso como sendo o original.
2. Adicionar um acabamento pintalgado, semelhante a água, ao documento
impresso.
3. Comunicar informações úteis ou adicionar interesse visual em
documentos impressos, sem ofuscar o texto principal.
Nota: Pode adicionar uma marca d'água de texto, tais como "Confidencial",
"Rascunho" ou qualquer designador pelo qual opte. Pode também adicionar uma
marca d'água de imagem. Estes dois tipos ficam ambos por trás de texto de modo a
não se sobreporem ao mesmo.
48
03-12-2013
Tem de estar na vista Esquema de Impressão para ver
ou personalizar uma marca d'água num documento.
1. Verdadeiro.
2. Falso.
Para poder adicionar a sua marca d'água personalizada
à galeria, primeiro, tem de seleccioná‐la na página.
Como deve proceder?
1. Clicar nela.
2. Abrir a vista Cabeçalho e Rodapé e, em seguida, clicar na marca d'água.
Nota: Para abrir a vista Cabeçalho e Rodapé, pode fazer duplo clique na parte superior
ou inferior de uma página. Ou pode clicar no separador Inserir, clicar em Cabeçalho e
clicar em Editar Cabeçalho. Em seguida, pode abrir a galeria de marcas d'água e clicar
em Guardar Selecção na Galeria de Marcas D'Água.
49
03-12-2013
Pretende adicionar um fundo a um documento da
Web. Qual o comando em que deve clicar no separador
Esquema de Página?
1. Marca D'água.
2. Cor da Página.
3. Fundo
Fundo de Página.
de Página.
Nota: A partir daqui, pode aplicar uma cor sólida ou clicar em Efeitos de
Preenchimento para escolher um fundo com gradação de cor, textura ou padrão, ou
pode aplicar uma imagem a partir do computador.
Para adicionar limites ou sombreado a uma página ou a
texto, começa a partir de que separador do Friso?
1. Do separador Formatar em Ferramentas de Desenho.
2. Do separador Inserir.
3. Do separador Esquema de Página.
Nota: No separador “Esquema de Página”, clique em Limites de Página para abrir a
caixa de diálogo Limites e Sombreado. Escolha o separador que tem o que precisa:
Limites, para texto ou para um parágrafo; Limites de Página, para uma página ou
secção inteira; e Sombreado, para texto ou para um parágrafo.
50
03-12-2013
Qual é a forma mais rápida de adicionar formatação
visual a uma tabela?
1. Utilizando os botões Sombreado e Limites em Ferramentas de Tabela
para formatar linhas e colunas individuais.
2. Aplicando um estilo de tabela.
Nota: Seleccione a tabela. É apresentada a opção Ferramentas de Tabela com o
separador Estrutura. Nesse local, escolha de entre a série de Estilos de Tabela
coordenados e completa com limites, sombreado e outra formatação.
Tem uma forma circular no seu documento à qual
pretende aplicar um preenchimento com gradação.
Qual o primeiro passo a tomar?
1. Clicar no separador Inserir.
2. Seleccionar o círculo.
3. Clicar
Clicar no botão Preenchimento da Forma.
no botão Preenchimento da Forma.
Nota: A selecção do círculo faz com que Ferramentas de Desenho e o separador
Formatar sejam apresentados. No separador Formatar, pode utilizar Preenchimento
da Forma para seleccionar uma gradação de cor, imagem ou outro tipo de
preenchimento e pode alterar o estilo completo com Estilos de Formas.
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03-12-2013
O que deve aplicar quando pretende alterar o aspecto
por completo de um documento?
1. Limites de página.
2. Sombreado do parágrafo.
3. Um tema.
Nota: O tema aplica todo um novo conjunto de cores e tipos de letra e tem impacto
sobre todos os destaques decorativos que já aplicou.
Qual dos seguintes procedimentos é o mais indicado
para utilizar efeitos de texto como o WordArt?
1. Ser comedido.
2. Fazer uso da variedade para um maior impacto.
Nota: Os efeitos de texto têm um maior impacto quando limita a sua utilização.
52
03-12-2013
Qual uma boa forma de aceder a opções de tipos de
letra?
1. No separador Base, em Tipo de Letra, clicar na seta Mais para abrir a
caixa de diálogo Tipo de Letra.
2. Seleccionar e clicar com o botão direito do rato no texto. Em seguida,
clicar em Tipo de Letra no menu de atalho para abrir a caixa de diálogo
Ti d L t
Tipo de Letra.
3. Seleccionar o texto que pretende alterar e ver a Minibarra de
ferramentas que é apresentada. Apontar para ela e clicar em qualquer
das opções que se pretenda.
