Evento Virtual

Guia da Plataforma
Participantes
Índice

Visão Geral 3

Editar Perfil 4

Visitar Stands 5

Apresentações/Workshops 6

Lunch Talks/Panel/Keynotes 7

Speed Dating 8

One-on-One Agendada 9

One-on-One Instantânea 10

Sistema de Pontos Web App 11

Promo codes Web App 13

Outros Materiais 14

2
Visão Geral
Neste guia introduzimos a Hopin e o tipo de ações que vocês, enquanto
participantes, podem desempenhar para tirarem o melhor proveito possível
desta SINFO virtual.

A Hopin é uma plataforma para eventos online, que tem 5 seções principais:

1. Recepção, onde começam quando entram no evento, onde podem

navegar para outras localizações e utilizar o chat (à direita, na figura
abaixo).

2. Palco principal, onde ocorrem as keynotes e lunch talks;

3. Sessões, onde ocorrem as apresentações e os workshops;
4. Speed Dating, onde representantes das empresas e os participantes do
evento podem ter interações curtas;
5. Exposição, onde se encontram os stands das empresas.

Transversal a toda a plataforma são os vários chats de texto disponíveis, que

inclusivamente podem ser usados para responder a polls.

● Chat do evento, onde se podem ligar a qualquer pessoa que esteja online;
● Chat da sessão/stand, onde podem falar com todos os participantes
presentes nessa sessão/stand.

É importante referir que qualquer tipo de comentário inapropriado no chat

pode levar à expulsão do participante do evento.

Para além disso, existe a possibilidade de falar com qualquer outro participante
por mensagem privada.

3
Editar Perfil
Para editar o seu perfil basta carregar no ícone no canto superior direito e escolher a
opção “Edit Profile”. Aqui poderá alterar a sua fotografia de avatar, o seu nome, a sua
headline e adicionar as suas redes sociais e um website pessoal.

1. Carregar no seu ícone no canto superior direito e escolher opção “Edit Profile”;

2. Editar o seu perfil, preenchendo os campos necessários.

4
Visitar Stands
No menu à esquerda, a aba “Company Expo” leva ao espaço onde estão os stands. Os
participantes podem navegar e escolher os stands que querem ver. Ao abrir o stand,
podem ver um vídeo, uma apresentação ou podem falar com os representantes das
empresas se eles estiverem em direto.

Na opção de falar com os representantes, o moderador do stand está a partilhar vídeo e

áudio em direto, e possivelmente, também o ecrã, sendo que este pode autorizar a
entrada na videoconferência de outros participantes (os participantes podem em
qualquer momento usar também o chat de texto).

1. Navegar até ao stand que pretende e entrar;

2. Falar no chat do stand ou pedir para entrar na videoconferência (caso o stand

esteja em modo Session).

5
Apresentações/Workshops
No menu à esquerda, a aba “Sessions” leva ao espaço onde irão decorrer as apresentações
e workshops, bastando clicar na apresentação/workshop para ir para o local onde esta irá
decorrer. Relembramos que os Workshops têm lugares limitados mas não há inscrições.
Os primeiros a chegar ficam com as vagas por isso cheguem a horas! Podem consultar o
hora exata no horário disponível em sinfo.org.
Em ambos é possível a interação com os
através do chat e polls.

1. Ir até à secção de apresentação/workshop

(aba “Sessions”);

2. Ver e interagir na apresentação/workshop.

6
Lunch Talks/Panel/Keynotes
No menu à esquerda, a aba “Main Stage” leva ao espaço onde irão decorrer as Lunch
Talks, Panel e Keynotes.

1. Aceder ao “Main Stage” e começar a ver;

2. Interagir com o orador e outros participantes.

7
Speed Dating
No menu à esquerda, pode escolher a aba de “Speed Dating”, onde poderá iniciar o
encontro com um representante de uma empresa que também esteja online. A conversa
terá o mínimo de 1 minuto (após o qual poderá passar para o próximo) e máximo de 5
minutos. Se os dois elementos do Speed Dating clicarem no botão “Connect” é criada
uma ligação (acessível através do dashboard da Hopin) que torna possível continuarem a
conversa fora da plataforma. Ao terminar um encontro, será encaminhado
automaticamente para outro participante. Note que a plataforma impede que seja
correspondido o mesmo par mais do que uma vez.

