SEJA PRODUTIVO

SEJA PRODUTIVO

5 PASSOS
PARA SIMPLIFICAR
A VIDA, PARAR DE
PROCRASTINAR E
SER PRODUTIVO

TEMPO DE LEITURA: 25 MINUTOS

TOTAL DE PÁGINAS: 37
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INTRODUÇÃO:

Você já se percebeu com um monte de coisas para

fazer e ficou sem nem saber por onde começar?

Ou já se sentiu tão frustrado e estressado que não

aguenta mais essas dores no pescoço e nos ombros?

Eu sou apaixonado por produtividade e formas de me

deixar mais produtivo em casa e no trabalho.

Pode acreditar: eu sei o que é querer fazer muita coisa

ao mesmo tempo, me sentir atolado e ter a sensação
de que nunca vou conseguir, e quase desistir de tudo.

E o pior... a gente acaba procrastinando, ficando sem

energia e disposição, com preguiça e, sem mesmo
perceber, nos autossabotamos e sentimos uma
enorme ansiedade e medo do futuro.

Esse medo de falhar e o medo de críticas pode

realmente paralisar a gente.
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Mas nem tudo está perdido. Tem jeito pra nós!!!

Eu aprendi que para você alcançar a alta performance

e conquistar os seus objetivos pessoais e profissionais,
você vai precisar saber EM QUE coisas deve FOCAR.

Ter clareza e disciplina vão te ajudar a fazer o que

precisa ser feito. Com isso, você ganha mais tempo
livre e vai se sentir muito mais realizado.

Se você está procurando por coisas práticas,

simplificadas, direto ao ponto e sem enrolação, acabou
de encontrar neste Ebook.
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PARA QUEM É ESTE EBOOK:

PARA QUEM SE SENTE PROCRASTINADOR E QUER

TIRAR OS PLANOS DO PAPEL
Se você também é como eu era, que se senta para
trabalhar e acaba se distraindo com tarefas paralelas e
adiando aquilo que realmente importa para construir a
vida que você sempre sonhou...

TEM MUITA COISA PARA FAZER NO DIA

É tanta tarefa que a sensação que dá é que, para caber
no dia, é preciso ter mais de 24 horas. Às vezes chega
a ter falta de ar de tanta ansiedade pelo que tem que
fazer...

TEM TAREFAS ACUMULADAS E A SENSAÇÃO DE

QUE...
... não tem tempo nem mesmo para aprender um
método que vai dar mais tempo pra você. Parece que
o dia passou e você não fez nada...
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DESEJA PODER PASSAR MAIS TEMPO COM A

FAMÍLIA
Se você quer ter tempo para cumprir o seu papel de
pai, marido, filho, mãe, esposa etc... Se deseja poder
curtir mais a sua família...

PRECISA DE MAIS TEMPO PARA ESTUDAR

Se você está fazendo faculdade ou quer fazer aquele
curso que vai te ajudar a alcançar seus sonhos, mas não
consegue tempo livre...

QUER PODER LER MAIS LIVROS

Se você sonha com o dia em que vai poder ler todos
aqueles livros que você comprou...

É VICIADO EM CELULAR E...

... sabe que perde muito tempo com isso. Não
consegue evitar o "modo soneca" na hora de acordar...
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JÁ TENTOU SER PRODUTIVO E FALHOU VÁRIAS

VEZES
Se você já tentou se organizar mais de uma vez e não
conseguiu...

QUER LEVAR A VIDA COM MAIS LEVEZA

Quando falamos em “viver com leveza” estamos
falando sobre saber viver. Se você quer aprender a
viver com mais paz e tranquilidade no dia a dia...

ENTÃO ESSE EBOOK

É PARA VOCÊ!

VAMOS ENTÃO PARA OS 5 PASSOS:

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PASSO 01
CLAREZA
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PASSO 01: CLAREZA

PONHA TUDO NO PAPEL

Eu percebi que por não ter clareza das atividades que

eu precisava fazer eu acabava não atingindo meus
objetivos e não sabia planejar o futuro.

Não é que eu não fazia nada. O problema é que eu fazia

coisas demais. E coisas que não tinham relação umas
com as outras.

Fazer tanta coisa ao mesmo tempo me deixava muito

estressado, além de cansado de começar e parar pelo
caminho...

Ter uma lista com tudo o que precisa ser feito vai te
dar muito mais clareza.

