MS Project: EAP, Gantt, Recursos e Tarefas

22/nov/2007
Sumário
1. Aplicação do MS-Project...................................................................................... 05
2. EAP - Estrutura Analítica do Projeto..................................................................... 07
3. Gráfico de Gantt................................................................................................... 09
4. Inserindo informações no Gráfico de Gantt.......................................................... 13
5. Configurando a área gráfica do projeto................................................................ 31
6. Recursos.............................................................................................................. 35
7. Planilha de recursos............................................................................................. 39
8. Calendário............................................................................................................ 43
9. Diagrama de rede................................................................................................. 45
10. Fórmula de trabalho............................................................................................. 47
11. Uso da tarefa........................................................................................................ 53
12. Uso dos recursos.................................................................................................. 55
13. Gráfico de recursos.............................................................................................. 57
14. Gantt de controle.................................................................................................. 59
15. Linha de base....................................................................................................... 61
16. Atualizando tarefas............................................................................................... 63
17. Linha de andamento............................................................................................. 67
18. Tabelas................................................................................................................. 69
19. Filtros.................................................................................................................... 71
20. Relatórios............................................................................................................. 73
21. Configuração de impressão.................................................................................. 77
Rosaldo J. E. Nocêra
Aplicação do MS-Project
Apostila do curso - 1o dia -

EAP - Estrutura Analítica do Projeto

A EAP - Estrutura Analítica do Projeto é uma síntese estrutural do projeto, ou seja, a divisão das
atividades em níveis que permitam o controle. Pode ser representada por um diagrama onde
podemos observar uma síntese da divisão das atividades e por uma planílha com o detalhamento dessa
divisão.
COMO MONTAR A EAP

1.º NÍVEL - Nome do projeto
2.º NÍVEL - Etapas
3.º NÍVEL - Áreas
4.º NÍVEL - Serviços
5.º NÍVEL - Elementos individuais
6.º NÍVEL - Decomposição de cada elemento

- 1o dia - Apostila do curso

Gráfico de Gantt
O Gráfico de Gantt é um gráfico de barras horizontais, criado em 1917 pelo engenheiro e cientista
Henry L. Gantt, com o objetivo de ser uma ferramenta de controle de produção. Principalmente por
oferecer uma fácil visualização é uma das ferramentas de planejamento mais utilizadas.
Sempre que abrirmos o MS-Project, a primeira visualização que nos é apresentada é o Grafico de
Gantt, sendo esta a visualização “default” do programa. Nesta tela além de informações básicas do
projeto como o nome das tarefas, início, término e durações, podemos encontrar tanto na planilha
quanto na área gráfica, mais informações importantes para o planejamento. Entre estas informações
estão o nome e a quatidade de recursos, dependências entre tarefas, atividades críticas, folgas, etc.
Na janela do MS-Project encontramos características que são padrão dos produtos da Microsoft,
como o nome do arquivo aberto na barra de título e o menu do programa. Outras informações são
específicas do MS-Project, como a barra de ferramentas e a barra de entrada. Há ainda aquelas que
são específicas de determinada visualização. Na figura abaixo podemos visualizar o Gráfico de Gantt
e as áreas nas quais é dividido.
Barra do título
Barra de
ferramentas
Barra de
entrada
Escala de
tempo
Área do
Gráfico
de Gantt
Tabela de dados Barras de status Divisor
Como já dito anteriormente o menu do MS-Project é muito parecido com o dos outros programas da
Microsoft. A relação a seguir nos mostra a função de cada item deste menu.
Arquivo
Iniciar um novo projeto, abrir um projeto existente, salvar e fechar arquivos, configurar páginas,
visualizar e imprimir projetos, enviar projeto para outros participantes, definir propriedades do
projeto.
Editar
Utilizar a função desfazer, recortar, copiar e colar células, limpar células, excluir tarefas, vincular e
desvincular tarefas, dividir tarefas, localizar e substituir tarefas, estabelecer vínculos, converter objetos.
Exibir
Escolher um modo de visualização, escolher modo da tabela de entrada de dados, abrir e definir relatórios,
definir barra de ferramentas, inserir e formatar cabeçalhos e rodapés, definir “zoom”.
Inserir
Inserir nova tarefa ou tarefa recorrente, projeto, coluna, quebra de página, desenho, objeto, hyperlink a uma
página da WEB ou documento do Microsoft Office.
Formatar
Formatar fontes, barras, escala de tempo, desenhos, definir layout, e solicitar ajuda do Assistente do Gráfico
de Gantt.
Ferramentas
Fazer correção ortográfica, autocorreção da digitação, enviar mensagens para o grupo de trabalho, definir
vínculos com outros projetos, alterar o período de trabalho, atribuir e redistribuir recursos, executar atividades
de controle do projeto, executar macros, utilizar o organizador de tabelas e relatórios, personalizar a área
de trabalho e formulários e redefinir as opções padronizadas do MS-Project.
Projeto
Classificar as atividades, utilizar filtros para o projeto, definir a estrutura de tópicos, definir informações e
anotações sobre as tarefas, definir informações sobre o projeto.
Janela
Definir e organizar janelas.
Ajuda
Escolher opções de ajuda do MS-Project.
BARRA DE FERRAMENTAS
Inicialmente, a barra de ferramentas do MS-Project é dividida em duas partes. Algumas das suas funções
são padrão dos produtos Microsoft como Novo, Salvar, Imprimir. Já funções como Recuo, Informações
sobre tarefa, são específicas do MS-Project. A figura a seguir nos mostra as duas barras de ferramentas
com suas funções padrão. Podemos inserir ou remover botões da barra de ferramentas através do menu
Exibir, Barra de ferramentas, personalizando-a da maneira que melhor nos atender.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
1. Novo 12. Desfazer 23. Reduzir

