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Período Janeiro a Dezembro de 2012
FACULDADE COMUNITÁRIA DE JUIZ DE FORA
COMISSÃO PROPRIA DE AVALIAÇÃO
RELATÓRIO DE AUTO-AVALIAÇÃO
Janeiro a Dezembro/2012
Juiz de Fora - MG
COMISSÃO PRÓPRIA DE AVALIAÇÃO - CPA
Instituída conforme Portaria nº 05/2004, de 10 de maio de 2004 – Presidência do Instituto
Doctum de Educação e Tecnologia.
VII- Luciana Maria de Abreu Andrade – representante da Sociedade Civil Organizada (Ordem dos
Advogados do Brasil/MG Subseção Juiz de Fora).
2.1. Da Mantenedora
O Instituto Ensinar Brasil é uma instituição educacional composta por uma equipe de
educadores com vasta experiência no setor, que remonta à Cidade de Caratinga, através da
contribuição efetiva de cada um de seus membros para a consolidação das Faculdades Integradas de
Caratinga – FIC, mantidas pelo Instituto Ensinar Brasil, instituição pioneira no Leste de Minas Gerais. A
história dessa Instituição remonta os idos dos anos 1936, com a estruturação do Colégio Caratinga.
O crescimento da Rede de Ensino Doctum sempre foi pautado nos seguintes princípios: a
valorização da formação cidadã dos seus alunos, através do mérito acadêmico e do compromisso
social.
Assim, expandindo suas ofertas e serviços para o acrescimento das comunidades acadêmicas
e a sociedade em geral das regiões de sua abrangência, ainda em 2012, o Instituto Ensinar Brasil,
através de sua mantenedora:
Com estas aquisições, o fortalecimento dos projetos educacionais das novas IES adquiridas, o
Instituto Ensinar Brasil passou a contar com dez Instituições de Ensino Superior em Minas Gerais nas
cidades de Caratinga, Carangola, Cataguases, Ipatinga, Juiz de Fora, Leopoldina, Manhuaçu e Teófilo
Otoni, além de oito no Espírito Santo, localizadas em Guarapari, Iúna, Serra, Vila Velha e Vitória.
1
A cidade de João Monlevade pertence à Microrregião de Itabira e Mesorregião Metropolitana de Belo Horizonte,
localizando-se a leste da capital do estado, distando desta cerca de 110 km
2
Convênio de cooperação celebrado entre ASPEP e DOCTUM
uso compartilhado de estrutura física; uso compartilhado de acervo bibliográfico; uso compartilhado de
laboratórios de informática e de hardware; estrutura acadêmico-administrativa única; desenvolvimento
de atividades conjuntas no concernente a programas de qualificação de pessoal docente e técnico
administrativo; integração do processo de autoavaliação institucional. Sempre visando ao
desenvolvimento nos setores sócio-econômico e ambiental, também são elaborados projetos de
pesquisa e extensão voltados à comunidade regional. Com a consolidação do ato de transferência
através de portaria do MEC, o Instituto Ensinar Brasil passou a responsabilizar-se, perante as
autoridades públicas e a comunidade em geral, pelo Instituto Tecnológico de Caratinga, encarregando-
se de adotar as necessárias medidas para o bom funcionamento desta IES, respeitados os limites da
legislação em vigor e do seu Regimento, a liberdade acadêmica dos corpos docente e discente e a
autoridade própria de seus órgãos deliberativos e executivos e a sua autonomia didático-científica. É
responsável, ainda, por promover adequadas condições de funcionamento das atividades do Instituto
Tecnológico de Caratinga e demais IES por ela mantidas, colocando-lhes à disposição os bens
imóveis e móveis necessários, de seu patrimônio ou de terceiros a ela cedidos, e assegurando-lhes os
suficientes recursos físicos e financeiros necessários à realização de seus objetivos.
Então, a partir do crescimento da Rede, com a mesma filosofia de valorizar a formação cidadã
de seus alunos, através do mérito acadêmico e do compromisso social, a Instituição passou a
repensar a sua missão e os seus valores. Presidência da mantenedora, diretorias, gestores e
técnicos, distribuídos em grupos de trabalho, com assessoria específica, iniciaram em 2011, as ações
para uma reorganização da estrutura acadêmico-administrativa da mantenedora e suas IES.
Consequentemente iniciou o desenvolvimento de um planejamento estratégico desafiados em fazer
deste planejamento uma ferramenta eficiente e eficaz, proporcionando um aprendizado institucional.
Cumpridas as etapas de desenvolvimento do planejamento estratégico, iniciou-se um processo de
reflexão estratégica sobre a condição de intervenção social, cultural e educacional da Rede de Ensino
Doctum em relação ao contexto social e econômico do país e do mundo. Assim, a Rede de Ensino
Doctum reformulou, redefiniu missão e valores, e iniciou nova etapa com nova estrutura organizacional
e formatação, no ano de 2012.
Todas as IESs estão ligadas à sede da mantenedora, localizada em Caratinga, responsável por
planejar as ações institucionais a fim implementar, através da valorização do mérito acadêmico e de
permanente compromisso social a nova missão institucional de “transformar a vida das pessoas
através da educação.” A partir daí, cada mantida desenvolve seus trabalhos adaptando os projetos à
cultura da comunidade na qual está inserida.
3
Breve histórico – Plano de Desenvolvimento Institucional
Faculdades de Ciências Jurídicas Doctum Juiz de Fora apresenta perfil satisfatório de qualidade. A fim
de ampliar a atuação e a oferta de cursos da IES. Conforme portaria publicada no Diário Oficial da
União a portaria nº 29 de 26 de março de 2012.
Ainda em 2011 foram obtidas aprovações para os cursos de Engenharia Civil, Engenharia de
Produção, Engenharia Elétrica e, finalmente, Engenharia Ambiental através das Portarias de números
247 (de 07 de julho de 2011), 322 (de 03 de agosto de 2011), 372 (de 30 de agosto de 2011) e 467 (de
22 de novembro de 2011), respectivamente.
As atividades acadêmicas da Faculdade de Ciencias Jurídicas de Juiz de Fora são dirigidas pelo
Coordenador Acadêmico Regional, Diretor Acadêmico e Coordenador de Curso em conjunto com o
Comitê Gestor da unidade, formado por representantes das diversas áreas administrativas da
instituição.
As Faculdades de Ciências Jurídicas Doctum Juiz de Fora espera, para os próximos anos,
consolidar seu projeto acadêmico, bem como expandir suas atividades. Muitas as mudanças propostas
no novo PDI se dá por entendermos que a educação é sempre um processo de aprimoramento e que
não se pode nunca concebê-lo como completo. Assim, a IES deve acompanhar o crescimento do local
e da comunidade em que está socialmente inserida.
Aproveitando também as mudanças no cenário nacional, destacamos que o Brasil experimenta
hoje, através do Plano de Aceleração do Crescimento lançado pelo Governo Federal, um considerável
crescimento econômico, cuja base é o aumento na geração de empregos. Tal constatação é atribuída,
principalmente, ao fato da população brasileira haver, finalmente, incorporado à sua vida a temática da
Educação. A juventude está avançando no nível de educação e cada vez mais descobrindo a sua
importância no aumento da qualidade de vida.
Entretanto, a expansão de uma determinada localidade importa, no mais das vezes, na
desorganização. E muito mais do que crescer, necessário se faz que haja desenvolvimento com
organização. É cediço que a educação é o melhor caminho na busca pela qualidade de vida e a IES
deve, necessariamente, acompanhar o processo de engrandecimento dos locais que a abrigam.
