AUDITORIA AO ACTIVO FIXO DO IMOBILIZADO

IMOBILIZADO: Parcela significativa dos activos da empresa com permanência

prolongada, não se destina a venda mas sim são utilizados na manutenção.

NATUREZA PERMANENTE: uso na empresa ex: cadeiras, escritório, mesas,

armários, ar condicionados, máquinas, computadores, veículos entre outros.

O CONCEITO DE COMPRA E VENDA DO ACTIVO TEM COMO FUNÇÃO

TORNAR AS EMPRESAS COMPETITIVAS:

 Maior qualidade eficácia e redução dos seus custos por ex: uma máquina com
elevados custos de manutenção pode ser substituída por uma com maior
capacidade de produção;
 A empresa vê como possibilidade de ampliar negócios aumentando o seu
investimento no imobilizado.

CONTABILIZAÇÃO: Envolve todos os custos desde a aquisição, instalação e

funcionamento, acrescidos os custos de reavaliação=Valor de mercado e seu valor
contabilístico (custo corrigido-depreciação acumulada)

ALGUNS ASPECTOS DE NATUREZA CONTABILÍSTICA

Critérios de valorimetria final do imobilizado que devem ser considerados:

 Imobilizações corpóreas: Custo (aquisição ou de produção, conforme o caso)

Preço de mercado (se inferior ao custo)
Quantidade e valor fixos, satisfazendo: a) sejam
frequentemente renováveis; b)representem um valor
global de reduzida importância para a empresa; c) não
haja variação sensível na sua quantidade, no seu valor e
na sua composição

 Imobilizações incorpóreas: Custo (aquisição ou de produção, conforme o caso)

Preço de mercado (se inferior ao custo)

 Imobilizações em curso: Custo (aquisição ou de produção, conforme o caso)

AQUISIÇÃO DO ACTIVO IMOBILIZADO

 Agregar se todos os custos incorridos até ao seu funcionamento. Ex: valor de aquisição,
custo com transporte e seguro, despesas aduaneiras caso seja importados, impostos,
gastos pagos com licenças, honorários pagos aos profissionais;

 Situação do imobilizado em caso de deterioração, obsolência ou por ter sido vendido,

deve se dar baixa na conta como forma de confiabilidade no balanço patrimonial. Ex:
custo corrigido-depreciação acumulada corrigida (valor contabilístico do
bem)=>contabilização na conta de despesa e no caso de venda nas receitas. Por
 exemplo: A viatura da empresa acidentar e estar incapacitada de funcionar, deve se
avaliar.

MEDIDAS DE CONTROLO INTERNO

 Cabe a gestão a implementação de políticas de investimento;

 No acto de aquisição deve haver selecção do fornecedor que deve ser emitido a
ordem de compra ou celebração do contrato, fazer a recepção do bem e conferir
a factura de fornecedor;
 Deve existir um manual do imobilizado corpóreo (manual de procedimentos
contabilísticos e medidas de CI);
 Definição de medidas de capitalização;
 Classificação contabilística das facturas dos fornecedores;
 Definição de políticas de amortização;
 Procedimentos dos bens totalmente amortizados mais ainda em funcionamento;
 Procedimentos de abate de bens;
 Codificação dos bens;
 Existência de um ficheiro do imobilizado;
 Instrução para contagem física dos bens e sua comparação com o ficheiro;
 Comparação do total do ficheiro, por conta com os registos contabilísticos (custo
e amortizações acumuladas);
 Procedimentos de leasing;
 Cobertura de seguros (incêndios, inundações, roubos), os valores dos bens
assegurados devem ser revistos de modo que o seu valor actual se aproxime ao
valor actual do bem.

Nota: a definição da política de capitalização carece de decisão da empresa quanto a

situação da aquisição do bem quando destina-se a transformação e ser utilizado no
processo da produção na empresa. Deve ser capitalizado ou seja contabilisticamente
classificado como um investimento em activo fixo tangível ou não ser capitalizado ou
seja contabilisticamente classificado como um gasto do exercício ou como também se
diz despesado. Deve se ter em conta a vida útil do bem (mínimo 1 ano) ou seja a sua
vida deve ser superior ao ciclo ou período operacional da empresa, pois por via da
depreciação, o custo de aquisição de tal bem irá afectar os períodos durante os quais se
prevê que o mesmo possa produzir rendimento.

Deve se ter em conta que o período de um ano é o normal de uma empresa, contudo
existem outros tipos de actividades em que o período é superior a um ano ex: obras de
construção civil entre outros. De referir que este processo adopta se para as empresas
que elaboram as DF’s uma vez ao ano. Mas também deve se ter em conta as empresas
que elaboram as DF’s trimestralmente e saber em que conta devem ser classificados.

Há que ter em conta os aspectos de materialidade pois se o bem tiver duração superior a
um ano mas o seu custo de aquisição não for material, este deve ser despesado e não
capitalizado.
OBJECTIVOS DA AUDITORIA

Concluir que:

 As imobilizações são propriedade da empresa e tem a ver com a actividade da

empresa e é feita a contagem física e comparação entre o inventário e o balanço;
 As variações do imobilizado correspondem às aquisições e ou abates e em que
condições se verificaram tais variações;
 Determinar se foram utilizados os PCGA;
 Determinar se os imobilizados não contém despesas capitalizadas e por outro
lado não contém itens capitalizáveis;
 Determinar a existência de imobilizado penhorado (garantia ou restrição de uso);
 Determinar se está correctamente/classificado nas DF’s e notas explicativas;
 Estudar e avaliar o CI existente para os bens do imobilizado;
 Há segregação de funções entre quem compra e gere o imobilizado.

PROCEDIMENTOS DE AUDITORIA

 Avaliação dos bens, inclusive quanto à correcção monetária;

 Existência, propriedade e posse;
 Eventual existência de ônus (hipóteca ou penhor);
 Os critérios das depreciações, amortizações;
 Transferências.

Aspectos a se ter em conta por parte dos auditores na 1ª auditoria

 Deve ser mais rigoroso na sua análise;

 No inventário anual: deve ser verificado a sua existência, localização, utilização
e estado de conservação;
 No exame: deve ser efectuado de acordo com listas de todos os bens ou fichas
individuais elaboradores e ver a natureza, data de aquisição, custo original,
correcção monetária, depreciação ou amortização;
 Deverão ser feitas as observações e anotações;
 Deverão examinar os títulos de propriedade, imóveis e verificar as escrituras de
compra e certidões do registo de imóveis e ver sua legitimidade
 Deverão obter certidões negativas de débitos fiscais.

Aspectos a se ter em conta por parte dos auditores nas auditorias subsequentes

 Obtenção actualizada (registos de imóveis e de impostos e a carta dos

advogados);
 Concentração nos lançamentos de adições ao imobilizado nos acréscimos de
bens;
 Análise das respectivas contas verificando a documentação de suporte;
  Verificação dos débitos e dos respectivos documentos;
 Exame das baixas (Itens obsoletos) e verificar se foram vendidos ou inutilizados
com sucatas por outro lado, certificar se fez-se o crédito na respectiva conta;
 Verificação das fichas individuais e fazer testes.

Ficha complementar para leitura sobre activo imobilizado