Introdução ao Power BI Versão 3.

INTRODUÇÃO AO POWER BI

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 Direitos desta edição reservados
A Voitto Treinamento e Desenvolvimento
www.voitto.com.br

Supervisão editorial: Raphael Nunes

Preparação de texto: Raphael Nunes

Versão 3.0

É PROIBIDA A REPRODUÇÃO

Nenhuma parte desta obra poderá ser reproduzida, copiada, transcrita ou

mesmo transmitida por meios eletrônicos ou gravações sem a permissão,
por escrito, do editor. Os infratores serão punidos pela Lei n° 9.610/98.

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Sumário
1. Power BI Introdutório ................................................................................... 4
1.1. BI – Business Intelligence ............................................................................................ 4
1.2. Conhecendo o Power BI............................................................................................. 4
1.3. As partes do Power BI ................................................................................................ 5
1.4. Instalação do Power BI ............................................................................................... 6
1.5. Configurações iniciais ................................................................................................. 8
1.6. Interface do Power BI ............................................................................................... 11
2. Dados no Power BI ......................................................................................16
2.1. Importando dados .................................................................................................... 16
2.2. Tratamento de dados ............................................................................................... 21
2.3. Salvando e ditando dados ....................................................................................... 28
2.4. Relações no Power BI ............................................................................................... 31
3. Relatórios no Power BI ................................................................................35
3.1. Relatório e Dashboard ............................................................................................. 35
3.2. Construindo um Relatório ....................................................................................... 37
4. Finalização ....................................................................................................44

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 1. Power BI Introdutório

1.1. BI – Business Intelligence

Imagine o cenário em que todas as informações que existem em seu trabalho ou em

sua empresa estivessem neste momento a sua disposição, armazenadas em seu
computador e, até mesmo, em seu celular. Lembre-se de todos os dados que ficam em
planilhas do Excel, a papelada que está sobre sua mesa, em drives que guarda na
gaveta, os dados armazenados nos sistemas de informação da sua organização, as
informações externas do mercado, as informações dos setores da empresa (Financeiro,
RH, Marketing etc.). Agora imagine tudo isso disponível para você através de um clique
para sua análise e tomada de decisão. Imaginou? Achou coisa de mágico? Impossível?
Pois bem, isso é real e se chama Business Intelligence (BI).

O BI é um conceito que surgiu na década de 80, a sigla faz referência ao termo Business
Intelligence, que pode ser traduzido como Inteligência Empresarial, trata-se de todo
processo informatizado de coleta, consolidação e análise de informação que dão
suporte a tomada de decisão. O que antes demandava semanas para criação de
relatórios, hoje com o BI, demoram apenas segundos. Onde antes estavam informações
descentralizadas, hoje com a ferramenta tem-se tudo consolidado. O que antes eram
informações voláteis, agora é possível trabalhar facilmente com bases históricas.

A tecnologia chega ao mercado sempre como um diferencial competitivo, o risco de

fazer a gestão empresarial através da intuição, não é algo tolerado, pois não é
eficiente. As decisões cada vez mais devem ser pautadas em informações confiáveis e
atualizadas, é neste contexto que o BI se apresenta, transformando os dados em
insights valiosos. Esse é um grande diferencial no dia a dia das organizações, quem
trabalha com BI possui velocidade e precisão nas informações e isso muitas vezes é o
que determina quem irá sobreviver neste mercado cada vez mais competitivo.

1.2. Conhecendo o Power BI

O Microsoft Power BI é a ferramenta de Business Intelligence da Microsoft, com ela é

possível consolidar, tornar coerente e visual as informações que se encontram em
diversas fontes, desde uma simples pasta de trabalho do Microsoft Excel, a uma
coleção de data warehouses híbridas locais e na nuvem. Essas informações podem ser
facilmente acessadas e compartilhadas.

O Power BI pode ser usado de forma simples para pequenos trabalhos no Excel ou
banco de dados local, ou para grandes e robustos trabalhos a nível empresarial. Com
ele é possível uma ampla modelagem, análise em tempo real e todo um
desenvolvimento personalizado à necessidade da organização. Sendo assim ele
funciona tanto para um relatório pessoal e ferramenta de visualização, quanto como

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mecanismo de tomada de decisão através da análise de projetos de grupo, divisões ou
empresas inteiras.

Figura 1 - Figura esquemática de como funciona o Power BI.

1.3. As partes do Power BI

O Power BI se apresenta de três formas, em um aplicativo de área de trabalho do

Microsoft Windows chamado Power BI Desktop, um serviço SaaS online (Software
como serviço) chamado serviço do Power BI e também como aplicativo móvel do
Power BI, podendo ser acessados em telefones ou tablets com Windows ou em
dispositivos com os sistemas Apple iOS e Google Android.

Esses três elementos são um grande diferencial do Power BI, com eles é possível criar,
compartilhar e analisar as informações de negócios da maneira mais conveniente ao
usuário. Isso aumenta a velocidade no acesso à informação, que é um dos principais
benefícios de Business Intelligence.

O trabalho se inicia normalmente com o Power BI Desktop, através da criação de um

relatório, em seguida o relatório é publicado no serviço do Power BI e, por último,
compartilhado para que os usuários do aplicativo do Power BI Mobile possam
consultar as informações. Existem outras formas de se trabalhar e posteriormente
serão apresentadas, por enquanto seguiremos esse fluxo para facilitar no aprendizado.

Figura 2 - Figura esquemática dos elementos do Power BI.

