Módulo I

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O QUE É BOLETIM DE SERVIÇO?

Boletim de Serviço Eletrônico (BSE) é a publicação oficial obrigatória do

Ministério da Saúde. Todo ato emitido pela Administração Pública só adquire
juridicidade e entra em vigor após a sua publicação em jornais ou boletins
oficiais.

Este conteúdo está disponível no Manual do Usuário do BSE, página 5.

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HISTÓRIA DO BSE

A partir de junho de 2001, conforme estabelecido pela Portaria SE n.º 81,

de 11 de julho, publicada no DOU, Seção 1, n.º 134-E, de 12 de julho de 2001
(BRASIL, 2001), foi instituído o Boletim de Serviço Eletrônico (BSE) do Ministério
da Saúde em seu atual formato e disponibilidade por meio eletrônico.

Este conteúdo está disponível no Manual do Usuário do BSE, página 9.

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REFERÊNCIA NORMATIVA

Artigo 37 da Constituição Federal de 1988;

Decreto nº 699, de 14 de dezembro de 1992;

Decreto nº 8.359, de 13 de novembro de 2014;

Decreto nº 9.191, de 1º de novembro de 2017;

Decreto nº 9.215, de 29 de novembro de 2017;

Portaria Imprensa Nacional Nº 283, de 2 de outubro de 2018;

Lei complementar nº 95, de 26 de fevereiro de 1998;

Lei complementar nº 107, de 26 de abril de 2001;

Lei nº 4.965, de 5 de maio de 1966;

Portaria SE/MS nº 81 de 2001.

Este conteúdo está disponível no Manual do Usuário do BSE, página 12.

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  Atos Normativos

As fontes geradoras dos atos normativos publicadas no BSE são o

Gabinete do Ministro da Saúde e as secretarias.

 Atos Administrativos

Os atos administrativos e de pessoal são emitidos pelas áreas de Gestão

de Pessoas, de Administração do órgão central, das Superintendências
Estaduais, dos Hospitais e Institutos Federais.

Este conteúdo está disponível no Manual do Usuário do BSE, página 13.

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PÚBLICOS-ALVO

Servidores públicos lotados na instituição;

Áreas de gestão de pessoas, administrativas e jurídicas da estrutura

organizacional do Ministério, em Brasília, nas Superintendências Estaduais, nos
Hospitais e Institutos Federais e nos DSEI;

Beneficiários legais dos atos publicados e pelos interessados em atos

normativos, administrativos ou de pessoal com implicações externas.

Este conteúdo está disponível no Manual do Usuário do BSE, página 14.

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RESPONSABILIDADES

Este conteúdo está disponível no Manual do Usuário do BSE, páginas 16, 17 e 18.

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ENVIO DE MATÉRIAS

Credenciamento
Servidor/Colaborador/Bolsista

Treinamento e compromisso
CODINF/CGDI/SAA/SE

Procedimentos
Formalizar o pedido junto à
CODINF/CGDI/SAA/SE

Descredenciamento
Dirigente da unidade
organizacional

Senha de acesso
Individual e intransferível para acesso

Endereçamento dos pedidos

bse@saude.gov.br
Este conteúdo está disponível no Manual do Usuário do BSE, página 26.

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PUBLICAÇÃO DE ATOS
Em atendimento à legislação vigente, é obrigação das unidades da estrutura
organizacional do Ministério da Saúde fazer publicar no BSE as seguintes
matérias:

 Atos e despachos de caráter interno e não inclusos no que dispõe

o Decreto n.º 4.520, de 16 de dezembro de 2002, e a Portaria IN
n.º 310, de 16 de dezembro de 2002, que tratam dos atos que
devem ser publicados nos diários oficiais da União;

 Atos concernentes à vida funcional dos servidores do Ministério da

Saúde, ativos ou aposentados, que não se enquadrem nos estritos
termos referidos no Decreto n.º 4.520/2002 e na Portaria IN n.º
310/2002;

 Concessão de vantagens, direitos, indenizações, gratificações,

férias, movimentação interna, progressão horizontal e vertical;

 Portarias de designação de comissão de sindicância, processo

administrativo disciplinar, comissão de inquérito, exceto quando
constituídas por membros de órgãos diversos ou que, por
determinação expressa, devam atuar em âmbito externo;

 Portarias de substituição de titulares ocupantes de chefia de

Função Gratificada (FG);

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  Portarias de designação de grupos de trabalho, exceto se
interpoderes, interministeriais, entre ministérios e órgãos
vinculados, entre ministérios e suas extensões regionais ou se
compostos por membros estranhos à Administração Pública;

 Apostilas de correção de inexatidões materiais que não afetem a

substância dos atos de caráter pessoal (nomeação, promoção,
transferência, entre outros);

 Portarias de caráter interno aprovando e instituindo a aplicação de

normas ou manuais internos, informando os locais de acesso ao
texto integral; e

 Outras matérias, quando amparadas por instrumento legal

específico ou por ato do Poder Judiciário.

