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ANEXO I – EDITAL N.

º 73 - REITORIA, DE 7 DE JULHO DE 2020

Fluxo para Inscrição - Concurso de Remoção Interna - 2020

1. Processo de inscrição
Trata-se do processo de inscrição do servidor no concurso de remoção regido pelo Edital N.º
73/2020.

1.1 Interessado
● Servidor que deseja remoção
1.2 Tipo de processo
● Pessoal: Movimentação de Pessoal – Remoção
1.3 Nível de acesso
● Público
1.4 Setor de criação
● Setor no qual o servidor está lotado no Suap
1.5 Assunto
● Inscrição – Concurso de Remoção – 2020 – (Nome do servidor interessado)
1.6 Documentos necessários para inscrição
● Documentos constantes no Edital no item 2.1.2

PROCESSO DE INSCRIÇÃO NO CONCURSO DE REMOÇÃO


Passo Setor Procedimento
1.º Servidor ● Inscrever-se no banco de mobilidade,
conforme constante no Edital, dentro
dos prazos previstos no cronograma;
● Providenciar a abertura do processo;
● Anexar os documentos conforme
constante no Edital N.º 73/2020, no
item 2.1.2;
● Encaminhar para o setor de Gestão de
Pessoas do campus lotação, no prazo
disposto no cronograma constante do
Edital N.º 73/2020.
2.º Gestão de Pessoas do ● Aferir o tempo de serviço do servidor
campus/Reitoria conforme disposto no Edital N.º
73/2020;
● Aferir a distância, usando o Google
Maps, do campus de lotação à

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residência do servidor, conforme dados
do SIAPE;
● Encaminhar para a Comissão de
Remoção no SUAP – CREMREIT
3.º Comissão responsável pelo ● Analisar o processo e criar um despacho
concurso de remoção com a pontuação do servidor e anexar
ao processo de inscrição;
● Encaminhar planilha com o resultado da
pontuação, para o e-mail da DGPREIT
para publicação do resultado preliminar,
via comunicado, no endereço
http://selecoes.iff.edu.br/mobilidade-
de-servidores/reitoria/2020.
4.º Servidor ● No caso de interposição de recurso, nos
termos do Edital N.º 73/2020, o servidor
criará um novo processo, conforme item
2 deste anexo, e relacionará o processo
de interposição do recurso ao processo
de inscrição;
● Encaminhar o novo processo ao setor de
Gestão de Pessoas do campus de
lotação.
5.º Gestão de Pessoas do ● Receber o processo e fazer análise
campus/Reitoria prévia e fazer o registro para
acompanhamento;
● Encaminhar o processo para a análise da
Comissão responsável pelo concurso de
remoção.
6.º Comissão responsável pelo ● Analisar o recurso e emitir decisão
concurso de remoção terminativa, mediante despacho no
SUAP;
● Anexar despacho ao processo de
interposição de recurso do servidor e
encaminhar para publicação o resultado
do recurso no portal de selecões, em
datas estabelecidas no Edital N.º
73/2020.
● Publicar o resultado final da pontuação,
via comunicado, no endereço
http://selecoes.iff.edu.br/mobilidade-
de-servidores/reitoria/2020, na data
estabelecida no Edital N.º 73/2020.

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2. Processo de interposição de recurso
Trata-se do processo em que o servidor criará, caso não apareça na lista de aptos ou
discorde de sua pontuação preliminar.
Conforme Edital N.º 73/2020, o servidor que desejar interpor recurso deverá fazê-lo no
prazo determinado no cronograma disposto no referido Edital, individualmente, em
documento próprio.

2.1 Interessado
● Servidor que deseja remoção

2.2 Tipo de processo

• Pessoal: Movimentação de Pessoal – Remoção


2.3 Nível de acesso
• Público
2.4 Setor de criação
• Setor no qual o servidor está lotado no Suap
2.5 Assunto
• Interposição de recurso – Concurso de Remoção – 2020 - (Nome do servidor
interessado)
2.6 Documentos necessários para inscrição
• Recurso por não constar na lista de aptos ou Recurso por discordar da pontuação
aferida, nos termos do Edital.

