FERRAMENTA DE AUTO

Que tipo de Ges

É chegado o momento da verdade! Será que você está com
Ou será que já está tudo muito bem organizado?
Com esta ferramenta você faz um rapidíssimo auto diagnós
sua gestão financeira.
Se as coisas não estiverem tão boas como você queria, você

Questionário Perfil
UTO DIAGNÓSTICO FINANCEIRO
po de Gestor Financeiro você é?!
está com uma boa gestão financeira?! Onde a empresa pode melhora

o diagnóstico e já identifica os pontos que precisam ser melhorados e

ueria, você já sabe: procure a 4blue!

Perfil Diagnóstico

4blue
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(41) 3538-1352 / (41) 9129-0033
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CEIRO
de melhorar?

lhorados em
Diagnóstico de Gestão Financeira - Questões
Separação do Dinheiro

1 - Os donos/sócios da empresa recebem um pró-labore fixo todo mês (ou

seja, recebem um salário assim como todos os demais funcionários)?
Clique na flechinha e coloque sua resposta abaixo:
Não

2- Imagine que as contas de luz, telefone e cartão de crédito do dono/sócio

da empresa chegaram. O que provavelmente será feito?

O sócio/dono da empresa irá pagar estas contas diretamente pela conta da

empresa

3- O dono/sócio da empresa sabe exatamente qual é o seu salário que ele

recebe mensalmente

Sim

Finanças Estratégicas

1- A empresa tem um planejamento financeiro para, pelo menos, os

próximos seis meses? (planejamento financeiro = previsão de receitas
baseado nas metas, e previsão de custos variáveis, despesas fixas e
investimentos)
Clique na flechinha e coloque sua resposta abaixo:
Temos um plano financeiro informal para os próximos meses

2- Sua empresa faz no início de cada mês uma análise detalhada dos
resultados financeiros do mês anterior?

Fazemos estas análises ocasionalmente

3 - Você conhece o conceito de Ponto de Equilíbrio e faz tal cálculo para sua
empresa?
Conhecemos o conceito de Ponto de Equilíbrio e fazemos o cálculo para nossa
empresa

4 - Você conhece o conceito de Margem de Contribuição e faz tal cálculo

para sua empresa?

Conhecemos o conceito de Margem de Contribuição e fazemos o cálculo para

nossa empresa

SEPARAÇÃO DAS ENTIDADES ###

CONTROLES FINANCEIROS ###
DEMONSTRATIVOS FINANCEIROS ###
FINANÇAS ESTRATÉGICAS ###
SEGURANÇA FINANCEIRA ###
###
ceira - Questões
Controles Financeiros

1- A empresa tem algum tipo de sistema de controle/cadastro das entradas

e saídas de dinheiro (planilha em excel, software, caderno, etc.)?
Clique na flechinha e coloque sua resposta abaixo:
Sim

2- Com que frequência são feitos os lançamentos de cadastro das

receitas e despesas?

Pelo menos semanalmente são feitos todos os lançamentos

3- A empresa consegue ter controle de cada centavo que saiu e cada

centavo que entrou em caixa ou banco (todas as movimentações
financeiras são registradas)?

Sim

4- A empresa possui um cadastro de suas contas a receber (tudo aquilo que

foi vendido à prazo) e suas contas a pagar (obrigações já adquiridas, mas a
pagar no futuro)

Temos algum controle

Segurança Financeira

1- A empresa tem o costume de ficar no vermelho (cheque especial) no

banco, ou então está com dívidas de contas atrasadas?

Clique na flechinha e coloque sua resposta abaixo:

Praticamente nunca entramos no cheque especial / praticamente nunca
atrasamos contas

2- Se a empresa parasse de faturar, ou seja, se não entrasse absolutamente

nenhum dinheiro, quanto tempo ela conseguiria pagar as despesas fixas
sem entrar no negativo? (aproximadamente)

Mais que 4 meses

3- Qual a situação atual da empresa?

 Estamos com saldo positivo nas contas bancárias

4- A empresa possui empréstimos?