Quando você tiver clareza a produtividade vai começar

a fazer sentido e os seus esforços serão mais
concentrados.
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É fundamental você tirar as ideias da cabeça e colocar

no papel. Por isso, além dessa lista inicial com tudo o
que precisa ser feito, mantenha uma lista "do que
fazer".

A lista "do que fazer" pode ser um bloco de papel,

caderno ou um APP no seu celular (Evernote, por
exemplo). Toda vez que você lembrar de uma coisa que
precisa ser feita, anote nesse bloco de anotações "do
que fazer".

Não é porque você lembrou que precisa fazer que deva

ser feito agora. Anote e siga os passos seguintes.

TAREFA 01:
Antes de seguir para o próximo passo, pegue uma
folha de papel e ANOTE tudo o que você lembrar de
mais urgente que precisa ser feito essa semana.
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PASSO 02
REGRA DO 80/20
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PASSO 02: REGRA DO 80/20

UM PRINCÍPIO QUE PODE MUDAR A SUA VIDA

Nesse ponto eu quero compartilhar com você algo que

tem me ajudado muito nesse processo de abandonar a
procrastinação e não surtar com o acúmulo de tarefas.

Já se perguntou: "Se todo mundo tem o mesmo

número de horas num dia, por que algumas pessoas
parecem conseguir fazer muito mais do que eu?"

Simples! Essas pessoas FOCAM no mais SIMPLES.

A regra do 80/20 é um princípio que existe há mais de

cem anos (1906), que pode realmente simplificar a sua
vida hoje, se você aplicar.

Criado pelo economista italiano Vilfredo Pareto, de

forma bem simples, a lei afirma que 80% das
consequências advêm de 20% das causas.
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Por exemplo, nota-se que 80% da fortuna mundial está

nas mãos de 20% das pessoas; da mesma maneira que
80% da receita de uma empresa provém de 20% dos
clientes.

Estudos revelaram que as porcentagens podem ser

variadas, mas dificilmente fogem da proporção 80/20.

O Princípio de Pareto, como também é chamado,

recomenda que você mantenha o FOCO nos 20% que
realmente importam.

Ou seja, a Regra do 80/20 garante que foco mínimo

pode representar resultados grandiosos.

De forma prática, o que estou tentando dizer é que

nessa lista de tarefas que você escreveu com tudo o
que precisa ser feito, se você concentrar o seu foco em
apenas 20% das atividades mais importantes, você vai
alcançar 80% dos seus resultados e realizações.

Isso significa esforçar-se menos e produzir mais. Isso é

extraordinário, né?
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É trocar o trabalho duro pelo trabalho inteligente. E

trabalhar com inteligência é diferente de trabalhar
pouco. Mas sim, trabalhar em alta performance.

O desafio agora é: "Como identificar os 20% em que

devo focar?"

É... não é tão fácil quanto parece. Mas também não é

impossível.

O que está em jogo é a importância que cada instante

tem.

DEFINA O SEU OBJETIVO

O que você mais precisa nesse momento?

Quais os resultados que você espera?

Aqui até cabe uma das frases que eu mais ouvi na vida:
"Quando você não sabe para onde quer ir, qualquer
caminho serve".
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As perguntas abaixo podem te ajudar:

 "Será que essa atividade faz parte dos 20% que

trazem os 80% dos meus resultados?”
 “Isso realmente vai trazer resultados significativos
no final do dia?”
 “O que eu poderia estar fazendo agora que estaria
produzindo os 80% de resultados esperados?”

Com isso, você vai começar a identificar as ações que

você percebeu trazer o melhor resultado.

Foque nelas!

E o que fazer com os 80% restantes?

Você já entendeu que devemos concentrar nossos

esforços nos 20% das tarefas que geram 80% dos
resultados, mas isso não significa que os primeiros 80%
devam ser negligenciados.
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Tome cuidado para não perder alguma joia misturada

com o lixo. A dica é aplicar a regra 80/20 também para
identificar pontos problemáticos.

Você pode utilizar a mesma regra para identificar os

20% nas atividades que mais dão trabalho atualmente.