PROCESSO DE INTERPOSIÇÃO DE RECURSO NO CONCURSO DE REMOÇÃO


Passo Setor Procedimento
1.º Servidor ● Providenciar a abertura do processo, dentro
do prazo estabelecido no cronograma do
Edital N.º 73/2020;
● Anexar o documento de recurso;
● Relacionar o processo de interposição de
recurso ao processo de inscrição no
concurso de remoção.
● Encaminhar o processo para a Gestão de
Pessoas do campus de lotação.
2.º Gestão de Pessoas do ● Receber o processo, fazer análise prévia e
campus/Reitoria fazer o registro da interposição do recurso
pelo servidor, para acompanhamento;
• Encaminhar para a análise da Comissão
responsável pelo concurso de remoção.
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3.º Comissão responsável ● Analisar o recurso e emitir decisão
pelo concurso de terminativa, mediante despacho no SUAP;
remoção ● Anexar despacho ao processo de
interposição do recurso do servidor e
publicar o resultado do recurso no portal de
seleções, em datas estabelecidas Edital N.º
73/2020.
● Encaminhar o processo de interposição do
recurso ao servidor para ciência.
4º Servidor ● Finalizar o processo

3. Processo de inclusão de nova documentação

Trata-se do processo envio de nova documentação, com base no cronograma disposto no


Edital N.º 73/2020 para o primeiro semestre de 2021, para os processos que não foram
contemplados no segundo semestre de 2020.

3.1 Interessado
• Servidor que deseja remoção
3.2 Tipo de processo
• Pessoal: Movimentação de Pessoal – Remoção
3.3 Nível de acesso
• Público
3.4 Setor de criação
• Setor no qual o servidor está lotado no Suap
3.5 Assunto
• Nova documentação – Concurso de Remoção - 2020 - (Nome do servidor
interessado)
3.6 Documentos necessários para inscrição
• Documentos estabelecidos no Edital no item 2.1.2

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PASSO A PASSO NO SUAP

Objetivo: Facilitar o processo de inscrição dos servidores pelo novo método adotado,
ressaltando que o disposto no Edital N.º 73/2020 não será substituído por este passo a
passo, visto que a intenção é dar condições técnicas aos servidores com menos prática com
o SUAP.

Há três tipos de processos distintos previstos neste Edital:


1. Processo de inscrição (obrigatório);
2. Processo para interposição de recurso (caso haja necessidade);
a.por não constar na listagem de aptos;
b. contra o resultado preliminar da pontuação;
3. Processo de apresentação de nova documentação para o primeiro semestre de 2021
(caso haja necessidade).

Observações iniciais: As telas que seguirão neste arquivo têm o layout vermelho, pois,
foram retiradas do Suap Dev (http://suap.dev.iff.edu.br/), módulo de testes do Suap,
entretanto, o mesmo procedimento deve ser feito no Suap (http://suap.iff.edu.br/).

Processo de inscrição

Em atenção ao Anexo I, que dispõe sobre o Fluxo para Inscrição no Concurso de Remoção
Interna – 2020, têm-se as informações necessárias, junto ao Edital N.º 73/2020, para a
abertura do processo de inscrição.
As telas que seguem visam descrever o processo de abertura do processo.

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Figura 1 - Tela inicial do Suap. A elipse está indicando o botão, que o servidor deverá clicar,
para acessar os processos eletrônicos em DOCUMENTOS/PROCESSOS → Processos
Eletrônicos → Processos.

Figura 2 - Tela de processos eletrônicos. A elipse, agora, indica o botão para criar um
processo eletrônico.

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Figura 3 - Tela para preenchimento das informações para a abertura do processo. Após o
preenchimento, o servidor deve clicar em "Salvar", indicado pela elipse.

A figura 3, exposta acima, indica os campos em que o servidor deve preencher com suas
informações conforme disposto e respeitando o constante no Edital N.º 73/2020.
Após devidamente preenchido, o servidor deverá clicar em salvar e o processo estará criado.

Figura 4 - Processo criado.

