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(9309 - 31084) Contabilidade
(9309 - 31084) Contabilidade
Contabilidade
UnisulVirtual
Palhoça, 2019
Copyright © UnisulVirtual 2019
Nenhuma parte desta publicação pode ser reproduzida por qualquer meio sem a prévia autorização desta instituição.
Livro Didático
Professor conteudista Diagramação
José Marcos Tesch Noemia Mesquita
Ruy Geraldo dos Reis Costa
Revisão Ortográfica
Design Instrucional Diane Dal Mago
Cristina Klipp de Oliveira (1ª edição) ISBN
978-85-506-0178-6
Assistente Acadêmico
E-ISBN
Eloisa Machado Seemann (1ª ed. revista e atualizada)
978-85-506-0179-3
Projeto Gráfico e Capa
Equipe UnisulVirtual
T32
Tesch, José Marcos
Contabilidade : livro didático / José Marcos Tesch, Ruy Geraldo dos
Reis Costa. – 1. ed. rev. e atual. – Palhoça : UnisulVirtual, 2019.
133 p. : il. ; 28 cm.
Inclui bibliografia.
ISBN 978-85-506-0178-6
e-ISBN 978-85-506-0179-3
1. Contabilidade. I. Costa, Ruy Geraldo dos Reis. II. Oliveira, Cristina Klipp
de. III. Título.
CDD (21. ed.) 657
Contabilidade
Livro didático
UnisulVirtual
Palhoça, 2019
Sumário
Introdução | 7
Capítulo 1
História e desenvolvimento do pensamento
contábil | 9
Capítulo 2
Fundamentos básicos da Contabilidade | 21
Capítulo 3
Atos Administrativos e Fatos Contábeis | 31
Capítulo 4
Escrituração Contábil | 47
Capítulo 5
Registros contábeis | 75
Capítulo 6
Livros obrigatórios e facultativos | 105
Capítulo 7
Introdução às demonstrações contábeis | 115
Considerações Finais | 129
Referências | 131
Por meio desta unidade de aprendizagem, você formará uma base sólida e
essencial ao entendimento da Contabilidade.
Por meio desta unidade de aprendizagem, você também irá conhecer, entre
outros, os dados básicos e essenciais relativos ao patrimônio e seus elementos,
o método das partidas dobradas, e formará o raciocínio sobre o mecanismo do
débito e do crédito, por meio de balanços sucessivos.
Sucesso!
Capítulo 1
História e desenvolvimento do
pensamento contábil
José Marcos Tesch
Seção 1
História e origem da Contabilidade
A sociedade atual é resultado de um conjunto de conhecimentos adquiridos,
aprimorados e ressignificados ao longo de anos, e que chegaram até nós por
meio das tradições e/ou fontes documentais de diversas naturezas, ‘relatando’
fatos ocorridos no passado da humanidade.
9
Capítulo 1
Uma das consequências das Cruzadas (séc. XII – XIII) foi o efetivo impulso
nas atividades de comércio. Em decorrência, ocorreu o aumento gradual da
população e o aumento do poder aquisitivo dessa população. Nesse contexto
de desenvolvimento, e à medida que cresciam as posses, aumentava a
complexidade das ações. Dessa forma, os homens tiveram que aperfeiçoar seu
instrumento de avaliação da situação patrimonial, e isso contribuiu muito para o
aprimoramento das técnicas da Contabilidade.
10
Contabilidade
Segundo Silva (1991, p.32), na Itália, no final do séc. XIV, já havia registros de
profissionais que operavam como contadores, então chamados de cadernitas.
Com o irromper da Idade Moderna, que costuma ser datada a partir de 1453 d.C, a
Contabilidade tomou corpo, impulsionada pelos controles advindos das atividades
de comércio e simples controles de alguns comerciantes. Tal impulso se constata
com a publicação do livro Summa de Arithmetica, Geométrica, Proportioni Et
Proportionalitá, publicado pelo frade franciscano Luca Pacioli, em Veneza (Itália),
no ano de 1494, apenas dois anos após a chegada de Colombo à América.
Nesta obra, frei Luca Pacioli escreveu sobre o Método das Partidas Dobradas,
que consiste no raciocínio em que se baseiam os lançamentos contábeis numa
equação constante entre débito e crédito, ou seja, para cada débito deve haver,
como contrapartida, um crédito, ou mais de igual valor, e vice-versa. Usados há
um pouco mais de 500 anos, seus comentários sobre a Contabilidade são tão
relevantes quanto atuais.
Seção 2
O desenvolvimento do pensamento contábil
O trabalho elaborado pelo frei Luca Pacioli é um tratado sobre Contabilidade
que permanece, ainda hoje, como de grande utilidade no meio contábil. Marcou
o nascimento da Escola Italiana de Contabilidade que, por sua vez, dominou o
cenário mundial até o início do século XX.
11
Capítulo 1
12
Contabilidade
Na Lei 2.627/40 (Lei das Sociedades por Ações), é possível observar, nitidamente,
a influência exercida pela Escola Contábil Europeia (Italiana).
13
Capítulo 1
Seção 3
Conceitos e abordagens básicas da Contabilidade
Um conceito aprovado no 1º Congresso Brasileiro de Contabilidade, em setembro
de 1924, no Rio de Janeiro, diz que: Contabilidade é a ciência que estuda e
pratica as funções de orientação, controle e registro relativo aos atos e fatos da
administração econômica.
Assim, Contabilidade é a ciência que tem por objeto o patrimônio das entidades
e por objetivo o controle desse patrimônio, com a finalidade de fornecer
informações a seus usuários.
1 O IBRACON (Instituto dos auditores independentes do Brasil) é uma pessoa jurídica de direito privado, sem fins
lucrativos, cujos principais objetivos são os de fixar princípios de contabilidade e elaborar normas e procedimentos
relacionados com auditoria interna e externa.
2 A CVM (Comissão de Valores Mobiliários) é uma autarquia federal, vinculada ao Ministério da Fazenda, cujo
objetivo é o de fiscalizar o mercado de capitais no Brasil
14
Contabilidade
Você sabe o que é uma Pessoa Física e uma Pessoa Jurídica? Sabe definir em
que momento elas nascem?
Seção 4
O campo de aplicação da Contabilidade e seus
usuários
Como você pôde observar até aqui, a Contabilidade é uma ciência tão antiga
quanto a humanidade e surgiu diante da necessidade de se controlar o patrimônio
que os homens passavam a acumular. As características da Contabilidade,
como, por exemplo, ferramenta de contar, inventariar e demonstrar por meio
de aspectos quantitativos estão presentes em, praticamente, todos os tipos
de atividades privadas existentes: no comércio, na indústria e na prestação
de serviços. Também no meio público, em suas diversas esferas de governos:
Municipal, Estadual e Federal.
15
Capítulo 1
Os usuários da Contabilidade
Os usuários da Contabilidade são todas as Pessoas Jurídicas ou Físicas
interessadas na informação patrimonial e econômica da entidade, como também
na avaliação da capacidade produtiva da entidade. Padoveze (2004, p. 72) define:
Seção 5
A função da Contabilidade e do Contador
Nesta seção, você irá estudar a função da Contabilidade e do Contador.
Acompanhe.
16
Contabilidade
A função da Contabilidade
A Contabilidade tem a função administrativa de controlar o patrimônio da
entidade, conjunto de bens, direitos e obrigações de uma entidade, Pessoa
Jurídica ou Pessoa Física, tanto sob o aspecto estático quanto o dinâmico. E
a função econômica de apurar o resultado (rédito 3), isto é, apurar o lucro ou o
prejuízo de uma entidade, de Pessoa Jurídica ou de Pessoa Física.
A função do Contador
A função do contador, de acordo com Marion (2003, p. 25) é:
3
Rédito é o lucro, o ganho, os resultados, as sobras.
17
Capítulo 1
Seção 6
As técnicas contábeis
Técnicas Contábeis são o conjunto de procedimentos utilizados pela Contabilidade
para registrar, levantar os fatos contábeis, apresentar e verificar as informações.