Agora restam 3 alternativas:

1. Reduzir a atenção dada
2. Delegar
3. Exterminar

A questão fundamental aqui é começar a priorizar as

tarefas que façam parte dos 20% que trazem o
resultado. Somente assim você poderá ter clareza do
"por onde começar".
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TAREFA 02:
Observe a lista que você fez no PASSO 01 com todas
as tarefas que precisam ser realizadas. Identifique o
objetivo/resultado principal que você deseja alcançar.
A partir disso, numere as tarefas da lista por ordem
de prioridade, pondo o número ao lado da tarefa,
onde 1 é a mais importante.
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PASSO 03
FOCO
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PASSO 03: FOCO

FERRAMENTA: “FOLHA SEJA PRODUTIVO”

"Foco não é dizer SIM para uma única coisa, mas sim
dizer NÃO para todas as outras!".
Steve Jobs

O que você acha dessa afirmação?

Independente de dizer sim para uma única coisa ou não

para todas as outras, o fato é que estar ocupado não é
o mesmo que ser produtivo.

Estar em movimento não é o mesmo que estar em

ação.

Quer ver um exemplo? Uma pessoa se afogando está

em MOVIMENTO (batendo os braços, as pernas),
porém está morrendo. AÇÃO seria bater os braços e as
pernas de maneira que você pudesse nadar e não
morrer.
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Eu descobri que fazer um montão de coisas que não

tem relação com o meu objetivo de vida é uma ótima
forma de PROCRASTINAR...

Por isso, eu preparei uma ferramenta de apenas uma

página que vai aumentar a sua produtividade e te dar
a clareza necessária para saber em que coisas você
deve focar.

É uma folha em que você fará uma lista diária de

prioridades.

VOCÊ PODE BAIXAR ELA AQUI...

Nesta folha você vai encontrar os seguintes campos:

 DATA:
 PRIORIDADE DO DIA:
 TAREFAS:
 LISTA DO QUE NÃO FAZER:

Basicamente, você vai escrever uma lista TODAS AS

NOITES, logo antes de dormir, de ATÉ 5 TAREFAS para
o próximo dia.
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O ideal é começar com listas pequenas, como 3 a 5

atividades importantes para o dia seguinte.

Isso vai te ajudar a começar o dia já sabendo o que

deve ser feito, focado naquilo que precisa de mais
agilidade e atenção.

E, tão importante quanto saber o que fazer, é saber o

que NÃO fazer. Então, na parte da "LISTA DO QUE NÃO
FAZER" você vai listar as coisas que mais te distraem.

Exemplo: ver as redes sociais na parte da manhã / jogar

"aquele" joguinho do celular / acordar tarde / usar o
modo soneca do celular etc.

Quando chegar a noite, você escreve a lista do dia

seguinte. E assim por diante.
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TAREFA 03:
Imprima a quantidade desejada da "Folha Seja
Produtivo" e, antes de se deitar para dormir essa
noite, faça a sua lista com as 5 tarefas mais
importantes para o dia seguinte, seguindo a ordem
de prioridade que você estabeleceu no PASSO 02.
Preencha também o campo do que NÃO fazer.

SE VOCÊ AINDA NÃO BAIXOU SUA

"FOLHA SEJA PRODUTIVO", VOCÊ PODE
BAIXAR ELA CLICANDO AQUI...
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PASSO 04
RITUAL DO
ACORDAR
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PASSO 04: RITUAL DO ACORDAR

A ROTINA DA PRIMEIRA HORA DE SEU DIA PODE
AFETAR SEU BEM-ESTAR E ATÉ SUA
PRODUTIVIDADE

Essa eu aprendi com o livro best-seller "O Milagre da

Manhã", de Hal Elrod.

Honestamente, eu sempre fui um amante do modo

soneca do meu despertador no celular...

Não me julgue. rsrs.

Quando o celular tocava de manhã cedo, apertar a

função "soneca" era quase irresistível pra mim.
Aquelas duas a três sonecas, de cinco minutinhos, para
ir despertando aos poucos, para ganhar aquele
tempinho na cama, era "sagrado"...

Mas uma pesquisa feita pelo Centro de Soluções do

Sono dos EUA, divulgada no site G1 da Globo, alertou
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que o "uso da função 'soneca' do celular traz risco para

a saúde".

Segundo eles, o sono fragmentado causa um conflito

químico que torna ainda mais difícil sair da cama. “O
ideal é que o sono seja de uma vez só, não feito em
prestações. Mesmo que seja no final”, recomenda o
neurologista Shigueo Yonekura.

