Entendendo o eSocial

O que é o eSocial

O eSocial é o instrumento de unificação da prestação

das informações referentes à escrituração das
obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas e
tem por finalidade padronizar sua transmissão,
validação, armazenamento e distribuição,
constituindo um ambiente nacional.

Decreto 8373, de 2014

Princípios
1. Viabilizar a garantia de direitos previdenciários e trabalhistas;
2. Racionalizar e simplificar o cumprimento de obrigações;
3. Eliminar a redundância nas informações prestadas pelas
pessoas físicas e jurídicas;
4. Aprimorar a qualidade de informações das relações de
trabalho, previdenciárias e tributárias; e
5. Conferir tratamento diferenciado às microempresas e
empresas de pequeno porte.
Decreto 8373, de 2014
Entes participantes
Caixa Econômica
Federal
Representando o
Conselho Curador do FGTS
Instituto
Receita Federal Nacional do
do Brasil – RFB Seguro Social –
INSS

Ministério do
Ministério da
Trabalho e
Previdência
Emprego –
Social – MPS
MTE
 Cenário a • As Empresas/Empregadores são obrigados a
preencher diversas declarações e documentos
REFORMULAR que possuem as mesmas informações...
Nova forma eSocial - Visão simplificada

Centro de
convergência
de interesses
FOLHA DE
PAGAMENTOS

FGTS DCTF

Informações
RGPS sociais RPPS
Auditoria
fiscal
eSocial

Uma nova forma de prestação de

informações.

Uma nova forma de registro dos

Eventos Trabalhistas.
Premissas do eSocial

Construção coletiva e gestão compartilhada.

Autonomia no tratamento das informações e utilização das

informações no limite das atribuições e competências.

Prestação única da informação.

 Ambiente Nacional
Os
partícipes
Empresa
do
Consórcio
recebem as
Único informações
Canal do eSocial e
as tratam
em seus
ambientes.

Direitos Garantidos

Processos Simplificados

Informações Consistentes Resultados

Transparência Fiscal
Benefícios

Registro da informação uma única vez, no momento

de seu nascedouro, devidamente validada.

Flexibilidade e simplicidade no envio e na retificação

das informações.

Segurança na guarda dessas informações.

Pontos de Atenção
Conscientização organizacional a partir dos gestores.

Mudança do perfil do profissional de RH.

Revisão dos processos internos, com foco na integração.

Qualificação dos cadastros.

Estrutura Organizacional do
eSocial
Composição dos Produtos de TI do Ambiente Nacional do
eSocial:
• Webservice
• Portal Web
• Repositório Nacional
• Canal CAIXA

Gestão – Comitê Diretivo e Comitê Gestor

Contratos Firmados por cada órgão gestor

• Repartição de custos em partes iguais
• Desenvolvimento e Produção
• Comissão de TI – Gestão compartilhada
Decreto 8.373/2014
Art. 4º Fica instituído o Comitê Diretivo do eSocial,
composto pelos Secretários-Executivos dos seguintes
órgãos:
I - Ministério da Fazenda;
II - Ministério da Previdência Social;
III - Ministério do Trabalho e Emprego; e
IV - Secretaria da Micro e Pequena Empresa da
Presidência da República.
§ 1º Ao Comitê Diretivo, com coordenação exercida
alternadamente por período de um ano, compete:
I - estabelecer o prazo máximo da substituição de que trata o
§ 1º do art. 2º.
II - estabelecer diretrizes gerais e formular as políticas
referentes ao eSocial;
III - acompanhar e avaliar a implementação das diretrizes
gerais e políticas do eSocial;
IV - propor o orçamento e acompanhar a execução das ações
referentes ao eSocial e das integrações dele decorrentes;
V - propor ações e parcerias para comunicação, divulgação e
aperfeiçoamento do eSocial entre os empregadores e
empregados;
VI - propor ajustes nos processos de trabalhos dos
órgãos, visando à melhoria da qualidade da informação e
dos serviços prestados à sociedade; e
VII - decidir, em última instância administrativa, mediante
representação do subcomitê temático específico e após
oitiva do Comitê Gestor, sobre proposições não
implementadas no âmbito de suas atribuições,
discriminadas no § 1º do art. 6º.

§ 2º As deliberações do Comitê Diretivo serão tomadas

por consenso e formalizadas por meio de resolução.
Art. 5º Fica instituído o Comitê Gestor do eSocial,
formado por representantes dos seguintes órgãos:
I - Ministério do Trabalho e Emprego;
II - Ministério da Previdência Social;
III - Secretaria da Receita Federal do Brasil;
IV - Instituto Nacional do Seguro Social - INSS; e
V - Conselho Curador do FGTS, representado pela
Caixa Econômica Federal, na qualidade de agente
operador do FGTS.
§ 1º Compete ao Comitê Gestor:
I - estabelecer diretrizes para o funcionamento e a divulgação do
ambiente nacional;
II - especificar, desenvolver, implantar e manter o ambiente
nacional;
III - promover a integração com os demais módulos do sistema;
IV - auxiliar e regular o compartilhamento e a utilização das
informações armazenadas no ambiente nacional do eSocial; e
V - aprovar o Manual de Orientação do eSocial e suas atualizações.

§ 2º A gestão do eSocial será exercida de forma compartilhada e

as deliberações do Comitê Gestor serão adotadas por meio de
resolução.
Art. 6º O Comitê Gestor será assessorado pelo
Subcomitê Temático do Módulo Micro e Pequena
Empresa e Microempreendedor Individual - MEI,
formado por representantes dos órgãos referidos no
caput do art. 6º e por representante da Secretaria da
Micro e Pequena Empresa da Presidência da República.
Compete formular proposta de simplificação,
formalização, inovação, melhorias da especificação,
arquitetura do sistema e de processos de trabalho que
envolvam MEI, microempresas, empresas de pequeno
porte e outros beneficiários enquadrados no Estatuto da
Microempresa e Empresa de Pequeno Porte.
§ 6º O Comitê Gestor poderá constituir outros subcomitês para
desenvolver as ações necessárias à implementação, à
operacionalização, ao controle e ao aprimoramento do eSocial.

GT 01 • Responsável pela elaboração do Manual, especificação

Manuais e homologação do sistema e suporte.

GT 02 • Responsável pela gestão compartilhada de TI e

TI integração tecnológica.

GT 03
• Responsável pela orientação ao usuário e imprensa.
Comunicação

GT 04 • Responsável por elaborar as minutas de atos para

Legislação regulamentação do eSocial.
 GT 05 • Responsável pela integração das informações cadastrais
Cadastro de empregadores e trabalhadores.

GT 06 • Responsável pelas políticas de segurança de acesso à

Segurança informação aplicadas ao eSocial.

• Participação das 9 Confederações Nacionais de

Categorias Econômicas e Federações específicas
(Fenacon, Fiesp, Firjan e Fiesc), além do CFC e da
GT 07 Brasscom como convidados. Este GT visa discutir as
Confederativo questões técnicas com os representantes dos
empregadores, como regras de preenchimento dos
eventos, obrigatoriedade de informações, prazo de
transmissão e cronograma de implementação.
• Empresas Piloto – Termo de cooperação técnica no
âmbito do Sped para apoio à especificação do
sistema e testes das empresas no ambiente de
homologação.

Construção coletiva e diálogo social.

Participação legítima da sociedade.

Maior aderência ao ambiente operacional das empresas com

padronização de entendimento.
Relações de Trabalho
O foco do eSocial
 Uma folha de pagamento é o produto das relações de trabalho
entre empregador e trabalhador em um lapso temporal

CAT Afastamentos

Alterações Saúde Alterações

Início Término
Admissão Desligamento

EMPREGADOS TSV(Trabalhador sem Vínculo)

EVENTUAIS (outros FOLHA DE

Contribuintes
Individuais) PAGAMENTOS
TSV - Trabalhadores sem vínculo
São TSV obrigatórios:
• Trabalhadores avulsos portuários e não portuários;
• Dirigentes sindicais;
• Estagiários;
• Diretores não empregados;
• Cooperados;
• Servidores públicos indicados para Conselho ou Órgão Administrativo;
• Membros de conselho tutelar e trabalhadores cedidos.

São TSV opcionais:

• Todos os demais Contribuintes Individuais.
 Fluxo da informação no eSocial
Visão integral da vida
laboral do empregado
EMPREGADOS

FOLHA DE
TSV RET
PAGAMENTOS

EVENTUAIS (outros
Contribuintes
Individuais)
RET – Registro de Eventos Trabalhistas
• É a Central de Inteligência do eSocial;
• Consiste numa base de dados alimentada com
informações de eventos não periódicos recebidos
no âmbito do eSocial;
• Tem sua formação inicial com o evento S-2100;
• Suas regras definem a aceitação ou rejeição de um
novo evento;
• É alimentado pelos eventos S-2200 a S-2399.
RET – Registro de Eventos Trabalhistas

• Cada trabalhador tem sua própria cadeia de

eventos, que são empilhados de forma cronológica
dos fatos que lhe deram origem;
• Cada novo evento recebido (periódico ou não
periódico) passa pelo seu crivo;
• O RET também é utilizado para validação do
fechamento dos eventos periódicos.
RET
As informações dos eventos não periódicos alimentam a base de dados no
Ambiente Nacional do eSocial, denominada RET - Registro de Eventos
Trabalhistas.
Os eventos não periódicos, ao serem transmitidos ao eSocial, são
submetidos às regras de validação e somente são aceitos se estiverem
consistentes com o RET. Por exemplo: o evento de desligamento de
empregado somente é aceito se, para aquele empregado, tiver sido
enviado anteriormente, o evento de admissão.
O RET também é utilizado para validação da folha de pagamento,
composta pelos eventos de remuneração aos trabalhadores.
O fechamento dos eventos periódicos de remuneração somente é aceito
se for informada a remuneração de todos os empregados relacionados no
RET como ativos, com exceção dos trabalhadores que estejam afastados
sem remuneração devida. Já para os trabalhadores cadastrados por meio
do evento TSV, não é aplicada a regra acima.
Eventos do eSocial - Sequenciamento
Eventos
periódicos
Eventos não
periódicos
Cadastramento
inicial de
vínculos
Eventos de (inicial)
tabelas

Informações do
empregador
(inicial)
Funcionamento
Prestação das informações
As informações serão prestadas por meio dos:
• Eventos Iniciais e Tabelas do empregador/ contribuinte;
• Eventos não Periódicos;
• Eventos Periódicos.

