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ANÁLISE DA CAPACIDADE
PRODUTIVA DE UMA LAVANDERIA NO
MUNICÍPIO DE NATAL/RN
Artur Arnaud Cabral Amaral (UFRN)
artur_arnaud@hotmail.com
Evandro da Silva Figueiredo (UFRN)
evandroyes@hotmail.com
Milena Karem Bezerra Moreira (UFRN)
milena-karem@hotmail.com
Maria Emilia Morkis Siqueira (UFRN)
mariaemiliasiq@gmail.com
Tecia de Lima Silva (UFRN)
tecia-lima@hotmail.com
1. Introdução
Essa análise é de extrema importância para uma empresa vista os inúmeros fatores que
interferem em um sistema produtivo, como postos de trabalho, gargalos e outros elementos
que podem ser manipulados de forma a aumentar esta capacidade.
Para esse estudo é necessário então utilizar de um estudo de tempos para verificar o tempo de
processo de cada vertente da produção. Além de registrar o tempo, ele também é uma técnica
que registra o ritmo de trabalho para cada tarefa sob determinadas condições, para assim
determinar o tempo necessário para desenvolver determinada tarefa em grau de desempenho
desejado. O estudo pode ser direcionado para todas as partes da produção, porém de acordo
com tipo de processo o estudo de tempos pode ser inviável sendo orientado para uma parte do
processo.
Essas questões a serem analisadas trazem consigo dados e informações de extrema relevância
para o planejamento da produção, este que diante da competitividade no mercado, os diversos
picos de demandas e fatores externos a empresa, deve ser desenvolvido de modo que seja
adequada a empresa o controle de todas essas interferências. Com o planejamento sendo
desenvolvido a partir destes dados é possível aumentar a eficácia do seu processo, o qual
reflete diretamente em melhoria, como satisfação dos clientes e cumprimento dos prazos.
Esses dois últimos são importantes para uma empresa como uma lavanderia, que lida
diariamente com um produto pessoal dos seus clientes que esperam receber de volta
higienizado e no prazo determinado.
Assim, esse trabalho está voltado para aplicar estes conhecimentos retratados anteriormente
no processo produtivo de uma lavanderia localizada no município de Natal/RN. A análise de
capacidade se faz importante por seus sistema produtivo precisar frequentemente ser
manipulado, visto que a sua demanda apresenta bastantes picos durante o tempo, devido ao
clima e alguns períodos festivos como finais de ano. Sabendo que no processo de lavagem de
roupas há muitas ramificações, tal como os diferentes tipos de tecidos e restrições para cada
roupa, o foco tornou-se sobre a atividade que leva mais tempo a ser realizada, ou seja, o
gargalo da produção.
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2. Revisão teórica
De acordo com o processo produtivo, Lustosa (2008, p. 309) declara que a capacidade é “uma
medida da quantidade que pode ser produzida, sendo expressa em razões”, e não está
essencialmente relacionado com questões temporais. Porém, Slack (2009) questiona que
muitas organizações não operam na sua capacidade limite, por considerar que esta situação
induz um ambiente de máxima tensão na organização, e os processos que trabalham na
capacidade máxima são as restrições da operação.
Assim, essas restrições são os gargalos que são os recursos mais fortemente carregados no
sistema produtivo. Além disso, Gonçalves (2011) ressalva que para programar as atividades
produtivas em relação aos objetivos, necessita-se saber o relacionamento dos recursos
gargalos, que são aqueles cuja capacidade é menor ou igual do que a demanda, e os recursos
não gargalos, que são aqueles cuja capacidade é maior que a demanda.
3. Metodologia
Foi realizada uma pesquisa com o intuito de analisar e argumentar teoricamente o estudo
desenvolvido, nessas pesquisas foi possível coletar dados qualitativos e quantitativos sobre:
capacidade produtiva bem como caracterizar melhor o setor de lavanderia atual.
O processo de coleta de dados consistiu em visitas in loco para observar de forma prática a
interação das atividades desenvolvidas e levantar os principais aspectos envolvidos durante
todo o processo produtivo.
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Portanto, de posse desses dados e das análises realizadas nas visitas provenientes da
lavanderia foi determinado o tempo de produção do gargalo para realizar a análise da
capacidade. Continuadamente foram analisadas possíveis melhorias. Decididas, foi criado
então um plano de ação para a implementação de cada uma delas.