4. Todas as formas referidas acima.
Para alterar o tipo de letra de uma capitular, pode
utilizar a Minibarra de ferramentas ou a caixa de
diálogo Capitulares (disponível a partir de Capitulares
no separador Inserir).
1. Verdadeiro.
2
2. Falso
Falso.
Nota: Para utilizar a Minibarra de ferramentas, seleccione a capitular. Em seguida,
aponte para a Minibarra de ferramentas para activá‐la junto à capitular. Pode escolher
um tamanho de tipo de letra diferente entre os botões da barra de ferramentas.
53
03-12-2013
Pretende alterar o tipo de letra no WordArt que acaba
de aplicar. Por onde deve começar?
1. Clicar em WordArt no separador Inserir.
2. Realçar o texto WordArt e escolher um tipo de letra diferente na caixa de
diálogo Tipo de Letra.
3. Clicar para seleccionar o texto WordArt (de modo a ter um limite
tracejado) e, em seguida, clicar no separador Formatar em Ferramentas
do WordArt.
Nota: Lembre‐se de que este separador só aparece quando selecciona o WordArt.
Aplique sombras e efeitos 3D, altere a curvatura da forma, altere o texto ou o tipo de
letra, aplique moldagem de texto, entre outras opções.
Princípios básicos sobre
cabeçalhos e rodapés
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03-12-2013
Cabeçalhos e rodapés
Adicionar elementos: números de página, data, …
• Os pequenos sinais melhoram a capacidade de utilização do seu
p q p ç
documento e conferem‐lhe um aspecto profissional.
• Os cabeçalhos e rodapés são os pequenos identificadores que correm
pela parte inferior e superior do documento, fornecendo importantes
informações de fundo sobre estes.
• Incluem elementos, tais como números de página, datas, títulos de
livros ou de capítulos, nome do autor, etc.
A área de trabalho do cabeçalho e rodapé
• O ponto principal a reter é que o conteúdo do cabeçalho e rodapé
p p p q ç p
fica posicionado numa camada do documento distinta do corpo
principal.
• Os cabeçalhos e rodapés têm um comportamento diferente
relativamente ao conteúdo principal do documento.
• Depois de ter inserido um cabeçalho ou rodapé, as áreas tornam‐se
activas e editáveis, sendo marcadas com uma linha a tracejado.
55
03-12-2013
Inserir números de página
Os números de página são um elemento tão necessário nos documentos que
p g q
têm direito a um botão próprio e a uma galeria de opções:
1. No separador Inserir, no grupo Cabeçalho e Rodapé, clique em Número
de Página.
2. Escolha o local onde pretende colocar os números na página, na parte
superior ou inferior.
3. Em seguida, escolha um estilo de número de página a partir de uma
galeria de opções.
Outros cabeçalhos e rodapés
• Os números de página são um tipo de cabeçalho ou rodapé, mas
p g p ç p ,
existem outros cabeçalhos disponíveis nas galerias de estruturas de
Cabeçalho e Rodapés, p.e., o estilo Alfabeto.
• Repare que alguns cabeçalhos e rodapés já incluem um número de
página, para que não tenha de o adicionar em separado.
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03-12-2013
Adicionar data actual
Adicionar data actual [campo]
Alguns dos cabeçalhos e rodapés disponíveis nas galerias incluem uma
g ç p p g
área de texto especial para a data, mas pode fazê‐lo em separado:
1. Clique no cabeçalho ou rodapé onde pretende colocar a data.
2. No grupo Inserir, clique em Data e Hora.
3. Escolha um formato da data que pretende: apenas a hora, ou ambas.
4. Seleccione a caixa de verificação Actualizar Automaticamente.
Adicionar campos no cabeçalho ou rodapé
Se tiver a necessidade de incluir, p.e., o nome do ficheiro e a sua
,p ,
localização, primeiro, posicione o ponto de inserção onde pretende
colocar essas informações:
1. No grupo Inserir, clique em Peças Rápidas e clique em Campo.
2. Na caixa de diálogo Campo, em Nomes de campos, clique em Nome
do Ficheiro.
3. Clique na caixa de verificação Adicionar caminho a nome de ficheiro
para seleccionar essa opção.
57
03-12-2013
Remover um cabeçalho ou rodapé
Poderá herdar um documento e verificar que tem de remover conteúdo
q
do cabeçalho ou rodapé.
1. p.e.: as informações do rodapé, tais como o caminho do documento
e o nome do ficheiro, já não são as mais actuais ou as pretendidas.
2. No grupo Cabeçalho e Rodapé, clique em Rodapé.
3. Na parte inferior da galeria Rodapé, clique em Remover Rodapé.
Remover um cabeçalho ou rodapé (cont
Remover um cabeçalho ou rodapé (cont.)
.)
