FIT GESTÃO E TECNOLOGIA

FIT041 – Mapeamento de Processos – Ponto eletronico

19/01/2021
 FIT041 - Mapeamento de Processos

Sumário
1. Título do documento
Dados Gerais.............................................................................................................................3
2. Objetivo do módulo..................................................................................................................3
3. Escopo do projeto.....................................................................................................................3
3.1 Pontos de funções a serem implantados..................................................................................3
4. Regras de negócio cliente (RN).................................................................................................4
5. Descrição detalhada do processo.............................................................................................6
6. Desvios (Gap’s).........................................................................................................................9
7. Fluxograma do Processo.........................................................................................................10
8. Anexos....................................................................................................................................12
9. Aprovação...............................................................................................................................12
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1. Dados Gerais

Código Cliente: 000205 Cliente: RTSC

Cód. Projeto / Descrição: SP-02056-20 | IMPLANTACAO RTSC Data: 03/02/2021
Produto: Protheus Gerente Projeto: Marcio Martins
Consultor:Jose Willian Assinatura:

2. Objetivo do módulo
Realizar implantação do modelo de gestão de jornadas de trabalho (SIGAPON), que consiste na capitação das
marcações realizadas diariamente pelo funcionario, levando ao tratamento das mesma para controle de horas extras ,
adicionais, atraos, faltas, podendo inlcusive controlar banco de horas
Este documento tem por objetivo detalhar junto aos profissionais da RTSC as informações levantadas na etapa de
especificação de processo, a fim de obter as informações necessárias para a análise da equipe FIT GESTÃO, de forma a
contemplar as necessidades da RTSC através das funcionalidades padrões do Protheus.

3. Escopo do projeto

O escopo desse trabalho contempla as seguintes rotinas/funcionalidades:

• Turnos de Trabalho, Horário Padrão e Tipos de Horas Extras

• Relógios, Arredondamentos, Eventos do Ponto
• Regras de Apontamentos, Feriados, Motivos de Abono
• Tipos de Refeição
• Cadastro de Funcionários, Funções
• Afastamentos
• Exceção por Período, Exceção por Funcionário
• Verbas
• Período de Apontamento
• Leitura e Apontamento das Marcações
• Relatório de Divergências
• Manutenção (Marcações, Apontamentos, Refeições)
• Calculo Mensal
• Integração Folha
• Fechamento
• Capacitação

3.1 Pontos de funções a serem implantados

 Cadastros
 Turno de Trabalhos
 Tabela de horário padrão
 Eventos
 Tipos de horas extras
 Abonos
 Relogios (sistema de obtenção de marcações)
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 Regras de apontamento
 Refeições (opcionais para controle de refeições)
Título do documento
 Movimentos
 Leitura do arquivo de marcações
 Apontamento das leituras efetuadas
 Lançamentos de abonos
 Ajustes de marcações impares
 Lançamento de exceções de trabalho
 Calculo mensal
 Integração com a folha de pagamento
 Fechamado de banco de horas
 Fechamento do periodo de ponto
 Geração do AFDT
 Geração do ACJEF
 Geração de marcações automaticas


 Consultas
 Consulta Genérica (Genéricos);
 Relatórios
 Relatorio de divergências
 Espelho de ponto
 Relatorio de absenteimos
 Relatorios de horas extras
 Extrado de banco de horas
 Saldo de banco de horas

4. Regras de negócio cliente (RN)

Nesse tópico descreveremos as regras de negócio do cliente com base nas informações levantadas nas entrevistas de
mapeamento de processos.

RN01: Cliente possui um sistema de marcação por biometria fácil, que já faz a gestão do controle de jornada dos
funcionários. Ireamos verificar a melhor forma de integrar por arquivo TXT mas marcações Capitadas por esse
sistema para fazer o tratamento da gestão de jornada pelo SIGAPON, dessa forma dito sistema externo se
tornara uma rologio de ponto digital (seguindo portaria 373) e todo tratamento do ponto será realizado pelo
SIGAPON.