Os Eventos serão enviados por meio de arquivos

no formato XML, o qual será validado e
armazenado no ambiente nacional e
disponibilizado aos entes partícipes do eSocial.
RET – Registro de Eventos Trabalhistas
Através do Registro dos Eventos Trabalhistas
• O registro dos Eventos Trabalhistas será efetuado por meio
do envio de um arquivo no formato XML, o qual será
validado e armazenado em um ambiente consorciado e
depois distribuído aos entes partícipes do eSocial.
• Haverá os seguintes tipos de Eventos:
• Eventos Iniciais;
• Eventos de Tabelas;
• Eventos não Periódicos;
• Eventos Periódicos.
 Arquitetura eSocial
Eventos Iniciais/Tabela CAIXA
Arquivo Clientes:
Original WS e
Sistema Folha de ReceitanetBx
Interno Pagamento
WS
INSS
Eventos não periódicos Clientes:
Cadastro/Tabelas
CPF/NIS WS e
Do Empregador
ReceitanetBx
Sistema RET
Interno MPS
WS
Clientes:
Eventos periódicos WS e
WS ReceitanetBx

Sistema eSocialBx MTE

WS
Interno
Clientes:
WS WS e
ReceitanetBx
Aplicativo Web
RFB
Clientes:
Ou Browser WS e
Código Acesso Autenticador ReceitanetBx
- CNPJ
- CNIS
- CPF
Eventos Iniciais/Tabela

Sistema Validação de Estrutura – Schema XML

Interno
WS
RET Cadastro/Tabelas
Eventos não periódicos Do Empregador
CPF/NIS
GRFGTS
Sistema
Interno
WS Arquivo Folha de
Pagamento
Eventos periódicos
Original

Sistema
Interno
WS WS WS
ReceitanetBx
Aplicativo Web

Ou Browser
Código Acesso Autenticador

DCTF e DARF
 Sequência
O Empregador: O Ambiente
• Gera as Nacional do
informações eSocial:
(eventos) no Recepciona esses Os Entes:
ambiente arquivos e aplica
corporativo Fazem uso das
validações. informações no
(WEBSERVICE) ou
ambiente do Retorna arquivos limite de suas
eSocial on line resposta: respectivas
(Aplicativo WEB); competências e
• Protocolo de
atribuições.
• Transmite-as para envio;
o Ambiente • Recibo de entrega
Nacional do ou Mensagem
eSocial. erro.
 Aspectos Técnicos – Canais para envio dos
Eventos
Haverá dois canais para prestação da informação:
Webservice

Sistema
Interno Ambiente Nacional
eSocial

Internet
Aplicativo Web No momento da transmissão o
eSocial retornará um protocolo
O eSocial valida o de envio. Após realizar as
arquivo em tempo validações o eSocial retornará
ou Browser real. um Recibo de Entrega ou uma
Código Acesso Autenticador Mensagem de erro.
Formas de transmissão GFIP x eSocial
GFIP

Software da
empresa PGD – Programa
adaptado ao Gerador de Transmissão da
Empresa eSocial Declaração declaração - GFIP
Formas de transmissão GFIP x eSocial
eSocial via WebService

Software da
empresa Eventos XML via
adaptado ao Internet
Empresa
eSocial Arquivo XML
transmitido

Arquivo XML de
retorno
WEB SERVICE
O Empregador:
Nacional do eSocial:
Alimenta um aplicativo
próprio;
Gera arquivos em leiautes
preestabelecidos (xml);
Transmite ao Ambiente
Nacional do eSocial;
Busca os protocolos e recibos.
O Ambiente
Recepciona esses arquivos e
gera protocolo de envio;
Retorna arquivos resposta:
• Recibo de entrega – atesta o
recebimento da informação
pelo eSocial e o respectivo
cumprimento da obrigação
acessória; ou
• Mensagem erro – rejeitando o
arquivo.
Formas de transmissão GFIP x eSocial
eSocial via portal web
www.esocial.gov.br
Empresa via Certificado Digital

Empregador conectado a Internet no

portal www.esocial.gov.br

ou
Empregador via código de acesso
Portal WEB
Módulo Completo:
• Solução de contingência;
• Prestar informação que não consta em seus sistemas;
informatizados.

Módulos Simplificados - Pequenos Empregadores:

• Empregador Doméstico;
• Segurado Especial;
• Pequeno produtor rural;
• Optante pelo Simples Nacional;
• MEI.
Prestação da informação ao eSocial – Portal
WEB
Características dos Módulos Simplificados
• Conteúdo simplificado;
• Identificação prévia do tipo de empregador;
• Assistente de preenchimento / Mensagens de orientação;
• Validações em tempo de preenchimento e transmissão;
• Recuperação de informações de meses anteriores;
• Linguagem menos técnica e mais didática.

Documentos disponibilizados
• Modelo de Contrato de Trabalho;
• Folha de Ponto;
• Recibo Vale-transporte;
• Comprovante de Pagamento (holerith);
• Aviso prévio etc.
Prestação da informação ao eSocial – WEB

Módulos Simplificados - funcionalidades

• Controle de horas extras;
• Cálculo automático de horas extras, salário família,
tributos patronal e do empregado, FGTS etc;
• Controle de férias;
• Banco de horas;
• 13° salário;
• Guia de Recolhimento etc.
Entendendo o WEB SERVICE
Prestação das informações por meio de
arquivos padronizados

Sped eSocial
Aspectos Técnicos – Tipo de Arquivo
• Adoção do formato XML:
• Possibilita a utilização de diferentes plataformas (Windows,
Linux etc.);
• Permite grande automação dos processos;
• Possibilidade de envio da informação de forma descentralizada:
• Por estabelecimentos da empresa;
• Por departamento da empresa.

• A transmissão descentralizada deve ser gerenciada pela

Atenção!!! empresa – eventos de abertura e de encerramento.
 Arquitetura eSocial
Eventos Iniciais CAIXA
Arquivo Clientes:
Original WS e
Sistema Folha de ReceitanetBx
Interno Pagamento
WS
INSS
Eventos Trabalhistas Clientes:
Cadastro/Tabelas
CPF/NIS WS e
Do Empregador
ReceitanetBx
Sistema RET
Interno MPS
WS
Clientes:
Eventos Mensais - Folha WS e
WS ReceitanetBx

Sistema eSocialBx MTE

WS
Interno
Clientes:
WS WS e
ReceitanetBx
Aplicativo Web
RFB
Clientes:
Ou Browser WS e
Código Acesso Autenticador ReceitanetBx
- CNPJ
- CNIS
- CPF
 Como é gerado o XML?

WEB SERVICE
Sistema da Empresa
Leiaute eSocial
Data: DD/MM/AA

Conversão pelo
Sistema

<Data> 01/12/10 <Data/>

Como é gerado o XML?
Portal WEB

eSocial gera o
arquivo XML
<Data> 01/12/10 <Data/>
 Ambiente Nacional

Empresa
Processo de validação e recepção
•Validação 1;
•Validação 2;
•Protocolo de envio;
•Recibo de entrega;
•Mensagens (sucesso/erro).
Validação 1

Campos obrigatórios.

Validade de formatos:
• Arquivo;
• Campo;
• Estrutura.

Validade de determinados dados (ex: CPF e CNPJ).

Protocolo de envio

NÃO atesta o cumprimento da obrigação acessória.

Consulta situação.

Uma mensagem de sucesso no “Protocolo de envio”

indica que o arquivo se encontra estruturalmente OK.
Validação 2
+ detalhada.

Considera histórico (contido no RET).

Validade das informações (ex CAEPF).

Coerência das informações.

Dependência de eventos prévios.

Validação 2 - Exemplo
Empregador existe?

Empregado admitido?

CPF válido (não cancelado)

Rubricas OK? (existem na tabela?)

Remuneração Estabelecimento OK?

César
Cargos OK?

Totais OK?
Recibo de entrega

Atesta o cumprimento da obrigação acessória.

Uma mensagem de sucesso no “Recibo de

entrega” indica que o Ambiente Nacional
recepcionou as informações (os arquivos).
Mensagens (sucesso/erro)

Informa, tanto na validação 1 quanto na

validação 2, o motivo da rejeição de
determinado evento.

O sucesso e informado nos Protocolos de envio e

Recibos de entrega.
Mensagens (exemplo)

Evento Evento Admissão:

Remuneração: Erro 2369: o CPF
Erro 2345: o do empregado
empregado não não confere com
está admitido. a base cadastral.
Sistema
Interno V V
Ambiente Nacional
A A
eSocial
L L
I I
sim sim
D Ok? D Ok? Original Folha de
Pagamento
A A
Ç Ç
à Ã
WS não
O não O
CPF/NIS
1 2
Cadastro/Tabelas
msg erro Do Empregador
RET

Protocolo de
envio
WS
msg erro (consulta)
WS
Recibo de Entrega eSocialBx

Cumprimento da obrigação !
 V V Ambiente Nacional
Aplicativo A A eSocial
Web L L
I I
D D sim Original Folha de
Pagamento
A A
Ok?
Ç Ç
à Ã
O O não
CPF/NIS
1 2
Cadastro/Tabelas
Do Empregador
RET
msg erro no sistema

WS

Protocolo de recebimento WS
eSocialBx

Cumprimento da obrigação !
Validações com o RET

•Devem estar consistente com o RET:

•Novos eventos trabalhistas;
•Nova Folha de pagamento.

•Controle de omissos.
Eventos do eSocial
Eventos Iniciais
Informações do Empregador

Tabelas

Cadastramento inicial de Vínculos – Contratos vigentes

• Estes eventos devem ser enviados na ordem acima;
• Todos os trabalhadores com vínculo ativo, mesmo que afastados
(auxílio doença, acidente de trabalho, licença maternidade etc.)
devem ser informados no cadastramento inicial de vínculos;
• Informar trabalhadores sem vínculo (trabalhadores avulsos portuários
e não portuários, dirigentes sindicais, estagiários, diretores não
empregados, cooperados, servidores públicos indicados para
Conselho ou Órgão Administrativo, membros de conselho tutelar e
trabalhadores cedidos.
Eventos Iniciais e Tabelas
• Informações do Empregador/Contribuinte (S-1000);
• Tabela de Estabelec. e Obras de Construção Civil (S-1005);
• Tabela de Rubricas (S-1010);
• Tabela de Lotações Tributárias (S-1020);
• Tabela de Cargos (S-1030);
• Tabela de Funções – opcional (S-1040);
• Tabela de Horários/Turnos de Trabalho (S-1050);
• Tabela de Ambientes de Trabalho (S-1060);
• Tabela de Processos Administrativos/Judiciais (S-1070);
• Tabela de Operadores Portuários (S-1080);
• Cadastramento Inicial do Vínculo (S-2100).
Eventos Iniciais: utilizados na implantação do eSocial
• S-1000 Informações do Empregador;
• S-1005 a S-1080 Eventos de Tabelas;
• S-2100 Cadastramento inicial de Vínculos – Contratos vigentes.

