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Poupar tempo preenchendo células

Poupar tempo preenchendo células automaticamente

automaticamente
Veja como usar o recurso de preenchimento no Excel:
As células C3 a G7 contêm dados com cinco colunas: coluna "Isso:", que contém o número 50 em cada célula; coluna "Ma
Vá para a célula E4. Pressione Ctrl+G, digite E4 e pressione Enter.
SelecioneVeja comoE4,
as células usar
E5,aE6
alça demantendo
e E7 preenchimento no Excel:
pressionada a tecla Shift enquanto pressiona a tecla Seta para baixo e
CRÉDITO ADICIONAL: Vá para a célula G4 e repita as etapas de preencher anteriores.
1 a G14 contêm dados com cinco colunas. Essas colunas contêm o título de C3 a G3 e os valores das célula
As células C10
Vá para a célula C15. Selecione as células C15 D15, E15, F15 e G15. Dessa vez, pressione Ctrl+R para preencher as células. I
Veja mais detalhes abaixo: Vá para a célula A30. Ou, para ir até a próxima etapa, pressione Ctrl+Page Down.
2

Usar a alça de preenchimento para copiar células

Usar a alça de preenchimento para copiar


Às vezes, você não precisa alterar os números ao preencher. Em vez disso, você só quer copiar valores para outras células
As células C33 até a célula F37 contêm quatro colunas: Departamento, Categoria, Produto e Contagem.

células
Vá para a célula C34. Selecione C34, C35, C36, C37 e pressione Ctrl+D. O valor em C34 é preenchido para baixo nas célu
Vá para a célula A70 para a próxima instrução.

Às vezes, você não precisa alterar os números ao preencher. Em vez disso, você só
quer copiar valores para outras células adjacentes. Veja como fazer isso:

2
Preencher uma série
O Excel pode preencher automaticamente algumas células com base em uma série. Por
exemplo, você pode digitar Jan em uma célula e, em seguida, preencher as outras células
com Fev, Mar etc.

Mais informações na Web


Preencher dados automaticamente em células de planilha
Preencher uma fórmula para baixo em células adjacentes
Volte ao início pressionando Ctrl+Home. Para ir até a próxima etapa, pressione Ctrl+Page Down.
Poupar tempo preenchendo células
par tempo preenchendo células automaticamente

automaticamente
a como usar o recurso de preenchimento no Excel:
élulas C3 a G7 contêm dados com cinco colunas: coluna "Isso:", que contém o número 50 em cada célula; coluna "Ma
para a célula E4. Pressione Ctrl+G, digite E4 e pressione Enter.
cioneVeja comoE4,
as células usar
E5,aE6
alça demantendo
e E7 preenchimento no Excel:
pressionada a tecla Shift enquanto pressiona a tecla Seta para baixo e
DITO ADICIONAL: Vá para a célula G4 e repita as etapas de preencher anteriores.
1 a G14
élulas C10 Clique na célula
contêm dados com o número
com cinco 100.
colunas. Essas colunas contêm o título de C3 a G3 e os valores das célula
para a célula C15. Selecione as células C15 D15, E15, F15 e G15. Dessa vez, pressione Ctrl+R para preencher as células. Isso é conhecido
a mais detalhes abaixo: Vá para a célula A30. Ou, para ir até a próxima etapa, pressione Ctrl+Page Down.
2 Coloque o cursor no canto inferior direito da célula até
ele se tornar uma cruz:

3 Clique na cruz e arraste três células para baixo. O Excel preencherá


automaticamente as células com os totais: 110, 120 e 130. As pessoas
chamam isso de "preenchimento para baixo".

