MS-Project BÃ¡sico 2010

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ÍNDICE
MICROSOFT PROJECT 2010 ............................................................ 2

2. ESPECIFICAÇÕES DO PROJECT ................................................. 5
3. INICIANDO O PROJECT................................................................. 6
Modo de exibição combinado .............................................................10
6. CALENDÁRIOS ..............................................................................12
Projeto usando calendário padrão ......................................................13
Projeto usando calendário 24 horas ...................................................13
Apesar da duração marcar 4 dias, a tarefa dura somente um dia......15
7. CRIANDO UM PROJETO NOVO ...................................................19
8. LISTA DE TAREFAS ......................................................................19
9. PRECEDÊNCIA DE TAREFAS ......................................................25
10. DURAÇÃO DAS TAREFAS ..........................................................28
11. CAMINHO CRÍTICO E DURAÇÃO DO PROJETO .......................31
12. LISTA DE RECURSOS ................................................................34
13. ATRIBUIÇÃO DE RECURSOS A TAREFAS ................................37
14. REFINAR A ALOCAÇÃO DE RECURSOS ...................................45
15. CUSTOS ......................................................................................50
16. EXECUÇÃO E CONTROLE .........................................................57
17. DISTRIBUIÇÃO DAS INFORMAÇÕES SOBRE O PROJETO......62
18. CLASSIFICAÇÃO, FILTRO, GRUPO E FORMATAÇÃO ..............65
DETERMINANDO O CAMINHO CRÍTICO DE UM PROJETO
CONSOLIDADO .................................... Erro! Indicador não definido.
Salvando Um Projeto No Formato De Bando De Dados.....................81
18.7.4. Macros: automatizando tarefas freqüentemente
desempenhadas .................................................................................82
Gravar uma macro..............................................................................83
REVISÃO MS PROJECT 2010 ...........................................................87
Instalação elétrica apropriada (Eletricista) ..........................................89
Compra de computadores (Você) .......................................................89
Compra de mesas, cadeiras e ar condicionado (você) .......................89
Instalação do ar condicionado (Técnico ar condicionado) ..................89
Treinamento dos operadores (Instrutor) .............................................89
MAT....................................................................................................94
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Treinar – Cursos de Informática Ltda. / MS Project 2010 Standard e Professional
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MICROSOFT PROJECT 2010
1- CARACTERÍSTICAS
O Microsoft Project 2010 é uma ferramenta de gerenciamento de projetos
poderosa e flexível que pode ser usada para controlar projetos simples ou
complexos. Ele ajuda a programar e controlar todas as suas atividades para que
você possa acompanhar de perto os seus progressos.
O Microsoft Project é considerado, hoje, o principal software de
gerenciamento de projetos disponível no mercado, com milhões de cópias
comercializadas mundialmente. Sua versatilidade, facilidade de utilização e
interface tornam o Microsoft Project, desde sua criação, um líder de vendas em
sua categoria.
Agora, com o Microsoft Project Server, que pode ser instalado na Internet
ou na intranet de sua empresa, a troca de informações sobre projetos com as
pessoas envolvidas ficou muito mais fácil.
A versão 2010 reúne, além das características das versões anteriores,
diversas novidades. São elas as seguintes:
• AGENDAMENTO E CONTROLE DE PROJETOS: o mecanismo de
agendamento redesenhado do Microsoft Project melhora a habilidade para
planejar e controlar dados de trabalho e de custos em bases diárias,
semanais ou mensais.
• GERENCIAMENTO DE RECURSOS E DE CUSTOS: o Microsoft Project
proporciona facilidades para ajustar recursos e custos, o que permite que se
adapte o projeto com velocidade na medida em que as alterações ocorrem.
• GERENCIAMENTO DE VÁRIOS PROJETOS: o Microsoft Project permite
consolidar vários projetos da organização para exibir dependências entre
projetos, produzir relatórios de projetos consolidados e melhor gerenciar
recursos.
• FERRAMENTAS E MÉTODOS DE ANÁLISE: novas ferramentas e
métodos de análise melhoram a análise do projeto: a análise de PERT e a
análise de dados de tempo e custo no Microsoft Excel.
• RECURSOS DE APRESENTAÇÃO: proporcionam os diversos recursos
novos e aperfeiçoados para apresentação de dados, como as visões de uso
da tarefa e uso do recurso.
• SUPORTE À INTERNET E GERENCIAMENTO REMOTO: os recursos de
suporte para grupo de trabalho e intranet do Microsoft Project permitem que
se atribuam responsabilidades por tarefas e se controle o status do projeto
sem que os responsáveis estejam fisicamente presentes.
• COMPATIBILIDADE COM O MICROSOFT OFFICE: todos os dados
gerados pelo Microsoft Project são compatíveis com os demais produtos da
família Office, tais como o Word, Excel, Access, Power Point. Características
de barras de ferramentas, comandos básicos e área de trabalho são as
mesmas para todos os programas.
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• MELHORAMENTOS NA VISUALIZAÇÃO: grupamento de atividades e/ou

recursos, códigos de resumo, indicadores gráficos, diagrama de rede, escala
de tempo no ano fiscal, barra de resumo.
• MAIS FLEXIBILIDADE AO EFETUAR ANÁLISE: nível de resumo da
tarefa, calendário, recursos materiais, prazo final, caminho crítico entre
projetos, personalização de campos do usuário: listas de valores, fórmulas,
OLE DB, durações estimadas, em meses, disponibilidade de recursos
variável, nivelamento, prioridade de tarefas e de projetos, estrutura de
decomposição do trabalho, apagar linha de base.
• RELATÓRIOS MAIS SIMPLES: escala e impressão, copiar figura.
• MELHOR SEGURANÇA PARA O USUÁRIO: ajuda no formato HTML,
menus adaptáveis, templates, altura de linha variável, edição dentro da
célula, auxílio no preenchimento manual, salvamento automático, suporte do
Office Server Extensions, interface para documento único, abertura e
salvamento de projetos, formato e caminho padrão para salvar,
acessibilidade.
• MELHOR PERFORMANCE E CAPACIDADE: desempenho do Banco de
Dados, conjunto de recursos, projetos inseridos.
• MANTÉM O SISTEMA EM FUNCIONAMENTO: instalação sob demanda,
auxílio ao usuário em trânsito, suporte do Terminal Server, interface com o
usuário em linguagem pluggable, eventos, COM add-ins, Visual Basic for
Applications (VBA).
• PLANEJAMENTO COLABORATIVO COM MICROSOFT PROJECT
SERVER: gráfico de Gantt personalizado, nova tarefa, delegação de tarefa,
mostrar tarefas no Microsoft Outlook, ver tempo não trabalhável, grupo de
trabalho, folha de trabalho, horas reais e acompanhamento de percentual
completado, regras de auto-aceitação, relatórios de status, módulo
administrativo.
1.2 – MODELOS INCLUÍDOS NO MICROSOFT PROJECT
• Modelo de construção comercial

• Modelo de engenharia
• Modelo de implantação de infra-estrutura
• Modelo Microsoft Solutions Framework (MSF)
• Modelo de nova empresa
• Modelo de novo produto
• Modelo de escritório de projetos
• Modelo de construção residencial
• Modelo de desenvolvimento de software
Para abrir os modelos:

No menu Arquivo, clique em Novo
Veja na guia Modelos do Office.com
Selecione o modelo desejado e, em seguida, clique em OK.
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2. ESPECIFICAÇÕES DO PROJECT 2010 Standard e Professional
Atributo Máximo
Tarefas por arquivo de projeto 400.000
Recursos por projeto 700.000
Unidades de recurso por atribuição 60.000.000 unidades ou
6.000.000.000%
Datas de disponibilidade de recurso 100
Dependências entre tarefas por arquivo de não há limite
projeto
Predecessoras por tarefa 50.000
Sucessoras por tarefa 50.000
Níveis da estrutura de tópicos por projeto 65.535
Projetos consolidados 998
Arquivos de projeto abertos por projeto 998
consolidado
Arquivos do participante do compartilhamento 997 (isto é, o número máximo de
conectados a um conjunto de recursos arquivos de projeto abertos menos 1
para o conjunto de recursos)
Janelas abertas 50
Calendários base Testes realizados pela Microsoft
conseguiram mais de 30.000
calendários
Exceções de calendário por calendário Testes realizados pela Microsoft
conseguiram mais de 15.000
exceções
Tarefas imprimíveis no calendário mensal 4.000
Tabelas de taxas para dar suporte a diferentes 5 por recurso
escalas e taxas de pagamento
Taxas variáveis por tabela de taxas para dar 25
suporte a aumentos e diminuições de taxa
Valor máximo de custo em um campo de 999.999.999.999
moeda
Valor máximo de trabalho 1.666.666.666 horas
Valores máximos do trabalho de atribuições de 999.999.999 minutos
trabalho
Valores máximos do trabalho de atribuições de 999.999.999 unidades
material variáveis
Valores máximos do trabalho para atribuições 60.000.000 unidades
de material fixas
Porcentagem do intervalo de ajuste da escala 10 a 500%
de impressão
Texto do cabeçalho de página 5 linhas
Texto do rodapé de página 3 linhas
Texto da legenda de página 3 linhas
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Testes de filtro por AutoFiltro 2 por coluna

Primeira data permitida para cálculo 1º de janeiro de 1984
Última data permitida para cálculo 31 de dezembro de 2049
Número máximo de seleções descontíguas em 10
um modo de exibição de planilha
Linhas de base 11
Caracteres em campo de texto 255
Dígitos em um campo de número 9.999.999.999.999,99
3. INICIANDO O PROJECT
Ao executar o MS Project 20010 pela primeira vez será solicitado o registro
de seu nome e iniciais para serem gravados em todos os arquivos de projetos.
A tela principal do Microsoft Project é mostrada a seguir.
Ferramentas
Barra de Modos
Use as barras de rolagem horizontais para

visualizar os conteúdos de cada painel Gráfico de Gantt
O Project inicia com um projeto novo, no modo Gráfico de Gantt, chamado

Projeto1.
O Microsoft Project é capaz de armazenar uma grande quantidade de

informações que, muitas vezes, pode até prejudicar o entendimento do projeto.
Para isso, o Microsoft Project utiliza vários modos de exibição. Um modo de
exibição mostra informações diretamente relacionadas em um formato lógico e de
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7
fácil leitura, possibilitando que o usuário veja e compreenda rapidamente a

posição exata de um aspecto específico do projeto.
Os Modos do Project referem-se aos modos de exibição de telas referentes
às ferramentas de planejamento e controle do projeto. Os modos podem referir-se
a tarefas ou recursos. Você pode alternar entre os modos usando o botão Gráfico
de Gantt na Faixa de opções em Tarefa ou a Barra de Modos. Os principais
modos, que constam na Barra de Modos, são:
• Calendário
• Diagrama de rede
• Formulário de tarefas
• Gantt de controle
• Gráfico de Gantt
• Uso da tarefa
• Linha do tempo
• Uso da tarefa
• Formulário de recursos
• Gráfico de recursos
• Planejador de equipes
• Uso do recurso
• Planilha de recursos
Há outros modos pré-definidos que você alterna acionando o botão Gráfico

de Gantt [Exibir no ícone Mais modos de exibição. São eles:
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Os modos de exibição podem ter

o formato de planilha ou formulário.
O formato de planilha
apresenta linhas e colunas nss quais
são digitados os dados. A área que
forma as linhas e colunas é chamada
de tabela.
Os modos de exibição podem ser

facilmente personalizáveis (a
personalização de modos de exibição
será discutida posteriormente com o
professor.
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Os principais modos de exibição podem se selecionados através da Barra de

Modos, apresentada anteriormente.
Figura – Barra de Modos
Dica – A barra de modos pode ser exibida e ocultada ao se clicar com

o botão direito do mouse na lateral esquerda da tela. A última opção
do menu se chama Barra de Modos e permite a exibição ou não da
barra. Por padrão do Project, a barra vem inicialmente desativada.
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Exibição em modo planilha

As tabelas de tarefas pré-definidas no Project são:
As tabelas de tarefas podem ser acessadas atraves da opção Exibição | Tabelas

como mostra a seguir:
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As tabelas de recursos pré-definidas no Project são:
As tabelas de recursos estão disponíveis para os seguintes modos de

exibição
Alocação de recursos
Planilha de recursos
Uso do recurso
Para alterar a tabela usada em um modo de exibição no formato planilha,

acione o menu Exibição. No item de menu Tabelas, é mostrada a tabela em uso.
Tabela em uso
O formato de exibição formulário não aceita tabelas. O formulário permite a

digitação de dados referentes a apenas um item. Normalmente, formulários são
usados em exibição combinada com planilhas.
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Exibição em formato de formulário

Você também pode visualizar na mesma tela dois modos. Isto é chamado
Modo de Exibição Combinado. Para visualizar o modo combinado. A janela passa a
ter um painel superior e um painel inferior (neste caso, abra pela a exibição em Mais
modos de exibição e escolha a opção Entrada da tarefa. No painel superior você
pode exibir, por exemplo, o Gráfico de Gantt, e no painel inferior o Formulário de
Tarefas.
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Modo de exibição Entrada de tarefa
4.1. Inserindo Informações sobre o Projeto
Um projeto tem a finalidade principal de armazenar informações sobre as

tarefas, suas durações, recursos alocados, agendamento e custos. Existem outras
informações não essenciais, mas úteis para comunicar detalhes sobre o projeto.
Para inserir estas informações, acione a guia Arquivo (Backstage) e clique em
Informações;
No lado direito da tela, clique em Informações do projeto e escolha Propriedades
avançadas;
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Clique na guia Resumo; Na caixa de diálogo apresentada abaixo, digite

informações que você achar necessário, tais como o nome do gerente do projeto, a
qual programa o projeto pertencem, quais os membros da equipe, etc.
4.2. Salvando um Projeto

Após inserir o plano do projeto, salve-o como arquivo de projeto. Para isto,
acione o menu Arquivo|Salvar.
A caixa de diálogo para salvar um arquivo de projeto segue o padrão dos
aplicativos do Office 2010, como mostra a figura abaixo.
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Você pode salvar o projeto como um arquivo do Project 2010, de extensão

.mpp, ou em outros formatos, como banco de dados de projeto, html, MS Access,
MS Excel, texto, XML, CVS e em banco de dados via ODBC.
4.3. Abrindo um Projeto Existente

Um arquivo de projeto é salvo com a extensão.mpp. Em vez de abrir um
projeto novo, você pode abrir um projeto salvo, seja para concluir o planejamento,
seja para inserir os valores reais da execução do projeto ou simplesmente para
verificar e imprimir o plano.
A caixa de diálogo para abrir arquivos segue o padrão dos aplicativos Office
2010, como mostra a figura abaixo.
O Project suporta vários projetos abertos ao mesmo tempo.
6. CALENDÁRIOS
Ao rodar o programa do MS Project 2010, abre se um projeto novo, no modo

Gráfico de Gantt, com o calendário padrão.
Mas o que são calendários?
Quando se diz que a duração de um projeto é 30 dias, você poderia dizer que
o projeto pode se concluído em um mês? NÃO! Os tempos de duração de um projeto
e de suas tarefas dependem de responder às perguntas:
Quantas horas por dia se trabalha?
A que horas iniciam e terminam os turnos de trabalho?
Quais dias em que há trabalho?
Haverá feriados durante a execução do projeto?
Haverá empregados de férias?
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Os calendários definem:
os períodos de trabalho
os horários de início e términos dos turnos padrão de trabalho (primeiro turno,
período de descanso e segundo turno).
os horários de início e términos dos turnos não padrão de trabalho.
os períodos de folga (como sábados, domingos e feriados)
Existem três calendários base, pré-definidos no Project. São eles:

Calendário padrão
Calendário 24 horas
Calendário turnos da noite
Você pode criar outros calendários ou alterar os calendários base. Não é
recomendável alterar os calendários base, mas sim criar um calendário a partir de
um dos calendários base e proceder às alterações necessárias.
Um calendário afeta todo o projeto, mas você pode definir calendários para
tarefas e para recursos de trabalho.
6.1. Calendário do projeto
É muito importante saber qual o calendário do projeto, pois isto afeta o modo
como as tarefas e recursos são agendados. Veja a diferença entre um projeto
baseado no calendário padrão e o mesmo projeto baseado num calendário 24 horas.
Projeto usando calendário padrão
Projeto usando calendário 24 horas

Todas as tarefas têm a mesma duração, mas observe que 3 dias no
calendário padrão são realmente 3 dias, enquanto que no calendário 24 horas 3 dias
são apenas 1dia. Note também que no primeiro caso as tarefas iniciaram-se na
segunda-feira e no outro as tarefas iniciam-se no domingo.
Para entender isto, deve-se entender de onde vem o calendário padrão. O
calendário padrão é baseado nas opções de calendário, clicando em
Arquivo|Opções e clicar na guia CRONOGRAMA... A caixa de diálogo desta opção
é apresentada a seguir.
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Como a carga de trabalho diária é de 8 horas, uma tarefa que dura 3 dias
significa 24 horas de trabalho, exercido no período de 9:00 às 18:00, de segunda a
sexta.
Com o projeto definido para trabalhar no calendário base 24 horas, 3 dias de

trabalho (que são 8 horas diárias) passam a ser somente 1 dia.
IMPORTANTE: Quando se atribui a duração de uma tarefa em dias, usando o

calendário padrão, entende-se que são 8 horas de trabalho por dia, ou outro valor
definido nas opções do calendário (menu Arquivo|Opções?).
O calendário do projeto é definido ao criar um projeto novo, mas você pode
alterá-lo pelo menu Projeto|Informações sobre o projeto?.
Selecione o calendário
do projeto na caixa de
combinação.
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6.2. Calendário da Tarefa

Uma ou mais tarefas podem ter calendários diferentes do calendário do
projeto. Tomemos a tarefa C mostrada na figura anterior como exemplo. Ela dura 4
dias, o que significa 4 dias de 8 horas/dia, conforme as opções do calendário padrão.
Suponha que ela seja uma tarefa executada em um computador de grande porte,
que fica permanentemente ligado. Então, a tarefa não pode seguir o calendário
padrão e sim um calendário 24 horas.
Para atribuir um calendário a uma tarefa, exiba as informações sobre a tarefa
selecionada acionando o menu Tarefa | Informações sobre a tarefa | Guia
Avançado?, ou dando um clique duplo sobre a tarefa.
Selecione o calendário
da tarefa na caixa de
combinação
Altere o calendário para 24 horas e clique no botão Ok. Perceba que o prazo
da tarefa alterou-se, e consequentemente, a duração do projeto também. A tarefa na
realidade dura 4 x 8 = 32 horas corridas. Note que na coluna indicadores aparece
uma indicação de calendário de tarefa.
Apesar da duração marcar 4 dias, a tarefa dura somente um dia.
6.3. Calendário de Recurso

Existem dois tipos de recursos: trabalho e material. Trabalho refere-se a mão-
de-obra ou equipamento e material refere-se a todos outros recursos de consumo.
Somente o recurso do tipo trabalho pode ter um calendário específico.
Suponha que a tarefa D seja executada por um desenhista, cujo período de
trabalho seja de 4 horas por dia. Para criar um recurso, acione o modo Planilha de
Recursos na Barra de Modos, crie o recurso e altere o seu período de trabalho.
Detalhes de criação de recurso serão mostrados no capítulo sobre este assunto.
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Quando a tarefa foi definida pela primeira vez, a sua duração era de um dia,
assumindo o calendário padrão de 8 horas/dia. Ao alocar o recurso Desenhista, que
possui um calendário diferente do padrão, o prazo real passa a ser 2 dias, apesar da
coluna duração marcar 1 dia.
A duração do projeto, neste caso, não foi alterada porque a tarefa possuía
uma folga. O aumento da duração da tarefa aproveitou a folga existente e por isso o
projeto não foi afetado.
6.4. Editando um Calendário Base
Como foi dito, existem três calendário base pré-definidos: Padrão, 24
horas e Turnos da noite. Você pode editar os calendários base acionando a
Guia/Menu Projeto|Alterar período de trabalho. Como mostra a figura:
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Para cada data você tem três opções.

