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ATIVIDADE 2 – CONTINUAÇÃO

Objetivos : • Utilizar as funções lógicas do Excel 2013.


Tarefas : Calcular o valor do prêmio para cada um dos vendedores ganhadores.
• Atribuir um conceito de acordo com o valor das vendas de cada vendedor.
• Distribuir um prêmio extra entre os vendedores que não alcançaram o primeiro lugar de
acordo com o valor de suas vendas.
• Tratar adequadamente os erros que possam ocorrer em planilhas.

Para completar o preenchimento da planilha VENDAS da pasta Prêmio.xlsx, você ainda tem algumas tarefas
a realizar:
• Distribuir o prêmio que a empresa oferece aos vendedores colocados em primeiro lugar;
• Atribuir um conceito a cada vendedor de acordo com o seu volume de vendas, comparando-o
com a meta a ser atingida individualmente;
• Distribuir um prêmio extra aos vendedores que não se classificaram em primeiro lugar, mas
que também se destacaram de acordo com alguns critérios estabelecidos.

Função SE
Essa função tem como objetivo efetuar testes condicionais com valores e fórmulas permitindo a escolha do
que fazer de acordo com o resultado do teste, que pode ser Falso ou Verdadeiro.
• Sintaxe: o SE(teste_lógico; valor_se_verdadeiro;
valor_se_falso)

• Argumentos:
o Teste_lógico: condição que será avaliada, trazendo Falso ou Verdadeiro como resultado;
o Valor_se_verdadeiro: o que fazer se o resultado do teste_lógico for Verdadeiro; o
Valor_se_falso: o que fazer se o resultado do teste_lógico for Falso.

1. Selecione a planilha VENDAS da pasta Prêmios.xlsx.

Você deve verificar na célula E3 se o vendedor está em primeiro lugar na classificação e, se estiver, calcular
e mostrar o seu prêmio. Se o vendedor não estiver em primeiro lugar, o valor que deve ser colocado na
célula é zero. Lembre-se que o prêmio total deve ser dividido igualmente entre os vendedores ganhadores.
O raciocínio que vamos seguir é o seguinte:
a) SE classificação = 1
b) ENTÃO dividir o valor do prêmio pelo número de ganhadores e mostrar na célula
c) SENÃO mostrar o valor 0 na célula

Senac São Paulo 1


Excel 2013 – Avançado

2. Clique na célula E3 e digite o seguinte:


= SE(D3=1;$B$1/RELATÓRIO!$B$10;0)

Observe que na célula D3 está a classificação do vendedor, na célula B1 está valor do prêmio total e na
célula B10 da planilha RELATÓRIO está o número de ganhadores.
3. Copie a fórmula para todos os vendedores. Não se preocupe com os erros apontados nas células E8 e
E17. Mais adiante você vai modificar as fórmulas para tratar adequadamente esses erros.
4. Agora você vai colocar uma mensagem para cada vendedor de acordo com os seguintes critérios:

CONCEITO CONDIÇÃO

EXCELENTE Colocação do vendedor igual a 1

ÓTIMO Valor das vendas do vendedor maior do que a meta

BOM Valor das vendas do vendedor igual à meta

PODE MELHORAR Nenhuma das condições anteriores

Observe que existem quatro condições a serem verificadas. Isso não será possível através de uma única
função SE. Nesse caso, você terá que aninhar funções SE para resolver o problema. Até 64 funções SE podem
ser aninhadas no Excel 2010.
O raciocínio que você deve seguir é o seguinte:
SE colocação do vendedor = 1
ENTÃO atribuir conceito “EXCELENTE”
SENÃO SE valor das vendas maior do que a meta
ENTÃO atribuir conceito “ÓTIMO”
SENÃO SE valor das vendas igual à meta
ENTÃO atribuir conceito “BOM”
SENÃO atribuir conceito “PODE MELHORAR”

5. Clique na célula F3 e digite a seguinte fórmula:


= SE(D3=1;"EXCELENTE";SE(C3>$D$1;"ÓTIMO";SE(C3=$D$1;"BOM";"PODE MELHORAR")))

6. Copie a fórmula para todos os vendedores.

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Excel 2013 – Avançado

7. A empresa resolveu premiar também os funcionários que obtiveram conceito ÓTIMO com uma
viagem para Natal (RN) e os funcionários que venderam menos ou o valor da meta, mas que
venderam mais do que R$ 300.000,00, com um jantar. Considere o seguinte raciocínio:

SE conceito = ÓTIMO
ENTÃO prêmio extra = Viagem para Natal
SENÃO SE vendas <= meta E vendas > 300000
ENTÃO prêmio extra = Jantar

8. Clique na célula G3 e digite o seguinte:

= SE(F3="ÓTIMO";"Viagem para Natal";SE(E(C3<=$D$1;C3>300000);"Jantar";""))

Observe que se nenhuma das condições for verdadeira, o valor “” será colocado na célula, ou seja, a célula
ficará vazia para evitar que seja mostrada a mensagem FALSO.
9. Copie a fórmula para todos os vendedores.

Função SEERRO
Essa função tem como objetivo retornar um valor especificado se uma fórmula gerar um erro. Se não existir
erro, a função retorna o resultado da fórmula.
• Sintaxe: o SEERRO(fórmula;
valor_se_erro)

• Argumentos: o Fórmula: fórmula que se


deseja verificar quanto a erros; o
Lógico2;...: valor a ser retornado se a
fórmula gerar um erro.

Os seguintes tipos de erro são considerados: #N/D, #VALOR!, #REF!, #DIV/0!, #NÚM!, #NOME? ou #NULO!.
12. As fórmulas da coluna COLOCAÇÃO estão gerando erros nos casos em que a célula correspondente a
venda está vazia. Como é um fato que pode acontecer, é aconselhável não mostrar a mensagem de erro
gerada pelo Excel, mas sim armazenar na célula um valor mais adequado. Nesse caso, se existir o erro
na célula, você deve deixá-la vazia, ou seja, armazenar “”. Clique na célula D3 e modifique a fórmula
para:
=SEERRO(ORDEM.EQ(C3;$C$3:$C$22);"")

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Excel 2013 – Avançado

Observe que todos os erros da planilha foram solucionados.


É necessário saber qual valor deve-se colocar na célula nos casos de erro para não ocasionar novos erros.

13. Salve e Feche a pasta Prêmio.xlsx.

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ANOTAÇÕES

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