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O compliance vem se tornando cada vez mais popular nas empresas, tendo o propósito de
desenvolver e solidificar a conformidade das organizações em relação às leis, normas e
procedimentos.
No Brasil, o compliance tomou forças devido à Lei 12.846 de 2013, conhecida como lei
anticorrupção. Em 2014, a Operação Lava Jato da Polícia Federal foi responsável pela
descoberta de um dos maiores esquemas de corrupção na história do Brasil e uma das
empresas envolvidas trata-se da X.
A X é uma empresa com mais de 75 anos de atuação no Brasil e em outros países, em diversos
segmentos de negócios. Em 2015 a empresa sofreu um grande impacto, quando o seu então
presidente e outras dezenas de executivos foram presos. Considerando a dimensão dos
desdobramentos da Operação Lava Jato, realizada pela Polícia Federal no início de 2014, a fim
de investigar a lavagem de dinheiro em um esquema bilionário de propinas e corrupções e,
levando em consideração a repercussão desta operação na história do Brasil, levantou-se o
de qual forma a aplicabilidade eficiente e eficaz do
seguinte questionamento:
programa compliance poderia ter ajudado a empresa X?
A origem da palavra compliance vem do verbo em inglês “to comply”, que no ambiente
corporativo abrange estar em conformidade, alinhado com as regras da empresa. No Brasil, o
programa tomou força após a promulgação da Lei nº 12.846 de 2013, conhecida como lei
anticorrupção, que dispõe sobre a responsabilização administrativa de pessoas jurídicas pela
prática de atos contra a administração pública, nacional ou estrangeira e dá outras
providências.
Diante dessas informações, O ESTUDO DE CASO tem como objetivo geral investigar de que
forma a aplicabilidade eficiente e eficaz do programa compliance poderia ter ajudado a
empresa X.
COMPLIANCE
Compliance significa agir de acordo ou estar em conformidade com algo. Trata-se de
um programa que tem por objetivo a prevenção e a minimização de riscos aos quais as
empresas estão expostas. Muitos desses riscos podem comprometer a efetividade do negócio,
trazendo diversos prejuízos por não cumprirem legislações, normas, procedimentos e
regulamentos. Compliance vem do verbo em inglês “to comply”, que significa “cumprir”,
“executar”, “satisfazer”, “realizar o que lhe foi imposto”, ou seja, estar em conformidade, é o
dever de cumprir e fazer cumprir regulamentos internos e externos impostos às atividades da
instituição. Por compliance compreende-se o conjunto de práticas e disciplinas adotadas pelas
pessoas jurídicas, no intuito de alinhar o seu comportamento coorporativo à observância das
normas legais e das políticas governamentais aplicáveis ao setor de atuação, prevenindo e
detectando ilícitos, a partir da criação de estruturas internas e procedimentos de integridade,
auditoria e incentivos à comunicação de irregularidades, que forneçam um diagnóstico e
elaborem um prognóstico das condutas e de seus colaboradores, com a aplicação efetiva de
códigos de ética no respectivo âmbito interno.
O programa de compliance encontra-se expressamente previsto no artigo 7º, inciso VIII da Lei
n.º 12.846 de 01 de agosto de 2013, que “dispõe sobre a responsabilização administrativa e
civil de pessoas jurídicas pela prática de atos contra a administração pública, nacional ou
estrangeira, e dá outras providências”
Afirma o Art. 7º que serão levados em consideração na aplicação das sanções: “VIII - a
existência de mecanismos e procedimentos internos de integridade, auditoria e incentivo à
denúncia de irregularidades e a aplicação efetiva de códigos de ética e de conduta no âmbito
da pessoa jurídica”
A referida Lei se encarrega da esfera Administrativa e Civil, ficando assim o Código Penal
responsável pela punibilidade penal. No âmbito judicial, as sanções se baseiam em perda de
bens, interdição ou suspensão parcial das atividades, dissolução compulsória da pessoa
jurídica e proibição de receber subsídios, incentivos, doações, subvenções ou empréstimos de
entidades públicas, de instituições financeiras públicas ou de órgãos que são controlados pelo
poder público. A Lei anticorrupção pode ser empregada pelos entes federativos, União,
Estados e Municípios, também, pelos três poderes do Estado.
A referida lei tem como principal objetivo diminuir atos de corrupção contra a administração
pública, e caso estes sejam cometidos ela assegura que a empresa responda judicialmente de
forma justa.
BENEFÍCIOS DO COMPLIANCE
Vantagem Competitiva perante as demais empresas, visto que a sociedade global vem,
cada vez mais, conscientizando-se em relação à transparência e ética, exigindo das
empresas posturas e providências que reflitam tais valores;
Ganhos de Produtividade, devido uma cultura organizacional ética, pode exercer
influência sobre a integridade dos colaboradores. A transmissão de boas práticas
expande a harmonização do público interno, gerando uma melhoria de produtividade
contínua.
HISTÓRIA DA EMPRESA X
Nos anos iniciais a sua fundação, NX realizou obras na capital do estado e no interior
onde encontrava a sua matriz, entre os projetos, estavam
Círculo Operário ,
Estaleiro Fluvial,
cais e a ponte de atracação.
Dezessete anos após a sua fundação a empresa se expandiu para o nordeste com
obras em Pernambuco.
Oito anos depois, a Organização expande-se para o Sudeste brasileiro. Constrói, no Rio
de Janeiro, edifício-sede, Universidade, Aeroporto e uma Usina Termonuclear.
Quinze anos depois, cerca de 30% dos seus contratos foram no Brasil e em países
como Argentina, Equador, Portugal, Estados Unidos, Colômbia, México e Venezuela.
Quatro anos depois, em 2018, a empresa X, realiza uma das mudanças mais
abrangentes e profundas do seu processo de transformação, anunciou a renovação
praticamente total no seu Conselho de Administração, com a inclusão de maioria de
conselheiros independentes contratados no mercado, dando mais diversidade na composição
do órgão. Atualmente a empresa nomeia todas as mudanças como “Jornada da
Transformação”, com importantes avanços na sua governança.
Atualmente a empresa tenta recuperar sua reputação criando e implementando novas práticas
de governança, de auditoria e controle, tal como o Comitê de conformidade, que segundo a
empresa tem a função de zelar pelo compromisso contínuo da empresa X de atuar com ética,
integridade e transparência, conforme disposto na Política sobre Conformidade, incluindo
entre suas atribuições, a auditoria interna e as disposições sobre as interfaces com a auditoria
externa, no que se refere a eventos de não conformidade e aprimoramento de controle e de
processos.
Com base na pergunta abaixo faça um texto com no mínimo 15 linhas , respondendo a mesma
e justificando a sua resposta.
Você agora é o gestor o que fazer para que a empresa X , não passe por
isso novamente?
R: Criarei programa de integridade juntos com funcionários de todas as
classes trabalhistas da empresa escutando dos próprios o que devemos
fazer para que a ética e moral seja empregada em todas as atividades da
empresa.
Penalidades desses atos ilícitos serão dolorosas financeiramente para
que as vantagens econômicas não sejam mais vantajosas que a ética e a
moral, as multas por praticas ilícitas terá como calculo o valor da renda
anual obtida pela empresa acrescida de multas sobre o valor bruto da
empresa.
Criarei incentivos e reconhecimentos periódicos para quem se destacar
em integridade.
Realizarei treinamentos periódicos sobre ética , moral e integridade.
Disponibilizarei um programa de ouvidoria anônimo para que as pessoas
possam realizar denuncias sem que sejam penalizadas por isso.
Incentivarei o uso do canal entre todos os funcionários e prestadores de
serviço