ARQUIVOLOGIA

Variadex e Alfanumérico
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VARIADEX E ALFANUMÉRICO

MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO

• Alfabético (por NOME);

• Geográfico (por LOCAL ou PROCEDÊNCIA);
• Numérico (por NÚMERO)
• Ideográfico (por TEMA ou ASSUNTO).

MÉTODO ALFABÉTICO

É o método que ordena os documentos por NOME (de pessoas, instituições ou eventos),
a partir das REGRAS DE ALFABETAÇÃO).

Obs.: regras de alfabetação são regras internacionais que organizam nomes de ordem
alfabética.

5m Quando combinado com CORES, recebe o nome de VARIADEX.

• Método Variadex
É uma variante do método alfabético. Utiliza cores como elementos auxiliares, para faci-
litar o arquivamento e a localização dos documentos.
Como seria impossível determinar uma cor para cada letra do alfabeto, as cores devem
ser distribuídas às projeções das pastas em função da segunda letra do nome de entrada e
não da inicial, a qual indicará a seção alfabética correspondente para sua ordenação.
Neste método, concebido pela Remington, trabalha-se com uma chave constituída por
cinco cores:
A, B, C, D e abreviações -> ouro
E, F, G, H e abreviações -> rosa
I, J, K, L, M e N e abreviações -> verde
O, P, Q e abreviações -> azul
R, S, T, U, V, W, X, Y, Z e abreviações -> palha
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DIRETO DO CONCURSO
1. (QUADRIX/CRF-PR) No método alfabético, o principal elemento a ser considerado para
a organização dos documentos e sua posterior localização é o nome. Esse método é mui-
to utilizado nas organizações e apresenta como vantagem ser um método fácil e rápido.
A fim de tornar mais rápida a localização e guarda dos documentos, o método alfabético
pode ser combinado com cores, para identificar a letra procurada. Tal método é denomi-
nado:
a. Exemplar
b. Variadex
c. Colorex
d. Diferenciador
e. Permutador

2. (IADES/METRÔ-DF) Assinale a alternativa que apresenta o modelo que introduziu cores

como elementos auxiliares para facilitar não só o arquivamento, como também a locali-
zação de documentos:
a. Variadex
b. Automático
c. Soundex
d. Mnemônico
e. Rôneo

3. (QUADRIX/CRN-9ª REG. – MG) O Método Variadex é considerado uma variação do Mé-

todo Numérico, onde para um grupo de números é definido com a associação a uma cor.
ERRADO

COMENTÁRIO
A organização do variadex associa letras com cores, não números com cores.

4. (CETRO/EMBRAPA) O método variadex é uma variante do alfabético e utiliza cores como

elementos auxiliares para facilitar o arquivamento e a localização dos documentos. CERTO
ANOTAÇÕES

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5. (CESPE-UNB/FUNDAC-PB) Além dos códigos numéricos e alfabéticos, outra forma adi-

cional de organização de arquivos é aquela realizada por meio do uso de cores, de forma
a facilitar a localização dos itens.  CERTO

10m 6. (ESAF/ANEEL) O método variadex utiliza as cores como elementos auxiliares para faci-
litar o arquivamento e a localização dos documentos. CERTO

7. (IFPE/IFPE) O método de arquivamento variadex é uma variante do alfabético, no qual

as cores foram introduzidas como elementos auxiliares para facilitar o arquivamento e a
localização dos documentos. CERTO

8. (COVEST-COPSET/UFPE) Descreve corretamente o método variadex, a seguinte alternativa:

a. é representado por palavras dispostas alfabeticamente e é um dos mais difíceis pro-
cessos de arquivamento.
b. consiste em agrupar as pastas por assunto e apresenta a dificuldade de se escolher o
melhor termo ou expressão.
c. tem por eixo as letras do alfabeto representadas por cores diferentes, ou seja, consiste
em dar cores a um grupo de letras para buscar a informação.
d. busca combinar as letras do alfabeto de forma a auxiliar a memória na busca da infor-
mação no material de arquivo.
e. método de arquivamento indireto, pois necessita de consulta anterior a um índice.