Com a preocupação do crescimento social falando mais alto, passou-se a pensar na difusão de
cursos que, realmente, atendessem aos anseios da população local.
O corpo docente conta com média de 33 professores, dos quais 03 são graduados, 07 são
especialistas, 19 são mestres e 04 doutores. O corpo técnico administrativo é composto
aproximadamente por 34 funcionários, sendo 15 de nível superior, 12 de nível médio e 08 de nível de
apoio.
A Faculdade Comunitária de Juiz de Fora oferece o curso de graduação, na modalidade
presencial, em Direito e Engenharias (Civil, Eletrica, de Produção e Ambiental).
3 – O PROCESSO DE AUTOAVALIAÇÃO DA FACULDADE COMUNITÁRIA DE JUIZ DE FORA
1 - APRESENTAÇÃO
.
O presente relatório apresenta um consolidado do processo de auto-avaliação institucional da
Faculdade Comunitária de Juiz de Fora realizado no ano de 2012, de forma que registra
sequencialmente a evolução histórica da realidade e do desempenho geral desta IES , no ano citado.
Assim, este relatório tenta, da melhor maneira, avaliar o rumo da instituição, sugerindo
caminhos de atuação através do PAC – Plano de Ações Corretivas, com base nos dados coletados e
ainda, registrar sequencialmente a evolução histórica da realidade e do desempenho geral da
Faculdade Comunitária de Juiz de Fora, na oferta do ensino superior.
A CPA apresenta este relatório tendo como principal objetivo o de nortear as ações da
instituição em direção à qualidade dos processos de ensino aprendizagem, pedagógicos, didáticos e
administrativos, assim como, a qualidade dos perfis profissionais e egressos.
2 - CONSIDERAÇÕES INICIAIS
Da Autoavaliação Institucional
Atendendo as determinações do OFÍCIO Nº 918/2008 MEC/INEP/DAES, em novembro de
2008, a CPA, através do Pesquisador Institucional da instituição, enviou através do e-MEC o relatório
de autoavaliação correspondente ao período de setembro de 2006 a setembro de 2008.
Dando continuidade ao processo de autoavaliação institucional da Faculdade Comunitária de
Juiz de Fora, foram disponibilizados no período de 24/10/2012 a 14/11/2012 os questionários on line
para coleta de opiniões referentes às dimensões estabelecidas na Lei do SINAES. Nessas etapas,
responderam respectivamente alunos e professores.
A partir da edição da Lei 10.861 a Faculdade Comunitária de Juiz de Fora, através de sua
Comissão Própria de Avaliação e com o apoio da Diretoria Regional, Coordenadores de Curso e
demais setores, tem buscado sensibilizar e envolver a sua comunidade acadêmica para necessidade
de rotinas avaliativas.
Apesar dos avanços, a CPA ainda tem encontrado dificuldades em alguns pontos como o
comprometimento dos representantes da Sociedade Civil, pelas faltas constantes as reuniões; como
falta de êxito (alunos e professores) ainda, em disseminar uma cultura de avaliação permanente das
atividades realizadas.
A CPA possui autonomia para a condução dos trabalhos de avaliação institucional e elaboração
do relatório final, mas para melhor desempenho das ações buscou a todo o momento realizar um
trabalho integrado à gestão acadêmica e administrativa da instituição.
O processo de autoavaliação também compreende o resultado do ENADE – Exame Nacional
de Desempenho de Estudantes. Em 2009, as Faculdades de Ciências Jurídicas Doctum Juiz de Fora
teve o curso de Direito avaliado pelo ENADE. No mês de novembro de 2010, após o INEP
disponibilizar os resultados do ENADE 2009, a CPA participou de reuniões juntamente com a Diretoria
Acadêmica da Instituição mais Coordenadoria do curso avaliado, com objetivo de analisar os
resultados obtidos nestes exames, assim como planejar, discutirem e estabelecer as ações
pedagógicas com a gestão acadêmica para a melhoria do desempenho dos estudantes.
A divulgação dos resultados da avaliação, feita como documentos informativos impressos e
afixados nos murais da IES, na Secretaria Geral e na Biblioteca, distribuição de folderes, reuniões nos
setores da Instituição, e também de uma audiência com alunos de todos dos períodos serviram para
tornar públicas as oportunidades para ações de transformação vindas do processo avaliativo.
Para a divulgação dos resultados levaram-se em consideração as dimensões, categorias e
indicadores sinalizados no Manual de Avaliação Externa do SINAES.
Ainda, há a previsão de divulgação dos resultados da avaliação institucional interna da
Faculdade Comunitária de Juiz de Fora, realizada no decorrer do ano de 2012 em boletim
confeccionado pelo Departamento de Comunicação. O resultado da avaliação do professor foi
discutido e avaliado com cada docente, por meio de relatório individual impresso, por disciplina, por
turma, pelo coordenador de curso. O relatório individual do professor foi enviado a cada professor pela
CPA, através de e-mail.
O processo da autoavaliação da Faculdade Comunitária de Juiz de Fora, realizado no ano de
2012 fundamenta-se nas atuações da Comissão Própria de Avaliação desde a sua constituição em
2004, com total apoio da Diretoria da IES.
De acordo com o nosso PROPAV – Programa Permanente de Autoavaliação encaminhada ao
INEP em 2005, o ciclo autoavaliativo da Faculdade Comunitária de Juiz de Fora é de um ano.
O MEC, por meio de nota técnica divulgada em 17/02/2009, determinou que os relatórios de
autoavaliação institucional fossem postados no sistema e-MEC até 30 de março do ano subseqüente.
A Portaria MEC nº 821, de 24 de agosto de 2009, que define procedimentos para avaliação de
Instituições de Educação Superior e Cursos de Graduação no âmbito do 1º Ciclo Avaliativo do Sistema
Nacional de Avaliação da Educação Superior determina, em seu Art. 6º, que as IES devem postar os
relatórios de autoavaliação institucional no sistema e-MEC até o dia 31 de março de cada ano.
Assim, o relatório ora apresentado, vem complementar o documento postado anteriormente no
sistema e-MEC que demonstra o consolidado do processo de autoavaliação institucional da Faculdade
Comunitária de Juiz de Fora até o ano de 2012.
A metodologia utilizada pela Comissão Própria de Avaliação constou de dois tipos de análise:
• Leitura de documentos e registros existentes na Instituição. Estes documentos e registros
foram:
1 – Plano de Desenvolvimento Institucional.
2 – Projeto Pedagógico Institucional.
3 – Regimento Geral da IES.
4 – Projetos Pedagógicos dos Cursos de Graduação.
5 – Normas Acadêmicas (Normas Gerais de Graduação; Guia do Estudante; Manual de Normas da
Biblioteca; Manual de Laboratório de Informática; Manual do Professor).
6 – Regulamentações emanadas do Conselho Acadêmico.
7 – Regulamentações emanadas da Diretoria Geral da IES.
8 – Relatórios oriundos de setores da IES e Coordenadorias de Cursos.
9 – Relatórios oriundos de reuniões com a mantenedora.
10 – PROPAV (Programa Permanente de Avaliação Institucional).
