SECRETARIA DE ESTADO DE MEIO AMBIENTE E SUSTENTABILIDADE

COMISSÃO PERMANENTE DE AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS

TABELA DE TEMPORALIDADE E DESTINAÇÃO DE DOCUMENTOS (TTDD)

BELÉM/PA 2016
 APRESENTAÇÃO

A presente Tabela de Temporalidade é um documento que define

prazos de guarda e destinação de documentos de valor corrente e/ou
intermediário, produzidos e recebidos no âmbito da Secretaria de Estado de
meio Ambiente e Sustentabilidade (SEMAS/PA). Além disso, estabelece a
destinação de documentos, que pode ser por descarte e guarda permanente
dos documentos de grande importância administrativa, científica, histórica e
cultural.

A referida Tabela, se utilizada racionalmente, poderá propiciar um

maior controle dos acervos documentais, uma maior rapidez na recuperação
das informações, bem como, oferecer suporte às decisões político-
administrativas na SEMAS, além de maximizar o fluxo documental.

Desse modo, foi instituída uma Comissão Permanente de Avaliação

de Documentos, através da Portaria nº031 de 07 de janeiro de 2016, publicada
no Diário Oficial do estado, para orientar e operacionalizar a Tabela de
Temporalidade, junto aos setores da SEMAS, como também para acompanhar
as próximas revisões, uma vez que se darão de dois em dois anos.

Cristina Melo
Presidente da Comissão Permanente da Tabela de Temporalidade da SEMAS
Paulo Maia
Membro da Comissão da Tabela de Temporalidade da SEMAS
 PRÉ TABELA DE TEMPORALIDADE E DESTINAÇÃO DE
DOCUMENTOS DA SEMAS

PRAZOS DE GUARDA DESTINAÇÃO OBSERVAÇÕES

ASSUNTO/TIPOLOGIA DOCUMENTAL FASE FASE
FINAL
CORRENTE INTERMEDIÁRIA

DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

A
ABONO PERMANÊNCIA Até a Eliminação
homologação
da
aposentadori
a
ABONO DE FALTAS 5 anos 47 anos Eliminação

ACORDOS Enquanto 5 anos Guarda

vigora permanente
AÇÃO DISCIPLINAR 5 anos 95 anos Guarda
permanente
AÇÃO JUDICIAL 5 anos 95 anos Guarda
permanente
AÇÃO TRABALHISTA 5 anos 95 anos Guarda
permanente
ADMISSÃO 5 anos 47 anos Eliminação

AUTORIZAÇÕES 5 anos 95 anos Guarda Abastecimento de veículo,

permanente fornecimento de material, etc
AFASTAMENTOS 5 anos 47 anos Eliminação Para exercer, mandado eletivo,
para servir aos Tribunais
APOSENTADORIA 5 anos 95 anos Eliminação

ASCENÇÃO E PROGRESSÃO FUNCIONAL 5 anos 47 anos Eliminação

ATAS 4 anos 5 anos Guarda

permanente
ATESTADO 5 anos 95 anos Guarda Afastamento, médico,
permanente comprovação de maternidade
ATO DE NOMEAÇÃO 5 anos 15 anos Eliminação

AUDIÊNCIAS 2 anos Eliminação

AUXÍLIO ALIMENTAÇÃO Até a 5 anos Eliminação
aprovação
das contas
AUXÍLIO FUNERAL Até a 5 anos Eliminação
aprovação
das contas
AUXÍLIO NATALIDADE Até a 5 anos Eliminação
aprovação
das contas
AUTO DE INFRAÇÃO Enquanto 5 anos Guarda
vigora Permanente
 AUDITORIAS Até a 5 anos Guarda
aprovação Permanente
das contas

AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO 5 anos 47 anos Eliminação

B
BALANCETES 5 anos 5 anos Guarda
Permanente
BALANÇOS 5 anos 5 anos Guarda
Permanente

C
CANDIDATOS A CARGO E EMPREGOS 2 anos Eliminação
PÚBLICOS
CAMPANHAS 4 anos 10 anos Guarda
permanente
CARTA 1 ano Eliminação
CARTA CONSULTA Enquanto Guarda Que originam de grandes
vigora Permanente empreendimentos ambientais
CESSÃO 5 anos 47 anos Eliminação
CIRCULAR 5 anos 5 anos Eliminação
COMPROVANTE DE PAGAMENTO 5 anos 15 anos Eliminação

