Módulo de Produção eGestor 

Versão do manual: 1.1 

A  produção  consiste,  resumidamente,  na  transformação  de  insumos 

(matérias-primas)  em  produtos-finais.  Um  processo  de  produção,  ao  ser 
concluído,  remove  os  insumos  utilizados  do  estoque  e  adiciona  a 
quantidade produzida no estoque do produto final. 

Visão geral 
O módulo de Produção é acessado através do menu Produção, na barra lateral. 

   

 
  

Configuração 
A configuração da Produção está dentro da tela de Configurações, na aba Operações. 

Iniciar  nova  produção  como​:  define  se  uma  nova  produção  deve  começar  na  situação  aberta, 
ou na situação de concluída. Uma produção salva como concluída retira os insumos do estoque 
e adiciona as unidades produzidas no estoque dos produtos finais. 

Informação  junto ao produto na produção​: esta informação aparecerá logo abaixo do nome dos 
produtos  listados  no  momento  que  o  usuário  digita  para  buscar  estes  produtos  no  sistema 
durante criação da produção. 

Preço  de  venda  padrão  em  novas  produções​:  no  momento  que  a  produção  é  concluída,  o 
sistema  mostrará  o  cálculo  do  preço  de  custo  e  a  sugestão  para o preço de venda. Esta opção 
define  qual  a  opção  padrão  para  o  novo  preço de venda: manter o preço antigo ou usar o preço 
sugerido  ou  ainda  o  sugerido  arredondado. Independente da escolha, o preço pode ser alterado 
no momento da conclusão da produção. 

Porcentagem  de  perda  aumenta  a  quantidade  necessária​:  define  se  a  porcentagem  de  perda, 
informada  na  composição  da produção, deve aumentar a quantidade necessária de um produto 
ou  não.  Exemplo:  Para  produzir  um  produto  é  necessário  100  quantidades  de  um  insumo  e  há 
20%  de  perda  (sobra,  retalho, etc) deste insumo. Caso esta opção esteja marcada, o sistema irá 
calcular  100  unidades  +  20%  de  perda  =  120  unidades  necessárias.  Caso  não  esteja 

 
  

selecionada,  o  sistema  utilizará  100  unidades  e  apenas  informará  que  20%  é  perda  de 
produção. 

Permitir  selecionar  qualquer  produto  na  composição​:  esta  opção  remove  o  filtro  que  mostra 
apenas  matérias-primas  e  embalagens  na  lista  de  insumos  durante  a  composição.  Ao  marcar 
esta  opção,  todos  os  produtos  do  sistema  estarão  disponíveis  como  insumos.  Esta 
configuração  é  importante  quando  algum  produto  usado  para  vender  também  é  usado  como 
matéria-prima.  O  produto  deve  ficar  configurado  como  Mercadoria  para  revenda  (ver  no 
próximo capítulo) e ainda assim aparecerá como insumo quando esta opção estiver marcada. 

Configuração dos produtos 

Uma  configuração  adicional  foi  colocada  dentro  dos  produtos.  É  necessário  definir  o  tipo  de 
uso dos produtos cadastrados. Para isto, entre nos seus produtos e escolha o tipo de uso: 

Mercadoria  para  revenda  -  são  produtos  comprados  de  fornecedores  e  destinados  às  vendas 
para  os  clientes.  É  a  opção  padrão.  Produtos  com  este  tipo  de  uso  não precisam ser alterados 
no sistema. Aparecem em c
​ ompras​ e v​ endas​, mas não aparecem na p
​ rodução​. 

Matéria-prima  -  os produtos classificados assim não aparecem nas ​vendas​, apenas aparecerão 
nas c
​ ompras​ e na ​produção​, como ​insumos​. 

Embalagem  -  mesmo  comportamento  do  grupo  de  Matéria-prima.  A  diferença  é  apenas  para 
fins fiscais. 

 
  

Produto  em processo - são produtos intermediários, que dependem de fabricação e não são 
vendidos.  São  usados  apenas  para  a  fabricação  de  outros  produtos.  Não  aparecem  nas 
vendas​ nem nas c
​ ompras​, apenas na ​produção​, como ​produto final​ e como ​insumo​. 

Produto  final  (produção)  -  não  aparecem  nas  ​compras​,  apenas  nas  ​vendas  e  na  ​produção​, 
como ​produto final​. 

Composição da produção 
Antes  de  produzir  é  necessário  que  seja  criada  a  composição  para  esta  produção.  O  sistema 
eGestor  é  um  sistema  simplificado  de  produção,  portanto,  não  possui  roteiro  de  produção, 
apenas a composição (receita) dos insumos que compõem um produto final. 

Para configurar esta composição, dentro do módulo Produção, clique na aba Composição. 

Composição não é produção. Criar a composição é igual 

a criar a receita do bolo, que será feito posteriormente. 

 
  

1º​ Procure e selecione o produto a ser produzido, conhecido como produto final no sistema. 

2º  O  campo  de  observações  é  um  campo  aberto,  que  pode  ser  usado  ou  não,  conforme 
necessidade  da  empresa.  Ele  pode  ser  usado,  por  exemplo,  para descrever o passo-a-passo da 
produção ou outros detalhes relacionados a esta produção. 

3º  Na  produção  de  um  produto  final,  há  1  ou  mais  componentes  (insumos)  que  precisam  ser 
adicionados  nesta  composição.  Localize  estes  insumos  no  campo  Componente,  informe  a 

 
  

quantidade  e,  se  necessário,  a porcentagem de perda (restos, retalhos, etc) desta produção. 

