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2003
(ERRATA no DOE, 03.06.2003) Com as alterações introduzidas pelas Portarias SF nºs 091/2003,
098/2003, 118/2003, 136/2003, 154/2003, 169/2003, 177/2003, 033/2004, 064/2004, 106/2004,
117/2004, 131/2004, 137/2004, 204/2004, 224/2004, 232/2004, 006/2005, 016/2005, 062/2005,
070/2005 (republicação no DOE de 11.08.2005), 108/2005, 140/2005, 163/2005, 054/2006, 036/2007,
082/2007, 019/2008, 071/2008 (republicação no DOE de 28.05.2008), 111/2008, 177/2008,
016/2009 e 12/2010.
VII - A omissão de itens no arquivo SEF, conforme referidos no inciso VI, que estejam
contidos no documento fiscal: (Port. SF nº 106/2004) Vejamais [v3] Comentário: Redação original, em
vigor até 08.06.2004: VII - A omissão de
a) implica omissão do lançamento do respectivo documento fiscal relativamente ao item itens no arquivo SEF, conforme referidos
omitido; (Port. SF nº 106/2004) no inciso VI, que estejam contidos no
documento fiscal, implica omissão do
b) relativamente ao exercício de 2003, na hipótese do inciso IV, "a" e "b", não implica a lançamento do respectivo documento fiscal
omissão de que trata a alínea "a"; (Port. SF nº 106/2004) relativamente ao item omitido;
1. até o último dia do mês de abril, relativamente ao inventário realizado no último dia do
ano civil imediatamente anterior; (Portaria SF 012/2010)
2. até o último dia do quarto mês subsequente à data do balanço patrimonial, se a mesma
diferir do último dia do ano civil; (Portaria SF 012/2010)
h) a partir de 01.01.2010, após os prazos de entrega indicados na presente Portaria, o
mencionado arquivo deverá ser transmitido para os endereços disponibilizados via
INTERNET, constantes do "software" oficial previsto no inciso III; (Portaria SF 012/2010)
XII - A autoridade fiscal poderá, mediante intimação, requisitar ao contribuinte o Arquivo
SEF, que, no prazo determinado na mencionada intimação, deverá ser apresentado,
preferencialmente via Internet, ou em mídia digital gravável entregue nas AREs, onde
deverá ser efetuada a imediata transmissão e a geração do respectivo recibo, observado o
seguinte: (Portaria SF 012/2010) Vejamais [r12] Comentário: Redação anterior em
vigor até 21.01.2010:
a) o contribuinte receberá relação dos Arquivos SEF habilitados, nos termos do inciso XII – A autoridade fiscal poderá, mediante
XXXIII, referente ao período intimado; (Portaria SF 012/2010) intimação escrita, requisitar o arquivo SEF,
que, no prazo determinado na mencionada
b) no prazo de até 05 (cinco) dias úteis, o contribuinte deverá conferir os arquivos referidos intimação, deverá ser remetido pelo
na alínea "a" com aqueles que estiverem em sua posse e apresentar arquivos a fim de contribuinte, via INTERNET, ou entregue
em disquete, na forma prevista no inciso XI,
sanar as divergências encontradas em relação aos Arquivos SEF habilitados, observado o
"b", quando ocorrerem problemas técnicos
disposto nos incisos XXXII e XXXIII para a aceitação ou recusa dos arquivos; (Portaria SF que impossibilitem a transmissão;
012/2010)
c) após os procedimentos previstos nas alíneas "a" e "b", a Secretaria da Fazenda fornecerá
ao contribuinte relatório com o conjunto definitivo dos arquivos considerados habilitados;
(Portaria SF 012/2010)
d) as informações contidas no Arquivo SEF que não sejam aquelas requisitadas serão
desconsideradas; (Portaria SF 012/2010)
XIII - O contribuinte poderá substituir o arquivo, integralmente, com as incorreções sanadas,
sem aplicação de penalidade, até o termo final do prazo estabelecido para transmissão,
informando a substituição na forma constante do Manual de Orientação do Arquivo SEF,
sendo considerado definitivo o último arquivo enviado no mencionado prazo;
XIV - O arquivo substituto que não tenha a indicação da mencionada condição de substituto,