COMISSÕES 4 anos 5 anos Eliminação

COMUNICADOS 5 anos 5 anos Eliminação
CONSELHOS 4 anos 5 anos Eliminação
CONVITES 1 ano Eliminação
CONVÊNIOS Enquanto 15 anos Guarda
vigora Permanente
CONTRATOS Até a 5 anos Guarda Licitação e fornecimento
aprovação de permanente
contas e
enquanto
vigora
CONCESSÕES 5 anos 47 anos Eliminação Afastamento eleitoral, casamento
(gala)

CONTRATAÇÃO DE PESSOAL 5 anos 47 anos Eliminação

CONCURSOS PÚBLICOS 6 anos Eliminação

CONGRESSOS 1 ano Eliminação

CONFERÊNCIAS 1 ano Eliminação
CONTROLE DE ESTOQUE 2 anos Eliminação
CONCILIAÇÕES
CURRICULUM VITAE 2 anos Eliminação
CURSOS 5 anos Eliminação

D
DECRETO Enquanto 5 anos Guarda
vigora permanente
DECLARAÇÃO DE TRAMITE DE PROCESSO 2 anos Eliminação

DEMISSÃO 5 anos 47 anos Eliminação

 DENÚNCIAS 5 anos 95 anos Guarda
permanente
DESIGNAÇÃO 3 anos 5 anos Guarda
permanente
DISPENSA 5 anos 47 anos Eliminação
DIÁRIAS Até a 5 anos Eliminação Passagens, relatório de
aprovação viagem, reservas de hotel
das contas
DIVULGAÇÃO INTERNA 5 anos 5 anos Eliminação
DISTRATO 5 anos 47 anos Eliminação
DIVÍDA ATIVA Enquanto 5 anos Guarda Débitos
vigora permanente
DOAÇÃO 5 anos 15 anos Guarda
permanente

DOCUMENTOS DIGITAIS 5 anos 10 anos Eliminação Livros, mapas, imagem de

satélites, boletins informativos nos
seguintes formatos: arquivos de
imagens (jpeg), arquivo de texto
(tei/xml), arquivos de imagem de
alta resolução (tiff)

E
EDITAIS 5 anos 15 anos Guarda Leilão, licitação, concorrência
permanente
EMPENHOS Até a 5 anos Guarda Despesas
aprovação permanente
das contas
ENTREVISTAS 2 anos Eliminação
ESTÁGIOS 5 anos Eliminação Probatórios, curricular
ESTATUTOS Enquanto 5 anos Guarda
vigora permanente
EVENTOS 5 anos Eliminação

EXONERAÇÃO 5 anos 47 anos Eliminação

EXTRATO BANCÁRIO 5 anos 5 anos Guarda

permanente

EXAMES DE SELEÇÃO 6 anos Eliminação

EXPOSIÇÕES 1 ano Eliminação

F
FALTAS 5 anos 47 anos Eliminação
FÉRIAS 7 anos Eliminação

FEIRAS 1 ano Eliminação

FINANÇAS Enquanto 5 anos Guarda

vigora permanente
FOLHAS DE FREQUÊNCIA 5 anos 47 anos Eliminação Cartões, folha de ponto, abonos
de faltas

FOLHAS DE PAGAMENTO 5 anos 95 anos Eliminação

FOLHAS SUPLEMENTAR 5 anos 47 anos Eliminação

G
GUIA DE RECOLHIMENTO DO FGTS 5 anos 47 anos Eliminação

GRUPO DE TRABALHO 4 anos 5 anos Eliminação

 GRATIFICAÇÕES 5 anos 47 anos Eliminação De função, tempo integral, cargos
em comissão, décimo terceiro

H
HORAS EXTRAS 5 anos 47 anos Eliminação
HORÁRIO DE EXPEDIENTE 2 anos Eliminação

I
IDENTIFICAÇÃO FUNCIONAL 5 anos 5 anos Eliminação

IMPOSTO DE RENDA 7 anos Eliminação

INSTRUÇÃO NORMATIVA Enquanto 15 anos Guarda
vigora permanente
INCLUSÃO DE ESTAGIÁRIOS 5 anos Eliminação

INVENTÁRIO 5 anos 5 anos Guarda Material Permanente

Permanente

L
LEILÃO 5 anos 15 anos Guarda
permanente

LICENÇA CLASSISTA 5 anos 47 anos Eliminação .