2. Abrir 13. Hyperlink 24. Ir para tarefa selecionada
3. Salvar 14. Vincular tarefas 25. Copiar imagem
4. Pesquisa de Arquivo 15. Desvincular tarefas 26. Ajuda do Microsoft Project
5. Imprimir 16. Dividir tarefa
6. Visualizar impressão 17. Informações sobre a tarefa
7. Ortografia 18. Anotações de tarefas
8. Recortar célula 19. Atribuir recursos
9. Copiar célula 20. Publicar todas as informações
10. Colar 21. Agrupar por
11. Pincel 22. Ampliar
10 - 1o dia - Apostila do curso
27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43
27. Recuo para a esquerda 33. Fonte 39. Centralizar

28. Recuo 34. Tamanho da fonte 40. Alinhar à direita
29. Mostrar subtarefas 35. Negrito 41. Filtro
30. Ocultar subtarefas 36. Itálico 42. AutoFiltro
31. Ocultar atribuições 37. Sublinhado 43. Assistente de gráfico de Gantt
32. Mostrar 38. Alinhar à esquerda
PERSONALIZANDO O PROJETO
No menu Arquivo, selecione Propriedades. A janela Propriedades do Projeto 1 será aberta, e nela é
possível inserir dados como Título do projeto, Assunto, Autor, entre outros que ajudam a personalizar o
projeto.
Abrindo outras abas desta janela (Geral, Estatística, Conteúdo, Personalizar), encontramos algumas
informações automáticas do MS-Project que serão atualizadas conforme formos inserindo dados na nossa
planilha.
Apostila do curso - 1o dia - 11

Inserindo informações no Gráfico de Gantt

Para utilizarmos as ferramentas do MS-Project, criaremos um exemplo simples chamado “Projeto
XY”. No Gráfico de Gantt, acesse o menu Projeto, Informações sobre o projeto. Em Data de início e
Data atual digite “18/4/07”. Clique em OK.
Na coluna Nome da tarefa digite sequencialmente:

- PROJETO XY
- Atividade X
- Tarefa X1
- Tarefa X2
- Tarefa X3
- Atividade Y
- Tarefa Y1
- Tarefa Y2
- Tarefa Y3
INSERIR E REMOVER COLUNA

Para inserir uma coluna clique com o botão direito do mouse sobre uma das colunas já existentes.
Clique em Inserir coluna, e na janela Definição de coluna, no campo Nome do campo, selecione o
tipo da coluna a ser inserida. Se desejar renomear esta coluna, digite o novo nome no campo Título.
Após selecionar as opções desejadas clique em OK.
Para remover uma coluna, selecione o título da mesma e clique em Delete. Podemos também clicar
com o botão direito do mouse sobre o título da coluna e selecionar Ocultar coluna.

No MS-Project as colunas não são excluídas definitivamente do projeto. Todas podem ser inclusas ou
ocultas a qualquer momento sem alterar seu conteúdo. No caso de desejar que as informações da coluna
não façam mais parte do projeto você deverá limpar as linhas (selecione apenas as linhas, sem o título da
coluna, clique com o botão direito do mouse e em Limpar conteúdo) e então ocultar a coluna.
AJUSTANDO LARGURA E ALTURA DAS LINHAS

Entre uma coluna e outra passe o mouse até aparecer a seta dupla. Clique e arraste para os lados para
aumentar ou diminuir a largura. Para ajustar a altura das linhas faça o mesmo processo entre as duas
linhas.
Outra maneira de ajustar a largura das colunas é dando duplo clique no título da coluna e na janela
Definição de coluna, no campo Largura. Na mesma janela, se clicarmos em Melhor ajuste, o MS-Project
tomará como referência o conteúdo mais extenso e aumentará ou reduzirá a lagura da coluna.
RECUOS E ITEMIZAÇÃO
Para fazer o recuo, utilizaremos as setas na barra de ferramentas apresentadas anteriormente.
Selecione todas as tarefas abaixo da linha 1 e clique no botão Recuo. Selecione as linhas das tarefas X1,
X2 e X3 e clique em Recuo. Faça o mesmo selecionando as tarefas Y1, Y2 e Y3.
Para gerar a itemização das tarefas selecione o menu Ferramentas, Opções, na tabela Exibir, marque a
opção “Mostrar número da estrutura de tópicos”.