18
Contabilidade
De acordo com o artigo 176, da Lei 11.638/07, ao fim de cada exercício social
a diretoria elaborará, com base na escrituração mercantil da companhia, as
seguintes demonstrações financeiras:
19
Capítulo 2
Seção 1
Conceitos, objetivos, objeto e finalidade da
Contabilidade
A Contabilidade teve origem na necessidade que o homem experimentou de
controlar seu patrimônio e mensurar suas riquezas materiais. Referindo-se a
essas necessidades, pode-se definir a Contabilidade como uma ciência social
cujo objeto de estudo específico é a riqueza das sociedades humanas. De acordo
com Marion (2003, p. 26),
21
Capítulo 2
Seção 2
Formação do patrimônio, ativo, passivo e
patrimônio líquido
O patrimônio é formado pelos bens, direitos e obrigações de uma entidade. Mais
detalhadamente:
Bens
São classificados como bens todas as coisas úteis de propriedade e posse
da empresa. Segundo Marion (2009), “Entendem-se por bens as coisas úteis,
capazes de satisfazer às necessidades das pessoas e das empresas [....].”.
22
Contabilidade
•• bens numerários;
•• bens de venda;
•• bens de uso;
•• bens de renda.
23
Capítulo 2
•• Imóveis
•• Terrenos
•• Móveis e Utensílios
Bens Tangíveis
•• Veículos
(Bens Materiais)
•• Máquinas e equipamentos
Bens de Uso •• Computadores e terminais
(Ativo Imobilizado)
•• Instalações
•• Marcas e Patentes
•• Fundo de Comércio Bens Intangíveis
•• Luvas - Concessões Obtidas (Bens Imateriais)
•• Etc.
Direitos
São classificados como direitos todas as coisas úteis de propriedade da empresa,
mas que se encontram em posse de terceiros.
24
Contabilidade
Direitos
(Créditos ou haveres de terceiros)
Obrigações
São todas as dívidas ou débitos (compromisso de qualquer espécie ou natureza
assumida) perante terceiros, ou bens de terceiros que se encontram em nossa
posse (uso).
25
Capítulo 2
Obrigações
(Débitos ou compromissos)
Seção 3
Composição patrimonial
O Patrimônio é dividido em três partes: o Ativo (A), o Passivo (P) e o Patrimônio
Líquido (PL).
26
Contabilidade
Seção 4
Representação gráfica do patrimônio
O patrimônio é representado, graficamente, segundo Sérgio Adriano de Souza
(2016, p. 6), por um quadro assim dividido.
Balanço lembra balança de dois pratos. Para refletir uma situação normal, os dois
pratos da balança precisam estar em equilíbrio. Como ocorre com a balança, o
balanço também precisa estar em equilíbrio.
27
Capítulo 2
OBS.: O Exigível são as obrigações com terceiros e o Patrimônio Líquido são as diferenças entre o Ativo e o Passivo
e também são obrigações, mas obrigações próprias com os proprietários, sócios ou acionistas.
Seção 5
O que é patrimônio líquido?
O Patrimônio Líquido é o resultado da diferença do Ativo (+), representado pelos
bens e direitos (elementos patrimoniais positivos), diminuída do Passivo (-),
representado pelas obrigações (elementos patrimoniais negativos). Assim, afirma
Padoveze (2004, p. 31):
28
Contabilidade
PL = B + D – O
Tudo na Contabilidade gira em torno dessa equação, que deu origem ao moderno
conceito de Contabilidade e das partidas dobradas, que você verá na sequência.
29
Capítulo 2
Seção 6
Equação do equilíbrio patrimonial
Depois de encontrada a equação fundamental da Contabilidade (PL = B + D – O),
transformaram-na, colocando em cada lado da equação de igualdade os valores
positivos, sem misturá-los com os valores negativos. Assim, passou-se o PL para
o lado direito, montando o que foi denominado equação de equilíbrio patrimonial.
Ficou assim:
B + D = O + PL
Dado Importante!
30
Capítulo 3
Seção 1
Atos administrativos
Atos administrativos são acontecimentos que não provocam alterações nos
elementos do Patrimônio ou do Resultado. Assim, percebemos que esses
acontecimentos não afetam a Contabilidade, pelo menos, na hora em que são
realizados.
31
Capítulo 3
Seção 2
Fatos contábeis
Os fatos contábeis também podem ser chamados de fatos administrativos, pois são
aqueles que provocam alterações qualitativas e/ou quantitativas nos elementos do
Patrimônio ou do Resultado das empresas, portanto, interessam à Contabilidade.
Segundo Palhares e Rodrigues (1992, p. 35), “são todas as ações que uma
empresa realiza e que interferem no seu patrimônio”.
Ribeiro (2017, p. 67) define que “os fatos administrativos (ou contábeis) são os
acontecimentos que provocam variações nos valores patrimoniais, podendo ou
não alterar o Patrimônio Líquido”:
32
Contabilidade
O registro desses fatos em contas permite que eles cumpram sua principal
finalidade: evidenciar o Patrimônio e as alterações que esse sofre.
33
Capítulo 3
Seção 3
Classificação dos fatos contábeis
Os fatos contábeis ou fatos administrativos classificam-se em três tipos:
34
Contabilidade
ATIVO + PASSIVO -
PATRIMÔNIO LÍQUIDO
Esse fato diminuirá o saldo da conta Banco no valor de R$ 3.800,00 pela saída de
dinheiro, provocando, ao mesmo tempo, aumento dos bens na conta Computador
no valor de R$ 3.800,00. Não há alteração do Patrimônio Líquido. O novo Balanço
Patrimonial, após esse acontecimento, ficou da seguinte forma:
ATIVO + PASSIVO –
PATRIMÔNIO LÍQUIDO
35
Capítulo 3
Imagine outro exemplo de fato permutativo entre elementos do ativo. Suponha que
a Cia. Permutas & Trocas S/A tenha recebido R$ 1.600,00 em dinheiro, na empresa,
de Duplicatas a receber de um cliente. Esse fato aumentará o caixa em R$ 1.600,00
pela entrada do dinheiro, e diminuirá a conta de Duplicatas a receber, novamente
provocando um aumento e uma diminuição entre os elementos do ativo.
ATIVO + PASSIVO -
A Cia. Permutas & Trocas S/A resolve comprar Móveis a prazo de um fornecedor
que concedeu prazo de 30 e 60 dias para pagamento, com o valor de R$
4.700,00. Esse fato aumentará o ativo (compra de Móveis), que é compensado
por aumento do passivo (Compra a Prazo) em valor igual a R$ 4.700,00, deixando
inalterado o Patrimônio Líquido.
36
Contabilidade
ATIVO + PASSIVO -
A Cia. Permutas & Trocas S/A efetuou pagamento em dinheiro de uma Conta a
Pagar no valor de R$ 1.850,00, que irá diminuir o ativo pela saída de dinheiro na
conta Caixa e o passivo pela liquidação no mesmo valor.
37
Capítulo 3
ATIVO + PASSIVO -
A Cia. Permutas & Trocas S/A verificou que o valor líquido sobre salários a pagar,
no valor de R$ 1.000,00 que a empresa tem a pagar seus funcionários, existia a
importância de R$ 110,00, referente a Imposto de Renda retido na fonte de seus
funcionários, assim, esse valor deveria ter sido retido dos empregados por meio
da folha de pagamento, mas não foi.
38
Contabilidade
ATIVO + PASSIVO
PATRIMÔNIO LÍQUIDO
Note que surgiu uma conta nova denominada "Imposto de Renda a Recolher", no
valor de R$ 110,00, que foi retida da conta Salários a Pagar.
A Cia. Permutas & Trocas S/A resolveu aumentar o Capital Social com a utilização
de Reservas de Capital no valor de R$ 3.000,00. Assim, entra o valor de R$
3.000,00 no Capital Social, aumentando o Patrimônio Líquido, e sai o valor de R$
3.000,00 de Reservas de Capital, diminuindo, desse modo, o Patrimônio Líquido
39
Capítulo 3
ATIVO + PASSIVO -
PATRIMÔNIO LÍQUIDO
Note ter ocorrido apenas uma variação de Reservas de Capital, que diminuiu, e
um aumento respectivo em Capital Social.