• Normalmente quando as informações são inseridas manualmente,
q ç ,
pode acontecer que este comando não remova o cabeçalho e
rodapé. Certifique‐se sempre de que o cabeçalho ou rodapé foi
eliminado. Se não tiver sido, clique em cada parte do mesmo para o
seleccionar e prima DELETE ou BACKSPACE.
• O Inspector de Documentos ajuda‐o a remover os cabeçalhos e
rodapés de documentos, se for isso o pretendido.
58
03-12-2013
Para inserir um cabeçalho ou rodapé, tem de abrir
primeiro a área de trabalho do cabeçalho e rodapé.
1. Verdadeiro.
2. Falso.
Nota: Pode inserir cabeçalhos e rodapés a partir do separador Inserir que está sempre
disponível.
Se pretender inserir apenas números de página, qual é
o melhor local para começar?
1. Botão Número de Página.
2. Botão Cabeçalho.
3. Botão Rodapé.
Nota: Também pode aplicar números de página utilizando qualquer estilo nas galerias
Cabeçalho e Rodapé que inclua números de página.
59
03-12-2013
Adicionou um cabeçalho ao seu documento e, em
seguida, fez outros procedimentos no corpo principal
do documento. Agora pretendia efectuar uma alteração
no cabeçalho. Como é que o ia abrir para edição?
1. Clique com o botão direito do rato na área de cabeçalho do documento e
clique em Editar Cabeçalho.
clique em Editar Cabeçalho.
2. Duplo clique na área do cabeçalho do documento.
3. No separador Inserir, clique em Cabeçalho e clique em Editar Cabeçalho,
na parte inferior da galeria.
4. Todas as respostas acima.
p [ ]
4. Melhore a aparência dos documentos; [2.ª sessão]
5. Decorar documentos com fundos, limites e efeitos de
texto; [2.ª sessão]
6. Princípios básicos sobre cabeçalhos e rodapés; [2/3.ª
sessão]
7 Cabeçalhos e rodapés para secções de documento;
7. Cabeçalhos e rodapés para secções de documento
10. Utilizar a impressão em série para envio em massa de
correio;
complexa;
60
03-12-2013
Cabeçalhos e rodapés para
secções de documento
Variar os cabeçalhos e rodapés
• O utilizador tem um documento com várias partes e pretende criar
p p
cabeçalhos e rodapés para cada parte.
• A imagem mostra exemplos de como pode pretender que os
cabeçalhos e rodapés sejam diferentes de modo a se ajustarem a
partes do documento.
61
03-12-2013
Variar os cabeçalhos e rodapés (cont
Variar os cabeçalhos e rodapés (cont.)
.)
• Para a folha de rosto, pode não pretender números de página ou
,p p p g
qualquer outro texto do cabeçalho ou rodapé.
• No que diz respeito aos elementos pré‐textuais, tal como o índice, os
cabeçalhos e rodapés devem reflectir que esta parte ainda não é o
corpo do documento.
• No que diz respeito a capítulos, os cabeçalhos podem servir de forma
eficaz como sinais para leitores, indicando‐lhes o capítulo em que
estão e quem o escreveu.
Criar secções diferentes
• Se o documento for composto por várias partes e pretender
p p p p
cabeçalhos e rodapés exclusivos para cada parte, o primeiro passo é
criar quebras de secção entre as partes do documento.
• Uma quebra de secção permite‐lhe criar um esquema de página
exclusivo para as páginas nessa secção. Com o esquema exclusivo
estabelecido, pode configurar os cabeçalhos e rodapés consoante o
pretendido para essa secção.
62
03-12-2013
Criar quebras de secções
O utilizador pode inserir quebras de secção no corpo principal do
p q ç p p p
documento, mas não o pode fazer no espaço do cabeçalho ou rodapé:
1. Coloque o cursor onde pretende iniciar uma nova secção.
2. No Friso, clique no separador Esquema de Página e clique em
Quebras.
3. Em Quebras de Secção, clique em Página Seguinte. O Word cria uma
quebra de secção antes da posição do cursor.
Modo como as secções são mostradas
Quando abre a área de trabalho do cabeçalho e rodapé, são
Q ç p ,
apresentados marcadores que definem as secções e ajudam o utilizador
a manter‐se orientado:
1. Este rodapé está no fim da secção 1.
2. O cabeçalho abaixo está no início da secção 2.
3. E vai reparar noutro separador: Igual ao da Secção Anterior. .
63
03-12-2013
Modo como as secções são mostradas (cont
Modo como as secções são mostradas (cont.)
.)
• O separador Igual ao da Secção Anterior significa que, apesar de ter
p g ç g q , p
criado secções distintas no documento, o Word ainda lhe dá a opção
de transportar conteúdo do cabeçalho e rodapé entre as secções.