EVENTOS NECESSÁRIOS como requisitos para o EVENTO S-1200

Remuneração
• S-2190 e S-2200 – eventos de admissão do empregado;
• S-2300 – utilizado para prestar informações relativas a trabalhadores sem
vínculo empregatício;
• No evento S-1200 – Remuneração - serão exigidas as informações
complementares do trabalhador (nome, data de nascimento, CBO e se o
trabalho é urbano ou rural), para aqueles não informados por meio dos
eventos S-2100 – Cadastramento Inicial do Vínculo, S-2200 - Admissão e S-
2300 – Trabalhador sem Vínculo.
Eventos Tabelas: Informações que se repetem
ou são utilizados em vários eventos
• S-1005 Tabela de Estabelecimentos e Obras de Construção
Civil;
• S-1010 Tabela de Rubricas;
• S-1020 Tabela de Lotações Tributárias;
• S-1030 Tabela de Cargos;
• S-1040 Tabela de Funções;
• S-1050 Tabela de Horários/Turnos de Trabalho;
• S-1060 Tabela de Ambientes de Trabalho;
• S-1070 Tabela de Processos Administrativos/Judiciais;
• S-1080 Tabela de Operadores Portuários.
Eventos não periódicos
Admissão de trabalhador (S-2200) e Registro Preliminar da Admissão (S-2190)
• Até o dia anterior ao início da atividade laboral. O empregador pode optar por
enviar o Registro preliminar. Nesse caso terá um prazo até o dia 7 do mês
seguinte para enviar o evento de admissão ou antes do envio de qualquer
outro evento relacionado ao trabalhador.

CAT – Comunic.de Acid.de Trabalho (S-2210)

• No dia seguinte ao acidente de trabalho ou imediatamente nos casos
resultante em morte do trabalhador.

Desligamento (S-2299)
• Até o 10º dia da ocorrência no aviso prévio indenizado ou no dia seguinte nos
casos de aviso prévio trabalhado ou término de contrato de trabalho.
Eventos não periódicos

Afastamentos temporários (S-2230)

• Doença ou acidente de trabalho - De 1 dia a 30 dias: até o dia 7 do
mês seguinte. Superiores a 30 dias: até o 31º dia de afastamento;
• Doença ou acidente - Afastamentos de 3 a 30 dias: até o dia 7 do
mês seguinte. Superiores a 30 dias: até o 31º dia de afastamento.
Os afastamentos decorrentes de doença/acidente de até 2 dias
não precisam ser enviados, exceto nos casos em que houver
outros afastamentos pelo mesmo motivo que totalizam mais de
30 dias dentro de 60 dias: prazo: 31º dia do afastamento;
• Outros motivos - dia 7 do mês seguinte.
Eventos não periódicos
• Alterações cadastrais e contratuais (S-2205 ou S-2206);
• Monitoramento de saúde do trabalhador (S-2220);
• Condições ambientais do trabalho – Fator de risco (S-2240);
• Aviso Prévio (S-2250);
• Estabilidade (S-2340);
• Trabalhador sem vinculo de emprego – Início (S-2300);
• Trabalhador sem vinculo de emprego – Alteração contratual (S-2305);
• Trabalhador sem vinculo de emprego – Término (S-2399);
• Reintegração (S-2298);
• Exclusão de evento (S-3000);
• Solicitação de totalização de eventos, bases e contribuições (S-4000).
Envio do evento até o dia 7 do mês subsequente ou até o envio da remuneração do
mês/competência a que se refere.
Eventos Não-Periódicos: Eventos que ocorrem
aleatoriamente
• S-2190 – Admissão de Trabalhador - Registro Preliminar;
• S-2200 – Admissão de Trabalhador;
• S-2205 – Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador;
• S-2206 – Alteração de Contrato de Trabalho;
• S-2210 – Comunicação de Acidente de Trabalho;
• S-2220 – Monitoramento da Saúde do Trabalhador;
• S-2230 – Afastamento Temporário;
• S-2240 – Condições Amb. do Trabalho - Fator de Risco;
• S-2241 – Insalubridade, Periculosidades e Aposentadoria Esp.;
• S-2250 - Aviso Prévio;
• S-2298 – Reintegração;
• S-2299 – Desligamento.
Eventos Não-Periódicos: Eventos que ocorrem
aleatoriamente.

• S-2300 – Trabalhador Sem Vínculo – Início;

• S-2305 – Trabalhador Sem Vínculo – Alteração Contratual;
• S-2399 – Trabalhado Sem Vínculo – Término;
• S-3000 – Exclusão de Eventos;
• S-4000 – Solicitação de Totalização de Eventos, Bases e Contrib.;
• S-4999 – Adesão Antecipada ao eSocial.
• Eventos Periódicos: Eventos que ocorrem regularmente. São base para apuração
dos valores a recolher.
S-1200 Remuneração do Trabalhador – Regime de Competência (Contra-Cheque)
S-1210 Pagamentos de Rendimentos do Trabalho– Rubricas específicas de CAIXA
• 0561- Trabalho com vínculo de emprego;
• 0588 – Trabalho sem vínculo de emprego;
• 2063 – Remuneração Indireta;
• 3562 – PLR;
• 3533 – Proventos Aposentadoria;
• 0473 – Renda ou Proventos de Qualquer natureza de residentes/domiciliados no exterior;
• 3280 – Cooperados de cooperativa de trabalho.
S-1250 Aquisição de Produção Rural

S-1260 Comercialização de Produção Rural

S-1270 Contratação de Trabalhadores avulsos não-portuários

S-1280 Informações Complementares – Desoneração / Atividade Concomitante

S-1298 Reabertura dos Eventos Periódicos

S-1299 Fechamento dos Eventos Periódicos

Segurança e Acesso
Segurança
Obrigatoriedade do uso de certificado digital ICP-
Brasil: A1 ou A3 (PF e PJ)
• Procuração eletrônica: Subestabelecimento e Procuração Manual.

Podem utilizar código de acesso:

• Empresas Optantes pelo Simples Nacional, Pequeno Produtor
Rural e CI equiparado a empresa, todos com até 7 empregados, e
o MEI;
• Empregador Doméstico.
Aspectos Técnicos – Segurança no Acesso
• Obrigatoriedade do uso de certificado digital ICP-
Brasil: A1 ou A3 (PF e PJ).
• Serviços para Procuração eletrônica: eSocial e eSocialBx.
Obrigatoriedade de procuração para transmissão de eventos por
certificado digital diferente do CNPJ da identificação do empregador
(evento S1000).
Ambientes de Delegação de poderes: RFB e CAIXA (Conectividade).
• Integração das bases para controle de acesso do ambiente nacional
do eSocial;
• Perfis de acesso por grupo de eventos.
Aspectos Técnicos – Segurança no Acesso
• Diferenças entre os ambientes de procuração
eletrônica:
• CAIXA: Subestabelecimento de até 2 e-CNPJ e até 5 e-
CPF;
• RFB: Procuração Manual sem certificação digital
transformada em eletrônica;
• INSS e MTE podem desenvolver ambientes tecnológicos
e estruturas de atendimento para delegação de
poderes para transmissão e baixa do eSocial.
Aspectos Técnicos – Recuperação de Arquivos
• Recuperação de arquivos, através de ferramenta própria – eSocialBX;
• Autenticação do acesso;
• Perfis de acesso;
• Arquivos específicos ou em lote;
• Entrega instantânea para poucos arquivos e programada para
grandes quantidades.
• Parâmetros para recuperação de arquivos:
• CNPJ ou CPF;
• Tipos de arquivo;
• Datas inicial e final;
• Arquivos com inconsistência.
Aspectos Técnicos – Segurança no Acesso

Perfis de Acesso - Transmissão

• eSocial – Transmissão Geral;
• eSocial – Transmissão Tabelas do Empregador;
• eSocial – Transmissão eventos não periódicos;
• eSocial – Transmissão eventos periódicos;
• eSocial – Transmissão eventos SST - Saúde e Segurança do
Trabalhador (Tabela Ambiente de Trabalho, CAT,
Afastamentos temporários [01 a 04], Condições Ambientais
do Trabalho, Aposentadoria especial e Adicionais).
Aspectos Técnicos – Segurança no Acesso

Perfis de Acesso - Download

• eSocial – Download Geral;
• eSocial – Download Tabelas do Empregador;
• eSocial – Download eventos não periódicos;
• eSocial – Download eventos periódicos;
• eSocial – Download eventos SST – Saúde e Segurança do
Trabalhador (Tabela Ambiente de Trabalho, CAT,
Afastamentos temporários [01 a 04], Condições Ambientais
do Trabalho, Aposentadoria especial e Adicionais).
Aspectos Técnicos – Segurança no Acesso

• Podem utilizar código de acesso:

• Empresas Optantes pelo Simples Nacional, Produtor Rural Pessoa
Física e CI equiparado a empresa, todos com até 7 empregados;
• MEI e Segurado Especial;
• Empregador Doméstico.
O código de acesso somente pode ser utilizado no módulo web.
Não pode ser estabelecida procuração eletrônica por código de acesso.
O procurador não pode utilizar o código de acesso, apenas certificado
digital.
Como gerar o Código de Acesso para o Portal
e-Social
Informações solicitadas para a geração do código de acesso:
• CPF / Data de nascimento / Número dos recibos de entrega da declaração do
Imposto de Renda Pessoa Física (DIRPF), dos últimos dois exercícios, da qual o
empregador seja titular.
Caso o empregador não tenha feito declaração do Imposto de Renda Pessoa Física
(DIRPF) nos dois últimos exercícios, essa informação solicitada para a geração do
código de acesso é substituída pelo Título de eleitor.
Observações: O empregador que apresentou declaração retificadora do Imposto
de Renda deverá utilizar o número do recibo de entrega da declaração retificadora.
O número do recibo de entrega deve ser informado com 10 dígitos (sem DV). Caso
o empregador não saiba o número do recibo de entrega poderá recuperá-lo
no Portal do e-CAC ou numa Unidade de Atendimento da RFB, mediante
solicitação.
Aspectos Técnicos – Segurança no Acesso
• Distribuição das informações para os órgãos
gestores:
• Distribuição integral dos eventos para as bases de dados;
• eSocialBX - Download por arquivo original com o perfil gestor.
Os integrantes do Comitê Gestor terão acesso compartilhado às
informações que integram o ambiente nacional do eSocial e farão uso
delas no limite de suas respectivas competências e atribuições, não
podendo transferi-las a terceiros ou divulgá-las, salvo previsão legal.
As informações de natureza tributária e do FGTS observarão as regras
de sigilo fiscal e bancário, respectivamente.
MOS - Manual de Orientação
do eSocial
Como entender o eSocial
Manual de Orientação do eSocial – MOS;
• Informações gerais sobre o eSocial;
• Conceitos adotados;
• Obrigatoriedade;
• Relação de todos os eventos;
• Informações detalhadas para cada evento.

