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de uma
Sociedade por Quotas
Índice
Índice...................................................................................................................................................... 2
Sociedade por Quotas .......................................................................................................................... 3
Caracterização........................................................................................................................ 3
Processo Tradicional ............................................................................................................. 3
Empresa na hora .................................................................................................................... 6
Pós Constituição .................................................................................................................... 8
Caracterização
Processo tradicional
Se pretende constituir uma sociedade nos CFE, tenha em atenção que todos os actos deverão
ser ali iniciados e concluídos.
1º Passo
Documentos:
Prazo de validade do certificado: 3 meses para efeitos de realização da escritura; válido por 3
meses após a celebração da escritura, para efeitos de registo comercial.
Nota: O certificado e o cartão devem ser requeridos por um dos futuros sócios.
2º Passo
Documentos:
3º Passo
4º Passo
Documentos:
Nota: A requisição do registo deve ser efectuada por um sócio, por um gerente da sociedade
ou por representante legal.
5º Passo
Documentos:
1. Fazer-se acompanhar pelo Técnico Oficial de Contas, que fará a declaração verbal,
assinando-a e apondo a sua vinheta;
2. Trazer o modelo da INCM em vigor, em triplicado, com os dados relativos ao Técnico
Oficial de Contas, devidamente preenchido, assinado e certificado (com vinhetas)
pelo TOC.
6º Passo
Documentos:
Prazo: A inscrição na Segurança Social deverá ser efectuada no prazo de 10 dias úteis, a
contar da data declarada no Modelo de início de actividade.
Empresa na Hora
1 - Caracterização
Deixa de ser necessária a celebração de escritura pública. Existem, nesta altura, vários
modelos de pactos sociais - que não podem ser alterados no momento da constituição,
podendo sê-lo posteriormente - para cada tipo de sociedade: sociedade unipessoal por
quotas, sociedade por quotas, sociedades anónimas e sociedades civis sob forma comercial;
O capital social tem de ser realizado em dinheiro na totalidade, não havendo a possibilidade
de entradas em espécie. Caso o depósito do capital social não tenha sido efectuado no
momento da constituição da empresa, os sócios devem declarar, sob sua responsabilidade,
que o mesmo será depositado em dinheiro no prazo de 5 dias úteis;
Não podem ser constituídas por este procedimento as sociedades que estejam sujeitas a
autorização prévia, as sociedades cujo capital seja realizado por entradas em espécie e as
sociedades anónimas europeias.
2 - Tramitação
Nos CFE, a recepção é feita no balcão de atendimento (Front-Office) que verifica se estão
reunidas todas as condições para a constituição da sociedade e apoia na recolha dos
elementos necessários à elaboração do pacto social, nomeadamente, no que diz respeito à
definição do objecto social e do Código de Actividade Económica (CAE).
Poderá ainda efectuar a entrega da Declaração de Início de Actividade, desde que esta venha
devidamente preenchida e assinada pelo TOC, com a respectiva vinheta. Em alternativa, a
Declaração de Início de Actividade poderá ser entregue no gabinete da DGCI a funcionar no
CFE. Neste caso, a declaração poderá ser feita verbalmente, se o TOC estiver presente, ou
entregue no modelo próprio preenchido e assinado pelo TOC com aposição da respectiva
vinheta. Esta declaração poderá ainda ser entregue, no prazo de 15 dias, após a constituição,
em qualquer repartição de finanças.
3 - Documentação necessária
3.3 - No caso de um dos sócios se fazer representar por procurador ou ser nomeado
gerente um não sócio, sugerimos o contacto prévio com o CFE ou um Posto de
Atendimento da empresa na hora a fim de que a procuração ou o termo de aceitação
sejam emitidos correctamente, pois há algumas especificidades próprias deste
sistema.
4 - Custos
Pós Constituição
Repartição de Finanças (da área da sede) – para proceder à legalização dos livros
obrigatórios (pagamento do Imposto de Selo);
Conservatória do Registo Comercial (da área da sede) – para proceder ao termo de abertura e
encerramento dos livros.
Fontes:
O presente documento foi elaborado com base em documentação e informação recolhida
junto das seguintes Entidades:
IAPMEI – Instituto de Apoio às PME e ao Investimento
CFE – Centro de Formalidades de Empresas