Cap 12.

Template de Relatórios

Em esta seção se deverá colocar uma breve introdução sobre o tema a ser exposto.
Pode ser colocado aqui um roteiro com os temas.

Roteiro:
 Parâmetros importantes do Template (fonte, Títulos, Parágrafo Espaçamento
Numeração, Cabeçalho, Pé de Página).
 Formatação das Tabelas e as Figuras.
 Quebras de Pagina e de Seção, Orientação de Pagina.
 Padronização do Conteúdo.
 Criação de Campos.
 Sombreamento de Campos
 Revisão do Relatório.

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Cap 12-1
Estruturais da Faculdade de Tecnologia de São Jose dos Campos.
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Cap 12.1 Parâmetros Importantes do Template
Neste capitulo se estabelece como deverão ser formatados os parâmetros mais
importantes do Template.
A Fonte deve ser Arial 12 para o corpo do parágrafo e deve ser formatada como
“Normal” na barra do estilo de letra Figura 12.1-1. O tempo verbal usado no texto deve
ser “Tempo Presente” sempre que possível.

FIGURA 12.1-1 ESTILO DO PARAGRAFO

Os títulos do documento são estruturados conforme a Figura 12.1-2. Se vê que clicando

no nível a ser modificado, podem ser formatados os parâmetros como “iniciar em”,
“formatação do numero”, etc. As palavras importantes do título devem começar com
letra maiúscula.

FIGURA 12.1-2 FORMATAÇÃO DOS TITULOS

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Cap 12-2
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A Figura 12.1-3 apresenta as margens de Layout de Página a ser utilizadas.

FIGURA 12.1-3 LAYOUT DE PAGINA

O Cabeçalho e o Pé de Página devem seguir o padrão mostrado neste Template.

O Número de Página deve se acompanhado do Número do Capítulo. Ele pode ser
formatado conforme a Figura 12.1-4

FIGURA 12.1-4 FORMATAÇÃO DE NUMERO DE PAGINA

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Cap 12-3
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Cap 12.2 Formatação das Tabelas e as Figuras
As figuras e tabelas devem estar sempre alinhadas e centradas. Toda tabela
apresentada deve ter no corpo do texto a referência cruzada que justifique a existência
dela. As figuras não podem ter formas isoladas acima delas (círculos quadrados etc.)
colocadas diretamente no Word. Caso as figuras sejam elaboradas, deverão ser
tratadas primeiramente no Power Point ou em algum outro Software desse Tipo.
O Texto com o nome das figuras e das tabelas deve estar com Estilo “Legenda” e deve
ter o numero do capítulo. A Figura 12.1-1 mostra como devem ser feitas as figuras
elaboradas, incluso mostra-se também como deve ficar a borda quando selecionadas.

FIGURA 12.1-1 FORMATAÇÃO DAS FIGURAS

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Cap 12-4
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As tabelas deve ser feitas Em Arial e o Tamanho pode variar de 8 até 12 dependendo
do espaço. Ela deve ser “Evitável” sempre que possível. O Cabeçalho deve estar em
tipo de fonte “Negrito”. A tabela deve estar centralizada, do nome deve estar com estilo
“Legenda” e a numeração deve ter o número de capitulo.

TABELA 12.1-1 EXEMPLO DE TABELA

Estrutura Numero de Parte Material
Caverna Usinada (FR44) 196-09144 / 196-09344 Al 7050-T7451
Caverna Usinada (FR52) 196-09152 / 196-11208 Al 7050-T7451
Reforçador (ST12L) 196-09155 / 196-09355 Al 7136-T7351
Revestimento Painel (ST12-ST13L FR44-FR45) 196-11774 / 196-11774 Al 2024-T731

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Cap 12-5
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Cap 12.3 Quebras de Pagina e de Seção, Orientação de Pagina
Em esta seção mostram-se como tem que ser utilizadas as quebras de página e como
mudar a orientação da página.
As quebras de página devem ser utilizadas sempre na mesma seção, para poder
organizar melhor a informação. Por exemplo, para deixar textos na página seguinte.
Os caracteres ocultos conseguem ser visualizados a partir do ícone que mostra a
Figura 12.2-1

FIGURA 12.2-1 CARACTERES OCULTOS

As quebras de seção são usadas cada vez que começar um capitulo novo ou quando
precisar mudar a orientação da Pagina, como mostrado nesta mesma seção e na

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Cap 12-6
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 FIGURA 12.2-2 QUEBRAS DE PAGINA

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Cap 12-7
dos Campos.
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Cap 12.4 Padronização do Conteúdo
Cada seção deve levar o mesmo padrão que o apresentado neste Template. O
conteúdo deve ser acordado e aprovado pelo professor e deve conter os seguintes
Itens:
 Introdução Teórica. Com explicação aceitável, e ajuda de figuras e tabelas. No
caso de conter fórmulas, elas devem estar apresentadas como Objeto Microsoft
Eq 3.0 (Figura 12.3-1)
 Exemplos. A Explicação Teórica deve vir acompanhada de exemplos práticos
que amparem e clarifiquem a teoria.
 Deve conter exercícios de aplicação.