RN02:Cliente controla o banco de horas de forma individual , ou seja o colaborador segundo convenção , deverá
ter o banco de horas pagos, 90 dias (3 meses) após a incidência das horas realizadas.
Normalmente as CCT’s determinam um período de corte para pagamento coletivo , porem ainda assim, é
possível realizar o fechamento por funcionário, o trabalho será controlar manualmente quando os 3 meses
estiverem findando de forma individual . a execução da rotina de fechamento do banco de horas, possibilita que
se filtre por funcionário.
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RN03: As horas tratadas bem como as oriundas do fechamento de banco de horas devem ser integres com a
folha de pagamento para efetivo calculo na mesma.

Descrição detalhada do processo

Opção Escopo
Item Nome Descrição Transação P - Padrão S – Sim
E - Específica N – Não
Definir os turnos existem , inclusive especificando o
tipo de jornada para o e-social, nesse cadastro
também sera configurado os limites de adicional
01 Cadastro de turno RTSC P S
noturno e regras gereais para pagamento de horas
altorizadas

Esse cadastro também pode ser chamado de

Tabelas de horários Escalas, ele esta amarrado diretamente ao turno,
02 RTSC P S
padrão sendo no mesmo definido os horários de trabalho
dos colaboradores
Aqui cadastramos os eventos que serão RTSC
demonstrados pós apontamento, de forma a
representar as disparidades entre o previso e o
realizado .
03 Eventos P N
Ex: funcionário trabalho 1 hora a mais, será
apresentado no evento de hora extra tal
apontamento

Nesse cadastro definiremos regras de pagamento RTSC

de horas, representações de apontamentos,
Regres de tolerencias , Horarios flexíveis, apuração do ponto, e
04 P S
apontamento outros parâmetros pertinentes ao modelo de negocio
para gerenciamento do ponto.

Realizamos o escalonamento de horas extras vesus RTSC

dia de trabalho, aqui é definido quais horas extras
deverão ser apresentadas de acordo com o tipo do
dia.

05 Tipos de horas extras Ex: funcionário realizou hora extra aos sábados, P S
diremos nesse cadastro não só o avento autorizado
para pagamento , mas também a proporção
escalonada pelo quantidade de horas realizadas no
período de apuração

Definimos códigos de abono , bem como as regras RTSC

06 Abonos P S
dos mesmo
07 Relogios Configuramos o relógio virtual do ponto eletrônico, RTSC P S
Esse cadastro esta diretamente ligado ao layout de
configuração dos arquivos de marcação.

Caso o software do cliente gera o TXT no formado

AFD, basta configurar o mesmo , caso contrario e
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uma configuração de posições parecida com a de

um CNAB para correta leitura do arquivo de txt com
as marcações. Título do documento
.Caso cliente necessidade controlar as refeições , RTSC
poderá ser realizado o controle através da leitura de
08 Controle de refeições P S
possíveis cadastras

Poderá ser controlado o acesso de visitantes,

culminando em relatório especifico com informações
09 Controle de visitantes RTSC P N
das visitas realizadas

Defninição de Será informado a estrutura de períodos de

10 períodos de apontamento do cliente RTSC P N
apontamento
Nesse ponto caso o cliente questione algumas
Configuração do informações constates no espelho de ponto dos
11 colaboradores, poderá ser realizados alguns tipos de RTSC P N
espelho de ponto alteração

Saldo de banco de Poderemos mediante prévio envio de dados de

12 banco de horas, subir os saldos para os respectivos
horas colaboradores
Será apresentado para os ususarios a usabilidade
do sistema, ao que tange os processos de leitura e
apontamento, tratamento de divergências, calculo
Treinamento de mensal, integração com a folha, e fechamento de
13
usabilidade período.

Tambem realizaremos os treinamentos dos

relatórios de ponto.

5. Desvios (Gap’s)

No tópico GAPs, serão apresentados os GAPs que foram apresentados na face de levantamento das especificações do
modulo de Recrutamento e seleção .

6. Fluxograma do Processo

7. Anexos

Não se aplica.
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8. Aprovação

Aprovador por: Assinatura Data

Suely Tashiro - Gerente Suprimentos (JAGUARÉ COMERCIAL)
Henrique Cremm - Focal Point (JAGUARÉ COMERCIAL)
Willian Guerino - Gestor do Projeto (JAGUARÉ COMERCIAL)
Raphael Achcar - Sponsor (JAGUARÉ COMERCIAL)
Diego Cardoso - Consultor Especialista (FIT Gestão)
Marcio Martins - Gerente de Projetos (FIT Gestão)