• Leitura obrigatória.
Anexos do MOS

I. Leiautes do eSocial;
II. Regras de Validação;
III. Tabelas do eSocial.
Entendendo o eSocial
• Conteúdo distribuído em eventos;

• Cada evento é tratado de forma independente;

• Os eventos no eSocial – definição pelos órgãos
partícipes;
• Cada evento substitui alguma outra exigência
anterior.
S-1000 – Info. do Empregador/Contribuinte
• É o primeiro evento;
• Habilita o empregador/contribuinte a utilizar o
eSocial;
• Não confundir esse evento como sendo do
estabelecimento matriz;
• Traz algumas informações do empregador como
FAP, natureza jurídica, dados de isenção tributária,
contato, etc.
S-1000 – Informações do
Empregador/Contribuinte
S-2100 – Cadastramento inicial do vínculo

•Mesma estrutura do evento de admissão;

•Obrigatório para todos os empregados com
vínculo ativo, mesmo afastados;
•Objetivo: alimentação inicial do RET com os
vínculos ativos.
Eventos de tabelas
• Objetivam otimizar os arquivos;
• Diferenciam-se dos demais eventos em relação a
seu valor jurídico;
• Histórico de vigência no tempo;
• Cautela com alterações relativas a períodos
anteriores – exclusões e alterações;
• Tabelas padrão.
Tabelas do eSocial e Tabelas do empregador

•Tabelas do eSocial – são para preenchimento

de campos dos eventos;
• Estão anexas ao MOS: 1 a 24.

•Tabelas do empregador: S-1010 a S-1080.

Estrutura das tabelas
S-1010 – Tabela de rubricas
• Informação essencial na preparação da folha de pagamento;
• Inspirada no modelo adotado pela maioria dos softwares de folha.
Tabela 3 – Natureza de rubricas

•Padronização da nomenclatura das rubricas;

•A empresa continua utilizando sua tabela;
•Vinculação entre tabela de rubricas da
empresa com a tabela de natureza de
rubricas.
S-1020 – Tabela de Lotações Tributárias
• Mapear as atividades empresarias e a alocação dos
empregados nas mesmas;
• Identificar a alocação de trabalhadores em
instalações de terceiros; e
• Identificar a alocação de trabalhadores em obras de
construção civil;
• A lotação tributária é utilizada na folha de
pagamento.
Eventos não periódicos

S-2190 – Admissão de Trabalhador

Registro Preliminar
• Conceito;
• Evento opcional;
• Sua utilidade – situações de emergência, para que
não se perca o prazo legal;
• Apenas 4 informações – nome, CPF e data de
nascimento e data de início do trabalho.
Eventos não periódicos
S-2210 – Comunic. acid. de trabalho - CAT
Outros não periódicos

S-3000 – Exclusão de Eventos.

S-4000 – Solicitação de Totalização de

Eventos, Bases e Contribuições.

S-4999 – Adesão Antecipada ao eSocial.

Eventos Periódicos
S-1200 – Remuneração do trabalhador
• Todos os trabalhadores:
• Empregados;
• Contribuintes individuais;
• Estagiários;
• Dirigente sindical;
• Estatutários;
• Expatriados.
• É a folha de pagamento do empregador – item por item da remuneração;
• Forte integração com cadastro;
• Base única para apuração – CP, IRRF, FGTS.
Regras de Validação para Remuneração
Eventos Periódicos

S-1210 – Pagamentos de Rendimentos

do Trabalho
• Não faz apuração do IRRF;
• A apuração ocorre apenas no S-1200;
• Limita-se a informar a data do efetivo
pagamento.
Prazos de envio:
• Regra geral, até o dia 07 do mês seguinte;
• Antecipa-se em caso de dia não útil;
• No caso de eventos não periódicos, até o
fechamento da folha de pagamento, se esta ocorrer
antes do dia 07;
• Alguns eventos não periódicos têm prazos
específicos, que foram definidos de forma a
assegurar os direitos dos trabalhadores.
Prazos específicos – eventos iniciais e de
tabelas

•S-1000 – Antes de qualquer outro, no início

de vigência do eSocial;
•Eventos de tabelas – S-1010 a S-1080;
•S-2100 – No início de vigência do eSocial.
Prazos específicos – eventos não periódicos:

Admissão de Trabalhador:
• Preliminar ou completo – dia anterior;
• Se houver preliminar, o evento completo cai na regra geral;
• Havendo necessidade de outros eventos para o recém
admitido com preliminar, antes deve ser enviado o
completo.

CAT:
• Dia útil seguinte ou, imediatamente, em caso de óbito.
Prazos especiais – eventos não periódicos:

Aviso prévio:
• Até 10 dias da sua comunicação.

Desligamento:
• Com aviso prévio ou no término de contrato por
prazo determinado: 1º dia útil seguinte;
• Demais casos: até 10 dias.
 Leiautes
• Todos os leiautes são apresentados em dois quadros:

Tabela de Resumo dos Registros Os Registros

Leiautes – obrigatoriedade das informações
Validação das informações

• Validações no próprio evento e validações on-line;

• Validações no próprio campo;

• Tabela de regras;

• Valores válidos;

• Implicam na aceitação ou não do evento.

Reflexos no MTE
Tratamento integral das relações de trabalho

RECRUTAMENTO eSocial
Tratamento integral das relações de trabalho
• Normal;
ADMISSÃO • Transferência.

A admissão do empregado é o primeiro dado de alimentação do RET.

Este evento gera a matrícula do empregado para aquele contrato;
Todos os eventos posteriores à admissão, relativos àquela matrícula,
passam pela validação no RET para manter as informações consistentes;
A remuneração mensal é apurada a partir dos dados informados pelo
empregador, tendo como referência a situação do empregado no RET;
A informação parcial da Admissão facilita o cumprimento da obrigação;
O reconhecimento do vínculo empregatício é imediato.
Tratamento integral das relações de trabalho
• Cadastrais;
ALTERAÇÕES
• Contratuais.

As alterações cadastrais são feitas através de evento próprio e se

aplicam tanto aos empregados quanto aos Trabalhadores sem
Vínculo – TSV;
Alterações contratuais também se utilizam de evento específico e
são aplicadas somente aos contratos de trabalho dos empregados;
As alterações incorporam as informações cadastrais e contratuais
do trabalhador no ato da transmissão.
Tratamento integral das relações de trabalho
• Doença;
AFASTAMENTOS • Acidente do Trabalho;
TEMPORÁRIOS • Férias;
• Outros.

O afastamento do empregado requer o envio deste evento, ficando

configurado no RET essa situação;
Qualquer outro evento relativo ao empregado afastado só é aceito
mediante a validação da situação e a manutenção da consistência do
RET;
As férias e demais afastamentos são partes dos registros da vida laboral
do empregado, incorporando-se ao histórico do contrato de trabalho.
Tratamento integral das relações de trabalho
• Condições Ambientais do trabalho;
SAÚDE E • Monitoramento da saúde do trabalhador;
SEGURANÇA • Insalubridade / Periculosidade / Aposentadoria
Especial.

Eventos necessários ao controle da saúde do trabalhador;

Facilita o acompanhamento da atuação do trabalhador em ambientes de
risco;
Permite a geração do Perfil Profissiográfico Previdenciário do empregado
durante a vigência do contrato de trabalho;
Dá ao trabalhador a oportunidade de exercer o direito à aposentadoria
especial sem a necessidade de recorrer aos ex-empregadores.
Tratamento integral das relações de trabalho
• Normal;
DESLIGAMENTO
• Transferência.

O desligamento do empregado encerra o vínculo contratual existente com

aquele empregador;
O desligamento normal gera informações para a elaboração do TRCT e pode ser
recepcionado pelo Homolognet;
O desligamento para transferência requer a informação da data final do contrato
e libera a CAIXA para o tratamento a ser dado à conta vinculada do trabalhador;
A sucessão trabalhista só se confirma mediante o envio do evento de admissão
por transferência pela sucessora, mas, se concluída, elimina a necessidade do
envio de informações e preenchimento de formulários na CAIXA.
Tratamento integral das relações de trabalho
• Decisão judicial;
REINTEGRAÇÃO • Anistia;
• Outros.

A reintegração é o restabelecimento do vínculo de emprego, tornando

sem efeito o desligamento do empregado;
Este evento requer a informação da data dos efeitos da reintegração;
As folhas de pagamento enviadas para períodos iguais ou posteriores a
data dos efeitos da reintegração são marcadas como inconsistentes,
exceto se houver quitação dos débitos no judiciário;
Tratamento integral das relações de trabalho
TRABALHADORES • Segmentos de informação obrigatória;
SEM VÍNCULO – TSV • Demais trabalhadores.

Há sete tipos de trabalhadores sem vínculo empregatício cuja informação é

obrigatória no evento TSV, dentre as quais o diretor não empregado e o
estagiário;
Outros trabalhadores sem vínculo empregatício, tais como contadores,
advogados, médicos e consultores podem ser informados neste evento;
Todos os prestadores de serviço, pessoas físicas, fazem parte da folha de
pagamento da empresa e, se constantes, devem ser informados neste
evento para facilitar a elaboração daquela;
Trabalhadores informados no TSV, compõem as informações do RET.
Monitoramento da Saúde do
Trabalhador
Insalubridade, Periculosidade, Penosidade
Certeza
Insalubridade
Bem Protegido: Saúde Física
Previsibilidade
Fatores de Risco: Físicos Químicos e
Ergonômicos Cronicidade

Penosidade Sofrimento
Bem Protegido: Saúde Mental
Desgaste
Fatores de Risco: Sócio-ambiental e
Psicoergonômicos Medo

Periculosidade Incerteza
Bem Protegido: Vida Imprevisibilidad
Fatores de Risco: Mecânico e/ou de e
Acidentes
Abrupto
 Hierarquia Jurídica
Aspectos: Múltipla Inserção

Tributário

RGPS CTN
Lei 8.212/91 (Custeio) Lei 5.172/66 (Normas Gerais)

Decreto Instruções Normativas e ADE

3.048/99 – Regulamento (RPS) RFB

IN / RFB – 971/2009 
Capítulo IX  Saúde Resoluções do CNPS  FAP
Trabalhador  Fato Gerador 1.308/2009 1.309/2009
Tributário  Obrigações 1.316/2010
Tributárias
 Fator Acidentário Financiamento da
Seguro Acidente de Prevenção – Aposentadoria
de Trabalho - SAT FAP Especial – FAE
(Dosador do SAT) (Adicional do SAT)