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 1.4. Instalação do Power BI

O aplicativo Power BI Desktop que vamos trabalhar nesta apostila está disponível
gratuitamente para download no site da própria plataforma. Você pode acessar através
do link: https://powerbi.microsoft.com/pt-br/ ou pela Microsoft Store. Pela Microsoft
Store basta pesquisar pelo Power BI em aplicativos e o resultado será conforme a figura
3.

Estando na plataforma da Microsoft, basta clicar em Obter e fazer o download do

Power BI. Para a instalação é necessário seguir o passo a passo disponibilizado pela
própria Microsoft no momento da instalação. Lembrando que para realizar o download
pela Microsoft Store é necessário possuir uma conta da Microsoft, geralmente com o
domínio @hotmail.com.

Após a instalação, clique no ícone do Power BI que está localizado no diretório de

instalação ou na sua Área de Trabalho para abrir o programa.

Agora vamos, de fato, começar a utilizar o Power BI. Assim que o programa é aberto
somos apresentados a tela da figura 4.

Figura 3 - Tela do Microsoft Store.

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 Figura 4 – Tela de abertura do Power BI.

Passaremos por cada opção para nos familiarizarmos com a ferramenta:

Aqui podemos importar dados para o Power BI.

É possível também importar dados que já foram utilizados anteriormente em outros

projetos.

Podemos abrir projetos inteiros que foram utilizados anteriormente.

Na parte central da tabela temos a opção de cadastro para colaborar e compartilhar o

conteúdo gerado pelo Power BI. Para isso precisamos ter uma licença Power BI Pro,
aconselho, no momento, não realizar nenhum cadastro e não utilizar a
experimentação gratuita do produto. Quando finalizar a leitura desse material estará
com um maior domínio da ferramenta e assim aproveitará melhor os benefícios do
Power BI Pro.

À direita temos acesso às novidades, blogs, comunidades e treinamentos que são

disponibilizados pela própria Microsoft. Aconselho a visita principalmente na
comunidade, sempre tem outros usuários que passam por situações de dúvidas e
compartilham as soluções.

Então vamos colocar a mão na massa! Clique no X localizado no canto superior direito
da janela.

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 1.5. Configurações iniciais

Para garantir que as formatações e as imagens que serão utilizadas neste curso sejam
as mesmas geradas por você, vamos utilizar as configurações iniciais descritas abaixo.

O primeiro passo é certificar que o idioma do Power BI esteja em Português (PT-BR),

assim facilitaremos as interfaces entre o curso e o aluno.

Com o Power BI já aberto, no canto superior esquerdo em Arquivo, vamos em:

Opções e configurações e em seguida, Opções.

Figura 5 - Guia da Barra de Ferramentas em Arquivo.

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Na lista de opções à esquerda vamos selecionar Configurações regionais. O
importante aqui é garantir que na caixa de seleção esteja Português (Brasil).

Figura 6 - Guia de Opções > Configurações regionais.

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Na sequência ainda na guia de Opções vamos em “Recursos de visualização”. Todas as
caixas deverão estar desmarcadas.

Figura 7 - Guia de Opções > Recursos de visualização.

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O próximo passo, também na mesma guia de Opções, é selecionar “Carregamento de
Dados”. Neste passo são configuradas as formas de carregamento das informações que
serão importadas para o Power BI, vamos desmarcar a opção “Detectar
automaticamente novos relacionamentos depois que os dados são carregados”.

Esta é uma das funções mais utilizadas no Power BI, ela faz a relação entre as tabelas
importadas de forma automática. Isto é feito para que as interações fiquem mais fáceis
e intuitivas, porém como o objetivo agora é aprender como são criadas estas relações,
vamos fazer o procedimento de forma manual.

Figura 8 - Guia de Opções > Carregamento de Dados.

1.6. Interface do Power BI

Interface é o que permite a comunicação ou conexão entre partes distintas de um

sistema. No Power BI você será apresentado a quatro grandes grupos que podemos

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segregar para demonstrar como serão observadas as abas e tabelas ao longo do curso,
ou seja, a interface do Power BI. Veja a figura 9.

1. Barra superior: O layout é muito similar à outras soluções da Microsoft, por

isso a sensação é bastante familiar. Temos os clássicos botões de Arquivo,
Copiar/Colar e assim como outras ferramentas exclusivas do Power BI.
2. Barra lateral esquerda: Você pode navegar entre as guias de relatório, as
informações de tabelas e a guia de relações. Estas guias serão muito utilizadas
na construção do nosso projeto.
3. Área de trabalho: Aqui serão construídos os relatórios e dashboards, também é
disponibilizado uma grade para melhor ajuste dos blocos.
4. Edição: Neste setor ficam as informações de blocos, gráficos, formatação,
criação e edição. Também é possível ter acesso aos campos das tabelas que
forem importadas para o Power BI.

Figura 9 - Interface do Power BI.

A barra superior possui quatro abas, que são elas: Página Inicial, Exibição, Modelagem e
Ajuda.

Nessa barra é possível acessar a guia Arquivo, e encontramos as clássicas funções de

Abrir, Salvar, Salvar Como, Importar, Publicar e até como exportar o seu relatório em
PDF.

Na Página Inicial é possível tratar as informações inseridas como Obter, Inserir e Editar
as consultas e tabelas importadas de diversas fontes para o Power BI. Aqui também é
possível baixar temas para os relatórios que podem ser baixados da Internet e do
Marketplace da Microsoft.

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 Figura 10 - Guia Página Inicial.

