CONDOMÍNIIO FREI MANSUETO

INFORMAÇÕES E EXPECTATIVAS DO CONSELHO FISCAL,

ÙTEIS ÀS ATIVIDADES DO SÍNDICO

ESTÃO DESCRITAS ABAIXO ALGUMAS OBSERVAÇÕES

COMPILADAS DE ATAS DE REUNIÕES DO CONSELHO E
SÍNDICOS, ALÉM DE ATIVIDADES E NOVAS NORMAS A SEREM
INSERIDAS NA RO-TINA DO SÍNDICO, EM FUNÇÃO DO ITENS
INCLUSOS NO PRÉ- CONTRATO FIRMADO COM A GESTART, QUE
SUBSTITUI À AUDIT E OUTRAS ATIVIDADES ALMEJADAS POR
NOSSA COLETIVIDADE

1 = POR OCASIÃO DA ASSINATURA DO CONTRATO COM A

NOVA ADMINISTRADORA, OCORRERÁ UMA REUNIÃO NAS INS-
TALAÇÕES DA GESTART COM A PRESENÇA DE MEMBROS DO
CONSELHO E DO SÍNDICO (PREFERENCIALMENTE COM TRES
PARTICIPANTES) NA QUAL SERÃO ESCLARESCIDOS TODOS OS
PROCEDIMENTOS, DATAS LIMITES DE AÇÕES E INDENIZAÇÕES
POR ATIVIDADES.
2 = A PARTIR DA ASSINATURA DE CONTRATO E ASSUNÇÃO
DA GESTART, TODOS OS DOCUMENTOS, BOLETOS E RECIBOS
DEVEM SER ENVIADOS À GESTART, ATÉ O 5º DIA UTIL DE CADA
MÊS, PODENDO UTILIZAR O ESTAFETA DA GESTART QUE COM-
PARECERÁ SEMANALMENTE, EM DIA E HORÁRIO PRÉ-ESTABE-
LECIDO PARA TROCA DE CORRESPONDENCIAS.
3 = A PARTIR DE 15 JULHO DE 2021 , SERÁ IMPLANTADO NO
CONDOMINIO O SISTEMA FINANCEIRO COM TRANSPARÊNCIA,
ONDE UMA CÓPIA DA PLANILHA DE COMPOMISSOS DE PAGA-
MENTOS MENSAIS DEVERÁ SER ATUALIZADA QUIZENALMENTE
( DIAS 15 E 30 DE CADA MÊS), EXPOSTA EM UM QUADRO VISÍVEL
E INVIOLÁVEL, NAS NO HALL DE ACESSO AOS ELEVADORES
PARA CIENTIFICAÇÃO DE QUE TODAS AS CONTAS DO MÊS ES-
TÃO SENDO QUITADAS DENTOR DO PRAZO DOS VENCIMENTOS.
4 = A PRESTAÇÃO DE CONTAS DEVERÁ SER ENTREGUE
PELA GESTART AO CONSELHO ATÉ O ULTIMO DIA DO MÊS
SUBSEQUENTE, PARA ANÁLISE. 15 DIAS APÓS SEU RECEBI-
MENTO O CONSELHO A DISPONIBILIZARÁ PARA O SÍNDICO,
COM AS OBSERVAÇÕES E CORREÇÕES NECESSÁRIAS, O QUAL
TERÁ ATÉ O DIA 30 PARA O RETORNAR À GESTART (COM AS
OBSERVAÇÕES E CORREÇÕES DETECTADAS), SOB PENA DE
PAGAMENTO DE MULTA POR ATRASO.
5 = SEMPRE QUE HOUVER NECESSIDADE DE CONTRATO DE
EMPRESA PARA EXECUÇÃO DE SERVIÇOS E REFORMAS NAS
INSTALAÇÕES DO CONDOMÍNIO QUE ULTRAPASSEM O VALOR
DE 3 (TRÊS) TAXAS CONDOMINIAIS , A CARTA CONVITE DEVERÁ
SER APROVADA PELO PELO CONSELHO ANTES DA EMISSÃO.
6 = TODO SAQUE EM CAIXAS ELETRÔNICO, BANCO 24 HS,
TEV, TED OU PIX, EFETUADO, DEVE SER JUSTIFICADO EM PÁGI-
NA ANEXA, AO EXTRATO MENSAL DA CAIXA ECONÔMICA COM
O DOCUMENTO (NOTA FISCAL OU RECIBO) NO VALOR CORRES-
PONDENTE.
