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1559826851guia para Elaborao de Relatrios - E-Dirio
1559826851guia para Elaborao de Relatrios - E-Dirio
A ELABORAÇÃO
DE RELATÓRIOS
SUMÁRIO
Introdução 03
Conheça o E-Diário 19
INTRODUÇÃO
Uma empresa gira em torno dos Sem essa documentação periódica, não é possível
dados e dos números que irão conhecer, de fato, a situação do seu negócio, das
organização interna. A elaboração de Portanto, se você ainda não tem nenhum esquema
relatórios é, portanto, essencial para manter todas de elaboração de relatórios, mas sente que precisa
essas informações em ordem e evitar que elas se saber se organizar melhor com as informações de
percam. Além disso, esta é uma ótima forma de sua empresa, veja só esse guia prático que o e-Diário
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OS PRINCIPAIS TIPOS DE
RELATÓRIOS QUE UMA
EMPRESA DEVE TER
A de aprender como funciona a elaboração de relatórios,
é preciso entender quais os tipos de informações que
são reunidas neste documento. Embora haja alguns modelos que
são específicos para determinadas atividades empresariais, existem aqueles que
Os dados dispostos nesses relatórios são muito úteis para elaborar outros tipos de
uma vez que eles contam com os mesmos tipos de dados. Portanto, não deixe de
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Demonstração de Resultados
de Exercício (DRE)
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Relatório de fluxo de caixa
Esse modelo é o responsável por relatar todas as transações Colocar em cheque os ganhos e os gastos da empresa é
financeiras feitas pela empresa, tanto de entrada como de saída. necessário para saber se, realmente, o que você está fazendo
Desta forma, é preciso definir um tipo de periodicidade de sua gera lucros, ou está, aos poucos, prejudicando. Por exemplo:
preferência — semanal, quinzenal, mensal, bimestral, entre outras será que fazer aquela promoção durante determinado mês,
— e deixar em evidência as movimentações que foram feitas. apesar de aumentar as vendas, gerou algum resultado efetivo?
É importante que, mesmo que determinada transação pareça Se preferir, faça uma separação entre o fluxo de caixa geral e
insignificante, ainda assim ela esteja presente no relatório. Isso o de faturamento da empresa, para que possa acompanhar de
porque, ao serem acumuladas, elas podem fazer diferença no
forma mais detalhada o aumento ou a queda de vendas em
valor final relatado.
Também
períodos mais curtos, como dias ou semanas.
Para deixar mais organizado, é interessante separar pelas é possível fazer um outro relatório para as
categorias ‘entrada’ e ‘saída’ e, se possível, demarcar subtópicos. contas a pagar, de modo que é possível
Assim, caso haja algum tipo de problema e você observe que observar os custos fixos que a empresa
é preciso tomar alguma atitude, sabe exatamente qual área da mantém e se é possível minimizá-los.
empresa está provocando essa situação em suas finanças.
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Relatório de curva ABC
A curva ABC é um método que tem como objetivo categorizar Portanto, o relatório de curva ABC deve contar com as
os produtos e serviços oferecidos pela empresa que mais são informações de faturamento, margem de lucro e, no caso de
procurados pelos clientes e, portanto, mais importantes para o mercadorias, giro no estoque, ou, para prestadores de serviço,
melhoria naquelas que não são tão procuradas — ou até mesmo classe B: demanda de 25%, com 30% de espaço;
avaliar se vale a pena continuar oferecendo essa demanda.
classe C: até 10% de demanda e com o espaço de 50%.
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Relatórios anuais de situação geral
enquanto fala.
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COMO FUNCIONA
A ELABORAÇÃO DE
RELATÓRIOS
Como funciona a elaboração de relatórios
Agora que você já sabe quais são alguns dos principais modelos, é
maneira organizada, mas, também, garantir que o que está escrito seja
ser claros para qualquer tipo de leitor — mesmo que este não seja um
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2. Período de análise bem definido
analisado. Desta forma, é preciso definir qual o intervalo de tempo que será
podem figurar no relatório atual, desde que esteja sendo usado algum tipo
informações, uma vez que elas não fazem parte do tema principal.
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3. Título informativo 4. Descrição geral
Pode parecer óbvio, mas é preciso informar a Antes de apresentar, de fato, todos os dados, deixe claro qual é o panorama
finalidade do relatório logo no início. Esclareça a geral da empresa nesse momento. Coloque algumas breves informações
finalidade e o período que ele contempla no título. sobre o status na qual ela se encontrava antes, para que seja possível
Por exemplo: Relatório de Fluxo de Caixa - Abril de compreender melhor o que aconteceu nesse novo período.
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5. Discussão dos resultados
Entrando no tópico das informações centrais desse pois elas permitem que as informações estejam muito
relatório informe todos os dados que são importantes para mais claras e objetivas, não dando espaço para itens
Se for um caso de relatório de dados que estão muito algum tipo de mudança.
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6. Conclusão
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CONHEÇA O E-DIÁRIO
Pensando na necessidade que muitas empresas têm de enviar
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