Por fim, clique em adicionar. 

Devem ser sempre informadas as quantidades necessárias para a produção 

de 1 unidade do produto final, mesmo que as vendas sejam fracionadas. 

4º  Os  insumos  incluídos  na  produção  podem  ser  removidos  ou  ter  sua  quantidade  e  perda 
editados  através  dos  botões  da  lista de insumos. Eles também pode ser reordenados dentro da 
própria composição através do link Ordenar insumos, no cabeçalho da lista. 

5º  Na  produção  de  cada  unidade  do  produto  final  poderá  haver  custos  extras.  Quaisquer 
custos  relacionados  à  produção  que  não  estejam  dentro  dos  custos  dos  insumos  devem  ser 
somados e o resultado preenchido no campo Custo extra por unid. produzida. 

6º  É  importante  que  fique  claro  que  os  valores  de  custo  e  preço  de  venda  informados  nesta 
tela  são  ​meramente  demonstrativos​.  Eles  indicam os valores de custo e venda de uma unidade 
produzida  no  momento  atual.  Qualquer  alteração  nos  preços  de  custo  dos  insumos  deixarão 
estes preços diferentes no ato da produção. 

Após preencher corretamente a composição, basta clicar no botão Salvar.   

 
  

A produção 
O processo de produzir fica na primeira aba do módulo acessado através do menu Produção. 

Após  criar  as  composições  necessárias,  os  produtos  finais  já  poderão  ser  produzidos.  Para 
isso, basta clicar no botão Nova, na aba Produção. 

1º  Os  campos  de  Palavras-chave  e  Observações  são  campos  abertos  e  podem  ser  usados ou 
não conforme a necessidade da empresa. 

2º  Data  do  início  da  produção é a única data que aparece enquanto uma produção está aberta. 

Após a conclusão também aparecerá a data de conclusão. 

 
  

3º  O  controle  de  produção  é  simplificado.  Ele  dispõe  de  apenas  duas  situações  para  a 
produção:  aberta  e  concluída.  Uma  produção  aberta  não  altera  dados  no  estoque  e  pode 
gerar  ordem  de  compra.  Ao  concluir  a  produção,  as  quantidades  são  alteradas  no  estoque  e 
fica disponível a tela de confirmação de um novo preço de venda. 

4º  Para  criar  uma  ordem  de  produção  é  necessário informar quais produtos serão produzidos. 

Selecione  o  produto  desejado  no  campo  Produto,  informe  a  quantidade  a  ser  produzida  e, 
opcionalmente,  alguma  observação  específica  para  cada  um  dos  produtos  desta  produção. 
Após isto, clique em adicionar. 

5º  Os produtos a serem produzidos aparecem em uma lista, onde é possível remover o produto 
ou  ainda  editar  a  composição  destes  produtos.  ​Alterar  a  composição  do  produto  tem  efeito 
apenas  dentro  da  própria  produção  e  não  altera a composição padrão. Não é possível alterar a 
ordem  dos  produtos  inseridos.  O  sistema  segue  a  ordem  de  inserção.  A  coluna  de  custo  total 
mostra o somatório dos custos dos insumos com o custo extra de produção vezes o número de 
unidades produzidas. 

6º  Os  insumos  utilizados  na  produção  aparecem  em  uma  segunda  listagem.  É  uma  lista 
agrupada  de  insumos.  Isso  significa  que  um  insumo  que  é  utilizado  em  mais  de  um  produto 
final,  aparecerá  apenas  uma  vez,  com  as  quantidades  necessárias  para  cada  produto  final 
somadas. O sistema mostra também a quantidade atual em estoque para fins de controle. 

7º  No  rodapé  da  tela  há  o  somatório  referente  à  produção.  Aparece  o  total  dos  insumos,  dos 
custos extra e o total da produção. 

8º  Há  a  possibilidade  de  gerar  ordens  de  compra  a  partir  de  uma  produção.  É  necessário  que 
esta  produção  esteja  salva  no  sistema  e  na  situação  aberta.  Produtos  configurados  como 
“Produto  em  processo”  ou  “Produto final (produção)” não são enviados para ordens de compra. 
O  sistema  preenche  a  ordem  de  compra  automaticamente  com  o  último  preço  comprado  de 
cada  um  dos  produtos,  na  falta  deste,  preenche  com  o  custo  atual  de  cada  insumo,  mas  é 
importante verificar o preço atualizado com o fornecedor antes de concluir a compra. 

   

 
  

Considerações finais 
Uma  vez  que  o  sistema  baseia-se  no  preço de custo dos insumos para a formação do preço de 
custo  do  produto  final,  estes  insumos  não  precisam  ter  preços  de  venda  e  margens  de  lucro 
definidas em seus cadastros. Apenas o preço de custo deles é levado em consideração. 

Não  existe  o  processo  de  desmontagem  de  uma  produção.  Mas  ao  reabrir  uma  produção 
concluída, os produtos finais saem do estoque e o estoque dos insumos aumenta. 

Ao  gerar  uma  ordem  de  compra  a  partir  de  uma  produção,  todos  os  produtos  possíveis  são 
enviados  para  a  compra.  O  sistema  não  cria  a ordem de compra apenas com a quantidade que 
falta em estoque, ao invés disso, ele informa toda a quantidade necessária para produção. 

O  módulo  de  Produção  do  sistema  eGestor  não  tem  a  pretensão  de  substituir  sistemas 
complexos  de  industrialização.  Ele  foi  criado  com  o  mesmo  foco de todo o sistema: facilidade, 
praticidade e simplicidade.