11 – Relatórios das Comissões do MEC Avaliação in loco para o Recredenciamento da IES
12 – Livro Fale Conosco
Embora o nosso PROPAV tenha sido elaborado de acordo com as diretrizes do SINAES, e em
linhas gerais, buscava contemplar os princípios e diretrizes da instituição, ele já indicava a
possibilidade de revisão e adaptação quando foi proposto para o triênio 2/2006 – 2/2010.
Considerando a necessidade de adequação deste programa, a CPA concluirá uma nova proposta do
programa de avaliação institucional para a IES dar continuidade ao seu processo com as mesmas
observâncias as etapas, a metodologia e cronograma a serem cumpridos.
Dos Dados
Os trabalhos de avaliação institucional foram organizados pela Comissão Própria de Avaliação
com total apoio da Diretoria da IES. A CPA reuniu conforme cronograma de atividades previamente
aprovado para o primeiro e segundo semestres de 2012.
Os conceitos finais, correspondentes a cada questão, foram dados pela média aritmética dos
valores numéricos correspondentes aos critérios, considerados até a terceira casa decimal, sem
arredondamento.
4
Fonte: AdX - AP – Aproveitamento obtido com o cálculo (ID * 100)/5
4 - DESENVOLVIMENTO
DADOS OBSERVADOS
A missão institucional da Faculdade Comunitária de Juiz de Fora, conforme definido em seu
Plano de Desenvolvimento Institucional é “Fazer da interiorização do ensino superior a alavanca do
desenvolvimento humano e social das comunidades, através da valorização do mérito acadêmico e de
permanente compromisso social”.
Orientada pela legislação em vigor e especificada no seu Regimento Geral, a Faculdade
Comunitária de Juiz de Fora tem por finalidade principal formar profissionais qualificados a atuarem e
influenciarem no mercado de trabalho, mediante efetiva interação entre o saber teórico-científico, de
natureza interdisciplinar, e a validade prática. Igualmente, a instituição tem como objetivos:
• Ministrar o ensino superior, bem como ministrar outros cursos em nível de pós-graduação,
stricto e lato sensu, além de cursos de aperfeiçoamento, preparando profissionais para o
exercício de suas atividades, quer de caráter técnico ou científico;
• desenvolver a cultura tecnológica, no campo dos cursos propostos ou outros que se façam
necessários e afins;
• organizar e promover pesquisas sociais e científicas voltadas para busca de novos
conhecimentos e para solução de problemas relacionados à sua área de atuação;
• promover a extensão através da prestação de serviços, atividades, cursos e programas de
treinamento, caracterizando o seu relacionamento através dos programas de pesquisa e
extensão, possibilitando a interação entre o conhecimento acadêmico e o setor produtivo da
sociedade;
• estudar as demandas sociais da região, propondo seu equacionamento através de soluções
que contribuam para o desenvolvimento de uma tecnologia autóctone; e
• incentivar, promover e realizar, que permitam a socialização do conhecimento científico e
tecnológico e sua utilização pela sociedade, sem restrições de direito de propriedade
intelectual, de forma livre e não subordinada ao poder econômico, visando a construção de
uma sociedade mais igualitária.
Tabela 2 - Sobre a Missão e o PDI da Faculdade Comunitária de Juiz de Fora
Pesquisa de opinião realizada pela CPA no período de 24/10 a14/11/2012 com os alunos
DIREITO ENG AMBIENTAL ENG CIVIL ENG DE ENG ELETRICA MEDIA
Questionário PRODUÇÃO
Média Conceitos Média Conceitos Média Conceitos Média Conceitos Média Conceitos
AP* AP* AP* AP* AP*
A importância
da IES para a
comunidade 67,72 BOM 68,80 BOM 69,82 BOM 77,78 BOM 80,00 BOM 72,82
O seu
conhecimento
da missão da
instituição 67,19 BOM 68,00 BOM 63,64 BOM 75,56 BOM 81,25 BOM 71,13
Avaliação do
ensino e
extensão em
relação ao
contexto
social e
econômico
em que a IES 67,54 BOM 75,20 BOM 67,64 BOM 73,33 BOM 80,00 BOM 72,74
está inserida.
MÉDIA 70,18 BOM 70,56 BOM 68,58 BOM 76,89 BOM 82,00 BOM 73,64
GERAL
CONCEITO BOM
GERAL
Fonte: AdX - AP – Aproveitamento obtido com o cálculo (ID * 100)/5
Pode-se observar índices bons na percepção dos alunos sobre a importância da IES para a
comunidade, nota-se que eles conhecem a missão da instituição.
Na avaliação feita pelos alunos os dados mostram um aumento significativo nos indices que
avaliam o ensino e extensão em relação ao contexto social e econômico que a IES esta inserida.
Comparando os dados com os do relatório anterior percebe-se, de modo geral, que houve uma
melhora nos resultados dessa dimensão sob os olhares dos alunos
2 – Potencialidades:
A missão é clara e aberta a toda comunidade universitária.
A importância da IES para a comunidade evidenciada nas respostas dos alunos aos
questionários aplicados.
Participação da comunidade acadêmica na capacitação do corpo docente
3 – Fragilidades:
Falta de dados do perfil sócio-econômico cultural dos ingressantes.
Maior divulgação da missão institucional.
4 – Ações realizadas:
Divulgação da missão em eventos institucionais de grande porte.
Como a participação da Faculdade Comunitária de Juiz de Fora nas I e II Feira do Estudante,
realizada na cidade, onde reuniu quase todas das IES, e a instituição pode divulgar sua Missão e
seu projeto pedagógico.
Organização de grupos de trabalho pela mantenedora, a fim de analisar, reformular e propor
uma redefinição para a missão e valores para a Rede de Ensino Doctum.
Dimensão 2 – Política para o Ensino, a Pesquisa e a Extensão
DADOS OBSERVADOS:
POTENCIALIDADES:
FRAGILIDADES:
Inexistência de dados para avaliação da pós-graduação;
Inexistência de dados para avaliação do perfil dos ingressantes;
Incapacidade de o sistema AdX gerar certas informações para avaliação da dimensão.
Temos conhecimento que é necessário melhorar com relação às atividades de iniciação
científica e extensão, bem como o atendimento dos órgaos suplementares de apoio aos docentes e
alunos. Entretanto, os demais itens geralmente são avaliados satisfatoriamente.
AÇÕES REALIZADAS:
Abertura de edital pela Diretoria Acadêmica para oferta de mais atividades complementares de
graduação objetivando a interdisciplinaridade, a articulação teoria e prática e a indissociabilidade entre
ensino, pesquisa e extensão.
Criação do Conselho de Classe Participativo – instância avaliativa, onde participa professores de
uma mesma turma, coordenador do curso e representantes dos segmentos acadêmico/pedagógico,
com o objetivo de traçar o perfil pedagógico e disciplinar da classe e do aluno, além de refletir sobre a
atuação docente e a sua proposta didática, além de avaliar o processo de construção do
conhecimento, ensino e aprendizagem.
Mudança nos critérios de avaliação do desempenho do aluno, através de Resolução do Conselho
Acadêmico que entendeu a avaliação como processo permanente de aprendizagem, dinâmico e
transformador do contexto social, político, econômico e cultural; e ainda de mediação na construção do
conhecimento.
Adequação das estruturas curriculares a Resolução CNE/CES nº 03, de 02/07/2007, que
determina que a duração da hora aula tenha 60 minutos, consideradas as seguintes ações:
manutenção da carga horária em 50 minutos e transformação em 60 minutos ao final da
integralização; trabalho com carga horária mínima exigida pela legislação; aumento da carga horária
de ACG e estágio.