conforme previsto no Manual de Orientação do Arquivo SEF, será desconsiderado;
XV - A impressão dos lançamentos em forma de livro será efetuada utilizando-se o
"software" oficial, que realizará a impressão-padrão, conforme modelos estabelecidos no
Anexo 2;
XVI - Apenas os livros fiscais impressos na forma referida no inciso XV serão considerados
reproduções autênticas da escrituração fiscal;
XVII - As informações existentes no Arquivo SEF não constantes da impressão-padrão
configuram parte integrante da escrituração e poderão ser impressas através do "software"
previsto no inciso III, para utilização como relatório de apoio, podendo ter seus modelos e
formas de geração e exibição alterados a critério da Secretaria da Fazenda, sem requerer
publicação de norma específica, observando-se: (Portaria SF 012/2010) Vejamais [r13] Comentário: Redação anterior em
vigor até 21.01.2010:
a) o respectivo conteúdo deverá ser de simples observação e leitura; (Portaria SF 012/2010) XVII - As informações existentes no arquivo
não constantes da impressão-padrão dos
b) não deverá substituir os modelos oficiais nem acrescentar dados ao arquivo de livros fiscais estabelecida no "software"
escrituração; (Portaria SF 012/2010) poderão ser impressas através do mesmo
"software" e são parte integrante da
c) não deverá conter símbolos ou dizeres que o assemelhe a documento oficial; (Portaria SF escrituração fiscal;
012/2010) [c14] Comentário: Redação original, em
vigor até 19.04.2006:
d) não deverá conter, requerer ou executar, em sua geração, recurso, comando de
XIX - Os lançamentos dos documentos
estatísticas, procedimento de auditoria ou similar; (Portaria SF 012/2010) fiscais no SEF devem ser individualizados,
ressalvado o disposto no inciso XX;
XVIII - Os lançamentos das operações e prestações no SEF observarão as normas gerais
de escrituração de documentos fiscais, as constantes desta Portaria e as estabelecidas no [c15] Comentário: Conforme o inciso II
da Portaria SF n° 054/2006:
Manual de Orientação do Arquivo SEF;
......................................................................
XIX - Os lançamentos dos documentos fiscais no SEF: (Portaria SF n° 054/2006) Vejamais ..................................................................
II - Relativamente ao disposto no inciso
a) devem ser individualizados, ressalvado o disposto no inciso XX; (Portaria SF n° 054/2006) XIX, "b", da Portaria SF nº 073, de 2003, e
alterações, será observado o seguinte:
b) na hipótese em que o estabelecimento prestador de serviço de transporte, que faça a a) ficam convalidados os procedimentos
opção pelo crédito presumido no valor de 20% (vinte por cento) do imposto devido na efetuados de acordo com o referido
dispositivo, acrescentado pelo inciso I;
respectiva prestação, conforme previsto no art. 36, XI, do Decreto nº 14.876, de 12.03.91, e b) até 31.05.2006, os contribuintes
alterações, e que exerça também a atividade de armazém-geral, serão observados os enquadrados na hipótese ali prevista, que
seguintes procedimentos: (Portaria SF n° 054/2006) Vejamais tenham procedido de forma diversa,
deverão efetuar a respectiva substituição
1. o contribuinte deverá efetuar controles específicos, de modo que o referido crédito dos arquivos SEF referentes aos períodos
presumido seja utilizado apenas em relação à prestação do serviço de transporte e que os fiscais de janeiro de 2003 a abril de 2006;
......................................................................
créditos concernentes às operações interestaduais relativas à atividade de armazém-geral ......................................................................
sejam utilizados apenas em relação aos respectivos débitos; (Portaria SF n° 054/2006) .