Usar padrão
Período de folga
Período de trabalho não padrão
O calendário padrão é baseado nas opções de calendário, que definem 8
horas por dia e semana de 40 horas. Portanto, a opção “usar padrão” significa que o
período de trabalho é de segunda a sexta e de 9:00 às 13:00 e de 14:00 às 18:00
e período de folga é aos sábados e domingos. Datas de período de trabalho
padrão são marcadas na cor branca e datas em períodos de folga padrão são
marcadas na cor cinza.
Você pode alterar determinadas datas de forma diferente do padrão, como por
exemplo, definir 7 de setembro como período de folga, já que é feriado nacional.
Para isto, selecione a data 7 do mês de setembro e clique Exceções, nomeando a
folga. Datas em períodos de folga editadas são marcadas na cor cinza com o dia
sublinhado.
A quarta-feira de cinzas pode ser alterado para período de trabalho não
padrão. Datas em período de trabalho não padrão, com horários iguais ao padrão,
são marcadas na cor branca e o dia é sublinhado. Datas em período de trabalho não
padrão, com horários diferentes do padrão, são hachuradas e o dia é sublinhado.
6.5. Criando um Novo Calendário Base

Você altera os calendários base pré-definidos quando as alterações são
gerais, como feriados nacionais. Se as alterações forem específicas, como as férias
de membros da equipe do projeto, o melhor é criar um calendário para cada um
deles.
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Você pode cria novos calendários base acionando o menu/guia Projeto |

Alterar período de trabalho?. e clicando no botão Novo?.
Você pode criar um novo calendário base ou criar um calendário baseado em

um dos calendários existentes. Criar um novo calendário baseia-se nas opções do
calendário. Portanto, será um novo calendário padrão. O nome do calendário é
assumido automaticamente como “Calendário 1”, “Calendário 2” e assim por diante,
mas você pode alterá-lo na caixa de texto Nome.
Criar um calendário baseado em outro calendário aproveita as modificações
feitas nele. Por exemplo, se você editou o calendário padrão inserindo todos os
feriados e dias de horário diferenciado, o novo calendário herdará estas alterações.
O nome do calendário é assumido automaticamente como Cópia de xxxx, onde xxxx
é o nome do calendário base, mas você pode alterá-lo na caixa de texto Nome.
6.6. Renomeando e Excluindo um Calendário

Se acidentalmente você criou um calendário e o nome ficou “Calendário 1” ou
“Cópia de Padrão” e quer renomeá-lo para um nome mais adequado, faça-o
utilizando o menu/guia Exibição | Outros modos de exibição | Botão
ORGANIZADOR... | guia Calendários.
Na guia Calendários, você pode renomear um calendário ou excluí-lo do

projeto, acionando os botões Renomear e Excluir, respectivamente.
Todo calendário criado em um projeto fica disponível somente para o projeto
em curso. Caso queira que o calendário esteja disponível para qualquer outro
projeto, copie-o para o arquivo GLOBAL.MPT. Depois, em um projeto novo, você
pode copiá-lo de GLOBAL.MPT para o seu projeto.
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7. CRIANDO UM PROJETO NOVO

Ao executar o MS Project 2010 é criado um projeto novo chamado Projeto1.
Este projeto possui informações que são assumidas como padrão. Antes de iniciar
um projeto novo saiba quais são as informações sobre o projeto.
Ao criar um projeto novo, pelo menu Arquivo|Novo, a caixa de diálogo sobre
as informações sobre o projeto é apresentada para que você tome conhecimento ou
altere as informações para se adequar ao seu projeto. A qualquer hora, você pode
ter acesso a estas informações e pode alterá-las acionando o menu
Projeto|Informações sobre o projeto?.
Você pode agendar as tarefas a partir da data de início do projeto ou a partir

da data de término. Escolha a opção na caixa de combinação Agendar a partir de.
Se a opção for a partir do início, a caixa de combinação Data de início fica
disponível para alteração; se a opção for a partir do término, Data de término fica
disponível.
Você pode definir apenas uma das datas. Se definir a data de início, a data de
término é calculada pelo Project com base nas durações das tarefas. Se definir a
data de término, o Project calcula qual deverá ser a data de início do projeto.
Se você definir a data de início do projeto, todas as tarefas terão a restrição “o
mais breve possível”. Caso contrário, a restrição será “o mais tarde possível”.
Como você já viu, nesta caixa de diálogo você define qual calendário base
será usado como calendário do projeto.
O modo padrão de um projeto é o Gráfico de Gantt. Este modo é a
melhor escolha, porque é nesta janela que são inseridas as tarefas, que é a
primeira etapa para a criação de um projeto.
8. LISTA DE TAREFAS
As tarefas são organizadas em Estrutura de Divisão de Trabalho – EDT. A
EDT possui tarefas pacotes de trabalho e tarefas resumo.
As tarefas são digitadas no modo Gráfico de Gantt, na área chamada Tabela.
A tabela em uso é a Entrada.
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Tabela Entrada
Toda área semelhante a uma planilha chama-se Tabela. Existem

tabelas de recursos e tabelas de tarefas. No modo Gráfico de Gantt, admite-se
somente tabela de tarefas.
Na tabela Entrada do Gráfico de Gantt, você pode informar:
Nome da tarefa: Um nome significativo sobre a ação que deve ser
executada. Utilize verbos no infinitivo como Comprar, Elaborar, Pintar,
Limpar, etc.
Modo da Tarefa: É uma das novidades que o Project 2010 traz, nela
podemos escolher o agendamento manual ou automático, isso dependerá
de como quer trabalhar, onde o nível de detalhamento será configurado
principalmente através das predecessoras e vínculos entre taferas.
Duração: A duração pode ser dada em minutos, horas, dias, semanas ou
meses. O padrão é 1 dia estimado. A duração é estimada, ou seja, ainda
não é um valor definitivo.
Início: Normalmente a data de início é calculada pela data de início do
projeto (definida na caixa de diálogo “informações sobre o projeto”), ou pela
duração da tarefa predecessora. Se você informá-la, a tarefa sofrerá
restrição “não iniciar antes de”.
Término: Normalmente a data de término é calculada pela data de início
mais a duração da tarefa. Se você informá-la, a tarefa sofrerá restrição
“não iniciar depois de”.
Predecessoras: Enumere os números de identificação de cada tarefa
predecessora, separadas por vírgula.
Nome de recursos: Selecione os recursos alocados a partir da caixa de
combinação. Se quiser alocar mais recursos, separe-os por vírgula.
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Neste momento, o importante são os nomes das tarefas e sua

organização. Portanto, deixe as demais colunas sem preencher ou com os
valores padrão que o Project atribui.
8.1. Inserir, Editar e Excluir Tarefas
Para inserir a primeira tarefa, clique na primeira linha da tabela na coluna
Nome da tarefa. Digite o nome da tarefa e tecle Enter. Automaticamente é criada
uma identificação numérica seqüencial para a tarefa e o cursor desloca-se para a
próxima linha para que você continue inserindo as tarefas.
Para inserir uma tarefa entre duas outras tarefas, posicione o cursor na linha
onde você quer inserir a nova tarefa e tecle Insert. Todas as tarefas, inclusive a
tarefa corrente, serão deslocadas para baixo e uma linha em branco ficará disponível
para digitar o nome da tarefa.
Para corrigir o nome de uma tarefa, posicione o cursor sobre o nome da tarefa
e tecle F2.
Para excluir uma tarefa, posicione o cursor sobre o nome da tarefa e tecle Del.
8.2. Criando Códigos EDT

A organização padrão da EDT em tópicos segue uma numeração de itens e
subitens. Como mostra o exemplo.
1. Comprar materiais
2. Preparar terreno
2.1. Limpar terreno
2.2. Fazer canteiros
2.3. Adubar solo
Você pode querer personalizar os códigos EDT, usando letras e números. A
definição dos códigos EDT é acionada pelo menu Projeto|(WBS)EDT|Definir
códigos. A caixa de diálogo é mostrada a seguir.
Em cada linha de nível, você especifica como será o formato do código.

A seqüência pode ser:
• Números (ordenados) para mostrar um código de EDT numérico para
esse nível.
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• Letras maiúsculas (ordenadas) para mostrar códigos de EDT em ordem

alfabética e em maiúsculas; por exemplo A, B e C para as primeiras três
tarefas de resumo no projeto.
• Letras minúsculas (ordenadas) para mostrar códigos de EDT em ordem
alfabética e em minúsculas; por exemplo, a, b e c para as primeiras três
tarefas de resumo no projeto.
• Caracteres (não ordenados) para mostrar qualquer combinação de
números e letras maiúsculas e minúsculas, como, por exemplo, Plan,
Cons e Proc para as primeiras três tarefas de resumo do projeto. Se
escolher Caracteres (não ordenados), você terá o máximo de
flexibilidade para inserir códigos de EDT personalizados. O Microsoft
Project exibe um asterisco (*) no campo EDT até você digitar ou inserir
uma seqüência de caracteres para esse nível do código de EDT.
No campo Comprimento, especifique o comprimento em número de
caracteres. Se você especificar “Qualquer”, será aceito qualquer comprimento.
No campo Separador, especifique o caractere para separar os tópicos
de nível para os de sub nível. Você pode escolher um ponto, um sinal de
menos, um sinal de mais, uma barra ou qualquer outro caractere desejado,
inclusive a opção de não ter separador.
Se as inclusões e exclusões de tarefas ocasionarem a quebra da
seqüência da EDT, acione o menu Projeto | (WBS)EDT | Renumerar.
8.3. Inserindo e Ocultando Colunas de Tabela

Ao criar códigos EDT você ainda não os vê porque não existe uma coluna
EDT. As colunas padrão da tabela Entrada do gráfico de Gantt são: Identificador da
tarefa, Identificador de calendário, Nome da tarefa, Duração, Início, Término,
Predecessoras e Nomes de recursos.
Para inserir colunas, clique em uma coluna existente e acione a coluna indo
até a última coluna da tabelado gráfico de gantt, Adicionar nova coluna. Surgirá a
caixa de diálogo Definição de coluna.
Você pode
alterar
manualmente
o código EDT
Selecione o dado que você quer mostrar na caixa de combinação Nome do

campo.
Para editar novamente a definição da coluna, dê um clique duplo no título da
coluna.
Para ocultar uma coluna, selecione a coluna desejada clicando no título da
coluna e tecle Del, ou clique com o botão direito sobre a coluna e Ocultar coluna.
_______________________________________________________________________
23
NOTA: O MS Project não exibe a EDT em forma gráfica, tipo organograma. Somente
na forma de tópicos.
Caso você não consiga ver as colunas, use a barra de rolagem horizontal ou
aumente a área da tabela entrada movendo a barra de divisão entre os dois painéis.
Clique e arraste para a direita

ou para a esquerda.
8.4. Criando Tarefas Resumo

No MS Project, tarefa resumo chama-se fase ou etapa.
Para definir uma tarefa resumo você tem que selecionar todos os pacotes de
trabalho que fazem parte das tarefas resumo e clicar na barra de ferramentas
Formatação no menu Tarefa.
Clique em Recuo
na barra de ferramen-
tas Formatação.
Marque as tarefas
mantendo a tecla Tarefa resumo
Control pressionada (chamado de fase no
enquanto clica nas MS Project)
tarefas.
O ícone recuo para esquerda remove a subordinação dos pacotes de

trabalho, fazendo que a tarefa superior volte a ser uma tarefa comum e não mais
uma tarefa resumo.
Usando o Recuo, você pode ter vários níveis de estrutura de divisão de
trabalho. O MS Project suporta até 65.535 níveis. Abaixo de uma fase, você pode ter
outros níveis de fases, chamados de subfases.
8.5. Inserindo Anotações em Tarefas

Você pode inserir anotações em tarefas, seja um texto livre, um hiperlink ou
um objeto. Anotação de tarefa é qualquer texto explicativo, figura, planilha ou
documento do que se queira para detalhar melhor o que a tarefa faz ou para auxiliar
o executante da tarefa a realizá-la de forma correta.
Para inserir uma anotação de tarefa, abra a caixa de diálogo Informações
sobre a tarefa e clique na guia Anotações. A caixa de diálogo é aberta dando um
clique duplo sobre a tarefa ou selecionando a tarefa e acionando o menu Tarefa |
Informações.
_______________________________________________________________________
24
Você pode formatar um texto, alterando o tipo de fonte, cor, tamanho e estilo.
Para isto, marque o texto desejado e clique no ícone A.
Você pode também alterar o alinhamento do texto, selecionado alinhamento à
esquerda, centralizado ou à direita.
Você pode utilizar marcadores (bullets) para criar listas. Os marcadores são
pontos e não podem ser personalizados.
Você pode inserir hiperlinks direcionados a páginas da intranet ou da internet
ou ainda a recursos compartilhados (caminho UNC – Universal Naming Conventions)
em servidores. O Project reconhece automaticamente os hiperlinks e os coloca em
letra azul sublinhados. Para acionar o hiperlink, basta dar um clique duplo.
Naturalmente, se o hiperlink apontar para uma página web, você deve ter um
navegador (browser), como o Internet Explorer ou Netscape Communicator,
configurado para acessar a intranet ou internet.
Caso o texto seja muito grande ou se você quiser inserir informações que não
sejam texto, você pode anexar um objeto. Objeto é qualquer arquivo de aplicativo
que suporte a tecnologia OLE (Object Linking and Embedding), como o MS Word,
MS Excel, CorelDraw, Paintbrush, dentre outros. Naturalmente, você deve ter estes
aplicativos instalados no computador para poder visualizá-los.
8.6. Coluna Indicadores
A tabela Entrada do modo Gráfico de Gantt posssui uma coluna de

Indicadores. Esta coluna possui o ícone I no cabeçalho e não pode ser editada.
Várias tabelas de outros modos possuem esta coluna de indicadores.
Nesta coluna são inseridos símbolos, chamados Indicadores, que informam
alguma característica especial da tarefa, do recurso ou da atribuição. Estes
indicadores são:
_______________________________________________________________________
25
Indicadores gerais
Há uma anotação na tarefa, recurso ou atribuição
Ha um hiperlink associado à tarefa, recurso ou atribuição
Recurso superalocado
Recurso precisa ser redistribuído
Indicadores de restrição
A tarefa possui uma restrição inflexível
A tarefa possui uma restrição moderada
A tarefa não foi agendada nem concluída dentro do período de tempo da
restrição.
Indicadores de tipo de tarefa
Tarefa recorrente
Tarefa concluída
Tarefa é um projeto incluído
Tarefa é um projeto inserido para somente leitura
Projeto já foi inserido ou é um projeto mestre
Tarefa com calendário próprio
Tarefa possui calendário de tarefa e recursos sem cruzamento
Indicadores de grupo de trabalho
A tarefa foi atribuída, mas o recurso ainda não deu sua confirmação.
A tarefa foi alterada, e o recurso deve ser informado.
O status da tarefa foi solicitado, mas o recurso ainda não respondeu.
Indicadores de delimitação
O trabalho da atribuição está distribuído com uma delimitação crescente.
O trabalho da atribuição está distribuído com uma delimitação de sino.
O trabalho da atribuição está distribuído com uma delimitação de pico
duplo.
O trabalho da atribuição está distribuído com uma delimitação de pico
inicial.
O trabalho da atribuição está distribuído com uma delimitação editada.
O trabalho da atribuição está distribuído com uma delimitação decrescente.
O trabalho da atribuição está distribuído com uma delimitação de pico final.
O trabalho da atribuição está distribuído com uma delimitação de tartaruga.
9. PRECEDÊNCIA DE TAREFAS
Seguindo as etapas do processo de planejamento, agora é a vez de
estabelecer as precedências entre as tarefas. Há várias formas de estabelecer
precedências entre tarefas.
Pela tabela Entrada do modo Gráfico de Gantt (1)
1. Marque as tarefas que terão precedência.
Se as tarefas forem adjacentes, use clique com o mouse a tarefa inicial e a
tarefa final com a tecla Shift pressionada.
Se as tarefas não forem adjacentes, clique com o mouse cada tarefa com a
tecla Control pressionada.
_______________________________________________________________________
26
2. Clique no botão Vincular tarefas da barra de ferramentas Padrão.

1. Selecione a tarefa sucessora.
2. Na coluna Predecessoras, informe o número de identificação da tarefa
predecessora.
3. Se a tarefa depender de mais de uma predecessora, separe os números de
identificação por vírgula
2. Dê um clique duplo na tarefa para exibir a caixa de diálogo “Informações sobre a
tarefa”.
3. Na guia Predecessoras, selecione as tarefas predecessoras.
Pelo formulário Detalhes da Tarefa

1. Alterne para o modo Formulário Detalhes da Tarefa pelo menu Exibir|Gráfico de
gantt|Mais modos de exibição.
2. Selecione, no campo Predecessora, o nome da tarefa predecessora.
As tarefas são representadas por barras no painel da direita no modo Gráfico

de Gantt. O tamanho da barra é proporcional a sua duração.
9.1. Tipos de Precedência

A relação de precedência entre as tarefas pode ser de quatro tipos:
Término-Início (TI): A tarefa sucessora inicia-se quando a predecessora terminar.
É o tipo padrão de precedência.
Início-Início (II): A tarefa sucessora inicia-se quando a predecessora inicia. Isto
significa que as tarefas devem começar juntas.
Término-Término (TT): A tarefa sucessora termina quando a predecessora
termina. Isto significa que as tarefas devem terminar juntas.
Início-Término (IT): A tarefa sucessora termina quando a predecessora inicia. Na
prática, é o mesmo que TI invertido. Prefira usar TI para não confundir.
Você pode determinar o tipo de precedência de três formas:
_______________________________________________________________________
27
Pelo formulário Detalhes da Tarefa

1. Alterne para o modo Formulário Detalhes da Tarefa pelo menu Exibir|Mais
modos de exibição.
2. Na coluna tipo, selecione TI, II, TT ou IT na caixa de combinação.
2. Na coluna Predecessoras, informe o número de identificação da tarefa
predecessora seguido das siglas TI, II, TT ou IT.
2. Dê um clique duplo na tarefa para exibir a caixa de diálogo “Informações sobre a
tarefa”.
3. Na guia Predecessoras, selecione o tipo de precedência para cada tarefa
predecessora.
9.2. Latência e Avanço

Ao definir a precedência entre tarefas, você pode definir que haverá uma
latência ou avanço, em minutos, horas, dias, semanas ou meses.
Para isto, dê um clique duplo na tarefa sucessora para abrir a caixa de diálogo
“Informações sobre a tarefa”. Na coluna Latência, informe a duração e a unidade de
tempo. Números positivos significam latência e números negativos, avanço.
9.3. Marcadores de ETAPA ou MARCO

No MS Project, Marcador de Etapa é chamado de Etapa ou Marco.
A definição de uma etapa é uma tarefa de duração 0, no entanto, o Project
possui etapa com duração de tempo maior que zero.
Para que serve etapa com duração de tempo? Suponha que a aprovação de
uma minuta de contrato seja uma etapa. De acordo com as disponibilidades da
diretoria, a aprovação leva dois dias, portanto, você deve criar uma tarefa com
duração de 2 dias e determinar que ela será uma etapa.
Para criar uma etapa normal
1. Acione o modo de exibição Gráfico de Gantt
2. Insira o nome de uma tarefa
3. Digite 0 (zero) na coluna Duração.
Para transformar uma tarefa em etapa
1. Acione o modo de exibição Gráfico de Gantt
2. Insira o nome de uma tarefa
3. Digite a duração da tarefa na coluna Duração.
4. Abra a caixa de diálogo “Informações sobre a tarefa”.
5. Na guia “Avançado”, marque a caixa “Marca tarefa como etapa”
6. Clique Ok
Como qualquer tarefa, Etapas podem ser precedidas ou sucedidas por outras
tarefas.
_______________________________________________________________________
28
10. DURAÇÃO DAS TAREFAS
10.1. Informando a Duração da Tarefa

Ao inserir uma tarefa, o Project atribui automaticamente a duração de 1 dia
estimado. O ponto de interrogação indica que é uma duração estimada, ou seja,
ainda não é um valor definitivo. A duração estimada é útil para que você insira as
tarefas sem se preocupar com a precisão da duração.
Se você digitar uma nova duração, será uma duração exata, dada em
minutos, horas, dias, semanas ou meses. O Project entende a unidade de tempo
conforme a tabela:
Se você digita A unidade de tempo é:
o número seguido da letra h Horas
o número seguido da letra m Minutos
o número seguido da letra d Dias
o número seguido da letra s Semanas
o número seguido das letras mê Meses
A unidade de tempo será exibida junto com o número conforme o modo de

exibição configurada na caixa de diálogo Opções. Acione o menu
Arquivo|Opções|Avançado?.
Defina aqui as
opções de exibição
da unidade de tempo
Ao digitar um valor no campo Duração, ela passa a ser uma duração exata.
Caso você queira manter a duração estimada, digite um ponto de interrogação em
qualquer ordem. Por exemplo, se você quer 4 horas estimadas, você pode digitar:
?4h, 4?h, ou 4h?. Você pode determinar que a duração é estimada na caixa de
diálogo Informações sobre a tarefa, guia Geral, marcando a caixa de verificação
Estimada.
10.2. Como Melhorar a Estimativa de Tempo

A duração estimada é útil para determinar tempos de duração que ainda serão
discutidas, analisadas e aprovadas pela equipe. Se você acha que uma tarefa levará
4 dias para ser concluída, mas ainda não tem certeza, digite a duração como
estimada. Chame alguém com mais experiência para validar a estimativa.
Você pode também pesquisar projetos anteriores e verificar qual foi a duração
de tarefas semelhantes. Perguntem a membros de equipes anteriores quais foram às
_______________________________________________________________________
29
dificuldades encontradas na execução da tarefa, que prazos eles colocariam se

fosse executá-la novamente, que capacidades as pessoas tinham quando executou
a tarefa, quantos recursos foram consumidos, etc.
Para efeito de cálculo de agendamento, não há diferença entre duração
estimada e duração exata. O ponto de interrogação serve para que membros da
equipe saibam de uma tarefa ainda é provisória e está sujeita a revisão.
10.3. Duração Decorrida