• Se pretender que os cabeçalhos na nova secção sejam exclusivos,
terá de quebrar a ligação para a secção anterior.
• O mesmo se verifica para todos os rodapés na nova secção. Será
transportado conteúdo do rodapé da secção anterior a menos que
quebre a ligação no rodapé.
Criar texto exclusivo num cabeçalho
• Se quebrar a ligação num cabeçalho, liberta o cabeçalho para receber
q g ç ç , ç p
conteúdo exclusivo para esta secção.
• Vai colocar o cursor no cabeçalho para o qual pretende quebrar a
ligação. Em seguida, no grupo Navegação, clique em Ligar ao Anterior
para desactivar essa definição.
64
03-12-2013
Trabalhar com cabeçalhos e rodapés diferentes
Mantenha o seguinte em mente quando configurar cabeçalhos e rodapés
g q g ç p
exclusivos num documento:
1. Quebrar ligações para cada secção de documento;
2. Quebrar ligações de cabeçalhos e rodapés em separado;
3. Numeração de páginas em mente.
1. Quebrar ligações para cada secção de documento
• Cada uma das secções que criar com uma quebra de secção será
iniciada com a definição Igual ao da Secção Anterior activada.
• Se pretender que os cabeçalhos sejam exclusivos em todas as
secções (para colocar o título de cada capítulo nos cabeçalhos dessa
secção, por exemplo), terá de desactivar a definição Ligar ao Anterior
para os cabeçalhos em cada secção.
65
03-12-2013
2. Quebrar ligações de cabeçalhos e rodapés em separado
• Quebrar a ligação nos cabeçalhos não vai afectar a ligação nos
rodapés. Se não pretender que o conteúdo dos rodapés seja o
mesmo em todas as secções, terá de quebrar as ligações consoante o
pretendido. Isto também se aplica aos cabeçalhos e rodapés para
páginas pares e ímpares.
3. Numeração de páginas em mente
• O mais provável é pretender que a numeração de páginas para a
parte inicial do documento seja diferente da do corpo principal.
Utilize a caixa de diálogo Formato dos Números de Página para
inserir os números e estes terem o aspecto pretendido. Esta caixa de
diálogo também lhe permite reiniciar os números de página numa
nova secção se assim o pretender.
66
03-12-2013
Criar uma primeira página diferente
1. Se seleccionar a definição Diferente na 1ª Página do Word, permite‐
ç g ,p
lhe que as áreas do cabeçalho e rodapé sejam diferentes das
restantes páginas na secção.
2. As áreas de cabeçalho e rodapé da secção terão agora texto acima
das mesmas indicando "Cabeçalho da Primeira Página" e "Rodapé da
Primeira Página".
Criar uma primeira página diferente (cont
Criar uma primeira página diferente (cont.)
.)
• Se pretender apenas cabeçalhos e rodapés exclusivos na primeira
p p ç p p
página do documento, pode aplicar a definição Diferente na 1ª
Página e dispensar a criação de secções.
• No entanto, se pretender incluir secções, crie as mesmas antes de
aplicar a definição Diferente na 1ª Página. Esta definição seria
transportada para uma nova secção e, normalmente, não é isso o
pretendido.
• Se já tiver aplicado números de página, a definição Diferente na 1ª
Página vai suprimir o número de página na folha de rosto.
Página vai suprimir o número de página na folha de rosto.
67
03-12-2013
Cabeçalhos e Rodapés diferentes para páginas pares
e ímpares
e ímpares
1. Para ter Cabeçalhos ou rodapés "pares" ou "ímpares" como páginas
opostas tem de activar a definição Páginas Pares e Ímpares
Diferentes no separador Estrutura .
2. Esta é uma definição aplicada em todo o documento. Apesar de
poder criar conteúdo exclusivo para cabeçalhos e rodapés em
secções do documento, não poderá alterar o esquema par e ímpar.
Porquê utilizar quebras de secção?
1. Porque constituem a fundação para as variações do esquema nas várias
áreas do documento.
2. Porque separam visualmente as informações entre páginas.
Nota: As quebras de secção criam secções, que são partes distintas de um documento.
Cada secção contém um conjunto exclusivo de atributos de formatação.
68
03-12-2013
Uma quebra de secção significa que qualquer conteúdo
de cabeçalho ou rodapé criado nessa secção se aplica
apenas a essa secção.
1. Verdadeiro.
2. Falso.
Nota: A quebra de secção é apenas o primeiro passo.
Existem números de página ao longo do documento, no
rodapé. No entanto, não pretende quaisquer números
de página na folha de rosto do seu documento. O que
pode fazer?
