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proporcionar? Vivemos atualmente a Era da Experiência, na qual os negócios não estão apenas
interessados em entregar apenas um produto ou serviço para o seu cliente, mas sim entregar uma
experiência positiva. Gerar boas experiências está intimamente relacionada à nossa capacidade de
gerar satisfação nos nossos clientes.
A Estratégia da Rede 19-21 traz consigo a resposta sobre como podemos nos adaptar à Era da Experiência,
por meio da batalha de “Mais Projetos de Alto Impacto”. Sabemos que o impacto a ser gerado pelo MEJ
está relacionado à nossa capacidade de transformar nossos projetos em soluções que geram um
impacto positivo na vida dos nossos clientes. Por isso o acompanhamento da satisfação desses clientes,
por meio da metodologia do NPS se torna tão central frente à nova estratégia, bem como sua importância
na classificação dos Projetos de Alto Impacto.
A partir da aplicação da pesquisa relacional, o cliente dará uma nota para sua experiência com a sua EJ,
cuja nota pode ser classificada em:
CLIENTES QUE APENAS CONTRATAM OS SEUS SERVIÇOS, MAS NÃO SÃO LEAIS
À SUA EJ E TAMBÉM NÃO SÃO ENTUSIASTAS DELA.
NEUTRO
Total de respondentes
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Em poucas palavras, descreva o que motivou sua nota para indicação. (Opcional)
Se for extremamente necessário, o formulário também pode conter outras perguntas para o cliente, mas
sugere-se que essas pesquisas contenham entre 3 e 5 perguntas, no máximo. Vale ressaltar que o
formulário nunca deve possuir mais de dez perguntas.
Recomenda-se que o NPS seja aplicado no tempo do cliente, ou seja, que a pesquisa esteja disponível
para que ele possa respondê-la na hora e local em que se sentir mais confortável. Para isso, são sugeridos
os seguintes canais para coleta do NPS:
O formulário deve ser enviado em até 48h depois do último contato com o cliente após a finalização do
projeto.
Para definir qual o melhor canal a ser utilizado pela sua EJ, é importante realizar testes e observar aquele
que possui maior taxa de resposta pelos seus clientes.
Algumas plataformas interessantes para coleta são:
A aplicação presencial ou por telefone não é muito recomendável, pois presume a aplicação no tempo
da empresa e não no do cliente, contudo não há problema em utilizar estes canais para informar o cliente
sobre o envio do formulário ou mesmo realizar follow up.
Os contatos para follow up lembrando o cliente do preenchimento da pesquisa são importantes e
podem ser realizado com a frequência de acordo com o público alvo, sempre tomando cuidado para que
não se torne incômodo para o cliente.
Em caso de não resposta do cliente, você pode inseri-lo em outro canal para responder à pesquisa.
Após a coleta, é extremamente importante inserir a nota coletada no Portal.
O administrador da EJ deve acessar o Portal >>> Acessar a área de inserção dos contratos >>> Clicar
em NPS e inserir:
Cuidado para não confundir a nota
atribuída à sua EJ com o NPS dela.
O NPS é o cálculo baseado em
todas as notas coletas.
>>> Por adotarmos o NPS relacional, a coleta do NPS deve ser feita após a finalização do projeto.
>>> O NPS deve ser coletado POR CONTRATO e não por projeto.
>>> Caso haja mudanças na data de finalização do projeto, a alteração deve ser realizada no Portal BJ,
para que o total de coletas que deveriam ser realizadas pela EJ naquele mês não sejam afetadas.
>>> Para projetos realizados em conjunto, a coleta do NPS deve ser realizada separadamente por cada
EJ participante com o respectivo cliente.
>>> No caso de projetos em conjunto em que o cliente não tenha contato com uma das EJs, a pesquisa
deve ser realizada pela EJ que está realizando o intermédio entre a segunda EJ contratada e o cliente.
Aceleração da Rede
luiz.prado@brasiljunior.org.br