2. no período fiscal em que houver saldo credor relativamente à atividade de armazém-
geral, o contribuinte deverá efetuar o estorno do referido saldo, anotando, no campo 03 -
"Estorno de Crédito" do livro Registro de Apuração do ICMS - RAICMS, o seguinte: "Estorno
relativo ao saldo credor da atividade de armazém-geral - código 03E (zero, três, letra E)";
(Portaria SF n° 054/2006)
3. no período fiscal subseqüente àquele em que tenha ocorrido o estorno previsto no item 2,
o contribuinte deverá efetuar o lançamento do correspondente valor, anotando no campo 06
- "Outros Créditos" do RAICMS, o seguinte: "Valor estornado no período anterior relativo à
atividade de armazém-geral - código 06O (zero, seis, letra O)"; (Portaria SF n° 054/2006)
c) relativos a ajustes de períodos fiscais anteriores deverão ser efetuados na escrituração
fiscal do período corrente; (Portaria SF 012/2010)
XX - Os contribuintes com atividade econômica de fornecimento de água natural e
prestação de serviço de saneamento, de fornecimento de energia elétrica e de prestação de
serviço de comunicação e telecomunicação deverão consolidar as informações de seus
registros de saídas de mercadorias e de prestações de serviços conforme estabelecido no
Manual de Orientação do Arquivo SEF;
XXI - Os códigos ou discriminação dos itens de mercadorias, serviços e outros decorrentes
das respectivas operações, elaborados conforme as normas do Decreto nº 25.372, de
09.04.2003, podem ser modificados nas hipóteses de alterações administrativas, comerciais
e tecnológicas;
XXII - Os documentos cancelados serão lançados com a indicação do modelo do
documento fiscal, do seu número de ordem e a data do cancelamento, assinalada a opção [c16] Comentário: Redação original,
conforme tabela de situação do documento fiscal no Manual de Orientação do Arquivo SEF; em vigor até 10.08.2005:
XXVII - Ficam dispensados da
XXIII - O documento fiscal que discriminar o respectivo número de inscrição estadual, escrituração digital os contribuintes
CNPJ/MF ou CPF/MF incorretamente deverá ser lançado pelo contribuinte, registrando-se o mencionados no inciso I cujos códigos
na Classificação Nacional de
número correto no campo correspondente do documento fiscal, indicando-se a incorreção Atividades Econômicas – CNAE-Fiscal
no Registro de Observações – RO, com a seguinte expressão: "inscrição estejam discriminados no Anexo 3;
estadual/CNPJ/CPF incorreto no documento fiscal: (indicar o número incorreto)";
[c17] Comentário: Segundo o inciso
XXIV - O campo "quantidade" no registro de item, de qualquer documento fiscal, deverá ser II da Portaria SF n° 070/2005: O
contribuinte cujo código na CNAE-
superior a zero; Fiscal seja 5241-8/04, que não tenha
entregue o arquivo SEF relativo aos
XXV - A omissão ou incorreção, no documento fiscal, da discriminação do Código Fiscal de períodos fiscais de janeiro a julho de
Operações e Prestações – CFOP será sanada com a correta indicação do CFOP no 2005, poderá fazê-lo juntamente com
lançamento do Registro de Entradas ou Registro de Saídas, conforme o caso; aquele relativo ao período fiscal de
setembro de 2005.
XXVI - A entrega do arquivo SEF dispensa o contribuinte usuário de sistema eletrônico de
[r18] Comentário: Redação anterior
processamento de dados, para emissão de livros ou documentos fiscais, de encaminhar, à em vigor até 26.01.2009:
respectiva Unidade da Federação, os arquivos referentes às operações interestaduais com a) mencionados no inciso I, cujos
mercadorias, de acordo com o que dispõe o Convênio ICMS 57/95 e alterações, em códigos na Classificação Nacional de
atendimento ao Sistema Integrado de Informações sobre Operações Interestaduais de Atividades Econômicas – CNAE,
relativos à sua atividade econômica
Mercadorias e Serviços – SINTEGRA; principal, estejam discriminados no
XXVII – Ficam dispensados da escrituração digital os contribuintes: (PortSF 070/2005) Vejamais Anexo 3, desde que não possuam, a
partir de 01.01.2008, atividade
Vejamais
econômica secundária relativa a
