BOLETIM TÉCNICO Nº.

02/2009
MARÇO, 2009
ASSISTÊNCIA TÉCNICA DE AUTOMAÇÃO

BACK-UP DE ARQUIVOS PARA LABMAX PLENNO

OBJETIVO
O objetivo deste informativo é padronizar e garantir a execução de back-up dos arquivos do
Labmax Plenno de forma segura.

PROCEDIMENTO INICIAL

Os arquivos que podem ser salvos e modificados no Labmax Plenno são:

1) calibrador.acf
2)controle.aof
3) metodos.amf
4) bandeja.abj
5) resultados.adb

Obs: Todos os arquivos do Labmax Plenno possuem endereço default, quando são liberados da
Labtest (C:\Documents and Settings\Administrador). Verificamos o caminho onde estão
armazenados os arquivos do Plenno através do próprio software pela opção
Manutenção\Parâmetros\Arquivos (Fig.1).

O local do arquivo pode ser alterado clicando no

botão Examinar, mas para não incorrermos em
falhas operacionais, deve-se manter o caminho
em: C:\Documentos and Settings\Administrador

Fig.1: Tela de Parâmetros/ Arquivos

1.1.1-Back-up do Arquivo calibrador.acf

O arquivo com a extensão.acf são destinados aos calibradores do Labmax Plenno . Para realizarmos
o back-up deste arquivo, basta seguirmos os passos abaixo:

1º Passo
Clicar em Calibradores>Salvar (Fig.2)

Fig.2: Tela Principal

2º Passo
Selecionar o local onde será realizado o back-up e clicar no botão salvar (Fig.3).

Fig.3: Tela para salvar o arquivo*.acf

1.1.2- Carregando o arquivo Back-up de calibradores

Para carregarmos o arquivo dos calibradores, basta buscarmos a unidade em que o mesmo foi
criado ou gravado em: Calibradores
Carregar
Abrir.

Quando é ingressado o novo arquivo, são apagados os calibradores que estavam em uso. Além
disso, se os protocolos dos testes do arquivo carregado forem diferentes dos protocolos
configurados anteriormente, o valor da concentração do calibrador ficará setado em -1. Devendo o
mesmo ser modificado para a concentração correta.
1.2.1-Back-up do arquivo controle.acf
Este arquivo permite a configuração dos parâmetros de controle do Labmax Plenno.
O Back-up do arquivo de controles é realizado da seguinte forma (Fig1):

Fig.4 Tela Principal .

1º Passo
Clicar em Controles> Salvar

2º Passo
Selecionar o local onde será realizado o back-up e clicar no botão salvar (Fig.5).

Fig.5 Tela para salvar o arquivo *.aof

1.1.2- Carregando o arquivo Back-up de controles

Para carregarmos o arquivo dos controles, basta buscarmos a unidade em que o mesmo foi criado
ou gravado em: Controles
Carregar
Abrir.

Quando é ingressado o arquivo com novos controles são apagados os dados dos controles que
estavam em uso.

1.3.1- Back-up do arquivo metodos.amf

O arquivo método.amf se refere aos protocolos que inserirmos no Labmax Plenno . O back-up
destes arquivos é obtido da seguinte forma:

1º Passo:
Acessar a opção métodos> Salvar (Fig.6)

Fig.6: Tela principal

2º Passo
Selecionar o local onde será realizado o back-up e clicar no botão salvar (Fig.6).

Fig.6: Tela para salvar o arquivo *.amf

1.3.2- Carregando o arquivo métodos.amf

O arquivo método.amf possui uma particularidade no procedimento de restauração .Devemos
observar os seguintes passos:

1º Passo
Localizar o endereço onde se encontra o arquivo *.amf através da opção Manutenção>>
Parâmetros>> Arquivos (Fig.7)

Endereço do arquivo
metodos.amf

Fig.7: Tela arquivos

2º Passo
Fechar o programa do Labmax Plenno, localizar o arquivo metodos.amf e excluí-lo.
Obs: Apagá-lo também da Lixeira do Windows.