Fatos Modificativos
São aqueles fatos que provocam alterações no valor do Patrimônio Líquido ou
Situação Líquida (SL), provocando aumento ou redução de valor idêntico no
Passivo Exigível ou no Ativo. Esses fatos podem ser de duas modalidades:
Por isso, os fatos podem ser aumentativos, quando o patrimônio aumenta com as
receitas; e diminutivos, quando diminui com as despesas.
40
Contabilidade
Aumentativos
São aqueles que aumentam a situação líquida patrimonial.
ATIVO + PASSIVO -
PATRIMÔNIO LÍQUIDO
41
Capítulo 3
Diminutivos
São aqueles que diminuem o valor do Patrimônio Líquido.
A Cia. Permutas & Trocas S/A pagou em dinheiro uma despesa com uso de
telefone e Internet no valor de R$ 327,00. Esse fato diminuiu o caixa em R$
327,00 pela saída do dinheiro e, por ser uma despesa, diminuirá o Patrimônio
Líquido no mesmo valor da conta de Lucros acumulados, pois tal fato é um
prejuízo do período.
ATIVO + PASSIVO -
PATRIMÔNIO LÍQUIDO
Reserva de Lucros(1)
42
Contabilidade
Note que ocorreu uma variação de diminuição do Patrimônio Líquido por meio do
pagamento da despesa que gerou o prejuízo. Em consequência, saíram recursos
do caixa, diminuindo o ativo.
Relembrando:
Segundo Ribeiro (2017, p.73), o fato misto “envolve, ao mesmo tempo, um Fato
Permutativo e um Fato Modificativo. Pode, portanto, acarretar alterações no Ativo
e no Patrimônio Líquido, ou no Passivo e no Patrimônio Líquido, ou no Ativo, no
Passivo e no Patrimônio Líquido simultaneamente”.
Para você compreender com mais facilidade os fatos mistos, lembre-se de que
os fatos permutativos envolvem apenas contas patrimoniais, e fatos modificativos
envolvem contas de resultado. Assim sendo, os fatos mistos são aqueles que
envolvem os dois tipos.
+ Ativo (+A)
- Ativo (-A) + Patrimônio Líquido (+PL)
43
Capítulo 3
ATIVO + PASSIVO -
Bens Exigível - Obrigações
Caixa ........................ 7.473,00 Fornecedores ..................................... 4.700,00
Móveis ..................... 10.000,00 Contas a Pagar .................................. 7.150,00
Imóveis .................... 20.000,00 Salários a Pagar ................................. 890,00
Computadores ......... 3.800,00 Imposto de renda a recolher................ 110,00
PATRIMÔNIO LÍQUIDO
Direitos Diferença: Ativo - Passivo Exigível
Bancos .................... 6.300,00 Capital ................................................ 36.000,00
Duplicatas a Receber 3.400,00 Reserva de Capital ............................. 600,00
Reserva de Lucros ...........................
(1)
Note que ocorreu uma permutação no ativo, pois diminuiu pela saída dos
Móveis e aumentou pela entrada do dinheiro no caixa, que foi de R$ 6.000,00. O
aumento que foi verificado no ativo, devido ao lucro obtido na venda, acresceu
o Patrimônio Líquido em R$ 1.300,00, fazendo com que a conta de Lucros
Acumulados passasse de R$ 223,00 para R$ 1.523,00.
44
Contabilidade
Com este fato, o ativo diminuirá, pois haverá saída de R$ 2.468,00 do caixa,
o passivo também diminuirá pelo pagamento da obrigação classificada em
Fornecedores, e o Patrimônio Líquido também diminuirá, pela redução dos lucros
no valor de R$ 118,00, devido à despesa ocorrida.
ATIVO + PASSIVO -
Bens Exigível - Obrigações
Caixa ............................ 5.005,00 Fornecedores .......................... 2.350,00
Móveis ......................... 10.000,00 Contas a Pagar ....................... 7.150,00
Imóveis ........................ 20.000,00 Salários a Pagar ...................... 890,00
Computadores ............. 3.800,00 Imposto de renda a recolher .... 110,00
PATRIMÔNIO LÍQUIDO
Direitos Diferença: Ativo - Passivo Exigível
Bancos ........................ 6.300,00 Capital .................................... 36.000,00
Duplicatas a Receber ... 3.400,00 Reserva de Capital .................. 600,00
Reserva de Lucros(1) ................
Receitas ................ 6.550,00
( - ) CMV .............
(3)
4.700,00
( - ) Despesas ......
(2)
445,00 1.405,00 (4)
Total 48.505,00 Total 48.505,00
Observe que ocorreu um fato permutativo, ou seja, permuta entre duas contas
Fornecedores pelo pagamento da Duplicata paga e o Caixa pela saída do
dinheiro, e um fato modificativo com o pagamento da despesa pelos juros
ocorridos na operação, provocando uma diminuição do Patrimônio Líquido por
meio da conta de Lucros Acumulados. Destaca-se que, como a contabilização
acima está sendo realizada pela metodologia dos Balanços Sucessivos, as
contas de receitas e despesas deverão ser classificadas diretamente no grupo
45
Capítulo 3
Patrimônio Líquido.
Memorize o quadro resumo dos Fatos Permutativos, Fatos Modificativos e Fatos Mistos.
Conclui-se com a expectativa de que, após uma leitura reflexiva deste capítulo,
você consiga identificar como são classificados os Fatos Contábeis, dominar o
conceito básico deles e identificar, com certa facilidade, a diferença entre os Atos
Administrativos e os Fatos Contábeis.
46
Capítulo 4
Escrituração Contábil
José Marcos Tesch e Ruy Geraldo dos Reis Costa
Seção 1
Introdução e conceitos
A Contabilidade, para executar seu objetivo – o controle do patrimônio,
desenvolveu uma forma de controle que prevê o registro de todos os fatos
administrativos ou contábeis. Trata-se da Escrituração.
Seção 2
Métodos de Escrituração
São dois os métodos de escrituração mais conhecidos, porém, tendo em vista
a normatização com todas as outras empresas, o método adotado deverá ser
único. Já tivemos, em um passado muito remoto, a utilização do Método das
Partidas Simples. Entretanto, agora, o único método utilizado é o Método das
Partidas Dobradas.
47
Capítulo 4
Ferrari (2003, p. 237) faz o seguinte esclarecimento sobre o Método das Partidas
Dobradas:
Método elaborado pela primeira vez em Veneza, na Itália, em
1494, pelo frade franciscano Luca Pacioli.
É também conhecido como DIGRAFIA, pois, neste método, a
escrituração é bilateral, isto é, o registro de cada fato envolve
pelo menos um elemento que será debitado e pelo menos um
elemento que será creditado, ou seja, para todo débito há pelo
menos um crédito e vice-versa. Não há débito sem crédito.
48
Contabilidade
Seção 3
Teoria das Contas
Ao longo dos séculos, desde que o frei Lucca Pacioli lançou o Método das
Partidas Dobradas, vários foram os pensadores e estudiosos que deram origem
a diferentes correntes teóricas, fosse como anúncio de mudanças na sociedade,
ou em resposta a elas. Entre tantas, pode-se destacar o Barroco, o Classicismo, o
Romantismo, o Parnasianismo, Simbolismo, Modernismo etc.
Na Contabilidade, não poderia ser diferente. Existiram, ao longo dos anos, várias
escolas que se especializaram nos estudos contábeis, notadamente na teoria das
contas, entre elas as que passamos a destacar:
•• Teoria Personalista;
•• Teoria Materialista; e
•• Teoria Patrimonialista.
Teoria Personalista
Segundo Neves e Viceconti (2004, p. 33), nesta teoria, cada conta assume a
configuração de uma pessoa no seu relacionamento com a empresa ou entidade.
Assim, Caixa, Bancos, Duplicatas a Receber, Fornecedores, Capital, Receita e
Despesas, representam pessoas com as quais a entidade mantém relacionamento
de débito e crédito.
49
Capítulo 4
Teoria Materialista
As contas representam relações materiais e se classificam em dois grandes grupos:
Teoria Patrimonialista
Entende-se que o patrimônio é o objeto a ser administrado. Dessa forma, essa
teoria separa as contas que representam a situação estática (patrimônio ou A =
PE + PL), das contas que representam a dinâmica da situação (receita e despesa):
Seção 4
Contas
CONTA é o nome representativo de um elemento patrimonial (bem, direito,
obrigação ou PL), ou de uma variação patrimonial (despesa ou receita).
