PMO Escritório de Projetos 503310973.

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Processos da EAP 16/Dec/2020

Cód.
EAP Entrega/Pacote de Trabalho Descrição Critérios de aceitação/Métodos Responsável Revisor

1 SURVIVAL PLAN Plano detalhado para um SHTF Pacote de Arquivos Gladston Castro

Partes Interessadas, Escopo/Cargas de

1.1 TAP Trabalho/Recursos/CKPNT/Previsões/OBS/Oper e Documento Anexo Gladston Castro
CTRL/Lessons Learn

1.1.1 PLANO DE GERENC. PRJT Critérios e Metodologia de Gestão Documento Anexo; Docs Auxiliares Gladston Castro

Descrição detalhada de COMO cada atividade deve

Conforme Normativas Específicas e
ser realizada, considerando os critérios de
1.1.1.1 OBJETIVOS DO PLANO Situações Esporádicas - Empirismo; Gladston Castro
aceitação/qualidade, Custos, Planos Auxiliares
Planos Auxiliares.
(específicos) em todas as fases do Projeto.

SWOT; SMART; Entregas; Plano de

1.1.1.2 FATORES CRÍTICOS
1.1.2 DECLARAÇÃO DO ESCOPO
1.1.2.1 ESCOPO DO PROJETO
Pontos de Quebra; Marcos; Oportunidades; Linhas
Gestão de Risco; Mapa de Risco; Grau Gladston Castro
de Base; Revisão e Atualização
de "Capabilidade";
Descrição detalhada dos Recursos e Carga de EAP; Matriz de Responsabilidade;
Gladston Castro
Trabalho necessária e Definição de Prazos Recursos e Equipamentos
CHKPNT; Status Report; Simulações;
Requisitos de aceitação das Entregas (contexto) Gladston Castro
Treinamentos;

Detalhamento dos integrantes; funções; Matriz de Plano de Gestão de RH; Matriz de

Responsabilidades; Comunicação; Destaque para Responsabilidades; Plano de
1.2 RECURSOS HUMANOS
incorporação de terceiros e controle de acessos; Comunicação; Plano de Ger. De
Gladston Castro
Grau Crítica de Responsabilidades e Imediatos Riscos

Definição dos Recursos; Tecnologia; Métodos

EAP; Matriz de Responsabilidade;
PLANO DE GER. DA Secundários; Pontos de Controle; Gestão de
1.2.1 Recursos e Equipamentos; Plano de Gladston Castro
COMUNICAÇÃO Documentos; Controles de Acesso à Informações
Ger. E Controle; PDCA
Críticas

Semelhante a um plano de carreira, garante que

EAP; Matriz de Responsabiliades;
habilidades básicas estejam ao alcance de todos os
1.2.2 PLANO DE DESENVOLVIMENTO Recursos e Equipamentos; Plano de Gladston Castro
integrantes. Habilidades específicas poderão ser
Ger e Controle; PDCA
exploradas conforme a aptidão de cada indivíduo

Relacionar e criar Planos de Ação para cada Causa e Efeito; Variações e

GERENCIAMENTO DOS
1.3 RISCOS
cenário de risco. Controlar e mitigar riscos Tendências; Caminho Crítico e Gladston Castro
potenciais, eliminando-os quando for viável. Corrente Crítica

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Outras responsabilidades
Atualizado em: Trabalho envolvido Riscos Recursos necessários
Reduzir a incidência de frustrações em cenários de
7/9/2017 Planejamento; Operação e Controle Baixa cobertura de cenários possíveis Especialistas
emrgência através de Preparações
Orientar integrantes; Facilitar o controle; Provisionar e
1/9/2017 Planejamento; Operação e Controle Baixa cobertura de cenários possíveis Especialistas
organizar recursos; Registro dos desempenhos
Agregar Planos Auxiliares específicos, reduzir o volume
Planejamento; Operação e Controle Falta de Informações críticas Especialistas
de documentos destinados a cada integrante;
Manter o foco nos resultados