a) mencionados no inciso I, cujos códigos na Classificação Nacional de Atividades comércio, indústria ou prestação de
serviços; (PortSF 177/2008)
Econômicas – CNAE, relativos à sua atividade econômica principal, estejam discriminados
no Anexo 3, desde que não possuam, a partir de 01.01.2009, atividade econômica [r19] Comentário: Redação anterior
secundária relativa a comércio, indústria ou prestação de serviços; (Portaria SF nº 016/2009) em vigor até 15.10.2008:
a) mencionados no inciso I cujos
Vejamais Vejamais
códigos na Classificação Nacional de
b) a partir do período fiscal de janeiro de 2003, inscritos no Cadastro de Contribuintes do Atividades Econômicas – CNAE-Fiscal
estejam discriminados no Anexo 3;
Estado de Pernambuco – CACEPE na condição de revendedor autônomo de artigos de (PortSF 070/2005)
perfumaria e de higiene pessoal e cosméticos e identificados no Sistema de Informações da
Administração Tributária – SIAT sob o código 108; (PortSF 070/2005)
[c20] Comentário: Redação original,
XXVIII – O Manual de Orientação do Arquivo SEF, contido no Anexo 1, assim como os anterior à ERRATA:
XXVIII – O conteúdo do Manual de
modelos dos livros e documentos fiscais, contidos no Anexo 2, não poderão ser alterados, Orientação do Arquivo SEF, de que
salvo quando determinado em portaria do Secretário da Fazenda; (ERRATA, DOE de 03.06.2003) trata o inciso I, não poderá ser alterado,
Vejamais salvo quando determinado em portaria
do Secretário da Fazenda;
XXIX – Até 31.12.2009, relativamente aos Arquivos SEF concernentes aos períodos fiscais [r21] Comentário: Redação anterior em
respectivamente indicados, ficam estabelecidos os seguintes prazos para a correspondente vigor até 21.01.2010:
XXIX - Relativamente aos arquivos SEF
transmissão ou entrega, a serem observados pelos contribuintes, conforme se segue: concernentes aos períodos fiscais
(Portaria SF 012/2010) Vejamais Vejamais Vejamais Vejamais Vejamais Vejamais respectivamente indicados, ficam
a) contribuintes não enquadrados nas hipóteses previstas no inciso IV: (Port. SF nº 154/2003) estabelecidos os seguintes prazos para a
correspondente transmissão ou entrega, a...
[r22] Comentário: Redação anterior, em
Transmissão ou entrega do arquivo Períodos fiscais contidos vigor até 14.06.2007: ...
SEF (Port. SF 062/2005) Vejamais
[c23] Comentário: Redação anterior, em
1. até 21.01.2004 (Port. SF nº 033/2004) janeiro a novembro de 2003; (Port. SF nº vigor até 15.08.2005: ...
Vejamais Vejamais 033/2004) Vejamais Vejamais [v24] Comentário: Veja redações
anteriores: Portarias SF nºs 091/2003, ...
2. até os dias respectivamente indicados do mês subseqüente ao período fiscal a que [r25] Comentário: Redação original, em
se referir, observado o disposto nos itens 3 e 4 Portaria SF 082/2007) Vejamais Vejamais vigor até 19.06.2003: ...
Vejamais
[r26] Comentário: Redação anterior, em
2.1. dia 21 Portaria SF 082/2007) de dezembro de 2003 a junho de 2007 Portaria vigor até 26.04.2005: ...
SF 082/2007) [c27] Comentário: Redação original, em
vigor até 26.05.2005: ...
2.2. dia 15 Portaria SF 082/2007) a partir de julho de 2007 Portaria SF 082/2007) [v28] Comentário: Redação anterior, em
vigor até 26.01.2004: ...
2.3. dia 18 (Port SF nº 019/2008) janeiro de 2008 (Port SF nº 019/2008)
[v29] Comentário: Redação anterior, em
vigor até 05.11.2003: ...
3. até 30.06.2004 (Port. SF nº 117/2004) maio 2004 (Port. SF nº 117/2004) Vejamais Vejamais
Vejamais Vejamais [v30] Comentário: Redação original, em
vigor até 26.01.2004: ...
4. até 29.04.2005 (Port. SF 062/2005) março de 2005 (Port. SF 062/2005) [v31] Comentário: Redação anterior, em
vigor até 05.11.2003: ...
b) contribuintes usuários de processamento de dados ou com a condição de contribuinte-
[r32] Comentário: Redação anterior, em
substituto, enquadrados nas hipóteses previstas no inciso IV, "a" e "b":(Port. SF nº 154/2003) vigor até 14.06.2007: ...
[v33] Comentário: Redação anterior, em
Transmissão ou entrega do arquivo SEF Períodos fiscais contidos vigor até 26.01.2004: ...