DURAÇÃO
Para inserir durações às tarefas basta digitar a quantidade de dias na coluna Duração. O MS-Project aceita
tanto dias, como horas, semanas, meses e anos. No nosso exemplo iremos inserir as durações a seguir:
- Tarefa X1 - 2d;
- Tarefa X2 - 5d;
- Tarefa X3 - 6d;
- Tarefa Y1 - 7d;
- Tarefa Y2 - 10d;
- Tarefa Y3 - 8d.
Quando a tarefa estiver em negrito significa que ela é uma tarefa resumo e você não consegue alterar a
sua duração. Para alterar a duração de uma tarefa resumo devemos alterar a duração das tarefas que são
dependentes dela. O MS-Project calcula automaticamente os valores de todas as tarefas resumo com base
nos valores informados em suas tarefas dependentes.
VINCULAÇÃO DE TAREFA
Vinculação de tarefas é a criação de dependências entre tarefas visando a adequação do planejamento à
realidade dos serviços. Por exemplo, a tarefa 2 só poderá iniciar após o término da tarefa 1; as tarefas 3 e
4 devem iniciar juntas; as tarefas 5 e 6 devem terminar na mesma data, etc.
Podemos vincular nossas tarefas de 4 maneiras diferentes: 2
- Término a início (TI)

A tarefa B não pode iniciar até que a tarefa A tenha terminado.
Exemplos: - A execução de um bloco de fundação (tarefa B) só
poderá ser iniciada após a execução do estaqueamento
(tarefa A) desse bloco;
- A concretagem (tarefa B) só poderá ser iniciada após a
chegada do caminhão betoneira (tarefa A).
OBS 1: o vínculo TI é o mais comum dos tipos de vínculos.
OBS 2: é o único vínculo que pode ser criado diretamente por um botão na barra de ferramentas.

- Início a início (II)

A tarefa B não pode iniciar até que a tarefa A inicie.
Exemplos: - A atividade de dobrar as ferragens (tarefa B) deve
iniciar assim que se iniciar o recebimento das ferragens
(tarefa A);
- A vibração do concreto (tarefa B) deve iniciar assim
que se iniciar o lançamento do concreto (tarefa A).
OBS: o vínculo II pode ser utilizado tanto por necessidade técnica como pela intenção de se sobrepor
duas tarefas e reduzir o prazo final do projeto.
- Término a término (TT)

A tarefa B não pode terminar até que a tarefa A termine.
Exemplo: - No final de uma obra, as desmobilizações do canteiro
(tarefa A) e da mão-de-obra (tarefa B) devem terminar
ao mesmo tempo.
OBS: o vínculo TT pode ser utilizado tanto por necessidade técnica como pela intenção de se sobrepor
duas tarefas e reduzir o prazo final do projeto.
- Início a término (IT)

A tarefa B não pode terminar até que a tarefa A inicie.
Exemplo: - Os impressos atuais da empresa (tarefa B) devem ser
utilizados até que os novos impressos cheguem da
gráfica (tarefa A).
OBS: o vínculo IT ocorre com menor frequência do que os outros vínculos.
Tarefa predecessora é a tarefa cuja data de inicio ou término determina a data de início ou término da
respectiva tarefa sucessora.
Tarefa sucessora é a tarefa cuja data de início ou término é condicionada pela tarefa predecessora corres-
pondente.
TEMPO DE AVANÇO
Tempo de avanço é a sobreposição entre tarefas dependentes com intenção
de se diminuir o prazo final do projeto.
Exemplos: - a escavação (tarefa 2) para se executar os blocos de fundação pode se iniciar 5 dias antes
de se concluir o estaqueamento (tarefa 1);
- os serviços de estrutura de concreto (tarefa 2) podem ser iniciadas quando 50% das
fundações (tarefa 1) estiverem concluídas.
OBS: o tempo de avanço pode ser definido tanto pela unidade de tempo (horas, dias, meses) como pela
porcentagem de avanço da atividade predecessora.

TEMPO DE LATÊNCIA
Tempo de latência é um atraso entre tarefas dependentes aplicado
geralmente por uma necessidade técnica.
Exemplo: - após o término da concretagem de uma viga (tarefa 1), devemos esperar alguns dias para
iniciar a desforma (tarefa 2), devido à cura do concreto.
OBS: o tempo de latência deve ser preferencialmente definido pela unidade de tempo (horas, dias,
meses).
IMPORTÂNCIA DA VINCULAÇÃO DE TAREFAS

A vinculação de tarefas é importante, em primeiro lugar, porque praticamente não existem projetos sem
dependência entre tarefas. No MS-Project, quando vinculamos tarefas, nós permitimos que ele ajuste
automaticamente a agenda quando qualquer parte do plano for alterada.
Se ao invés disso, digitarmos as datas de início e término para as tarefas, estaremos anulando este ajuste
automático. Desta maneira, sempre que algo for alterado, teremos que fazer atualizações manualmente e
nos lembrarmos de fazer estas atualizações sempre que isso acontecer. Assim, é desejável que todas as
tarefas em um projeto de construção estejam vinculadas entre si, excetuando aquelas que possuem datas
de início ou término definidas (Ex.: início estabelecido da obra, liberação de determinada área pelo cliente,
término de uma etapa, etc.).
NO PROJETO XY
No nosso projeto exemplo iremos colocar vínculos entre as tarefas.
- Selecione as tarefas 3 e 4 e na barra de ferramentas clique no botão Vincular tarefas. Ligando as barras
das duas tarefas aparecerá uma linha. Com duplo clique nesta linha abrimos a janela Dependência entre
tarefas. No campo Latência iremos colocar “-1d”, informando desta maneira que as tarefas se intercalam
em 1 dia. Clique em OK;
- Podemos também digitar diretamente na coluna Predecessoras o nosso vínculo. Para ligar as tarefas 4 e
5, início a início, com um atraso de 2 dias na tarefa 5, inserimos a seguinte fórmula na coluna Predeces-
soras: 4II+2d;