Este conteúdo está disponível no Manual do Usuário do BSE, página 23.

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ATOS NÃO PUBLICADOS

 Atos de publicação obrigatória no Diário Oficial da União;

 Matérias de interesse particular, salvo quando há imposição legal;

 Outras sem amparo legal específico e fora do previsto na legislação

que regula as publicações em boletins de serviço ou de pessoal.

Este conteúdo está disponível no Manual do Usuário do BSE, página 24.

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PREPARAÇÃO DA MATÉRIA

Separar as matérias por tipo de ato e de assunto;

Agrupá-las num só documento Word, usando a fonte Times New Roman,

normalmente em corpo 8 (oito), e salvá-las em Formato Rich Text (.RTF);

Separar as matérias de mesma natureza e ordená-las em ordem

crescente de data. Se todos os preâmbulos forem idênticos, deixar apenas um
no início. A assinatura do signatário deverá vir após o último ato do bloco, em
letras maiúsculas e itálicas, alinhada à direita, sem mencionar o cargo, que já
consta no preâmbulo;

Se mais de um dirigente estiver assinando atos de mesma natureza, reunir

as matérias em blocos finalizados pelas respectivas assinaturas

Separar as matérias por tipo de ato e de assunto;

Agrupá-las num só documento Word, usando a fonte Times New Roman,

normalmente em corpo 8 (oito), e salvá-las em Formato Rich Text (.RTF);

Separar as matérias de mesma natureza e ordená-las em ordem

crescente de data. Se todos os preâmbulos forem idênticos, deixar apenas um
no início. A assinatura do signatário deverá vir após o último ato do bloco, em
letras maiúsculas e itálicas, alinhada à direita, sem mencionar o cargo, que já
consta no preâmbulo;

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 Se mais de um dirigente estiver assinando atos de mesma natureza, reunir
as matérias em blocos finalizados pelas respectivas assinaturas;

No caso anterior, se forem atos assinados na mesma data, antes das

matérias, informar o tipo de ato no plural, a sigla da área emitente e a data, sendo
que os números dos atos devem ser colocados, após o preâmbulo, no início do
corpo do texto referente a cada ato.

Ex.: PORTARIAS SEMS/AC DE 1º DE AGOSTO DE 2020;

Em portarias e nos despachos, no caso de menção ao número de

processo ou do SEI, fazer constar essa informação apenas e isoladamente no
fim de cada ato entre parênteses. Ex.: (Processo Nº ..........) ou (SEI Nº...........);

Retirar recuos de parágrafos;

Retirar destaques no texto em negrito ou sublinhados; quando necessário,

usar itálico;

Não usar itálico ou qualquer outra forma de destaque em textos inteiros;

Usar letras maiúsculas de acordo com as normas gramaticais, evitando,

no corpo da matéria, usá-las em palavras inteiras, como forma de destaque,
exceto no caso do nome do servidor e o nome do ato, que deve vir em
maiúsculas, para facilitar a pesquisa e a localização por parte de interessados;

Não usar itálico ou qualquer outra forma de destaque em textos inteiros;

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 Usar letras maiúsculas de acordo com as normas gramaticais, evitando,
no corpo da matéria, usá-las em palavras inteiras, como forma de destaque,
exceto no caso do nome do servidor e o nome do ato, que deve vir em
maiúsculas, para facilitar a pesquisa e a localização por parte de interessados;

Retirar espaços em branco em quadros e tabelas, entre os parágrafos de

um mesmo ato. Colocar espaço apenas para separar os diferentes atos;

Quadros e tabelas devem ser evitados; quando estes forem necessários,

colocar os nomes próprios apenas com as iniciais em maiúsculas, usando o
corpo 7 (sete);

Informar o tipo de ato e assunto da matéria na tela de envio;

Após a formatação, revisar o texto. O conteúdo e a redação das matérias

enviadas são de responsabilidade exclusiva dos órgãos e das unidades
emitentes;

Verificar se as matérias que necessitam de numeração e data estão com

essas informações corretas antes de enviá-las para publicação, evitando assim
a devolução das mesmas.

Este conteúdo está disponível no Manual do Usuário do BSE, página 27.

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