Se o projeto está configurado para usar o calendário padrão, ao inserir uma
tarefa que dure 4 dias, iniciando no dia 9 de fevereiro de 2001, a tarefa terminará no
dia 14, pois há um fim-de-semana. Há tarefas, porém, que duram
independentemente do calendário. Por exemplo, um servidor de aplicação fica ligado
permanentemente e demora 3 dias para processar um cálculo pesado. Este três dias
são contínuos e não leva em consideração período de trabalho, nem período de
folga, nem fim-de-semana, nem feriados. Portanto, a tarefa dura 3 dias corridos.
Este tipo de duração é chamado de duração decorrida. Você assinala uma
duração decorrida acrescentando-se a letra d após a unidade de tempo.
Se você digita Significa
2md 2 minutos decorridos
4hd 4 horas decorridas
1dd 1 dia decorrido
1sd 1 semana decorrida
3mes 3 meses decorridos
10.4. Data de Início, Data de Término e Tipo de Restrição

A primeira tarefa inicia-se na data de início do projeto. A data de início de
projeto é definida ao criar um novo projeto, mas você pode alterá-la acionando o
menu Projeto|Informações ou dê um duplo clique sobre a tarefa.
Se você definiu a data de início do projeto, todas as tarefas terão a restrição
“o mais breve possível”. Se você definiu a data de término do projeto, todas as
tarefas terão a restrição “o mais tarde possível”.
Prefira digitar a duração das tarefas e deixar que o Project calcule as datas de
início e término da tarefa. Se você digitar a data de início, o Project calculará a data
de término, baseado na duração, mas a restrição passará a ser “não iniciar antes
de”. Se você digitar a data de término, o Project calculará a data de início, baseado
na duração, mas a restrição passará a ser “não iniciar antes de”.
Lembrem-se, as atividades deve estar configurado no modo
“AGENDAMENTO AUTOMÁTICO”.
Se você informar a data de início e a data de término de uma tarefa, a
duração é calculada automaticamente. Esta duração será estimada. Se você digitar
primeiro a data de início e depois a data de término, a restrição será “não terminar
antes de”. Se você digitar primeiro a data de término e depois a data de início, a
restrição será “não iniciar antes de”.
De acordo com o tipo de restrição, as tarefas são consideradas flexíveis,
inflexíveis e de flexibilidade moderada.
_______________________________________________________________________
30
Os tipos de restrição “o mais breve possível” e “o mais tarde possível”

são os mais flexíveis, permitindo que o Project calcule as datas baseando-se nas
datas de início (ou término) e nas durações das tarefas.
As tarefas inflexíveis possuem restrição do tipo:
Não terminar depois de (para projetos agendados a partir da data de início).
Deve iniciar em (para todos os projetos).
As tarefas de flexibilidade moderada possuem restrição do tipo:
Não terminar antes de (para projetos agendados a partir da data de início).
Não terminar depois de (para projetos agendados a partir da data de término).
Não iniciar antes de (para projetos agendados a partir da data de início).
Não iniciar depois de (para projetos agendados a partir da data de término).
Se você altera o tipo de restrição, a coluna Indicadores apresenta indicadores
que informam que o tipo de restrição não é o padrão.
Indicadores de restrição
A tarefa possui uma restrição inflexível
A tarefa possui uma restrição de flexibilidade moderada
A tarefa não foi agendada nem concluída dentro do período de tempo da restrição.
Você pode alterar manualmente o tipo de restrição pela caixa de diálogo

Informações sobre a tarefa, na guia Avançado. Lembrando que a caixa de diálogo
é aberta com um clique duplo na tarefa.
Selecione o tipo de
restrição
Informe a data de
restrição, ou NA para os
tipos o mais breve
possível e o mais tarde
possível.
10.5. Calendário de Tarefa

Ao inserir os tempos de duração, tenha em mente o calendário do projeto. Se
o calendário do projeto for o padrão, 1 dia de duração equivale a 8 horas de trabalho,
de 9:00 às 18:00, de segunda a sexta.
Você pode alterar o calendário especificamente para uma tarefa. Altere o
calendário da tarefa na guia Avançado da caixa de diálogo Informações sobre a
tarefa. Ao alterar o calendário da tarefa, a coluna Indicadores do formulário de
Entrada do modo Gráfico de Gantt apresenta o indicador .
Ao atribuir um calendário a uma tarefa, o campo “O agendamento ignora
calendários do recurso” ficará disponível para alteração. Por padrão esta opção é
Não (campo desmarcado). Isto significa que o agendamento da tarefa, ou seja, o
cálculo que determina as datas de início e término da tarefa irá considerar a
_______________________________________________________________________
31
disponibilidade de recursos para que a tarefa seja executada. Se você marcar

Sim, o agendamento considera apenas o calendário da tarefa.
Exemplo: É preciso dar manutenção em uma máquina quando ela estiver fora
de uso, portanto foi usado um calendário específico “Turno da noite”, que vai de
23:00 às 03:00 e de 04:00 às 08:00, para esta tarefa. Se você atribuir a duração de 1
dia, o agendamento será de 23:00 às 00:00, porque depois de 00:00 hora é outro
dia. O recurso “mecânico” está disponível no horário padrão. Se você ignorar o
calendário de recurso, o Project agendará a tarefa para 23:00 até 00:00 sem
problemas. Mas se você não ignorar, o Project o avisará que não há horários em
comum para que a tarefa seja realizada e indicará o fato com o indicador .
Este é um caso que demonstra que o computador apenas automatiza um
processo. É você que precisar gerenciar o processo. Você deve alterar um dos
calendários, fazendo com que os calendários da tarefa e do recurso possuam alguns
horários em comum.
Note que ao alterar o calendário da tarefa para “Turno da noite”, a duração
continuou marcando 1 dia, mas que na realidade é apenas 1 hora (das 23:00 à meia
noite) de trabalho.
11. CAMINHO CRÍTICO E DURAÇÃO DO PROJETO

Uma vez estabelecidas a dependência entre as tarefas e as suas durações, é
possível saber o caminho crítico e a duração do projeto.
11.1. O Que é Caminho Crítico

Caminho crítico é a série de tarefas (ou somente uma tarefa) que possuem
folga zero ou negativa, ou seja, são as tarefas cujas durações determinam e afetam
a duração do projeto. No Project, as folga é chamada de margem de atraso, que é
determinada pela data de término antecipado e data de término atrasado.
A vantagem de se usar um software como o Project é que você não precisa
calcular nada para determinar o caminho crítico e a duração do projeto. Tudo isto é
feito automaticamente pelo Project, ou seja, à medida que você insere as tarefas,
precedências e durações, o Project recalcula automaticamente o caminho crítico.
Você pode optar por o Project não calcular automaticamente, deixando que você
decida quando ele deve calcular o caminho crítico. Esta opção é definida na caixa de
diálogo Opções, acionada pelo menu Arquivo|Opções. A caixa de diálogo Opções
é mostrada adiante.
Pode ser claramente visualizado na opção GANTT DE CONTROLE na barra
de modos.
Caminho crítico em vermelho

_______________________________________________________________________
32
Se você deseja que o projeto termine na data prevista, controle de perto a

execução das tarefas críticas. Mas não se esqueça das tarefas não críticas, porque
se elas terminarem além da data de término atrasado, ela passará a ser uma tarefa
crítica.
11.2. O Que é Uma Tarefa Crítica

Uma tarefa é considerada crítica se uma das condições abaixo for satisfeita:
Possui folga zero (margem de atraso zero).
Possui uma restrição de data “Deve iniciar em” ou “Deve terminar em”.
Possui uma restrição “O mais tarde possível” em um projeto agendado a partir da
data de início.
Possui uma restrição “O mais breve possível” em um projeto agendado a partir da
data de término.
Sua data de término é igual ou posterior a seu prazo final.
Uma tarefa deixa de ser crítica quando é marcada como concluída, pois não
pode mais afetar a conclusão das tarefas sucessoras ou a data de término do
projeto.
11.3. Como Visualizar o Caminho Crítico

O Gráfico de Gantt normalmente não mostra o caminho crítico nem a duração
do projeto. Você pode ver as datas de início e término pela primeira e última tarefa
agendada pelas barras do cronograma, mas isto não é muito claro.
O modo Diagrama de Rede, permite visualizar o caminho crítico. Cada
tarefa é representada por um bloco retangular que contém algumas
informações sobre a tarefa. Os blocos são interligados por linhas que
representam as precedências. Esta é a forma de diagramação do método
francês. O caminho crítico é reconhecido por as tarefas estarem na cor
vermelha. Tarefas não crítica são mostradas na cor azul.
Modo Diagrama de Rede

Para visualizar as tarefas críticas no Gráfico de Gantt, você deve personalizá-
lo. Você pode usar o menu Formato? ou fazer isto manualmente.
_______________________________________________________________________
33
Para o processo manual, acione o menu Formatar|Estilos de caixa?. Insira

uma nova linha digitando na coluna Nome o texto “Tarefa crítica” (ou qualquer outro
nome que deseje). Na coluna Mostrar para tarefas?, selecione “Crítica” na caixa
de combinação. Na caixa de combinação Cor, selecione a cor vermelha. Clique OK
para finalizar.
11.5. Duração do Projeto
O caminho crítico determina a duração do projeto. Você pode ver

informações sobre as data de início e de término, bem como a duração, o
trabalho total e o custo total do projeto na janela de Propriedade do projeto.
Para visualizá-la, acione o menu Arquivo|Informações|Informações do
Projeto|Propriedades Avançadas e clique na guia Conteúdo.
À medida que você for inserindo os valores reais da execução, poderá ver
nesta janela o percentual da duração concluída e o percentual do trabalho concluído.
11.6. Como Reduzir a Duração do Projeto

A duração do projeto depende das durações das tarefas críticas.
Portanto, para reduzir a duração do projeto, você deve reduzir a duração das
tarefas críticas. Esta redução é conhecida como crashing. A redução da
duração é feita tomando as seguintes providências:
• Reduzir a duração ou o trabalho de uma tarefa do caminho crítico.
• Usar restrições de data flexíveis em lugar de restrições inflexíveis ou de
flexibilidade moderada.
_______________________________________________________________________
34
• Dividir uma tarefa crítica em tarefas menores nas quais recursos diferentes
possam trabalhar simultaneamente.
• Revisar as dependências entre as tarefas para permitir maior flexibilidade de
agendamento.
• Definir um tempo de avanço entre tarefas dependentes se possível.
• Trabalhar em regime de horas extras.
• Aplicar mais recursos para trabalhar nas tarefas do caminho crítico.
O problema do crashing é que ao alterar uma tarefa crítica outras tarefas não
críticas podem passar a ser crítica e piorar a duração do projeto.
Ao tentar reduzir a duração do projeto, você pode estar comprometendo as
outras variáveis que pressionam um projeto: orçamento e qualidade. Horas extras e
mais recursos com certeza aumentam os custos do projeto. Pressionar pessoas para
reduzirem o prazo ou utilizar horas extras pode comprometer a qualidade do trabalho
e levar às pessoas a um estado de stress, o que vai contra a diretiva de “sem causar
danos” que um projeto de sucesso deve respeitar.
12. LISTA DE RECURSOS

Recursos são os meios para realizar uma tarefa. No Project, existem dois
tipos de recursos: Trabalho e Material. Trabalho refere-se a mão-de-obra ou
equipamentos e Material refere-se a materiais consumidos na execução da tarefa.
Os recursos financeiros não fazem parte da lista de recursos. A aplicação de
recursos de trabalho e de material terá como consequência a apuração dos custos.
A lista de recursos é inserida pelo modo Planilha de Recursos, na tabela
Entrada. Para isto, clique no ícone Planilha de Recursos na barra de Modos ou
acione o menu Exibição|Planilha de recursos. No menu Exibir, verifique se a tabela
selecionada é a Entrada. (Podemos acessar a planilha de recursos clicando no
painel da barra de modos no botão PLANILHA DE RECURSOS).
Modo Planilha de Recursos - Tabela Entrada

A tabela Entrada do modo Planilha de Recursos apresenta as seguintes
colunas:
Identificador: Número seqüencial referente a cada recurso. Não pode ser editado.
_______________________________________________________________________
35
Indicador: Apresenta um ícone para indicar uma característica especial do

recurso, como um calendário de recurso. Não pode ser editado.
Nome do recurso: Você pode especificar genericamente o nome do recurso como
um tipo de material, um tipo de equipamento ou uma especialidade. Às vezes é
necessário distinguir individualmente os recursos digitando o nome da pessoa ou
a identificação de um equipamento específico.
Tipo: Selecione Trabalho para mão-de-obra ou equipamentos, ou Material para
materiais consumidos.
Rótulo do material: Especifica a unidade de medida do recurso do tipo material.
Ex.: Kg, tonelada, pacote, litro, resma, etc. Entrada facultativa.
Iniciais: Ao inserir um recurso, o Project utiliza a primeira letra do nome como
iniciais. Você pode alterá-lo ou simplesmente não usar iniciais.
Grupo: Você pode especificar um grupo ao qual o recurso pertence. O grupo
pode ser o nome do departamento ao qual a pessoa pertence, um código de
centro de custo ou qualquer outro agrupamento que seja interessante criar.
Grupos servem apenas para ordenar, filtrar ou agrupar tarefas por recursos de
um grupo em particular.
Unidades máximas: É um valor percentual atribuído somente a recurso do tipo
trabalho. Este valor representa as unidades de trabalho disponíveis. Se você
possui 2 desenhistas em tempo integral e 1 em meio expediente, digite 250%.
Taxa padrão: Para recurso de trabalho, é o custo por unidade de tempo do
recurso quando este é usado em período de trabalho normal. Você pode digitar o
valor monetário em unidade de tempo minuto, hora, dia, semana ou mês. O
padrão é hora. Para recurso material, é o custo por unidade (definida em Rótulo
do material). Por exemplo, se o rótulo é Kg, você digita em Taxa padrão o valor,
por exemplo, 10, isto significa R$10/Kg.
Taxa h. extra: É o custo por unidade de tempo do recurso de trabalho quando
este é usado em período de hora extra. Você pode digitar o valor monetário em
unidade de tempo minuto, hora, dia, semana ou mês. O padrão é hora.
Custo/uso: É um custo adicional que se soma aos outros custos do recurso. Se o
recurso for do tipo trabalho, este custo é adicionado toda vez que uma unidade
de recurso é utilizada em uma tarefa. Se o tipo for material, este custo é
adicionado uma única vez, independentemente do número de unidades.
Acumular: Indica como e quando os custos referentes à taxa padrão e à taxa de
hora extra serão acumulados no custo de uma tarefa. As opções são Início, Fim e
Rateado (padrão). Veja mais detalhes nos tópicos Custos.
Calendário base: Identifica qual o calendário a ser usado para o recurso de
trabalho.
Código: Você pode usar qualquer código para poder exibir, filtrar, ordenar a lista
de recursos. Pode ser um código de centro de custo ou um código contábil.
12.1. Como Especificar Nome de Recurso

Suponha que você possuía na sua equipe três programadores. Qual o melhor
nome para inserir na lista de recursos: Programadores, Programador ou os nomes
de cada uma das três pessoas?
Se você inserir Programadores, está referindo-se a recursos consolidados.
Isto é útil quando você não quer controlar cada recurso isoladamente. Neste caso,
_______________________________________________________________________
36
você deve especificar na coluna Unidades máxima 300%, porque são 3

programadores em tempo integral.
Você pode pensar em usar a coluna Grupo para atribuir o grupo à tarefa, mas
isto não é possível. Os grupos servem apenas para poder organizar as tarefas por
um grupo em particular.
Se você inserir cada programador como um recurso individual, terá de dar
nomes diferentes. A planilha de recursos aceita recursos com o mesmo nome, mas
você não consegue atribuir estes recursos a uma tarefa porque o Project não sabe a
qual recurso você está se referindo. Por exemplo, se você inserir Programador três
vezes na planilha de recursos, o Project não gerará nenhuma mensagem de erro. Ao
tentar atribuir duas vezes o recurso Programador à tarefa, o Project considerará
apenas um deles, pois o nome é o mesmo. Portanto, você deve inserir nomes como
Programador1, Programador2 e Programador3. Opcionalmente, poderão agrupar
estes três recursos em um grupo chamado “Programadores” para poder listar as
tarefas por este grupo de recurso.
Em vez de digitar Programador1, Programador2 e Programador3, pode inserir
os seus nomes, como por exemplo, Roberto, Ivan e Maria, o que torna mais fácil de
gerenciar o projeto e desempenho de cada um deles. Da mesma forma, você poderá
agrupar estes três recursos em um grupo chamado “Programadores” para poder
listar as tarefas por este grupo de recurso.
O uso de nomes próprios é mais vantajoso porque você conhece as
habilidades e capacidades de cada um. Você gerencia pessoas e não recursos.
Usar nomes individuais de recursos, seja Programador1 ou Roberto, torna
possível atribuir calendários específicos para cada um deles. Suponha que Roberto
tire férias em abril, Ivan em setembro e Maria saem de licença gestante a partir de
agosto. Você pode criar calendários com os seus nomes próprios e atribuí-los aos
recursos com seus nomes próprios. O gerenciamento torna-se evidentemente mais
fácil.
Outra razão para se usar nomes individuais de recursos é a questão dos
custos. Roberto possui mais tempo de serviço e um salário maior. Ivan possui salário
menor mas tem disponibilidade de realizar horas extras. Maria possui o mesmo
salário de Roberto mas tem que tomar um táxi para se deslocar ao local fora da
cidade para realizar seu trabalho, o que implica um custo por uso.
Agora, suponha que há Operadores de Computador que trabalham em 4
turnos: manhã, tarde, noite e madrugada e que eles façam revezamento de turno a
cada 15 dias. Neste caso não compensa criar recursos com seus nomes próprios e
calendário individuais, porque você estaria se envolvendo com gerenciamento
administrativo e não gerenciamento do projeto.
12.2. Calendário de Recurso

Como você já viu, existem calendários de projeto, de tarefa e de recurso. Por
padrão, os recursos assumem o calendário padrão, ou seja, 8 horas/dia, de 09:00 às
18:00, de segunda a sexta.
Somente recursos do tipo trabalho podem ter calendário.
_______________________________________________________________________
37
É interessante criar calendários específicos para recursos de trabalho para

compatibilizar a realização da tarefa com a disponibilidade do recurso. Por exemplo,
computadores de grande porte ficam permanentemente ligados, portanto, você pode
definir o calendário 24 horas para este recurso.
12.3. Inserindo Anotações de Recurso

Você pode inserir anotações em recursos, seja um texto livre, um hiperlink ou
um objeto. Anotação de recurso é qualquer texto explicativo, figura, planilha ou
documento do que se queira para detalhar melhor a especificação do recurso.
Para inserir uma anotação de recurso, abra a caixa de diálogo Informações
sobre o recurso e clique na guia Anotações. A caixa de diálogo é aberta dando um
clique duplo sobre o recurso ou selecionando o recurso e acionando o menu
Tarefa|Informações. Você pode ainda dar um duplo clique sobre a Tarefa.
Você pode formatar um texto, alterando o tipo de fonte, cor, tamanho e estilo.
Para isto, marque o texto desejado e clique no ícone A.
Você pode também alterar o alinhamento do texto, selecionado alinhamento à
esquerda, centralizado ou à direita.
Você pode utilizar marcadores (bullets) para criar listas. Os marcadores são
pontos e não podem ser personalizados.
Você pode inserir hiperlinks direcionados a páginas da intranet ou da internet
ou ainda a recursos compartilhados (caminho UNC – Universal Naming Conventions)
em servidores. O Project reconhece automaticamente os hiperlinks e os coloca em
letra azul sublinhados. Para acionar o hiperlink, basta dar um clique duplo.
Naturalmente, se o hiperlink apontar para uma página web, você deve ter um
navegador (browser), como o Internet Explorer ou Netscape Communicator,
configurado para acessar a intranet ou internet.
Caso o texto seja muito grande ou se você quiser inserir informações que não
sejam texto, você pode anexar um objeto. Objeto é qualquer arquivo de aplicativo
que suporte a tecnologia OLE (Object Linking and Embedding), como o MS Word,
MS Excel, CorelDraw, Paintbrush, dentre outros. Naturalmente, você deve ter este
aplicativos instalados no computador para poder visualizá-los.
13. ATRIBUIÇÃO DE RECURSOS A TAREFAS