1. Colocar o cursor no rodapé da folha de rosto e utilizar o comando
Remover
Remover Rodapé.
Rodapé.
2. No separador Estrutura, no grupo Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé,
clicar em Diferente na 1ª Página.
3. Seleccionar o número de página na folha de rosto e eliminá‐lo
manualmente.
Nota: Isto faz com que todo o conteúdo do rodapé na folha de rosto desapareça,
podendo deixá‐lo em branco ou adicionar‐lhe tudo aquilo que quiser.
69
03-12-2013
Pretende alterar a formatação dos números de página
de uma secção. Primeiro, coloca o cursor na secção
com os números de página que pretende alterar. Em
seguida, o que pode fazer?
1. Clicar em Cabeçalho.
2
2. Clicar
Clicar em Rodapé.
em Rodapé
3. Clicar em Número de Página.
Nota: A partir da galeria de Número de Página, pode clicar em Formatar Números de
Página para obter as opções que lhe permitem alterar o modo como a sequência é
iniciada ou o formato de número. Pode efectuar isto a partir do separador Inserir ou a
partir das Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé.
p [ ]
4. Melhore a aparência dos documentos; [2.ª sessão]
5. Decorar documentos com fundos, limites e efeitos de
texto; [2.ª sessão]
6. Princípios básicos sobre cabeçalhos e rodapés; [2/3.ª sessão]
7. Cabeçalhos e rodapés para secções de documento; [3.ª
sessão]
8. Criar um índice automático; [4.ª sessão]
9. Personalizar um índice; [4.ª sessão]
10. Utilizar a impressão em série para envio em massa de
correio;
11. Utilizar o Friso e executar uma impressão em série complexa;
70
03-12-2013
Criar um índice automático
Introdução aos índices
• O Word irá reunir automaticamente os títulos de capítulo e
p
cabeçalhos num índice e dispô‐los em níveis hierárquicos.
• Um índice pode ser uma simples lista de títulos de capítulos, ou pode
incluir vários níveis, como apresentado na imagem. Fornece uma
descrição geral daquilo que está no documento e ajuda os leitores a
encontrarem rapidamente uma determinada secção.
71
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Funcionamento
Prepare o documento e crie um índice automático. São necessários dois
p
passos para criar um índice automático:
1. Preparar o documento atribuindo estilos de cabeçalho aos títulos de
capítulo e cabeçalhos que pretende que apareçam no índice.
2. Reunir esses títulos e cabeçalhos no índice.
Preparar o documento
Os estilos de cabeçalho são a ligação para criar um índice automático.
ç g ç p
Por cada título de capítulo e cabeçalho:
1. Coloque o cursor no título de capítulo e cabeçalho.
2. No grupo Estilos, clique em Cabeçalho 1 para o nível mais elevado, tal
como um título de capítulo; clique em Cabeçalho 2 para o nível
seguinte, talvez um cabeçalho de secção; e clique em Cabeçalho 3
para um subcabeçalho.
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03-12-2013
Criar o índice
Depois de aplicados os estilos de cabeçalho, falta reuni‐los todos no
p p ç ,
índice, para isso:
• Coloque o cursor onde pretende que o índice apareça (normalmente
no início do documento).
• No separador Referências, clique em Índice e clique em Tabela
Automática 1 ou em Tabela Automática 1, consoante o índice que lhe
agrade mais na pré‐visualização instantânea.
Actualizar o índice
O índice é actualizado automaticamente sempre que o documento é
p q
aberto, mas é aconselhável actualizá‐lo também sempre que adicionar
mais títulos ou cabeçalhos ao documento ou quando adicionar conteúdo
que possa afectar os números de páginas que aparecem no índice:
• Para actualizar o índice, é necessário clicar no separador Referências
e clicar em Actualizar Índice no grupo Índice.
• Ao actualizar o índice, é‐lhe perguntado se pretende actualizar todo
o índice ou apenas os números das páginas.
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Mais alterações ao índice
• Existem muitas mais formas de alterar o índice.
• Além de poder escolher de entre uma variedade de formatos e
estilos incorporados, pode também determinar os detalhes do índice,
tais como a quantidade de níveis a incluir, se os números das páginas
serão apresentados, o aspecto dos pontos entre a entrada e o
número da página, e muito mais.
Qual destas é a forma correcta de criar um índice
automático?
1. Preparar o documento atribuindo estilos de cabeçalho ao texto a incluir
no índice e, em seguida, utilizar o comando Índice para reunir esse texto
no índice.
2. Criar um índice vazio e copiar e colar itens no mesmo.
3. Escrever um documento separado para o índice.
Nota: Esta é a forma mais fácil e rápida de criar um índice.
74
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Um índice automático deve ser actualizado
manualmente escrevendo‐se novos números de página
e texto no mesmo.