A fim de sensibilizar os alunos para a idéia de formação continuada e o fomento das ACGs o
Conselho Acadêmico aprovou que a avaliação do desempenho escolar, conste de uma pontuação
extra denominada de “pontuação de desempenho nas práticas acadêmicas”, da seguinte forma: aos
alunos que integralizarem, no mínimo, 20 (vinte) horas de atividades complementares no semestre,
cumpridas em atividades oferecidas dentro da IES e comprovadas conforme as Normas Gerais de
Graduação serão auferidos 5 (cinco) pontos extras na média de cada disciplina cursada no período
regular.
Adoção da “prova interdisciplinar” – modalidade avaliativa que abrange conteúdos de todas as
disciplinas do semestre em curso. Este instrumento permitirá um diagnóstico da atual condição dos
alunos, a fim de garantir mais efetividade ao processo ensino aprendizagem. A prova interdisciplinar
será aplicada inicialmente para o Curso de Direito, em data previamente definida no calendário
acadêmico.
Abertura de edital para seleção de monitores de disciplinas
Criação do Programa FIC/Doctum de Ciência e Profissão – Este programa é considerado: um meio
de aprendizagem e de construção do conhecimento através de grupos de estudo e pesquisa
orientados; momento estratégico de superação e de novas perspectivas diante os saberes construídos
pela sociedade; oportunidade de alcançar a autonomia acadêmica ao transformar a curiosidade dos
alunos em problemas a serem pesquisados; e alternativa de incentivo aos alunos da graduação a
produzirem pesquisas empíricas e artigos científicos no período da sua formação. O programa será
desenvolvido por docentes doutores, através dos GEPs (grupos temáticos de estudo e pesquisa,
podendo ser específicos ou interdisciplinares. Participarão deste programa 25 alunos por semestre.
Confecção do Manual de TCC e de elaboração de Trabalhos Acadêmicos , criação do Núcleo
Docente Estruturante (NDE)
AÇÕES SUGERIDAS
As ações de responsabilidade social previstas no PDI estão sendo praticadas pela IES, dentre
as quais estão cursos, simpósios, conferências, seminários, debates, palestras, projetos e programas,
atividades assistenciais, artísticas, incentivo a projetos que auxiliem a elaboração de novas políticas
públicas em áreas carentes da cidade, apoio a eventos e legislação governamental, dentre outras.
Percebem-se relações da IES com os setores da sociedade, tais como cooperação com a
prefeitura, através de projetos e parcerias de interesses da comunidade, convênios com secretarias
municipais, estaduais, órgãos públicos para atendimento de demandas, dentre outras.
Os eventos promovidos pela Instituição com renomados convidados, objetivam, ainda, promover
o acesso de toda a comunidade, buscando-se temas de interesse geral e relevância, buscando atingir
públicos de outras instituições ou outros ramos profissionais. Realização de palestras com a
Coordenadora do curso, professores da IES e convidados importantes na comunidade jurídica, sobre
profissões jurídicas para alunos do colégio Stella Matutina, tendo como objetivo a captação de alunos
e divulgação da IES. Dessa forma, e coerente com o seu PDI, consideramos que no ano de 2011 a
Instituição pôde relacionar-se com a comunidade através de alguns eventos.
As ações de inclusão social da IES, tais como concessão de bolsas de estudos, realização de
atividades de inclusão educacional e social, projetos de diversas áreas..
MÉDIA GERAL 69,68 BOM 68,16 BOM 69,16 BOM 77,33 BOM 82,50 MUITO 73,37
BOM BOM
Fonte: AdX - AP – Aproveitamento obtido com o cálculo (ID * 100)/5
Atividades acadêmicas
90 86,25 direcionadas para o interesse da
80 78,75 80
78,75 comunidade
80
69,82 70,4 72,73 75,5673,33
75,56
70 66,6765,09 65,664 65,6 65,82
63,51 61,45 62,55 A contribuição da instituição
60 para o desenvolvimento regional
50
40
30 A preparação dos alunos
observando as necessidades do
20 mercado de trabalho
10
0 Relações da instituição com os
Direito Eng Eng Civil Eng de Eng. setores público e privado e com
Ambiental Produção Elétrica o mercado de trabalho
Com base nos dados apresentados, pode-se perceber que tanto professores quanto os alunos
avaliaram as ações de responsabilidade social realizadas na instituição como boas.
A Faculdade Comunitária de Juiz de Fora oferece bolsas filantrópicas de 25%, 50% e 100%,
além do PROUNI, convênio com o FIES e o PROGRAMA EDUCA MAIS BRASIL(bolsas de 50%),
como meio de assegurar a formação das pessoas menos favorecidas. Os alunos contam com várias
propostas de estágios desde o início de sua vida acadêmica, através dos convênios com as empresas
intervenientes de estágios.
2 – Fragilidades:
Poucos estágios renumerados
3 – Potencialidades:
Preparação dos alunos voltados para as necessidades do mercado de trabalho e as atividades
acadêmicas direcionadas para o interesse da comunidade conforme exposto anteriormente.
Existência de novas propostas de projetos voltados para atender os anseios da comunidade.
4 – Ações realizadas:
Reestruturação da política de extensão.
Aumento na divulgação de vagas de estágio
Dimensão 4 – A comunicação com a sociedade
1 – Dados observados:
A Faculdade Comunitária de Juiz de Fora dispõe de canais e sistemas de comunicação com a
comunidade universitária e com a sociedade, destacando-se: Website: Dirigido tanto ao público interno
quanto externo, é o principal meio de informação da IES, onde são mantidas todas as informações
relativas à matrícula, processos seletivos, editais, autoavaliação institucional, serviços e cursos
oferecidos pela Instituição na graduação e pós-graduação. Canal de divulgação de eventos, notícias,
artigos e projetos acadêmicos. Através do site institucional www.doctum.edu.br, alunos, professores,
coordenadores de curso, funcionários, Coordenadores de CPA, diretores têm acesso ao Sistema de
Gestão Acadêmica – AdX, software desenvolvido na própria IES. No site institucional estão
divulgações que, além de manter os interessados informados sobre os objetivos, recursos, duração
dos cursos, orientação sobre a formação, regimentos sobre admissão, titulação oferecida, lista de
currículos diretivos e docentes, incentivos e bolsas para estudantes, valor da mensalidade, serviços,
procedimentos burocráticos, etc. atende às determinações da legislação em vigor.
Desde 2011, ano que constituiu o início de uma nova etapa para a Rede de Ensino Doctum,
que ampliou o alcance de suas unidades a partir de integrações com outras faculdades, a instituição
trabalha com um novo portal, mais moderno e completo. O portal é uma plataforma única, interativa e
atualizada, que reúne informações sobre todas as unidades e projetos da instituição. Foi incluído, no
novo site da Rede Doctum, um link permanente direcionando para o site da autoavaliação.
Doctum TV: Mais um projeto da Rede Doctum comprometido com a educação, informação,
ciência, cultura e tecnologia. Com uma linguagem acessível a diferentes públicos, a Doctum TV
transmite uma programação de qualidade focada no aspecto educativo, ressaltando valores
locais não explorados por outras emissoras. O objetivo é destacar e tornar pública as ações de
ensino, pesquisa e extensão desenvolvidas na Rede Doctum. Com temáticas interdisciplinares,
a TV universitária apresenta programas das áreas da Educação, Tecnologia, Filosofia,
Cidadania, Ecologia e História. A Doctum TV é transmitida em Caratinga para assinantes da
Super Cabo TV, no canal 18 analógico e no 20 digital. A programação também é
disponibilizada na internet pelo site www.youtube.com/doctumtv.