50
Contabilidade
Uma conta, no decorrer das atividades de uma empresa, é criada em função das
operações que ela efetua, mas deve-se compreender que uma conta é composta
de alguns elementos:
Pode-se ilustrar um modelo de conta como se fosse uma ficha de controle dela:
Contra
Data Histórico Débito Crédito Saldo
Partida
D/C R$
51
Capítulo 4
Ativo Passivo
Voltando a olhar para o conjunto, verificamos que no lado esquerdo do gráfico são
registradas as aplicações de recursos e no lado direito as origens de recursos.
Conceito de Recurso:
Tratamos como recursos todos os bens e direitos classificados no Ativo das empresas.
BALANÇO PATRIMONIAL
Ativo Passivo
Conta Conta
Débito Crédito Débito Crédito
Aplicações
Origens
Saldo Saldo
52
Contabilidade
BALANÇO PATRIMONIAL
Ativo Passivo
Conta Conta
Débito Crédito Débito Crédito
Aplicações
Origens
53
Capítulo 4
Nesse caso tem-se novamente uma origem, um crédito, na conta Caixa e uma
aplicação, um débito na conta Fornecedores, veja que, apesar de Fornecedores
ser uma conta natural do Passivo, portanto, tendo seu saldo credor por
representar origens de recursos, está recebendo uma aplicação de recursos, fato
que irá reduzir seu saldo e, portanto, a dívida da empresa com Fornecedores.
Obs.: será disponibilizado um videoclipe no roteiro de estudos com explicações
detalhadas da mecânica contábil.
Exemplos de contas em Contabilidade. Os três primeiros gráficos abaixo representam
contas do Ativo, ou seja, de Aplicação de recursos, portanto, com saldo devedor.
Razonete em “T”.
Nome da Conta
Débito Crédito
45.000,00 10.000,00
15.000,00
9.000,00
45.000,00 34.000,00
11.000,00
Nome da Conta
Exemplo de ficha razão. Verifica-se que ela contém mais informações, mais detalhes:
Nome da Conta
54
Contabilidade
Nome da Conta
Débito Crédito
10.000,00 45.000,00
15.000,00
9.000,00
34.000,00 45.000,00
11.000,00
Nome da Conta
Nome da Conta
55
Capítulo 4
Tipos de contas
As contas são divididas em dois grupos, a saber:
•• Contas Patrimoniais; e
•• Contas de Resultado.
Contas Patrimoniais
As contas patrimoniais, também denominadas de permanentes, são utilizadas
para o controle e apuração do patrimônio. Portanto, para representar os
elementos patrimoniais, compõem o Balanço Patrimonial. São elas:
•• Contas do Ativo;
•• Contas do Passivo Exigível;
•• Contas do Patrimônio Líquido.
56
Contabilidade
Contas de Resultado
As contas de resultado, também denominadas de contas transitórias, são
utilizadas para a apuração do resultado do exercício (lucro ou prejuízo), pois só
servem para o último período a ser analisado. São elas:
•• Contas de Receita;
•• Contas de Despesa.
Para não se fazer confusão quanto ao saldo de cada conta, é preciso conhecer muito
bem a posição de cada uma. Veja o esquema abaixo e aprimore seus conhecimentos:
57
Capítulo 4
Não devemos confundir débito de uma conta com débito da empresa. Ao passo
que o primeiro representa uma dívida da conta, o segundo representa uma dívida
da empresa (Passivo Exigível).
58
Contabilidade
Resumo geral:
CONTAS DEVEDORAS
• Contas do Ativo;
• Contas de Despesas;
CONTAS CREDORAS
• Contas de Receitas;
As contas de Ativo, por terem saldo devedor, são aumentadas de valor por débito
e diminuídas por créditos.
59
Capítulo 4
Quadro 4.4 – Balanço Patrimonial da Cia. Permutas & Trocas S/A. (exemplo 12)
Bens Exigível
Débito = Caixa
Razonetes ou conta T:
1.300,00 1.000,00
Tabela 4.3 - Balanço Patrimonial da Cia. Permutas & Trocas S/A - Fato 1
Bens Exigível
60
Contabilidade
1ª) Os sócios da Cia. Permutas & Trocas S/A resolveram aumentar o Capital Social da
Cia. com uma integralização de capital no valor de R$ 3.500,00 em dinheiro: a conta
Caixa deve ser debitada, pois é conta do Ativo e foi aumentada. A conta Capital
Social deve ser creditada, pois é conta de Patrimônio líquido e foi aumentada.
Razonetes ou conta T:
(2) 3.500,00
Observe que a conta Caixa aumentou (ocorreu um débito), e que a conta Capital
Social aumentou (ocorreu um crédito). Verifique a nova situação patrimonial após
o Fato 2
Tabela 4.4 - Balanço Patrimonial da Cia. Permutas & Trocas S/A - Fato 2
Bens Exigível
2ª) A Cia. Permutas & Trocas S/A compra mercadoria a prazo no valor de R$ 2.500,00:
a Conta Mercadorias deve ser criada e debitada, pois é conta de Ativo e foi
aumentada; a conta Fornecedores deve ser criada e creditada, pois é conta de
Passivo Exigível e foi aumentada
61
Capítulo 4
razonete ou conta T
Mercadorias Fornecedores
Tabela 4.5 - Balanço Patrimonial da Cia. Permutas & Trocas S/A - Fato 3
Bens Exigível
3ª) A Cia. Permutas & Trocas S/A efetuou pagamento de fornecedores em dinheiro
relativo à compra de mercadoria a prazo no valor de R$ 2.500,00: a Conta Caixa
deve ser creditada, pois é conta de Ativo e foi diminuída; a conta Fornecedores
deve ser debitada, pois é conta de Passivo Exigível e foi diminuída.
62
Contabilidade
Razonetes ou conta T
Caixa Fornecedores
(Saldo) 1.000,00
(2) 3.500,00
Observe que a conta Caixa diminuiu, sendo conta de Ativo (ocorreu um crédito);
e que a conta Fornecedores também diminuiu, pois é conta do Passivo Exigível
(ocorreu um débito). Verifique a nova situação patrimonial após o Fato 4.
Tabela 4.6 - Balanço Patrimonial da Cia. Permutas & Trocas S/A - Fato 4
Bens Exigível
1ª) A Cia. Permutas & Trocas S/A verificou que ocorreu um atraso no recebimento
de suas Duplicatas a Receber no Fato 1, assim sendo, cobrou e recebeu de seu
cliente R$ 30,00 em dinheiro relativos a Juros de Mora por atraso no pagamento.
Credita-se a Conta de Receita Financeira porque a receita aumentou o Patrimônio
Líquido e debita-se a conta Caixa pelo recebimento do dinheiro e o seu aumento.
63
Capítulo 4
Razonetes ou conta T
(1) 300,00
(2) 3.500,00
(Saldo) 2.300,00
(5) 30,00
(Saldo) 2.330,00
Observe que a conta Caixa aumentou, sendo conta de Ativo (ocorreu um débito);
e que na conta Receita Financeira ocorreu aumento, pois, sendo conta de
resultado, afeta diretamente o Patrimônio Líquido na conta Lucros Acumulados
(ocorreu um crédito). Verifique a nova situação patrimonial após o Fato 5.
Tabela 4.7 - Balanço Patrimonial da Cia. Permutas & Trocas S/A - Fato 5
Bens Exigível
2ª) A Cia. Permutas & Trocas S/A verificou que ocorreu um atraso no pagamento
de fornecedores no Fato 4. Assim sendo, pagou ao Fornecedor R$ 25,00 em
dinheiro relativos a Juros de Mora, por atraso no pagamento. Debita-se a Conta
de Despesas com Juros porque a incorrência da despesa diminuiu o Patrimônio
Líquido e credita-se a conta Caixa pelo pagamento em dinheiro e a sua diminuição.
64
Contabilidade
Razonete ou conta T
(1) 300,00
(2) 3.500,00
(Saldo) 2.300,00
(Saldo) 2.305,00
Observe que a conta Caixa diminuiu, sendo conta de Ativo (ocorreu um crédito);
e que na conta Despesas com Juros ocorreu aumento, pois, sendo conta de
resultado, afeta diretamente o Patrimônio Líquido na conta Prejuízos Acumulados
(ocorreu um Débito). Verifique a nova situação patrimonial após o Fato 6.