Tributação sobre o Meio Ambiente do trabalho

 EMPRESAS CONTABILIDADE
1
PATRIMONIAL
FONTE PRIMÁRIA

CONTABILIDADE
SEFIP/MÊS AMBIENTAL 2 Auditoria-Fiscal para garantir
idoneidade das informações
patrimoniais, bem como
FLUXO 1
assegurar Salários de
MPS Contribuição e Cadastros das
Empresas e Segurados
QUALIDADE CNIS QUALIDADE
INTRÍNSECA EXTRÍNSECA
Auditoria-Fiscal para garantir
idoneidade das informações e
FLUXO 2 assegurar Benefícios decorrentes
da Gestão do Meio Ambiente do
INSS Trabalho - GMAT
RECONHECIMENTO
AUTOMÁTICO
DIREITO

SIM NÃO
 VEÍCULO DE
TRANSMISSÃO CNIS
MAGNÉTICO OCORRÊNCIA ESPECIAL
MOVIMENTAÇÃO ACIDENTÁRIA
GFIP - SEFIP SALÁRIO
EMPRESA EMPREGADORA - CNPJ

Individualização

Demonstração
dos Controles aos Realidade de Saúde
Fatores de Riscos de Trabalhador

Fluxo Contábil Hominal

DEMONSTRAÇÕES
AMBIENTAIS
CNIS Aplicação de Técnicas
de Auditoria

GFIP/SEFIP Diagnóstico
 FLUXOGRAMA DAS INFORMAÇÕES

RH

GFIP
ASO
PPP PPRA
CAT

PCMSO
CNIS

eSocial
 PPP
 CAT
 ASO
 Dados
 AMBIENTAIS
 BIOLÓGICOS
eSocial – Estudo de Caso – Situação Hipotética
Empresa metalúrgica, com FAP de 1,7544, pertencente ao CNAE-
Preponderante 2449-1/99, possui empregado, homem de 32 anos de idade,
nível médio de escolaridade, com jornada de 44h semanais e remuneração
contratada de R$ 2.000,00 que labora em ambiente insalubre – seção de
galvanoplastia – por temperatura anormal (calor), exposto
concomitantemente a ruído além da dose unitária, com uso, porém, de EPI
auricular tipo concha, CA 45634-MTE, em local com EPC tipo acolchoado de
isolamento acústico às paredes contíguas. Esse mesmo empregado submeteu-
se ao exame periódico no dia 05/05/2018. Diagnosticou-se Hipertensão
Arterial Sistêmica (CID 110), com CAT emitida, considerando doença do
trabalho por conta do ruído e calor. Tal exame apresentou Resultado da
Monitoração Biológica para Chumbo Inorgânico alterado em material
biológico (Urina e Sangue) com interpretação tipo “SC”, conforme definido no
quadro 1 da NR – 07. Nessa mesma data foi medicado e afastado por 45 dias.
Referente ao mês de Maio/2018
• Salário Mínimo de R$ 1.000,00
• Jornada Diária (segunda a sexta): 8h48min

Produza e indique no teu relatório de consultoria à empresa as respostas

às seguintes perguntas:
1. Faça e apresente as correspondências entre os fatos administrativos
relatados na situação hipotética com os campos, as tabelas, os eventos e
registros do eSocial. Justifique o porquê de tais preenchimentos. Quais os
códigos, caracteres, numerais e valores devem ser preenchidos? Justifique
a resposta.
2. Deve recolher SAT? De quanto? Deve recolher FAE? De quanto? Justifique
a resposta.
3. Paga-se Ad insalubridade? De quanto? Justifique a resposta.
4. Quantos pagamentos de Ad insalubridade seriam devidos? Justifique a
resposta.
 Enquadramento
Fato Tabela Evento (Campo) Código Justificativa
Administrativo
CNAE S-1000 cnaePreponderante Tamanho: 007 Preencher com o
CNAE: 2449-1/99 código CNAE
preponderante
RAT/SAT S-1000 AliqRat Tamanho: 001 Informações para
SAT: 3 apuração da
alíquota SAT
FAP S-1000 Fap Tamanho: 006 Informações para
FAP: 1,7544 apuração da
alíquota SAT
Rat Ajustado S-1000 aliqRatAjustada Tamanho: 006 Informações para
Ajust: 5,2632 apuração da
alíquota SAT
Ambiente de S-1060 codFatRis Tamanho: 006 Detalhamento do Fator
Trabalho Tabela 21: F1.2 e de Risco
F3.1
Ambiente de S-1060 utilizEPC Tamanho: 001 Detalhamento do Fator
Trabalho 2 - Eficaz de Risco
EPI – Auricular S-2240 utilizEPI Tamanho: 001 Dados de utilização do
Tipo Concha 2 - Eficaz EPI
CA do EPI S-2240 caEPI Tamanho: 020 Dados de utilização do
CA: 45634 EPI
Resultado da S-2220 dtExm 05/05/2018 Data do exame
Monitoração realizado
Biológica
Resultado da S-2220 codAgntQuim Tamanho: 002 Código do Agente
Monitoração Código: 04 Químico ao qual o
Biológica (Chumbo trabalhador está
Inorgânico) exposto
Resultado da S-2220 matBiolog Tamanho: 001 Material
Monitoração 1 – Urina Biológico
Biológica 2 – Sangue
Resultado da S-2220 interprExm Tamanho: 001 Interpretação de
Monitoração 2 – SC acordo com o
Biológica quadro I da
NR07.
Resultado da S-2220 indResult Tamanho: 001 Indicação dos
Monitoração 2 – Alterado Resultados
Biológica
CAT Emitida S-2210 tpAcid Tamanho: 001 Tipo de acidente
2 - Doença de trabalho

CAT Emitida S-2210 codAgntCausador Tamanho: 009 Detalhamento

Calor: do agente
200044300 causador do
Ruído: acidente de
200064000 trabalho
Afastamento S-2230 codMotAfast Informações do
qtdDiasAfast afastamento
temporário

Afastamento S-2230 dtIniAfast 05/05/2018 Informações do

afastamento
temporário

Afastamento S-2230 codMotAfast Tamanho: 002 Informações do

01 – Doença do afastamento
Trabalho temporário

Afastamento S-2230 codCID Tamanho: 005 Informações do

CID I10 afastamento
temporário
Afastamento S-2230 qtdDiasAfast Tamanho: 003 Informações do
45 dias afastamento
temporário

Afastamento S-2230 dtTermAfast 20/06/2018 Informações do

afastamento
temporário

Insalubridade S-2241 codFatRis Tamanho: 030 Fator de risco ao

Calor – qual o
01.00.03 trabalhador está
Ruído – exposto
01.00.01
Respostas
• Recolher SAT? Sim. Valor: R$ 105,27; (Fórmula: 2.000,00 x 5,2632%).
• Recolher FAE? Sim. Valor: R$ 120,00;(Chumbo, Ruído e Calor – 25 anos);
(Fórmula: 2.000,00 x 6%).
• Paga-se Adicional de Insalubridade? Sim. Valor R$ 400,00 (1.000,00 x
40% - Chumbo) Grau Máximo.
• Quantos pagamentos de Ad Insalubridade seriam devidos? Chumbo,
Ruído e Calor – EPI Absolutamente Ineficaz.
3 ou 1 pagamento a depender da interpretação da empresa perante
jurisprudência.
15.3 No caso de incidência de mais de um fator de insalubridade, será apenas
considerado o de grau mais elevado, para efeito de acréscimo salarial, sendo
vedada a percepção cumulativa.
Reflexos no FGTS
Reflexos no FGTS
• Otimização na forma de geração e disponibilização das guias de
recolhimento mensal e rescisório, e definição de um único modelo
de guia - GRFGTS;
• Adequação da prestação da informação à nova base única do
FGTS;
• Cadastro qualificado (empregador e trabalhador);
• Volume de informações agregadas;
• Ampliação do canal de transmissão de informações ;
• Unificação guia de recolhimento (Segurado Especial e Domestico);
• Aderência ao Projeto Estratégico CAIXA para o FGTS.
No FGTS

Otimização em rotinas do FGTS, tais como:

Processo de Retificação/alteração/exclusão de informações;

Processo de Transferência de trabalhadores;

Processo de Cancelamento do desligamento;

Processo de Devolução de valores FGTS:

• Sinalização para valores recolhidos a maior, passíveis ou não de devolução.
GRFGTS – Recolhimento mensal
Gerada em ambiente CAIXA, após recepção dos
eventos de remuneração, e disponibilizada na
rede bancária:
• Automaticamente, com recepção do evento de
fechamento;
• Por solicitação do empregador na página do FGTS
ou comunicação da folha de pagamento;
• Automaticamente, por decurso de prazo.
GRFGTS - Recolhimento Rescisório

Após a apropriação pela CAIXA do evento

de desligamento:
• Geração automática da guia com recepção do
evento de desligamento;
• Geração da guia por solicitação do empregador
no portal do FGTS.
 Empregador
Envia eventos de CAIXA
remunerações, Ambiente Nacional Gera a guia e
ou desligamento Valida e armazena disponibiliza na
do empregado informações página do FGTS

Empregador
Imprime a guia
atualizada no
portal do FGTS
 Módulo Online
Seleciona o serviço
Dados complementares Gera GRFGTS
“Recolhimento
do desligamento Rescisória
Rescisório”

Empregador
Acessa a Página

Sim
do FGTS

Não

O desligamento é anterior Envia evento de

Informa os dados do a obrigatoriedade da desligamento (on line
Trabalhador informação no eSocial? ou folha de pagamento)
 ALTERAÇÃO, RETIFICAÇÃO E
EXCLUSÃO NO CADASTRO DO FGTS

Serão efetuadas a partir da recepção dos

eventos específicos do eSocial, não sendo
necessários o encaminhamento de formulários
como: RDT e RDE.
 TRANSFERÊNCIA
Informações de transferência nos eventos de
desligamento e admissão, determinam a execução da
transferência no cadastro do FGTS, sem a necessidade
de formalizar a solicitação em agência da CAIXA.
RECOLHIMENTO COMPLEMENTAR PARA O
FGTS

Informada a base
de calculo a menor, Condição: envio do
No eSocial NÃO o empregador evento de
existirá deverá transmitir o reabertura dos
complementação evento de eventos periódicos,
de remuneração, remuneração, e posterior envio
mas retificação. retificador, com a do evento de
base de cálculo fechamento.
correta.
 CONVERSÃO
LICENÇA SAÚDE
DISSÍDIO
EM ACIDENTE DE
TRABALHO