LICENÇA GALA 5 anos 47 anos Eliminação

LICENÇA MATERNIDADE 5 anos 47 anos Eliminação

LICENÇA NOJO 5 anos 47 anos Eliminação

LICENÇA PARA ACOMPANHAR PESSOA DA 5 anos 47 anos Eliminação

FAMÍLIA
LICENÇA PARA CONCORRER A 5 anos 47 anos Eliminação
CANDIDATURA
LICENÇA PARA ESTUDO 5 anos 47 anos Eliminação

LICENÇA PATERNIDADE 5 anos 47 anos Eliminação

LICENÇA PRÊMIO 5 anos 47 anos Eliminação

LICENÇA SEM VENCIMENTO 5 anos 47 anos Eliminação

LICITAÇÃO Até a 5 anos Guarda carta convite, carta, fiança,

aprovação da permanente compra cancelada, dispensa e
conta inexigibilidade, concorrência
internacional, concorrência
pública, dispensa, de licitação,
parecer técnico, tomada de
preço.
LOTAÇÃO 4 anos 5 anos Eliminação

M
MANUAL DE PROCEDIMENTOS Enquanto 5 anos Guarda
vigora permanente
 MATERIAL PERMANENTE 5 anos 5 anos Eliminação Solicitações

MATERIAL DE CONSUMO 5 anos 5 anos Eliminação Solicitações

MAPAS 2 Guarda
permanente
MEMORANDO RECEBIDOS 5 anos 5 anos Eliminação
MEMORANDO EXPEDIDOS 5 anos 5 anos Eliminação
MULTA DE TRÂNSITO Até a 5 anos Eliminação
aprovação da
conta

N
NOTAS DE SERVIÇOS Até a 5 anos Guarda
aprovação de permanente
contas
NOTAS FISCAIS Até a 5 anos Guarda
aprovação de permanente
contas
NOTIFICAÇÃO Enquanto 5 anos Guarda
vigora permanente
NOMEAÇÃO 5 anos 47 anos Eliminação
NORMAS Enquanto 5 anos Guarda
vigora permanente

O
OFICINAS 5 anos Eliminação
OFÍCIOS RECEBIDOS 5 anos 5 anos Eliminação
OFÍCIOS EXPEDIDOS 5 anos 5 anos Eliminação
ORGANOGRAMAS Enquanto 15 anos Guarda
vigora permanente
ORÇAMENTO Enquanto 5 anos Guarda
vigora permanente
OPERAÇÃO BANCARIA 5 anos 5 anos Guarda
permanente

P
PALESTRAS 1 ano Eliminação
PASTA FUNCIONAL 7 anos Guarda
permanente
PARECER Enquanto 10 anos Guarda Normativo, PAD
vigora permanente
PECÚNIA 5 anos 5 anos Guarda
permanente
PENSÃO ALIMENTÍCIA Enquanto 5 anos Eliminação
vigora
PLANO DE TRABALHO 5 anos 9 anos Guarda
Permanente
PORTARIAS Enquanto 15 anos Guarda Fiscal de contrato, Sindicância,
vigora permanente Processo disciplinar etc.

PROJETOS DE TRABALHO 5 anos 9 anos Guarda

Permanente
PROGRAMAS DE TRABALHO 5 anos 9 anos Guarda
Permanente
PROCEDIMENTOS Enquanto 5 anos Guarda
vigora permanente
PROCESSO DISICIPLINAR 5 anos 95 anos Guarda
permanente
 PROCESSO LICITATÓRIO Até a 5 anos Guarda
aprovação da permanente
conta
PROCESSO ADMINISTRATIVO DISCIPLINAR 5 anos 95 anos Guarda
(PAD) permanente

PROMOÇÕES 5 anos 47 anos Guarda

permanente
PROTOCOLO 5 anos 10 anos Eliminação

PRESTAÇÃO DE CONTAS Até a 5 anos Guarda

aprovação da permanente
conta
PUBLICIDADE 4 anos 10 anos Guarda
permanente
PUBLICAÇÕES Enquanto 5 anos Guarda
vigora permanente

R
REEMBOLSO Até a 5 anos Guarda
aprovação de permanente
contas
REDISTRIBUIÇÃO 5 anos 47 anos Eliminação

REGULAMENTOS Enquanto 5 anos Guarda

vigora permanente
REGIMENTO Enquanto 5 anos Guarda
vigora permanente
RELATÓRIO DE ATIVIDADES 5 anos 9 anos Guarda
Permanente
RELATÓRIO DE VIAGEM Até a 5 anos Eliminação
aprovação
REMUNERAÇÕES DE CARGOS das
5 anos
contas 5 anos Guarda
permanente