- A latência pode ser tanto em dias como em %. Vamos vincular as tarefas 5 e 7, considerando-se que a
tarefa 7 só irá iniciar após 50% da tarefa 5 completa. Assim, na linha da tarefa 7, na coluna Predecessoras
digite 5TI-50%;
- Na linha da tarefa 8, na coluna Predecessoras, digite 7IT+60%. Isso significa que a tarefa 8 só poderá
terminar após 60% da tarefa 7 completa;
- Por fim, ligamos as tarefas 8 e 9 considerando que as duas devem iniciar ao mesmo tempo. Para isto, na
coluna Predecessoras, na linha da tarefa 9, digite 8II.
ESCALA DE TEMPO
A maneira como visualizamos as datas do lado direito do nosso gráfico pode ser alterada para se adequar
à nossa necessidade. Com um duplo clique na área cinza superior do lado direito, ou acessando o menu
Formatar, em Escala de tempo, abrimos a janela Escala de tempo.

O MS-Project nos dá a opção de inserir informações em 3 camadas. Por exemplo, podemos colocar na
camada superior o ano, na intermediária o mês e na inferior os dias ou semanas. Na última aba da janela
Escala de tempo, Tempo de folga, podemos personalizar como irão aparecer os finais de semanas, feriados
e dias não úteis no nosso calendário. No Projeto XY iremos manter o padrão do MS-Project: sem camada
superior, semanas na intermediária e dias na inferior.
ALTERANDO O CALENDÁRIO PADRÃO

O MS-Project nos fornece um calendário padrão, sem feriados, com trabalho de 8 horas diárias de segunda
à sexta, das 9:00 às 12:00 e das 13:00 às 18:00. Sabendo que nem sempre este é o ideal, iremos alterar o
nosso calendário.
Quando alteramos o calendário padrão, alteramos todas as nossas tarefas já existentes e aquelas que inse-
rirmos posteriormente também utilizarão o novo calendário.
No nosso Projeto XY colocaremos um período de trabalho de 8 horas das 8:00 às 12:00 e das 13:00 às
17:00. Assim:
- No menu Ferramentas, selecione Alterar Período útil;
- Selecione no calendário as colunas de segunda à sexta, e do lado direito altere as horas para das 8:00 às
12:00 e das 13:00 às 17:00;
- Clique em qualquer dia do calendário para tirar a seleção das colunas. Observe que agora o fundo dos
dias está riscado indicando, conforme mostra a legenda do lado esquerdo, que as horas destes dias foram
alteradas.
O calendário base do MS-Project não contém feriados. Considerando que dia 1 de maio (Dia do trabalho)
está dentro do nosso projeto:
- Role o calendário até encontrar o mês de maio. Selecione o dia 1 de maio;
- Do lado direito, selecione “Período não útil”;
- Clique em outro dia do calendário para observar que o dia 1 de maio está em cinza, como os finais de
semana. Clique em OK para aceitar suas alterações.

CRIANDO UM CALENDÁRIO NOVO

Além do calendário padrão, é possível criar outro calendário e usá-lo para determinadas tarefas. Para a
nossa tarefa X1 iremos criar um calendário onde somente quintas e sextas são trabalhadas.
- No menu Ferramentas, selecione Alterar Período útil. Na janela Alterar Período útil, clique em Novo;
- Na janela Criar novo calendário base, no campo Nome digite “Calendário X1” e selecione a opção
“Criar uma cópia do calendário padrão”. Clique em OK;
- Selecione as colunas referentes a segunda, terça e quarta-feira e clique em Período não útil;
- Estas colunas deverão estar em cinza como os finais de semana e os dias trabalhados com as horas iguais
ao calendário padrão. Clique em OK;
- Dê duplo clique na linha da tarefa X1 para abrir a janela Informações sobre a tarefa. Na tabela
Avançado, no campo Calendário selecione o “Calendário X1” e clique em OK;
- Observe que a tarefa que seria realizada na quarta passou para quinta-feira e por causa dos vínculos todo
o projeto teve sua data alterada.
NOTA: na coluna esquerda da sua planilha, quando alteramos o calendário, irá aparecer uma figura.
Se passar o mouse sobre a figura, sem clicar nela, o MS-Project lhe informará qual o calendá-
rio que está sendo utilizado.
DIAS DECORRIDOS
Para entender o que são “dias decorridos”, na tarefa Y2 digite “10dd” na coluna Duração.
Observe que a barra do lado direito do seu cronograma foi reduzida, e a data nas colunas Início e Término
foi alterada.
Quando dizemos que uma tarefa irá trabalhar com dias decorridos, isso significa que o calendário irá
ignorar finais de semana, feriados, ou quaisquer dias que tenham sido colocados como “não úteis” e os
recursos alocados a esta tarefa irão trabalhar 24h por dia.