No menu à esquerda, navegar até à aba do Speed Dating;

1. Clicar no botão “Ready”;

2. A conversa inicia-se e os participantes podem criar uma ligação.

8
Chamada Agendada
Para agendar uma meeting One-on-One, deve procurar o perfil da pessoa desejada, onde
será possível aceder ao botão “Schedule a meeting” e escolher a data e hora para a
reunião com essa pessoa. Pode também agendar a meeting usando o botão “Schedule a
meeting” no fundo da aba direita “People”. Com esse botão, para além de escolher a data
e hora, terá de escolher também os participantes. O convite será depois enviado ao(s)
participante(s).

1. Clicar no nome da pessoa num chat

ou
Procurar a pessoa no evento e
Carregar em “Schedule a meeting”;

2. Selecionar a data e hora da reunião.

9
One-on-One Instantânea
Para começar as reuniões instantâneas one-on-one, basta escolher a pessoa desejada na
aba à direita, e ao clicar, é possível ver um botão “Invite to video call”.

1. Escolher a pessoa (de forma

semelhante às reuniões
agendadas;

2. Convidar para video chamada;

3. Entrar na chamada.
10
Sistema de Pontos Web App
Existem várias formas de ganhar pontos na Web App:

● Apresentações e Workshops:

Durante as apresentações e workshops, vai aparecer no chat um código que deves

introduzir na Web App na zona “Self-Check In”. Ao introduzir o código e submeter
ganhas automaticamente os pontos da sessão e entras no sorteio do prémio dessa
sessão.

● Lunch Talks, Panel e Keynotes

Durante as Lunch Talks, Panel e Keynotes, à semelhança das apresentações e

workshops, vai aparecer no chat um código que deves introduzir na Web App na
zona “Self-Check In”. Ao introduzir o código e submeter, ganhas automaticamente
os pontos da sessão e entras no sorteio do prémio.

1. Código da sessão
2. Check-in na Web App;
recebido no chat;

3. Introduzir o código da sessão para

receber os pontos e entrar no
sorteio.

11
Sistema de Pontos Web App
● Visitar stands

Ao visitar um stand, deves dar o teu ID pessoal pelo chat ao responsável da

empresa, de modo a que esta introduza na Web App o teu código para obteres os
pontos. Confirma após enviares o ID se te aparecem essa empresa nas assinaturas
do teu cartão na zona “My Card” da Web App.

1. O teu ID que podes copiar para enviar

aos representantes das empresas; 3. Zona da Web
2. Chat onde App onde
podes enviar o podes ver as
teu ID; empresas a
que já deste
o teu ID.

● Speed Dating

Ao participares no Speed Dating, podes partilhar no chat do encontro o teu ID

pessoal, para que o responsável da empresa o consiga introduzir na Web App. Para
verificares se já tens os pontos, vai à aba “Speed Dates” e vê se se aparece que já
ganhaste os pontos do teu encontro com a empresa! Caso tenhas “Speed Dates”
com a mesma empresa mais do que uma vez, das primeiras 3 vezes ganhas pontos,
sendo que o valor destes vai diminuindo. Não te esqueças que nas Happy Hours
ganhas mais pontos!

1. Zona da Web App onde

podes ver as empresas
12
com quem já tiveste
Speed Dates.
Promo codes Web App
Ao seres participante da SINFO tens direito a códigos de desconto e muitas outras
regalias com os nossos parceiros! Para teres acesso a todas estas regalias deves aceder à
zona “Promo Codes” da Web App.

1. Zona da Web App onde

podes ver os códigos de
desconto e todas as
regalias.

13
Outros Materiais
Este guia serve como complemento aos tutoriais em vídeo, disponíveis aqui.

Caso tenham mais dúvidas, não hesitem em ir ao stand da equipa da SINFO no evento,
disponível na Expo, ou de enviar um email para geral@sinfo.org.

14