(Port. SF 062/2005) Vejamais [v34] Comentário: Redação anterior, em
vigor até 05.11.2003: ...
1. até 21.01.2004 (Port. SF nº 033/2004) janeiro a novembro de 2003; (Port. SF nº
Vejamais Vejamais 033/2004) Vejamais Vejamais [v37] Comentário: Redação original, em
vigor até 05.11.2003: ...
2. até os dias respectivamente indicados do mês subseqüente ao período fiscal a que [v38] Comentário: Redação anterior, em
se referir, observado o disposto nos itens 3 e 4 (Portaria SF 082/2007) Vejamais Vejamais vigor até 05.11.2003: ...
Vejamais [v35] Comentário: Redação anterior, em
vigor até 05.11.2003: ...
2.1. dia 21 (Portaria SF 082/2007) de dezembro de 2003 a junho de 2007
(Portaria SF 082/2007) [v36] Comentário: Redação anterior, em
vigor até 05.11.2003: ...
2.2. dia 15 (Portaria SF 082/2007) a partir de julho de 2007 (Portaria SF [c39] Comentário: Redação original, em
082/2007) vigor até 26.05.2005: ...
[v40] Comentário: Redação anterior, em
2.3. dia 18 (Port SF nº 019/2008) janeiro de 2008 (Port SF nº 019/2008) vigor até 26.01.2004: ...
3. até 30.06.2004 (Port. SF nº 117/2004) maio 2004 (Port. SF nº 117/2004) [v41] Comentário: Redação anterior, em
vigor até 05.11.2003: ...
4. até 29.04.2005 (Port. SF 062/2005) março de 2005 (Port. SF 062/2005) [v42] Comentário: Redação anterior, em
vigor até 26.01.2004: ...
[v43] Comentário: Redação anterior, em
vigor até 05.11.2003: ...
c) contribuintes beneficiários do PRODEPE enquadrados na hipótese prevista no inciso IV,
[r44] Comentário: Redação anterior, em
"c": (Port. SF nº 106/2004) vigor até 14.06.2007: ...
[v45] Comentário: Redação original, em
Transmissão ou entrega do arquivo SEF Períodos fiscais contidos vigor até 26.01.2004: ...
(Port. SF 062/2005) Vejamais
[v46] Comentário: Redação anterior, em
vigor até 05.11.2003: ...
1. até 21.12.2004 (Port. SF nº 224/2004) janeiro de 2003 a outubro de 2004; (Port. SF
[c47] Comentário: Redação original, em
vigor até 26.05.2005: ...
Vejamais nº 224/2004) Vejamais [v48] Comentário: Redação anterior,
em vigor até 09.11.2004:
1. até 30.06.2004 (Port. SF nº
2. até os dias respectivamente indicados do mês subseqüente ao período fiscal a que se
106/2004)
referir, observado o disposto no item 3 (Portaria SF 082/2007) Vejamais Vejamais Vejamais
[v49] Comentário: Redação anterior,
em vigor até 09.11.2004:
2.1. dia 21 (Portaria SF 082/2007) de novembro de 2004 a junho de 2007 janeiro de 2003 a maio de 2004 (Port.