Tabela 4.8 - Balanço Patrimonial da Cia. Permutas & Trocas S/A - Fato 6
Bens Exigível
65
Capítulo 4
Seção 5
Lançamentos Contábeis
Os Lançamentos Contábeis também podem ser denominados de Partidas
Contábeis, pois é mediante o lançamento que se processa a Escrituração Contábil.
•• local e data;
•• conta(s) debitada(s);
•• conta(s) creditada(s);
•• histórico;
•• valor.
66
Contabilidade
Lançamento Contábil:
4º Passo – identificar o que o fato provoca sobre os saldos das contas, ou seja,
se o saldo aumentará ou diminuirá; no caso:
Caixa – (A) o saldo diminuirá (-);
Banco – (A) o saldo aumentará (+); e
Razonetes ou conta T:
Observe que a conta Caixa diminuiu, sendo conta de Ativo (ocorreu um crédito),
e que na conta Banco c/ Movimento ocorreu aumento, pois é conta do Ativo
(ocorreu um Débito). Verifique a nova situação patrimonial após o Fato.
67
Capítulo 4
Tabela 4.9 - Balanço Patrimonial da Cia. Permutas & Trocas S/A - Fato 7
Direitos
Não, porque o controle realizado foi o da Cia. Permutas & Trocas S/A, e quando
verificamos o extrato de nossa conta corrente, esse extrato é do Banco, para
melhor compreender o porquê disso, vamos contabilizar o mesmo fato acima na
instituição bancária.
Nesse caso, o Banco do Povo S/A, que recebeu o depósito, segue passos antes
especificados:
Lançamento Contábil:
68
Contabilidade
4º Passo – identificar o que o fato provoca sobre os saldos das contas, ou seja,
se o saldo aumentará ou diminuirá; no caso:
Caixa – (A) o saldo aumentará (+), o banco recebeu o dinheiro;
Conta Corrente do Cliente - (PE) o seu saldo também aumentará (+), ou seja, as
dívidas do Banco para com o cliente aumentaram; e
Observe que a conta Caixa aumentou, sendo conta de Ativo (ocorreu um débito),
e que na Conta Corrente Cliente ocorreu aumento, pois é conta do Passivo
Exigível (ocorreu um crédito). Verifique a situação patrimonial do Banco do Povo
S/A após o Fato.
Tabela 4.10 - Balanço Patrimonial da Cia. Permutas & Trocas S/A - Fato 8
Bens Exigível
69
Capítulo 4
Debita-se Credita-se
Contas (Aplicação de Recursos) (Origens de Recursos)
ðð Reduz o Ativo
ðð Aumenta o Ativo
Efeito
ðð Aumenta Passivo/Patrimônio
ðð Reduz Passivo/Patrimônio Líquido
Líquido
Seção 6
Quais são as Fórmulas dos Lançamentos
Contábeis
Existem quatro fórmulas para os registros dos fatos contábeis de lançamentos no
livro diário. Por uma questão prática, não indicaremos, nos lançamentos, o local,
a data e o histórico. Observe os exemplos abaixo:
70
Contabilidade
4ª fórmula: composta, mais de uma conta debitada e mais de uma conta creditada.
Compra de um veículo no valor de R$ 18.500,00 e Mercadorias para revenda (estoque)
no valor de R$ 30.000,00, sendo entrada de 40% à vista e o restante a prazo.
Lançamento ou Contabilização:
D – Veículo ................................................. R$ 18.500,00
D – Estoque de Mercadorias ..................... R$ 30.000,00
C – Caixa (40%) ......................................... R$ 19.400,00
C – Títulos a Pagar (60%) .......................... R$ 29.100,00
71
Capítulo 4
Lançamento ou Contabilização:
Veículos
a Caixa ................................. R$ 18.500,00
Lançamento ou Contabilização:
Veículos
a Diversos
a Caixa (40%) ................................... R$ 7.400,00
a Títulos a Pagar (60%) .................... R$ 11.100,00 R$ 18.500,00
4ª fórmula: composta, mais de uma conta debitada e mais de uma conta creditada.
Lançamento ou Contabilização:
Diversos
a Diversos
Veículo ............................................ R$ 18.500,00
Estoque de Mercadorias ................ R$ 30.000,00
a Caixa (40%) ................................. R$ 19.400,00
a Títulos a Pagar (60%) .................. R$ 29.100,00 R$ 48.500,00
72
Contabilidade
OBS.: Repetindo mais uma vez: Não utilizaremos o sistema Manual, e sim, o
sistema Mecanizado, apresentado anteriormente.
Aquisição de um veículo e
estoque de mercadorias com
É a fórmula na qual
entrada de 40% à vista.
são utilizados diversos
Diversos débitos e D - Veículos
4ª lançamentos a débito
diversos créditos
e também diversos D - Estoque de Mercadorias
lançamentos a crédito. C - Caixa (40%)
C - Títulos a Pagar (60%)
Espera-se que, após uma leitura reflexiva deste capítulo, você tenha assimilado
como se processa o mecanismo das Partidas Dobradas, domine a Teoria das
Contas em Contabilidade, identifique com facilidade a Natureza dos saldos das
contas e consiga registrar as operações contábeis utilizando-se do mecanismo do
Débito e do Crédito.
73
Capítulo 5
Registros contábeis
José Marcos Tesch e Ruy Geraldo dos Reis Costa
Seção 1
Contabilidade por meio de Balanços Sucessivos
Para que haja um efetivo entendimento e domínio da classificação contábil, é
preciso que o estudante conheça bem onde e como classificar as contas no Ativo
(bens e direitos); no Passivo (obrigações com terceiros); no Patrimônio Líquido
(obrigações próprias) e no Resultado (despesas e receitas).
Balanços Sucessivos
Balanços sucessivos são a sequência de balanços de determinado período, que
têm a finalidade de registrar fatos contábeis para proceder à análise comparativa
da evolução ou modificação patrimonial.
75
Capítulo 5
Lembre-se:
O total do lado Ativo deverá sempre ser igual ao total do lado do Passivo + o
Patrimônio Líquido no balanço.
Regra geral
Toda vez que aumenta D = Débito Toda vez que aumenta C = Crédito
Toda vez que diminui C = Crédito Toda vez que diminui D = Débito
O total do lado esquerdo deverá ser igual O total do lado direito deverá ser igual ao
ao total do lado direito total do lado esquerdo
76
Contabilidade
Dessa forma, o montante de capital (pode ser dinheiro ou bens) assumido por
todos os sócios ou acionistas da empresa ou companhia denomina-se de Capital
Subscrito (capital prometido).
Ativo Passivo e PL
77
Capítulo 5
Fato 2 – Os sócios da Cia. Permutas & Trocas S/A integralizam 70% do capital
subscrito em dinheiro e o restante com um imóvel que será a sede da empresa.
Bens
Dinheiro D 560.000,00
Fato 3 – A Cia. Permutas & Trocas S/A transfere R$ 550.000,00 da conta Caixa
para uma conta no Banco do Povo, na conta corrente da Cia.
78
Contabilidade
Ativo + Passivo –
Caixa 10.000,00
Imóveis 240.000,00
Fato 4 – A Cia. Permutas & Trocas S/A compra um veículo pagando à vista com
dinheiro da conta Banco no valor de R$ 60.000,00.
Observe o raciocínio do lançamento no Balanço.
Ativo + Passivo –
Caixa 10.000,00
Veículos 60.000,00
Imóveis 240.000,00
79
Capítulo 5
Fato 5 – A Cia. Permutas & Trocas S/A adquiriu móveis e utensílios (mesas, cadeiras,
escrivaninhas, estantes, sofás etc.) no valor de R$ 20.000,00, sendo seu pagamento
efetuado com uma entrada, por meio da conta Caixa, no Valor de R$ 4.000,00 e o
restante a prazo.
Ativo + Passivo –
Veículos 60.000,00
Imóveis 240.000,00
Nessa operação ocorreu uma diminuição do Ativo na conta Caixa (pela entrada
na compra dos móveis e utensílios) e, ao mesmo tempo, um aumento do Ativo
na conta Móveis de Utensílios (pelas entradas dos Móveis e Utensílios) e um
aumento do Passivo (pela obrigação da compra a prazo).