Twitter: Em 2012, um twitter oficial foi implantado para a Rede Doctum, centralizando todas as
informações que antes eram publicadas no twitter específico de cada unidade. Através desta
ferramenta, muito popular entre o público acadêmico, a instituição divulga eventos e
promoções, recebendo uma grande aceitação de seus alunos. Os links para o Twitter estão
disponibilizados no portal da Rede Doctum (http://twitter.com/RedeDoctum).
Existe uma comunicação adequada entre os membros da IES e os principais assuntos, quando
necessário, são tratados em reuniões presenciais ou audioconferências, além de distribuídos em
correntes de e-mail e impressos institucionais.
Ouvidoria
O serviço de ouvidoria das Faculdade Comunitária de Juiz de Fora funciona como um canal
condutor de opiniões, sugestões e críticas dentro da instituição, buscando principalmente a coleta de
dados capazes de nos fazer refletir em alternativas capazes de contribuir para a melhoria da qualidade
da instituição.
Contudo, sabedores que este é um canal de fundamental importância para a IES e para o
SINAES, pois, o retorno que ele possibilita é imprescindível para a avaliação da atuação Faculdade
Comunitária de Juiz de Fora em relação ao cumprimento de sua missão, em da Congregação do
Instituto Tecnológico de Caratinga, reconheceu como oficial o serviço de ouvidoria; considerando: que
o projeto do Departamento de Comunicação tem contribuído para o levantamento de críticas,
sugestões, elogios, ou outra informação importante para a gestão da IES; considerando que os
resultados obtidos com a aplicação das atividades na IES têm contribuído para a ponderação de
dimensões avaliadas pelo SINAES mais precisamente aquelas referentes à imagem da Instituição, a
fixação da infra-estrutura necessária para a ampliação das atividades acadêmicas num termo
adequado.
MÉDIA 62,91 BOM 64,80 BOM 62,84 BOM 79,56 BOM 77,75 BOM 69,57
GERAL BOM
Fonte: AdX - AP – Aproveitamento obtido com o cálculo (ID * 100)/5
Através da análise dessa dimensão percebemos um aumento no item imagem pública da Instituição.
Dimensão 5 – As políticas de pessoal, de carreiras do corpo docente e corpo técnico
administrativo, seu aperfeiçoamento, desenvolvimento profissional e condições de trabalho.
1 - Dados observados:
Para avaliar esta dimensão, a CPA desenvolveu pesquisa quantitativa com professores e
funcionários técnico-administrativos; consultou o Manual de Normas e Procedimentos Administrativos
e relatórios da Diretoria de Recursos Humanos. Os aspectos avaliados foram Planos de Carreira com
critérios claros de admissão e de progressão; programas de qualificação profissional e de melhoria da
qualidade de vida docente e funcionários técnico-administrativos; integração entre os membros da
instituição.
A Faculdade Comunitária de Juiz de Fora, acreditando na importância da qualificação para
dinamizar o ensino de graduação e, em consequência, a prática profissional docente, apresenta a
Política de Qualificação de seu corpo docente.
A política de qualificação/ capacitação docente da Faculdade Comunitária de Juiz de Fora se
pautou por parâmetros diversos, mas que formam, todavia, uma unidade.
O primeiro deles reside no reconhecimento de que a experiência da IES em face das
avaliações do MEC tem sido muito enriquecedora, na medida em que provoca uma aproximação dos
professores em torno do Projeto Pedagógico, enriquecendo-o com a multiplicidade de olhares que
compõem esse grupo.
O segundo parâmetro que orienta o programa de capacitação para esta IES é o processo
coletivo de qualificação/ capacitação dos professores como estratégia fundamental para a
consolidação de um Projeto Pedagógico e para o atendimento efetivo e mais ágil de qualificação de
seus professores. Mesmo reconhecendo e apoiando iniciativas individuais, a Faculdade Comunitária
de Juiz de Fora tem consciência da sua impossibilidade financeira de arcar com os custos totais da
titulação de seus professores. Neste sentido tem investido em formas de atualização e qualificação
coletiva.
Entende-se por processo coletivo a participação conjunta de um número considerável de
profissionais nas mesmas atividades formativas. Esse processo de formação coletiva possibilita não só
maior convivência como, também, a ampliação do diálogo entre os profissionais, pois a experiência
conjunta favorece a construção de um campo reflexivo comum.
É claro que se, por um lado, a construção de um campo reflexivo comum não desconsidera as
escolhas de cada professor em relação a sua trajetória pessoal de formação, por outro lado, os
projetos de qualificação construídos dentro desse campo reflexivo comum, sem dúvida, assumem
importância dentro deste programa, que prioriza, para fins de qualificação, a efetiva e eficaz execução
do projeto acadêmico da Instituição.
Um terceiro parâmetro que orienta essa proposta de capacitação é a implantação completa do
Plano de Carreira, buscando propiciar, através de regimes de contratação em tempo parcial e integral,
maior disponibilidade do professor para se dedicar aos projetos de ensino, pesquisa e extensão,
participação em eventos acadêmicos e profissionais, criando condições para um aperfeiçoamento
permanente dos professores.
O Programa de Capacitação Docente é realizado periodicamente através de seminários
internos com o corpo docente da IES em parceria com a Diretoria Acadêmica Central FIC/DOCTUM.
É oferecido aos docentes um programa permanente de formação pedagógica: “Cooperação e
aprendizagem profissional” realizado por meio de seminários e jornadas temáticas. Esse programa
trata das práticas do conhecimento: efetivas, de pesquisa e de formação de formadores.
Os seminários e as jornadas temáticas cumprem o seu papel de criar condições aos docentes
para a discussão sobre quais são os saberes profissionais dos professores, isto é, sua postura ética,
seus conhecimentos, competências, habilidades etc, que utilizam em seu trabalho diário para
desempenhar suas tarefas e atingir seus objetivos.
O Plano de Carreira Docente – PCD da FIC foi implantado em 2006, e tem como objetivos
básicos a definição de critérios e oportunidades de progressão funcional do docente vinculado à IES; a
estimulação o desempenho acadêmico, a produtividade e a aderência aos objetivos institucionais; a
promoção do desenvolvimento, a permanência e a melhoria técnica e humana do corpo docente da
IES; a apresentação de critérios claros e transparentes para a alocação de vagas aos cursos de
graduação oferecidos; e o estabelecimento de princípios de gestão de recursos humanos.
A Política de qualificação do corpo técnico-administrativo, através de uma visão sistêmica
adotada pela Diretoria de Recursos Humanos e da Gerência de Recursos Humanos (do convênio com
Instituto Doctum), visa o desenvolvimento de programas para que os colaboradores possam, até o
próximo qüinqüênio, estar mais qualificados para os cargos e atribuições assumidas junto à
Instituição.
A instituição incentiva a qualificação dos seus funcionários e seus dependentes, com a oferta
de bolsa de estudo na própria IES e custeio para a realização de cursos de capacitação.
A Diretoria de Recursos Humanos e a Gerência de Recursos Humanos têm como meta o
desenvolvimento contínuo do quadro de pessoal, através da manualização dos cargos e suas
atribuições, que através de um processo de recrutamento, seleção e treinamento bem elaborados tem
conseguido reduzir o índice de rotatividade, buscando colaboradores com um perfil mais dinâmico,
mais comprometido com as propostas da Instituição absorvendo melhor a missão e a visão da
Faculdades de Ciências Jurídicas Doctum Juiz de Fora.
