SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO

MANUAL DE PROCEDIMENTOS

Nº Procedimento Mês: Julho Ano: 2005 Finalidade: Trâmite de Processos

009 Administrativos
Procedimentos: BAIXA DE BENS PATRIMONIAIS INSERVÍVEIS.

Elaborado por: Waldinês Pavanelli Boschiero.

Participação de: Antonio Carlos Pastrello e Fernanda Sereno.

OBSERVAÇÕES:
- Os bens que compõem o patrimônio da PML são aqueles registrados como de sua
propriedade e que permaneçam em uso.
- Considerando-se o art. 94 da Lei nº. 4.320/64, bem como o artigo 18 da Lei Estadual
nº. 10.320/68, todos os Setores deverão manter uma listagem atualizada dos bens
patrimoniais, na qual conste o termo de responsabilidade pela guarda dos bens,
devidamente assinado pelo responsável.
- O responsável pela guarda e conservação dos bens, se for transferido ou deixar o
cargo, deverá passar para seu substituto o inventário sob conferência, comunicando
imediatamente à Divisão de Patrimônio o novo responsável.
PASSOS:
Nº Seqüência do Trâmite/Encaminhamentos: responsáveis/ datas (seguir este roteiro)

01. O Setor Responsável(SR) pelo bem patrimonial enviará à Divisão de

Patrimônio(DPAT) C.I. contendo justificativa bastante detalhada do bem a ser
baixado, esclarecendo as razões de se promover à baixa. Nesta C.I. o solicitante
deverá:

Indicar o número patrimonial;

Se não tiver o número identificador, deverá ser verificado no inventário
existente em poder da SR;

Indicar o valor atual de mercado do bem que poderá ser demonstrado, por
exemplo, através de recortes de jornais;

Anexar orçamento para conserto, demonstrando ser inviável o conserto em
comparação ao valor do bem novo.

Origem (indicar o local responsável pelo uso do bem);

02. Coletar assinatura do responsável e autuar(protocolar) os documentos junto ao

Setor de Núcleo de Protocolo (NP).

03. NP encaminhará à DPAT o processo que efetuará a conferência dos bens que serão
desincorporados.

04. SR deverá agendar veículo com Secretaria de Obras e Transportes(SOT) para a

retirada dos bens, comunicando a DPAT dia e horário que os mesmos serão
liberados. Os bens recolhidos serão armazenados em local próprio de
responsabilidade da DPAT até que se providencie o devido destino.
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05. DPAT encaminhará o processo à Secretaria Municipal de Administração(SMA)

solicitando autorização para efetuar a baixa.

06. SMA deverá autorizar a baixa e devolver o processo à DPAT.

07. DPAT de posse do processo administrativo devidamente instruído, deverá

providenciar a sua desincorporação, emitindo o relatório de baixa que deverá conter
as seguintes informações:

Indicar mês e ano;

Nº. do patrimônio do bem baixado;

Descrição do bem;

Nº. do documento que deu origem a baixa;

Valor atual do bem convertido em real;
Em seguida, deverá encaminhá-lo ao Departamento de Execução Orçamentária
(DEO) para se efetuar os devidos lançamentos contábeis.

08. Posteriormente, DEO devolverá o processo à DPAT que encaminhará à SMA para
ciência da efetivação dos lançamentos contábeis. Após arquive-se.

09. O DPAT controlará os bens que foram baixados e caracterizados como bens móveis
inservíveis e, em época oportuna, poderá propor sua alienação, através de relatório
com todo material armazenado, que deverá ser autuado(protocolado) junto ao NP e,
posteriormente, encaminhado à SMA para autorização.

SMA dará autorização e devolverá os autos à DPAT que providenciará a publicação

10. por um período de 03(três) dias no Diário Oficial do Município(DOM) do relatório
dos bens baixados com o objetivo de verificar se há interesse de outras Secretarias
em utiliza-los.

Se não houver interesse, ultrapassadas todas as fases acima, a DPAT poderá dar a
11. destinação devida aos bens inservíveis, promovendo sua venda através de processo
licitatório na modalidade leilão.