E conforme a pesquisa alertou, começar o dia assim

pode causar irritabilidade, perda de memória, dores e
até taquicardia.

Pois é... Meu celular estava sendo o meu vilão e eu

nem sabia.

Você pode ler a reportagem completa aqui.

Chega de usar o modo SONECA!!! Bora acordar e ser

produtivo!

Conforme Hal Elrod, há uma estratégia de cinco passos

à prova de soneca para despertar.
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Se você seguir também esse "ritual" vai perceber uma

melhora significativa na sua qualidade de vida.

Vamos à estratégia apresentada no livro "O Milagre da

Manhã":

1. Estabeleça suas intenções na noite anterior (essa

dica eu já dei... rsrs). Segundo o autor, este é o
passo mais importante. Seu primeiro pensamento
de manhã costuma ser o último que você teve
antes de ir para a cama, portanto, assuma a
responsabilidade de criar empolgação genuína
para a manhã seguinte, toda noite, antes de se
deitar.

2. Coloque seu despertador do outro lado do quarto.

Movimento gera energia! Eu testei e dá super
certo. hehe

3. Escove os dentes. Eu sei que parece bobagem, mas

o ponto é que você está fazendo coisas
impensadas (no modo "automático") nos
primeiros poucos minutos. E, dessa forma, está
dando ao seu corpo tempo para acordar. Portanto,
depois de desligar o despertador, vá direto até a
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pia do banheiro para escovar os dentes e jogar um

pouco de água no rosto.

4. Beba um copo cheio d’água. Hidrate-se o mais

rápido possível. A desidratação provoca cansaço. O
autor afirma que "muitas vezes, quando as pessoas
se sentem cansadas — em qualquer horário do dia
—, tudo de que precisam é de mais água, e não de
mais sono".

5. Vista suas roupas de ginástica. Faça por merecer

sua chuveirada matinal. Podem ser exercícios
simples, como alguns polichinelos, flexões,
abdominais. 10 à 15 minutos de exercícios não
farão você morrer e nem ter o abdômen definido,
porém vão te dar um gás extra.

Colocando as sugestões acima em prática, você estará

preparado para iniciar as tarefas que você estabeleceu
na sua "Folha Seja Produtivo".

Experimente! Faça o teste e verifique um aumento

extraordinário na sua produtividade.
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TAREFA 04:
Após definir suas prioridades para o próximo dia,
programe o seu despertador e deixe ele do outro
lado do quarto. Assim, você vai precisar levantar para
desativá-lo. Nem ligue a internet ou veja as redes
sociais nesse momento. Vá direto para o banheiro,
urine, lave o rosto, escove os dentes e depois beba
um copão de água. Então, para ter mais energia, faça
alguns exercícios e tome um bom banho. Agora você
está preparado para iniciar as tarefas que você
estabeleceu na sua "Folha Seja Produtivo".

OBSERVAÇÃO:
É claro que as sugestões acima são apenas isso:
sugestões. Você pode adaptá-las à sua realidade. Mas
o celular/despertador longe da cama fará toda a
diferença para que você consiga romper a
procrastinação e ser produtivo logo na parte da
manhã.
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PASSO 05
COMEMORAÇÃO
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PASSO 05: COMEMORAÇÃO

CELEBRAR O FIM DE UMA TAREFA TEM UM
EFEITO INCRÍVEL NA SUA MENTE

A Neurociência tem confirmado que DOR e PRAZER é o

que faz que você se movimente, fugindo de algo ou
indo em direção a algo.

Quando você COMEMORA está associando PRAZER ao

fim daquelas tarefas!

Então a mente passa a ENTENDER QUE AQUILO É BOM.

E diz: "Então, vamos REPETIR!"

Quando você consegue ASSOCIAR um FATO a um

SENTIMENTO, é como se a sua mente dissesse: "Isso é
pra ser repetido" ou "Isso é pra ser evitado".

Se o sentimento é de DOR ela vai querer evitar. Mas se

o sentimento é de PRAZER ela vai querer repetir.
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Vamos a um exemplo:

"Ainda bem que acabei essa desgraça de tarefa. Que

droga! Parecia que nunca iria acabar!"

O que você está fazendo dessa forma?

Está associando DOR a essa tarefa.

Ao invés disso, tente:

"Uau! Que top! Consegui terminar! Me sinto ótimo!".