O Plano de Carreira do Corpo Técnico-administrativo visando uma maior satisfação,
aderência e perspectiva de crescimento profissional do quadro de pessoal da Faculdade Comunitária
de Juiz de Fora a Diretoria de Recursos Humanos e a Gerência de Recursos Humanos elaboraram
algumas diretrizes para a análise e implantação do Plano de Carreira Técnico-Administrativo. Ainda
não existe um Plano de Carreira Técnico-administrativo aprovado e implementado, contudo, as
diretrizes propostas que estão em fase de estudo baseiam-se em: delineamento das diretrizes para a
implantação do Plano de Carreira Administrativo, definindo as políticas que serão adotadas para sua
construção e que servirão como eixo norteador para a perspectiva de carreira de seus colaboradores;
e adoção de uma política de recursos humanos com o objetivo de valorizar o quadro de pessoal da
área administrativa, permitindo a estabilidade necessária para o bom desenvolvimento das atividades
de suporte ao ensino.
3 – Potencialidades:
Existência de interfaces (Diretoria de Recursos Humanos e seus setores), que possibilitam a
eficácia em processos e procedimentos, o que contribui consideravelmente para a evolução e
profissionalização da IES.
Existência do periódico “Revista Ensaios Científicos FIC/DOCTUM” onde os professores e
funcionários podem publicar regularmente nas suas áreas de atuação.
Manutenção da Revista “Ensaios Científicos” como forma de apoio institucional para a
produção intelectual do corpo docente, dos alunos e dos funcionários do corpo técnico-
administrativos.
Existência de política de concessão de bolsa de estudo para funcionários, dependentes e/ou
cônjuge no valor de 60% de desconto na parcela nos cursos de graduação e Especialização
Lato Sensu.
Existência de incentivo para qualificação docente em programas de mestrado.
4 – Fragilidades:
Pouco conhecimento do plano de carreira docente.
Falta de dados estatísticos do corpo de funcionários específico para avaliar o clima
organizacional.
Não continuidade do fórum de coordenadores de curso.
5 – Ações realizadas:
Implantação do projeto Gestão Integrada de Pessoas.
Continuação do Programa Permanente de Formação Continuada (docentes e coordenadores
de curso).
Manutenção da medicina e segurança do trabalho.
Manutenção da campanha interna de prevenção de acidentes de trabalho.
Treinamentos e capacitações para funcionários
Como ações de integração foram realizadas: contato pessoal com funcionários aniversariantes;
contato pessoal com as funcionárias no dia internacional da mulher; festa de confraternização
de final de ano com funcionários e familiares; festa de confraternização para as mães e para os
pais nas respectivas épocas de comemoração de seus dias especiais; comemoração do dia do
professor; comemoração do dia do Auxiliar Administrativo integrando todos os funcionários.
Elevação do índice de descontos em bolsa de estudo para dependentes ou cônjuge de
funcionário técnico-administrativo de 30 para 60% nos cursos de pós-graduação.
Levantamento e estudo, junto a cada Coordenador de Curso, da carga horária e titulação do
corpo docente para alocação de disciplinas ofertadas em 2011.
Melhoria na titulação do corpo docente.
Melhorias no Regime de dedicação do corpo docente.
Ampliação da oferta de incentivo à qualificação docente em programas de mestrado.
Estudo de viabilidade de oferta de um novo Minter em Direito através de convênio com a
Pontifícia Universidade Católica do Rio de Janeiro.
Dimensão 6 – Organização e Gestão da IES
1 – Dados observados
ESTUDANTES
O principal acesso à Faculdade Comunitária de Juiz de Fora é feito através de vestibular
realizado semestralmente e conduzido por uma comissão própria nomeada pelo Diretor Geral, de
conformidade com a legislação em vigor. Esta comissão tem a incumbência de realizar todas as
tarefas pertinentes à seleção que obedece ao estabelecido em Edital próprio. Outras formas de
acesso aos cursos da Doctum também são realizadas através de: resultados obtidos no ENEM –
Exame Nacional do Ensino Médio com regras próprias contidas no mesmo Edital do processo seletivo;
transferências externas e matrículas de portadores de diploma de curso superior.
A IES implantou o Grupo de Apoio Pedagógico para atendimento, tanto para alunos quanto
para professores. O atendimento é feito por profissional especializado, tendo como objetivos
específicos:
Acompanhar alunos com dificuldades de aprendizagem, cooperando na correção de funções
cognitivas deficientes;
Proporcionar um aumento qualitativo no conhecimento do aluno em relação ao ensino básico;
Identificar e trabalhar as causas das dificuldades e insatisfações dos alunos, que geralmente
ocasionam o trancamento de disciplinas, as faltas, o baixo rendimento escolar e, até mesmo, a
evasão.
Desenvolver as habilidades em leitura, interpretação de texto;
Incentivar no aluno a auto–aprendizagem;
Estimular os alunos a raciocinar em termos lógicos.
Acompanhar o aluno durante todo o Curso, desde a sua primeira semana de aula, com
atividades de acolhimento – seminário de introdução a Faculdade.
Realizar trabalho preventivo objetivando "evitar" os problemas de aprendizagem, que enfatiza a
Instituição e os processos didáticos e metodológicos.
Orientar a didática e metodologia, na relação professor-aluno e relações interpessoais entre
colegas bem como em questões emocionais que estejam interferindo no processo de ensino-
aprendizagem.
Promover o aumento de habilidades intelectuais.
Promover Atendimentos individuais e/ou em grupo;
Oferecer assessoria psicopedagógico aos trabalhos realizados no espaço da instituição;
Implementar programas de ensino-aprendizagem, buscando favorecer melhores didáticas,
otimizando métodos e focando a relação professor-aluno em sala de aula;
Reorientar os indivíduos nas questões vocacionais.
Atender as demandas dos alunos, buscando soluções para problemas presentes nas relações
do processo ensino-aprendizagem;
Avaliar as situações relacionadas com problemas e dificuldades de aprendizagem;
Auxiliar na recuperação de seus processos internos de apreensão da realidade nos aspectos
cognitivo, afetivo-emocional e dos conteúdos acadêmicos;
Despertar o potencial criativo, cooperativo e motivacional dos alunos da Instituição, durante o
tempo em que permanecerem na Faculdade;
Atender e encaminhar a psicoterapia em outras instituições, alunos e ou seus familiares, bem
como professores que necessitem destes serviços.
Outra instância de avaliação e acompanhamento do aluno é o CCP - Conselho de Classe
Participativo. O CCP constitui-se um fórum avaliativo, do qual participam todos os professores de uma
mesma classe, coordenadores dos respectivos cursos, representantes dos segmentos acadêmico-
pedagógicos da IES, com o objetivo de traçar o perfil pedagógico e disciplinar da classe e do aluno,
refletir sobre a atuação docente e a sua proposta didática e avaliar o processo de construção do
conhecimento, ensino e aprendizagem.
Existem os representantes estudantis nos Órgãos Colegiados, escolhidos por seus pares. Há,
também, representantes de classe, eleitos por seus pares, que representa os colegas junto ao
professor da turma, junto à Direção da Instituição, junto à Coordenação de Curso no trato de assuntos
de natureza didático-pedagógica e administrativa, relacionados à turma representada.