Na guia Exibição as opções ficam através de check boxes para melhorar a visualização
durante a construção dos relatórios, também é possível realizar prévias de como estes
relatórios serão exibidos na tela de um smartphone após a construção dos gráficos e
tabelas.

Figura 11 - Guia Exibição.

A guia Modelagem é responsável por obter informações de tratamento das

informações que são carregadas para o Power BI como idioma, grupos, formatações e
criação de colunas calculadas e medidas.

Figura 12 - Guia Modelagem.

A guia Ajuda geralmente é desprezada pelo usuário, mas no Power BI ela é de grande
importância. Você poderá ser redirecionado para a aprendizagem orientada, que é um
método de ensino promovido pela própria Microsoft para ajudar na disseminação da
ferramenta.

Outro ponto importante é o acesso à comunidade, que são ferramentas que devem
sempre ser consultadas quando houver dúvida. A comunidade do Power BI é um fórum
onde os usuários compartilham experiências e ajudam outros usuários em dúvidas de

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problemas. Então sempre que ficar preso em alguma situação consulte a comunidade,
pois alguém pode ter passado pelo mesmo problema e a resposta pode estar logo ali.

Nesta guia você também terá acesso a uma outra forma de contato com a Microsoft
que é o botão Enviar uma Ideia. Uma grande vantagem de utilizar o Power BI ao invés
de outras soluções de Business Intelligence é que a Microsoft atualiza regularmente o
software principalmente com ideias geradas pelos usuários. Então sempre que tiver
alguma sugestão clique ali.

Figura 13 - Guia Ajuda.

Na Barra lateral esquerda encontramos três guias: Relatórios, Dados e

Relacionamentos.

Figura 14 - Barra lateral esquerda.

Em Relatórios é possível criar relatórios que serão exibidos após a carga e o

tratamento dos dados importados para o Power BI. Aqui serão inseridos gráficos,
tabelas, formas e mapas para exibir os resultados da forma que você preferir.
Em Dados você poderá visualizar de forma tabulada as tabelas que foram carregadas
para o projeto.

Em Relacionamentos é possível visualizar e criar relações entre as tabelas que foram

carregadas. Entender esta guia e fazer as relações de forma assertiva é o segredo para
um projeto de sucesso.

À direita temos a guia Edição. Aqui são inseridos os gráficos, valores, filtros e suas
formatações. Nesta também é possível visualizar os campos das bases que foram
carregadas para o projeto e elas podem ser utilizadas nos gráficos e tabelas através do
click and drop, ou seja, clicar e soltar.

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Figura 15 – Guia de Edição.

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 2. Dados no Power BI

2.1. Importando dados

Quando falamos em Business Intelligence, o processo de criação de um arquivo de

trabalho se resume em quatro etapas:

1. Importação dos Dados;

2. Transformação dos Dados;
3. Construção do Controle ou Dashboard;
4. Divulgação do Resultado.

O Power BI pode se conectar a uma grande variedade de fontes de dados, incluindo

bancos de dados locais, arquivos do Excel e serviços online como páginas web e da
nuvem.

Uma grande vantagem do Power BI é sua semelhança com outras soluções da

Microsoft, pois isso torna mais intuitivo trabalhar com suas ferramentas. Esta etapa de
importação de dados é feita de forma muito similar ao Excel e o Access. Para importar
a nossa primeira consulta, vamos na guia “Página Inicial” e em seguida em “Obter
Dados”.

Figura 16 - Guia Página Inicial para Obter Dados.

O Power BI conta com mais de 59 serviços de nuvem diferentes e você pode importar
informações de diversas fontes, incluindo serviços online como blogs, Google Analytics,
Facebook, entre outros.

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 Figura 17 - Obter dados.

Vamos, inicialmente, importar dados de uma fonte do Excel, para isto selecionaremos o
campo do Excel na janela Obter Dados clique em Conectar. Após esta etapa você será
redirecionado para uma janela de navegação do Windows, selecione o arquivo Excel
BaseFull.xlsx localizado no material de apoio.

O próprio Power BI lhe orientará sobre os próximos passos de maneira bastante

intuitiva. Aguarde a janela de carregamento até o Navegador aparecer.

O Navegador exibe as tabelas da fonte de dados e, ao clicar em uma delas, você verá
uma visualização do conteúdo. Em seguida, você pode importar imediatamente as
tabelas selecionadas ou selecionar Editar para transformar e limpar seus dados antes
da importação. Vejamos agora de forma detalhada como funciona a visualização do
conteúdo.

Repare que aqui temos uma prévia do conteúdo que será importado para o nosso
projeto do Power BI. Dependendo do tamanho da base de dados ela pode aparecer
apenas como uma amostra, na sequência da seguinte mensagem: “Os dados na
visualização foram truncados devido ao limite de tamanho”, ou seja, isso não significa
que sua base terá apenas as informações exibidas no Navegador.

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 Figura 18 - Navegador de dados.

Figura 19 - Visualização dos dados no Navegador.

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Depois de selecionar as tabelas que você gostaria de inserir no Power BI, você poderá
optar por carregá-los selecionando o botão Carregar no canto inferior direito
do Navegador. No entanto, há ocasiões em que você talvez queira fazer alterações a
essas tabelas antes de carregá-las no Power BI. Provavelmente, você desejará obter
apenas um subconjunto de clientes ou filtrá-los em busca de vendas que ocorreram
somente em um país específico, por exemplo. Nesses casos, é possível selecionar o
botão Editar e filtrar ou transformar os dados antes de enviá-los ao Power BI.

