TE C N OLOG IA E IN OVAÇ ÃO

8 min de leitura

Transformação digital nas empresas: por uma atualização tecnológica

Neste artigo, listo 11 ferramentas essenciais para que você e sua empresa possam
crescer através de boas ferramentas e soluções digitais

Tony Ventura
27 de Março

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No início de 2020, ninguém poderia prever o que vinha pela frente. Rapidamente,
tivemos que nos adaptar à vida digital. Muitas pessoas já tinham costume de usar
tecnologias Muitas tiveram que aprender e se adaptar E todas de um jeito ou
tecnologias. Muitas tiveram que aprender e se adaptar. E todas, de um jeito ou
outro, se letraram. Só que a maioria das pessoas acaba conhecendo só
ferramentas básicas como Whatsapp, e-mail e “soluções” de gestão populares para

executar suas tarefas, quando já há no mercado tecnologias bem mais adequadas

ao que precisam.

Por que as pessoas não conhecem outras ferramentas? Por várias razões. Algumas
pessoas não têm tempo de procurar, pois estão consumidas no trabalho do dia a
dia. Outras não sabem onde procurar. E, em geral, a maioria das pessoas
simplesmente não acredita na existência de soluções que sejam realmente
vantajosas para elas.

Por isso, nos dias de hoje, é de extrema importância contar com uma pessoa que
atualize tecnologicamente pro ssionais e empresas. Alguém que esteja antenado e
conheça as melhores ferramentas tecnológicas para ajudar a resolver problemas
com e ciência e maximizar resultados.

Todo ano, como tech hunter, atendo executivos de grandes empresas para
atualizá-los com as melhores tecnologias disponíveis. O resultado têm sido, em
regra, pro ssionais que tomam decisões mais precisas e têm maior produtividade,
e empresas mais ágeis.

Quer se atualizar tecnologicamente você também? Vou te dar uma amostra do

existe por aí e poucos sabem. Criei uma lista com 11 ferramentas que podem
ajudar, de maneira geral, pro ssionais e organizações que estão desorientados –
ou insu cientemente orientados – no universo digital. Como critério de seleção,
separei ferramentas que resolvem problemas comuns de uma empresa, nas
diferentes áreas que normalmente a compõem.

1 - CrystalKnows

Não seria ótimo saber exatamente o que falar para cada pessoa que zer uma
reunião com você, e como falar? Algumas videochamadas podem ser desgastantes
e, se não conseguem atrair o real interesse do interlocutor, podem di cultar uma
relação de negócios, por exemplo.
O CrystalKnows possibilita conhecer a personalidade da pessoa antes de
conversar com ela por videochamada. Baseado em dados que a pessoa deixou de
forma pública na internet, como artigos, posts e e-mails enviados, a ferramenta
gera um relatório DISC, e dá dicas certeiras de como vender, enviar e-mails e até
mesmo convencer a pessoa de alguma coisa que você quer transmitir.

Essa ferramenta é de fato poderosa, e traz uma vantagem imensa para quem
utiliza da maneira correta.

2 – Rescue time

O tempo voa. O dia já acabou e você não conseguiu fazer 50% do que precisava.
Você não sabe como o tempo passou tão rápido, mas o RescueTime sabe.

Entenda como e onde você gasta seu tempo diariamente – no computador e no

celular. Melhore seu foco, atenção e produtividade. Muitas vezes, na correria do dia
a dia, priorizamos coisas que não deveríamos priorizar naquele momento. O
RescueTime gera relatórios que listam os sites, redes sociais e ferramentas em que
você passou mais tempo no seu dia. Com ele, você pode estipular metas para
aumentar ou diminuir o tempo gasto em uma determinada aplicação em
determinado período.

3 - Owler

A área de recursos humanos (especialmente o RH estratégico) não apenas precisa

estar atualizada tecnologicamente, como também precisa estar ligada no que está
acontecendo no mercado. Novas diretorias de empresas concorrentes, a imagem
corporativa nas redes sociais, quem acabou de receber investimento etc. Se você
fosse atrás dessas informações “manualmente”, perderia um bom tempo para
organizar tudo.

A ferramenta Owler rastreia as empresas que realmente importam para você e

seu negócio. Ao invés de perder tempo procurando na internet informações de
companhias relevantes para o seu setor, use o Owler e deixe a tecnologia trabalhar
por você em tempo real. Com essa ferramenta, você receberá atualizações diárias
d í i d d lid d i õ i i l d
de notícias, mudança de liderança, demissões, investimentos, lançamento de
produtos, rumores, novas parcerias, prêmios e diversos outros tópicos.

