Administração de Empresas

As vantagens e desvantagens do uso dos Sistemas de Informações nas organizações e na

sociedade.

O Sistema de Informação por sua vez, tem como conceito a transformação

de dados, sendo estes elementos brutos dentro da empresa, em informações -
uma vez que ambos em seu conjunto têm a finalidade de auxiliar todo e qualquer
processo de gestão. Com a utilização dos sistemas de informações, as
organizações que as possuem, tendem a ter um controle mais eficiente sobre suas
operações e consequentemente garantindo melhores resultados, sendo assim,
uma ferramenta ágil e segura para os usuários (TEÓFILO, 2007).

Com as constantes evoluções tecnológicas que dominam a atualidade,

principalmente no que concerne a seara empresarial, é imprescindível que as
empresas acompanhem tal crescimento bem como utilizem as mesmas a seu
favor, em sinal de uma maximização de gestão de tempo visando resultados
eficientes e eficazes. (TEÓFILO, 2007).

A utilização de sistemas de informação tem cada vez mais importância nas

empresas. Segurança, gestão e controle são alguns dos benefícios desses
softwares e não há como negar que a tecnologia se tornou uma realidade e
precisamos nos adaptar a ela a fim de desfrutar dos seus benefícios. Em se tratando
do universo empresarial, ela se faz ainda mais necessária e, é indispensável para
uma gestão eficiente do negócio. 

Segundo Oliveira (2011), gerenciamento consiste em administração através

de planejamento e para isso, o controle gerencial ingressa como o caminho mais
correto a ser seguido pelas organizações, ele aponta qual decisão a empresa deve
tomar para evitar erros e produzir resultados, e os sistemas de informação são as
ferramentas essenciais para que isso aconteça da melhor forma possível
transformando dados em relatórios que auxiliam na tomada de decisões. Quanto
maior o sucesso no domínio das informações, mais facilidade um gestor encontrará
para administrar sua organização e assim tomar decisões que a direcionam ao
rumo do sucesso.
 De acordo com Bazzotti e Garcia (2007), a ascensão de uma corporação
acorre com a relação da agilidade das informações interligas com as sequentes
decisões tomadas e os sistemas são ferramentas que desenvolvem o controle
gerencial pelo fato de conter todas a informações precisas. A segunda vantagem é
otimizar o processo de tomada de decisão, ou seja o antigo administrador precisava
analisar papel por papel, verificar setor por setor sentar com cada supervisor do
departamento para que pudesse fazer um levantamento de como estava a
produtividade de cada um, hoje em dia com ajudas de grandes programas de
software o administrador ele consegue fazer a tomada de decisão dele apenas
analisando gráfico e fazendo o acompanhamento em seu computador sem precisar
se preocupar com papeis ou disponibilidade do supervisor conseguir ir até a sala
dele perder tempo fora do seu setor e explicar gráfico por gráfico do que está
acontecendo, atualmente o administrador consegue verificar com exatidão o que
acontece diariamente em cada setor de sua empresa.~

Os Sistemas de Informação existem para gerar informações que irão auxiliar

nas tomadas de decisões das organizações, onde os dados coletados são
processados e transformados em informação. Posto que, Bazzoti e
Garcia apud Stair (1998, p. 11) explica que “os sistemas de informação são uma
série de elementos ou componentes inter-relacionados que coletam, manipulam e
armazenam, disseminam os dados e informações e fornecem um mecanismo de
feedback”.

A desvantagem é os sistemas, pois são vulneráveisa hackers e fraudes,

devemos sempre e sempre tomar cuidado com hackers de internet em um piscar de
olhos eles conseguem entrar no sistema da empresa e roubar todos os dados que
ali estão, podendo causar problemas seríssimos a toda a empresa e outra
desvantagem é o excesso de controle sobre as pessoas, o que aumenta a
resistência à mudança e pode gerar desmotivação por parte dos funcionários, a
tecnologia ela ainda é nova para muita gente e isso pode assustar um pouco as
pessoas inclusive no Brasil, onde infelizmente nem todos tem acesso a ela.
Devemos treinar nossos novos funcionários e pedir que sempre se atentem as
novas tecnologias a globalização ela acontece constantemente, estamos em uma
era onde o que era extremamente tecnológico a dois anos atrás, hoje em dia já está
ultrapassado, então gestores e empresários devem sempre incentivar o seu
funcionário a querer estudar e aprender sobre essa era nova e estar sempre por
dentro da tecnologia, daqui para frente ele será a nossa maior aliada em 90% de
tudo que fazemos e outra desvantagem que encontramos também é. Excesso de
controle sobre as pessoas, o que aumenta a resistência à mudança e pode gerar
desmotivação por parte dos funcionários, a tecnologia ela ainda é nova para muita
gente e isso pode assustar um pouco as pessoas inclusive no Brasil, onde
infelizmente nem todos tem acesso a ela. Devemos treinar nossos novos
funcionários e pedir que sempre se atentem as novas tecnologias a globalização ela
acontece constantemente, estamos em uma era onde o que era extremamente
tecnológico a dois anos atrás, hoje em dia já está ultrapassado, então gestores e
empresários devem sempre incentivar o seu funcionário a querer estudar e aprender
sobre essa era nova e estar sempre por dentro da tecnologia, daqui para frente ele
será a nossa maior aliada em 90% de tudo que fazemos.

Com as mudanças tecnológicas constantes, bem como a exigência no

mercado empresarial, tanto pelo fisco como também pelos consumidores, as
organizações estão a cada dia mais tendo que otimizar recursos com sistemas de
informações, para agilidade e segur ança das suas operações.