Informações de dissídio
prestadas no evento de Informações prestadas
remuneração do juntamente com as
trabalhador , juntamente informações da folha da
com as informações da competência.
folha da competência.
 DEVOLUÇÃO DE VALORES RECOLHIDOS ao FGTS

O processo de devolução de valores recolhidos ao FGTS

iniciado, também, a partir de informações prestadas
ao eSocial, de forma automática e sem requerimento:

Exclusão da Alteração de Alteração

Cancelamento Retificação de
informação de dados do Reintegração dados
da rescisão remuneração
desligamento vinculo empregador
 DESLIGAMENTO
A informação do
A recepção do evento
desligamento do
sensibiliza a conta
trabalhador é única, ou
vinculada para inicio das
seja, prestada somente
rotinas de liberação do
ao eSocial, através do
saldo FGTS.
evento de desligamento.
 TRATAMENTO DO LEGADO
Processos relativos a recolhimentos e tratamento de
vínculos com encerramentos anteriores a
obrigatoriedade do eSocial:

Prestação das
informações
para Retificações Desligamentos Devolução Transferência
recolhimento/
individualização
Reflexos na RFB
Unicidade da informação
• Mesma fonte de informação para DIRF, RAIS e
previdência;
• Não há espaço para informações erradas;
• Se tiver um funcionário registrado deverá ter
salário;
• Fiscalizações trabalhistas terão impacto na
arrecadação da contribuição previdenciária e
também no IRRF e vice-versa.
Folha – integração entre os eventos:
• O trabalhador que está na folha, tem que estar no
RET;
• A rubrica utilizada na folha deve estar no S-1010;
• No S-1010, a rubrica deve estar referenciada com a
Tabela 3 – Natureza de rubricas;
• Os pagamentos efetuadas devem estar previstos na
folha de pagamentos (regime de CAIXA x regime de
competências).
•Cada evento é um arquivo;
•A folha de pagamento será desmembrada
por trabalhador;
•Outras informações previdenciárias
desmembradas segundo a natureza da
informação.
Integração entre Eventos

S-1200
Remuneração
do Trabalhador
S-1200 – Remuneração do Trabalhador
Folha de janeiro/2015

Integração com a
tabela de rubricas

Integração com o
evento de
pagamentos
S-1210 – Pagtos de Rendimentos do Trab.
Competência 02/2015

Beneficiário: Ana Silva

Recibo: 2
Período de referência: 01/2015
Data de pagto: 05/02/2015
Valor: 700,00
Movimento
• Conjunto de eventos periódicos referentes a um PA;
• Eventos relacionados ao movimento: S-1200 a S-
1280;
• Ao finalizar o envio das informações é necessário
fechar o movimento – S-1299;
• Finalidade do movimento – consolidação das
informações tributárias (CP).

PA: Período de Apuração

Movimento

• Ao iniciar uma nova competência, o movimento

está automaticamente aberto;
• Se o movimento foi fechado, é necessário abri-lo
com o evento S-1298;
• Após enviados os eventos que precisam ser
retificados ou excluídos, fecha-se novamente com o
S-1299.
Movimento
• Composto por eventos periódicos;
• Empresas Sem Movimento.
A situação “Sem Movimento” para o empregador/contribuinte só
ocorrerá quando não houver informação a ser enviada, para o grupo
de eventos periódicos S-1200 a S-1299. Neste caso, o
empregador/contribuinte enviará o S-1299 - Fechamento dos Eventos
Periódicos como sem movimento na primeira competência do ano
em que esta situação ocorrer. Caso a situação sem movimento
persista nos anos seguintes, a empresa deverá repetir este
procedimento na competência janeiro de cada ano.
Recibo de entrega

•Atesta o cumprimento da obrigação

acessória;
•Uma mensagem de sucesso no “Recibo de
entrega” indica que o Ambiente Nacional
recepcionou as informações (os arquivos).
Prazo para Eventos Periódicos

•Até o dia 07 do mês seguinte, antecipando-se

o vencimento para o dia útil imediatamente
anterior, em caso de não haver expediente
bancário, com fechamento pelo evento S-
1299 – Fechamento dos Eventos Periódicos.
RFB-Tributos
Antes do eSocial
GFIP
DIRF

Implantação do eSocial
Relações de EFD – REINF
trabalho Retenções e
eSocial Informações

DCTF
Sistemas RFB
(PER/DCOMP,
DARF Parcelamentos,
etc)
 EFD- Reinf: Retenções e Informações
Eventos Fiscais:
• Serviços Prestados Mediante Cessão de Mão de Obra;
• Serviços Prestados por Cooperativas de Trabalho;
• Serviços Tomados Mediante Cessão de Mão de Obra;
• Serviços Tomados de Cooperativas de Trabalho;
• Aquisição de Produtos Rurais;
• Comercialização da Produção Rural por Pessoa Jurídica;
• Recursos Recebidos ou Repassados p/ Clube de Futebol;
• Receitas de Espetáculos Desportivos (Federações e Confederações);
• Contribuições Previdenciárias Sobre a Receita Bruta – CPRB
(desoneração).
Pagamentos – Cod. Receita não vinculados a relações do trabalho.
DCTFWEB
Os débitos e créditos podem ser (+) expandidos ou (-)
retraídos pelo usuário. As duas partes da tela são
sincronizadas, a expansão ou retração em uma delas
resulta no mesmo comportamento na outra.

Resumo de todos os créditos utilizados e

do saldo a pagar.
Somente os débitos com valores maiores
que zero serão exibidos.
DCTF-WEB
• Apuração automática dos débitos tributários;
• Substituição da GFIP para declaração de débitos;
• Integração com sistemas da RFB;
• Vinculações dos débitos e créditos tributários;
• Consulta e aproveitamento dos créditos tributários disponíveis;

• Compensações.

• Geração do DARF.
 RFB Certidão Unificada Completa
Emissão única das Certidão e Relatórios de restrição

Certidão unificada
completa

Indisponibilizar CND Ajuste no Sistema

Corporativa Certidão Conjunta
(Dataprev) (Serpro)

Alteração do
Alteração da Alteração de
Indisponibilizar a relatório de Alteração de
consulta situação relatórios de
Prévia do Sist. situação fiscal funcionalidade
fiscal na Internet apoio e de
CND Corporativa emitido internet Tratani/Consultani
(e-CAC) situação fiscal
(e-CAC)
RFB Declaração do IRPF pré-preenchida:
Integração das informações do eSocial com a Malha da Pessoa
Física.
RFB - Outras simplificações
Único documento de arrecadação – DARF:
• Pagamento de vários tributos em um único documento (Contribuições
Previdenciárias e IRRF);
• Numerado e emitido pela Internet;
• Extinção gradual da Guia da Previdência Oficial (GPS).

Compensação e pedidos de Restituição e Reembolso

(CMO/salário família e maternidade) pelo PER/DCOMP.

Parcelamento unificado.
Incentivo à auto regularização

Detecção e comunicação do erro.

Extrato com as informações de inconsistência.

Possibilidade de retificação espontânea.

Identificadores Cadastrais
Ajustes Necessários
 Situação a partir do eSocial
Empregador doméstico

CNPJ CPF Imóveis

Equiparado a empresa
Obra de construção
Consórcio Simplificado Titular de cartório civil de PF
de Produtores Rurais
Produtor rural Obra de construção
civil de PJ
Segurado especial
Migração para o
Atributos específicos Atributos específicos
CNPJ

Criação da “data do Cadastro de Atividades

primeiro vínculo” no Cadastro Nacional de
Econômicas da Pessoa
CNPJ/Serpro Obras
Física
 Empregador

Pessoa jurídica Pessoa física

CNPJ CPF

Consórcio CNO – Cad. Empregador CNO – Cad.

CAEPF
rural Nac. Obras doméstico Nac. Obras

Equiparado Titular de Produtor Segurado

a empresa cartório rural especial
 Utilização do CEI – Situação Atual
Equiparado à Segurado especial
empresa

Titular de cartório CEI Produtor rural

Empregador Obra de construção Obra de construção Consórcio

doméstico civil de PF civil de PJ simplificado de
produtores rurais
Aspectos Técnicos – Chaves de Identificação
Utilização do CNPJ e do CPF como chave do Empregador

Cadastro de • Criação de uma base de dados vinculada ao

Atividades CPF no SERPRO, no qual o sujeito passivo,
Econômicas da pessoa física, será identificado em sua
Pessoa Física – CAEPF diversas atividades econômicas.

• Desenvolvido pelo SERPRO, esse cadastro

Cadastro Nacional de armazenará os dados de obras de
Obras – CNO construção civil de pessoas físicas e de
pessoas jurídicas.
Número de identificação CAEPF

Número identificador da atividade

NNN.NNN.NNN NNNN NN

CPF Sequencial Dígito

Verificador
Cadastro de Atividades Econômicas da Pessoa
Física
Obrigados à inscrição no CAEPF
Pessoa física que desenvolver atividade econômica na qualidade de:

Contribuinte Individual
• Empregador, que tenha trabalhadores a seu serviço;
• Titular de Cartório, sendo a inscrição no CAEPF emitida em nome do
titular, ainda que a respectiva serventia seja registrada no CNPJ;
• Pessoa física não produtor rural que adquire produção rural para
venda, no varejo, a consumidor PF;
• Produtor Rural.

Segurado Especial
Situação a partir do eSocial
• Empregadores/contribuintes PJ são identificados no eSocial
apenas pelo Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica – CNPJ, e os
empregadores/contribuintes PF, apenas pelo Cadastro de Pessoas
Físicas – CPF.

EMPRESA
• Identificador será CNPJ-Raiz/Base de oito posições, exceto se natureza
jurídica de administração pública federal ([101-5], [104-0], [107-4],
[116-3]), quando deve ser preenchido com o CNPJ completo com 14
posições.
TRABALHADOR
• Utilização do CPF associado ao NIS como chave de identificação do
Trabalhador.
eSocial em Órgãos Públicos
Empregador - Conceito de Contribuinte e Estabelecimentos para
órgãos públicos:
• O eSocial é estruturado por pessoa jurídica, no caso, ente de direito público –
Identificação do Contribuinte = CNPJ do Ente Federativo Responsável - EFR (IN
RFB/STN nº 11.257/2012);
• Considera-se estabelecimento do ente público qualquer de seus órgãos da
administração direta, mesmo que possua CNPJ Raiz diferente.

Adm. Direta EFR

Câmara

Judiciário

Secretarias

Outros órgãos
Eventos Periódicos OPP:
• S-1200 Remuneração do Trabalhador – Regime de Competência;
• S-1210 Pagamentos de Rendimentos do Trabalho – Rubricas específicas de CAIXA;
• S-1250 Aquisição de Produção Rural;
• S-1298 Reabertura dos Eventos Periódicos;
• S-1299 Fechamento dos Eventos Periódicos.