1. Verdadeiro.
2. Falso.
Nota: O índice é automático e não deve ser editado manualmente.
Antes de criar o índice clicando no comando Índice no
separador Referências, é necessário:
1. Criar uma nova tabela para o índice.
2. Adicionar números de página.
3. Colocar o cursor no local onde pretende o índice.
4. Adicionar uma página vazia.
p g
Nota: Movimente sempre o cursor primeiro, ou o índice acabará por ficar na
localização errada..
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Personalizar um índice
Alterações ao índice
• Criou um índice automático, mas agora pretende efectuar
, g p algumas
g
alterações .
• Pode escolher uma boa aparência para o índice. Exemplos.
76
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Alterar o aspecto de um índice
• Criou um índice com bom aspecto
p para o documento, mas pretende
p , p
que tenha cor: a mesma cor que os títulos de capítulo e cabeçalhos
do documento.
• É na caixa de diálogo Modificar Estilo que pode efectuar alterações às
entradas do índice.
Conceber o aspecto de um índice
• Tem à disposição muitas mais opções na caixa de diálogo Modificar
p ç pç g
Estilo, que pode utilizar para personalizar o índice à sua medida.
• Também é possível alterar o aspecto de todo o índice utilizando
conjuntos de formatos incorporados, tais como Moderno, Formal,
Simples, entre outros.
77
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Encurtar ou alongar um índice
• Se um índice for demasiado extenso, talvez seja preferível incluir
, j p
apenas os primeiros dois níveis hierárquicos (Índice 1 e Índice 2).
• Escolha o número de níveis hierárquicos no índice utilizando a caixa
Mostrar níveis. Pode ter até nove níveis.
Efectuar alterações simples
• Poderá efectuar pequenos ajustes no índice, tais como, alterar os
p q j , ,
pontos ou traços entre a entrada do índice e o número de página
(caracteres de preenchimento) ou o alinhamento dos números de
página. Utilize a caixa de diálogo Índice para o efeito.
78
03-12-2013
Remover ou repor índice
• Perdeu‐se ao efectuar alterações ao índice e agora gostaria de
ç g g
começar de novo? Bastam dois cliques para eliminar o índice.
• Para remover o índice, deverá utilizar o comando Remover Índice
para eliminar completamente o índice e eventual código oculto.
• Também poderá regressar às predefinições – repor Opções de índice.
Incluir títulos e cabeçalhos personalizados no índice
• É possível criar um índice com cabeçalhos predefinidos e
p ç p
personalizados.
• Personalizar estilos num documento:
– Modificar estilos; Inserir estilos; Remover estilos; Gerir estilos.
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Identificar os estilos utilizados no documento
• O Word não inclui estilos personalizados no índice; é necessário
p ;
adicioná‐los manualmente.
• Pode verificar os estilos de cabeçalho do documento na caixa de
diálogo Estilos (Alt+Crtl+Shif+S: mostrar a janela estilos).
Incluir os cabeçalhos com estilo personalizado no
índice
• Depois de identificar os estilos utilizados no documento, configure o
índice para reunir os cabeçalhos personalizados.
• Utilize a caixa de diálogo Opções de Índice para adicionar cabeçalhos
com estilo personalizado ao índice. O Word tem nove níveis que
podem ser apresentados no índice.
80
03-12-2013
Incluir títulos de destaque no índice
• É possível incluir níveis de destaques no índice.
p q
Poderá criar um destaque de documento e configurar o índice em
simultâneo.
• A funcionalidade de destaques do Word inclui automaticamente as
entradas no índice.
Atribuir níveis de destaque
• A vista Destaques no separador Ver é o ponto de partida para criar
q p p p p
destaques num documento.
• À medida que for trabalhando nos destaques, as entradas para o
índice são configuradas automaticamente, porque o Word formata
cada entrada de destaque com os estilos incorporados, os quais, por
sua vez, são configurados automaticamente no índice.
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Adicionar os níveis de destaque ao índice
• Quando se cria ou actualiza o índice automático, são incluídos níveis
Q ,
de destaques por predefinição.
• Depois de acabar de criar destaques no documento, deverá criar ou
actualizar o índice.
• Os níveis que designou na ferramenta Destaques serão reunidos no
índice.
Como abrir a caixa de diálogo Índice?
1. Clicar com o botão direito do rato no índice e clicar em Formatar.
2. No grupo Índice, clicar em Índice e clicar em Inserir Índice Remissivo...
3. Clicar no botão Opções na caixa de diálogo Índice.
82
03-12-2013
É na caixa Mostrar Níveis da caixa de diálogo Índice que
se encurta ou alonga o índice.
• Verdadeiro.
• Falso.