(Portaria SF 082/2007) SF nº 106/2004)
[r50] Comentário: Redação anterior,
2.2. dia 15 (Portaria SF 082/2007) a partir de julho de 2007 (Portaria SF 082/2007) em vigor até 14.06.2007:
2. a partir do período fiscal relativo a
novembro de 2004: até o dia 21 do mês
2.3. dia 18 (Port SF nº 019/2008) janeiro de 2008 (Port SF nº 019/2008) subseqüente ao período fiscal a que se
referir; (Port. SF nº 224/2004)
3. até 29.04.2005 (Port. SF 062/2005) Vejamais março de 2005 (Port. SF 062/2005) [v51] Comentário: Redação anterior,
Vejamais em vigor até 09.11.2004:
2. até 31.07.2004, na hipótese de a
entrega do documento "Resumo das
d) contribuintes inscritos no Cadastro de Contribuintes do Estado de Pernambuco – Operações e Prestações – Índice de
CACEPE nos códigos da Classificação Nacional de Atividades Econômico-Fiscais – CNAE- Participação dos Municípios / ICMS -
Fiscal 4010-0 - produção e distribuição de energia elétrica, 6420-3 – telecomunicação, Exercício de Referência 2003",
instituído pela Portaria SF nº 104, de
9221-5 - atividades de rádio e 9222-3 - atividades de televisão: (Port. SF nº 224/2004) 07.06.2004, ter ocorrido até o dia
15.07.2004 – janeiro de 2003 a junho
Transmissão ou entrega do arquivo de 2004 (Port. SF nº 131/2004)
Períodos fiscais contidos
SEF (Port. SF 062/2005) Vejamais [v52] Comentário: Redação anterior,
em vigor até 12.07.2004:
2. até 31.07.2004, na hipótese de a
1. até 21.12.2004 (Port. SF nº 224/2004) janeiro de 2003 a outubro de 2004; (Port. SF nº
entrega do documento “Resumo das
224/2004)
operações e Prestações – índice de
Participação dos Municípios/ICMS –
2. até os dias respectivamente indicados do mês subseqüente ao período fiscal a que se Exercício 2003”, instituído pela Portaria
referir, observado o disposto no item 3 (Portaria SF 082/2007) Vejamais Sf nº 104, de 07.06.2004, ter ocorrido
até o dia 10.06.2004. (Port. SF nº
106/2004)
2.1. dia 21 (Portaria SF 082/2007) de novembro de 2004 a junho de 2007
(Portaria SF 082/2007) [c53] Comentário: Redação anterior,
em vigor até 26.05.2005:
3. a partir do período fiscal relativo a
2.2. dia 15 (Portaria SF 082/2007) a partir de julho de 2007 (Portaria SF 082/2007) julho de 2004: até o dia 21 do mês
subseqüente ao período fiscal a que se
referir; (Port. SF nº 131/2004)
2.3. dia 18 (Port SF nº 019/2008) janeiro de 2008 (Port SF nº 019/2008)
[r54] Comentário: Redação anterior,
em vigor até 12.07.2004:
3. até 29.04.2005 (Port. SF 062/2005) março de 2005 (Port. SF 062/2005)
3. a partir do período fiscal relativo a
junho de 2004: até o dia 21 do mês
e) contribuintes inscritos no Cadastro de Contribuintes do Estado de Pernambuco – subseqüente ao período fiscal a que se
CACEPE nos códigos da Classificação Nacional de Atividades Econômico-Fiscais – CNAE- referir; (Port. SF nº 106/2004)
Fiscal relativos a comunicação, conforme discriminados no Anexo Único da Portaria SF nº
121, de 19.07.2005: (PortSF 140/2005) [c55] Comentário: Redação original,
em vigor até 26.05.2005:
Transmissão do arquivo SEF Períodos fiscais contidos até 21.09.2005 janeiro de 2003 a Transmissão do arquivo SEF
agosto de 2005; [r56] Comentário: Redação original,
em vigor até 14.06.2007:
f) contribuintes excluídos do Simples Nacional, por excederem em mais de 20% (vinte por
2. a partir do período fiscal relativo a
cento) o valor da receita bruta acumulada no ano de início de atividade, prevista no referido novembro de 2004: até o dia 21 do mês
regime: (Portaria SF nº 071/2008 – republicação no DOE de 28.05.2008) subseqüente ao período fiscal a que se
referir; (Port. SF nº 224/2004)
Transmissão do arquivo SEF Períodos fiscais contidos
até 30.06.2008 julho a dezembro de 2007
(Portaria SF nº 071/2008 – republicação no DOE de (Portaria SF nº 071/2008 – republicação no DOE de
28.05.2008) 28.05.2008)
a) até o termo final dos prazos estabelecidos no inciso XI, sem aplicação de penalidade;
b) entre o termo final dos prazos estabelecidos no inciso XI e aquele previsto no inciso
XXXI: (Portaria SF 012/2010)
1. sem aplicação de penalidade, na impossibilidade da respectiva transmissão, motivada por
problemas técnicos de responsabilidade da Secretaria da Fazenda; (Portaria SF 012/2010)
2. com aplicação de penalidade, nos demais casos; (Portaria SF 012/2010)
c) após a data prevista no inciso XXXI: (Portaria SF 012/2010)
1. sem aplicação de penalidade, nas hipóteses previstas no item 1 da alínea "b"; (Portaria SF
012/2010)
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