Project charter, em inglês, ou Project Opening Term (TAP), em português, é o

documento que efetivamente executa um projeto, definido antes mesmo do

planejamento. Em outras palavras, é o pontapé inicial para qualquer novo projeto ou
empreendimento. Sua principal função é formalizar as informações preliminares de uma
determinada ação ou projeto dentro de uma organização, bem como a previsão dos
recursos a serem investidos na mesma. É a partir do Termo de Abertura do Projeto que
as partes interessadas no desenvolvimento de determinado produto ou serviço são
informadas e começam a desenvolver suas atividades. Pode-se dizer que o Project
Charter, ou TAP, é uma espécie de “certidão de nascimento” para um projeto mais
amplo. O documento representa o elo inicial que conecta a equipe responsável pela
execução aos gestores da empresa. Essa condição ajuda a esclarecer a importância do
instrumento. Mas há muito mais para saber sobre isso.
Usando as ferramentas do Termo de abertura do projeto, as possibilidades de construir
um escopo de alto nível são expandidas. Além disso, prestando atenção a todas as etapas
de um Termo de Abertura do Projeto, você pode estabelecer métricas mais precisas
combinando esta ferramenta com a Estrutura Analítica do Projeto (EAP
O Termo de Abertura do Projeto ou Termo de Abertura do Projeto é um documento que
mostra como o projeto está alinhado com a estratégia organizacional da empresa.
Funciona como uma espécie de cartão de visita para mostrar seu projeto a
patrocinadores, por exemplo. Sob a responsabilidade do gerente do projeto, o Termo de
Abertura do Projeto também pode ser executado por outros funcionários, mas sob a
orientação do responsável por sua gestão. O gerente deve estar atento e dominar todas
as referências postadas no Termo de Abertura do Projeto (TAP).
Alguns pontos são indispensáveis ao Project Charter, a exemplo de:

Requisitos do projeto

Necessidades de negócio

Cronograma de marcos

Premissas

Restrições

Plano de negócio com Retorno do Investimento (ROI).

Lembre-se de que o TAP não é propriamente um planejamento de execução, mas sim o

primeiro documento para dar partida em uma nova ação.

Por isso, ele deve ser sucinto e contar com os fundamentos-chave.

O termo Project Charter ganhou visibilidade quando foi incorporado pelo Guide to the
Project Management Body of Knowledge (PMBOK), um conhecido guia para o
gerenciamento de ações estratégicas nas corporações.
Visto por muitos como uma “revolução” no campo da gestão de projetos, o documento
é produzido pelo Project Management Institute (PMI).

Com mais de 50 anos de história, essa organização reúne mais de três milhões de
pessoas em projetos de economia.

O guia busca padronizar o gerenciamento de projetos e processos de trabalho,

caracterizando procedimentos, técnicas e ferramentas de gestão em perspectiva com as
áreas de atuação da empresa.

Uma das principais vantagens desse tipo de ferramenta é sua flexibilidade, de tal modo
que o Project Charter pode ser usado nos mais variados segmentos e projetos.
Um exemplo de projeto seria:
Vamos supor que uma empresa tenha construído um software customizado para atender
seu controle de estoque e produção, mas que, com o passar do tempo, a complexidade
dos seus processos tornou o programa obsoleto.

Se no mercado há poucas opções de softwares compatíveis, uma boa alternativa é

construir um Termo de Abertura de Projeto (TAP) para moldar um novo programa,
integrando as informações do software atual e atualizando-o.

Um Project Charter adequado considerará a possibilidade de ajustes futuros e a

implementação de mais recursos ao software em questão.

As novas aplicações, no entanto, dependerão de projetos e planejamentos específicos

para cada uma delas.

O objetivo do Termo de Abertura do Projeto é reunir informações preliminares de um

determinado projeto. Lembre-se de que, no início, nem sempre todas informações estão
disponíveis. Não há uma regra determinante que defina de forma conclusiva se haverá
muitas ou poucas informações no começo de um projeto. Em certos casos, o volume de
informações pode ser mais extenso. Em outros, mais restrito. Tudo depende dos
trabalhos realizados previamente ao Project Charter. Em linhas gerais, pode-se dizer que
o Termo de Abertura do Projeto é composto por descrições do que existe no plano da
realidade e de projeções (planos) do que virá posteriormente. Do ponto de vista da
execução, o documento (seja ele impresso ou eletrônico) do Project Charter deve ser
emitido por alguém que tenha autonomia gerencial e de orçamento dentro de uma
organização. Essa pessoa nem sempre será o gerente de projetos. Isso porque a
efetividade e eficiência de um Project Charter dependerá, necessariamente, da alocação
de recursos financeiros e de pessoal (de equipe humana para trabalhar no projeto).
Garantir essa autonomia é importante ao longo de todo o processo.

Bibliografia: Project Charter A Complete Guide - 2019 Edition

Project Charter: A Complete End-to-End Guide to Create an Impactful Project Charter

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