ANOTAÇÕES NA TAREFA
O MS-Project nos possibilita inserir anotações às nossas tarefas e mostrá-las no nosso cronograma, bem
como mostrar ou ocultar estar anotações no momento da impressão. No Projeto XY iremos inserir uma
anotação na tarefa X1 indicando que o calendário desta tarefa foi alterado.
- Na linha da tarefa X1 clique com o botão direito do mouse e selecione Anotações de tarefas... ou dê
duplo clique na linha da tarefa e na janela Informações sobre a tarefa, vá até a aba Anotações;
- Digite “Calendário alterado para trabalhar somente quinta e sexta” e clique em OK;
- Na primeira coluna do seu cronograma o MS-Project inseriu uma figura que representa a anotação.
Passando o mouse sobre ela, um box de texto é aberto com o conteúdo da anotação.
HYPERLINK
Adicionamos um hyperlink a uma tarefa quando queremos que ela seja relacionada a outro arquivo, página
da internet ou e-mail. No nosso exemplo iremos inserir um link para o site www.planejamentodeobras.
com.br.
- Na tarefa X2 clique com o botão direito do mouse e selecione Hiperlink para abrir a janela Inserir
hiperlink;
- No campo Endereço, digite “www.planejamentodeobras.com.br” e clique OK;
- Na mesma coluna onde foram inseridas as informações da anotação e do calendário, na linha da tarefa
X2 deve aparecer uma figura. Passando o mouse sobre ela visualizamos o endereço do site e clicando
abrimos a página de internet correspondente.

MARCO 4
Marco é um ponto de referência que define um momento importante do nosso projeto, por exemplo:
Término de uma fase
- conclusão dos projetos de arquitetura;
- conclusão das fundações;
- conclusão da superestrutura.
Tarefas externas
- assinatura do contrato;
- liberação de área pelo cliente.
No MS-Project:
- qualquer tarefa com duração 0 (zero) é definida como marco;
- o marco é representado automaticamente por um losango preto (ou define-se outra cor);
- não representa trabalho (duração zero).
No nosso projeto exemplo iremos inserir dois marcos, um para o término das tarefas X e outro para o
término das tarefas Y.
- Selecione a linha 6 e clique em Insert;
- Na coluna Nome da tarefa digite “Término das tarefas X”;
- Em Duração digite “0”;
- Na linha após a tarefa Y3 digite “Término das tarefas Y”;
- Em Duração digite “0”;
- Selecione as tarefas 5 e 6 e clique em Víncular tarefas na barra de ferramentas;
- Selecione as tarefas 10 e 11 e clique em Víncular tarefas na barra de ferramentas.

RESTRIÇÕES DE TAREFAS 6
É possível especificar que uma tarefa deverá começar em uma determinada data ou que não deverá termi-
nar depois de certa data.
Quando fazemos isso, estamos aplicando à tarefa uma restrição (conjunto de limitações sobre a data de
início ou de término de uma tarefa).
Por exemplo, se a empresa de terraplanagem irá concluir os serviços e liberar a área para início da cons-
trução em uma determinada data “X”, podemos considerar que na primeira atividade de construção será
aplicada uma das restrições abaixo:
- não iniciar antes da data “X”;
- iniciar na data “X”.
As restrições podem ser flexíveis, semiflexíveis ou inflexíveis, conforme a associação das mesmas com
datas.
Flexíveis: não associadas a uma data específica;
Semiflexíveis: associadas a uma data específica, mas não restritas a ela;
Inflexíveis: associadas a uma data específica para início ou término.
No exemplo acima, temos:
- não iniciar antes da data X: restrição semiflexível associada à data X mas não restrita a ela, ou seja,
a atividade pode começar em qualquer data após a data X;
- iniciar na da data X: restrição inflexível sendo que a atividade deve iniciar na data X.
Para projetos agendados a partir da data de início, o padrão do MS-Project é “O mais breve possível”. Para
projetos agendados a partir de uma data de término o padrão do MS-Project é “O mais tarde possível”. A
tabela a seguir nos mostra as restrições existentes, de que tipo são e uma breve descrição.
TIPO DA NOME DA
RESTRIÇÃO RESTRIÇÃO DESCRIÇÃO
Flexível O mais tarde possível Programa a tarefa o mais tarde possível com a tarefa
(OMTP) terminando antes da conclusão do projeto e sem atrasar
tarefas subsequentes. Esta é uma restrição padrão para
tarefas quando você programa a partir da data de término
do projeto. Não insira uma data de início ou término da
tarefa com essa restrição.
Flexível O mais breve possível Programa a tarefa para começar o mais breve possível.
(OMBP) Esta é a restrição padrão para as tarefas quando você pro-
grama a partir da data de início do projeto. Não insira
uma data de início ou de término com essa restrição.
Semiflexível Não iniciar antes de Programa a tarefa para iniciar em ou após uma data
(NIAD) específica. Use esta restrição para garantir que uma tarefa
não seja iniciada antes de uma data especificada.
Semiflexível Não terminar antes de Programa a tarefa para terminar em ou após uma data
(NTAD) específicada. Use esta restrição para garantir que uma ta-
refa não termine antes de uma determinada data.