Quando se faz a estimativa de duração de uma tarefa já deve ter sido
pensado quais e quantos recursos são demandados para obter aquela duração. Até
_______________________________________________________________________
38
agora você criou a lista de tarefas, definiu as dependências entre elas, inseriu as
durações das tarefas e criou a lista de recursos. Falta associar recursos a tarefas.
A atribuição é a associação da tarefa ao recurso necessário para sua
execução. Pode-se atribuir recursos de trabalho e recursos materiais e pode-se
atribuir mais de um recurso à mesma tarefa.
13.1. Como Atribuir Recurso a Tarefa

Há duas formas de atribuir recursos a tarefas, que produzem cálculos
diferentes.
Uma forma é atribuir os recursos na caixa de diálogo Informações, na guia
Tarefa. A caixa de diálogo é aberta dando-se um clique duplo sobre uma tarefa no
modo Gráfico de Gantt.
Pela caixa de diálogo Informações você pode atribuir recursos de trabalho e

recursos de material e definir as unidades de alocação (quantidade) para cada um
deles. A unidade de recursos do tipo trabalho é em percentual, tal qual na coluna
Unidades máximas da planilha de recursos, e é definido com 100%. A unidade de
recursos do tipo material é a mesma da coluna Rótulo do material da planilha de
recursos e por padrão assume 1 unidade.
Unidade de alocação de 100% indica que um recurso de trabalho será
alocado integralmente à tarefa. Se você nomeou um recurso como “Programadores”
e definiu unidades máximas em 300%, significa que há 3 pessoas trabalhando em
tempo integral. Se você alocou 100% do recurso Programadores, terá uma sobra de
2 programadores em tempo integral disponíveis para outras tarefas.
Se existe um recurso de trabalho com unidades máximas definido em 50%, ou
seja, o recurso está disponível apenas em meio expediente, e alocou 100%, então
haverá uma superalocação. Você irá precisar aumentar a disponibilidade do recurso
ou diminuir a unidade de alocação para 50%.
Note que somente recursos de trabalho possuem limitação de disponibilidade.
Você pode também atribui recursos a tarefas no modo Gráfico de Gantt.
Selecione a tarefa desejada clique na guia Recursos|Atribuir Recursos.
Na caixa de diálogo Atribuir recursos, clique no recurso que será atribuído à
tarefa, defina as unidades de alocação (quantidades) deste recurso e clique no botão
Atribuir.
_______________________________________________________________________
39
13.2. Atribuir Recurso a Tarefa Resumo

Tarefas resumo podem receber recursos, desde que estes recursos sejam
aplicados para um grupo de subtarefas. Por exemplo, você pode ter um auxiliar de
escritório que executará serviços administrativos em várias subtarefas.
13.3. Relação Duração x Trabalho x Esforço do Recurso

Esta relação se aplica a recursos de trabalho.
Ao atribuir recursos a tarefa pela primeira vez, na caixa de diálogo
Informações sobre a tarefa, o Project calcula o trabalho necessário para a
realização da tarefa. O trabalho é uma relação entre duração e esforço do recurso.
Trabalho = Duração x Esforço do recurso
Duração é o tempo necessário para concluir a tarefa. Isto foi definido por você
na criação da lista de tarefas. Lembre-se que 1 dia equivale a 8 horas de trabalho no
calendário padrão.
Esforço do recurso é a quantidade de tempo de uso do recurso de trabalho.
Por exemplo, se 3 programadores são atribuídos a uma tarefa, cada um com 100%
de unidades de alocação (isto é 8 horas por dia, caso seja usado o calendário
padrão), o esforço do recurso é 3 x 8 horas/dia = 24 horas/dia.
Trabalho é a quantidade de mão-de-obra, dado em unidade de tempo,
necessário para concluir a tarefa. Por exemplo, se a duração da tarefa é 2 dias e o
esforço do recurso são 24 horas, então o trabalho é 2 dias x 24 horas/dia = 48
horas.
A quantidade de trabalho é então fixada na primeira vez. Nas próximas vezes
que você alocar mais recursos ou aumentar as unidades de alocação de um recurso,
o Project recalculará a duração, usando a fórmula:
Trabalho
Duração =
Esforço do recurso
_______________________________________________________________________
40
No exemplo anterior, o trabalho é 48 horas, há 3 recursos atribuídos com

100% de unidades de alocação e a duração é de 2 dias (pelo calendário padrão, são
8 horas por dia). Se for acrescentado mais um recurso com 100% de unidades de
alocação, a nova duração será Duração = 48 horas ÷ (4 x 8 horas/dia) = 1,5 dias.
A diferença entre atribuir recursos usando a caixa de diálogo Informações e o

ícone Atribuir recursos é no segundo o cálculo do trabalho é feito na primeira
atribuição de recurso.
Seguindo o processo de planejamento descrito neste curso, conclui-se que

atribuir recursos usando a caixa de diálogo Informações é a maneira correta.
13.4. Atribuição de Recurso Material

O consumo de material na tarefa pode ser fixo ou variável. Consumo fixo
significa que as unidades (quantidade) consumida não varia com a duração da
tarefa. Consumo variável significa que as unidades são consumidas a uma taxa por
tempo.
Quando você cria uma lista de recursos no modo Planilha de Recursos, a
coluna Rótulo do material indica qual a unidade de consumo, tais como litros,
toneladas, m2, kg, etc.
Ao atribuir o recurso material a tarefa, você indica quantas unidades serão

consumidas.
Se o recurso é Ferro, usando a medida Kg, se você digita 2 significa que 2 Kg
de ferro serão consumidos pela tarefa, não importa a sua duração. Isto é consumo
fixo.
Se após a unidade de medida você digita uma barra (/) seguida da unidade de
tempo (minuto, hora, dia, semana ou mês) significa que 2 Kg de ferro serão
consumidos a cada unidade de tempo. Isto é consumo variável.
Note na caixa de diálogo Informações que a Tarefa A consome o recurso
Material1 a uma taxa de 2 Kg/mês, ou seja, é um consumo variável, e consome o
recurso Material2 em um valor fixo de 3 Litros.
_______________________________________________________________________
41
13.5. Tipos de Tarefas

A alteração da duração da tarefa é determinada pelo tipo padrão da tarefa e
pela opção de tarefa controlada pelo empenho.
Por padrão, as tarefas são controladas pelo empenho. Isto significa que a
duração da tarefa é variável de acordo com a quantidade de recursos que lhe são
atribuídas ou retiradas.
Os tipos de tarefas são:
Unidades fixas (padrão)
Trabalho fixo
Duração fixa.
ESTA TABELA É USADA PARA SELECIONAR QUE TIPO DE ATIVIDADE SE
DEVE ESCOLHER PARA CADA NECESSIDADE:
OCORRERÁ
EM SE ALTERANDO O
ATIVIDADE ALTERAÇÃO NA
CONTEÚDO DA COLUNA
COLUNA:
Duração (duração da atividade) Trabalho
DURAÇÃO FIXA Unidades (quantidade de recursos) Trabalho
Trabalho (carga de trabalho) Unidades
Duração Trabalho
UNIDADES FIXAS Unidades Duração
Trabalho Duração
Duração Unidades
TRABALHO FIXO Unidades Duração
Trabalho Unidades
O tipo de tarefa com trabalho fixo é por definição controlado por empenho,
portanto esta opção fica desabilitada.
13.6 Como os calendários influenciam a Duração
1º Exemplo: calendário do recurso menor que da tarefa
Suponha que o recurso Programador 1 tenha um calendário específico de
09:00 às 15:00, 6 horas por dias, de segunda à sexta. Este recurso será atribuído a
uma tarefa de 6 dias, pelo calendário padrão. A tarefa inicia em 13/02/2012 e termina
em 20/02/2012, sendo que há um fim de semana entre as datas.
A quantidade de trabalho da tarefa é 6 dias x 8 horas/dia. Note que o esforço

do recurso é 1 x 6 horas /dia = 6 horas/dia, mas em vez disso usamos 8 horas/dia
porque esta é a duração prevista para a tarefa.
A duração deveria então ser recalculada para 48 horas ÷ 6 horas/dia = 8 dias.
Entretanto, o Project não altera a duração, mas sim a data de término, que passa a
ser 22/02/2012. Em dias de calendário, são realmente 8 dias.
No modo Uso da Tarefa, você pode ver o trabalho da tarefa e a distribuição da

carga horária diária da tarefa e do recurso.
_______________________________________________________________________
42
Neste caso, como a tarefa possui um calendário específico, pode-se

configurar a tarefa para ignorar o calendário do recurso. Isto é feito marcando-se a
opção “o agendamento ignora calendários do recurso” da caixa de diálogo
Informações, guia Avançado. Assim, a tarefa têm a duração de 6 dias, de 6
horas/dia, mas o tempo efetivo é de 8 dias. O trabalho permanece em 48 horas.
13.7. Verificação de SubAlocação e SuperAlocação

Suponha que você tenha duas tarefas paralelas, A e B, cada uma com
duração de 2 dias. Se você alocar um recurso de trabalho R com 100% de unidades
à tarefa A e o mesmo recurso à tarefa B, o que irá acontecer? Ora, uma mesma
pessoa não pode fazer duas coisas ao mesmo tempo. Portanto, o recurso está
superalocado, pois você está usando 200% do recurso.
_______________________________________________________________________
43
O modo Uso do Recurso mostra que trabalho do recurso Programador 2 é de

32 horas, sendo 16 horas/dia e 8 horas em cada tarefa. O trabalho diário não pode
ser maior que sua disponibilidade diária (que é de 8 h/dia, conforme o calendário
padrão).
Pelo modo Gráfico de Recursos, você pode visualizar por meio de um gráfico
de barras (histograma) a ocupação de cada recurso ao longo do tempo e as
unidades de alocação de cada período, mostrando quando ele está superalocado na
cor vermelha.
Use a barra de rolagem Use a barra de rolagem visualizar a

para passar para outro utilização do recurso ao longo do
recurso tempo.
13.8. Delimitação do Trabalho

Ao atribuir um recurso a uma tarefa, o trabalho é distribuído uniformemente
durante os dias de duração. Por exemplo, se uma tarefa Tarefa A dura 5 dias e lhe
for atribuído o Recurso1, as 40 horas totais de trabalho são distribuídos
uniformemente em 8 horas por dia. O modo Uso do Recurso mostra esta
distribuição.
_______________________________________________________________________
44
Diz então que a delimitação do trabalho (assign contour) é uniforme. A

distribuição uniforme (flat) é o padrão de delimitação de trabalho. Você pode
estabelecer outras formas de delimitação de trabalho da atribuição.
Para isto, abra a caixa de diálogo Informações, guia Geral. Esta caixa de
diálogo é aberta no modo Uso do Recurso, dando um clique duplo sobre a tarefa
para a qual foi atribuído um recurso.
Selecione aqui
a delimitação
do trabalho
Para entender os tipos de delimitação de trabalho, nada melhor que mostrar a

distribuição visualmente.
Delimitação crescente (Back Loaded).
Delimitação decrescente (Front Loaded).
Delimitação de pico duplo (Double Peak).
Delimitação de pico inicial (Early Peak).
_______________________________________________________________________
45
Delimitação de pico final (Late Peak).
Delimitação de sino (Bell).
Delimitação de tartaruga (Turtle).
Note que a coluna Identificadores mostra um indicador correspondente ao tipo

de delimitação de trabalho. A delimitação uniforme (flat) não possui indicador.
Você pode alterar manualmente o valor do trabalho calculado pelo Project.
Neste caso, o indicador será .
A distribuição dos recursos ocorre de acordo com o tipo de tarefa, que são
unidades fixas, duração fixa e trabalho fixo. Se a tarefa não for do tipo duração fixa,
a distribuição aumenta a duração.
14. REFINAR A ALOCAÇÃO DE RECURSOS

Como você viu anteriormente, um recurso de trabalho (mão-de-obra
equipamentos) pode estar subalocado ou superalocado. Subalocado significa que
o recurso de trabalho está sendo pouco utilizado em uma ou mais tarefas em relação
ao tempo que ele tem disponível. Superalocado significa que você está utilizando
mais recursos que o valor máximo definido na coluna Unidades máximas da Planilha
de Recursos.
14.1. Resolver Superalocações

Há várias maneiras de se resolver superalocações. A melhor maneira
dependerá de um estudo minucioso do projeto como um todo, pois a solução de um
caso específico pode causar problemas de alocação em outra tarefa ou comprometer
o prazo de conclusão do projeto.
Antes de fazer qualquer tentativa de resolver superalocação, faça uma cópia
de segurança do projeto.
Dentre as alternativas de solução, você pode adotar:
_______________________________________________________________________
46
14.1.1. Adiar uma tarefa

Superalocações ocorrem em tarefas paralelas para as quais é alocado o
mesmo recurso de trabalho. Por padrão, o tipo de restrição de data é “o mais breve
possível”. Portanto, as tarefas paralelas irão iniciar nas mesmas datas, causando a
sobreposição de datas em que o recurso é alocado.
Tarefa A
Tarefas paralelas usando
Tarefa B o mesmo resurso
Você pode resolver isto adiando a data de início de uma tarefa, fazendo que
ela inicie após o término da outra. Isto não significa definir uma precedência entre
elas, mas sim definir a restrição de data “não iniciar antes de”.
Tarefa A
Adiamento com restrição de data
"não iniciar antes de"
Tarefa B
O problema do adiamento é que a nova data da tarefa adiada pode coincidir

com outra tarefa onde o mesmo recurso também é utilizado. Você deve fazer
análises interativas para evitar que uma solução cause problemas em outras tarefas
ou comprometa o projeto como um todo.
Tarefa A
O adiamento pode causar outra
Tarefa B superalocação de recurso
Tarefa C
14.1.2. Redistribuir Recursos

O Project possui o recurso de redistribuir recursos de trabalho. Isto era
chamado em outras versões de nivelamento de recursos. A redistribuição consiste
em reagendar tarefas para uma data em que o recurso esteja disponível. Isto implica
em adição de atrasos entre as tarefas onde os recursos estão superalocados,
podendo ocasionar um atraso geral do projeto.
A redistribuição é feita pelo menu Recursos|Redistribuição de recursos.
_______________________________________________________________________
47
A redistribuição pode ser automática ou manual. A automática redistribui as

tarefas assim que for detectada superalocação. A manual requer que você clique no
botão Redistribuir agora. A redistribuição automática degrada o desempenho do
agendamento, portanto, cuidado ao utilizá-la.
A Ordem de redistribuição especifica a ordem como o Project irá redistribuir
as tarefas. Existem três ordens:
Somente identificação: O Project adiará as tarefas pelo número de identificação,
começando pelos maiores, antes de considerar outros critérios.
Padrão: O Project examinará os relacionamentos com as predecessoras, as
folgas (as tarefas com maior folga serão atrasadas primeiro), as datas (as tarefas
com datas de início posteriores serão adiadas primeiro), as prioridades e as
restrições de data para determinar se as tarefas devem ser redistribuídas e como
redistribuí-las.
Prioridade, padrão: O Project examinará primeiro as prioridades e, depois, os
relacionamento com as predecessoras, a folga, as datas e as restrições para
determinar se as tarefas devem ser redistribuídas e como redistribuí-las.
A caixa de verificação Redistribuir somente dentro das margens de
atraso permitidas indica se a redistribuição irá adiar o término do projeto ou
não. Se marcada, o Project tem que contar com as folgas para que não haja
atraso. Por padrão, esta caixa de verificação estará desmarcada, pois se o
projeto não tiver muita folga a redistribuição quase não surtirá efeito para
resolver as superalocações.
A caixa de verificação A redistribuição pode ajustar atribuições
individuais de uma tarefa permite a redistribuição de um recurso
independentemente de haver outros recursos alocados para a mesma tarefa. Por
exemplo, se existem 4 recursos e somente um está superalocado, a redistribuição
pode apenas redistribuir este recurso em vez de atrasar toda tarefa. Por padrão esta
caixa está marcada. Esta opção afeta todas as tarefas. Se você quiser optar
seletivamente, inclua a coluna Redistribuir atribuições no modo Gráfico de Gantt
ou no modo Planilha de Tarefas e defina-a como Sim ou Não para cada tarefa.
_______________________________________________________________________
48
A caixa de verificação A redistribuição pode criar divisões no trabalho

restante permite que a tarefa seja dividida, ou seja, a execução pára e reinicia em
outra data posterior. Esta opção afeta todas as tarefas. Se você quiser optar
seletivamente, inclua a coluna A redistribuição pode dividir no modo Gráfico de
Gantt ou no modo Planilha de Tarefas e defina-a como Sim ou Não para cada tarefa.
14.1.3. Substituição de recursos

Se um recurso está superalocado, você pode substituí-lo por outro que esteja
mais disponível naquele momento. Você não precisa distribuir um recurso para
atribuir outro, basta substituí-lo. Selecione a tarefa e clique no ícone Atribuir
recurso na barra de ferramentas Recursos.
Na caixa de diálogo Atribuir recursos, clique no recurso que será substituído
e clique em Substituir. Será aberta outra caixa de diálogo para selecionar o novo
recurso.
A substituição é uma boa maneira de resolver problema de superalocação,

pois você sabe quais recursos estão disponíveis em determinados períodos da
agenda. O único problema é se você não tiver recurso disponível ou o recurso
substituto for menos produtivo que ocasione um atraso na tarefa.
14.1.4. Trabalho em horas extras
O trabalho em regime de horas extras resolve problemas de superalocação.
Teoricamente, você poderia adicionar até 16 horas extras por dia, mas é impossível
para um ser humano trabalhar 24 horas por dia.
Também, teoricamente, você poderia acrescentar 2 horas extras por dia em
todas os casos de superalocação, mas isto seria fatigante e possivelmente você teria
perda de produtividade, insatisfação e aumento de custo.
Tomemos por exemplo uma pequena superalocação em apenas um dia. Este
caso pode ser resolvido facilmente com hora extra, já que com apenas 48 minutos
bastariam para resolver a superalocação.
_______________________________________________________________________
49
As horas extras não são incluídas no calendário, mas diretamente na

atribuição do recurso. Para isto, alterne para o modo Uso do Recurso e insira a
coluna “Trabalho de horas extras”.
Na tarefa onde há superalocação, acrescente as horas necessárias. Note que
a superalocação foi resolvida neste caso.
A coluna Trabalho representa o trabalho total (horas normais + horas extras).