7= EM TODO PRIMEIRO DIA DE CADA MÊS DEVERÁ HAVER
UM SALDO MINIMO PARA PAGAMENTOS DE TODOS OS COMPRO-
MISSOS MENSAIS ROTINEIROS, IMPEDINDO A JUSTIFICATIVA DE
FALTA DE SALDO BANCÁRIO PARA PAGAMENTOS COM MULTAS
E JUROS POR ATRASOS .
8 = ASSIM QUE HOUVER DISPONOBILIDADE DE TEMPO,
ANALIZAR E PROPOR ATUAIZAÇÃO DA CONVENÇÃO E REGI-
MENTO INTERNO DO CONDOMINIO PARA APROVAÇÃO EM
ASSEMBLÉIA.
9 = ORGANIZAR UMA LISTA DE PRIORIDADES E ANSIE-
DADES DOS MORADORES DO CONDOMINIO, PARA EM ASSEM-
BLEIA DEFINIR METAS A CUMPRIR.
10 = DEVERÁ SER EXTIPULADO PELO SINDICO, NO MÍNIMO
UM DIA DA SEMANA PARA ESTAR PRESENTE NAS INSTALAÇÕES
DO CONDOMÍNIO, DIA ESTE PARA :
A) INSPECIONAR OS LIVROS DE OCORRÊNCIA E DE VISITAS.
B) INSPECIONAR AS INSTALAÇÕES INCLUINDO, GARAGEM,
ÁREAS DE ESCAPE (ESCADAS E RESERVAS DE LIXEIRAS)
LIVRES E HIGIENIZADAS.
C) COMBATE A FOGO ( DISPONIBILIDADE E INSPEÇÃO) COM
OS EXTINTORES .
D) ÁREA DE DEPÓSITO DE GÁS ( LIMPEZA E SEGURANÇA)
E) HIGIENE E LIMPEZA DAS ÁREAS COMUNS.
F) ARQUIVAMENTO DE DOCUMENTAÇÃO RECEBIDA E
CÓPIAS EMITIDAS
 G) TESTE OPERACIONAL DOS SISTEMAS DE COMUNICAÇÃO
INTERNOS E EXTERNOS
H) CONFERIR O CORRETO FUNCIONAMENTO DE PORTÕES E
CÂMERAS DE SEGURANÇA
I) VISITAR A UNIDADE QUE ESTIVER COM OBRAS EM
EXECUÇÃO, COM CONSENTIMENTO DO PROPRIETÁRIO
OU MORADOR RESPONSÁVEL, VIZANDO A SEGURANÇA
COLETIVA
J) VERIFICAR A LISTA DE CONTATOS PARA SERVIÇOS
EMERGENCIAIS ESTÁ ATUALIZADA, COMO:
MANTENEDORES DE ELEVADORES, CÂMERAS DE
SEGURANÇA, REPAROS DE PORTÕES E OUTROS
CONTRATADOS OU NÃO
K) INSPECIONAR SETORES HIDRÁULICOS COMO; ÁREA DE
BOMBAS DÁGUA , CAIXAS DÁGUA , CAIXAS DE GORDURA ,
QUANTO A LIMPEZA, , VAZAMENTOS E CALENDÁRIO DE
REVISÕES.
L) ANALISAR A DESPESA COM MATERIAL DE CONSUMO E
LIMPEZA CUJA EXPECTATIVA DE GASTO DE ATÉ 01 (UM)
VALOR DE UMA COTA CONDOMINIAL NÃO DEVA SER
EXCEDIDO , EXCETO EM CASOS EMERGENCIAIS.

11 = PELO MENOS UM DIA EM CADA MÊS ( OU NO MÁXIMO

DOIS MESES) , O SINDICO DEVERÁ REUNIR-SE COM O CON-
SELHO E SUB-SÍNDICO PARA TRATAR DO ASSUNTOS ADMI-
NISTRATIVOS E PROJETOS.

12 = TOMAR CIÊNCIA DE DEFICIÊNCIAS ANTERIORES JÁ

RELATADAS EM REUNIÕES DO CONSELHO E CUJAS PRO-
VIDÊNCIAS PERMANECEM PENDENTES.

ESTE RESUMO FOI ELABORADO PELO MORADOR E

CONSELHEIRO , AMAURY PORTO, NO QUAL MANIFESTA AS
EXPECTATIVA DE PROCEDIMENTOS PARA CONDUTA DE UM
SINDICO QUE DESEJE TER SUCESSO DURANTE SEU PERÍODO
DE ADMINISTRAÇÃO .