Possuí alguns empréstimos que somam menos que um mês de faturamento do

negócio
 Demonstrativos

1- A empresa possui um demonstrativo de fluxo de caixa, ou seja, um

relatório que mostra o total de entradas versus o total de saídas do
período?
Clique na flechinha e coloque sua resposta abaixo:
Não

2- Nos demonstrativos, são disponibilizadas de forma automática

informações como "Custos Variáveis"; "Despesas Fixas" e "Margem de
Contribuição"?

Sim, todas estas informações de forma precisa e fácil de acessar

3- A empresa tem muito claro o valor exato de suas vendas mensais?

Sim, temos o valor exato

4- Você tem gráficos e informações visuais que auxiliem na sua tomada de

decisões?

Sim, tenho gráficos e informações visuais de forma automática

Auto Análise

1 - Depois de responder essas perguntas, você considera a área financeira

de sua empresa estruturada?

Clique na flechinha e coloque sua resposta abaixo:

Não

2 - Você acredita que depois das respostas que você deu, sua empresa
conseguirá se manter financeiramente a longo prazo?

Não

Descubra seu Perfil!

Descubra seu Perfil!
Descubra seu Perfil!
Descubra seu Perfil!
1 Sim O sócio/donSim Pelo menosTemos plenSim, todas Sim, temos Sim, tenho

2 Não O sócio/donNão A cada quinTemos alguAlgumas deTemos um vAté tenho i

3 Está desesperador! Cada centavNem todos Não temos Ée possível Não temos Tenho pouqu
4 Não são feitos cadastr Não há tais demonstratNão
Nunca entraMais que 4 Estamos com
Não possuí Sim, temos Sim, todos Conhecemos
Conhecemos o conceito de Margem de Contribui

PraticamentEntre 3 e 4 Estamos com

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Não conhecemos o conceito e cálculo de Margem
ConstantemMenos que 2 meses
de Margem de Contribuição e fazemos o cálculo para nossa empresa

to de Margem de Contribuição, mas não temos esse cálculo para a empresa

ito e cálculo de Margem de Contribuição

 TESTE DE PERFIL
Diretor Financeiro Falêncio
É... As coisas não estão muito boas
para o seu lado...
O Diretor Financeiro Falêncio claramente não
sabe administrar as finanças da empresa. Ele até
tenta, é verdade, mas ele está longe de estar
apto para isso.
Geralmente o Diretor Financeiro Falêncio está
preocupado com outras questões operacionais
da empresa e não tanto com a parte financeira.
Como o próprio nome diz, este tipo de
administrador financeiro é um grande problema
para a empresa. É melhor você se capacitar para
que esta má administração financeira não leve
sua empresa à ruína!
Diretor Financeiro Marreco
Sabe o marreco? Aquele bicho que não anda
direito, não nada direito e não voa direito? Mas
que ainda sim tenta fazer tudo isso?!
Assim é o Diretor Financeiro
Marreco. Você até tenta fazer
uma boa gestão financeira,
mas na prática não consegue.
Temos que admitir que não é uma gestão
péssima, mas ainda sim há muito a melhorar. O
Diretor Financeiro Marreco até conhece a
necessidade de uma boa gestão financeira, mas
por falta de tempo e/ou conhecimento não
consegue melhorar.
Seu próximo objetivo deve ser pelo menos
chegar ao nível Estagiário!
 Sua pontuação total foi de: 68%
Diretor Financeiro Marreco

Diretor Financeiro Estagiário

Você está quase lá!
Como Diretor Financeiro Estagiário você sabe da
importância de uma boa administração
financeira e realmente trabalha para que isso
aconteça.

Mas, ainda assim falta um pouco para você

chegar ao nível profissional. Pode ser que falte
um pouco de organização, talvez conhecimento
ou mesmo tempo para melhorar o financeiro da
empresa.

Analise os pontos de melhoria de

sua gestão financeira e trabalhe
para chegar ao nível ninja, pois
realmente falta pouco!
 ão total foi de: 68%
nanceiro Marreco

Diretor Financeiro Ninja

Aí sim ein! Aí sim!!!
O Diretor Financeiro Ninja
realmente sabe o que faz.
Sua administração financeira
está num nível que poucas micro, pequenas ou
médias empresas conseguem alcançar.

O Diretor Financeiro Ninja sabe o que está

acontecendo financeiramente na empresa e
dificilmente é pego desprevinido.

Mas, como um bom ninja, você sempre precisa

se manter atualizado e melhorando suas
habilidades para não ficar para trás.