3º Passo
Abrir o programa e acessar a opção Metodos >>Parâmetros e verificar se não há nenhum protocolo
cadastrado.

4º Passo
Carregar o novo arquivo através da opção Métodos >> Carregar, localizar o arquivo de back-up e
clicar no botão abrir.
 1) Caso o programa do analisador seja reinstalado, o processo permanece inalterado, ou
seja: acessaremos a opção métodos>>carregar e buscaremos o arquivo no local onde o
mesmo se encontra. Entretanto, no caso em que o analisador utiliza os protocolos do
arquivo método.amf e decide carregar um novo arquivo pelo processo anteriormente
citado, o conteúdo do novo arquivo se somará ao original.
2) Quando utilizamos um novo arquivo de protocolos devemos necessariamente calibrar e
certificar as concentrações dos testes inseridos.

1.4.1- Back-up da Base de Resultados

O arquivo de resultados *.adb é a base de dados do analisador Labmax Plenno. Este tipo de arquivo
somente pode ser aberto no programa do Labmax Plenno. Para realizamos o back-up deste
arquivo, devemos seguir os seguintes passos:

1º Passo
●Localizando o arquivo
Para localizarmos o arquivo*.adb, basta acessarmos a opção Manutenção>>Parâmetros>> Base de
Resultados (Fig.8).

Endereço no qual se
encontra o arquivo de
resultados é atualizado.

Resultados do analisador .

Fig.8: Tela da Base de Resultados

●Função dos botões

Examinar Utilizado para buscar outros arquivos*.adb de resultados.

Ex: Podemos verificar outro arquivo de resultados através da opção Examinar>>Salvar>> Aceitar.

Obs:Ao selecionar novo arquivo, devemos clicar no botão Aceitar, fechar e abrir o software para
atualizar o arquivo do banco de dado selecionado.

Restaurar Utilizado para voltar ao endereço do arquivo original do analisador, entretanto

esta opção é válida caso o programa do Labmax Plenno não seja fechado após a mudança de
arquivo, pois todas as vezes que fechamos o programa o endereço do arquivo é atualizado
automaticamente.

Atualizar Estatística Atualiza a soma de todas as determinações na base de dados, incluindo

resultados de calibradores, controles e pacientes.
Copiar Base de Resultados
Cria um back-up do arquivo *.adb com todos os resultados,
entretanto, este arquivo é aberto apenas no programa do Labmax Plenno.

Exportar Resultados
Cria um arquivo com extensão *.csv que pode ser aberto no Excel.

Inicializar Limpa o banco de dados.

Atenção: Antes de pressionar o botão Inicializar deve-se realizar um back-up dos arquivos*.adb e
*.csv. Ressaltamos também que o nome dos arquivos de back-up devem ser distintos ou colocados
em caminhos diferentes do arquivo atual da base de resultados Fig.8.

● Gerando o arquivo back-up *.adb

Para realizar o back-up de resultados *.adb devemos seguir o procedimento abaixo:
1º Passo
Acessar a opção Manutenção>>Parâmetros>> Base de Resultados (Fig.8).

2º Passo
Clicar no botão Copiar Base de Resultados para gerar o arquivo *.adb que deverá ser salvo
com o nome ou caminho diferente do arquivo da base resultados atual(Fig.9).

Arquivo padrão (base atual) para

armazenar os resultados do mês
corrente.

Botão para criar o arquivo *.adb

Fig.9: Tela da Base de Resultados

3º Passo
Após clicar no botão Copiar Base de Resultados, modificar o nome do arquivo ou o caminho e clicar
em Salvar (Fig.10)

Diferenciar ou mudar o caminho do

arquivo de back-up em relação o
arquivo da base de dados.

Fig.10: Tela para salvar o arquivo back-up*.mdb

● Restaurando o arquivo back-up *.adb
Ex: Inserindo o arquivo do BASE FEVEREIRO 09.adb

Para restaurar o arquivo *.adb, basta seguir algumas instruções :

1º Passo
Acessar a opção Manutenção>>Parâmetros>> Base de Resultados (Fig.8).
2º Passo
Clicar no botão Examinar para selecionar o arquivo de banco de dados que deseja abrir (Fig.11)

Clicar em Salvar para inserí-lo no

caminho da base de resultados.