As horas de trabalho do recurso Programador1 são 8.8 horas, sendo que 0.8 h são
extras e 8 h são normais.
Ao adicionar horas extras, o valor da coluna “Taxa h. extra” do modo Planilha
de Recursos é computado no custo.
Lembre-se de inserir a coluna [Trabalho de horas extras] na planilha uso dos
recursos.
14.1.5. Dividir tarefa
A divisão de tarefa consiste em interromper a tarefa em uma data e recomeçá-
la em outra. Parece ser duas tarefas interdependentes com um atraso, mas trata-se
da mesma tarefa.
14.2. Resolver Subalocações

Um recurso subalocado causa menos transtornos que o superalocado, mas
não se deve ignorá-lo porque isto significa que você está pagando para alguém ficar
ocioso ou pagando por um equipamento que não está sendo utilizado a plena
capacidade.
14.2.1. Ajustar calendário do recurso
Às vezes a subalocação não é realmente um recurso ocioso, mas uma má
definição de calendário. Por exemplo, uma pessoa trabalha somente meio
expediente e você se esqueceu de redefinir seu calendário, e corrigiu com uma
atribuição de trabalho de 50%. Isto causou uma falsa ociosidade. A solução é definir
_______________________________________________________________________
50
um calendário correto para o recurso e não se esquecer de alocar 100% de unidades

de trabalho.
14.2.2. Substituição de recursos
Se realmente um recurso está ocioso, verifique se ele pode substituir recursos
superalocados ou próximos da sua capacidade total ou recursos mais caros.
14.2.3. Reduzir a duração da tarefa
Se um recurso trabalha 2 horas por dia em uma tarefa e esta dura 4 dias,
verifique se a tarefa pode ser reduzida para 1 dia se a alocação do trabalho for
aumentada para 8 horas por dia.
Isto só tem sentido se provocar um ganho nas tarefas seguintes, pois neste
caso a ociosidade passou de 75% em 4 dias para 100% em 3 dias.
14.2.4. Compartilhe recursos
Você pode montar um “pool” de recursos para serem utilizados em outros
projetos. Um recurso pode estar subalocado em um projeto, mas se ele participa de
mais projetos, você pode se surpreender em vê-lo superalocado.
O Pool de Recursos (Conjunto de Recursos) é um “projeto fantasma” no
qual não são cadastradas tarefas, mas sim todos os recursos alocáveis a projetos da
empresa. O uso deste instrumento é interessante, pois não só possibilita o
nivelamento de recursos compartilhados entre diferentes projetos como também
evita o recadastramento de todos os recursos a cada novo projeto e, funcionando
como um banco de dados de recursos, possibilita a padronização e constante
atualização de todos os projetos no que diz respeito aos recursos utilizados.
15. CUSTOS
Tendo o orçamento como um dos fatores para o sucesso de um projeto, os
custos devem ser controlados, tanto no nível de tarefas como para o projeto todo.
O custo total do projeto envolve os seguintes tipos de custo:
Custos baseado em taxas
Custos por uso
Custos fixos
15.1. Custos Baseados em Taxas

Custos baseados em taxas aplicam-se a recurso de trabalho (mão-de-obra e
equipamento) a recursos materiais, mas se comportam de maneira diferente. Estas
taxas são inseridas no modo Planilha de Recursos (ver tópico Lista de Recursos
desta apostila)
Se for recurso de trabalho, a taxa é um custo por unidade de tempo,
normalmente hora, por exemplo, R$10,00 por hora trabalhada. Existem dois tipos de
taxas: taxa padrão (custo por hora trabalhada dentro do horário de trabalho) e taxa
de hora extra (custo por hora trabalhada em regime de hora extra). Por exemplo,
uma Tarefa A possui o recurso de trabalho Recurso1 atribuído a ela. O trabalho total
da tarefa é de 60 horas, sendo que 10 horas são de horas extras. O recurso possui
taxa padrão de R$10,00/h e taxa de hora extra de R$12,00/h. O custo da tarefa será
50 horas x R$10,00/h + 10 horas x R$12,00 = R$ 620,00.
_______________________________________________________________________
51
Se for recurso material, a taxa padrão representa o custo por unidade

(definida na coluna Rótulo do material). Não existe taxa de hora extra para recurso
material. Por exemplo, uma Tarefa B possui o recurso material Material1 atribuído a
ela.. O recurso possui o rótulo Kg e a taxa padrão é de R$10,00/Kg. São alocados 30
unidades do recurso. O custo da tarefa será 30 Kg x R$10,00/Kg = R$ 300,00.
15.2. Custos por Uso

O custo por uso se aplica a recursos de trabalho e a recursos materiais. Este
custo também é inserido no modo Planilha de Recursos. A diferença de custo por
uso de trabalho e de material é que o primeiro é acrescentado ao custo total toda vez
que é utilizado e o de material é acrescentado apenas uma vez.
Modo Planilha de Recursos
15.3. Custos Fixos

Os custos fixos são custos atribuídos a uma tarefa que permanecem
constantes independentemente da duração da tarefa, do trabalho realizado por um
recurso ou do número de unidades de recurso atribuídas.
Uma tarefa pode ter custo baseado em taxa mais um custo fixo. Os custos
fixos podem ser atribuídos a tarefas resumo (fases) e ao projeto inteiro. O custo fixo
de uma fase não é necessariamente a soma dos custos fixos das suas subfases,
assim como o custo fixo do projeto não é a soma dos custos fixos de todas as
tarefas. Se você não quiser controlar os custos por tarefa, pode simplesmente definir
um custo fixo somente para o projeto.
Para definir custos fixos, no modo Gráfico de Gantt, acione a tabela Custo.
Na coluna Custo fixo, insira o valor do custo fixo para cada tarefa e/ou para a tarefa
resumo. Se quiser definir um custo fixo para o projeto, acione o menu
Ferramentas|Opções, clique na guia Modo de exibição. Marque a caixa Opções de
estrutura de tópicos, marque a caixa de seleção Tarefa de resumo do projeto e
clique em OK.
Tabela Custo do modo Gráfico de Gantt
15.4. Tabela de Taxas de Custo

Quando você define os custos baseados em taxas e os custos por uso, estes
valores permanecem invariáveis no tempo. Por exemplo, se um recurso possui taxa
padrão de R$10,00/h este custo é o mesmo tanto para uma atribuição feita a uma
_______________________________________________________________________
52
tarefa em janeiro como para uma tarefa realizada em novembro. Ora, raramente o
custo de um recurso permanece inalterado por muito tempo, mesmo que a inflação
seja baixa.
A tabela de taxas de custo objetiva atualizar os custos baseados em taxa e
custo por uso. Uma tabela de taxas de custo pode conter até 25 atualizações de
custo, cada uma com uma data de vigência.
Selecione aqui
a data de
vigência dos
custos
baseados em
taxa e do
custo por uso
A primeira linha refere-se aos custos vigentes no início do projeto.

As atualizações podem ser digitadas em valores absolutos, como por exemplo
R$13,00/h, ou em percentuais, 13%. Se for em percentual, o Project calculará
automaticamente o novo valor em relação ao valor da linha anterior.
Para cada recurso você pode ter até cinco tabelas de taxas de custo, de A a
E. Isto serve para diferenciar taxas de custo de acordo com a atribuição. Por
exemplo, um instrutor possui taxa padrão de R$10,00/h para cursos de informática
básica e R$15,00/h para curso de rede de computadores. Você cria uma taxa na
tabela A e outra na tabela B.
Na atribuição é que você seleciona qual tabela de taxa de custo deve ser
usada. Para isto, alterne para o modo Uso do Recurso e dê um clique duplo em uma
tarefa para o qual o recurso foi atribuído. Será aberta a caixa de diálogo
Informações. Selecione a tabela de taxas de custo na caixa de combinação Tabela
de taxas de custo.
Não é possível atribuir custos compostos por diversas parcelas, como por
exemplo conta telefônica, que possui um custo mensal de assinatura, custo por
impulso, custo por impulso excedente e custo por interurbano.
15.5. Acumulação de Custos

Cada recurso possui uma definição de como os seus custos são acumulados.
Esta opção pode ser definida na coluna Acumular da Planilha de Recursos ou na
caixa de combinação Acumulação de custos.
_______________________________________________________________________
53
A acumulação define quando os custos de taxa padrão e taxa de hora extra

são incorridos. Há três tipos de acumulação:
Início: Os custos são incorridos no início da tarefa para o qual o(s) recurso(s)
foi(ram) atribuído(s).
Rateado: Os custos são rateados pela duração da tarefa tarefa para o qual o(s)
recurso(s) foi(ram) atribuído(s). Ela é baseada no percentual de conclusão da
tarefa. Esta é a opção padrão.
Final: Os custos são incorridos no final da tarefa para o qual o(s) recurso(s)
foi(ram) atribuído(s).
A acumulação ajudará a gerir o fluxo de caixa. Para postergar o pagamento,
defina a acumulação para o final, assim o dinheiro só liberado após a conclusão da
tarefa. Se a tarefa obriga pagamento adiantado, defina a acumulação para o início. É
comum efetuar o pagamento por uma tarefa de acordo com os percentuais de
conclusão da tarefa (tipo rateado), por exemplo 50% quando a tarefa for executada
pela metade e o restante quando a tarefa for concluída.
Os custos por uso são acumulados sempre no início.
A acumulação dos custos fixos é definida na caixa de diálogo Opções, na
guia Cálculo (Clique em Arquivo|Opções|Cronograma).
Defina aqui a
acumulação
para os custos
fixos
Qualquer opção marcada na guia Cálculo é válida para o projeto atual. Se

você clicar Definir como padrão, as opções serão padrão para os novos projetos.
15.6 – ANÁLISE DO VALOR ACUMULADO
A análise do valor acumulado (medida do custo do trabalho realizado até a

data de status ou a data atual). O valor acumulado usa as estimativas de custo
original salvas com uma linha de base e o trabalho real realizado até o momento
para mostrar se os custos reais incidentes estão dentro do orçamento. Em outras
palavras, o valor acumulado indica a parcela do orçamento que deveria ser gasta,
considerando o trabalho realizado até o momento e o custo de linha de base para a
tarefa, atribuição ou recurso. O valor acumulado também é denominado COTR
_______________________________________________________________________
54
(custo orçado do trabalho realizado). É o método para medir o desempenho do

projeto.
Campo Descrição
COTA Custo orçado do trabalho agendado, até a data de status do projeto
COTR Custo orçado do trabalho realizado, até a data de status do projeto
CRTR Custo real do trabalho realizado, até a data de status do projeto
VA Variação na agenda do valor acumulado, até a data de status do
projeto
VC Variação de custo do valor acumulado, até a data de status do projeto
OAT Orçamento ao término, o custo de linha de base de uma tarefa
EAT Estimativa ao término, do custo agendado para uma tarefa
VAC Variação na conclusão, entre o custo da linha de base e o custo
agendado para uma tarefa
Observação: Os campos COTA, COTR, CRTR, VA e VC são incluídos como

campos de tarefa, recurso e atribuição e como campos divididos em fases de
tarefa, recurso e atribuição. Os campos OAT, EAT e VAC são apenas campos de
tarefa.
O que o valor acumulado mede?

A análise do valor acumulado usa três valores fundamentais para cada tarefa:
• O custo orçado do trabalho agendado (COTA), que é a parte do custo que se

planeja gastar em uma tarefa entre a data de início da tarefa e a data de
status. Por exemplo, o orçamento planejado para uma tarefa de 4 dias é de
R$ 100,00 e ela começa em uma segunda-feira. Se a data de status estiver
definida para a próxima quarta-feira, o COTA será de R$ 75,00.
• O custo real do trabalho realizado (CRTR), que é o custo real total contraído
ao se realizar o trabalho em uma tarefa durante um determinado período. Por
exemplo, se a tarefa de 4 dias realmente gerar um custo total de R$ 35,00
durante cada um dos 2 primeiros dias, o CRTR desse período será de R$
70,00 (mas o COTA ainda será de R$ 60,00).
• O custo orçado do trabalho realizado (COTR), que é a porcentagem do
orçamento que deve ter sido gasta para uma determinada porcentagem do
trabalho realizado em uma tarefa. Por exemplo, se após 2 dias, 60% do
trabalho em uma tarefa tiver sido concluído, você poderá esperar ter gasto
60% do orçamento total da tarefa ou R$ 60,00.
A partir desses três valores fundamentais, vários outros valores principais são
determinados. Os mais comuns e mais úteis são:
_______________________________________________________________________
55
• Variação de custo (VC), que é a diferença entre o custo estimado de uma

tarefa e seu custo real. VC = COTR - CRTR
• Variação da agenda (VA), que é a diferença entre o andamento atual e o
andamento agendado de uma tarefa, em termos de custo. VA = COTR -
COTA
• O índice de desempenho de custo (IDC), que é a razão entre os custos
orçados e os custos reais. CPI = COTR/CRTR
• O índice de desempenho de agendamento (IDA), que é a razão entre o
trabalho realizado e o trabalho agendado. SPI = COTR/COTA
Por que devo executar uma análise do valor acumulado?
Quando você executa uma análise do valor acumulado, obtém respostas

confiáveis para perguntas-chave como, por exemplo, "Ainda há dinheiro
suficiente no orçamento para concluir o projeto?" e "Ainda há tempo na agenda
para concluir o projeto pontualmente?" Os indicadores de valor acumulado
expressam o andamento do projeto em termos do custo e da agenda. Para saber
se ficará sem dinheiro antes de o trabalho no projeto ser concluído (ou se terá um
saldo restante após o seu término), uma análise do valor acumulado é um modo
de encontrar a resposta.
Como interpreto o valor acumulado?
Os indicadores de valor acumulado que são variações, como variações de

custos, podem ser positivos ou negativos. Uma variação positiva indica que você
está adiantado em relação à agenda ou abaixo do orçamento. As variações
positivas podem permitir que você realoque dinheiro e recursos de tarefas ou
projetos com variações positivas para tarefas ou projetos com variações
negativas.
Uma variação negativa indica que você está atrasado em relação à agenda ou
com o orçamento estourado e que é necessário tomar medidas. Se uma tarefa ou
projeto tiver uma variação de custo negativa (VC), poderá ser necessário
aumentar o orçamento ou aceitar margens de lucro reduzidas.
Os indicadores de valor acumulado que são taxas como, por exemplo, o índice de
desempenho de custo (IDC) e o índice de desempenho de agendamento (IDA),
podem ser superiores ou inferiores a 1. Um valor superior a 1 indica que você
está adiantado em relação à agenda ou abaixo do orçamento. Um valor inferior a
1 indica que você está atrasado em relação à agenda ou com o orçamento
estourado. Por exemplo, um IDA de 1,5 indica que você consumiu apenas 67%
do tempo planejado para concluir uma parte de uma tarefa em um determinado
período de tempo e um IDC de 0,8 indica que você gastou 25% a mais em uma
tarefa do que o previsto em um determinado período de tempo.
Que quantidades do valor acumulado posso mostrar ou calcular no Microsoft

Project?
Com o Microsoft Project, você pode mostrar:
_______________________________________________________________________
56
Custo real do trabalho realizado (CRTR) - Mostra os custos reais

incidentes para o trabalho já realizado por um recurso em uma tarefa,
até a data de status ou data atual do projeto.
Orçamento ao término (OAT) - Orçamento final. Uma estimativa do
custo total do projeto.
Custo orçado do trabalho realizado (COTR) - O campo de valor
acumulado que indica a parcela do orçamento que deveria ser gasta,
considerando o trabalho realizado até o momento e o custo de linha de
base para a tarefa, atribuição ou recurso. O COTR é calculado como o
valor acumulado da porcentagem dividida em fases concluída para
tarefas (ou a porcentagem de trabalho dividida em fases concluída para
atribuições e recursos), multiplicado pelo custo de linha de base
distribuído em fases para a tarefa, atribuição ou recurso, até a data de
status ou a data atual. O COTR também é denominado "valor
acumulado".
Custo orçado do trabalho agendado (COTA) - O campo de valor
acumulado que indica a parcela do orçamento que deveria ser gasta,
considerando o custo de linha da base da tarefa, atribuição ou recurso.
O COTA é calculado como os custos de linha de base divididos em
fases acumulados até a data de status ou a data atual.
Variação de custo (VC) - A diferença entre o custo orçado do trabalho
realizado (COTR) de uma tarefa e o custo real (custo real do trabalho
ou CRTR). Em análise de valores acumulados, a VC é calculada pela
subtração do custo real do trabalho realizado (CRTR) do custo orçado
do trabalho realizado (COTR). Se a VC for positiva, o custo estará
abaixo do valor orçado (ou de linha de base); se a VC for negativa, a
tarefa estará fora do orçamento.
VC = Custo Orçado do Trabalho Realizado – Custo Real do Trabalho

Realizado
Estimativa ao término (EAT) - O campo de valor acumulado que

mostra o custo total agendado ou projetado para uma tarefa, recurso ou
atribuição. É baseado em custos já incidentes, além dos custos
planejados para o trabalho restante. O EAT equivale ao campo Custo.
Variação da agenda (VA) - A diferença entre o custo orçado do
trabalho realizado (COTR) e o custo orçado do trabalho agendado
(COTA). Em termos de custo, se a VA for positiva, o projeto estará
adiantado e, se for negativa, o projeto estará atrasado.
VA = Custo Orçado do Trabalho Realizado – Custo Orçado do

Trabalho Agendado
Variação ao término (VAT) - O campo de valor acumulado que mostra

a diferença entre o orçamento ao término (OAT) e a estimativa ao
término (EAT). No Microsoft Project, a EAT é o campo Custo total e o
OAT é o campo Custo da linha de base.
Você pode calcular:

_______________________________________________________________________
57
Índice de desempenho de custo (IDC) - A relação entre custos de

trabalho desempenhado orçados, ou de linha de base, e os custos
reais (COTR/CRTR). O IDC acumulado, que é o total do COTR para
todas as tarefas dividido pelo total dos custos reais do trabalho
desempenhado (CRTR) para todas as tarefas, é usado freqüentemente
para predizer se um projeto excederá o orçamento e em quanto.
IDC acumulado - Em valor acumulado, o total dos custos orçados de
trabalho realizado (COTR) de todas as tarefas dividido pelo total dos
custos reais de trabalho realizado (CRTR). O IDC acumulado é usado
com freqüência para predizer se um projeto excederá o orçamento e
em quanto.
IDA - (Índice de Desempenho de Agendamento) - A relação entre o
trabalho desempenhado e o trabalho agendado (COTR/COTA), que é
usada com freqüência para estimar a data de conclusão do projeto.
16. EXECUÇÃO E CONTROLE

Ao final da fase de planejamento, o plano do projeto está pronto. As tarefas
foram definidas, as tarefas foram relacionadas por precedência, foram feitas as
estimativas de duração, foi criada uma lista de recursos, os recursos foram atribuídos
as tarefas, foram resolvidos os problemas de alocações de recursos e foram
definidas as taxas de custo e os custos fixos. Chegamos à fase de execução e
controle.
16.1. Linha de Base

O plano de projeto não é algo rígido. É a representação do que foi planejado e
espera-se que a execução seja o mais próximo do planejado. Mas a realidade é
imprevisível. Tarefas podem atrasar, orçamentos podem estourar, podem faltar
recursos, fatos imprevistos podem ocorrer, novas necessidades podem exigir revisão
do escopo.
Ora, se uma tarefa estava prevista para durar 5 dias e de fato levou 8, você
não pode simplesmente alterar seu projeto e corrigir a tarefa. Você estaria
mascarando as falhas do planejamento ou da execução.
A linha de base é o conjunto das estimativas originais do projeto, incluindo
tarefas, durações, recursos, atribuições e custos. A linha de base é, portanto, o
congelamento do plano no momento em que ele foi concluído.
A linha de base é o que sustenta a função de controle do projeto. As
estimativas originais gravadas na linha de base são comparadas com os dados reais.
Dados reais são os dados da execução do projeto, incluindo as durações reais das
tarefas, os custos incorridos e o trabalho concluído em uma atribuição.
A comparação da linha de base com os dados reais resulta nas variações.
Por exemplo, se a duração original era de 5 dias e na realidade durou 8 dias, a
variação apontará uma diferença de 3 dias. As variações devem ser monitoradas
regularmente para que você tome as providências necessárias antes que se perca
totalmente o controle sobre o projeto.
A linha de base deve ser salva quando o seu projeto estiver completo, ou seja,
quando o processo de planejamento terminou e está pronto para
_______________________________________________________________________
58
Se você alterar o planejamento, a linha de base não é alterada. Se quiser

salvar novamente a linha de base, acione o menu trojeto|Definir linha de
base|Definir linha base?. Surgirá a caixa de diálogo abaixo.
16.2. Plano Provisório

Um plano provisório, salva as datas de início e término atuais das tarefas.
Estas datas servem para comparar com a linha de base. Uma linha de base é salva
antes de o projeto começar a ser executado. O projeto provisório é salvo após o
projeto começar a ser executado.
Apenas duas informações são gravadas no projeto provisório, a data de início
e de término de cada tarefa. Estas datas são gravadas nas colunas Início1 e
Término1 até Início10 e Término10. Portanto, pode-se salvar até 10 projetos
provisórios.
Para salvar um projeto provisório acione a opção Salvar plano provisório na
mesma caixa de diálogo.
16.3. Inserindo Dados Reais

Os integrantes da equipe de execução lhe enviarão os dados reais sobre a
execução do projeto. Existem algumas maneiras de obter os dados sobre o
andamento do projeto:
Usar o Microsoft Project Server
Usar um serviço de correio eletrônico
Obter dados manualmente
As duas primeiras maneiras possuem um alto grau de automação, mas
dependem de recursos de software e de rede para serem implementadas. O
Microsoft Project Server é um aplicativo complementar do Microsoft Project para
facilitar a comunicação entre a equipe, o coordenador, clientes e colaboradores. O
serviço de correio eletrônico pode ser qualquer aplicativo de 32 bits compatível como
MAPI, como por exemplo o Microsoft Exchange Server e o cliente MS Outlook.
A obtenção de dados manualmente não é a forma mais ágil de obter dados
reais, mas é a mais simples e a que exige menos recursos tecnológicos.
Ao inserir os dados reais, há distinção entre as tarefas que possuem recursos
atribuídos e as que não possuem.
_______________________________________________________________________
59
As tarefas que não possuem recursos atribuídos não possuem trabalho no

nível de atribuição. Portanto, você pode informar apenas as datas reais, a duração
real e o trabalho no nível de tarefa.
Os dados reais são inseridos no modo Planilha de tarefas, na tabela
Controle. Acione o menu Exibição|Mais modos de exibição. Escolha
Planilha de tarefa e clique em Aplicar.
Para mudar para a tabela Controle, acione o menu Exibição|Tabela e

escolha Controle.
16.3.1. Percentual concluído

A maneira mais simples de se inserir o andamento da tarefa é informar o
percentual concluído. 0% indica uma tarefa não iniciada e 100% indica uma tarefa
concluída. A informação de percentual indica que a tarefa iniciou e terminou nas
datas previstas e não houve alteração da duração. Ao informar o percentual, menor
que 100% e maior que 0%, a data de início real assume a data de início agendado.
São calculadas a duração real = duração x percentual e duração restante =
duração – duração real. Ao informar 100%, a data de término real assume a data
de término agendada.
16.3.2. Datas de início e de término reais
Se a data de início real foi diferente, informe a data real de início, além do
percentual de conclusão.
Se você informar a data de término, o Project entenderá que a tarefa foi 100%
concluída. O Project calculará a duração real automaticamente.
_______________________________________________________________________
60
As datas reais de início e de término afetam o agendamento das demais

tarefas sucessoras, mas não a de linha de base. Portanto, qualquer alteração de
datas deve ser comunicada aos membros da equipe.
16.3.3. Duração real
Se você digitar a duração real, o Project calculará automaticamente a data de
término, o novo percentual de conclusão e a duração restante. Se a tarefa possui
recursos atribuídos a ela e a tarefa for controlada por empenho, prefira informar o
trabalho real em vez de duração real
Se você quiser atualizar estes dados reais de forma mais rápida, a partir de
qualquer modo de exibição de tarefa, como o Gráfico de Gantt, acione a barra de
ferramentas Controle a partir do menu Tarefa|Guia Cronograma?.
Clique nos percentuais padrão da barra de ferramentas para indicar que a

tarefa foi 25%, 50%, 75% ou 100% concluída.
Se quiser alterar outras informações reais, além do percentual concluído,
acione o ícone Atualizar tarefas no menu Tarefa para mostrar a caixa de diálogo
abaixo.
16.3.4. Trabalho real