A 4blue tem orgulho de você! =]

Pontuação:
68% Diagnóstico de Gestão Financeira
Separação do Dinheiro

Separar o dinheiro pessoal do dinheiro da empresa é essencial. A ló gica é

Explicação simples: a empresa nã o pode ficar refém dos seus gastos pessoais. Num ó timo mês
do Tema você "retira" pró -labore de dois mil reais e no outro retira de sete mil porque fez uma
viagem com a família!
Você precisa retirar um salá rio como outro funcioná rio qualquer.

A situaçã o realmente está feia ein! Provavelmente sua empresa nã o tem o controle
exato de quanto os só cios retiram.
Será que os donos da empresa nã o estã o "roubando" a pró pria empresa?
Diagnóstico
das suas
respostas

Finanças Estratégicas

Explicação Este tó pico só se torna possível se os três anteriores forem bem feitos. Mais do que ter
do Tema controle de entradas e saídas, você precisa usar estas informaçõ es para tomar
decisõ es que lhe auxiliem a atingir seus objetivos e metas.

Muito bem! Você está fazendo aná lises regularmente dos nú meros. Continue assim e
lembre-se: apenas analisar sem tomar decisõ es de nada vai adiantar! E ao mesmo
Diagnóstico tempo pergunte-se: como suas aná lises poderiam se tornar melhor?
das suas
respostas
 Controles Financeiros

Ter controle sobre cada centavo que entra e cada centavo que sai. Este é o
foco de uma boa gestã o financeira.
Você investiria numa empresa que apresentasse um lucro de mais ou
menos tanto e um faturamento de mais ou menos tanto?
Entã o porque na sua empresa seria diferente! Ou se controla tudo, ou nã o
se controla nada!

Muito bem! A gestã o financeira está boa. Você precisa melhorar a rotina
de lançamentos com objetivo de ter o controle completo das
movimentaçõ es financeiras todas as semanas, todos os meses, todos os
anos.
Mais um pouco de dedicaçã o e este quesito estará ó timo!

Segurança Financeira

Entre outros motivos você trabalha para ganhar dinheiro. Porém, nem
sempre os negó cios vã o como esperá vamos, por isso sua empresa precisa
ter uma segurança financeira, principalmente para os momentos de
baixa.
É o princípio mais bá sico de todos: gastar menos do que receber.

Muito bem! Sua empresa está segura financeiramente. Mas sempre fique
atento para manter um capital de giro disponível para caso períodos
ruins venham a acontecer. Nã o há nada pior do que pagar juros ao banco
desnecessariamente!
 Demonstrativos

Mais do que cadastrar entradas e saídas, o objetivo da administraçã o

financeira é apoiar a tomada de decisõ es da organizaçã o. Mas se você nã o
tiver ferramentas que demonstrem os resultados - principalmente o Fluxo
de Caixa - suas finanças ainda terã o muito à melhorar.

Sua empresa ainda tem que melhorar neste quesito. Você precisa realizar
um relató rio de Fluxo de Caixa mensalmente. Nele devem estar
discriminadas todas as despesas por tipo e também as receitas. E claro, de
forma prá tica e rá pida!

Auto Análise

Há uma frase que usamos que resume tudo isso muito bem: "Você pode
levar o marketing, gestã o de pessoas, lideranças no feelling, no bom senso.
Finanças nã o. Ou você sabe, ou você nã o sabe. Ou você faz direito, ou você
nã o faz!"
Será que você está fazendo direito?!

É ó bvio que sua empresa nã o está com uma boa gestã o financeira! Nó s nã o
precisamos lhe conhecer para saber que você nã o é formado em
contabilidade, economia ou alguma á rea diretamente ligada à finanças.
Gestã o financeira nã o se aprende apenas com experiência por tentativa e
erro. Você tem que estudar e se capacitar! Se você nã o cuidar do dinheiro da
empresa, você vai cuidar de que entã o?!
Excelente!

Razoavel
mente
bom

Ruim

Péssimo

SEPARAÇÃO DAS CONTROLES FINANCEIROS DEMONSTRATIVOS FINANÇAS ESTRATÉGICAS SEGURANÇA FINANCEIRA

ENTIDADES FINANCEIROS