Às Paes do Instituto Sicoob,

Assunto: Instruções gerais para as ações virtuais do Instituto Sicoob

Seguem abaixo instruções gerais para realização das ações pelos voluntários
do Instituto Sicoob na modalidade virtual

1. Palestras Online
Toda palestra deve ter ao menos 3 materiais de evidência:
i. Lista de presença dos participantes – deve ser encaminhada pela
PAE ao voluntário com antecedência. O voluntário pode enviá-la por
e-mail, ou solicitar o preenchimento durante a atividade. Para as
palestras para público infantil quem é responsável pelo
preenchimento é a(o) professora ou adulto responsável pela turma.
ii. Print de tela da ação – feita pelo voluntário
iii. Ficha de avaliação – enviada pela Pae ou voluntário para o parceiro.
É interessante encaminhar a ficha de avaliação já ao final da palestra
ou após por e-mail.

1.2. Preparando-se para a palestra

A Pae deverá encaminhar o material ao voluntário com antecedência mínima

de 48h, para que haja tempo hábil de estudo e preparação. O Voluntário é livre
para fazer adaptações no conteúdo destas palestras. Caso o voluntário
encontre-se inseguro ou nervoso, existe a possibilidade da Pae entrar na sala
da palestra para auxiliá-lo ou ficar disponível ao que for necessário. É sempre
bom saber que alguém nos apoia.

O link da palestra pode ser gerado tanto pelo voluntário/Pae quanto pelo
parceiro. Esta decisão deve ser encaminhada no momento de esclarecimento
da parceria.

O voluntário deve entrar na sala onde a palestra será ministrada com ao

menos 10 minutos para verificar se todos os recursos estão funcionando
plenamente.

1.3. Após a palestra

A Pae deve entrar em contato com voluntário para saber como foi a atividade,
buscando identificar possíveis pontos de melhoria para as próximas atividades.
Neste contato faz-se necessário colher a informação da quantidade de horas
dedicada a ação.
Recomenda-se o registro das horas voluntárias de forma tempestiva no Sins.
Caso opte, a PAE pode criar um documento (ex. excel) relacionando todos os
voluntários e as respectivas horas realizá-las e fazer o registro no último dia útil
do mês.

SICOOB CENTRAL BA – Rua Alceu Amoroso Lima, 470, Edf. Empresarial Niemeyer, 10º andar, Caminho das Árvores – 41.820-770 – Salvador - BA
Tel.: (71) 3340 7100 – Fax (71) 3340 7110 – www.sicoob-ba.com.br – CNPJ: 34.148.882/0001-59
2. Financinhas (leitura do livro, exibição do vídeo)
Toda ação com o Financinhas deve ter ao menos:
i. Lista de presença dos participantes – deve ser encaminhada pela
PAE ao voluntário com antecedência. Para esta ação quem é
responsável pelo preenchimento é a(o) professora.
ii. Print de tela da ação – feita pelo voluntário
iii. Ficha de avaliação – enviada pela Pae ou voluntário para o parceiro.
É interessante encaminhar a ficha de avaliação já ao final da palestra
ou após por e-mail.

2.2. Preparando-se para a atividade com Financinhas

A Pae deverá encaminhar o material ao voluntário com antecedência mínima

de 72h, para que haja tempo hábil de estudo e preparação. Caso o voluntário
não tenha o livro físico, pode lê-lo e exibi-lo em pdf. A pae deve enviar também
o Manual da Coleção Financinhas, que possui diversas atividades que podem
ser feitas com as crianças após a leitura do(s) livro(s). Caso o voluntário
encontre-se inseguro ou nervoso, existe a possibilidade da Pae entrar na sala
da para auxiliá-lo ou ficar disponível ao que for necessário. É sempre bom
saber que alguém nos apoia.

No Sicoob Universidade foi criado um curso específico de contação de

história para auxiliar os voluntários nesta atividade. Chama-se Story telling.
Recomenda-se fortemente que esse curso seja feito para aprimorar a
qualidade da ação.

O link para a contação de história pode ser gerado tanto pelo voluntário/Pae
quanto pelo parceiro. Esta decisão deve ser encaminhada no momento de
esclarecimento da parceria.

O voluntário deve entrar na sala onde a atividade será ministrada com ao

menos 10 minutos para verificar se todos os recursos estão funcionando
plenamente.

2.3. Após a atividade com Financinhas

A Pae deve entrar em contato com voluntário para saber como foi a atividade,
buscando identificar possíveis pontos de melhoria para as próximas atividades.
Neste contato faz-se necessário colher a informação da quantidade de horas
dedicada a ação.
Recomenda-se o registro das horas voluntárias de forma tempestiva no Sins.
Caso opte, a PAE pode criar um documento (ex. excel) relacionando todos os
voluntários e as respectivas horas realizá-las e fazer o registro no último dia útil
do mês.

SICOOB CENTRAL BA – Rua Alceu Amoroso Lima, 470, Edf. Empresarial Niemeyer, 10º andar, Caminho das Árvores – 41.820-770 – Salvador - BA
Tel.: (71) 3340 7100 – Fax (71) 3340 7110 – www.sicoob-ba.com.br – CNPJ: 34.148.882/0001-59
 ANEXOS

LISTA DE PRESENÇA:

 Palestra de Educação Financeira Adulto: https://bit.ly/2ZNLFw6

 Palestra de Educação Financeira Criança: https://bit.ly/3aN92Mw
 Coleção Financinhas: https://bit.ly/2MlHHrn

FICHA DE AVALIAÇÃO:

 Palestra de Educação Financeira:

https://forms.office.com/Pages/ShareFormPage.aspx?id=27yuKuI-
O0247Gq9IKM6ziKvhxxm9J9KoOvr33giMFFUMFUyTkUzOTZIMkFQQThNQU
RLTkRXRzBQVC4u&sharetoken=eN5juX0tuJ0Co5m4pz8Z

 Coleção Financinhas:
https://forms.office.com/Pages/ShareFormPage.aspx?id=27yuKuI-
O0247Gq9IKM6ziKvhxxm9J9KoOvr33giMFFUQTJRNFA5RExCWkJYSUFSWl
ZFMlNSN05URi4u&sharetoken=sB9oX4BDwCdDDOb2kQ1P

Todos estes links as conduzirão a um formulário que deverá ser duplicado

(clicar na opção “Duplicar”) e então ser preenchido conforme as informações da
atividade a ser realizada.

SICOOB CENTRAL BA – Rua Alceu Amoroso Lima, 470, Edf. Empresarial Niemeyer, 10º andar, Caminho das Árvores – 41.820-770 – Salvador - BA
Tel.: (71) 3340 7100 – Fax (71) 3340 7110 – www.sicoob-ba.com.br – CNPJ: 34.148.882/0001-59