9. (VUNESP/JABOTICABAL-SP) Para que os documentos de arquivo estejam acessíveis, é

necessário que eles sejam bem ordenados e arquivados. O arquivamento é feito por meio
de técnicas ou métodos específicos que chamamos de métodos de arquivamento. Para o
arquivamento dos documentos públicos ou privados, o método de arquivamento variadex
é aquele que utiliza a combinação de
a. números e letras.
b. nomes e cores.
c. cores e números.
d. números, cores e letras.
e. letras e cores.
15m
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MÉTODO ALFANUMÉRICO

Esse método trabalha com uma tabela constituída de divisões do alfabeto, previamente
planejadas a critério do profissional responsável pela sua elaboração e numeradas em ordem
crescente. Usam-se notações fechadas para se evitar que, uma vez numeradas, as divisões
sejam alteradas.
Exemplo de tabela:

 Aa-Am = 1  Fa-Fi = 11  Ma-Mi = 21  Sh-Sz = 31

 An-Az = 2  Fj-Fz = 12  Mn-Mz = 22  Ta-Te = 32
 Ba-Bm = 3  Ga-Gz = 13  Na-Nz = 23  Tf-Tz = 33
 Bn=Bz = 4  Ha-Hz = 14  Oa-Oz = 24  Ua-Uz = 24
 Ca-Cl = 5  Ia-Iz = 15  Pa-Pe = 25  Va-Vi = 35
 Cm-Cz = 6  Ja-Jo = 16  Pf-Pz = 26  Vj-Vz = 36
 Da-Do = 7  Jp-Jz = 17  Qa-Qz = 27  Wa-Wz = 37
 Dp-Dz = 8  Ka-Kz = 18  Ra-Re = 28  Xa-Xz = 38
 Ea-Ej = 9  La-Lg = 19  Rf-Rz = 29  Ya-Yz = 39
 Ek-Ez = 10  Lh-Lz = 20  Sa-Sg = 30  Za-Zz = 40
- Exemplos:
- 21. Miranda, Élvis Corrêa.
- 31. Silva, José.
- 32. Tavares, Pedro.

Obs.: a depender da quantia de arquivos o detalhamento de notações pode ser maior, a

critério do organizador.
20m

DIRETO DO CONCURSO
10. (AOCP/FUNPAPA) O método alfanumérico de arquivamento:
a. combina números e assuntos na organização dos documentos.
b. combina letras e números na organização dos documentos.
c. combina imagens e números na organização dos documentos.
d. combina letras, imagens e origem do documento na sua organização.
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e. utiliza apenas números na organização dos documentos.

11. (FIDESA/SESI-PA) Em uma organização, independentemente da sua forma jurídica, do

número de colaboradores e da sua localização, o sistema de arquivamento alfanumérico
a. mostra sua eficácia quando se decide organizar e arquivar os documentos, consideran-
do a identificação e a qualificação do emitente.
b. permite usar a mesma identificação numérica para dois ou mais emitentes distintos.
c. tem como base a utilização conjunta da ordenação alfabética e numérica, res-
pectivamente.
d. comprova sua eficiência quando a organização precisa arquivar seus documentos,
classificando-os pelo tempo de uso e periodicidade de arquivamento.

12. (CESPE-UNB/TCE-RS) O método de arquivamento alfanumérico consiste na combina-

ção de letras e números. CERTO

RELEMBRANDO
- Variadex: organiza em ordem alfabética utilizando cores para facilitar o arquivamento.
- Alfanumerico: combina a organização em ordem alfabética com números.

GABARITO
1. b
2. a
3. E
4. C
5. C
6. C
7. C
8. c
9. e
10. b
11. c
12. C

�Este material foi elaborado pela equipe pedagógica do Gran Cursos Online, de acordo com a aula
preparada e ministrada pelo professor Elvis Correa Miranda.
A presente degravação tem como objetivo auxiliar no acompanhamento e na revisão do conteúdo
ministrado na videoaula. Não recomendamos a substituição do estudo em vídeo pela leitura exclu-
siva deste material.

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