Alterar o estilo Índice 1 irá alterar o estilo Cabeçalho 1
no documento.
• Verdadeiro.
• Falso.
Nota: Os estilos de índice e estilos de cabeçalho são completamente independentes.
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Um carácter de preenchimento é:
1. Uma linha de caracteres entre uma entrada de índice e o número de
página.
2. O espaço de movimentação do ponto de inserção quando se prime a
tecla de tabulação.
3. O nome de um separador numa caixa de diálogo.
Nota: Os caracteres de preenchimento podem ser pontos, traços ou uma linha recta.
Em alternativa, pode optar por não ter nenhum carácter de preenchimento.
Não importa a forma como se elimina o índice. Pode
utilizar‐se a tecla DELETE no teclado.
• Verdadeiro.
• Falso.
Nota: Certifique‐se de que utiliza o comando Remover Índice para evitar possíveis
problemas futuros com o índice.
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Utilizar a impressão em série para
envio em massa de correio
Funcionamento
1. O documento principal com o qual começa.
p p q ç
2. Informações do destinatário, tais como o nome e morada de cada
pessoa que pretende intercalar com o documento principal.
3. Os documentos concluídos, que incluem as informações no
documento principal, para além das informações exclusivas de cada
destinatário.
85
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Documento principal
1. Conteúdo idêntico em cada cópia, tal como o texto do corpo
p , p
principal de uma carta de formulário.
2. Marcadores de posição para as informações de cada destinatário. Por
exemplo, numa carta de formulário, o bloco de endereços e a
saudação seriam exclusivos em cada cópia.
Informações do destinatário (origem de dados)
Numa impressão em série, as informações do destinatário, exclusivas em
p , ç ,
cada cópia intercalada, tomam o lugar dos marcadores de posição que
adicionou ao documento principal.
86
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Conjunto concluído de documentos
O conjunto de documentos concluídos numa impressão em série é
j p
composto por cartas exclusivas que pode imprimir ou enviar
electronicamente.
Configurar a lista de destinatários
As colunas e linhas numa lista de destinatários e os marcadores de
posição que adiciona ao documento funcionam em conjunto para tornar
a impressão em série possível.
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Mais informações sobre a lista de destinatários
1. As colunas numa lista representam uma categoria ou tipo de
p g p
informações. Cada coluna é identificada por um cabeçalho de coluna.
2. Cada linha numa lista representa a informação completa de um
destinatário.
Origem das listas de destinatários
• Exemplos de listas de destinatários no Outlook, Access e Excel.
p ,
• Se a lista existir, só poderá ligar à mesma durante a impressão em
série. Caso contrário, poderá criar uma lista de destinatários durante
o processo de impressão em série.
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Campos
• Depois de ligar à lista de destinatários, pode especificar as
p g ,p p
informações que pretende incluir na impressão em série utilizando
campos
• Os campos de impressão em série são rodeados por divisas (<< >>).
Campos de impressão em série
• Alguns campos de impressão em série são, na realidade, compostos
g p p , , p
por outros campos.
• Por exemplo, o campo Livro de Endereços é uma combinação do
primeiro nome, apelido, morada, cidade e código postal.
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Executar uma impressão em série completa
• Um envelope endereçado criado utilizando o Assistente de Impressão
p ç p
em Série.
Abrir o assistente de impressão em série
• Abrir o Assistente de Impressão em Série e seleccionar o tipo de
p p
documento pretendido.
90
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Configurar o documento principal
• Utilizar o Assistente de Impressão em Série.
p
Ligar à lista de destinatários
• Seleccionar a lista de destinatários ou criar uma nova lista.
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Escolher os destinatários pretendidos
• Pode escolher, ordenar ou filtrar pessoas e informações que
, p ç q
pretenda incluir em documentos individuais.
Organizar o documento principal
• Organizar o documento principal significa colocar conteúdo no
g p p g
documento. Esse conteúdo consiste em:
– Informações que permanecem as mesmas em cada cópia intercalada.
– Marcadores de posição (campos) para as informações dos destinatários em cada
cópia intercalada.
92
03-12-2013
Pré‐‐visualização
Pré
• Pode rever a sua impressão em série antes de a concluir.
p
• No passo de pré‐visualização, ainda tem a oportunidade de adicionar
ou remover campos, limitar o número de destinatários e especificar
informações.
Concluir a impressão em série
• Quando estiver satisfeito com as pré‐visualizações dos documentos
Q p ç
intercalados, está pronto para imprimir os resultados finais.
• Clique em Imprimir para abrir a caixa de diálogo Enviar a Impressão
em Série para a Impressora.
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Cancelar ou retomar uma impressão em série
• Se abrir um documento principal anteriormente guardado, ser‐lhe‐á
p p g ,
perguntado se pretende manter a ligação com a lista de
destinatários.