TIPO DA NOME DA
RESTRIÇÃO RESTRIÇÃO DESCRIÇÃO
Semiflexível Não iniciar depois de Programa a tarefa para iniciar em ou antes de uma data
(NIDD) específica. Use esta restrição para garantir que uma
tarefa não seja iniciada após uma data especificada.
Semiflexível Não terminar depois de Programa a tarefa para terminar em ou antes de uma
(NTDD) data específica. Use esta restrição para garantir que uma
tarefa não seja concluída após uma determinada data.
Inflexível Deve terminar em Programa a tarefa para terminar em uma data específica.
(DTE) Define as datas de término antecipadas, programadas e
atrasadas para a data que você digitar e ancora a tarefa
no cronograma.
Inflexível Deve iniciar em (DIE) Programa a tarefa para iniciar em uma data específica.
Define as datas de início antecipadas, programadas e
atrasadas para a data que você digitar e ancora a tarefa
no cronograma.
IMPORTANTE
É sempre desejável trabalharmos com restrições flexíveis (“O mais breve possível” ou “O mais tarde
possível”). Apenas se tiver restrições inevitáveis, como uma data que não pode ser movida, você deve
impor uma restrição à uma tarefa.
POR QUÊ?
Quando inserimos uma data de início ou término manualmente, o MS-Project altera o tipo de restrição da
tarefa para “Não iniciar antes de” ou “Não terminar antes de”, não permitindo a otimização do agendamen-
to, produzindo resultados indesejáveis. Por exemplo:
DIA 1 DIA 10
Estaqueamento
Blocos de fundação
Se a tarefa Estaqueamento for antecipada e concluída no dia 7, temos duas hipóteses:

1. As tarefas estão com restrição OMBP
- a tarefa Blocos de fundação também será antecipada 3 dias, otimizando o nosso projeto (automático
pelo MS-Project).
2. A tarefa Blocos de fundação está com uma restrição “Deve iniciar dia 11”
- o MS-Project não antecipará a tarefa Blocos de fundação e não otimizará o nosso projeto.
Contudo, mesmo que as tarefas do seu projeto tenham somente restrições flexíveis, pode ser que para
algumas delas você deseje não perder o controle devido ao reagendamento automático do MS-Project, no
casos de atrasos nas tarefas predecessoras. Neste caso, podemos inserir uma data limite, fazendo com que
o MS-Project exiba um marcador de data-limite na área gráfica do Gráfico de Gantt e um indicador alertará
quando a data de término da tarefa ultrapassar a data limite.

ATRIBUINDO UMA RESTRIÇÃO A UMA TAREFA

1. No menu Exibir, clique em Gráfico de Gantt;
2. Clique na tarefa que você está agendando e clique em Informações sobre a tarefa;
3. Clique na guia Avançado;
4. Selecione o tipo de restrição na lista Tipo de restrição.
DEFINIR UMA DATA LIMITE PARA UMA TAREFA

É possível definir uma data limite para uma tarefa de modo a ratrear sua data de término sem bloquear
o cronograma com uma restrição inflexível. O MS-Project atualiza o cronograma conforme necessário,
mantém o rastreamento das datas limite e mostra um símbolo na coluna indicadora se uma tarefa terminar
após a data limite.
Para definir uma data limite para uma tarefa:
1. No menu Exibir, clique em Gráfico de Gantt;
2. Clique na tarefa à qual você está atribuindo uma data limite;
3. Clique em Informações sobre tarefa e clique na guia Avançado;
4. Informe a data limite na caixa Prazo final;
5. Clique em OK para salvar sua data limite. Uma seta verde aparecerá próxima à barra da tarefa no modo
de exibição Gráfico de Gantt. O MS-Project não notificará se uma data limite estiver no passado.
OBS: Para excluir uma data limite, na janela Informações sobre tarefa, limpe o campo Prazo final.
NO PROJETO XY
No nosso Projeto XY possuimos duas tarefas com restrições: os dois marcos. Com um duplo clique em
uma dessas tarefas, na janela Informações sobre a tarefa, aba Avançado, em Tipo de restrição, podemos
observar que elas possuem a restrição “Não iniciar antes de”. Neste caso quando alteramos a data do
marco o Project inseriu a restrição automaticamente.
Através da janela Informações sobre a tarefa podemos inserir restrições em qualquer tarefa. Dê duplo
clique na tarefa Y1. Iremos restringi-la para que não comece antes da sua data de início “27/4/07”.
- Na janela Informações sobre tarefa, aba Avançado, em Tipo de restrição, selecione “Não iniciar antes
de”. Clique em OK.

Desta maneira restringimos nossa tarefa para iniciar na data ou após ela. No nosso exemplo ainda, iremos
definir uma data limite para a tarefa Y2.
- Na janela Informações sobre a tarefa, aba Avançado, em Prazo final digite a data de término da tarefa
“4/5/07”.
Do lado da barra do Gráfico de Gantt deverá aparecer uma seta. Passando o mouse sobre a seta o
MS-Project informa a data do Prazo final.
DIVISÃO DE TAREFA 8
Num projeto pode ocorrer a necessidade de uma tarefa ser executada parcialmente, ser paralizada até um
determinado momento, e ser concluída posteriormente. Por exemplo: a rede de esgotos de uma residência
pode ter a sua parte interna executada (para permitir a execução dos pisos), ser paralizada por um tempo,
e ter sua parte externa concluída posteriormente.
OBSERVAÇÕES
. Uma tarefa pode ser dividida várias vezes;
. Para remover a divisão de uma tarefa, arraste uma parte da barra dividida na direção da outra parte, até
que os dois lados se toquem e sejam unidos;
. Se arrastarmos qualquer parte de uma tarefa dividida que não seja a primeira, apenas esta parte da tarefa
será movida, e não toda a tarefa;
. Se no seu projeto aparecer uma divisão de tarefas sem que você a tenha feito, os recursos do seu
projeto podem ter sido redistribuídos, permitindo que as divisões ocorressem. Por exemplo, uma tarefa
de duração 15 dias, sendo que não foram alocados recursos no 8º e 9º dia, resulta numa divisão.
Dividir uma tarefa

1. Selecione o nome da tarefa que deseja dividir;
2. Clique em Dividir tarefa;
3. Na barra de Gantt da tarefa, clique na área da barra na data em que você deseja que ocorra a divisão e
arraste a segunda parte da barra para a data na qual você deseja que o trabalho seja iniciado nova
mente.