Para informar o trabalho real, acione a tabela Trabalho, no modo Planilha de
tarefas.
Se você não atribuiu recursos a tarefa, o seu trabalho deve ser informado
manualmente na coluna Trabalho. Quando você atribui recursos a tarefa, o trabalho
necessário é calculado automaticamente pelo Project, como você já viu
anteriormente.
A coluna Linha de base contém o trabalho quando a linha de base foi salva. A
linha de base deve ser atualizada quando todas as estimativas estiverem concluídas.
_______________________________________________________________________
61
Na coluna Real você informa a quantidade real de trabalho dispendida na

tarefa. O percentual de trabalho concluído e o tempo Restante são calculados pelo
Project.
Se você informou um trabalho real igual ao previsto, o Project entenderá que
100% foi concluído. Se você informar um trabalho real maior que o previsto, o Project
entenderá que 100% foi concluído e recalculará a data de término e a duração da
tarefa, reagendando as tarefas sucessoras.
Se o trabalho real for menor que o previsto, mas você informou que 100% foi
concluído, as datas nem a duração sofrem alteração
16.4. Linhas de Andamento

Linha de andamento é a representação visual do andamento do projeto. Ela
consiste em uma linha vertical no painel do cronograma do modo Gráfico de Gantt. A
linha de andamento se refere a uma data na qual as tarefas agendadas para aquela
data deveriam estar em andamento.
No exemplo abaixo, há uma linha de andamento no dia 20/02/2012. A tarefa C
está em dia com a execução, mas a tarefa A está atrasada.
Se a linha de andamento estiver reta, significa que o andamento está como

previsto, mas se formar picos para a esquerda, significa que a tarefa onde se forma o
pico está atrasada.
Você pode definir uma ou mais datas específicas para inserir uma linha de
andamento ou pode inserir uma linha automática e periodicamente. Estas opções
você define no menu Formato|Controle|Linhas de garde|Linhas de andamento?.
_______________________________________________________________________
62
Na caixa Exibir linhas de andamento selecionadas, você define uma ou

mais datas para as quais deseja exibir linhas de andamento. Clicando Excluir, a linha
de andamento para a data selecionada é excluída.
Na caixa Exibir linhas de andamento em intervalos recorrentes você
escolhe se quer que linhas de andamento sejam colocadas a cada período. Se
escolher diariamente, todo dia, ao abrir o projeto, será criada uma linha de
andamento. Tome cuidado para não definir um intervalo muito pequeno, pois irá
causar uma confusão pela quantidade de linhas de andamento na tela e gerará uma
sobrecarga para o Project calcular todas as linhas de andamento.
A linha de andamento pode ser calculada em função ao plano real (que
sofreu ajustes durante a exeucução) ou à linha base (o que estava previsto).
17. DISTRIBUIÇÃO DAS INFORMAÇÕES SOBRE O PROJETO
Há duas formas de distribuir informações sobre o projeto: em forma impressa

e acesso on-line.
17.1. Distribuição Impressa

A forma impressa consiste em relatórios para distribuídos em papel. Você
pode imprimir os modos de exibição ou relatórios resumidos.
17.1.1. Imprimir modos de exibição
Qualquer dos modos de exibição pode ser impresso. Basta selecionar o modo
de exibição e acionar o menu Arquivo|Imprimir onde pode ser vista a visualização
de impressão.
Por padrão, a impressão respeita algumas das definições em tela. Por

exemplo, se no modo Gráfico de Gantt você vê apenas duas colunas no painel à
esquerda, somente estas duas colunas serão impressas. Você pode ajustar os
detalhes de exibição e ajustar a formatação antes de imprimir.
_______________________________________________________________________
63
Os detalhes de exibição envolvem a escolha da tabela desejada (se

aplicável ao modo de exibição), o ajuste da largura das colunas e do painel,
classificação de tarefas ou recursos, aplicação de filtros e agrupamento de
tarefas ou recursos.
Antes de imprimir, você pode ajustar a configuração de página
acionando o Configurar página dentro do imprimir onde mostra a
visualização de impressão. Na guia Modo de exibição, você altera algumas
das características da impressão, como por exemplo, imprimir todas as
colunas da planilha.
17.1.2. Imprimir relatórios

O menu Projeto|Relatórios abre uma caixa de diálogo com opções de
relatórios resumo agrupados por assunto.
Ao selecionar um dos grupos de relatório, surgirá uma nova caixa de diálogo

com os tipos de relatórios disponíveis para aquele grupo.
_______________________________________________________________________
64
17.2.2. Compartilhamento na rede

Você pode salvar um arquivo de projeto em uma pasta compartilhada
em um servidor de arquivos. Pergunte ao administrador de rede de sua
empresa como compartilhar uma pasta. As permissões na pasta deve ser
somente leitura para usuários que apenas podem ver o projeto e de
leitura/gravação para o gerente do projeto e colaboradores que precisem
alterar dados do projeto.
Independentemente das permissões da pasta, você pode proteger o
arquivo de projeto com senha de leitura e senha de gravação.
Ao acionar o menu Arquivo|Salvar como ?., será aberta a caixa de
diálogo de salvamento. Clique em Ferramentas|Opções gerais. Surgirá a
caixa de diálogo a seguir.
_______________________________________________________________________
65
Informe uma senha de proteção para qualquer acesso ao arquivo e uma

senha para gravação. Se você especificar senha somente de gravação, qualquer
pessoa poderá abrir o projeto mas não poderá alterá-lo. Se você especificar senha
somente de proteção, qualquer pessoa que souber esta senha poderá abrir e alterar
o projeto.
O computador cliente precisará ter o MS Project 2010 instalado em seu
computador e ter acesso à rede e a pasta compartilhada.
18. CLASSIFICAÇÃO, FILTRO, GRUPO E FORMATAÇÃO.

Seja durante a fase de planejamento ou de execução, você pode querer
melhorar a apresentação das informações. Isto é feito com recursos de classificação,
filtro e formatação.
18.1. Classificação
A classificação é a ordem em que os dados em planilhas são apresentados.
Os dados das planilhas dependerão do modo de exibição e da tabela selecionados e
das inclusões e exclusões de colunas que você efetuou na tabela ativa. Você pode
ordenar por uma, duas ou três colunas da planilha ao mesmo tempo.
No menu Exibição|Classificar há opções pré-definidas de classificação por
data de início, data de término, prioridade, custo e identificação. Há uma opção para
personalizar a classificação usando de 1 a 3 campos, em ordem crescente ou
decrescente.
_______________________________________________________________________
66
18.2. Filtros
Os filtros selecionam tarefas ou recursos de uma planilha, em um determinado
modo de exibição. Você pode filtrar por característica inerente da tarefa ou recurso,
como por exemplo, exibir somente tarefas crítica, ou exibir somente recursos de
trabalho, ou filtrar por algum critério de uma das colunas da planilha, como por
exemplo, todos os recursos de um determinado grupo. Neste último caso, é aberta
uma caixa de diálogo para você informar o critério desejado.
Você seleciona os filtros pelo menu Exibição|Classificar. Você pode escolher
os filtros pré-definidos mais usados ou usar filtros pré-definidos na opção Mais
filtros. Os filtros pré-definidos no Project são:
18.2.1. Filtros de Tarefas
Filtro Descrição
Todas as tarefas Mostra todas as tarefas do projeto.
Tarefas concluídas Mostra todas as tarefas que foram concluídas.
Mostra as tarefas em que nenhum dos recursos
Confirmado
solicitados recusaram assumir a atribuição.
Mostra as tarefas que custarão mais do que a quantia
Custo maior que
que você especificar.
Custo com orçamento É um filtro calculado que mostra todas as tarefas que
estourado terão um custo superior ao custo da linha de base.
Mostra todas as tarefas que você criou no projeto na
Criadas após
data especificada ou após a mesma.
Crítica Mostra todas as tarefas do caminho crítico.
É um filtro interativo que solicita que você forneça duas
Intervalo de datas datas e mostra todas as tarefas que começam ou
terminam após a primeira data e antes da última data.
Mostra todas as tarefas começadas mas que ainda não
Tarefas em andamento
foram concluídas.
Tarefas não concluídas Mostra todas as tarefas que não foram concluídas.
Mostra as tarefas atribuídas ao recurso especificado que
Tarefas atrasadas ou c/ ultrapassam o orçamento alocado para elas ou que
orç estourado atribuídas a ainda não foram concluídas e que terminarão após a
data de término da linha de base.
Mostra todas as tarefas com vínculos a valores de outros
Campos vinculados programas como um vínculo a uma célula de uma
planilha do Microsoft Excel.
Etapas Mostra apenas as tarefas que são etapas.
É um filtro interativo que mostra as tarefas atribuídas aos
Grupo de recursos
recursos pertencentes ao grupo que você especificou.
É um filtro interativo que solicita que você forneça uma
Deve iniciar em data e mostra todas as tarefas que deveriam ter
começado nessa data, mas que não começaram.
Deve iniciar/terminar em datas e exibe as tarefas que não começaram nem
terminaram no intervalo de datas especificado.
Andamento Mostra as tarefas que estão atrasadas em relação à data
atrasado/adiado de término agendada da linha de base ou cujo
_______________________________________________________________________
67
andamento não está em dia com a agenda.

Mostra todas as tarefas que estão atrasadas em relação
Tarefas adiadas
à agenda.
Mostra todas as tarefas que apresentam subtarefas
Tarefas de resumo
agrupadas abaixo delas.
É um filtro interativo que mostra todas as tarefas que
Intervalo de tarefas possuem números de identificação contidos no intervalo
que você especificou.
Mostra as tarefas que possuem objetos anexados ou
Tarefas com anexos
uma anotação na caixa Anotações.
Tarefas com um calendário Mostra todas as tarefas que possuem objetos e um
de tarefa atribuído calendário atribuído.
Tarefas com prazos Mostra as tarefas que possuem um prazo final definido.
Tarefas com durações
Mostra todas as tarefas com uma duração estimada.
estimadas
Mostra todas as tarefas que não possuem a restrição O
Tarefas com datas fixas mais breve possível ou que possuem uma data de início
real.
Tarefas/atribuições com
Mostra as tarefas ou atribuições com horas extras.
horas extras
Tarefas de nível superior Mostra as tarefas de resumo de nível máximo.
Mostra as tarefas que foram recusadas por, pelo menos,
Não confirmado
um recurso solicitado.
Tarefas não iniciadas Mostra as tarefas que ainda não começaram.
Mostra as tarefas que apresentam alterações (como
datas de início e término revistas ou reatribuições de
Atualização necessária
recursos) e que precisam ser enviadas para atualização
ou confirmação.
É um filtro interativo que mostra todas as tarefas que
Utilização de recurso
utilizam o recurso que você especificou.
Mostra as tarefas atribuídas a um recurso especificado
Utilização de recurso no
que começam ou terminam após uma data especificada
intervalo de datas
e antes de outra data também especificada.
É um filtro calculado que mostra todas as tarefas com o
Trabalho com orçamento
trabalho agendado superior ao trabalho da linha de
estourado
base.
18.2.2. Filtros de recursos

Filtro Descrição
Todos os recursos Mostra todos os recursos do projeto.
Mostra apenas as atribuições que não foram recusadas
Atribuições confirmadas por um recurso. Só é aplicável no modo de exibição Uso
do recurso.
Mostra os recursos que custarão mais do que o valor
Custo maior que
especificado.
Custo com orçamento É um filtro calculado que mostra todos os recursos com
estourado um custo agendado superior ao custo da linha de base.
Intervalo de datas É um filtro interativo que solicita que você forneça duas
_______________________________________________________________________
68
datas e que mostra todas as tarefas e recursos com

atribuições que começam ou terminam dentro do
intervalo de datas especificado.
É um filtro interativo que mostra todos os recursos
Grupo
pertencentes ao grupo especificado
Mostra todas as atribuições que já começaram mas que
Atribuições em andamento não foram concluídas. Só é aplicável no modo de
exibição Uso do recurso.
Mostra os recursos aos quais foram vinculados textos de
Campos vinculados
outros programas.
Mostra todos os recursos que estão agendados para
Recursos superalocados fazer mais trabalho do que podem realizar no tempo
especificado.
É um filtro interativo que mostra todos os recursos
Intervalo de recursos compreendidos no intervalo de números de identificação
que você especificou.
Mostra os recursos materiais, como madeira, pregos ou
Recursos - Material
cimento.
Mostra os recursos com objetos anexados ou uma
Recursos com anexos
anotação na caixa Anotações.
Recursos/atribuições com Mostra os recursos ou atribuições com trabalho de horas
horas extras extras.
Mostra os recursos de trabalho, como pessoas ou
Recursos - Trabalho
equipamentos.
É um filtro interativo que solicita que você forneça uma
data e que mostra todas as tarefas e recursos com
Deve iniciar em
atribuições que deveriam começar nessa data, mas que
não começaram.
datas: a primeira correspondendo a quando uma tarefa
Deve iniciar/terminar em ou atribuição deveria ter começado e a segunda
correspondendo a quando a tarefa ou atribuição deveria
ter terminado.
Mostra as tarefas que estão atrasadas em relação à data
Andamento
de término agendada da linha de base ou cujo
atrasado/adiado
andamento não está em dia com a agenda.
Mostra os recursos cujas tarefas foram adiadas em
Atribuições adiadas relação ao plano de linha de base original e que ainda
não foram concluídas.
Atribuições não Mostra as atribuições recusadas pelos recursos
confirmadas solicitados.
Atribuições não iniciadas Mostra as atribuições que ainda não começaram.
Mostra os recursos que concluíram todas as suas
Trabalho concluído
tarefas atribuídas.
É um filtro calculado que mostra todos os recursos com
Trabalho não concluído o trabalho agendado inferior ao trabalho da linha de
base.
Trabalho com orçamento É um filtro calculado que mostra todos os recursos com
_______________________________________________________________________
69
estourado o trabalho agendado superior ao trabalho da linha de

base.
18.2.5. Autofiltro
O autofiltro permite criar filtros ad-hoc, baseado em valores da coluna
selecionada. O autofiltro coloca uma caixa de combinação em cada cabeçalho de
coluna da planilha.
Ao clicar na caixa de combinação, várias opções de critérios são

mostradas. Basta selecionar um critério e o filtro é aplicado automaticamente.
Para acionar a opção de autofiltro, clique no menu Exibição|Filtro
para|Autofiltro. Use o mesmo menu para desativar o autofiltro.
18.3. Grupos
Os grupos permitem agrupar tarefas e recursos por algum critério,
hierarquizando-os e criando linhas sumarizadas.Para usar grupos, o modo de
exibição deve ser referir a tarefas ou a recursos e deve apresentar os dados em
forma de planilha. O modo de exibição Planilha de tarefas, por exemplo, permite o
uso de grupos, mas o modo Diagrama de rede não.
Existem grupos pré-definidos no Project, mas você pode alterá-los ou criar
novos grupos, da mesma forma que os filtros.
A aplicação de filtros pré-definidos se faz pelo menu Projeto|Agrupar por. Há
opções de se usar os grupos pré-definidos mais comuns ou escolher os demais
grupos acionando o submenu Mais grupos.
Uma das opções de grupo é não usar grupo, o que faz com que as
informações sejam exibidas do jeito de foram inseridas na planilha.
_______________________________________________________________________
70
18.3.1. Grupos de tarefas

Os grupos pré-definidos para tarefas são:
Grupo Descrição
Crítica Exibe as tarefas do projeto em função de a tarefa ser crítica.
Duração Categoriza e exibe as tarefas do projeto de acordo com o
tempo que elas devem levar para serem concluídas.
Duração e Categoriza e exibe as tarefas do projeto inicialmente de
prioridade acordo com o tempo que elas devem levar para serem
concluídas e, depois, pela prioridade em cada grupo de
duração.
Etapas Exibe as tarefas do projeto em função de a tarefa ser uma
etapa.
Pendência do status Categoriza e exibe as tarefas do projeto em função de uma
da equipe resposta ter sido recebida em relação a uma mensagem de
status da equipe enviada a recursos atribuídos a uma tarefa.
Prioridade Categoriza e exibe as tarefas do projeto por sua prioridade.
Prioridade mantendo Categoriza e exibe as tarefas do projeto inicialmente por seus
a estrutura de números de estrutura de tópicos e, depois, por sua prioridade
tópicos na estrutura de tópicos.
Tarefas concluídas e Categoriza e exibe as tarefas do projeto nestes três grupos:
não concluídas % concluída 0%, % concluída 1%–99% (tarefas em
andamento) e % concluída: 100%.
Tipo de restrição Categoriza e exibe as tarefas do projeto nestes oito grupos: O
mais tarde possível, O mais breve possível, Não terminar
antes de, Não terminar depois de, Deve terminar em, Não
iniciar antes de, Deve terminar em, Deve iniciar em, Não
iniciar antes de e Não iniciar depois de.
Os grupos de tarefas se aplicam aos seguintes modos de exibição:

• Acúmulo de barras de tarefas
• Gantt de detalhes
• Gráfico de Gantt
• Acúmulo de datas de etapas
• Gantt de redistribuição
_______________________________________________________________________
71
• Planilha de entrada para PERT AP

• Acúmulo de etapas
• Gantt esperado para AP
• Planilha de tarefas
• Entrada de tarefa
• Gantt otimista para AP
• Uso da tarefa
• Gantt de controle
• Gantt pessimista para AP
Os grupos pré-definidos para recursos são:

Grupo Descrição
Grupo de Categoriza e exibe recursos pelo valor contido em seu
recursos campo de grupo.
Recursos Categoriza e exibe os recursos do projeto nestes três
concluídos e não grupos: % trabalho concluído: 0%; % trabalho concluído
concluídos 1%–99%; % trabalho concluído: 100%.
Resposta Categoriza e exibe os recursos do projeto em função de
pendente eles terem respondido a uma mensagem de status da
equipe.
Taxa padrão Categoriza e exibe os recursos do projeto de acordo com
sua taxa padrão (sua taxa de pagamento referente ao
trabalho normal, sem horas extras).
Trabalho versus Categoriza os recursos do projeto em função de cada um
recursos ser um recurso material ou recurso de trabalho.
materiais
18.4. Formatação
Os modos de exibição podem ser formatados para melhorar a sua forma de
apresentação, permitindo que você ou sua equipe localize rapidamente as
informações importantes. Podem-se alterar fontes, cores, estilos das barras (no
Gráfico de Gantt), estilos de caixa (no Diagrama de rede), estilos de detalhe (em
planilhas de uso), nomes de colunas (em planilhas) e escala de tempo (em modos de
exibição que exibam linha de tempo).
18.4.1. Fontes e cores

Você pode altera a fonte e cor de um item selecionado. Por exemplo, no modo
Gráfico de Gantt, você pode querer que o nome de uma tarefa específica tenha um
tamanho de fonte maior que as demais e seja em negrito. Basta selecionar a célula
desejada e acionar o menu Tarefa.
_______________________________________________________________________
72
Na caixa de diálogo Fonte, selecione o tipo de fonte, o estilo da fonte, o

tamanho e a cor. Para uma alteração rápida de fonte, tamanho e efeitos de negrito,
itálico e sublinhado, use a barra de ferramentas Formatação.
18.4.2. Definição de coluna

Os títulos das colunas apresentadas em planilhas (mais especificamente nas
Tabelas) podem ser personalizados. Você pode alterar o título, a largura e o
alinhamento. A fonte e cor dos títulos são itens alterados pelos Estilos de texto.
Para alterar o título de uma coluna, dê um clique sobre o título da coluna para
abrir a caixa de diálogo Para escolher outra coluna ou renomeá-la.
_______________________________________________________________________
73
Os itens disponíveis dependem do modo de exibição atual. Os título das

colunas também são itens e não podem ser alterados pelo menu
Formato|Fonte nem pela Definição de coluna.
Note que somente as tarefas críticas foram alteradas. O item que foi
alterado individualmente pela menu Formato|Fonte (a Tarefa C) combina a
sua formatação específica e a formatação pelo estilo de texto.
18.4.4. Estilos de barra