Dica de mestre

Sempre que precisar atualizar as tabelas que já foram

carregadas para o Power BI não é necessário realizar todo o
processo de importação novamente, basta clicar no botão
Atualizar localizado logo abaixo da barra de pesquisa do
Navegador através do ícone:

Convido você a analisar a informação que foi importada. Utilize a barra de rolagem do
Navegador para observar como as informações estão sendo carregadas. Abra a planilha
do Excel e compare visualmente uma com a outra. Este é um momento muito
importante do curso, curiosidade é fundamental para garantir o sucesso no
aprendizado!

Vamos então importar as informações para o Power BI clicando no botão Carregar.

Tem-se 3 grandes modificações iniciais. A primeira é a inclusão das colunas da nossa

planilha na aba Campos localizada à direita da área inicial. Repare que o primeiro ícone
que aparece é denominado Plan1, ou seja, é a aba do arquivo de Excel que o Power BI
localizou as informações a serem inseridas. Também existe a barra de pesquisa onde
você pode localizar com facilidade o cabeçalho para poder trabalhar com ele de forma
mais direta, é muito útil em bases de dados com muitas colunas.

A segunda é que agora a guia Dados localizada a esquerda foi preenchida com as
informações que trouxemos da nossa planilha do Excel.

É interessante observar as formatações prévias que são importadas junto com a tabela,
elas podem variar de acordo com as configurações do seu Power BI, da versão do
Office ao qual ela foi importada, versão do Windows, entre outros.

E por último temos a aba de Relacionamentos. Nesta aba as tabelas importadas são
relacionadas automaticamente, assim as informações são associadas e o trabalho fica
muito mais fácil. Mas lembra lá na configuração inicial onde desabilitamos esta função?
Para habilitá-la novamente basta seguir o caminho:

Arquivo > Opções e configurações > Opções > Carregamento de Dados > Detectar
automaticamente novos relacionamentos depois que os dados são carregados.

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Porém no momento vamos manter desabilitado para aprender como os
relacionamentos dos dados funcionam.

Figura 20 - Inclusão das informações na coluna Campos.

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 Figura 21 - Detalhamento da tabela na guia Relacionamentos.

2.2. Tratamento de dados

Agora vamos retornar para a guia Dados à esquerda, aonde temos a visualização da
tabela.

Repare que as informações estão brutas e que o cabeçalho não foi reconhecido, por
isso as informações como data ou CPF estão difíceis de reconhecer e as colunas estão
numeradas. Você irá aprender como tratar a informação antes de utilizá-las no Power
BI. Para isso vamos deletar a base que já foi carregada, vá até a guia Relacionamentos,
clique com o botão direito do mouse em cima da tabela, no caso a tabela Plan1, em
seguida clique em Excluir. Repare que a partir de agora não existem mais informações
no Power BI.

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 Figura 22 - Exibição da tabela que foi importada para o Power BI.

Figura 23 - Como excluir uma tabela importada para o Power BI.

Lembre-se de confirmar a exclusão da tabela:

Figura 24 - Janela de exclusão de uma tabela.

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Vamos mudar a forma de carregamento com o objetivo de tratar a informação para
uma forma que fique mais fácil sua identificação e seu detalhamento.

Seguindo os passos anteriores, vá na guia Página Inicial, em seguida em Obter Dados

e clique em Conectar. Após esta etapa você será redirecionado para uma janela de
navegação do Windows, vamos selecionar o arquivo Excel BaseFuncionarios.xlsx
localizado no material de apoio.

Marque a caixa de seleção da Plan1 para que seja possível ter uma pré-visualização das
informações da base, a diferença agora é que vamos clicar em Editar, com isso
abriremos o Power Query Editor.

O Power Query Editor abre em uma nova janela, isso nos permite trabalhar com maior
flexibilidade, então maximize ou redimensione a janela de acordo com a sua
preferência.

Repare que junto com esta janela vieram novas abas com diversas funções, mas calma!
Seguiremos um passo a passo para que você possa conhecer o Power Query Editor
com mais naturalidade. Vamos começar alterando o nome da nossa tabela, já que
‘Plan1’ não é nada intuitivo.

Na aba da direita, no canto superior, em propriedades, vamos alterar o nome da Plan1

para BaseFuncionarios.

Figura 25 - Visualização dos dados no Navegador.

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 Figura 26 - Visualização do Power Query Editor.

Figura 27 - Alteração do nome da base de dados.

Dica de mestre

Evite colocar acentos, espaços ou caracteres especiais quando

for nomear as bases de dados ou variáveis. Esta prática ajuda a
evitar erros de declaração e facilita quando utilizamos os
relacionamentos automáticos proporcionados pelo Power BI.

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Após renomear a consulta, vamos começar a edição das informações. O primeiro passo
é garantir o cabeçalho, assim evitamos aqueles nomes padrões: Column1, Column2, etc.
O Power BI pode fazer esta etapa de forma automática, para verificar se isso aconteceu
observe em Etapas Aplicadas, logo abaixo de onde editamos o nome da base, se uma
das etapas é Cabeçalhos Promovidos. Caso você não verifique que isso aconteceu, vá
na tabela no meio do Power Query Editor e selecione a linha que está com o cabeçalho,
no caso a linha 1, e em seguida nas abas superiores clicamos em Utilizar Primeira
Linha como Cabeçalhos.

Figura 28 - Função Usar a primeira linha como cabeçalhos.