Acesse informações exclusivas sobre mais de 14 milhões de empresas públicas e

privadas, incluindo receita anual, número de funcionários, nanciamento e
principais concorrentes.

4 – Synthesia

A comunicação é extremamente importante no mundo empresarial. Se você

precisa passar uma mensagem por vídeo e não tem tempo de gravar – ou não é
bom em se comunicar –, surpreenda sua equipe e seus potenciais clientes usando
inteligência arti cial para reproduzir o que você escreve em qualquer idioma e em
vídeo. Com o Synthesia, você pode criar facilmente vídeos de negócios
impressionantes. Diga adeus aos atores, equipes de lmagem e equipamentos
caros.

5 – Videoask

Se o atendimento ao cliente da sua empresa vai de mal a pior, e o RH também não

consegue bons resultados com a comunicação interna da empresa, a ferramenta
Videoask pode te ajudar.

A Videoask cria vídeos interativos com formulários de pesquisa, notas NPS, área de
pagamentos, perguntas de múltipla escolha e chat de atendimento. Interaja cara a
cara com o seu público e construa relações comerciais mais fortes.

6 - WorkDay

Quando a empresa é muito grande, a área de RH pode di culdade em acompanhar

todos os colaboradores com os sistemas que normalmente usam – por exemplo,
quanto a férias, aumento de salário, demissão e incentivos, entre outros aspectos.
Geralmente o levantamento dessas informações e as providências tomadas a
respeito ainda são realizados no modo manual, por humanos com planilhas. Só
que as planilhas podem virar uma bagunça e di cultar a tomada de decisão para
com os colaboradores.
O WorkDay é uma plataforma de inteligência arti cial que administra os
colaboradores da empresa juntamente com o RH. O WorkDay é capaz de analisar

cada colaborador de forma individual e sugerir ao RH que receba um aumento

salarial, ganhe incentivos, tire férias ou até mesmo que seja demitido. Sempre
focando no crescimento da empresa como um todo. E o WorkDay consegue se
adaptar às mudanças constantes da organização. Quer utilizar os dados do dia a
dia da empresa para tomar decisões com segurança? Tem como.

7 – Skype com tradução simultânea

O que fazer quando você precisa fazer uma videoconferência em inglês e chinês
com os headquarters da multinacional em que trabalha (ou com que negocia) e
não fala nenhuma das duas línguas? Use a funcionalidade gratuita de tradução
simultânea do Skype, em tempo real por voz e texto. Neste link tem o modo de
usar. Você pode falar em português e eles ouvirão na língua que desejar. Japonês,
inglês, russo, espanhol, francês, chinês são algumas das opções de tradução dessa
funcionalidade escondida do Skype.

8 – Whereby

A equipe não interage nas videoconferências e alguns nem ligam a câmera durante
a reunião porque a atenção está em outro lugar. E agora? Bem, o Whereby é uma
plataforma prática de vídeoconferência que, com apenas um link simples como
whereby.com/seunome, você consegue se conectar com outras pessoas. Porém, o
grande diferencial dessa ferramenta é a possibilidade de compartilhar documentos
durante a reunião, para que todos possam trabalhar dentro do mesmo arquivo
interagindo enquanto a reunião acontece.

Por enquanto, o Whereby suporta documentos do Google Drive, Trello, Miro e

permite assistir a vídeos do Youtube em conjunto. A lista deve aumentar. O ponto
forte do Whereby é a praticidade que nenhuma outra ferramenta de
vídeoconferência oferece hoje no mundo. Na conta gratuita, você consegue falar
com até quatro pessoas e, na conta paga, com até 50 pessoas ao mesmo tempo.
Além disso, claro, é possível gravar todas suas reuniões com a ferramenta.

9 - MIRO
9 MIRO

Você tem uma caneta e papel do seu lado para fazer desenhos que acompanham
seu raciocínio? Você se mantém organizado(a) desenhando e criando bullet points
o tempo todo? A plataforma Miro oferece gratuitamente quadros colaborativos
online para reunir equipes a qualquer hora e em qualquer lugar. O Miro também
disponibiliza templates prontos com metodologias ágeis. Basta clicar e começar a
usar.

10 - Lusha

Você precisa entrar em contato com essa pessoa muito importante, mas não sabe
como, pois não tem os contatos dela. Você e seu funcionário passam horas
tentando encontrar o contato e não conseguem.