Utilizar o Friso e executar uma
impressão em série
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Utilizar o Friso para executar uma impressão em série
• Utilizar o separador Mailings no Friso para executar impressões em
p g p p
série.
Impressão em série utilizando o friso
1. Iniciar Impressão em Série: este é o ponto de início onde escolhe um
p p
tipo de documento e, em seguida, selecciona, cria ou edita a lista de
destinatários.
2. Escrever e Inserir Campos: é aqui que insere os campos de impressão
em série, corresponde os campos e utiliza Regras para efectuar
acções nos seus documentos.
95
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Impressão em série utilizando o friso (cont.)
3. Pré‐visualizar Resultados: para além de visualizar os documentos de
p
impressão em série individuais, pode utilizar uma funcionalidade de
verificação de erros automática.
4. Concluir: conclua a impressão em série e combine os seus
documentos individuais num documento completo, imprima‐os ou
envie‐os electronicamente.
Iniciar a impressão em série
• Para iniciar uma impressão em série, clique o separador Mailings e
p , q p g
no comando Iniciar Impressão em Série.
• Em seguida, escolha o tipo de documento que pretende utilizar na
impressão em série.
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Seleccionar destinatários
• Pode escrever uma nova lista de destinatários, navegar para
, g p
seleccionar uma lista existente ou seleccionar os seus Contactos do
Outlook.
Inserir campos
• Poderá adicionar os campos Bloco de Endereços ou Linha de
p ç
Saudações, ou clicar em Inserir Campo de Impressão em Série para
adicionar quaisquer outras informações pretendidas da sua lista de
destinatários.
• Exemplo do campo Bloco de Endereços no grupo Escrever e Inserir
Campos.
97
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Pré‐‐visualizar os documentos intercalados
Pré
• Depois de terminar de escrever o seu documento e de inserir
p
campos, clique em Pré‐visualizar Resultados para ver um exemplo de
um documento intercalado.
• Pode observar cada documento intercalado adicional ao clicar nas
setas Registo Seguinte ou Registo Anterior.
Editar documentos individuais
• Se clicar em Concluir e Intercalar e, em seguida, clicar em Editar
, g ,
Documentos Individuais vai criar um documento completo em
separado que inclui todos os destinatários na impressão em série.
• Neste documento pode efectuar uma verificação final de cada
documento intercalado.
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Imprimir os documentos intercalados
• Utilize o comando Imprimir Documentos para imprimir todos os
p p p
documentos intercalados sem os pré‐visualizar primeiro.
• Se estiver a distribuir os seus documentos da impressão em série
electronicamente, utilize o comando Enviar Mensagens de Correio
Electrónico.
Guardar os documentos
Guarde o documento principal e a lista de destinatários será mantida; ou
p p ;
guarde o documento completo que inclui cada cópia intercalada.
1. Clique no Botão do Microsoft Office.
2. No menu, clique em Guardar. Em seguida, escolha uma localização e
um nome para o ficheiro e clique novamente em Guardar.
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Efectuar uma impressão em série mais complexa
Pode utilizar vários tipos de campos numa impressão em série.
p p p
1. Bloco de Endereços 2. Linha de Saudações
3. Se...Então...Senão... 4. Nota Pessoal
5. Registo de Impressão em Série n.º
Personalizar uma impressão em série com regras
Adicionar um campo a partir do comando Regras.
p p g
1. Colocar o cursor onde pretende que o campo esteja localizado no
documento principal.
2. Clicar em Regras no grupo Escrever e Inserir Campos e, em seguida,
clicar no campo que pretende incluir no documento.
100
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Outros campos que pode utilizar
Quando estiver a escrever o seu documento principal e a inserir campos,
Q p p p ,
poderá também utilizar os campos disponíveis no comando Peças
Rápidas no separador Inserir.
Outros campos que pode utilizar (cont.)
1. Apresentar informações sobre o documento, tais como a criação do
p ç , ç
documento ou data de impressão, ou o nome do autor.
2. Efectuar alguns cálculos ou acções, tais como contar e apresentar o
número de páginas numa secção de um documento ou solicitar a um
utilizador do documento o preenchimento de texto.
101
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Formatar texto intercalado
• As informações da lista de destinatários que intercalar no documento
ç q
principal não têm qualquer formatação, mas poderá adicionar
alguma.
• Utilize o grupo Tipo de letra no separador Base para alterar o aspecto
dos resultados do seu campo.
ACÇÃO DE FORMAÇÃO
Microsoft Word 2007
Formador: Silvia Silva
102

Aco de Formao Word 27

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03-12-2013

Formador: Silvia Silva

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