Com isso, as informações passarão a ficar conforme a figura abaixo:

Figura 29 – Cabeçalhos ajustados.

Agora repare que antes do título dos cabeçalhos, o Power BI identifica previamente
qual o tipo de formatação das colunas, com os ícones ABC para letras e 123 para
números.

O próximo passo é classificar as colunas de acordo com o ID, assim temos uma base
mais ordenada para trabalharmos. Para isso vamos clicar no quadro com uma seta ao
lado do ID RH e em seguida em Classificar em Ordem Crescente.

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 Figura 30 - Base de dados classificada.

Com a tabela classificada é possível remover as colunas que não possuem informação,
para isso basta clicar com botão direito no cabeçalho da coluna e em seguida em
Excluir. Vamos excluir as colunas Bandeira e Férias Remuneradas.

Figura 31 - Removendo uma coluna.

Excluiremos as informações que estiverem duplicadas, isto garante que a matemática

fique correta quando formos trabalhar os dados da base. Clique na coluna CPF, na aba
Página Inicial clique em Remover Linhas e em seguida Remover Duplicatas.

Figura 32 -Removendo informações duplicadas.

Principais erros

O que também pode acontecer além das linhas duplicadas é a

base vir com linhas em branco, isso pode gerar um erro ao
realizar cálculos dependendo do tipo de função que for
utilizada. Recomendo remover as Linhas em Branco que fica
logo abaixo de Remover Duplicatas. 26
E para finalizar as importações de dados vamos trabalhar com a formatação das
informações na base de dados. Clique com o botão direito no cabeçalho da base em
Data de Nascimento > Alterar Tipo > Data.

Figura 33 - Alterando a formatação de uma coluna.

NA PRÁTICA

Altere as formatações das colunas Data de Contratação e Data de Demissão no formato

de Data e as colunas Salário Base, Impostos, Benefícios, VT e VR como Número Decimal
Fixo.

É necessário fechar o Power Query Editor para que ele importe o nosso trabalho para o
Power BI, portanto na guia Página Inicial, clique no primeiro ícone: Fechar e Aplicar.
Pronto! Você verá uma página de carregamento e finalizamos esta etapa.

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 Figura 34 - Alterando a formatação de uma coluna.

2.3. Salvando e ditando dados

Para salvar a sua consulta no Power Query editor e aplicar as alterações para que elas
possam ser carregadas no Power BI basta clicar no botão localizado no canto superior
esquerdo do Power Query Editor chamado Fechar e Aplicar:

Figura 35 - Fechar e aplicar.

Após esta etapa o Power BI carregará a consulta para que ela possa ser trabalhada, o
tempo de carregamento pode variar de acordo com o volume de informações e com a
performance da máquina do usuário. A seguinte imagem será exibida:

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 Figura 36 - Aplicar mudanças na consulta.

Agora que a base foi carregada após a edição, garantindo assim que os cabeçalhos
estão corretos, vamos entender as principais diferenças entre uma base sem
tratamento prévio e uma base com tratamento prévio. Na aba relatórios a direita, já fica
nítida a alteração nos Campos, onde as colunas estão classificadas em ordem
alfabética facilitando assim a sua compreensão do que está sendo trabalhado.

Figura 37 - Aba Campos.

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Interessante reparar que na aba de dados as informações também estão mais claras do
que antes pois os campos estão devidamente tratados. Informações de data, por
exemplo, ficam mais fáceis de serem percebidas logo na primeira visualização.

Repare que visualmente a aba Dados é muito similar ao Power Query Editor, no
entanto na aba Dados não é possível realizar edições na consulta que foi carregada,
aqui no máximo conseguimos classificar a consulta, vamos fazer isto com o ID RH,
assim temos uma base mais ordenada para trabalharmos. Para isso vamos clicar no
quadro com uma seta ao lado do ID RH e em seguida em Classificar em Ordem
Crescente.

Também vamos observar as mudanças na aba Relacionamentos. Repare que o nome

dos cabeçalhos estão todos completos, facilitando a compreensão dos valores e
garantindo o sucesso de quando forem realizados novos relacionamentos no nosso
projeto.

Figura 38 - Função Classificar em ordem crescente.

Figura 39 - BaseFuncionarios.

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E por último vamos salvar o arquivo dando o nome de ‘BaseFuncionarios’. Para isto
basta ir às guias superiores em Arquivo > Salvar Como e salve em seu local de
preferência. Para poder acostumar-se com os padrões de escrita, prefira sempre títulos
sem acentos ou caracteres especiais.

Dica de mestre

Para caráter de exemplo, só salvamos nosso arquivo neste

momento, mas é uma boa prática que você salve seu projeto
frequentemente, pois podem ocorrer erros de cargas durante a
importação de dados e o aplicativo parar de funcionar,
perdendo assim todas as alterações realizadas anteriormente.

2.4. Relações no Power BI

O conceito de Relações é muito importante pois ele aplica-se em todas as ferramentas

de BI, não somente no Power BI. Dominar o assunto é essencial para que o seu modelo
funcione adequadamente. Mas afinal, o que são as Relações e como elas podem nos
ajudar a potencializar ainda mais um projeto?

Relacionamento é a existência de uma informação em comum entre duas ou mais

tabelas e as Relações entre essas tabelas são necessárias para calcular os resultados
com precisão e exibir as informações corretas em seus relatórios.

Quando importamos dados no Power BI, é comum carregarmos mais de uma tabela.
Por exemplo: Funcionários, Produto, Região, Vendas, e geralmente cada tabela contém
informações pertinentes em seu título, como: código do cliente, nome do cliente e sexo
do cliente.

