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PRODUTIVIDADE
Davi Rocha
oladavirocha@gmail.com
Contextualização
A G e s t ã o d o Te m p o i m p a c t a d i r e t a m e n t e n o
desenvolvimento do trabalho e, consequentemente,
maximiza a sua produtividade e melhora o seu resultado.
Contextualização
O Valor do Tempo
O Valor do Tempo
Falso.
• Antecipar atividades;
• Definir o grau de importância dessas atividades;
• Focar esforços com maior efetividade;
• Gerenciar melhor o estresse;
• Reagir com maior prontidão a eventos inesperados
• Aproveitar melhor o tempo para desenvolvimento
pessoal (leituras, reciclagens, lazer etc).
Dicas para uma Melhor Gestão do
Tempo
Escreva um diário!
Escreva um diário!
Estabeleça Prioridades
• Planos Semanais
• Planos Diários
• Plano de Conferência (reunião)
Dicas para uma Melhor Gestão do
Tempo
Planos Semanais
Planos Diários
Plano de Conferência
Plano de Conferência
Desperdiçadores de Tempo
Autogerados Contextuais
Desorganização Visitas
Procrastinação Telefonemas
Incapacidade de dizer “Não” E-mails sem importância
Esperas desnecessárias
Reunião não-produtivas
Outros
Perfeccionismo desnecessário Conversas paralelas
Autogerados Contextuais
Desorganização Visitas
Procrastinação Telefonemas
Incapacidade de dizer “Não” E-mails sem importância
Esperas desnecessárias
Alguém se identificou?
Reunião não-produtivas
Outros
Perfeccionismo desnecessário Conversas paralelas
• É eficiente?
• Está organizada para minimizar o esforço?
• O fluxo de materiais e movimentos processa-se
livremente?
• O espaço de trabalho está em ordem?
• Objetos são perdidos com frequência?
Desperdiçadores de Tempo
Dicas para manter um espaço de trabalho atualizado:
• “Agora não posso, pois estou sem tempo. Aviso assim que
estiver disponível”
Contexto
Contexto
Contexto
Demanda Resultado
Demanda
A B
Demanda
Metodologias de Gestão do Tempo
Contexto
Demanda
Demanda
Surpresa
Demanda
Demanda
Surpresa
Metodologias de Gestão do Tempo
Contexto
Pepinos a resolver
Contas a pagar
Estudo
Cuidado c/ saúde
Consertos Lazer
Metodologias de Gestão do Tempo
O que fazer?
Fazer
Calendário
Ação
(lembretes)
Revisar
Metodologias de Gestão do Tempo
Decidir
Calendário (lembretes)
Deferir Delegar
Alocação da demanda no Alocação da demanda em
calendário de atividades uma lista de delegação para
poder controlar o
ou cumprimento das tarefas por
outras pessoas
Alocação da demanda
em uma lista de
atividades (to-do list)
Metodologias de Gestão do Tempo
• Coletar informações
• Processar informações (quem e quando)
• Revisar e melhorar continuamente o processo
Metodologias de Gestão do Tempo
C A P Do C A P
Pequena Entrega
Planejamento
Metodologias de Gestão do Tempo
25min 5min
Scrum Pomodoro
NÓS NOW
EU
Metafísica da Qualidade
Metafísica da Qualidade
Exemplo:
Uma célula
Núcleo
da
Célula
membrana celular
Metafísica da Qualidade
Princípio comum: Metafísica da Qualidade
segundo Robert Pirsig
• Traços culturais
• Costumes Eventualmente, um
• Marginalização dos indivíduo vai criticar os
subversivos costumes atuais com tanta
• Combate às ameaças à propriedade e paixão que
tradição do grupo vai conseguir mudar todo o
sistema.
Dinâmico Estático
Planejamento Execução
Decisão Ação
Tático Técnico
Inovação Amadurecimento
Metafísica da Qualidade
Relação com o tema:
Sinônimos da Dicotomia “Dinâmico e Estático”
Dinâmico Estático
Planejamento Execução
Decisão Ação
Tático Técnico
Inovação Amadurecimento
Metafísica da Qualidade
Relação com o tema:
Sinônimos da Dicotomia “Dinâmico e Estático”
Planejamento Execução
EQUILÍBRIO
O segredo está no
EQUILÍBRIO!
Metafísica da Qualidade
Relação com o tema:
Sinônimos da Dicotomia “Dinâmico e Estático”
Aprendizado Progresso
Dinâmico Estático
Planejamento Execução
EQUILÍBRIO
O segredo está no
EQUILÍBRIO!
GESTÃO DO TEMPO E
PRODUTIVIDADE
Davi Rocha
oladavirocha@gmail.com
Metodologias de Gestão do Tempo
“Arrumando a Cozinha”
EQUILÍBRIO
Scrum Pomodoro
Dinâmico Estático
NÓS NOW
Aprendizado Progresso
Dinâmico Estático
EU
Planejamento Execução
GTD
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Metodologias de Gestão do Tempo
“Arrumando a Cozinha”
Ciclo PDCA
C A P Do C A P
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“Arrumando a Cozinha”
Ciclo PDCA
Do C A P Do C A
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Ciclo PDCA
Do C A P Do C A
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Fazer
Calendário
Ação
(lembretes)
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SCRUM Dinâmico
Estático
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POMODORO Dinâmico
Estático
25min 5min