O Lusha substitui seu trabalho braçal de buscas online, pela rapidez da coleta de
informações do computador. Descubra informações públicas, como telefones e e-
mails, de forma muito mais rápida e inteligente. As principais equipes de vendas já
usam (ou deveriam usar) a Lusha para localizar detalhes precisos de contato
pessoais e empresariais, bem como para encurtar descobertas de vendas e fechar
mais negócios. Reúna informações valiosas e aumente suas taxas de fechamento.

11 – Photofeeler

Você não tem tempo para as redes sociais, mas sabe que é importante no mundo
pro ssional marcar presença por lá. Uma imagem vale mais do que mil palavras e a
foto de per l certa pode alavancar sua rede social. Mas qual foto usar? Já diziam
nossos avós: a voz do povo é a voz de Deus.

Coloque suas melhores fotos na ferramenta e escolha a categoria: social, negócios

ou relacionamento, e deixe as pessoas votaram nas suas melhores fotos. A foto
com a melhor nota, em diversas categorias, você mantém na respectiva rede social.
Simples não é?

GOSTOU DA LISTA?
Em poucos minutos você conheceu 11 ferramentas importantes para diversas
áreas do mundo empresarial Se pelo menos uma dessas ferramentas for usada
áreas do mundo empresarial. Se pelo menos uma dessas ferramentas for usada
constantemente, você e sua empresa vão certeza subir mais um degrau da escada
da transformação digital.
Saiba mais sobre os principais conteúdos do Brasil sobre gestão, negócios e
carreira em nossas newsletters e ouvindo nossos podcasts na sua plataforma de
streaming favorita.

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Autoria

Tony Ventura

Pesquisador de novas tecnologias e consultor de transformação digital. É mestre em negócios

sustentáveis pela MIU.EDU nos Estados Unidos. Idealizador e conteudista do curso de
transformação digital do Ministério da Economia, já palestra sobre o tema em Bangkok, Nova
Iorque, Berlim, Cancun, Guadalajara, Singapura, Penang, ChiangMai, São Paulo e diversas
cidades do Brasil.
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Gilbert Jackson Ribeiro Dourad − ⚑

2 meses atrás edited

Excelente! Fiquei muito curioso para testar algumas dessas ferramentas. Muito obrigado por
compartilhar!

△ ▽ Responder
Vinicius Viper − ⚑
2 meses atrás

Grandes dicas! Alguns já conhecia e outros vim conhecer agora, por mais conteúdo de valor como esse
por aqui.
△ ▽ Responder
Fabio Pessoa − ⚑
2 meses atrás

Ótima colocação a respeito das traduções simultâneas do Skype. Nesses dias estava comentando sobre
essa funcionalidade com uma amiga. É muito importante falar sobre, porque acho que muita gente não

💪
conhece, como essas outras ferramentas que vc citou. Vou dar uma olhada em todas! Obrigado por
compartilhar, muito legal o artigo

△ ▽ Responder
Leonardo Simões − ⚑
2 meses atrás

Artigos como esse valem muito demais. Conteúdo para gravar e compartilhar.
Mandem mais, por favor!

△ ▽ Responder
Thiago Fernandes − ⚑
2 meses atrás

Whereby sem dúvida é uma ótima dica Ajudou demais aqui nas conferências quando as partes não
Whereby sem dúvida é uma ótima dica. Ajudou demais aqui nas conferências quando as partes não
dominam informática. Simples e direto.

△ ▽ Responder
Murilo − ⚑
2 meses atrás

Muito enriquecedor o artigo. As opções são muito úteis.

△ ▽ Responder
Marcio − ⚑
2 meses atrás

VideoAsk é totalmente insano, diferente, algo relativamente novo e com muitos recursos para interagir
com o público. Whereby, interação com o time rapidamente, leve e super dinâmica. Parabéns pela
postagem, muito produtiva e com ótimas indicações.

△ ▽ Responder
Carlos Bomfim − ⚑
2 meses atrás

Uma pérola esse artigo. O Crystalknows me surpreendeu, não conhecia. E o Whereby já conhecia, mas
não sabia da função de edição conjunta. Bem legal, vai me ajudar demais nos meus processos. Obrigado
por compartlihar esse conteúdo, muito útil.

△ ▽ Responder
Cris Vieira − ⚑
2 meses atrás
Adorei a ferramenta Owler e Crystalknows, mas vou tentar usar todas as ferramentas. Achei muito últil.

Excelente artigo HSM!

△ ▽ Responder
Bruno Toledo − ⚑
2 meses atrás
Que top, o Rescue time comecei a utilizar realmente pra ver o tempo que fico em cada atividade assim
consegui me organizar melhor atividades do dia a dia. Obrigado por compartilhar este conhecimento.

△ ▽ Responder

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