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CURSO
ENGENHEIRO COM SUCESSO
MÓDULO 1 – PARTE 2
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
AULA 3
Vinícius Augusto Santos
Engenheiro Civil / Gerente de Obras e Projetos
Diretor na Empresa VSantos Gestão e Planejamento de Obras
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Os 5 Grupos de Processos
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Os 5 Grupos de Processos
Um grupo de processo é um conjunto de processos que
suportam o desenvolvimento do projeto.

"Processo é um conjunto de ações (inter-relacionadas)

que levam a um resultado (saídas esperadas de produtos,
resultados ou serviços)"
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Iniciação
O principal objetivo do processo de iniciação é aprovar o projeto ou não de modo a auxiliar as partes interessadas a
avaliar a viabilidade do projeto proposto.

O Escritório de Projetos deve zelar pela seleção dos projetos de maior retorno e pelo uso dos melhores recursos em
cada projeto.

Esta fase é concluída com o projeto aprovado e o gerente de projeto atribuído.

Fatores Críticos de Sucesso

•Definir com clareza o objetivo e a abrangência do projeto;
•Alinhamento com o plano estratégico da empresa;
•Identificação de um patrocinador;
•Identificar partes interessadas no projeto e definir estratégias para ganhar suporte ou reduzir obstáculos;
•Aceitação formal pelo patrocinador do custo do projeto;
•Identificação do gerente de projeto;
•Identificação da data de início e das dependências do projeto;
•Reconhecer no ambiente externo, oportunidades e ameaças;
•Aprovação do termo de abertura pelo patrocinador e principais envolvidos (Custos; Prazo; Escopo; ...).
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Iniciação - PROCESSOS
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Planejamento
O principal objetivo do processo de planejamento é refinar o planejamento feito na Iniciação com o nível de detalhe
necessário.
O processo do planejamento requer que o gerente de projeto desenvolva o plano de projeto e seus planos
complementares.
A fase do planejamento definirá mais precisamente o escopo, o custo e o prazo do projeto, estabelecerá a
organização do trabalho e fornecerá uma estrutura para revisão e controle do projeto.
Mudanças significativas que venham a ocorrer durante os processos de execução e controle demandarão atividades
do processo de planejamento.

Fatores Críticos de Sucesso

•Definir o escopo e assegurar que as entregas estejam bem definidas;
•Assegurar que a definição da arquitetura esteja alinhada com a arquitetura do cliente;
•Definir equipe adequada as necessidades do projeto e assegurar que os recursos estejam disponíveis conforme
definido no plano de projeto;
•Avaliar os riscos e criar plano de repostas;
•Definir a estratégia de comunicação do projeto;
•Salvar as linhas de base de prazo, custo e escopo;
•Definir a forma de monitorar as linhas de base de prazo, custo e escopo;
•Criar um ambiente no qual as partes interessadas possam contribuir de forma adequada.
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Planejamento - PROCESSOS
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Execução
O gerente de projeto deve coordenar os recursos para realizar o que foi planejado com base no plano de gerenciamento do projeto e seus
planos auxiliares.
O gerente de projeto certifica-se que as entregas estejam em alinhamento com o escopo do projeto, defende o escopo de mudanças e
confirma o nível previsto da qualidade do trabalho que está sendo executado.
Finalmente, a equipe do projeto informará ao gerente de projeto o progresso de suas atividades, que por sua vez, irá relatar o progresso do
projeto ao patrocinador de projeto, e aos principais stakeholders do projeto conforme definido na estratégia de comunicação.

Pré-requisitos
•Clara definição dos objetivos do projeto;
•Plano de projeto detalhado e aprovado;
•Linha de base aprovada e salva;
•Comprometimento da equipe do projeto em relação as entregas e seus marcos.

Fatores críticos de sucesso:

•Executar conforme definido no plano de projeto;
•Quando mudanças forem solicitadas, seguir o processo de aprovação e caso aprovado, atualizar o planejamento e documentos afetados.
•Participação do cliente;
•Processo pró-ativo de governança do projeto;
•Comprometimento dos membros da equipe com suas entregas e marcos;
•Execução dos checkpoints especificados para validação das entregas do projeto;
•Documentação dos problemas identificados no Issues Log.
•Gestão dos riscos e implementação das atividades de respostas a riscos
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Execução - PROCESSOS
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Controle e Monitoramento
O gerente de projeto deve controlar toda variação ocorrida. As variações são identificadas através da comparação do realizado com as linhas
de base de prazo, custo e escopo salvas no planejamento.
O gerente de projeto certifica-se que as entregas estejam em alinhamento com o escopo do projeto, defende o escopo de mudanças e
confirma o nível previsto da qualidade do trabalho que está sendo executado.
Finalmente, a equipe do projeto informará ao gerente de projeto o progresso de suas atividades, que por sua vez, irá relatar o progresso do
projeto ao patrocinador de projeto, e aos principais stakeholders do projeto conforme definido na estratégia de comunicação.

Fatores críticos de sucesso:

Monitorar e controlar conforme definido no plano de projeto;
Fazer o Status Report periodicamente conforme definido no plano de projeto;
Quando mudanças forem solicitadas, seguir o processo de aprovação e caso aprovado, atualizar o planejamento e documentos afetados.
Participação do cliente;
Processo pró-ativo de governança do projeto;
Comprometimento dos membros da equipe com suas entregas e marcos;
Execução dos checkpoints especificados para validação das entregas do projeto;
Documentação dos problemas identificados no Issues Log.
Gestão dos riscos e implementação das atividades de respostas a riscos
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Controle e Monitoramento - PROCESSOS

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Encerramento
O processo de encerramento envolve fechar as contas do projeto, terminar a aceitação final das entregas do projeto,
arquivar a documentação necessária, atribuir a equipe do projeto a novos projetos e definir e comunicar os
responsáveis pela manutenção do sistema ou produto criado.

Pré-requisitos
Critérios de aceitação pré-definidos;
Processo de aceitação final pré-definido;

Fatores críticos de sucesso:

Aceitação do usuário final;
Objetivos do negócio e benefícios antecipados são alcançados;
Objetivos do projeto alcançados;
Materiais do projeto são arquivados.
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Encerramento - PROCESSOS
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AULA 4 - Passando pelos 47 Processos

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ENCERRANDO O MÓDULO 1
Os Processos Iniciais para Gerenciar uma Obra
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Vinícius Augusto Santos

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