Mover uma parte de uma tarefa dividida

1. Posicione o ponteiro sobre qualquer parte da tarefa dividida que não seja a primeira parte. O cursor se
transformará em uma seta de quatro pontas;
2. Arraste a barra de tarefas para a esquerda, a fim de iniciar a parte mais cedo, ou para direita, a fim de
iniciá-la mais tarde.
Mover todas as partes de uma tarefa dividida

1. Posicione o ponteiro na primeira parte da tarefa dividida. O cursor se transformará em uma seta de
quatro pontas;
2. Arraste a barra de tarefas para a esquerda, a fim de iniciar a tarefa mais cedo, ou para direita, a fim de
iniciar a tarefa mais tarde.
Ajustar a duração de uma tarefa dividida

Para alterar a duração de toda uma tarefa dividida (incluindo todas as respectivas partes divididas), digite
uma nova duração no campo Duração da tarefa no modo de exibição Gráfico de Gantt. Depois de alterada
a duração, talvez seja conveniente mover partes da tarefa dividida.
Também é possível ajustar a duração de cada parte de uma tarefa dividida.
1. Posicione o ponteiro sobre a extremidade direita de qualquer parte da tarefa dividida até que o cursor se
transforme em uma seta de expansão ;
2. Para reduzir a duração da parte, arraste para a esquerda e para aumentar a duração, arraste para a
direita.
Modificar o estilo de barras de Gantt para tarefas divididas

Por padrão, as tarefas divididas são representadas no modo de exibição Gráfico de Gantt com linhas
pontilhadas, conectando cada parte da divisão. Você pode alterar a aparência da divisão modificando o
estilo de barras da divisão.
1. No menu Formatar, clique em Estilos de barra;
2. Na tabela, clique em Divisão na coluna Nome;
3. Na guia Barras, em Meio, clique nas opções da barra de divisão nas listas Forma, Padronagem e Cor.
NO PROJETO XY
No nosso projeto exemplo iremos dividir a tarefa Y3, criando um intervalo no meio da tarefa.
- Na barra de ferramentas clique no botão Dividir tarefa ;
- Passe o mouse sobre a barra da tarefa Y3. O MS-Project apresenta a janela Interromper Tarefa. Nesta
janela podemos ver o dia em que se iniciará a divisão da tarefa. Na tarefa Y3 colocaremos uma divisão
no dia “27/4/07” e com o botão do mouse sempre clicado, arraste a barra até o dia “2/5/07”.

TAREFAS RECORRENTES 10
No desenvolvimento de um projeto pode surgir a necessidade de inserirmos tarefas que se repetem regular
mente. Essas tarefas, denominadas recorrentes, podem ser inseridas no planejamento com sua continui
dade calculada automaticamente pelo MS-Project.
No Projeto XY iremos inserir duas tarefas recorrentes uma para a “Reunião com diretoria” e outra para
“Reunião com cliente”.
- Selecione a linha após a tarefa “Término das tarefas Y”. No menu Inserir escolha Tarefas recorrentes;
- Na janela Informações sobre Tarefas Recorrentes iremos inserir as seguintes informações:
. Nome da tarefa - Reunião com diretoria;
. Duração - 3h;
. Padrão de recorrência - Semanalmente/ toda semana na sexta;
. Intervalo de recorrência - Termina após 2 ocorrências.
- Clique em OK;
- Na barra de ferramentas clique em Recuo para esquerda para que a reunião seja o ítem 1.3.
Clicando no sinal de + na tarefa resumo, visualizamos as duas reuniões, as datas em que ocorrerão e do
lado direito suas barras na área gráfica.

- Selecione a linha em branco após a reunião com diretoria e abra novamente a janela Informações sobre
Tarefas Recorrentes, no menu Inserir. Para a reunião com cliente insira os seguintes dados:
. Nome da tarefa - Reunião com cliente;
. Duração - 4h;
. Padrão de recorrência - mensalmente/ a quarta segunda-feira de todo mês;
. Intervalo de recorrência - Termina em 30/4/07.
- Clique em OK;
- Na barra de ferramentas clique em Recuo para esquerda para que a reunião seja o ítem 1.4.
OBSERVAÇÕES:
- Do lado esquerdo, na coluna Indicadores, nas tarefas recorrentes aparece uma figura representativa;
- No caso de uma das recorrências ocorrer em um dia não útil, o MS-Project informará e irá perguntar se
desejamos reagendar a recorrência;
- Para eliminar uma tarefa recorrente ou uma de suas recorrências, no menu Editar clique em Excluir
tarefa.
Configurando a área gráfica do projeto