E faça isso levantando os braços e fazendo gestos como
quem comemora um gol do Flamen... ops, do seu time!
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TAREFA 05:
Após concluir os PASSOS 03 e 04 e ter terminado a
sua primeira tarefa da sua "Folha Seja Produtivo",
pare um momento e celebre como se você tivesse
ganhado um milhão de dólares! Ponha emoção nisso.
É sério! Você vai se surpreender ao aplicar isso.

TAREFA EXTRA:
Baixe no seu celular o APP "Pomodoro" (qualquer
um) e utilize para otimizar o tempo das suas tarefas.
São blocos de 25 minutos onde você ficará
concentrado em uma única tarefa. Isso vai te ajudar a
ficar mais focado e terminar as tarefas mais
rapidamente.
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BÔNUS
AJUSTE
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BÔNUS: AJUSTE
ADAPTAR-SE É PRECISO

Se você quer realmente ter uma vida mais leve, com

mais paz e tranquilidade no seu dia a dia, adapte as
sugestões dadas aqui para a sua realidade.

Caso você falhe em completar as 5 tarefas nos

primeiros dias, diminua para 3 e depois até para 1. "A
mais importante e fundamental que não pode deixar
de ser feita amanhã", por exemplo.

E tenha atenção para o seguinte:

O QUE VOCÊ PODERIA FAZER vs O QUE VOCÊ DEVE

FAZER

Essa eu aprendi com o livro "A Única Coisa", de Gary W.

Keller e Jay Papasan.
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"Quando você quiser a melhor chance de obter êxito em

qualquer coisa que deseja, o caminho a seguir é sempre
o mesmo: seja simples."

E, conforme ensinado no livro, “Ser simples” é

IGNORAR todas as coisas que você PODERIA fazer, e
se OCUPAR com o que DEVE fazer.

É preciso reconhecer que nem tudo tem a mesma

importância e, obviamente, se esforçar para descobrir
as coisas que são mais importantes.

Em resumo, a chave está em buscar a conexão entre o

que você faz com o que você quer.
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REVISÃO:

Vamos à uma revisão rápida dos 5 passos para

simplificar a vida, parar de procrastinar e ser produtivo:

PASSO 01: CLAREZA - Ponha tudo no papel

PASSO 02: REGRA DO 80/20 - Utilize esse

princípio para definir o que é prioridade

PASSO 03: FOCO - Imprima a Folha Seja Produtivo e

comece sua jornada rumo aos seus objetivos

PASSO 04: RITUAL DO ACORDAR - A rotina da primeira

hora de seu dia pode afetar seu bem-estar e até sua
produtividade

PASSO 05: COMEMORAÇÃO - Celebrar o fim de uma

tarefa tem um efeito incrível na sua mente

BÔNUS: AJUSTE - Adaptar-se é preciso

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CONCLUSÃO:

Ter clareza do que fazer, saber qual o próximo passo,

entender o que fazer de forma clara e objetiva te
deixará mais feliz, leve e tranquilo, sabendo que ao
terminar aquelas tarefas você estará mais perto do seu
objetivo.

Espero ter te ajudado um pouco mais sobre como se

tornar produtivo.

A vida pode ser mais do que estresse e dores no

pescoço... rsrs

Um forte abraço!

“Tenho um conceito na vida,

que é estar 1% melhor todos os dias.
A cada 100 dias você está duas vezes melhor.”
Tallis Gomes, fundador dos APPs Easy Taxis e Singu
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SOBRE JONADABEJUNIOR:

Jonadabe Júnior é formado em MBA na área de

Marketing Digital, mas é um apaixonado por
desenvolvimento pessoal e produtividade. Já
mergulhou em dezenas de cursos, treinamentos e
livros nessa área.

Sua página no Facebook, Seja Produtivo, já tem cerca

de 1068 seguidores. Ali ele compartilha várias sacadas
sobre como você pode parar de procrastinar e
aprender a ser mais produtivo.

Júnior acredita que seu propósito de vida está

relacionado a simplificar e facilitar a vida das pessoas
através do ensino.

Se quiser saber mais sobre Como Ser Produtivo você

pode nos encontrar aqui:

FACEBOOK: @sejaprodutivoagora
EMAIL: jonadabe@sejaprodutivo.com.br
SITE: sejaprodutivo.com.br