REMOÇÃO 4 anos 5 anos Eliminação

REQUISIÇÃO DE MATERIAL 1 ano Eliminação

REUNIÕES 2 anos Eliminação

S
SALÁRIO FAMÍLIA 7 anos Eliminação
SINDICATOS 5 anos 5 anos Guarda
Permanente
SINDICÂNCIAS 5 anos 95 anos Guarda
permanente
SUPRIMENTOS DE FUNDOS 5 anos 5 anos Guarda Despesas
permanente
SOFTWERE Enquanto 5 anos Guarda Programas, sistemas, redes
vigora permanente

T
TEMPO DE SERVIÇO 5 anos 47 anos Eliminação Triênios
TERMO DE REFERÊNCIA 5 anos 15 anos Guarda
permanente
TERMO DE OPÇÃO 5 anos 5 anos Eliminação

TERMO DE RESPONSABILIDADE 5 anos 5 anos Eliminação

TRANSPORTE DE MATERIAL 2 anos Eliminação

 TREINAMENTO DE PESSOAL 5 anos 5 anos Eliminação
TRANSFERÊNCIA 4 anos 5 anos Eliminação

V
VALE TRANSPORTE Até a 5 anos Eliminação
aprovação
das contas

LICENÇAS AMBIENTAIS

CADASTRO AMBIENTAL RURAL (CAR) Enquanto 5 anos Guarda

vigora permanente
CERTIDÃO AMBIENTAL Enquanto 5 anos Guarda
vigora permanente

LICENÇA DE OPERAÇÃO (LO) Enquanto 5 anos Guarda Licenciamento ambiental

vigora permanente
LICENÇA PRÉVIA (LP) Enquanto 5 anos Guarda Licenciamento ambiental
vigora permanente
LICENÇA DE INSTALAÇÃO (LI) Enquanto 5 anos Guarda Licenciamento ambiental
vigora permanente
LICENÇA DE ATIVIDADE RURAL (LAR) Enquanto 5 anos Guarda
vigora permanente
NOTIFICAÇÃO AMBIENTAL Enquanto 5 anos Guarda
vigora permanente
PARECER DE MANIFESTAÇÃO SOBRE Enquanto 5 anos Guarda
LICENCIAMENTO vigora permanente
AMBIENTAL

PROCESSOS AMBIENTAIS

AGROPECUÁRIA 10 anos 50 anos Guarda Licenciamento ambiental

permanente

BENEFICIAMENTO 10 anos 50 anos Guarda Licenciamento ambiental

permanente
CARVOARIA 10 anos 50 anos Guarda Licenciamento ambiental
permanente

INDÚSTRIA, FRIGORÍFICO E FÁBRICA 10 anos 50 anos Guarda Licenciamento ambiental

permanente
LAMINADOS 10 anos 50 anos Guarda Licenciamento ambiental
permanente
MADEIREIRA 10 anos 50 anos Guarda Licenciamento ambiental
permanente
MANEJO FLORESTAL 10 anos 50 anos Guarda Licenciamento ambiental
permanente
MINERAÇÃO 10 anos 50 anos Guarda Licenciamento ambiental
permanente
MONITORAMENTO DE TERMO DE 10 anos 50 anos Guarda Licenciamento ambiental
AJUSTAMENTO DE CONDULTA permanente

OUTORGA Enquanto 5 anos Guarda Licenciamento ambiental

vigora permanente
POSTO DE GASOLINA 10 anos 50 anos Guarda Licenciamento ambiental
permanente
PROJETOS HIDROSSANITÁRIOS 10 anos 50 anos Guarda Licenciamento ambiental
permanente
PREFEITURAS 10 anos 50 anos Guarda
permanente
PSICULTURA, AQUICULTURA 10 anos 50 anos Guarda Licenciamento ambiental
permanente
 PUNITIVO Enquanto 5 anos Guarda Ordem de fiscalização,
vigora permanente manifestação técnica, relatório de
fiscalização, auto de infração, lista
de desmatamento legal
REFLORESTAMENTO 10 anos 50 anos Guarda Licenciamento ambiental
permanente

RESÍDUOS SÓLIDOS 10 anos 50 anos Guarda Licenciamento ambiental

permanente

TRANSPORTE DE PRODUTOS PERIGOSOS 10 anos 50 anos Guarda Licenciamento ambiental

permanente
TERMINAL PORTUÁRIO 10 anos 50 anos Guarda Licenciamento ambiental
permanente

ESTUDOS AMBIENTAIS
Enquanto 15 anos Guarda O documento é importante para a
vigora permanente preservação da memória
ESTUDO DE IMPACTO AMBIENTAL institucional (Anexos do processo
ambiental). Estudos de alto
impacto ambiental