Os estilos de barra se aplicam às barras do modo Calendário, Gráfico
de Gantt (e suas variantes) e Gráfico de recursos. Para cada um deles, a
formatação é diferente. Os estilos de barra são acionados pelo menu
Formato|Estilos de gráfico de gantt.
Estilos de barra do modo Calendário
_______________________________________________________________________
74
18.4.5. Estilos de caixa

Os estilos de caixa se aplicam ao modo Diagrama de rede.
2
3
18.4.7. Linhas de grade

Qualquer modo de exibição que contenha planilhas possui linhas de grades
separando itens entre si. Você pode formatar estas linhas de grade, definindo tipos e
cores para distinguir melhor os itens.
A formatação das linhas de grade é feita pelo menu Formato|Linhas de
grade?. As opções de linha variam de acordo com o modo de exibição atual. A
caixa de diálogo mostrada abaixo, por exemplo, refere-se ao modo Gráfico de Gantt.
_______________________________________________________________________
75
18.4.8. Escala de tempo

Modos de exibição que apresentam no painel um calendário podem ter a
escala de tempo formatada para melhor visualizar os detalhes ou para dar uma visão
mais abrangente.
Por padrão, a escala de tempo principal é em semanas, em intervalos de 1
semana, e a escala secundária é em dias da semana, em intervalos de 1 dia.
Escala de tempo primária (semanas)

Escala de tempo secundária (dias)
Você altera a escala de tempo pelo menu dê um clique duplo no fundo do

gráfico. É mostrada na caixa de diálogo abaixo.
18.5. Personalização dos Modos de Exibição, Tabelas e Formulários
18.5.1. Alteração de um modo de exibição

Os modos de exibição podem ser personalizados para se adequar ao seu
modo de trabalhar. A personalização inclui o nome do modo, a tabela padrão, o
grupo que será utilizado, o filtro que será aplicado, a opção de realçar itens que
atendem ao filtro e a inclusão do modo na barra de menu.
Você personaliza um modo de exibição acionando o menu Tarefa|Gráfico de
Gantt|Mais modos de exibição, selecionado o modo e clicando no botão Exibir da
caixa de diálogo Mais modos de exibição.
_______________________________________________________________________
76
18.5.2. Criação de um modo de exibição

Você pode criar um modo de exibição a partir de um modo existente ou criar
um modo completamente novo. Para criar um modo de exibição a partir de um
existente, selecione o modo modelo na caixa de diálogo Mais modos de exibição e
clique no botão Copiar. Depois altere a cópia para atender as suas necessidades.
Para criar um modo completamente novo, clique no botão Novo na caixa de
diálogo Mais modos de exibição. Será solicitado se será um modo único ou um
modo combinado.
O modo único contém apenas uma tela, que pode ser:

Calendário
Diagrama de rede
Diagrama de relacionamentos
Formulário de recursos
Formulário de tarefas
Formulário Detalhes da tarefa
Formulário Nome da tarefa
Formulário Nome do recurso
Gráfico de Gantt
Gráfico de Recursos
Planilha de tarefas
Uso da tarefa
Uso do recurso
_______________________________________________________________________
77
Defina os demais campos do mesmo modo que na edição de modo de

exibição.
O modo combinado possui duas janelas separadas horizontalmente.
Normalmente, a parte superior pode ser uma tela do tipo planilha e a parte inferior é
uma tela do tipo formulário. As telas na parte superior e inferior podem ser:
Acúmulo de barra de tarefas
Acúmulo de datas de etapas
Acúmulo de etapas
Alocação de recursos
Calendário
Diagrama de rede
Diagrama de rede descritivo
Diagrama de relacionamentos
Entrada de tarefa
Formulário de recursos
Formulário de tarefas
Formulário Detalhes da tarefa
Formulário Nome da tarefa
Formulário Nome do recurso
Gantt de controle
Gantt de redistribuição
Gantt detalhado
Gráfico de gantt
Gráfico de recursos
Planilha de tarefas
Uso da tarefa
Uso do recurso
_______________________________________________________________________
78
18.5.3. Alteração de tabelas

Em vez de alterar a definição de coluna individualmente, você pode
personalizar toda a tabela, afetando assim todas as colunas.
Para personalizar uma tabela, acione o menu Exibir|Tabela|Mais tabelas.
Surgirá a caixa de diálogo Mais tabelas. Selecione uma tabela de tarefa ou de
recurso e clique no botão Editar.
Surgirá a caixa de diálogo Definição de tabela. Inclua ou exclua colunas que

você deseja e altere as definições de cada uma delas.
18.5.4. Criação de uma nova tabela

Você pode criar uma tabela nova a partir de uma existente ou criar uma tabela
totalmente nova. Para criar uma tabela a partir de uma existente, selecione a tabela
desejada na caixa de diálogo Mais tabelas e clique no botão Copiar. Depois altere a
cópia para atender as suas necessidades.
Para criar uma tabela completamente nova, clique no botão Nova na caixa de
diálogo Mais tabelas.
_______________________________________________________________________
79
Cada linha corresponde a uma coluna na tabela. Defina o tipo de alinhamento,

a largura de cada coluna, o título e o alinhamento do título.
18.5.8. Projetos Consolidados

Um dos recursos mais poderosos do MS Project é a capacidade de consolidar
vários projetos em um só. Este recurso deve ser aplicado sempre que surgir a
necessidade de trabalho com vários projetos interdependentes ou não, sob
diferentes lideranças e/ou compartilhando os mesmos recursos, havendo a
necessidade de consolidação dos mesmos para acesso a informações gerenciais
globais detalhadas ou resumidas. Tem-se como resultado da Consolidação de
Projetos o agrupamento de todos os projetos envolvidos em um projeto simulado, o
que permite a apresentação dos dados consolidados dos projetos sob todas as
interfaces do software (gráficos, tabelas, formulários, relatórios).
18.5.8.1. MÚLTIPLOS PROJETOS

Inserindo e Excluindo um Subprojeto individual em um Projeto Existente.
O projeto inserido em outro projeto é sempre exibido como uma atividade de
resumo do projeto principal, que pode conter um ou mais projetos inseridos.
Para inserir um projeto em outro:
1. Abra o projeto que funcionará como projeto principal (mestre);
2. Na Barra de modos, clique em Gráfico de Gantt;
3. Clique na linha imediatamente inferior à linha em que deseja inserir o
projeto;
4. Acesse o menu Projeto|SubProjeto para abrir o quadro Inserir Projeto;
5. Escolha o arquivo de projeto a ser inserido;

6. Clique em Inserir.
_______________________________________________________________________
80
Após inserido o projeto, é possível alterar informações de prazos,

dependências, recursos e custos. Todas essas alterações realizadas no projeto
inserido atualizam automaticamente o arquivo mpp de origem. Caso o arquivo de
origem esteja fechado, aparecerá um quadro solicitando uma confirmação de
gravação par o arquivo do projeto inserido.
Para excluir um subprojeto:

1. Selecione a linha do projeto inserido;
2. Pressione a tecla Delete;
3. Se o quadro Assistente de planejamento aparecer, pressione Ok.
CONSOLIDANDO PROJETOS
Uma das melhores maneiras de organizar projetos grandes ou complexos é
consolidar projetos. Os projetos consolidados permitem manter o número de tarefas
visualizadas e acompanhadas em um nível gerenciável.
O projeto consolidado é um arquivo que contém um ou mais arquivos de
projeto inseridos (também conhecidos como subprojetos).
Para consolidar um projeto:
1. Abra os projetos que serão consolidados;
2. Acesse uma Nova janela;
3. Pressione e mantenha pressionada a tecla CTRL, clicando nos projetos que
serão consolidados temporariamente;
4. Clique em OK.
Os projetos serão consolidados em uma única tela que contém todas as

informações sobre os projetos constituintes do consolidado.
ESTABELECENDO RELAÇÕES DE DEPENDÊNCIA ENTRE PROJETOS

DIFERENTES
As atividades em projetos diferentes podem possuir relações de dependência

entre si. Ao vincular as atividades, o Project 2007 exibe uma barra externa em cada
um dos projetos com a qual a dependência entre as atividades será exibida.
1. Consolide os projetos que terão atividades interdependes como visto
anteriormente;
2. Clique e mantenha o mouse pressionado na barra da atividade
predecessora;
3. Arraste até a barra de atividades sucessora no outro projeto;
Uma relação término para início é automaticamente criada.
Dica: A atividade externa não pode ser editada. Para editar uma atividade
externa, dê um clique duplo nessa atividade e acesse seu projeto de origem.
Para excluir um relacionamento entre atividades de projetos diferentes:

1. Dê um clique duplo na seta que liga as atividades;
2. No formulário Dependência entre tarefas, selecione Excluir.
_______________________________________________________________________
81
Salvando Um Projeto No Formato De Banco De Dados
O Microsoft Project permite salvar o projeto inteiro em um formato de banco

de dados do Microsoft Project (.mpd). Esse formato pode ser aberto
automaticamente no Microsoft Access ou em qualquer programa que suporte o
formato de arquivo do Microsoft Access (.mdb)
Para salvar um projeto no formato de bando de dados:

1. Acesse o menu Arquivo – Salvar como;
2. Na caixa Salvar como tipo, selecione Banco de dados do Project;
3. Digite um nome de arquivo a ser exportado;
4. Pressione Salvar;
5. Digite o nome do projeto a ser arquivo no bando de dados no campo Nome
do projeto;
6. Pressione Salvar novamente.
Ao abrir o projeto no Microsoft Access, todos os dados relativos ao projeto estão

disponíveis em tabelas de dados.
Para abrir um projeto no Microsoft Access:

1. Abra o Microsoft Access (mínimo versão 97);
2. Escolha Abrir bando de dados existente;
3. Digite o nome do arquivo MPD do bando de dados do projeto no campo
Nome do Arquivo;
4. Clique em Abrir;
5. As tabelas do projeto são exibidas na guia Tabela do Microsoft Access.
Dica – O MS Project permite armazenar vários projetos em um único arquivo de

bando de dados. Na caixa nome do arquivo, digite o nome do arquivo no qual o
projeto será gravado, clique em Salvar e, em seguida, clique em Acrescentar.
18.5.9 - IMPORTAÇÃO/EXPORTAÇÃO DE INFORMAÇÕES

Um projeto desenvolvido no MS Project contém muitas informações
essenciais para o bom funcionamento de uma empresa como um todo. O recurso de
importação e exportação de dados permite o compartilhamento destas informações
com outros software, podendo-se, por exemplo, importar custos unitários de uma
planilha Excel ou Lotus ou Exportar estes custos para a planilha, permitindo elaborar
cálculos mais complexos de análise financeira ou fazer projeções de progresso físico
envolvendo diversos critérios de ponderação, aplicando inclusive gráficos para
melhor visualização, ou ainda preparar uma apresentação usando o Power Point ou
o Harvard Graphics ...
O mecanismo geral de importação e exportação é extremamente simples, pois
está baseado em estruturas de dados (Mapa) construídas de forma interativa, que,
para facilitar o processo, devem ser espelhadas em tabelas do Project.
_______________________________________________________________________
82
EXPORTAÇÃO DE INFORMAÇÕES DO PROJETO

A partir da opção Arquivo Salvar como do menu principal é possível
exportar uma tabela de dados do Project para outro tipo de arquivo, como, por
exemplo, uma versão anterior do Project, uma planilha Excel, um banco de dados
Access, uma planilha Lotus, um banco de dados Dbase etc.
18.6. Organizador
Ao criar calendários em um projeto, eles existem somente para o projeto
no qual foram criados. O mesmo ocorre para filtros, grupos, barra de
ferramentas, mapas (para gravação em formato HTML), formulários, modos
de exibição e outros objetos personalizáveis.
O organizador cuida para que objetos criados em um projeto possam
ser compartilhados em outros projetos. Para isto, os objetos são gravados
para o arquivo de gabarito GLOBAL.MPT.
É pelo organizador que você consegue excluir ou renomear objetos do
projeto.
No exemplo acima, foi criado um filtro novo chamado “Meu filtro”. Ele só existe
no arquivo de projeto Projeto1. Selecionando-se o filtro novo, pode-se clicar no botão
<< Copiar para que ele fique disponível no arquivo GLOBAL.MPT e assim poder ser
usado em projetos futuros.
Você pode usar o organizador para copiar objetos não somente com o arquivo
GLOBAL.MPT para com qualquer arquivo de projeto.
O organizador é aberto pelo menu Exibição|Gráfico de
Gantt|Organizador?.. Em várias caixas de diálogo também pode-se abrir o
organizador, como em Mais filtros, Mais grupos, Mais modos de exibição, Mais
tabelas e Personalizar formulários.
18.7.4. Macros: automatizando tarefas frequentemente desempenhadas

Se você costuma executar uma tarefa repetidamente no Microsoft Project,
poderá automatizá-la com uma macro. Uma macro é uma seqüência de
comandos e funções que são armazenados em um módulo do Visual Basic e
podem ser executados sempre que você precisar executar a tarefa. Você grava
uma macro exatamente como grava música com um gravador comum. Em
seguida, executa a macro para repetir, ou "reproduzir", os comandos.
_______________________________________________________________________
83
Antes de gravar ou criar uma macro, planeje os comandos e etapas que

deverão ser executados pela macro. Se você cometer algum engano ao gravar a
macro, as correções feitas também serão gravadas. Toda vez que você gravar
uma macro, ela será armazenada em um módulo anexado ao projeto.
Com o Editor do Visual Basic, você pode editar macros, copiar macros de um
módulo para outro, copiar macros entre diferentes projetos, renomear os módulos
que armazenam as macros ou renomear as macros.
Gravar uma macro
Acesse o menu Exibição
1. No menu Ferramentas, aponte para Macro e clique em Gravar nova macro.

2. Na caixa Nome da macro, insira um nome para a macro. O primeiro
caractere do nome da macro deve ser uma letra. Os outros caracteres
podem ser letras, números ou caracteres de sublinhado. Não é permitido o
uso de espaços no nome de uma macro. O caractere de sublinhado
funciona como um separador de palavras.
3. Para que você possa executar a macro pressionando uma tecla de atalho,
insira uma letra na caixa Tecla de atalho. Você pode usar CTRL+ letra
(para letras minúsculas) ou CTRL+SHIFT+ letra (para letras maiúsculas),
onde letra pode ser qualquer tecla de letra do teclado, mas não um número
ou um caractere especial. Você não pode usar uma combinação de teclas
que já esteja sendo usada pelo Microsoft Project.
4. Na caixa Armazenar macro em, clique no local onde deseja armazenar a
macro. Se desejar que uma macro esteja disponível sempre que você usar
o Microsoft Project, clique em Arquivo global.
5. Para incluir uma descrição da macro, digite a descrição na caixa Descrição.
6. Se você selecionar células enquanto estiver gravando uma macro, a macro

selecionará a mesma coluna (campo) toda cada vez que for executada,
independentemente de qual célula seja a primeira selecionada, pois ela
grava referências absolutas a colunas. Se desejar que uma macro
selecione colunas independentemente da posição da célula ativa quando
você executar a macro, clique em Relativa sob Referências de coluna. Por
outro lado, a macro selecionará as linhas independentemente da posição
da célula ativa quando você executar a macro, pois ela grava referências
relativas a linhas. Se desejar que uma macro selecione sempre a mesma
linha, independentemente de qual célula seja a primeira selecionada, clique
em Absoluta (identificação), sob Referências de linha.
_______________________________________________________________________
84
O Microsoft Project continuará a gravar macros com essas configurações

até que você as altere ou encerre o programa.
7. Clique em OK e execute as ações que deseja gravar.
8. No menu Ferramentas, aponte para Macro e clique em Parar gravação.
_______________________________________________________________________
85
Exercícios Microsoft Project

Responda às questões abaixo, de acordo com os seus
conhecimentos.
1. Defina PROJETO.
2. Cite algumas áreas de APLICABILIDADE DO GERENCIAMENTO DE
PROJETOS
3. Cite 3 exemplos de projetos e 3 exemplos de rotina.
4. Na tabela abaixo dê 3 características de Projeto e Rotina (trabalho
rotineiro)
PROJETO ROTINA
1. 1.
2. 2.
3. 3.
5.Quando um projeto é bem sucedido?

6.Cite o ciclo de um projeto.
7.Conceitue RECURSO
8.Diferencie PROJETO, SUBPROJETO E PROGRAMA
9.Cite alguns obstáculos naturais/externos causadores de fracasso dos
projetos.
10. Cite as principais áreas do GERENCIAMENTO DE PROJETOS.
11. Quais as HABILIDADES DE UM GERENTE DE PROJETOS?
12. Conceitue RISCO
13. Conceitue ATIVIDADE
14. O ciclo do PDCA é muito utilizado em Gerência de Projetos. O que
significa PDCA?
Você foi contratado para montar uma lanchonete e para isso usará o project
para auxiliá-lo.
1) Defina a data de início do projeto com a data de hoje (MENU

PROJETO / INFORMAÇÕES SOBRE O PROJETO)
2) Digite informações sobre o projeto (MENU ARQUIVO /
PROPRIEDADES)
3) A data de inauguração da lanchonete é exatamente 1 mês depois do
começo do projeto. Cravar marco de etapa para esta data. Título do
marco de etapa: Inauguração da lanchonete.
4) Digite as tarefas e suas respectivas durações, crie os vínculos e atribua
os recursos
_______________________________________________________________________
86
Nome da Tarefa Durações Predecessores Recursos
1. Montagem lanchonete
1.1 Pré-montagem
Escolha do local 1 sem
Compra do imóvel 1 dia
Legalização da empresa 1 sem
1.2 Montagem
Reforma do imóvel 15 dias
Compra de equipamentos 2 dias
(freezer, etc)
Compra de mesas e cadeiras 1 dia
Escolha e contrato com 3 dias
fornecedores
Decoração do ambiente 1 dia
Compra de materiais (copos, etc) 1 dia
Seleção e contratação de pessoal 1 sem
Recebimento de produtos dos 1 dia
fornecedores
1. 3 Pós-montagem
Divulgação de inauguração 15 dias
Recursos Unid. Taxa padrão Custo/Uso

Máxima
Você 1 R$15,00/hr R$0,00
Engenheiro 1 R$25,00/hr R$0,00
Proprietário 1 R$0,00/hr R$0,00
Advogado 1 R$25,00/hr R$0,00
Decoradora 1 R$15,00/hr R$0,00
Ajudante 2 R$1,50/hr R$0,00
Pedreiro 2 R$3,00/hr R$0,00
Publicitário 1 R$15,00/hr R$0,00
Veículo 1 R$0,00/hr R$8.000,00
5) Crie um calendário para o projeto com o nome de Lanchonete (mude o
calendário em PROJETO / INFORMAÇÕES SOBRE O PROJETO, NA
PLANILHA DE RECURSOS E NO GRÁFICO DE GANTT DANDO 2
CLIQUES / GUIA PERÍODO DE FOLGA.
6) Verifique se não há superalocações
7) Verifique o custo total do projeto
_______________________________________________________________________
87
REVISÃO MS PROJECT
1) Crie o projeto abaixo e complete com os comandos utilizados no

Project.
Crie um projeto com a data de hoje

______________________________________________________________
Insira informações importantes como título: Projeto Cliente assunto: revisão

Autor, Gerente: digite o seu
nome________________________________________________________
Digite as tarefas e suas respectivas

durações:_______________________________________
Nome da Tarefa Duração
Visitar Cliente 1 sem
Efetuar venda 1sem
Instalar produto 2 sem
Testar produto 1 sem
Receber 1 sem
Término do Projeto
Crie as dependências (vínculos) entre as

tarefas:___________________________________
Escolha uma tarefa e crie uma

anotação:__________________________________________
Crie um marco para a tarefa TÉRMINO DO

PROJETO:________________________________
Para excluir uma tarefa

:___________________________________________________________
O comando CTRL + DEL é utilizado

para:___________________________________________
Copie uma figura (imagem) do projeto e cole no WORD
Para mover uma

atividade:_______________________________________________________
Inserir uma nova

tarefa:_________________________________________________________
_______________________________________________________________________
88
As durações podem ser em:
M=
H=
S=
D=
DD =
Para dividir uma tarefa usamos o

comando:________________________________________
Calcule o caminho
crítico:_________________________________________________________
2. Conceitue:
Atividade:_______________________________________________________
Marco ou
Etapa:_________________________________________________________
Quais as versões do MS
PROJECT?_______________________________________________
Recursos:______________________________________________________
Custos:________________________________________________________
Caminho
Crítico:_________________________________________________________
Cite os 4 tipos de
dependência:____________________________________________________
Tarefas
Recorrentes:____________________________________________________
Latência (número positivo):
______________________________________________________________
Latência (número negativo):
______________________________________________________________
Linha de
Base:__________________________________________________________
______________________________________________________________
EDT:__________________________________________________________
PERT:_________________________________________________________
CPM:__________________________________________________________
Extensão do arquivo salvo em project: .______________
_______________________________________________________________________
89
Você foi contratado para gerenciar a informatização de uma micro

empresa. Para isto será necessário toda uma preparação para a
informatização. A 1ª tabela nos dá as tarefas a serem feitas bem como os
recursos necessários a cada uma delas. A 2ª tabela nos dá informações a
respeito dos recursos.
Tabela 1
Informatização da empresa Duração Predecessora

