E SOCIAL E DCTF PREV

AS NOVAS MUDANÇAS PARA 2014

Prof. Dr. Jose Alfredo do Prado Junior

 Reflexão
 Seu escritório está preparado para a
implantação do E Social

 Sua empresa está preparada para a

implantação do E Social

?
 NOVOS DESAFIOS
- Conscientizar a alta gestão das empresas.

- Conflito de papeis Fiscal

RH
Processos de Governança e Complaince
 NOVOS DESAFIOS
- Transformar informações
- Previdenciária – Arrecadação
- Trabalhista - CLT
- - NR
- Processos Judiciais
 Pesquisas
a) Em sua empresa, qual será o setor responsável
pela implantação do e-Social
1 - Departamento Pessoal 81,8%
2 - Departamento Contábil 4,8%
3 - Departamento Fiscal 6,4%
4 – Contabilidade Terceirizada 7,0%
 Pesquisas
b) Diante da nova obrigação, qual dos temas
abaixo sua empresa teria mais dificuldade:
1 - Sistemas e tecnologia 15%
2 - Processos internos e governança 38,4%
3 - Mudança cultural 41,2%
4 - Capacitação dos times envolvidos 5,4%
 Pesquisas
c) Frente a nova obrigatoriedade, na sua visão qual o
principal motivo para a provável dificuldade:

1 - Falta de dados 9,9%

2 - Informação em papel não sistematizado 8,1%
3 - Qualidade do conteúdo das informações 21,2%
4 – Integração de dados de diversas origens 60,9%
 Antes do E Social
 Falta de padronização da folha de pagamento
 Multiplicidade de obrigações acessórias
 Redundância no envio dos dados
 GFIP/SEFIP com campos desatualizados
 Problemas para emissão de Certidão Negativa de Débitos
(CND) previdenciários
 Maior incidência de erros no Cadastro Nacional de
Informações Sociais (CNIS)
 GPS com valor diverso da GFIP/SEFIP
 Erros constantes por parte das empresa/contribuintes
OBRIGAÇÕES ACESSÓRIAS TRABALHISTAS E
PREVIDENCIÁRIAS

GFIP/SEFIP

FOLHA DE
MANAD
PAGAMENTO

FICHA DE
RSD
REGISTRO
OBRIGAÇÕES

PERD
CAGED
COMP

RAIS GPS
 E Social
 Efopag – SPED SOCIAL – EFD SOCIAL - E SOCIAL
 Projeto desenvolvido pela Receita Federal do Brasil
 Previsão de implantação a partir de Janeiro/2014
 Extinção de várias obrigações acessórias trabalhistas e
previdenciárias
 Agilidade no envio das informações – escritórios contábeis e
empresas em geral.
 Maior controle da RFB na fiscalização das empresas –
contribuições e obrigações provenientes do trabalho.
 Outros órgãos terão acesso, conforme sua competência
 SISTEMA E SOCIAL
COMPARTILHAMENTO DE INFORMAÇÕES

MTE

Conselho
Curador
Sindicatos
FGTS

RFB
PREV
T REX

Empresas
Empregados
TST
TRT
INSS
 Obrigatoriedade
 PJ tributada no Lucro Real
 PJ tributada no Lucro Presumido
 PJ optante pelo Simples Nacional *
 MEI – Microempreendedor Individual *
 Produtor Rural *
 Empregador Doméstico – PF *

(*) Escrituração Simplificada direto pela WEB

 Novidades do E Social
 Cadastro Único de Trabalhadores

MPS INSS

CPF
CEF MTE

RFB
 Novidades do E Social
LIVRO DE REGISTRO DE EMPREGADOS DIGITAL

AMANHÃ
HOJE
 Novidades do E Social
DCTF PREV

Unificação dos procedimentos no âmbito da

RFB, como cobrança, restituição, pagamento,
parcelamento e certidão negativa integrada
RFB e Previdência
 Novidades do E Social
ASSINATURA DIGITAL

 Responsável pelas informações

 Responsável para contato com CRC
 Uma assinatura – E-CPF padrão A3
 E SOCIAL
 ATO DECLARATÓRIO EXECUTIVO SUFIS Nº 05, DE 17 DE JULHO DE 2013.