4. Análise
A análise da lavanderia foi feita a partir dos diagnósticos dos seus principais pontos fortes,
fracos e a melhorar apresentados na tabela abaixo:
Tratando dos pontos fortes no ponto de vista dos seus processos internos pode-se destacar a
capacitação da mão-de-obra como diferencial, grande parte dos funcionários já tem alguns
anos de serviços prestados para empresa, que constata pouca rotatividade. Ainda para os
pontos fortes, pode-se considerar o bom clima organizacional com relações estáveis entre os
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Nesse sentido, com a observação das atividades, constatou-se que era necessária a utilização
de ferramentas de gestão para obter um maior controle do trânsito das peças durante todos os
processos produtivos e focar no desempenho dos gargalos de produção, a fim de obter maior
garantia do tempo e equilibrar a capacidade entre os diversos setores. Dessa forma, iniciar o
trabalho de documentação dos processos produtivos, a fim de melhorar o conhecimento sobre
os procedimentos da empresa como um todo e conseguir identificar onde se encontram os
gargalos da produção.
Na questão da produção, foi possível perceber que os serviços são cumpridos dentro dos
prazos, sendo a localização das peças durante o fluxo de lavagem, o problema mais grave
apresentado.
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Três conjuntos distintos são analisados: (i) passagem de roupa com lavagem a água, (ii)
passagem de lençóis e (iii) passagem de roupa a seco. O equipamento utilizado para as roupas
a seco é diferenciado, sendo o mesmo mais moderno e mais leve que os outros.
Após as cronometragens, foi possível calcular o tempo real, normal e padrão para cada tipo de
roupa. Foram assumidos os fatores de eficiência de 90% e de tolerância em 115%.
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Temos que a capacidade para cada conjunto é de: (i) 175 conjuntos por dia, ou seja, 175
camisas básicas e 175 camisas polo; (ii) 35 conjuntos por dia, ou seja, 70 fronhas, 35 lençóis
de casal e 35 lençóis de elástico; e, (iii) 33 conjuntos por dia, ou seja, 33 camisas sociais, 33
calças sociais, 33 paletós e 33 vestidos. Em resumo, da maneira que se encontra o
estabelecimento atualmente é possível passar por dia um número de 622 peças.
5. Proposições
Contratar funcionário;
Contratar funcionário é uma opção para aumentar a capacidade em até ¼ da capacidade atual,
porém é um investimento com um custo fixo alto, visto que é necessário o treinamento e o
maquinário para esse funcionário trabalhar.
Concertar as máquinas que existem e estão sem funcionar por falta de manutenção é um fator
que aumenta na capacidade, visto que o custo com a entrada de novos funcionários será
minimizado por já existir o posto de trabalho.
Outro meio possível é aumentar a produtividade dos funcionários da passadoria, e isso pode
ser feito de diversas formas, como por exemplo, trocando ferros que já estão com tempo de
uso por outros que sejam menos pesados e tenham mais eficiência para passar a roupa.
Também é possível modificar o ambiente de trabalho nessa área, pois é um espaço que por
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estar lidando com temperaturas mais altas fica mais desconfortável, portanto implantar
refrigeração amenizaria esse tipo de desconforto.
É possível diminuir o tempo que as roupas passam na passadoria com a diminuição do tempo
padrão, isso é, diminuindo o tempo que se leva para passar determinada roupa, e, visto a
diversidade de roupas (Social, básica, polo e entre outras), foi possível verificar que cada
passadeira tinha mais habilidade com alguns tipos de roupas do que com outras, logo destinar
os tipos de roupas que elas são mais hábeis terá uma diminuição no tempo que o pedido fica
na passadoria. Isso pode ser feito da seguinte forma:
Temos quatro passadeiras, porém uma já é separada para passar lençóis e fronhas que são o
tipo de produto que mais demora a ser passado. Das outras três, considerando roupa a
lavagem a água, pode-se seguir os seguintes passos:
a) Verificar de cada passadeira quais roupas elas tem mais habilidade através da
cronometragem;
b) Após o estudo de tempos, separar os pedidos por passadeira, onde aqueles que tiverem
maior número de certo tipo de roupa, vai para a passadeira mais hábil;
c) É possível que alguma passadeira tenha uma maior demanda por alguns tipos de
tecidos e roupas demorarem mais, assim, quando aquelas que tiverem menor tempo de
processo não tiverem mais pedidos, a partir daí receberam pedidos que iria para outra
passadeira.
Linha de produção
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Após isso, é necessário mudar o layout da passadoria para que a linha de produção possa
funcionar, modificando assim a posição de algumas passadeiras, porém a passadoria se
encontra da seguinte forma:
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O carrinho da figura 05 tem um espaço onde é colocada a cesta, como mostra a hachura na
vista de cima do carrinho, e na parte ao lado são colocadas as peças engomadas. A parte de
baixo do carrinho é o cabideiro, onde as peças em cabide são colocadas após serem
finalizadas. O objeto foi projeto de modo que não afete a saúde do colaborador.