Fato 6 – A Cia. Permutas & Trocas S/A compra mercadorias para revenda no valor
de R$ 200.000,00, sendo seu pagamento com uma entrada de 25% por meio da
conta Banco e o restante a prazo de 30, 60 e 90 dias para pagamento.
80
Contabilidade
Ativo + Passivo –
Veículos 60.000,00
Imóveis 240.000,00
Nessa operação ocorreu uma diminuição do Ativo na conta Banco (pela entrada
na compra das Mercadorias) e, ao mesmo tempo, um aumento do Ativo na conta
de Mercadorias (pela entrada das Mercadorias) e um aumento do Passivo (pela
obrigação da compra a prazo na conta Fornecedores).
Fato 7 – A Cia. Permutas & Trocas S/A resolveu comprar um computador no valor
de R$ 2.600,00 à vista por meio da conta Banco.
81
Capítulo 5
Ativo + Passivo –
Veículos 60.000,00
Imóveis 240.000,00
Computador 2.600,00
Nessa operação ocorreu uma diminuição do Ativo na conta Banco (pela compra
do Computador) e, ao mesmo tempo, um aumento do Ativo na conta Computador
(pela entrada do mesmo).
Atenção
Toda vez que aumenta D = Débito Toda vez que aumenta C = Crédito
Patrimoniais
Toda vez que diminui C = Crédito Toda vez que diminui D = Débito
Efeito Resultado
Despesas Receitas
82
Contabilidade
Tabela 5.16 - 2ª Parte dos Lançamentos: relacionados com o custo das mercadorias
Contas Valor
83
Capítulo 5
Ativo + Passivo –
Bens Exigível - Obrigações
Caixa 6.000,00 Títulos a Pagar 16.000,00
Mercadorias 115.000,00 Fornecedores 150.000,00
Móveis e Utensílios 20.000,00
Veículos 60.000,00
Imóveis 240.000,00 Patrimônio Líquido
Computador 2.600,00 Capital 800.000,00
Direitos Reserva de Lucros (1)
Nessa operação, ocorreu um aumento do Ativo na conta Banco (pela venda das
Mercadorias e a entrada por meio de depósito bancário) e na conta Cliente (pela
parte da venda a prazo).
Fato 9 – A Cia. Permutas & Trocas S/A contratou, durante o mês, 2 funcionários e,
como estamos no último dia do mês em curso, resolveu contabilizar as Despesas
com salários dos funcionários, sabendo que cada um vai receber no 5° dia útil do
mês seguinte o valor de R$ 1.200,00.
84
Contabilidade
Contas Valor
Ativo + Passivo –
Veículos 60.000,00
Imóveis 240.000,00
Capital 800.000,00
Fato 10 - A Cia. Permutas & Trocas S/A recebeu uma parcela do pagamento de
seu cliente no valor de R$ 35.000,00, por meio de cobrança bancária.
85
Capítulo 5
Ativo + Passivo –
Veículos 60.000,00
Conclusão
Como foi dito no início desta seção, será efetuado um controle individual por
conta, registrando-se os aumentos e as diminuições em cada conta isoladamente
e, no final de um período qualquer, – nas empresas, normalmente, 1 ano –,
todas as contas seriam relacionadas de forma ordenada no Balanço Patrimonial,
demonstrando a situação Patrimonial da empresa.
86
Contabilidade
Outro fator importante é saber a ordem das contas em cada grupo, como a do
Ativo, Passivo e do Patrimônio Líquido, pois será apresentada, na seção 2, a
introdução ao Plano de Contas.
Toda vez que aumenta D = Débito Toda vez que aumenta C = Crédito
Toda vez que diminui C = Crédito Toda vez que diminui D = Débito
O total do lado esquerdo deverá O total do lado direito deverá ser
ser igual ao total do lado direito igual ao total do lado esquerdo
Equação do Equilíbrio Patrimonial Equação do Equilíbrio Patrimonial
Fonte: Elaborado pelo autor, 2017
Toda vez que diminui C = Crédito Toda vez que diminui D = Débito
Despesas Receitas
Resultado
87
Capítulo 5
Patrimônio líquido
Caixa 2.000,00
Banco 48.000,00
Veículos 180.000,00
Patrimônio líquido
88
Contabilidade
89
Capítulo 5
Tabela 5.29 - Balanço Sucessivo da Cia. Leva & Traz S/A – Fato 6
Clientes 3.000,00
90
Contabilidade
Tabela 5.30 - Balanço Sucessivo da Cia. Leva & Traz S/A – Fato 7
Banco 38.700,00
Clientes 3.000,00
Tabela 5.31 - Balanço Sucessivo da Cia. Leva & Traz S/A – Fato 8
Banco 38.700,00
Clientes 6.000,00
91
Capítulo 5
Tabela 5.32 - Balanço Sucessivo da Cia. Leva & Traz S/A – Fato 9
Tabela 5.33 - Balanço Sucessivo da Cia. Leva & Traz S/A – Fato 10
Clientes 6.000,00
Conclusão
Como você pôde observar, os lançamentos contábeis da Cia. Leva & Traz Ltda.
obedecem à sequência de acontecimentos que são os registros dos fatos
contábeis, os quais descrevem a atividade da Cia. Dessa forma, lembre-se de
que todos os lançamentos dos fatos contábeis de qualquer empresa ou entidade
refletem as operações e o dia a dia das organizações por meio do registro realizado
dentro das técnicas e obedecendo a uma ordem cronológica das atividades,
podemos verificar a modificação e evolução patrimonial das organizações.
92
Contabilidade
Nessa etapa, será elaborada uma sequência de fatos de outra empresa também
com exemplos hipotéticos, para fixação e consolidação de sua competência
na realização e elaboração dos Balanços Sucessivos. A empresa é a Cia.
Compra & Venda Ltda., e os diversos fatos contábeis deverão ser preenchidos e
demonstrados por meio dos Balanços Sucessivos a cada Fato.
3/1 – A Cia. compra móveis e Utensílios (mesa, cadeiras, balcão, prateleira etc.)
no valor de R$ 18.900,00 e efetua pagamento à vista com a emissão de um
cheque de sua conta no Banco de Todos S/A;
10/1 – A Cia. contrai junto ao Banco de Todos S/A um financiamento para compra
de um imóvel que será a sede da empresa, no valor de R$ 90.000,00. A empresa
terá uma carência de 3 meses para começar a pagar o financiamento, em um
prazo de 8 anos.
93
Capítulo 5
Fazer a contabilização dos Fatos Contábeis acima, por meio dos Balanços
Sucessivos.
Patrimônio líquido
3/1 – A Cia. compra móveis e utensílios (mesa, cadeiras, balcão, prateleira etc.) no
valor de R$ 18.900,00 e efetua pagamento à vista, com a emissão de um cheque
de sua conta no Banco de Todos S/A;
94
Contabilidade
10/1 – A Cia. contrai junto ao Banco de Todos S/A um financiamento para compra de
um Imóvel que será a seda da empresa no valor de R$ 90.000,00. A empresa terá uma
carência de 3 meses para começar a pagar o financiamento, em um prazo de 8 anos.
95
Capítulo 5
96
Contabilidade
Conclusão
Como você pôde observar, os lançamentos contábeis da Cia. Compra & Venda
Ltda. obedecem a uma sequência de acontecimentos que são os registrados
dos fatos contábeis da atividade da Cia. Assim, lembre-se de que todos os
lançamentos dos fatos contábeis de qualquer empresa ou entidade refletem as
operações e o dia a dia das organizações por meio do registro realizado dentro da
técnica de Balanços Sucessivos, isto é, a cada situação uma demonstração da
variação patrimonial, obedecendo a uma ordem cronológica das atividades.
97
Capítulo 5
Seção 2
Introdução à formação do Plano de Contas
O Plano de Contas é formado pelo conjunto de todas as contas que uma
empresa ou entidade necessita para o desenvolvimento das suas atividades,
para atender todos os fatos administrativos ou contábeis, de forma a possibilitar
a construção dos principais relatórios contábeis e atender a todos os usuários
da informação contábil.