FIGURA 12.3-1 EQUAÇÕES

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Cap 12-8
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Cap 12.5 Criação de Campos
Refere-se como Campo a uma referência que se repete com muita frequência no
relatório ou que deve ser trocada diversas vezes. Esta referência pode estar tanto no
cabeçalho ou pé de Página, como no corpo do texto. Um Número de Revisão de
Relatório, por exemplo, pode ser considerado como campo, já que ele muda
constantemente.
A Figura 12.4-1 apresenta o procedimento para a criação de campos. Foi Criado para
este exemplo o campo “FaTec”. A Figura 12.4-2 apresenta o procedimento para poder
inserir um campo no corpo do documento.

FIGURA 12.4-1 PROCEDIMENTO PARA A CRIAÇÃO DE CAMPOS

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Cap 12-9
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 FIGURA 12.4-2 PROCEDIMENTO PARA A INSERIR UM CAMPO NO TEXTO

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Cap 12-10
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Cap 12.6 Sombreamento de Campos
Todos os link que automatizam o documento podem ser diferenciados do texto normal,
evidenciando-os com um sombreamento. A Figura 12.5-1 apresenta como consegue-se
aplicar o sombreamento para que ele apareça sempre.

Arquivo >Opções de Word > Avançado > Sombreamento de campos > Sempre

FIGURA 12.5-1 PROCEDIMENTO PARA A INSERIR UM CAMPO NO TEXTO

A Figura 12.5-2 apresenta um exemplo de como fica o sombreamento dos campos no

texto.

FIGURA 12.5-2 SOMBREAMENTO DE CAMPOS

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Cap 12-11
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Cap 12.7 Revisão do Relatório
Varias revisões devem ser realizadas ao longo da criação do relatório. Esta seção
apresenta as revisões mais importantes a serem feitas.

 Painel de Navegação
O Painel de Navegação é encontrado à esquerda do documento. Ele mostra a
disposição de todos os capítulos e a numeração deles. Todos os Títulos do Documento
deve ser acompanhados da Numeração da Seção e devem estar representados no
Painel de Navegação. A Figura 12.6-1 mostra como encontrar e ativar o painel de
navegação.

FIGURA 12.6-1 PAINEL DE NAVEGAÇÃO

 Atualização de Campos
Para manter todos os Campos atualizados, seleciona-se todo o texto do documento
(CTRL + T) e no menu que aparece quando apertar o botão direito do mouse, apertar
“Atualizar Campo” como se mostra na Figura 12.6-2.

FIGURA 12.6-2 ACTUALIZAR CAMPO

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Cap 12-12
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Para verificar que não existam Erros de Referências Não Encontradas, no painel de
Navegação existe um campo de pesquisa de palavras. Uma vez atualizado o
documento, deve-se procurar pela palavra “Erro”. A Figura 12.6-3 Apresenta um
exemplo de Erro de Referência e como procurar eles no painel de Navegação.

FIGURA 12.6-3 REFERÊNCIA NÃO ENCONTRADA

 Margens e Layout de Página

Para poder verificar que o conteúdo do documento esteja dentro das margens
estabelecidas, as Linhas de Grade podem ser utilizadas. A Figura 12.6-4 apresenta um
exemplo de como as Linhas de Grade auxiliam na verificação de Layout onde se mostra
o modo correto de como deve ficar o conteúdo dentro das Linhas de Grade, e o modo
incorreto onde o cabeçalho e uma figura estão desrespeitando o Layout.

FIGURA 12.6-4 CONTEÚDO APRESENTADO CORRETAMENTE E CONTEÚDO

FORA DO LAYOUT

A Figura 12.6-5 mostra como habilitar as Linhas de Grade para auxiliar na revisão de
Layout.

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Cap 12-13
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 FIGURA 12.6-5 LINHAS DE GRADE

 Revisão Ortográfica
O Corretor Ortográfico deve ser usado diversas vezes durante a criação do documento.
Com tudo. Uma vez finalizado o documento, passar o Corretor Ortográfico se faz
mandatório. A Figura 12.6-6 mostra onde o Corretor pode ser encontrado.

FIGURA 12.6-6 CORRETOR ORTOGRÁFICO

 Revisão Final e Formato PDF

Uma vez finalizado o relatório, deve realizar-se uma leitura e verificação final. É
recomendado fazer esta revisão em formato PDF devido a que nesse ponto poderão
ser pegos erros que não foram detectados.
A Figura 12.6-7A mostra como gerar uma copia em PDF desde a opção “Salvar Como”.
Caso o Word não tiver esta Opção, existem vários softwares de graça que podem ser
utilizados. Um exemplo destes softwares é o “Free PDF” apresentado na Figura 12.6-7B

A - SALVAR “COMO”. FORMATO PDF B - OUTROS GERADORES DE PDF

FIGURA 12.6-7 GERAÇÃO DE PDF

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Cap 12-14
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A Figura 12.6-8 Apresenta o Formato Final PDF. Note-se que com a leitura final, foi
encontrado um erro de referência que não foi detectado anteriormente. Nestes casos
resta corrigir os erros e gerar novamente o PDF final.

FIGURA 12.6-8 FORMATO FINAL PDF

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Cap 12-15
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