A figura 4 contém o número do processo criado, que é gerado automaticamente. Neste


processo, o servidor anexará seus documentos conforme disposto no Edital N.º 73/2020.
Quando o documento anexado pelo servidor for externo, isto é, estiver em um arquivo
PDF/A de sua posse, deve-se optar pelo caminho de “Upload de Documento Externo”. Já
para os documentos internos, gerados no Suap; deve-se optar por “Adicionar Documento
Interno”.
Findada a instrução do processo nos termos do Edital, o servidor deverá encaminhar o
processo para o setor de gestão de pessoas do seu campus de lotação.
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Figura 5 - Processo criado.

O servidor encaminhará o processo clicando no botão “Encaminhar” e, em seguida, “Sem


despacho”. Com o nome do setor, o servidor conseguirá encaminhar o processo digitando o
setor destino, neste caso, ao setor de gestão de pessoas do seu campus de lotação.

I. Processo de interposição de recurso


Caso haja necessidade de recurso, nos termos do Edital, o servidor pode interpô-lo conforme
trâmites abaixo.

a. Interessado
● Servidor que deseja interpor o recurso
b. Tipo de processo
Pessoal: Movimentação de Pessoal – Remoção
c. Nível de acesso
● Público
d. Setor de criação
● Setor no qual o servidor está lotado no Suap
e. Assunto
● Interposição de recurso – Concurso de Remoção 2020 – (Nome do servidor
interessado)
f. Documentos necessários para inscrição

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• Recurso por não constar na lista de aptos ou Recurso por discordar da pontuação
aferida

g. Abertura do processo (similar ao processo de inscrição, com as novas informações


conforme itens anteriores)

Figura 6 - Abertura de processo de interposição de recurso

h. Relacionar os processos
Uma vez instruído o processo do recurso, este deverá ser relacionado ao processo de
inscrição do servidor conforme telas a seguir:

Figura 7 - Processo de interposição de recurso. A elipse indica a guia em que o servidor


relacionará o processo

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Ao rolar a página até o final, o servidor poderá ver a tela a seguir:

Figura 8 - A elipse mostra o botão para relacionar os processos

Clicando no botão de “Relacionar Processo”, o servidor, por meio dos filtros adequados, ou
pelo número do processo de inscrição, será capaz de relacionar este processo, de
interposição de recurso, ao processo de inscrição.

Figura 9 - Filtros aplicados para relacionar os processos. A elipse mostra o botão “Relacionar
ao Processo”.

Como o nome indica, o botão destacado relacionará o processo de inscrição do candidato ao


processo de interposição de recurso.
O servidor deverá encaminhar o processo, nos termos do Edital, quanto à forma e prazos,
para o setor de gestão de pessoas do campus de lotação.

II. Processo de apresentação de nova documentação


Caso seja necessária, nos termos de que trata o Edital, a apresentação de nova
documentação deverá ser realizada de forma semelhante ao processo de interposição de
recurso, em relação ao relacionamento de processos.
a. Interessado
● Servidor que deseja atualizar o cadastro
b. Tipo de processo
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• Pessoal: Movimentação de Pessoal – Remoção
c. Nível de acesso
● Público
d. Setor de criação
● Setor no qual o servidor está lotado no Suap
e. Assunto
● Apresentação de nova documentação - Concurso de Remoção 2020 – (Nome do
servidor interessado)
f. Documentos necessários para inscrição
● Documentos que o servidor julgar conveniente de apresentar nos termos do Edital.
g. Abertura do processo (similar ao processo de inscrição, com as novas informações
conforme itens anteriores)

Figura 10 - Abertura de processo de apresentação de nova documentação do servidor

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Figura 11 - Processo de interposição de recurso. A elipse indica a guia em que o servidor
relacionará o processo

Ao rolar a página até o final, o servidor poderá ver a tela a seguir:

Figura 12 - A elipse mostra o botão para relacionar os processos

Figura 13 - Filtros aplicados para relacionar os processos.

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Assim como mostrado no processo de interposição de recurso, ao clicar no botão de
“Relacionar Processo”, o servidor, por meio dos filtros adequados, ou pelo número do
processo de inscrição, será capaz de relacionar este processo, de apresentação de nova
documentação, ao processo de inscrição.
O servidor deverá encaminhar o processo, nos termos do Edital, quanto à forma e prazos,
para o setor de gestão de pessoas do campus de lotação.

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