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Para a implementação desse método, foi desenvolvido uma matriz 4W1H mostrada abaixo:
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Na questão da produção, foi possível perceber que os serviços são cumpridos dentro dos
prazos, sendo a localização das peças durante o fluxo de lavagem, o problema mais grave
apresentado.
Como identificado na visita de campo, às vezes ocorrem falhas nas separações das peças por
pedidos no setor da embalagem para a expedição e no controle da localização das peças. Pois
o problema é acarretado desde o início do processo, aonde as peças não são bem
especificadas, ocorrendo assim trocas de peças, erros nos pedidos e consequentemente
podendo acarretar na insatisfação do cliente.
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Percebendo esse problema, verifica-se a necessidade de um controle das peças por pedidos, e
assim propõem-se um programa de sistema de controle pelo código de barra, estabelecido
através dos seguintes passos:
Após isso, o sistema irá se desenvolver nos setores da empresa matriz da seguinte forma:
Com esse sistema de controle de código de barra, poderá identificar a localização das peças
no processo, pois a cada leitura, o caminho da peça é registrado no programa e não haverá
erro de pedidos, já que as peças irão passar por todos os processos, analisadas e separadas de
acordo com cada pedido. Além disso, servirá como um indicador de tempo para determinar e
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controlar quanto tempo está ocorrendo os processos, e assim, buscar a melhoria contínua do
processo.
5.3 Kanban
A Empresa tem como padrão de entregar o pedido em três dias, sendo este um pedido de
urgência, a recepcionista verifica a disponibilidade da entrega rápida e negocia a data com o
cliente.
O controle Kanban é uma técnica com o objetivo de tornar mais simples e rápidas as
atividades de programação, controle e acompanhamento do processo de produção. E esse
sistema é um método de operacionalizar o controle puxado, ou seja, a produção ocorre sempre
após a solicitação do cliente. Sendo esse método representado por meio de cartões,
marcadores e diversas formas com diferentes cores.
Com isso, pode-se utilizar a técnica Kanban para melhor controlar os pedidos normais e
urgentes, e deste modo ficarem mais visíveis para os colaboradores, sugerindo assim duas
alternativas de implementação:
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Outra proposta é colocar apenas um adesivo ou colar um papel com as cores verde e vermelho
nos cestos já existentes, evitando assim desperdício e o gasto com a compra de novos cestos.
Com esses sistemas, verificará que os setores irão ser mais bem aproveitados, resultando
numa maior capacidade total, ou seja, aumentando a produtividade pela identificação das
cores e assim, percebendo quais são mais urgentes de ser finalizados, e assim podendo
antecipar os prazos de entrega.
6. Considerações finais
Com o estudo da capacidade produtiva, pode se observar o quanto à empresa pode produzir
em um espaço de tempo, bem como os fatores que interferem seu sistema produtivo, como os
postos de trabalhos, gargalos e outros elementos que intercedem na capacidade. Nesse
trabalho foi utilizado o estudo de tempos para averiguar o tempo de processo de cada etapa da
produção, no entanto o enfoque do trabalho se deu no gargalo do setor da passadoria como foi
exposto.
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Com relação ao enfoque do trabalho, o gargalo na passadoria foi analisado para entender qual
é a capacidade da produção. Com as cronometragens foi possível avaliar o tempo real, normal
e padrão e chegar a um valor médio de peças que podem ser passadas ao dia. Contudo para
melhorar o processo no gargalo se faz necessário uma mudança em todo o processo. Por fim,
há outros pontos a serem melhorados no processo, não somente no gargalo. Como foi
relatado, às vezes acontecem falhas nas separações das peças o que ocasiona problema em
todo processo, para isso foi proposto um sistema de controle de código de barras que
facilitaria a localização de cada peça no processo e assim ajudaria no encontro da mesma.
Outra proposta seria o modelo Kanban que tem como objetivo deixar mais simples e rápida as
atividades de programação, controle e acompanhamento do processo produtivo. Com isso
pode-se empregar desse método para a melhoria do controle de pedidos.
REFERÊNCIAS
OLIVEIRA, Maria Marly de. Como fazer Pesquisa Qualitativa. Recife: Ed. Bagaço, 2005.
YIN, Robert K. Estudo de Caso: Planejamento e Métodos. 2ª ed. Porto Alegre: Bookman,
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ANEXO
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