CONTAS PATRIMONIAIS:
1. ATIVO
1.1.2. CLIENTES/CRÉDITOS
1.1.2.1. Duplicatas a receber
1.1.2.2. (-) duplicatas descontadas ou títulos descontados
1.1.2.5. (-) provisão para devedores Duvidosos
98
Contabilidade
1.1.3. ESTOQUES
1.1.3.1. Mercadorias para revenda
1.1.3.2. Produtos acabados
1.1.3.3. Produtos em elaboração
1.1.3.4. Matérias-primas
99
Capítulo 5
100
Contabilidade
2.1.4. PROVISÕES
2.1.4.2. Provisão de 13º salários
2.1.4.3. Provisão de Férias
2.1.4.4. Provisão de encargos sociais INSS
2.1.4.5. Provisão de encargos sociais FGTS
101
Capítulo 5
CONTAS DE RESULTADO:
Aqui são lançadas as contas de RECEITAS, DESPESAS, CUSTOS e PROVISÕES, para
que, no fim do exercício social, possa-se verificar se a empresa, em seu resultado,
apurou LUCRO ou PREJUÍZO.
3.
4.
5. CONTAS DE RESULTADO
102
Contabilidade
5.4.1.14. Depreciação
5.4.1.18. Provisão para devedores duvidosos
5.4.1.20. Energia elétrica
5.4.1.21. Consumo de água
5.4.1.22. Limpeza e higiene
5.4.1.23. Honorários da diretoria
5.4.1.25. Prêmios de seguros
5.4.1.26. Combustível
5.4.1.27. Juros Pagos
5.4.1.28. Descontos Concedidos
103
Capítulo 5
Espera-se que os objetivos propostos por este capítulo tenham sido atingidos
e que você esteja dominando a contabilização por meio da metodologia
dos balanços sucessivos, que compreenda a composição e os objetivos da
criação de um Plano de Contas e consiga estruturar com relativa facilidade um
Balancete de Verificação.
104
Capítulo 6
Seção 1
Sistemas Contábeis
Os Sistemas Contábeis podem ser desenvolvidos de diversas maneiras e são
conhecidos como um conjunto de atividades necessárias para a aplicação das
técnicas contábeis, que consistem em:
•• manual;
•• maquinizado;
•• mecanizado;
•• eletrônico/informatizado.
105
Capítulo 6
Sistema Manual
O sistema de escrituração manual foi muito utilizado no passado, por utilizar
instrumentos simples. Nele, os registros dos fatos contábeis são feitos
manualmente. Utilizam-se canetas, livros, fichas, formulários etc. O sistema de
escrituração manual não é mais concebido e utilizado atualmente, a não ser para
fins didáticos.
Sistema Maquinizado
É o sistema de escrituração contábil que utiliza máquinas de datilografia comum
para executar os registros dos fatos contábeis em fichas tríplices.
Cada ficha tríplice é constituída de três vias de cores diferentes e uso de papel
carbono, a fim de que a escrituração delas seja simultânea. A primeira via,
impressa e datilografada com tinta copiativa, será transcrita no livro Diário. A
segunda via representa a conta debitada que irá compor o livro Razão, uma vez
que o espaço destinado ao débito está cancelado. A terceira via representa a
conta creditada que irá compor o livro Razão, uma vez que o espaço destinado
está cancelado. Esse sistema também está fora de uso em função da substituição
das máquinas de escrever por computadores e da qualidade final dos trabalhos.
Sistema Mecanizado
É o sistema de escrituração contábil que utiliza uma máquina de datilografia mais
sofisticada, que possui mais recursos que uma máquina de escrever comum. Tais
máquinas possuem, entre outras coisas, somadores, os quais fornecem as somas
dos débitos e dos créditos; e saldadores, que fornecem os saldos das contas. De
forma semelhante ao sistema maquinizado, a escrituração no Diário e no Razão é
simultânea. Isso é possível por meio da utilização de fichas voucher, tendo essas
muitas semelhanças com as fichas tríplices utilizadas no sistema maquinizado.
Sistema Eletrônico/Informatizado
O sistema de escrituração eletrônico ou informatizado é muito mais eficaz que os
sistemas anteriores e, nas últimas três décadas de sua existência, deixou de ser
um sistema para grandes empresas e se tornou popular pelos baixos custos dos
computadores e acessível a todos os tamanhos de organizações. Utiliza o meio
eletrônico (computador) para a execução dos registros dos fatos contábeis.
Este sistema é ágil na preparação das informações contábeis que hoje se fazem
necessárias para atender as exigências legais de informações ao fisco (governo),
e aos usuários externos ou internos na tomada de decisões e gestão. Tal sistema
tornou ultrapassados todos os outros listados anteriormente.
106
Contabilidade
Seção 2
Livros Obrigatórios para a Contabilidade
A Contabilidade, por ser tradicional e ter sua estrutura moldada ao longo de muitos
séculos, ainda hoje, na era da informática, continua a usar a terminologia de livro
para os livros contábeis. A terminologia ‘livro’ está associada ao passado, quando
o contador fazia o lançamento duas vezes, em dois livros distintos, a saber, os
livros contábeis necessários para o processo de registro patrimonial, que são:
•• Livro Diário;
•• Livro Razão.
Hoje, por meio dos sistemas informatizados e dos registros dos fatos contábeis
realizados pelo contador ou auxiliar de Contabilidade, o próprio sistema se
encarrega de armazenar as informações, organizando-as cronologicamente nos
livros contábeis: Diário e Razão.
Livro Diário
No livro Diário são realizados os lançamentos dos fatos contábeis (registro
dos fatos administrativos) em ordem cronológica (em ordem de data), não se
importando por qualquer classificação por conta, em nível de estrutura de Plano
de Contas. Por ser um livro comercial obrigatório, a preocupação é a simples
listagem dos fatos, à medida que eles acontecem e são registrados, devendo
respeitar, rigorosamente, a ordem de data, sem deixar espaços em branco.
O Livro Diário é:
•• obrigatório, pois é exigido por lei (pelo Código Civil, artigo 1.180);
•• principal, pois registra todos os fatos contábeis;
•• cronológico, pois os fatos contábeis são escriturados em ordem
cronológica (dia, mês e ano).
107
Capítulo 6
Livro Diário
Folha no ____________
Total ou a transportar
OBS. O Livro Diário possui termo de abertura em seu início, e, ao final, termo de encerramento. Os números aparecem
em ordem cronológica, iniciando em 1 até quantas folhas forem necessárias para registrar os fatos contábeis do
exercício (ano).
108
Contabilidade
Livro Razão
É o livro no qual o Contador realiza a apuração do saldo de cada conta ou item
patrimonial, ou seja, o saldo de cada conta. No Livro Diário isso não é possível,
pois nele há uma simples listagem dos fatos. No Livro Razão é que se obtém o
saldo de cada conta.
O Livro Razão é:
109
Capítulo 6
Data Débito Crédito D/C Saldo Data Débito Crédito D/C Saldo
OBS. O Livro Razão possui, em seu início, termo de abertura e, ao final, termo de encerramento; os números devem
constar em ordem cronológica, iniciando em 1 até quantas folhas forem necessárias para registrar os fatos contábeis
em ordem de conta do exercício (ano).
110
Contabilidade
Seção 3
Livros Facultativos para a Contabilidade
Chamam-se Livros Facultativos, porque não são obrigatórios para a
Contabilidade, porém, são obrigatórios para as empresas, de acordo com suas
atividades e características, perante os órgãos normatizadores e de fiscalização.
•• Livros Fiscais;
•• Livros Sociais;
•• Livros Trabalhistas;
•• Livros Contábeis;
•• Livros Extracontábeis.
Livros Fiscais
São aqueles livros exigidos pelo Fisco (governo) para controle de tributos, por meio
de legislação específica, nas três esferas de governo: Federal, Estadual e Municipal.
