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Súmula REUNIÃO SOBRE PAGAMENTO DE BOLSAS AUXÍLIO
Súmula REUNIÃO SOBRE PAGAMENTO DE BOLSAS AUXÍLIO
1. Foi apresentado por Jabes Soares um breve histórico sobre o pagamento de bolsas,
que tem início no período da construção do Programa Trilha. Desde a ocasião foi dado
início à elaboração de sistema informatizado para a gestão dos beneficiários
(matrícula, controle de freqüência e emissão de remessas para pagamento), porém
não foi possível colocá-lo em funcionamento até a presente data.
2. Após discussão sobre o Programa Trilha, foi apresentado o atual fluxo de pagamento
dos benefícios: envio de lista de frequência por parte das organizações parceiras;
lançamento dos dados dos beneficiários no BB Pague; Formalização de processo de
pagamento (empenho, liquidação); e geração de remessas de pagamento.
ENCAMINHAMENTOS
Foi definido que os procedimentos para liberação dos benefícios seguirá a seguinte
ordem:
a) Solicitação de antecipação de concessão à Coordenação de Execução Orçamentária,
com o objetivo de possibilitar os pagamentos nos prazos adequados;
b) Formalização de processo de empenho;
c) Acompanhar liberação do recurso;
d) Gerar remessas, com base na lista de freqüência enviada pela coordenação de cada
projeto;
e) Anexar cópia das remessas ao processo.
Ficou combinado que nos processos de pagamento de bolsas deverão constar: lista de
freqüência, declaração de bom desempenho escolar (assinado pela coordenação
pedagógica do Projeto), declaração de participação no processo de avaliação do
Projeto.
Também ficou definido que será formalizado processo de SELEÇÃO DOS JOVENS, onde
constem os seguintes documentos:
- edital de seleção;
- Documentos pessoais (RG, CPF, Comp. Residência, Comp. de Matrícula na Rede Pública de
Ensino, Comp. de inscrição no CadÚnico, Termo de Compromisso.
Serão definidas duas datas fixas para envio de remessas ao banco do Brasil (combinar
com Lauro).
Solicitar à coordenação dos projetos lista com jovens que informaram recebimento das
bolsas logo após informação da data de pagamento. Responsável: COJUVE.
Dialogar com Ruy Gaspar sobre o sistema Jovens Baianos. Responsável: Jabes.
JABES SOARES
COJUVE