RELATÓRIOS AMBIENTAIS
RELATÓRIO DE CONTROLE AMBIENTAL Enquanto 5 anos Guarda O documento é importante para a
vigora permanente preservação da memória
institucional (Anexos do processo
RELATÓRIO DE INFORMAÇÃO AMBIENTAL Enquanto 5 anos Guarda O documento é importante para a
ANUAL vigora permanente preservação da memória
institucional (Anexos do processo
RELATÓRIO DE IMPACTO AMBIENTAL Enquanto 15 anos Guarda O documento é importante para a
ambiental)
vigora permanente preservação da memória
institucional (Anexos do processo
ambiental). Estudos de alto
impacto ambiental

PLANOS AMBIENTAIS
PLANO DE MANEJO Enquanto 15 anos Guarda O documento é importante para a
vigora permanente preservação da memória
institucional/Unidade de
conservação

PLANO DE MANEJO FLORESTAL Enquanto 15 anos Guarda O documento é importante para a

vigora permanente preservação da memória
institucional Reserva extrativista
PLANO DE ATENDIMENTO DE Enquanto 5 anos Guarda O documento é importante para a
EMERGÊNCIAS vigora permanente preservação da memória
institucional (Anexos do processo
ambiental)
PLANO DE CONTROLE AMBIENTAL Enquanto 5 anos Guarda O documento é importante para a
vigora permanente preservação da memória
institucional (Anexos do processo
ambiental)
PLANO EMERGENCIAL INDIVIDUAL Enquanto 5 anos Guarda O documento é importante para a
vigora permanente preservação da memória
institucional (Anexos do processo
ambiental)
PLANO DE RECUPERAÇÃO DE ÁREA Enquanto 5 anos Guarda O documento é importante para a
DEGRADADA vigora permanente preservação da memória
institucional (Anexos do processo
ambiental)

PROJETOS AMBIENTAIS
 Enquanto 5 anos Guarda O documento é importante para a
vigora permanente preservação da memória
PROJETO EXECUTIVO institucional (Anexos do processo
Enquanto 5 anos Guarda O documento ambiental)
é importante para a
vigora permanente preservação da memória
PROJETO DE ENGENHARIA AMBIENTAL institucional (Anexos do processo
ambiental)

LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS

ÓRGÃO:

SETOR (UNIDADE)

LISTAGEM Nº / (ano)

CÓDIGO:

TIPO DOCUMENTAL: (Descrição do assunto)

DATAS LIMITE:

QUANTIDADE (Especificação):

OBSERVAÇÕES (Justificativa):

RESPONSÁVEL PELO PREENCHIMENTO (Seleção)

PRESIDENTE DA COMISSÃO PERMANENTE DE AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS:

Local e data

TITULAR DO ÒRGÃO:

Local e data

EDITAL DE CIÊNCIA DE ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS

N° _________/__________

O Presidente da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos, designado pela

Portaria n° _____, de ___/__ /__, publicada no Diário Oficial do Estado de ___/__/__, de
acordo com (indicar a Listagem de Eliminação de Documentos), aprovada pelo titular do
(órgão) informa a quem possa interessar que a partir do trigésimo dia subseqüente a data de
publicação deste Edital no Diário Oficial do Estado, se não houver oposição, o (indicar o
órgão responsável pela eliminação) eliminará os documentos constantes da listagem em
anexo.

Os interessados, no prazo citado, poderão requerer, às suas expensas, o desentranhamento

de documentos ou cópia das peças do processo, mediante petição, desde que tenha
respectiva qualificação e demonstração de legitimidade do pedido, dirigido à Comissão
Setorial de Avaliação do (indicar o nome do órgão).

Local/Data ______________ , ___/___/___

Nome e assinatura do Presidente da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos

 TERMO DE ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS

Aos ___dias do __ mês do ano de___, a Gerência do Arquivo (GEARQ), de acordo com o que
consta da Relação da Listagem de Eliminação de Documentos e respectivo Edital de Eliminação de
Documentos), aprovados pelo (titular do órgão), por intermédio do (indicar o documento de
aprovação), e publicada(o) no (indicar o periódico oficial), de (indicar a data de publicação da tabela
ou do edital), procedeu à eliminação de (indicar a quantificação mensuração), de documentos relativos
a (referência aos conjuntos documentais eliminados), integrantes do acervo do(a) (indicar o nome da
unidade ou órgão produtor/acumulador), do período de (indicar as datas-limite dos documentos
eliminados).

(nome da unidade responsável pela eliminação)

(nome, cargo e assinatura do servidor)