Planejamento; Operação e Controle Baixa aderência do pessoal Especialistas

Sinalizar Pontos críticos

Planejamento; Operação e Controle Comprometimento; Especialistas

Distribuir, Provisionar e alocar as tarefas e recursos

Planejamento; Operação e Controle Comprometimento; Especialistas

Garantir os requisitos do projeto

Planejamento; Operação e Controle Habilidades; Comprometimento Especialistas

Desenvolver, aproveitar e motivar as habilidades dos

Planejamento; Operação e Controle Aptidão; Comprometimento; Traição Especialistas

integrantes nos objetivos do Projeto

Garantir os requisitos do projeto
Corrupção da Informação; Falha da
Planejamento; Operação e Controle Especialistas
Tecnologia;

Suavizar a carga de trabalho de integrantes

Planejamento; Operação e Controle Perda do Capital Humano Especialistas

superalocados através da divisão do trabalho

Orientar integrantes; Facilitar o controle; Provisionar e
Planejamento; Operação e Controle Baixa cobertura de cenários possíveis Especialistas
organizar recursos; Registro dos desempenhos

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Marcos relacionados Custo Previsão Informações relevantes Status Comentários

Decisão PREPER; Pesquisa e Buscar Perspectivas diferentes e ter os riscos claramente
31-Dec Pendente SOLICITAR REVISÃO
Informações detalhadas; definidos

Organizar informações; Criar o

Revisar quantas vezes necessário Pendente SOLICITAR REVISÃO
Documento; Aprovação do Doc

Levantar as Necessidades; Definir

Documento genérico; Metodológico e com Planos Auxiliares
Tarefas; Acompanhar e medir; Pendente SOLICITAR REVISÃO
Específicos Agregados
Garantir o entendimento

Aprovação dos Objetivos; Criar o Documento genérico; Metodológico e com Planos Auxiliares
Pendente SOLICITAR REVISÃO
Documento; Atualizações Específicos Agregados

Determinar os meios de controlar

Garantir que os responsáveis por controlar os Fatores Críticos
os fatores críticos; Aceitação do Pendente SOLICITAR REVISÃO
estão com aderência de 100% aos critérios
Documento
Buscar Perspectivas diferentes e ter os riscos claramente
Aceitação do Escopo; Atualizações Pendente SOLICITAR REVISÃO
definidos

Solicitações de Mudança Registrar todas as mudanças Pendente SOLICITAR REVISÃO

Manter um Plano B para cada tarefa elencada. Garantir o

Designação; Controles;
desenvolvimento individual dos integrantes. Fazer com que Pendente SOLICITAR REVISÃO
Desempenhos
nenhum integrante fique excessivamente ocioso

Classificar e Definir o Fluxo de

Essencial ter o Fluxo de Informações bem definido, assim
Informações; Atualizações; Pendente SOLICITAR REVISÃO
como o controle das informações.
Desempenhos

Avaliações de Desempenho detalhadas podem sugerir a

Habilitações; Atualizações Pendente SOLICITAR REVISÃO
aderência de alguns integrantes a determinados treinamentos

Mapa de Riscos; Relatório de Atualizar os riscos sempre que as evidênciar

Pendente SOLICITAR REVISÃO
Eventos; Atualizações comprovadamente sugerirem uma mudança.

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 Aba EAP
Entrega/Pacote de
Legenda Cód. EAP Trabalho Descrição Critérios de aceitação Revisor

Código usado na EAP Nome da entrega Critérios de aceitação do Nome do responsável

(Estrutura analítica do ou pacote de pacote de trabalho, pela revisão da entrega
projeto / WBS: Work trabalho usado na Descrição do pacote preferencialmente, ou pacote de trabalho
Descrição Breakdown Structure) EAP de trabalho mensuráveis. caso exista. Nome do stakeholder (
Domínio R
A
C
I
P

Exemplo João (C), Maria (I), Ped

Aba EAP

Outras Responsabilidades Informações relevantes Status

Qualquer informação que seja

relevante para a execução do
Nome do stakeholder (Responsabilidade). pacote de trabalho
Responsável Somente um responsável pela execução da atividade Ok
Aprovação Responsável pela aprovação Pendente
Consultado Pessoa a ser consultada antes que a decisão seja tomada Em andamento
Informado Pessoa a ser informada sobre a decisão tomada
Participante Pessoa que suporta ou participa da execução

João (C), Maria (I), Pedro (P)