Eventos Não-Periódicos OPP: Eventos que ocorrem eventualmente.

• S-2200 Admissão de Trabalhador;
• S-2205 Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador;
• S-2206 Alteração de Contrato de Trabalho;
• S-2210 Comunicação de Acidente de Trabalho;
• S-2220 Monitoramento da Saúde do Trabalhador;
• S-2230 Afastamento Temporário;
• S-2240 Condições Ambientais do Trabalho – Fator de Risco;
• S-2250 Aviso Prévio;
• S-2298 Reintegração;
• S-2299 Desligamento;
• S-2300 Trabalhador Sem Vínculo de Emprego – Início;
• S-2305 Trabalhador Sem Vínculo de Emprego – Alteração Contratual;
• S-2399 Trabalhador Sem Vínculo de Emprego – Desligamento;
• S-3000 Exclusão.
Qualificação dos
Identificadores
CPF e NIS
Qualificação Cadastral
É a Primeira etapa do eSocial

Tem por objetivo identificar as inconsistências dos

dados cadastrais dos trabalhadores, em relação às
bases do CNIS e do Cadastro CPF.
• Qualifica previamente os dados cadastrais dos
empregados, contribuintes individuais/cooperados,
trabalhador avulso, etc;
• Verifica se o cadastro do CPF e do NIS dos
trabalhadores estão aptos para utilização no eSocial.
Qualificação Cadastral
• Para validação, o empregador transmite para o eSocial os
seguintes dados de seus trabalhadores ativos:

CPF/NIS/Data de nascimento/Nome

• Haverá um batimento dos dados encaminhados pelos

empregadores ou Contribuintes com o cadastro do CPF
(RFB) e CNIS (PREVIDÊNCIA SOCIAL);
• Os dados são informativos e não ficaram gravados em
ambiente eSocial.
Consulta Qualificação Cadastral
Ferramenta simples de consulta que permite ao
empregador ou trabalhador ter o conhecimento prévio
do resultado das validações cadastrais que serão
aplicadas ao eSocial.

CPF CNIS
Cadastro Nacional de
Cadastro de Pessoa Física
Informações Sociais
Acesso ao Módulo Consulta Qualificação Cadastral:
www.esocial.gov.br
Resultado do cruzamento GFIP x CNIS
Análise sobre 40.152.752 registros (07/2013)
Melhorias realizadas na base de dados do CNIS
Análise do Perfil CNIS com a extração da GFIP 07/2013;

Aprovação da amostra GFIP 07/2013 pelos critérios de validação

estipulados;

Rotina diária do cadastro CPF (RFB) para validação na inclusão e

atualização de dados cadastrais;

Alterações nas formas de acesso aos dados do CNIS, facilitando o

processamento das informações;

Apropriação de dados dos empregados cadastrados no SIISO (Sistema de

Informações Sociais – CAIXA) para o CNIS, minimizando a frequência de
NIS não registrados no CNIS – concluída em 10/2014.
Resultados do SIISO x CNIS
• Crescimento da base Pessoa Física:
NIS Processados Não alterados Incluídos Alterados
198 Milhões 63 Milhões 78 Milhões 57 Milhões

• Informações sobre atualização da base CNIS:

• Base CNIS passou de 230M 308M, 34%;
• Atualização – semanal;
• Envio de dados – sexta-feira à noite;
• Apropriação no CNIS – até domingo.
Próximas Ações
• Aplicar os critérios de qualificação de dados em
toda a base CNIS;
• Concluir demandas dos módulos Web e em Lote
de Consulta;
• Qualificação Cadastral para entrada do link em
produção;
• Envio da base CNIS para a CAIXA.
Providências para início do
envio das informações ao
eSocial
Módulo Consulta Qualificação Cadastral
MÓDULO WEB*
• Aplicação web para consultas simultâneas de até 10
trabalhadores.

MÓDULO EM LOTE
• Consulta por meio de envio de arquivos com dados dos
trabalhadores no formato .txt com retorno em até 48h;
• Sem limite de consultas;
• Utilização de certificado digital ICP-Brasil: A1 ou A3.
*Disponível em breve no site do eSocial: www.esocial.gov.br
A validação dos dados do Trabalhador dar-se-á pela
informação dos seguintes dados:
Nome/ Data de Nascimento/ CPF / NIS

A chave do Trabalhador no eSocial é o CPF associado ao NIS.

• O acatamento de eventos pelo eSocial depende da
Atenção!!! consistência cadastral de dados do CPF e CNIS.
Regra de Identificação do Administrador do NIS
e direcionamento do cidadão
Se NIS administrado • Agendamento Eletrônico ou Central de
pelo INSS Atendimento 135.

Se NIS administrado • Direcionamento ao serviço “Cadastro

pela CAIXA NIS” do Conectividade Social – CAIXA.

Se NIS administrado • Direcionamento à Rede de Atendimento

pelo BB do BB.

Se CPF Nulo ou
• Direcionamento a uma unidade da RFB.
Cancelado
Qualificação Cadastral na
base do PIS (CAIXA)
Qualificação e Consulta do NIS via CNS
CADASTRAMENTO ON LINE
• Necessário o cadastramento do responsável legal da
empresa em uma agência da CAIXA;
• Cadastra um empregado por vez.

CADASTRAMENTO VIA TRANSMISSÃO DE ARQUIVOS

• Acesso por meio de Certificação Digital;
• Transmissão de arquivo com leiaute específico via
Conectividade Social ICP.
Informações adicionais
• Se o empregado já possuir registro no Cadastro PIS, os
dados de NOME e DATA DE NASCIMENTO serão
atualizados pelo próprio empregador, sem a necessidade
do trabalhador ir até uma agência da CAIXA;

• O CPF, se em branco no cadastro do PIS, será povoado;

• Para empregadores pessoa física equiparado com número

de inscrição CEI, está disponível apenas o módulo de
cadastramento ON LINE.
Cadastro NIS
Composição do Cadastro NIS

PIS
PASEP
SUS
Contribuinte
MTE Individual
CADUN
Quem é cadastrado?

Cidadão Brasileiro

Trabalhador

Autônomo Beneficiários de
Programas Sociais
Quem cadastra?
SRTE
Ministério da
Empregador
Cidadão Brasileiro Saúde
Trabalhador Ministério da
Educação

Autônomo Beneficiários de
Programas Sociais

O próprio Agente definido

beneficiário pelo Gestor do
Programa
 Onde é feito o cadastro?
Na CAIXA Nas unidades
do MTE e
No Banco do Cidadão Brasileiro Ministério da
Brasil Saúde
Trabalhador

Autônomo Beneficiários de
Programas Sociais

Nas prefeituras,
Nas agências
Gestores dos
do INSS
Programas
Quem a CAIXA cadastra?

Trabalhador – PIS.

Beneficiários dos Programas do Governo.

Cidadão Brasileiro.
Como é feito o cadastro do trabalhador ?

A Empresa pode solicitar o cadastramento do

trabalhador no PIS através de 2 formas:
•on-line (pela internet);
•batch (envio de arquivo via CNS).
Como funciona o sistema?

Para cada solicitação de cadastramento o

sistema procura se a pessoa existe no cadastro
utilizando a Regra de Localização e Unicidade.
Cadastramento
On-line
na Internet
 Empresa - Como Acessar
Cadastramento on-line
Cadastra a
Senha e acessa
o sistema

Solicita
Apresenta cadastramento Cadastra
FICUS/E à CEATI Usuário
Empresa Agência CEATI Usuário

Confere e devolve
Empresa - Como Acessar
Cadastramento on-line
Endereço: www.caixa.gov.br/cadastronisempresa
Cadastrando a senha.
Empresa - Como Acessar
Cadastramento on-line
Cadastrando a senha.
Empresa - Como Acessar
Cadastramento on-line
Cadastrando a senha.
Empresa - Como Acessar
Cadastramento on-line
Cadastrando a senha.
Empresa - Como Acessar
Cadastramento on-line
Cadastrando a senha.
Empresa - Funcionalidades
Cadastramento on-line

Cadastro NIS
• Inclusão Pessoa Natura;
• Relatório Trabalhadores Cadastrados
por Empresa;
• Comprovante de Cadastramento.
Características do sistema
Cadastramento on-line

Cadastro NIS
• Preenchimento de endereço automático após
informar CEP;
• Não aceita CEP inexistente;
• Conferência na própria tela;
• Impressão de comprovante.
Cadastramento / Inclusão
Cadastramento on-line
Relatório
Cadastramento on-line
Cadastramento por período = Trabalhadores cadastrados por
Empresa.
Relatório
Cadastramento on-line
Cadastramento por período = Trabalhadores cadastrados por
Empresa.
Características do sistema
Cadastramento on-line

Cadastro NIS
• Reimpressão de comprovante através
do próprio relatório de Trabalhadores
Cadastrados por Empresa.
Empresa - Funcionalidades
Cadastramento on-line

Cadastro NIS.

E a Consulta?
Cadastramento
Batch
(envio de Arquivo)
Cadastramento off-line
Cadastramento off-line
Características do sistema
Tipo de
HEADER GERAL Órgão Remessa
Arquivo

HEADER PARCIAL Empresa

DETALHE Nome Mãe Pai Dt Nasc CPF

Total Registros
TRAILER PARCIAL Empresa
Lote

Nome Total de Total Registros

TRAILER GERAL
Arquivo Empresas Arquivo
Características do sistema
Estrutura Geral do Arquivo
O arquivo poderá ser enviado em duas estruturas distintas:

 Simplificada  Completa
(Várias Empresas
(1 Empresa)
– Escrit. Contab.)

HEADER GERAL
HEADER GERAL
HEADER PARCIAL

DETALHE
DETALHE

TRAILER GERAL
TRAILER PARCIAL

TRAILER GERAL
Conceitos importantes
Retificação, Alteração e Exclusão no eSocial
• Corrigir algo que estava errado
Retificar desde o princípio.

• Mudar informação que era

correta em determinado período
Alterar e que sofreu alteração ao longo
do tempo.

• Deixar sem efeito jurídico um

Excluir evento enviado anteriormente.
TABELAS – Alteração e Exclusão
Alteração em eventos não periódicos
• É feita por meio de eventos não periódicos específicos,
relacionados abaixo, tendo como função a alteração de
informações relevantes para determinado vínculo do
trabalhador:
S-2205 - Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador.

S-2206 - Alteração de Contrato de Trabalho.

S-2230 - Afastamento Temporário.