O Power BI torna fácil a criação dessas relações. Na verdade, na maioria dos casos, você
não precisará fazer nada, pois o recurso de Detecção Automática pode fazer isso por
você. No entanto, neste curso nós vamos criar estas relações de forma manual, assim
você poderá entender na prática como as relações funcionam.

Para ver as relações na prática será necessário a carga de uma nova base, com isso
vamos utilizar informações que existem em ambas para assim conectá-las. Procurando
uma semelhança do Excel para melhor compreensão temos o PROCV e o PROCH que
fazem exatamente isso, estas funções “procuram” uma determinada informação de
uma tabela em outra para assim “trazer” um novo campo. A vantagem de fazer este
trabalho no Power BI é que podemos fazer isto com um grande volume de informações
ao mesmo tempo sem perda de performance.

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A base que vamos carregar é a BaseCargos.xlsx. Ela contém todas as informações de
detalhes sobre cada cargo. Para carregar esta base, vamos seguir os mesmos passos
que fizemos para carregar a BaseFuncionarios.xlsx.

NA PRÁTICA

Faça a carga da BaseCargos.xlsx utilizando os mesmos passos anteriormente

empregados, lembre-se de Editar a consulta antes de carregá-la e fique atendo(a) ao
cabeçalho.

Figura 40 - Função Usar a Primeira Linha como Cabeçalho.

Após modificar o cabeçalho edite o nome da consulta nas Propriedades de Plan2 para
BaseCargos. Cumpridas estas etapas, clique em Fechar e Aplicar na guia superior.
Caso tenha alguma dúvida no processo de carga de uma base, verifique o
procedimento realizado na BaseFuncionarios e pratique algumas vezes, é muito
importante fixar esta etapa.

Para garantir que o relacionamento funcione, é preciso garantir duas etapas:

1. O cabeçalho deve possuir o mesmo nome nas duas tabelas;

2. Deve existir correspondência nos valores dos campos nas duas tabelas.

A tabela principal que estamos trabalhando, no caso a BaseFuncionarios é chamada

de tabela Fato, é nesta tabela que existem todas as informações principais do projeto
que estamos construindo.

Repare agora que tanto na guia Relatório e na guia Dados a BaseCargos está
disponível para visualização assim como estava a BaseFuncionarios, você pode utilizar a
setinha localizada ao lado esquerdo do nome da base para recuar ou expandir as
colunas.

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 Figura 41 - Botão recuar ou expandir.

Na guia Relacionamentos à esquerda, observe que a BaseCargos se encontra lá, mas

ainda não há conexão nenhuma com a BaseFuncionarios. Em suma, isso significa que as
informações que foram carregadas na BaseCargos ainda não podem ser efetivamente
utilizadas.

Figura 42 - Guia Relacionamentos.

O objetivo é unir os “dois Cargos”: o primeiro, e principal, presente na BaseFuncionarios

unido com as informações do segundo que está na BaseCargos. Para isto vamos tornar
visível o campo Cargos na BaseFuncionarios utilizando o scroll do mouse ou a barra de
rolagem. Clicamos no campo Cargo da BaseFuncionarios e arrastamos para o campo
Cargo da BaseCargos, assim podemos fazer um relacionamento com um simples click
and drop.

O resultado deverá ser este:

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 Figura 43 - Resultado da relação.

Analisando atentamente os relacionamentos, verificamos que em uma ponta temos

uma * (estrela) e na outra o número 1, isso é conhecido com Cardinalidade. Além de
tentar detectar os relacionamentos, o Power BI também identificará a cardinalidade,
a direção do filtro cruzado e as propriedades de relação ativa.

Existem três tipos de Cardinalidade:

• Relações Muitos para um (*:1) – Esse é o tipo padrão mais comum. Isso
significa que a coluna em uma tabela pode ter mais de uma instância de um
valor, enquanto a outra tabela relacionada, geralmente conhecida como a
Tabela de pesquisa, tem apenas uma instância de cada valor.
• Relações Um para um (1:1) - isso significa que a coluna em uma tabela tem
apenas uma instância de um determinado valor e que isso também ocorre na
outra tabela relacionada.
• Relações muitos-para-muitos (*:*) - Com modelos compostos, você pode
estabelecer relações muitos para muitos entre tabelas. Esta abordagem remove
os requisitos de valores exclusivos nas tabelas. Ela também remove as soluções
alternativas anteriores, como introduzir novas tabelas somente para estabelecer
relações.

34
 3. Relatórios no Power BI

3.1. Relatório e Dashboard

Gráficos, indicadores, desempenho, relatórios, cruzamento de informações e análise de

dados são alguns dos termos que já são conhecidos por quem trabalha com Business
Intelligence, e estes termos ficarão cada vez mais comuns daqui para frente.

As informações mais importantes de uma organização devem estar sempre disponíveis

de forma rápida e prática. E com o Power BI é possível visualizar claramente as
demandas problemáticas do negócio e obter insights para identificar as melhores
oportunidades de melhoria e crescimento. E agora que você desenvolveu as principais
funcionalidades do Power BI, irá aprender boas práticas de como exibir informações de
maneira prática e organizada. Tenha em vista que tudo o que você aprendeu até aqui
foi para preparar a informação para que ela possa ser exibida de forma que gere
resultado.

O Power BI oferece duas formas de exibição destes resultados: os relatórios e os

dashboards.