Fig.11: Tela para abrir o arquivo já gravado.

3º Passo
Aceitar
Clicar no botão ( botão que confirma qualquer alteração na tela Base de Resultados)
e fechar o software do Labmax Plenno.

4º Passo
Abrir o software do Plenno e acessar a opção Manutenção>>Parâmetros>> Base de Resultados.

5º Passo
Clicar em Atualizar estatísticas para carregar os resultados gravados do mês.

Obs: Para voltar com o arquivo anterior basta seguir o mesmo processo anterior.

● Gerando o arquivo back-up *.csv

Para realizar o back-up de resultados *.csv para abrir em formato de planilha devemos seguir o
procedimento abaixo:

1º Passo
Acessar a opção Manutenção>>Parâmetros>> Base de Resultados (Fig.8).
2º Passo
Clicar no botão Exportar Resultados para gerar o arquivo *.csv (Fig.12).

Nome do arquivo*.csv

Fig.12: Tela para salvar o arquivo *.csv

3º Passo
Clicar no botão salvar e selecionar o(s) resultado(s) que se deseja exportar (Fig.13).

Fig.13: Tela para seleção de resultados que serão exportados.

4º Passo
Determinar o período dos testes realizados ou clicar no botão Tudo para gerar o arquivo completo
(Fig.14).

Podemos selecionar pelo nº do processo

Fig.14: Tela de intervalo para gerar o arquivo *.csv

● Restaurando o arquivo back-up *.csv

O arquivo*.csv pode ser restaurado para consultas através do programa Excel, entretanto vale
ressaltar que o arquivo gerado obedece a um determinado critério de formatação, logo o
preenchimento dos dados, principalmente os campos nome e protocolo devem estar corretamente
configurados ao cadastrar uma novo paciente, calibrador ou controle.

1º Passo
Localizar e abrir o arquivo de resultados*.csv que contenha os resultados desejados.
Ex: Arquivo Base de resultados março

2º Passo

A localização dos resul

tados poderá ser realizada pelo nome do paciente, resultado protocolo etc.. (Fig.15).

Fig.15: Arquivo*.csv com ferramenta de busca aberta.

● Gerando o arquivo back-up *.pdf

Há mais uma possibilidade de gerarmos o back-up de resultados do Labmax Plenno. Desta vez
podemos gerar um arquivo*.pdf. Para isso devemos seguir o procedimento abaixo:

Para gerar o arquivo PDF é necessário que no computador do analisador esteja instalado o
programa PDF Creator ou equivalente.

1º Passo:

Através da opção no Windows Iniciar>>Configurações>>Impressoras e aparelhos de fax, verificar se

não há nenhuma uma impressora definida como padrão ou definir a impressora PDF Creator.

Caso a impressora padrão esteja definida para o PDFCreator, o arquivo será gerado ao imprimir o
resultado selecionado.

2º Passo

Buscar os resultados na aba (Resultados PAC, Resultados CAL, Resultados CON) que se deseja gerar
o arquivo *.pdf para back-up (Fig.16).
 Seleção de Aba
Resultados PAC

Seleção do resultado
desejado para gerar o
arquivo.

Fig.16: Tela de resultados.

3º Passo

Após selecionado o(s) resultado(s) clicar no botão visualizar impressão ou selecionar a opção
operações>>imprimir resultados (PAC, CAL ou CON).

4º Passo
Selecionar a opção Relatórios por Pacientes ou Relatório Técnico e clicar em imprimir (Fig.17).

Fig.17: Tela de impressão de Relatórios

5º Passo
Criar o nome e salvar o arquivo na pasta criada para o back-up do cliente (Fig.18).

Identificar o nome do
arquivo de back-up do
período.

Salvar o
arquivo*.pdf

Fig.18: Tela para salvar o arquivo em PDF.

Os resultados gravados no arquivo podem ser abertos e pesquisados através dos recursos de busca
do PDF Creator “ Search”.