 Aprova e divulga o leiaute do Sistema de Escrituração Fiscal Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e
Trabalhistas - eSocial.
 O SUBSECRETÁRIO DE FISCALIZAÇÃO, no uso da atribuição que lhe confere o inciso III do art. 311 do
Regimento Interno da Secretaria da Receita Federal do Brasil, aprovado pela Portaria MF nº 203, de 14 de maio
de 2012, e tendo em vista o disposto no art. 11 do Decreto lei nº 1.968, de 23 de novembro de 1982, nos incisos
I, III e IV da Lei nº 8.212, de 24 de julho de 1991, e no Decreto nº 6.022, de 22 de janeiro de 2007:
 RESOLVE:
 Art. 1º Declarar aprovado o leiaute dos arquivos que compõem o Sistema de Escrituração Fiscal Digital das
Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial), que será exigido para os eventos ocorridos a
partir da competência de janeiro de 2014.
 Parágrafo único. O leiaute aprovado nos termos do caput consta no Manual de Orientação do eSocial - versão
1.0, que está disponível na Internet, no endereço eletrônico <www.esocial.gov.br>.
 Art. 2º A escrituração de que trata o art. 1º é composta pelos eventos decorrentes das obrigações fiscais,
previdenciárias e trabalhistas, cujos arquivos deverão ser transmitidos em meio eletrônico pela empresa, pelo
empregador ou por outros obrigados a eles equiparados, nos prazos a serem estipulados em ato específico.
 Art. 3º Este Ato Declaratório Executivo entra em vigor na data de sua publicação.
 CAIO MARCOS CANDIDO
 D.O.U. nº 137, quinta-feira, 18 de julho de 2013 – Seção 1 – Página 25
 E SOCIAL
 Objeto do eSocial

 O eSocial tem por objeto, informações

trabalhistas, previdenciárias, tributárias e
fiscais relativas à contratação e utilização
de mão de obra onerosa, com ou sem
vínculo empregatício e também de outras
informações previdenciárias e fiscais
previstas na lei n° 8.212, de 1991.
 E SOCIAL
 Objetivos do projeto

 Unificar a captação das informações

definidas no conceito do eSocial;
 Racionalizar e uniformizar as obrigações
acessórias para os empregadores, com o
estabelecimento de transmissão única para os
diferentes órgãos de governo, usuários da
informação;
 E SOCIAL
 RET – Registro de Eventos Trabalhistas

 As informações dos Eventos Trabalhistas

alimentarão uma base de dados denominada
RET – Registro de Eventos Trabalhistas.
 Todos os arquivos de eventos, ao serem
transmitidos, passarão por validação e somente
serão aceitos se estiverem consistentes com o
RET.
 E SOCIAL
 Admissão;
 Alteração Cadastral;
 Alteração Contratual;
 CAT;
 ASO;
 Aviso de Férias;
 Afastamento Temporário;
 Alteração de Afastamento Temporário;
 Retorno de Afastamento Temporário;
 Estabilidade Início;
 Estabilidade Término;
 Condição Diferenciada de Trabalho – Início;
 Condição Diferenciada de Trabalho – Término;
 Aviso Prévio;
 Cancelamento de Aviso Prévio;
 Atividades Desempenhadas;
 Comunicação de Acidente de Trabalho;
 E SOCIAL
 Folha de Pagamento e Outras Informações:
 ◦ Abertura da Folha de Pagamento;
 ◦ Remuneração dos trabalhadores (um arquivo para cada
trabalhador);
 ◦ Serviços Tomados;
 ◦ Serviços Prestados;
 ◦ Serviços tomados de cooperativa;
 ◦ Serviços prestados por cooperativa;
 ◦ Aquisição de produção rural;
 ◦ Comercialização da produção rural;
 ◦ Recursos recebidos ou repassados por/para associação
desportiva de futebol;
 ◦ Encerramento.
 E SOCIAL
 Identificadores

 A partir da data de entrada em vigor do e-

Social os empregadores serão identificados
apenas pelo:

 CNPJ - se pessoa jurídica

 CPF - se pessoa física.