111
Capítulo 6
Livros Sociais
Além dos livros exigidos pelas legislações fiscal e comercial, as Cias. (Sociedades
Anônimas) são obrigadas, conforme Lei 11.638/07, a escriturar os seguintes livros:
Livros Trabalhistas
São livros sujeitos à fiscalização na esfera federal. Sua manutenção é imposta
pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). São eles:
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Contabilidade
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Capítulo 7
Introdução às demonstrações
contábeis
José Marcos Tesch e Ruy Geraldo dos Reis Costa
Seção 1
Balancete de Verificação
O Balancete de Verificação é elaborado com base nos saldos de todas as contas
do razão (razonetes). Segundo o método das partidas dobradas, a cada débito
corresponde um crédito de igual valor, de forma que, apurando-se os saldos das
contas do razão num determinado momento, a soma dos saldos devedores deve,
obrigatoriamente, ser igual à soma dos saldos credores.
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Capítulo 7
Contas Saldos
Devedores Credores
Totais
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Contabilidade
Balancete de verificação
Devedores Credores
Caixa 87.500,00
Totais
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Capítulo 7
Primeira etapa - transferir os saldos das contas acima para os respectivos razonetes:
ATENÇÃO!
Agora observe que o segundo passo é classificar os saldos das contas na coluna
respectiva do saldo devedor ou do saldo credor. Para isso, você precisa conhecer
a natureza dos saldos das contas.
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Contabilidade
Balancete de Verificação
Saldos
Contas Saldos em R$
Devedores Credores
Caixa 87.500,00 87.500,00
Móveis e Utensílios 90.000,00 90.000,00
Vendas de Mercadorias 285.000,00 285.000,00
Duplicatas a Pagar 176.000,00 176.000,00
Contas a Pagar 24.000,00 24.000,00
Despesas de Juros 12.500,00 12.500,00
Despesas de Salários 64.000,00 64.000,00
Despesas de Aluguel 24.000,00 24.000,00
Estoque de Mercadorias 31.000,00 31.000,00
Custo das Mercadorias 130.000,00 130.000,00
Duplicatas a Receber 96.000,00 96.000,00
Capital Social 50.000,00 50.000,00
Totais 535.000,00 535.000,00
Terceira etapa - transferir os saldos das contas acima para os respectivos razonetes
separando as conta de Ativo, Passivo, as de resultado e assim por diante.
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Capítulo 7
120
Contabilidade
resultado do exercício.
Receita 285.000,00
Salários 64.000,00
Aluguéis 24.000,00
BALANÇO PATRIMONIAL
ATIVO PASSIVO
Circulante Circulante
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Capítulo 7
Seção 2
Balanço Patrimonial
O Balanço Patrimonial é a demonstração contábil que tem por objetivo evidenciar
o patrimônio de uma entidade em dado momento (normalmente, em 31 de
dezembro de cada ano).
Obrigatoriedade
De acordo com o artigo 176, da Lei n°. 11.638/07, ao fim de cada exercício social 1
a diretoria fará elaborar, com base na escrituração mercantil da companhia,
entre outras demonstrações contábeis, o Balanço Patrimonial e, posteriormente,
publicá-lo-á juntamente com as demais demonstrações contábeis.
Formas de Apresentação
Os bens, os direitos e as obrigações formam, no conjunto, o patrimônio das
empresas, que é demonstrado pela Contabilidade sob a forma de Balanço
Patrimonial. Esse balanço é dividido em duas colunas: Ativo e Passivo. Sob a
rubrica do Ativo são relacionados os bens e os direitos, e o Passivo compreende
as obrigações. Ainda na coluna do Passivo, aparece o capital próprio sob a
denominação de Patrimônio Líquido.
1
O exercício social geralmente tem duração de 12 meses, no entanto deve-se observar o instrumento social
(contrato ou estatuto social).
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Contabilidade
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Capítulo 7
Circulante Circulante
Seção 3
Apuração do Resultado do Exercício e Regimes
de Contabilidade
A apuração do resultado é realizada no final de cada exercício social, como forma
de a empresa apurar se o resultado é positivo (lucro) ou negativo (prejuízo em
determinado exercício). Para isso, a contabilidade confronta a receita (vendas e/
ou prestação de serviços) com as despesas incorridas no período. Se a receita for
superior às despesas, a empresa obteve lucro, se for inferior, prejuízo.
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Contabilidade
Receita
São considerados receitas todos os recursos oriundos de vendas de produtos,
mercadorias ou serviços. Recursos que poderão ser em espécie (dinheiro) ou
em forma de direitos. Se a venda for à vista, teremos entrada de dinheiro, se a
prazo, teremos um acréscimo em direitos que poderão ser realizáveis em curto
ou longo prazo.
Segundo Marion (2009, p. 85), “a receita sempre aumenta o Ativo embora nem
todo aumento de Ativo signifique Receita (empréstimos bancários, financiamentos
etc. aumentam o Caixa-Ativo da empresa, mas não são receitas).”
Ainda, segundo Marion, sempre que houver uma entrada de dinheiro em caixa, por
meio de receita à vista, recebimentos etc., trataremos o mesmo como um encaixe.
Despesa
Todo o sacrifício de recursos na obtenção da Receita, será tratado como uma
despesa. A despesa é tratada como um sacrifício porque é um gasto indesejado
pelo empresário. Se fosse possível evitá-la, na obtenção da receita, certamente
todas as empresas seriam superavitárias. Por exemplo, a despesa de aluguel só
existe porque o empresário necessita de um local para desenvolver suas atividades.
O mesmo acontece com os gastos com materiais de expediente, salários etc.
Ainda, de acordo com o autor citado, qualquer saída de caixa para pagamento de
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Capítulo 7
Ganho
Podemos dizer que ganho será toda a receita circunstancial, inesperada,
imprevista, que não tenha nenhuma relação com a atividade principal da empresa.
Como exemplo, podemos citar os acréscimos gerados por seus ativos fixos: por
exemplo, se a empresa adquire um terreno em determinado local em que será
construída uma rodovia pavimentada de grande circulação de veículos e pessoas,
com certeza, após a conclusão dessa rodovia, seu imóvel obterá uma enorme
valorização. Na hipótese de a empresa resolver vendê-lo, obterá um ganho, uma
receita imprevista e sem nenhuma relação com a atividade principal da empresa.
Perda
Da mesma forma que o ganho, a despesa imprevista que será tratada como
uma perda. Isso acontece quando um ativo, de forma inesperada, perde sua
capacidade de gerar benefícios. Como exemplo, pode-se citar alguns tipos de
sinistros, o incêndio de um departamento ou um acidente com um veículo da
empresa. São fatos literalmente imprevistos, inesperados, por isso, serão sempre
tratados como uma perda para a empresa.
Regimes de Contabilidade
Em Contabilidade, trabalha-se com dois regimes: o Regime de Competência do
Exercício e o Regime de Caixa.
Competência
É o regime plenamente aceito pela Teoria Contábil e pelo Imposto de Renda. Por
meio dele é possível apurar, de forma mais objetiva e adequada, o resultado das
operações realizadas pela empresa em determinado exercício social. As regras
desse regime para a contabilização são:
Receita
Será reconhecida como receita do exercício o total da receita gerada no período,
ou seja, no exercício social atual, independente de sua realização financeira, isto
é, independentemente de seu recebimento.
Despesa
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Contabilidade
Vamos a um exemplo:
Pede-se:
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Capítulo 7
Recolher etc.
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Considerações Finais
Espero ter contribuído para o seu aprendizado nesta área onde o objetivo do
estudo é possibilitar que você possa aplicar esses conhecimentos nas mais
diversas empresas, às pessoas, aos diferentes órgãos do governo, enfim, nas
mais diversas áreas da sociedade nas quais você venha a desenvolver sua
atividade profissional.
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Referências
FAVERO, Hamilton Luis et al. Contabilidade: teoria e prática. 2. ed. São Paulo:
Atlas, 1997.
______, Sérgio de. Teoria da contabilidade. 5. ed. São Paulo: Atlas, 1997.
MARION, José Carlos. Contabilidade básica. 6. ed. São Paulo: Atlas, 1998.
______, José Carlos. Contabilidade empresarial. 10. ed. São Paulo: Atlas, 2003.
______, José Carlos. Contabilidade Básica. 10. ed. São Paulo: Atlas, 2009.
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Universidade do Sul de Santa Catarina
RIBEIRO, Osni Moura. Contabilidade básica. 30. ed. São Paulo: Saraiva, 2017.
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Sobre o Professor Conteudista
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