Um relatório do Power BI é uma apresentação de um conjunto de informações de

várias formas com perspectivas e visuais diferentes. Um relatório pode ter uma única
página ou várias páginas.

Figura 44 - Exemplo de um relatório no Power BI.

(Referida do site <https://docs.microsoft.com/pt-br/power-bi/consumer/end-user-reports>)

Existem dois tipos de público para os relatórios: os consumidores e os designers. O

consumidor é aquele que recebe as informações através da plataforma, realiza as
análises e propõe ações para chegar nos objetivos propostos, já o designer é aquele
que cria relatórios para seu próprio uso ou para compartilhar com colegas de acordo
com a necessidade do consumidor.

35
Uma grande vantagem de usar os relatórios do Power BI é que os visuais não são
estáticos, eles são atualizados à medida que os dados incluídos se alteram. Dessa
forma, é possível interagir com os visuais e filtros para buscar repostas e insights

O dashboard é uma página única, também chamada de tela, que conta uma história
por meio de visualizações. Um dashboard bem projetado contém apenas os elementos
mais importantes e essenciais para contar essa história, podendo ser informações
financeiras, comerciais, recursos humanos, logísticas e dos processos de manutenção
da sua empresa. Podemos dizer então que o dashboard é a consolidação dos dados
mais relevantes do negócio em uma tela.

Figura 45 - Exemplo de um dashboard no Power BI.

(Referida do site <https://docs.microsoft.com/pt-br/power-bi/service-dashboards>)

As visualizações de um dashboard são originadas de um ou vários relatórios, e cada um

deles é baseado em um conjunto de dados, por isso todo o processo anterior de
geração e tratamento destes dados devem estar muito bem consolidados, pois um
pequeno erro pode levar o consumidor a tomar decisões imprecisas que podem
impactar negativamente o negócio.

Vale lembrar que os dashboards são um recurso do serviço do Power BI, ou seja, não
estão disponíveis no Power BI Desktop. E apesar de não ser possível criar dashboards
em dispositivos móveis, você pode exibir e compartilhar os dashboards lá. No curso,
estamos utilizando o Power BI Desktop que é um serviço gratuito da Microsoft, e por
isto vamos criar Relatórios, tendo em vista que o Dashboard é um serviço disponível
somente para o Power BI Pro.

36
 3.2. Construindo um Relatório

O segredo do sucesso de um relatório bem feito é saber quais informações serão

inseridas na tela, e depois saber a melhor forma de distribuí-las dentro da grade.
Vamos então a aba Relatório localizado à esquerda.

Existem vários tipos de gráficos que podem ser criados pelo Power BI. Os modelos
estão disponíveis à sua direita dentro da aba de Relatórios em Visualizações.

Figura 46 - Aba Visualizações.

Aqui você pode passar o cursor do mouse em cima de cada gráfico e o Power BI
informará o nome do gráfico que será utilizado ao clicar.

Logo abaixo dos gráficos temos duas áreas: os campos e o formato.

Figura 47 - Aba Campos e Aba Formato.

Nos campos são inseridas informações de eixos através das colunas e medidas criadas
assim como os valores para alimentar os gráficos. Já o formato é responsável por toda
formatação dos blocos, sejam de cor, tamanho, fonte etc.

37
Também é possível criar abas nos relatórios de forma independente, assim como no
Excel, as abas estão na parte inferior do relatório, você pode nomeá-las com um duplo
clique e adicionar novas clicando no “+”.

O Power BI funciona muito bem com “click and drop”, ou seja, clicar e soltar. Isso torna
o trabalho mais simples e dinâmico. Para iniciar expanda a base cargos em Campos
localizado também à sua direita, clique no campo Cargo e arraste para a tela.

Figura 48 - Click and drop com o campo Cargo.

Ajuste a nova tabela no canto superior esquerdo conforme imagem acima. É

importante manter a formatação neste momento para garantir o mesmo resultado no
final.

Dica de mestre

Caso tenha dificuldade em arrastar um gráfico ou tabela dentro

da tela, clique em algum lugar do item que quer mover e clique
nos “três pontinhos” de mais opções localizado externamente
do bloco e arraste para o local desejado.

Agora vamos criar um gráfico chamado Gráfico de Colunas Clusterizado que está
disponível em visualizações. Clique nele e posicione logo abaixo da tabela de cargos.

38
 Figura 49 – Criando um gráfico de Colunas Clusterizado.

Agora com o gráfico selecionado, observe à sua direita, logo abaixo de Visualizações
que foram adicionadas novas opções de edição para o gráfico gerado, que é o Eixo,
Legenda, Valor e Dicas de ferramentas. São nestes campos que serão inseridas as
informações que darão vida aos gráficos gerados. Mas você também pode utilizar o
“click and drop” para gerar os gráficos, neste caso ajudará muito a entender qual é o
resultado das relações na prática.

À sua direita em Campos, na BaseCargos clique em Área e arraste para o gráfico cinza
gerado anteriormente. Agora na BaseFuncionarios clique em Salario Base e arraste
para o gráfico que agora estará branco e apenas com o título Área. Ajuste o tamanho
do gráfico à sua tabela de cargos. O resultado deverá ser este:

39
 Figura 50 – Gráfico de salários por área.

Repare que agora que adicionamos um valor ao gráfico o título mudou

automaticamente, mostrando assim o que está sendo exibido no gráfico.
Outro ponto de atenção é na tabela de edição, repare que agora que o Eixo foi
preenchido pelo campo Área e que o Valor foi preenchido pelo campo Salario Base:

Figura 51 - Propriedade do gráfico.