Os direitos e deveres dos alunos estão regulamentados no Regimento Geral da Faculdade
Comunitária de Juiz de Fora e constam do “Guia do Estudante”, disponível no site e distribuído por
ocasião da matrícula.
As questões de matrícula e rematrícula estão previstas no edital do processo seletivo e no
manual do aluno, entregue por ocasião da matrícula. Também são passados aos alunos, pela
secretaria de registro acadêmico, boletins informativos sobre datas e condições para as matrículas e
rematrículas.
A Faculdade Comunitária de Juiz de Fora trabalha no sentido de efetivar o tripé da educação:
ensino, a pesquisa e a extensão, através de seus projetos pedagógicos e de atividades desenvolvidas
pelos alunos. Todas as estruturas curriculares de todos os cursos preveem a realização do trabalho de
conclusão de curso, como forma de incentivar a investigação científica nos alunos de graduação.
O estágio curricular é obrigatório no curso de Direito. Além disso, o curso mantém convênios
com vários órgãos públicos e empresas privadas para a oferta de estágio extracurricular, como
podemos citar o convênio do cursos de Direito com o Tribunal de Justiça para oferta de estágio para
os alunos do cursos de Direito.
Sempre que há necessidade, os cursos abrem vagas para monitorias das disciplinas que os
alunos de determinadas turmas têm dificuldades. As vagas de monitoria são solicitadas pelo
coordenador de curso, após a identificação da deficiência da turma e solicitada autorização junto à
Diretoria Acadêmica. É feita a seleção dos alunos e o monitor escolhido recebe descontos em sua
mensalidade para a execução das atividades.
A Faculdade Comunitária de Juiz de Fora ainda não têm uma política de pesquisa e iniciação
científica, mas desenvolve ações para que esta atividade do tripé da educação não fique deficiente.
Mesmo considerando a indissociabilidade das três atividades (ensino, pesquisa e extensão), os
projetos de pesquisa, até então são desenvolvidos isoladamente. As
pesquisas realizadas originaram, principalmente, por demandas das disciplinas, pela necessidade de
oferta de incentivo à pesquisa pela instituição e por iniciativas isoladas de professores e
coordenadores.
Como incentivo à pesquisa na instituição, em parceria com o Instituto Doctum de Educação e
Tecnologia, foi lançada em janeiro de 2008, a Revista Ensaios Científicos. De publicação semestral a
Revista tem como objetivo de ser um espaço de publicação das reflexões de professores e alunos das
áreas dos cursos oferecidos pelas duas instituições. Os artigos são frutos das atividades de iniciação
cientifica projetos de extensão, monografias, trabalho dos professores entre outros.
As atividades de extensão estão presentes desde o início da criação da Faculdade Comunitária
de Juiz de Fora, pelo seu caráter beneficente. Desde sua implantação, a unidade de JF tem a
preocupação de oferecer, através da extensão a alavanca para a resolução dos problemas sociais da
cidade e região. Acredita-se, também, que através da extensão universitária a Doctum efetiva sua
missão, pois a interação sistematizada desta com a comunidade visa a contribuir para o
desenvolvimento da comunidade e dela buscarem conhecimentos e experiências para a avaliação e
vitalização permanente do ensino e da pesquisa.
A fim de aperfeiçoar os recursos e atingir de forma eficiente seus objetivos, a Faculdade
Comunitária de Juiz de Fora, no início de 2007 editou a sua Política de Extensão. As atividades de
extensão devem ser desenvolvidas visando atingir os seguintes objetivos básicos:
Mediar as atividades de extensão com o ensino, particularmente em nível de graduação.
Promover a unidade entre a teoria e a prática, constituindo instrumento de
integração entre a pesquisa e a realidade social.
Colaborar na transformação da sociedade, por intermédio de formas diretas de
atuação.
Estabelecer mecanismos que viabilizem a integração interinstitucional.
A prestação de serviço institucional pode ser compreendida como: atendimento ao
público em espaços de cultura, ciência e tecnologia; serviço eventual (assessoria,
consultoria, curadoria, outros); atividades de propriedade intelectual; e atendimento
jurídico.
Quanto às diretrizes dos projetos e/ou programas de extensão da Faculdade Comunitária de
Juiz de Fora, eles podem ter duas naturezas:
1ª) Natureza acadêmica: as propostas apresentadas devem atender aos princípios da
indissociabilidade entre ensino-pesquisa-extensão; à necessária busca da interdisciplinaridade,
impactando na formação profissional e cidadã dos alunos e gerando produtos como publicações,
monografias, etc;
2ª) relação com outros setores da sociedade: as propostas de extensão aprovadas e
desenvolvidas pela FIC devem primar pela solução de problemas locais e/ou regionais e pela interação
entre o meio acadêmico e os saberes populares.
O intercambio estudantil se dá entre os cursos afins através da parceria da Faculdade
Comunitária de Juiz de Fora com o Instituto Doctum de Educação e Tecnologia. Palestras, seminário e
eventos acadêmicos são realizados por uma das instituições parceiras e convidado alunos de outra
IES para participação. Eventos conjuntos também são realizados, como o Congresso Jurídico
realizado em Guarapari, em outubro de 2010.
A Secretaria de Registro Acadêmico é um órgão executivo responsável pelo registro, arquivo,
controle e certificação dos dados pessoais e acadêmicos referentes aos membros dos corpos docente
e discente da Faculdade Comunitária de Juiz de Fora.
A Secretaria da unidade de Juiz de Fora tem garantido a retidão das informações, atualização e
manutenção dos dados do alunado, desde a sua inscrição ao vestibular até a colação de grau,
expedição e registro de seu diploma nos órgãos do Ministério da Educação. A Secretaria de Registro
Acadêmico procura interagir com os alunos por meio do atendimento buscando de soluções para
minimizar a burocracia nas questões relacionadas a horários, inscrições, transferências, atendimento
dos requerimentos em geral.
O Sistema de Gestão Acadêmica - AdX gerencia a vida escolar do aluno na Faculdade
Comunitária de Juiz de Fora, agilizando o trabalho da Secretaria de Registro Acadêmico, das
Coordenações de Curso e da Coordenação Acadêmica, Diretoria Acadêmica além do setor financeiro.
Nele, é possível o aluno consultar o calendário acadêmico, o conteúdo das aulas, freqüência, notas,
resultados finais e avaliar o professor, o coordenador de curso e a instituição.
O registro acadêmico está diretamente vinculado ao Regimento Geral da Faculdade
Comunitária de Juiz de Fora e demais normas da instituição.
A Secretaria de Registro Acadêmico atende regularmente, aos alunos, no horário das 12 às
22horas de segunda a sexta-feira. Os documentos e as informações de interesse dos alunos são
produzidos também nesses horários. A Secretaria conta com um setor de atendimento responsável
pelo fluxo de entrada e saída dos documentos.
A Secretaria de Registro Acadêmico é responsável também pelos arquivos de documentação
dos alunos e professores, programas de curso, livros de registros, documentos relacionados ao MEC e
seus órgãos, dentre outros.
No que diz respeito a mecanismo de controle eficiente de permanência de estudantes nos
cursos não existe um controle sistemático no registro acadêmico. A unidade de Juiz de Fora realiza,
hoje, um controle de evasão, abandono e transferências através da Secretaria de Registro Acadêmico,
por solicitação da Diretoria Geral da IES. Os professores e coordenadores também ajudam na tarefa
de controle dos alunos desistentes e no incentivo ao retorno e permanência deste aluno.
