Regras de funcionamento específicas – DFis

A retoma da investigação no DFis decorrerá unicamente para quem foi testado ao COVID-19 e
teve resultado negativo, e funcionará exclusivamente nos dias úteis nos turnos individuais
divulgados no ficheiro respetivo:
• Turno Manhã – das 8h00 às 13.50h
• Turno Tarde – das 14.10h às 20h00
• Turno Integral (TI) – das 8h00 às 20h00

Note-se que não é permitida a permanência de pessoas no DFis antes ou para além do horário
estabelecido no turno que lhe está atribuído, e em hipótese alguma sem que tenha efetuado o
teste ao COVID-19.

Acesso e Circulação nos Edifícios

• O acesso aos edifícios do DFis (13 e 32) deverá será feito unicamente no turno atribuído,
exclusivamente através da porta do lado da Alameda.
• Na entrada dos edifícios será disponibilizado um tapete de higienização com solução
desinfetante, a ser substituído duas vezes por dia, onde deverão permanecer imóveis
durante um tempo mínimo de 5 segundos em cada acesso aos edifícios.
• Cada membro do DFis deverá utilizar sempre máscara enquanto se encontrar nos
edifícios.
• Imediatamente após entrada no edifício deverão desinfetar as mãos recorrendo ao
desinfetante disponibilizado próximo da entrada, e assim que possível deverão lavar as
mãos com água e detergente.
• Na saída dos edifícios deverá ser utilizada unicamente a porta do lado do
estacionamento.
• Antes de saírem do edifício deverão desinfetar as mãos recorrendo ao desinfetante
disponibilizado próximo da saída.
• No caso de utilização de máscaras descartáveis, estas deverão ser colocadas no
contentor de resíduos à saída dos edifícios, devidamente identificado.
• Na circulação dentro dos edifícios deverá ser evitado o cruzamento de pessoas,
privilegiando-se as deslocações sempre num único sentido: Alameda – Estacionamento,
usando a “mão direita”, e respeitando a sinalética existente no local.
• No corredor, laboratórios e gabinetes, deverão ser adotados os comportamentos de
distanciamento social imposto pelas regras vigor.

Regras Gerais de Funcionamento

• No fim de cada turno, cada utilizador deverá desinfetar o
espaço/equipamentos/material de laboratório partilhados e utilizados durante o
período de trabalho.
• Sempre que possível, dever-se-á proceder à ventilação natural dos espaços de trabalho,
abrindo janelas e portas durante períodos mínimos de 15 minutos de forma a garantir
o arejamento adequado do espaço, mesmo em situação de desconforto térmico.
• Dentro de cada turno, deverão respeitar as regras de distanciamento, de lavagem
frequente das mãos e a manutenção da máscara durante todo o período.
• Evitar colocar lixo nos caixotes individuais sem tampa dos vários gabinetes, oficinas e
laboratório, devendo ser privilegiada a utilização dos caixotes de lixo indiferenciado
colocados nos corredores dos edifícios.
• Em cada um dos turnos, cada um dos responsáveis por laboratórios de investigação
deverá zelar pelo estrito cumprimento das regras estabelecidas. Adicionalmente, a
Direção do DFis adotará medidas de fiscalização in loco e de controlo de acessos.