S-2240 - Condições Ambientais do Trabalho - Exposição a Fatores de Risco –
Alteração.
S-2305 - Trabalhador Sem Vínculo - Alteração Contratual.
Retificação
• É realizada de forma pontual e no leiaute do próprio evento
que necessita ser retificado;
• Necessária a informação do número do recibo do arquivo a
ser retificado.
Prováveis efeitos em folha de competências anteriores:
• Admissão;
• Afastamento temporário;
• Alteração de motivo de afastamento;
• Retorno do afastamento temporário;
• Trabalhador sem vínculo – Início e Término;
• Desligamento.
Retificação
Exemplo
• Retificação de dados do contrato de trabalho:
• Trabalhador admitido em 01/08/2014.
• Data informada no evento ‘S-2200 – Admissão do Trabalhador’ -
01/09/2014.
• Para retificar:
• Enviar ao eSocial o evento ‘S-2200 – Admissão do Trabalhador’:
• com indicativo de RETIFICAÇÃO (2);
• informar o número do recibo do arquivo a ser retificado e a data de
admissão correta - 01/08/2014.
Alteração
• É realizada apenas em eventos específicos:
• Alteração de dados cadastrais;
• Alteração de dados contratuais;
• Trabalhador sem vínculo – alteração contratual;
• Alteração de motivo de afastamento.
• Prováveis efeitos em folha de competências anteriores:
• Alteração contratual;
• Alteração de motivo de afastamento.
Alteração
Exemplo 1
• Alteração de dados cadastrais do trabalhador:
• A trabalhadora casou e assumiu o sobrenome do marido.
• Para alterar:
• Enviar ao eSocial o evento ‘S-2205 - Alteração de Dados Cadastrais do
Trabalhador’.
• com indicativo de RETIFICAÇÃO(1) arquivo original;
• informar todas as informações cadastrais do evento (O módulo web
exigirá edição apenas no campo que está sendo alterado).
• Obs.: desde que atualizado na base CPF.
Alteração
Exemplo 2
• Alteração de dados do contrato de trabalho:
• Trabalhador exercia o cargo de ALMOXARIFE e foi promovido
a ENCARREGADO DE COMPRAS.
• Para alterar:
• Enviar ao eSocial o evento ‘S-2206 - Alteração de Contrato de
Trabalho’.
• com indicativo de RETIFICAÇÃO(1) – arquivo original;
• informar todas as informações do evento (O módulo web exigirá edição
apenas no campo que está sendo alterado).
Exclusão
É realizada por meio de evento específico de exclusão.
Necessária a informação do número do recibo do arquivo a
ser excluído.
Prováveis efeitos em folha de competências anteriores:
• Admissão;
• Alteração contratual;
• Afastamento temporário, alteração e retorno;
• Trabalhador sem vínculo – Início e Término;
• Desligamento.
Não pode ser um dos eventos relativos a tabelas (S-1000 a S-1090).
Exclusão
Exemplo
• Enviado ao eSocial, no dia 01/08/2014, evento ‘S-2200 –
Admissão do Trabalhador’ com data de admissão em
20/08/2014.
• A admissão não se concretizou.
• Para excluir:
• Enviar ao eSocial o evento ‘S-2900 – Exclusão de Eventos’;
• Informar o número do recibo do arquivo a ser excluído.

Atenção!!! • A matrícula relativa a este vínculo será inutilizada.

Importante!!!

Para competências anteriores à implantação

do eSocial, permanecerá o SEFIP como a
ferramenta para prestar as informações.

Estão sendo estudadas formas alternativas

para tratar essas informações.
Aspectos Técnicos
Arquitetura da Solução
 Arquitetura da comunicação com o Empregador
Empregador
1 - XML
2 - XML Fila
Solicita serviço
solicitações
3 - Recibo
Recebe
4
solicitações
5

Processa
serviço
Fila de recibos
6
7 Consulta
8 - Recibo
recibo
Fila
Consulta recibo 9 - Protocolo processados
10 - Protocolo
Contingência
O eSocial irá disponibilizar os seguintes serviços através de
Web Services:

• Recepção de eventos de Tabelas;

• Recepção de eventos Trabalhistas;
• Recepção de eventos de Folha de Pagamento.

• Consultas:
• Resultado do processamento dos eventos;
• Apuração de débitos.
Contingência
• Modelo Síncrono x Assíncrono;
• Mensagem de resposta confirmando o recebimento da
solicitação;
• Estrutura de lote:
• Lote de entrada:
• Lotes de eventos Iniciais;
• Lotes de eventos Trabalhistas;
• Lotes de eventos de Folha de Pagamento.

• Lote de Saída.
• Tratamento de falhas de validação – Lista de falhas.
 ReceitanetBx – Folha de Pagamento
Cliente ReceitanetBx Servidor ReceitanetBx

Folha de
Pagamento

Buscar Disponibilizar
arquivos arquivos
WS
Arquivos disponíveis
para entrega

Monitoração das
entregas via Browser
Ou Web Service
Padrões técnicos

Padrão de Documento XML Padrão de Comunicação

Padrão de Certificado Digital Padrão de Certificado Digital

Padrão de Documento XML

• Recomendação W3C para XML;

• Disponível em www.w3c.org/TR/REC-xml;

• Codificação dos caracteres em UTF-8;

• Validação de schema via XSD – XML Schema

Definition.
Padrão de Comunicação

• Padrão de Web Services definido pelo WS-I Basic

Profile;

• Meio comunicação – Internet, com o uso do

protocolo SSL, com autenticação mútua;

• A troca de mensagens – Padrão SOAP.

Padrão de Certificado Digital
• Padrão de assinatura: “XML Digital Signature”, utilizando o
formato “Enveloped” (http://www.w3.org/TR/xmidsig-
core/);

• Certificado digital: Emitido por AC credenciada no ICP-Brasil

(http://www.w3.org/2000/09/xmldsig#X509Data);

• Tipo do certificado: A1 ou A3.

Contingência

•O Portal Web é solução de contingência para

os Web Services;
•Web Services estarão em um farm de
servidores escaláveis e com redundância.
Ambiente – Pré-Produção

• Ambiente de testes das Empresas;

• Testes funcionais;
• Menos capacidade de processamento;
• Disponibilidade 24x7;
• Escalável;
• Tempo de guarda limitado dos dados.
Ambiente – Produção
• Grande capacidade de processamento;
• Disponibilidade 24x7;
• Escalável;
• Tempo de guarda dos dados por 35 anos.
Requisitos não Funcionais
Usabilidade

Desempenho

Confiabilidade

Segurança
• Controle de Acesso;
• Sigilo;
• Auditoria.

Escalabilidade

Confidencialidade
Cronograma de Implantação
do eSocial
Cronograma Estimado
Empregador com faturamento superior a R$
78 milhões em 2014:
• A partir da competência maio de 2016, obrigatoriedade
de prestação de informações por meio do eSocial, exceto
as relacionadas no próximo item;
• A partir da competência janeiro de 2017, obrigatoriedade
da prestação de informação referente à tabela de
ambientes de trabalho, comunicação de acidente de
trabalho, monitoramento da saúde do trabalhador e
condições ambientais do trabalho.
Cronograma Estimado
Qualquer atividade ou faixa de faturamento,
inclusive órgãos públicos:
• A partir da competência janeiro de 2017, obrigatoriedade
de prestação de informações por meio do eSocial, exceto
as relacionadas no próximo item;
• A partir da competência julho de 2017, obrigatoriedade
da prestação de informação referente à tabela de
ambientes de trabalho, comunicação de acidente de
trabalho, monitoramento da saúde do trabalhador e
condições ambientais do trabalho.
12/2014 • Publicação do Decreto.

• Publicação da versão 2.0 do

Manual aprovada pela
02/2015 Resolução do Comitê Gestor.
(A resolução traz exceção para micro e
pequena empresa, que terá seu manual
aprovado por ato específico).
§ 1º O tratamento diferenciado, simplificado e
favorecido a ser dispensado às empresas optantes
pelo Regime Especial Unificado de Arrecadação de
Tributos e Contribuições devidos pelas
Microempresas e Empresas de Pequeno Porte -
Simples Nacional, e ao Micro Empreendedor
Individual (MEI) com empregado, ao empregador
doméstico, ao segurado especial e ao pequeno
produtor rural pessoa física será definido em atos
específicos.
1º semestre • Foco na capacitação e divulgação.
2015
• Ambiente de pré-produção com
09/2015 dados fictícios e reais.

• Viés na Desburocratização e na
prestação de serviço - Ambiente de
01/2016 produção – Opção para todos os
empregadores do Brasil substituir
Gfip e Dirf AC 2016.
 • Obrigatoriedade do eSocial para
empresas com faturamento
07/2016 anual em 2014 acima de R$ 78
milhões (Exceto eventos SST).

• Obrigatoriedade dos eventos de

SST para empresas com
01/2017 faturamento anual em 2014
acima de R$ 78 milhões.
 • Carga inicial para todos os demais
12/2016 obrigados.

• Obrigatoriedade para todos os

01/2017 demais empregadores (exceto
eventos SST).

• Obrigatoriedade dos eventos SST

07/2017 para os demais empregadores.
Proposta de Substituição das
Obrigações Atuais
§ 1º A prestação das informações ao eSocial
substituirá, na forma disciplinada pelos órgãos
ou entidades partícipes, a obrigação de
entrega das mesmas informações em outros
formulários e declarações a que estão
sujeitos.
Art. 3º O eSocial rege-se pelos seguintes princípios:
I - viabilizar a garantia de direitos previdenciários e
trabalhistas;
II - racionalizar e simplificar o cumprimento de obrigações;
III - eliminar a redundância nas informações prestadas pelas
pessoas físicas e jurídicas;
IV - aprimorar a qualidade de informações das relações de
trabalho, previdenciárias e tributárias; e
V - conferir tratamento diferenciado às microempresas e
empresas de pequeno porte.
§ 1º Ao Comitê Diretivo, com coordenação
exercida alternadamente por período de um
ano, compete:
I - estabelecer o prazo máximo da substituição
de que trata o § 1º do art. 2º.
Resultado esperado do projeto no âmbito
dos empregadores.
Fatos ocorridos
a partir da • Substituição da GFIP para empresas
com faturamento anual em 2014
competência acima de R$ 78 milhões.
07/2016

Fatos Ocorridos • Substituição Nacional da GFIP,

Substituição do Caged, Substituição
a partir de da Dirf 2018 (AC 2017), Substituição
01/01/2017 da RAIS 2018 (AC 2017).
 • Substituição de todos as
obrigações (termos,
Até formulários e declarações)
que contenham informações
31/12/2017 de mesma natureza das
informações prestadas no
eSocial.
 “Unir-se é um bom começo,
Manter a união é um progresso e
Trabalhar em conjunto é a vitória.”

Henry Ford
Bom para o trabalhador!
Bom para o empregador!

www.esocial.gov.br