Semestralmente, a secretaria emite relatórios de evasão, abandono e transferências.
Ao se fazer a contratação docente é feito o cálculo de relação aluno/professor, bem como a
relação disciplina/ professor. A unidade de Juiz de Fora trabalha com a prática de 1 professor para
máximo de 3 disciplinas, por semestre letivo e turmas com máximo de 50 alunos.
A Faculdade Comunitária de Juiz de Fora tem estimulado os acadêmicos à permanência nos
cursos de graduação mediante a adoção das seguintes estratégias:
Nivelamento: A cada semestre, com base nas informações sócio-econômicas dos alunos, são
ofertados cursos de nivelamento para atender a cada área de conhecimento. Os
coordenadores de cursos são os responsáveis pelo planejamento, aprovação e
acompanhamento das atividades.
Fixação do número limite de disciplinas em reprovação para ser promovido à série seguinte. O
aluno pode ser reprovado em máximo de 3 disciplinas para prosseguir com seus estudos.
Participação em atividades de Monitoria de Ensino.
Realização de estágios supervisionados em organizações/entidades localizadas em outras
cidades/estados mediante convênio específico e de acordo com a legislação vigente, quando
houver.
Caso o professor identifique dificuldades acadêmicas e pessoais nos alunos, o professor
repassa ás coordenações suas impressões. O coordenador chama o aluno para conversar e,
necessitando o caso de maior atenção é levado ao Conselho Acadêmico para discussões.
EGRESSOS
A Política de Acompanhamento de Egresso – PAE está regulamentada através da Portaria nº
04/2010, de 27 de abril de 2010. Diretoria Geral das Faculdades Integradas de Caratinga. Esta política
visa a constituir-se num instrumento que possibilita uma continuada avaliação da instituição, através
do desempenho profissional dos ex-alunos e uma forma de manter contato permanente com os
egressos.
A política tem por objetivo central incorporar ao processo de ensino/aprendizagem elementos
da realidade externa à Instituição, do mercado de trabalho vivenciado pelo egresso, apresenta-se
como importante método de fidelização de seus acadêmicos. E mais:
Natureza acadêmica
Avaliar o desempenho da instituição, através do acompanhamento do desenvolvimento
profissional dos ex-alunos.
Manter registros atualizados de alunos egressos.
Promover intercâmbio entre ex-alunos.
Promover a realização de atividades extracurriculares – estágios, participação em projetos de
pesquisa ou extensão etc. - de cunho técnico-profissional, como complemento à sua formação
prática.
Estabelecer um vínculo de parceria e convivência entre os egressos e a comunidade
universitária.
Condecorar egressos que se destacam nas atividades profissionais.
Divulgar permanentemente a inserção dos alunos formados no mercado de trabalho.
Identificar junto às empresas seus critérios de seleção e contratação, dando ênfase às
capacitações e habilidades exigidas dos profissionais da área.
Identificar demandas para cursos de graduação e pós-graduação.
Incentivar à criação de uma associação de ex-alunos que atue em parceria com o Instituto
Doctum.
Para atingir estes objetivos, a Instituição programou uma série de atividades:
Aplicação de pesquisa com ex-alunos para acompanhamento de seu desenvolvimento
profissional. A pesquisa é aplicada anualmente e será conduzida pela CPA.
Cadastro de ex-alunos a fim de atualizar informações e coletar de dados de sua atuação
profissional. O questionário fica no Portal do Egresso e pode ser acessado e respondido a
qualquer momento pelos ex-alunos das Faculdades Integradas de Caratinga.
Fornecer a carteira do estudante vitalício aos ex-alunos, um cartão fornecido pela IES aos
alunos que já se formaram na instituição e que através dele poderão continuar usufruindo da
estrutura da faculdade e obter descontos em todos os cursos oferecidos pela IES.
O relacionamento com os egressos passou a ser realizado através do Portal do egresso,
hospedado no site oficial da Faculdade Comunitária de Juiz de Fora.
2 – Potencialidades:
Incentivo aos alunos e professores para a prática de ações de iniciação científica e atividades
de extensão.
Incentivo para as atividades de monitoria.
Acesso à Internet facilitado aos alunos.
Desenvolvimento de parcerias com seguimentos do setor privado e público para realização de
estágios pelos alunos.
Participação de ex-alunos oriundos dos cursos de graduação e ou/ pós-graduação no corpo
docente da IES.
Oportunidade do ex-aluno publicar no periódico da IES Revista Ensaios Científicos
FIC/DOCTUM.
Existência do Portal do Egresso e de uma política de atendimento aos ex-alunos.
3 – Fragilidades:
Falta de informações sobre os ingressantes, subsidiando a definição de políticas e prática
pedagógica.
localização de um número maior dos egressos respondentes para integrar a amostra estatística
será em longo prazo.
Inexistência de uma comissão de egresso para agilizar as atividades na política institucional.
4 – Ações realizadas:
Realização de Cursos e palestras voltados também para os egressos dos cursos oferecidos
pela instituição.
Institucionalização da Política de Acompanhamento de Egresso – PAE.
Criação do Portal do Egresso, com informações para interação e pesquisa do aluno egresso. O
Portal contém informações sobre a faculdade, os cursos de educação continuada, o mercado
de trabalho, um cadastro dos egressos. O Portal se fica anexo ao Portal da instituição no
endereço: www.ficmg.edu.br.
Instalação do Conselho de Classe Participativo.
Dimensão 9 – Planejamento e avaliação
MÉDIA GERAL 66,09 BOM 64,51 BOM 66,41 BOM 74,95 BOM 83,18 MUITO 71,02
BOM
CONCEITO BOM
GERAL
Fonte: AdX - AP – Aproveitamento obtido com o cálculo (ID * 100)/5
Dimensão 10 – Sustentabilidade financeira
Dos estudos feitos, concluímos que a Instituição possui, como única fonte de captação
de recursos, as mensalidades escolares, referentes aos alunos regularmente matriculados no
ano de 2012. A IES conta com um planejamento estratégico elaborado ao final de cada
semestre com previsão e ordenamento das políticas de investimento e custeio para o
semestre seguinte. O processo decisório se dá mediante análise do potencial das planilhas de
investimento e de custeio.
Ações Realizadas:
Uso de estratégias de captação de alunos através de marketing educacional realizado
pelo Departamento de Comunicação juntamente com o “Comitê de Captação” onde
participam gestores, coordenadores de curso, funcionário da Secretaria de Registro
Acadêmico, funcionário da Diretoria Financeira.
Política de recebimento de créditos através de processo operacional de recebimento
da inadimplência corrente observada a legislação em vigor.
Revisão na política de compras e adoção de processo de cotação e licitação com
definição de cotas a fim de atender as demandas do ensino e da extensão.
Cobrança da inadimplência histórica através de empresa especializada.
5 - CONSIDERAÇÕES FINAIS
FACULDADES DE CIÊNCIAS JURÍDICAS DOCTUM JUIZ DE FORA. Regimento Geral. Juiz de Fora,
2000.
FACULDADES DE CIÊNCIAS JURÍDICAS DOCTUM JUIZ DE FORA. PDI. Juiz de Fora, 2008.
Juiz de Fora, março de 2012
.
Luciana Maria de Abreu Andrade – representante da Sociedade Civil Organizada (Ordem dos
Advogados do Brasil/MG Subseção Juiz de Fora).