Equipamento de Proteção Individual

• A entrega e devolução de EPI será efetuada na Secretaria do DFis, durante o seu horário
normal de funcionamento (08h45-12h30 e 14h00-16h15).
• No momento de entrega de EPI será efetuado o registo de entrega e disponibilizadas as
orientações para a correta utilização, higienização e descarte.
• Durante o período inicial de retoma serão fornecidas máscaras descartáveis aos
membros do DFis, que deverão ser utilizadas por um período máximo de 4 horas. Serão
ainda entregues máscaras descartáveis aos visitantes do DFis.
• Assim que disponibilizadas centralmente serão distribuídas máscaras comunitárias aos
membros do DFis, que serão entregues em kits de 3 máscaras com 2 sacos, um para as
limpas e outro para as usadas. Os kits serão renovados no início de cada mês, contra a
entrega dos kits usados, no local de distribuição e após o registo de devolução.
• A distribuição das viseiras e outro tipo de equipamento será efetuada de acordo com as
solicitações a enviar para o pivot Departamental (Dra. Fátima Bola), após devida
validação.
• A correta utilização dos EPI é da inteira responsabilidade do utilizador, devendo ser
cumpridos as regras definidas internamente e as especificações do fabricante.
• A higienização das máscaras comunitárias será realizada pelos utilizadores no respetivo
domicílio, seguindo as especificações do fabricante. Quando os utilizadores não tiverem
condições para higienizar a sua máscara, poderão recorrer ao serviço de lavandaria dos
SASUA.
• Os EPI não reutilizáveis deverão ser depositados nos contentores destinados para o
efeito, instalados à saída dos edifícios 13 e 32.
• Os EPI reutilizáveis deverão ser entregues, no seu fim de vida, na Secretaria do DFis,
onde serão depositados e enviados para tratamento de acordo com a sua natureza.

Espaços Comuns
• A porta exterior dos WCs dos dois edifícios deverá estar obrigatoriamente aberta,
devido a exigências de arejamento. O uso dos urinóis da maioria dos WCs estará
interdito. Apenas estará disponível um lavatório por WC.
• Atendendo à proibição de ajuntamentos, apela-se ao respeito pelo distanciamento
mínimo de 1.5 m no acesso às máquinas de vending e dispensadores de água existentes
no DFis.
• O espaço de refeição no edifício 13 está interdito. Quem pretender trazer almoço,
deverá fazer a sua refeição fora dos edifícios do DFis, em espaços preparados para o
efeito na UA.
• As escadas internas em caracol, as mesas de trabalho em espaços públicos comuns, e os
átrios dos dois edifícios estão interditados (apela-se particularmente à não utilização
dos sofás disponíveis no CICFANO).
• A utilização das salas de reuniões nos dois edifícios está interditada.
• A utilização dos elevadores apenas é autorizada a pessoas de mobilidade reduzida ou
no caso de cargas e descargas.
 Serviços de Apoio
• Os serviços de secretaria e assessoria iniciarão o apoio presencial, que deverá ser
utilizado apenas quando estritamente necessário. Todos os restantes contatos deverão
manter-se por correio eletrónico, telefone e/ou entrega de documentação no cacifo da
secretaria.
• Os serviços de apoio técnico-laboratorial estarão em funcionamento normal, devendo
todos os pedidos ser feitos preferencialmente por correio eletrónico ou contato
telefónico. Os materiais que requeiram intervenção dos técnicos deverão ser deixadas
nos espaços indicados para o efeito (mesas de apoio colocadas no corredor junto aos
laboratórios técnicos). Os resultados serão disponibilizados exclusivamente por correio
eletrónico. Serão feitas duas recolhas diárias: 11h e 16h. O acesso aos laboratórios e
gabinetes dos técnicos estão interditos a outros que não os próprios.
• Os serviços de oficina estarão em funcionamento normal, devendo os pedidos de
reparação de equipamentos ser colocados nos espaços indicados para o efeito (mesas
de apoio colocadas no corredor junto aos laboratórios técnicos). Sempre que a
dimensão do equipamento não permita a sua deslocalização, deverá ser chamado um
dos técnicos da oficina, exclusivamente por telefone. O acesso ao espaço da oficina está
interdito a outros que não os próprios.

Pivot Departamental
• Dra. Fátima Bola, email: fbola@ua.pt, gabinete: 13.1.7, ext.: 23167
• Sempre que houver alguma questão relativa à utilização e higienização dos EPI deverá
ser contactado o pivot do DFis.
• Indivíduos com sintomatologia devem contactar o pivot do DFis, que deve informar
Grupo de Acompanhamento da COVID-19.
• O pivot do DFis deve acompanhar o indivíduo com sintomatologia para as salas de
isolamento preparadas para o efeito via Grupo de Acompanhamento da COVID-19 com
apoio da equipa de vigilância, assegurando o distanciamento físico.