 E SOCIAL
 A matricula CEI será substituída pelos
identificadores:

 Empregadores Pessoas Físicas - foi

criado o CAEPF – Cadastro de
Atividades da Pessoa Física, que será
um número sequencial, acoplado ao
número do CPF.
 E SOCIAL

 Para as Obras de Construção Civil, foi

criado o CNO – Cadastro Nacional de
Obras, que será sempre acoplado a um
CNPJ ou CPF.
 E SOCIAL
 Os trabalhadores, por sua vez, terão como identificadores
obrigatórios, o CPF e o NIS (NIT, PIS ou PASEP), e
deverá estar consistente com o CNIS – Cadastro
Nacional de Informações Sociais e será validado no
ato da transmissão. Sua inconsistência gerará recusa no
recebimento da informação.

 Os empregadores deverão dar atenção especial às

informações cadastrais de seus trabalhadores,
CRONOGRAMA IMPLANTAÇÃO
- OUTUBRO/2013
- Inicio do programa de qualificação dos
empregados junto ao INSS ( CNIS).

- Manual específico WEB Service/XML

CRONOGRAMA IMPLANTAÇÃO
- NOVEMBRO /2013
- Testes do programa (cadastros, tabelas,
protocolos).

- Ambiente de testes dos eventos iniciais do

empregador na internet para conexão
webservice e XML(pré-produção)
 IMPLANTAÇÃO POR SEGMENTO
- EMPREGADOR DOMÉSTICO

- 120 DIAS – após a promulgação da Emenda

Constitucional 72/03
- Seriam os primeiros a utilizar o e-Social
 IMPLANTAÇÃO POR SEGMENTO
- LUCRO REAL
- Cadastramento inicial até 30/04
- Obrigatoriedade a partir de maio/2014
- Envio dos eventos mensais até 30/05/2014
- Maio e Junho- entrega sem punição
- A partir da competência Julho/14 -
desligamento da GFIP e aplicação das
autuações
 IMPLANTAÇÃO POR SEGMENTO
- MEI E PRODUTOR RURAL

- A partir do 1º Semestre 2014 em calendário

a ser definido pela RFB através de Portaria
Interministerial
 IMPLANTAÇÃO POR SEGMENTO
- SIMPLES NACIONAL
- Cadastramento inicial até 30/09
- Obrigatoriedade a partir de 10/2014
- Envio dos eventos mensais até 30/10/2014
- A partir da competência Novembro /14 -
desligamento da GFIP e aplicação das
autuações
 IMPLANTAÇÃO POR SEGMENTO
- LUCRO PRESUMIDO
- Cadastramento inicial até 30/09
- Obrigatoriedade a partir de 10/2014
- Envio dos eventos mensais até 30/10/2014
- A partir da competência Novembro /14 -
desligamento da GFIP e aplicação das
autuações
 IMPLANTAÇÃO POR SEGMENTO

 Substituição da DIRF, RAIS, CAGED e

outras informações acessórias – a partir de
01/2015
 IMPLANTAÇÃO POR SEGMENTO
 Módulo Reclamatória Trabalhista

 Entrada em funcionamento 01/2015

 AMBIENTE DE QUALIFICAÇÃO

 Fale Conosco – E-Social

 Principais impactos previstos nas rotinas da
empresa

 Investimento em capital humano – treinamento dos

setores responsáveis ( RH, DP, contábil, etc)

 Adaptação dos processos internos dentro da empresa

(rotinas)
 CONTATO

 E-mail: cursos@pradotreinamentos.com.br

 Site: www.pradotreinamentos.com.br

 Telefone: (41) 3387-5175