TUTORIAL

SISTEMA DE GESTÃO DE
CONTRATOS (EASY DRIVE)

DISCUSSÃO DE MINUTA
(VALIDAÇÃO) DE CONTRATO NO
SISTEMA

Aracaju/SE – Maio, 2017

COORDENAÇÃO DE CONTRATOS – GRUPO TIRADENTES 1

 Caros Colaboradores,

O presente tutorial objetiva auxiliá-los na atividade de DISCUSSÃO DE

MINUTA e instrumentos relacionados, no SISTEMA DE GESTÃO DE CONTRATOS
EASYDRIVE.

A atividade de discussão de minuta está parametrizada no sistema

conforme o documento de alçada de contratos, aprovado pelo
Superintendente Geral do Grupo Tiradentes.

Qualquer dúvida entrar em contato com a Coordenação de Contratos:

ramal: 2251 /e-mail: contratos@grupotiradentes.com

Flávia Gama de Carvalho Aragão

Coordenadora de Contratos
Grupo Tiradentes

Ítalo Jorge de Oliveira

Analista de Contratos
Grupo Tiradentes

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DISCUSSÃO DE MINUTA (VALIDAÇÃO) DE CONTRATO NO SISTEMA:

Acesse a intranet (Rede de Serviços e Colaboração) do Grupo Tiradentes

(https://intranet.grupotiradentes.com/PortalSet/Default.aspx) e clique no
ícone ‘Contratos’.

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Clique em ‘EasyDrive’, para ter acesso ao Menu Geral.

1) Discussão de Minuta na fase de catalogação de contrato: fase em que o

colaborador pode ser chamado à participação de discussão de minuta
(VALIDAÇÃO DO CONTRATO).
Operação: Clicar em ‘Minhas Pendências’, e identificar na caixa
‘Discussão de Minuta’ o tipo de contrato que será analisado/validado,
clicando em seguida no ícone ‘Discussão de Minuta’.

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 1.1) Na página ‘Minhas Pendências – (Discussão de Minuta) > Editar’,
clicar no ícone ‘Abrir Arquivo’ para ter acesso ao contrato e realizar
a análise do documento:

1.2) Estando de acordo com as regras do contrato, não sendo

necessário realizar qualquer alteração, o documento deverá ser
validado, utilizando o campo ‘Mensagem:’ inserindo o termo
“CONTRATO VALIDADO”, e em seguida confirmar clicando no botão
‘Salvar’.

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 1.3) Sendo necessário realizar alteração no contrato, incluir as
sugestões de modificação no próprio documento (Obs. Gerar o arquivo
disponível no sistema, realizar as alterações, salvar o documento [com
o Salvar Como] na área de trabalho), anexá-lo utilizando o botão
‘Escolher Arquivo’, e registrar no campo ‘Mensagem:’ as alterações
sugeridas.

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Ao final clicar no botão ‘Salvar’, procedimento confirmado pela mensagem
“Dados inseridos com sucesso”.
Observação Alerta! O comentário realizado é registrado pelo Sistema no
histórico de ‘Comentários’, com a consequente notificação de todos os
envolvidos na discussão da minuta.

Observação Alerta! A atividade de discussão de minuta possui prazo padrão

de resposta (05 dias úteis), e o não cumprimento deste prazo enseja
notificações diárias via e-mail direcionadas aos colaboradores envolvidos na
discussão. O sistema realiza contagem deste atraso, sinalizando o não
atendimento através de mensagem inserida no histórico de comentários
através do campo ‘Tempo Interação’.

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ATENÇÃO! Encerrando a atividade, importante clicar no ‘FINALIZAR’ fechando
o Sistema e liberando acesso para outros usuários.

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DISCUSSÃO DE MINUTA (VALIDAÇÃO) DE CONTRATO NO SISTEMA

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