1ª fase
Instalação elétrica apropriada (Eletricista)
Compra de computadores (Você)
Compra de mesas, cadeiras e ar condicionado (você)

Compra de softwares (Office) (Você)
2ª fase
Desenvolvimento dos programas específicos para a
empresa Programador ; Analista
Montagem e instalação dos equipamentos

(computadores) (Técnico Computadores)
Instalação do ar condicionado (Técnico ar

condicionado)
Treinamento dos operadores (Instrutor)

Tabela 2
Recursos
Unid. Max Taxa padrão
Eletricista 1 R$10,00/hr
Você 1 R$20,00/hr
Programador 1 R$20,00/hr
Analista 1 R$35,00/hr
Técnico ar condicionado 1 R$5,00/hr
Instrutor 1 R$15,00/hr
Técnico computadores 1 R$10,00/hr
1. Crie um marco de etapa para a finalização do projeto: Término do projeto e
coloque data para 15 dias corridos depois do início do projeto.
2. Registre as tarefas; A ordem das tarefas fica a seu critério.
3. Recue as tarefas. Insira a Estrutura de Tópicos.
4. Crie as dependências entre as tarefas (Vínculos)
5. Crie um novo calendário de trabalho chamado Informatização. Coloque
períodos de folga para sábados, domingos e feriados e horário de trabalho
_______________________________________________________________________
90
8:00 às 12:00 e 14:00 às 18:00. (Não se esqueça de mudar o calendário

padrão paro o novo calendário criado).
6. Registre os recursos e atribua-os às tarefas. Resolva os problemas de
superalocação dos recursos.
7. Efetive uma data para que o recurso PROGRAMADOR tenha 10% de
aumento.
8. Atribua CUSTO FIXO às tarefas.
9. Calcule o Caminho Crítico
10. Insira um hyperlink na atividade Compra de softwares para o site da
Microsoft.
11. Escolha uma tarefa e coloque uma anotação.
12. Organize o GRÁFICO PERT para que estejam todas as atividades em 1
página, exibindo no lugar do ID o CUSTO.
13. Insira uma tarefa recorrente no final do projeto com o nome de
REUNIÃO DO PROJETO, com duração de 2 horas, semanalmente a cada
sexta-feira e o número de ocorrências fica a seu critério.
14. Gere o RELATÓRIOS DE CUSTOS – FLUXO DE CAIXA.
15. Verifique no Gantt se a data final do projeto ultrapassa o marco de
etapa. Se sim, você deverá alterar as relações de precedências (II,TI, TT,
IT) seu latência e se necessário o número de equipes para que se alcance
a data limite.
16. Salve o arquivo.
17. Grave o projeto para ser exibido na INTERNET (HTML).
18. Grave o projeto como uma PLANILHA DO EXCEL.
EXERCÍCIO MS PROJECT
1. Associe a 2ª coluna de acordo com a 1ª:
(a) Gráfico de ( ) Onde cadastramos os recursos que utilizaremos no
Gantt projeto e informações sobre eles.
(b) Uso da ( ) Usado para compararmos o plano desejado com o

tarefa plano real.
(c) Gantt de ( ) Usamos este modo para inserirmos e organizarmos

Controle as tarefas do nosso projeto. Além disto é mostrado
graficamente estas tarefas ao longo do tempo. Podemos
alterar as escala de tempo usando o zoom na barra de
ferramentas.
(d) Planilha de ( ) Um diagrama mostrando todas as tarefas e suas

recursos dependências.
(e) Uso do ( ) Uma lista de tarefas onde relacionamos à elas os

Recurso recursos. Aqui é definido qual recurso vai participar de
qual tarefa.
_______________________________________________________________________
91
(f) Calendário ( ) Uma lista de recursos que mostra tarefas atribuídas

agrupadas sobre cada recurso.
(g) Diagrama ( ) Um calendário mensal mostrando tarefas e durações.

de rede
2. Você criará um arquivo de projeto e começará introduzindo informações

básicas nele. Complete com os comandos utilizados.
Data de Início do Projeto: data de hoje

_________________________________________
Informações
importantes:_____________________________________________________
Título: Projeto do Escritório Corporativo, Assunto: Remanejamento, Autor e
Gerente: digite seu
nome__________________________________________________________
Salve o projeto com o nome de remaneja.mp
______________________________________________________________
Digite as tarefas abaixo:

_____________________________________________
Contratar arquiteto 2 dias
Contratar empresa de mudanças 3 dias
Finalizar Plantas 1 sem
Construir paredes internas 4 dias
Embalar caixas 2 dias
Pintar 4 dias
Mudança Terminada 0 dias
• Selecione a tarefa 2 - Contratar empresa de mudanças, insira uma

nova tarefa: Alugar novo local - 1 semana
____________________________________
• Antes de fazer a Pintura (Pintar), devemos Desmontar Mobília - 2 dias
Contratar arquiteto 2 dias

Alugar novo local 1 sem
Contratar empresa de mudanças 3 dias
Finalizar Plantas 1 sem
Construir paredes internas 4 dias
Embalar caixas 2 dias
_______________________________________________________________________
92
Desmontar mobília 2 dias

Pintar 4 dias
Mudança Terminada 0 dias
• Ao examinar as tarefas, você percebe que uma está fora de ordem.

Você deve FINALIZAR PLANTAS para depois CONTRATAR EMPRESA
DE MUDANÇAS.
_________________________________________________________
• Você decide que a tarefa “Embalar caixas” pode ser agendada por
departamento e que ela não precisa ser incluída na agenda principal do
remanejamento. Exclua a tarefa “Embalar
caixas”.__________________________
O comando CTRL + DEL serve para:
________________________________________________
• A equipe do projeto vai reunir-se toda sexta-feira para verificar como o

projeto está indo e fazer os ajustes necessários na agenda. Logo abaixo
da tarefa Mudança Terminada, inserir uma tarefa recorrente com o
nome de Reunião do projeto, com duração de 2 horas, agendada para
20 ocorrências.
_________________________________________________________
• Crie uma anotação para uma tarefa qualquer.
_________________________________________________________
A
s durações podem ser em:
d= s= h= mê =
dd = m=
_______________________________________________________________________
93
EXERCÍCIO DE MS-PROJECT
Leia primeiramente toda a questão, para depois iniciá-la.

Escrevam, em cada questão, o menu utilizado para resolver a questão.
Bom trabalho.
1) Crie os dois calendários descritos a seguir:
a) Nome: Produção
Tipo: Novo Calendário Base
Dias Úteis: 2ª a Sábado
Expediente: De 8:00 às 12:00 e das 14:00 às 18 horas
Feriados: 24/12/2012 e 31/12/2012- Somente meio expediente (matinal)
25/12/2012 e 1º/01/2013 – Feriado Integral
Compensação do Feriado: Dias 21 a 23 (20 não); 28 e 30 (28 não) de dezembro de 2012 -
fim de expediente às 19:00 hs.
b) Nome: Administração
Tipo: Cópia de Produção
Dias úteis: 2ª a 6ª feira apenas. (ou seja, a diferença é que o Adm não trabalha sábado.
2) Copiar os calendários Administração e Produção criados no projeto corrente para o
arquivo GLOBAL.MPT (Disponibilizando-o para outros arquivos)
3) Salvar o projeto corrente, que servirá como pool de recursos, com o nome de
RECURSOS.
4) Cadastrar no arquivo Recursos (que servirá como pool de recursos), os recursos a seguir:
Obs.: Todos os recursos são do TIPO Trabalho, exceto o Reagente que é Material (Rótulo: Litro)
ID Nome do Iniciais Grupo Unid. Taxas Tx. H. Custo / Acumular Calendário
Recurso Max. Padrão Extra Uso Base
1 Diretor DI DIR 3 50,00 0,00 Rateado Administração
2 Secretária SE DIR 3 12,00 18,00 Rateado Administração
3 Ger. Exec. GE PRO 1 18,00 27,00 Rateado Produção
4 Ger. Adm. GA ADM 1 16,00 24,00 Rateado Administração
5 Produção PR PRO 100 6,00 9,00 Rateado Produção
6 Químico QI PRO 5 12,00 18,00 Rateado Produção
7 Distribuidor DT MKT 100 0,00 0,00 Rateado Administração
_______________________________________________________________________
94
8 Ag. Public AP MKT 1 0,00 0,00 Rateado Administração

9 Vendedor VN MKT 15 8,00 12,00 Rateado Produção
10 Caminhão CM EQP 12 3,00 0,00 Rateado Produção
11 Motorista MO PRO 12 10,00 15,00 Rateado Produção
12 Ajudante AJ PRO 12 4,00 6,00 Rateado Produção
13 Reagente RE 1,30 Início
MAT
5) Colocar as seguintes notas nos recursos:
a) Ag. Publicidade: Recurso do tipo empreiteiro, sendo seus custos lançados como custo
fixo nas tarefas onde fora alocado.
b) Distribuidor: Participa do projeto por meios próprios, não representando custo para o
mesmo.
6) Pedir um arquivo novo.
7) Cadastrar as seguintes informações do projeto:
a) Data de Início: 3/10/2012 e a Hora?
b) Agendar a partir de: Início
c) Calendário: Produção
8) Cadastrar também essas propriedades do arquivo:
a) Título: Lançamento Comercial de Produto.
b) Objetivo (assunto): Objetivo Didático.
c) Gerente: Digitar o seu nome.
d) Comentário: Projeto de exemplo para fixação dos tópicos apresentados.
9) Salvar o projeto como: Projeto Produto
10) Cadastrar as seguintes tarefas do projeto:
ID Nome da Tarefa
1 Lançamento Comercial de Produto
2 Rotinas da Administração
3 Comunicar Metas
4 Providenciar Registro
5 Contatar Veículos Propaganda
6 Comprar Material Propaganda
7 Discutir Vendas
8 Reavaliar Processos
9 Discutir Lançamento
10 Conferir Material de Propaganda
11 Distribuir Material de Propaganda
12 Veicular Comercial
13 Lançar Produto
14 Rotinas da Produção
15 Produzir Protótipo
16 Produzir Produto
17 Produzir Embalagem
_______________________________________________________________________
95
18 Pronto para Embalar

19 Embalar
20 Carregar
21 Distribuir
22 Teste de Qualidade
23 Colher / Testar Amostra
24 Analisar Resultados
25 Redigir Relatório Técnico
11) Determinar a ordem de subordinação das tarefas em relação às tarefas sumário (aplicar o
EDT):
ID NOME DA TAREFA
2
Rotinas da Administração
3 Comunicar Metas
4 Providenciar Registro
5 Contatar Veículos Propaganda
6 Comprar Material Propaganda
7 Discutir Vendas
8 Reavaliar Processos
9 Discutir Lançamento
10 Conferir Material de Propaganda
11 Distribuir Material de Propaganda
12 Veicular Comercial
13 Lançar Produto
15 Produzir Protótipo
16 Produzir Produto
17 Produzir Embalagem
19 Embalar
20 Carregar
21 Distribuir
23 Colher / Testar Amostra
24 Analisar Resultados
25 Redigir Relatório Técnico
12) CONFIGURAR AS TAREFAS PARA: Duração Fixa e sem controle de empenho.
(Não é no Menu: Ferramentas\\Opções, pois este só serve para configurar antes de digitar
as tarefas).
13) Apresentar a Numeração da Estrutura de Tópicos.
_______________________________________________________________________
96
14) Determinar a duração presumida de cada tarefa, conforme tabela abaixo:

ID NOME DA TAREFA DURAÇÃO
3 Comunicar Metas 4h
4 Providenciar Registro 4d
5 Contatar Veículos Propaganda 3d
6 Comprar Material Propaganda 3d
7 Discutir Vendas 4h
8 Reavaliar Processos 1d
9 Discutir Lançamento 6h
10 Conferir Material de Propaganda 2d
11 Distribuir Material de Propaganda 3d
12 Veicular Comercial 3 dd
13 Lançar Produto 2d
15 Produzir Protótipo 5d
16 Produzir Produto 14 d
17 Produzir Embalagem 4d
18 Pronto para Embalar 0d
19 Embalar 4d
20 Carregar 2d
21 Distribuir 2d
23 Colher / Testar Amostra 6h
24 Analisar Resultados 2d
25 Redigir Relatório Técnico 2d
15) Estabelecer a ordem de precedência das tarefas, conforme a tabela abaixo:
ID Nome da Tarefa Id da Predecessora
3 Comunicar Metas
4 Providenciar Registro 3
5 Contatar Veículos Propaganda 3
6 Comprar Material Propaganda 3TI+8 dias. “Término-a-Início com retardo”
7 Discutir Vendas 5;6
8 Reavaliar Processos 4;7;25
9 Discutir Lançamento 8
10 Conferir Material de Propaganda 6
11 Distribuir Material de Propaganda 10TI + 8 d
12 Veicular Comercial 5
13 Lançar Produto 9;11;12;21
15 Produzir Protótipo 3
16 Produzir Produto 24
_______________________________________________________________________
97
17 Produzir Embalagem 16 II. “Início-a-Início”

18 Pronto para Embalar 16;17
19 Embalar 18
20 Carregar 19
21 Distribuir 20
23 Colher / Testar Amostra 15
24 Analisar Resultados 23
25 Redigir Relatório Técnico 24TI +12 hd “12 horas diretas”
16) Determinar a Restrição: O mais tarde possível, para a tarefa: Veicular Comercial.
17) Fazer a associação do arquivo Recursos com o Projeto Produto (Compartilhar Recursos).
18) Com base na tabela a seguir, faça a alocação dos recursos de cada tarefa:
ID Nome da Tarefa Nome do Recurso Unidades
3 Comunicar Metas Diretor 3
Secretária 3
Ger. Administrativo 1
Ger. Executivo 1
4 Providenciar Registro Secretária 1
Ger. Administrativo 1
5 Contatar Veículos Propaganda Secretária 1
6 Comprar Material Propaganda Secretária 1
Distribuidor 1
Vendedor 1
7 Discutir Vendas Secretária 1
Distribuidor 100
Vendedor 12
8 Reavaliar Processos Diretor 2
Secretária 2
Ger. Executivo 1
9 Discutir Lançamento Diretor 3
Secretária 3
Ger. Executivo 1
Ag. Publicidade 1
10 Conferir Material de Propaganda Secretária 1
11 Distribuir Material de Propaganda Motorista 12
Caminhão 12
12 Veicular Comercial Ag. Publicidade 1
13 Lançar Produto Diretor 3
Secretária 3
Ag. Publicidade 1
15 Produzir Protótipo Ger.Executivo 1
Produção 25
_______________________________________________________________________
98
16 Produzir Produto Produção 80

17 Produzir Embalagem Produção 40
19 Embalar Ger. Executivo 1
Produção 25
20 Carregar Caminhão 12
Motorista 12
Ajudante 12
21 Distribuir Caminhão 12
Motorista 12
Ajudante 12
Vendedor 12
23 Colher / Testar Amostra Ger. Executivo 1
Químico 7
Reagente 6
24 Analisar Resultados Reagente 7
25 Redigir Relatório Técnico Ger. Executivo 1
Químico 7
19) Determinar Prioridade Máxima (1000) para a tarefa Providenciar Registro.
20) Identificar os recursos em superalocação; para cada recurso em superalocação, as tarefas
geradoras da superalocação e quantidade alocada.
Obs.: Caso todos os passos do exercício tenham sido feitos, então devemos ter problemas de
superalocações em: Secretária, Produção e Químico.
Dicas para resolução:
Químico:
a) Colher e testar amostra: Redimensionamento (Da quantidade de homens, logo, da
duração também. Para isto, primeiro alterar a característica da tarefa para unidades
fixas e com controle de empenho. Para só então diminuir a quantidade de químico de 7
para 5).
b) Redigir relatório técnico: Substituição Trocar 2 químicos por 1 secretária e 1
ajudante. Conferir imediatamente se não causou superalocação para ambos.
Produção:
a) Disponibilidade variável de recursos - Contratação temporária de mais 20 homens
(de 100 para 120) da produção somente para os dias problema.
Secretária:
a) Redistribuição de recurso Re-agendar as tarefas observando o caminho crítico
(somente dentro das margens de atraso permitidas) para não atrasar o projeto.
21) Acionar a tabela de custos de tarefas e cadastrar (digitar) os custos fixos descritos a
seguir:
_______________________________________________________________________
99
• Tarefas: Conferir Material de Propaganda R$ 2.500,00

Veicular Comercial R$ 12.000,00
Lançar Produto R$ 7.500,00
22) Criar uma tabela de nome Acompanhamento, presente no submenu Tabela (Exibir), com
formato de hora DD/MM/AA HH:MM, e primeira coluna congelada (bloquear primeira
coluna).
Os campos são os discriminados a seguir:
Nome do Campo Alinhar dados Título
Nome Centralizado Tarefa
Duração Esquerda Dur. Provável
Início Direita Ini. Provável
Término Direita Fim Provável
Duração da Linha de Base Direita Dur. Meta
Início da Linha de Base Direita Ini. Meta
Término da Linha de Base Direita Fim Meta
Duração Real Direita Dur. Real
Início Real Direita Início Real
Término Real Direita Final Real
% Concluída Direita % Trab. Real
% Trabalho Concluído Direita % H.H. Executada
Variação do Término Direita Variação ao término
23) Salvar a Linha de Base do projeto.
24) Lançar na tabela Acompanhamento as seguintes informações:
Tarefa Início Real Final Real % Trab. Real
Comunicar Metas 03/10/09 9:00 03/10/09 13:00
Providenciar Registro 03/10/09 14:00 75%
Produzir Protótipo 03/10/09 14:00 12/10/09 13:00
Os exercícios seguintes serão feitos posteriormente, caso ainda não tenham sido explicados.
25) Aplicar filtros que atendam às seguintes questões:
• Quais os recursos que fazem parte do grupo Dir?
• Que tarefas utilizam recursos do grupo Dir?
• Quais são as tarefas críticas do projeto?
26) Formatar o Gráfico de Gantt de modo a apresentar a configuração seguinte:
• Caminho Crítico: Outro modelo (tipo1).
• Tarefa Crítica: Cor vermelho; Padronagem: sólido.
• Tarefa (normal): Azul, sólido.
• Tarefa Resumo: Forma da barra: Cinza, sólido, ( ½ altura acima)
• Texto de Tarefa (normal): Nenhuma.
• Texto de etapa: À direita: Início.
27) Formatar as Tarefas de Resumo para apresentar:
_______________________________________________________________________
100
• Texto: À direita: custo

28) Apresentar a barra de tarefa Veicular Comercial na cor: Amarelo.
29) Aplicar uma escala de tempo que se apresente na principal os meses e na secundária as
semanas.
_______________________________________________________________________

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Você pode salvar o projeto como um arquivo do Project 2010, de extensão

4.3. Abrindo um Projeto Existente

O Project suporta vários projetos abertos ao mesmo tempo.

Ao rodar o programa do MS Project 2010, abre se um projeto novo, no modo

Existem três calendários base, pré-definidos no Project. São eles:

6.1. Calendário do projeto

Projeto usando calendário padrão

Projeto usando calendário 24 horas

Com o projeto definido para trabalhar no calendário base 24 horas, 3 dias de

IMPORTANTE: Quando se atribui a duração de uma tarefa em dias, usando o

6.2. Calendário da Tarefa

Apesar da duração marcar 4 dias, a tarefa dura somente um dia.

6.3. Calendário de Recurso

Para cada data você tem três opções.

6.5. Criando um Novo Calendário Base

Você pode cria novos calendários base acionando o menu/guia Projeto |

Você pode criar um novo calendário base ou criar um calendário baseado em

6.6. Renomeando e Excluindo um Calendário

Na guia Calendários, você pode renomear um calendário ou excluí-lo do

7. CRIANDO UM PROJETO NOVO

Você pode agendar as tarefas a partir da data de início do projeto ou a partir

Toda área semelhante a uma planilha chama-se Tabela. Existem

Neste momento, o importante são os nomes das tarefas e sua

8.2. Criando Códigos EDT

Em cada linha de nível, você especifica como será o formato do código.

• Letras maiúsculas (ordenadas) para mostrar códigos de EDT em ordem

8.3. Inserindo e Ocultando Colunas de Tabela

Selecione o dado que você quer mostrar na caixa de combinação Nome do

Clique e arraste para a direita

8.4. Criando Tarefas Resumo

O ícone recuo para esquerda remove a subordinação dos pacotes de

8.5. Inserindo Anotações em Tarefas

8.6. Coluna Indicadores

Pelo formulário Detalhes da Tarefa

Pelo formulário Detalhes da Tarefa