Por padrão o valor preenchido no gráfico será a soma dos salários pelas suas
respectivas áreas, caso você precise de um outro tipo de cálculo como média, máximo,
contagem, desvio padrão etc. basta clicar na seta ao lado do nome do campo e
selecionar o cálculo desejado.

Agora vamos criar um Gráfico de Pizza. Utilizando o mesmo método do gráfico

anterior, só que agora vamos verificar a quantidade de funcionários alocados por Nível.

À sua direita em Campos, na BaseCargos clique em Nível e arraste para o gráfico cinza
gerado anteriormente. Agora na BaseFuncionarios clique em ID RH e arraste para o

40
gráfico que agora estará branco e apenas com o título Área. Ajuste o tamanho do
gráfico de pizza ao lado do gráfico de colunas clusterizado. O resultado deverá ser este:

Figura 52 - Inserindo o gráfico de pizza.

Aproveitando para entender melhor os blocos e ir caminhando para o conceito do

Dashboard, vamos trazer informações mais diretas ao nosso relatório, como por
exemplo, o valor final gasto com Vale Alimentação e Vale Refeição. Para isto vamos
utilizar um tipo diferente de gráfico que no Power BI chama-se Cartão.

Figura 53 - Cartão de visualizações.

Clique no Cartão em Visualizações. À sua direita em Campos, na BaseFuncionarios

clique em VR e arraste para o Cartão que está cinza. Repita o mesmo procedimento
com o VT e ajuste os cartões abaixo dos gráficos já criados. O resultado deverá ser
este:

41
 Figura 54 - Resultado do relatório com o cartão adicionado.

Agora que temos um pequeno relatório concluído já podemos começar a fazer análises
utilizando o Power BI. Experimente clicar dentro do Gráfico de Pizza na parte verde em
Analista todos os resultados dos outros gráficos e tabelas que foram criados nesta tela
serão alterados de acordo com a seleção:

Figura 55 - Função Analista.

Este é um recurso muito precioso do Power BI pois permite que através desse filtro
você pode interagir muito mais com o seu relatório. Mas lembre-se que o Power BI não
se resume apenas a um gerador de relatórios: ele oferece uma maneira de examinar os
dados para que seja possível entender as tendências e obter insights valiosos acerca
do seu próprio mercado.

42
NA PRÁTICA

Experimente criar gráficos e tabelas utilizando a BaseFuncionarios e a BaseCargos.

Analise os dados obtidos e chegue à determinadas conclusões.

Por exemplo:

1. Qual o salário médio dos funcionários da Área Operacional?

2. Quantas horas extras foram geradas por Área nesta empresa?
3. Quantos funcionários terceirizados estão com férias acumuladas?

A curiosidade é fundamental para o sucesso no seu desenvolvimento dentro do Power

BI. Experimente! Teste! Descubra!

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 4. Finalização

Chegamos ao fim do curso Power BI Introdutório. Parabéns por ter chegado até aqui!

O que aprendemos até agora?

1. O que é Business Intelligence.

2. Ambientação com a interface do Power BI Desktop.
3. Importar, tratar e salvar uma base de dados.
4. Formatar uma consulta.
5. Criar e trabalhar com relações.
6. Criar gráficos, blocos e relatórios.
7. Trabalhar com os gráficos gerados em busca de insights inovadores.

Você aprendeu muito sobre o Power BI...

... Mas não é o suficiente!

Convido você a continuar a sua jornada dentro do mundo de Business Intelligence com
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Na Formação de Especialistas em Power BI você atingirá um novo patamar do

conhecimento, onde uma simples análise de dados se tornará insights para o sucesso
do seu negócio, de qualquer maneira e de qualquer lugar, e o melhor, em uma única
exibição!

O que você poderá fazer?

1. Transformar dados em visuais impressionantes para compartilhá-los com seus

colegas em qualquer dispositivo.
2. Explorar e analisar visualmente dados – locais ou na nuvem – em uma única
exibição.
3. Colaborar em relatórios interativos e dashboards personalizados.
4. Aprender sobre linguagem DAX e criar cálculos poderosos.
5. E muito mais!

Você também verá que o Power BI não existe apenas para captar a informação certa:
ele também ajuda a detectar o contrário: encontrar o gargalo e o contraditório, ou seja,
as informações que não batem como um fluxo informacional truncado, um processo
interrompido, uma análise que não bate, entre outras.

Uma coisa eu garanto para você: Business Intelligence é o futuro das empresas, e a
adoção e proliferação de BI nos negócios é inevitável, e o quanto antes você se
capacitar e aprender como utilizar esta ferramenta mais se destacará no mercado de
trabalho e até mesmo nas suas tarefas comuns, pois fazer uma boa gestão das
informações é vital a sobrevivência de qualquer empresa. Seja você Analista, Gerente,

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Psicólogo, Engenheiro, Empreendedor entre outros, o Power BI vai ajudar muito a
potencializar o seu negócio.

E se você é estudante eu tenho uma ótima notícia para você: as vagas nas empresas
que têm como requisito o conhecimento de Business Intelligence está crescendo muito!
Então corra e agarre esta oportunidade de adicionar este conhecimento ao seu
currículo e conquistar seu espaço no mercado de trabalho.

Espero você no curso de Formação de Especialistas em Power BI.

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Raphael de Carvalho Pereira Nunes

www.linkedin.com/in/raphaelcpnunes

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