4 Clique na célula amarela com 200 e preencha novamente, mas, desta vez,
arraste a alça de preenchimento para a direita para preencher as células.
Isso é conhecido como "preenchimento à direita".

r a alça de preenchimento para copiar células

Usar a alça de preenchimento para copiar


ezes, você não precisa alterar os números ao preencher. Em vez disso, você só quer copiar valores para outras células adjacentes. Veja
élulas C33 até a célula F37 contêm quatro colunas: Departamento, Categoria, Produto e Contagem.

células
para a célula C34. Selecione C34, C35, C36, C37 e pressione Ctrl+D. O valor em C34 é preenchido para baixo nas célu
para a célula A70 para a próxima instrução.

Às vezes, você não precisa alterar os números ao preencher. Em vez disso, você só
quer copiar valores para outras células adjacentes. Veja como fazer isso:

1 Clique na célula com a palavra Hortifrúti. Coloque o cursor no canto


inferior direito da célula até que ele se torne uma cruz e arraste três células
para baixo.
2 Agora, selecione a célula com a palavra Fruta. Coloque o cursor no canto
inferior direito novamente e, quando vir a cruz, clique duas vezes. Essa é
outra maneira de preencher para baixo, caso você precise preencher uma
coluna longa.
Preencher uma série
O Excel pode preencher automaticamente algumas células com base em uma série. Por
exemplo, você pode digitar Jan em uma célula e, em seguida, preencher as outras células
com Fev, Mar etc.

1 Clique na célula com a palavra Jan.

2 Coloque o cursor no canto inferior direito da célula até ele se tornar uma
cruz e arraste duas células para a direita. O Excel detecta uma série e
preenche Fev e Mar para você.

3 Agora, selecione a célula com Semana 1.

4 Coloque o cursor no canto inferior direito novamente e, quando vir a cruz,


clique duas vezes.

s informações na Web
encher dados automaticamente em células de planilha
encher uma fórmula para baixo em células adjacentes
e ao início pressionando Ctrl+Home. Para ir até a próxima etapa, pressione Ctrl+Page Down.
Isso: Mais isso: É igual a: Mais isso: É igual a:
50 50 100 75 175 NOTA ADICIONAL
50 60 110 75 185 Clique e arraste para
50 70 120 75 195 selecionar essas quatro
células e pressione Ctrl+D.
50 80 130 75 205 Essa é a tecla de atalho para
her as células. Isso é conhecido como "preencher à direita". preencher para baixo. Você
consegue adivinhar qual é o
atalho para preencher à
Isso: Mais isso: É igual a: Mais isso: É igual a: direita?
50 50 100 75 175
50 60 110 75 185
50 70 120 75 195
50 80 130 75 205
200 260 460 300 760

outras células adjacentes. Veja como fazer isso:

Depart.: Categoria Produto Contagem


Hortifrúti Fruta Maçã 100
Hortifrúti Fruta Laranja 200
Hortifrúti Fruta Banana 50
Hortifrúti Fruta Peras 100
Jan Fev Mar
Semana 1 35 44 79 Trimestre 1
Semana 2 74 64 56 Trimestre 2
Semana 3 82 50 83 Trimestre 3
Semana 4 90 22 89 Trimestre 4

DETALHE IMPORTANTE
Selecione essa célula e arraste a alça de
preenchimento três células para baixo. Depois, clique neste botão:
Este é o botão Opções de autopreenchimento , que permite que você
altere o preenchimento logo depois. Selecione outra opção, como
Copiar células ou somente Formatação de preenchimento. Nunca se
sabe quando isso pode ser útil algum dia.

Intervalos
15 30 45 60 75 90

EXPERIMENTO
Selecione essas duas células e arraste a alça de preenchimento para
a direita. O Excel preenche a série em incrementos de 15. Tente
alterar 15 e 30 para outros valores, como 1 e 1,8. Ou segunda-feira
e quarta-feira. Ou janeiro e março. E preencha para a direita
novamente... veja o que acontece!

Intervalos
Segunda-feira Terça-feira Quarta-feira Quinta-feira Sexta-feira Sábado Domingo

Intervalos
Janeiro
Fevereiro
Março
Abril
Maio
Junho
Julho
Agosto
Setembro
Outubro
Novembro
Dezembro

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