Toda a área gráfica do seu cronograma pode ser alterada e personalizada de acordo com os seus
interesses. A seguir mostraremos algumas formas de fazer estas alterações, mas antes, salve o seu
cronograma para podermos voltar à configuração padrão.
No menu Formatar encontramos várias opções de configuração do nosso cronograma, como por
exemplo fonte, barra, estilo de texto, etc. No nosso projeto usaremos algumas destas opções.
LINHAS DE GRADE
No menu Formatar clique em Linhas de grade. Do lado esquerdo temos uma lista indicando as linhas
que iremos alterar e do lado direito a padronagem.
- Selecione o primeiro ítem da lista, “Linhas de Gantt”;
- Do lado direito, em Normal, Tipo selecione a primeira opção de linha e Cor “azul”;
- Clique em OK e observe que na área gráfica do seu cronograma foram inseridas linhas.
ESTILOS DE BARRA
No menu Formatar clique em Estilos de barra. Na janela de configuração, na parte superior,
encontramos os tipos de barra com suas informações padrão do MS-Project. Algumas informações
podemos alterar nesta tabela superior e para outras iremos utilizar as duas abas inferiores, Texto e
Barras. Para exemplificar isso iremos alterar a cor das barras de tarefas e inserir um texto do lado
direito indicando a duração.
- Na parte superior da janela selecione “Tarefa” na coluna Nome;
- Na parte inferior, na aba Barras, em Cor, selecione outra cor - “verde-oliva” por exemplo;
- Para inserir a duração do lado direito da barra, na aba Texto, em Direita, selecione “Duração”;
- Clique em OK para visualizar suas alterações.
DESENHO
O MS-Project dispõe de uma barra de ferramentas de desenho com a qual podemos criar uma variedade
de figuras geométricas, linhas e setas na área gráfica do Gráfico de Gantt, bem como caixas de texto que
poderão auxiliar no realce de tarefas ou lembretes relacionados a elas. No nosso projeto iremos inserir uma
figura na divisão da tarefa Y3 e um texto indicando esta pausa na tarefa.
- No menu Inserir, selecione Desenho para abrir a barra de ferramentas de desenho;
- Clique no botão Oval e faça um desenho circulando o pontilhado referente à pausa da tarefa;
- Dê um duplo clique na figura que acabou de criar para abrir a janela Formatar desenho. Em
Preenchimento selecione “Nenhum” e aumente a expessura da linha. Clique em OK;
- Na barra de ferramentas selecione Caixa de texto. Crie um box perto da forma que criamos anterior
mente e digite “Pausa da tarefa Y3”;
- Com duplo clique na caixa abrimos a janela de formatação para alterar linha e preenchimento. Deixe a
linha com a mesma expessura do círculo;
- Para ligar o texto à figura selecione Seta na barra de ferramentas. Para formatar a expessura dê duplo
clique na seta criada.

Na janela Formatar desenho, há duas abas, a Linha e preenchimento que utilizamos para o nosso exemplo
e a de Tamanho e posição. Nesta aba podemos alterar a posição e o tamanho da figura e também fixá-la a
uma determinada tarefa ou data.
ASSISTENTE DO GRÁFICO DE GANTT

O Gráfico de Gantt possui um assistente que permite a formatação do gráfico de forma simples, com o
auxílio de telas passo-a-passo. Na barra de ferramentas há um atalho para o assistente, ou selecione o
menu Formatar, Assistente do gráfico de Gantt. Para o nosso exemplo escolha as seguintes opções:
- Tipo de informações que deseja exibir - Caminho crítico;
- Informações com a barra de Gantt - Datas;
- Mostrar vínculos? - Sim;
- Clique em Formatar e Sair do Assistente.
Desta maneira podemos visualizar o caminho crítico do nosso projeto (tarefas que se atrasadas compro-
metem todo o projeto).
Como alteramos a configuração do nosso gráfico apenas para observar as opções que o MS-Project nos
proporciona, feche seu projeto sem salvar e abra-o novamente para voltarmos ao padrão inicial.

Recursos 12
Os recursos em seu projeto podem ser considerados como pessoas, equipamentos, materiais ou quais-
quer facilitadores que contribuam para a realização de uma tarefa no projeto. Alguns exemplos de
recursos são: mestre de obras, pedreiro, carpinteiro, servente, betoneira, caminhão, grua, cimento,
areia, brita, azulejos, etc.
TIPOS DE RECURSOS
Recursos de trabalho
Recursos de trabalho são as pessoas e equipamentos que para executar tarefas dispendem tempo (ou
trabalho). A atribuição dos recursos de trabalho (mestre de obras, carpinteiro, betoneira, caminhão,
etc.) é feita considerando-se o tempo e a disponibilidade do recurso:
- período integral (100%) - padrão;
- meio período (50%);
- vários - 300% para 3 carpinteiros no projeto;
- 200% para 2 pedreiros no projeto.
Pode-se, ao invés de porcentagem, configurar o MS-Project para mostrar a quantidade de recursos
(decimal):
- 3 carpinteiros;
- 2 pedreiros.
Recursos materiais
Recursos materiais são suprimentos, estoques ou outros itens consumíveis usados para concluir as
tarefas do projeto (cimento, areia, brita, etc.).
Na atribuição dos recursos materiais considera-se a unidade de medida (Kg, metro, m³) e se especifica
a quantidade a ser consumida na tarefa.
POR QUE UTILIZAR RECURSOS NO PROJETO?

- Para controlar a quantidade de trabalho feito pelas pessoas e equipamentos;
- Para controlar a quantidade de material usado na execução das tarefas;
- Assegurar um alto nível de responsabilidade e compreensão do projeto (se as responsabilidades
estão claras, o risco de as tarefas não serem supervisionadas é menor);
- Ser mais preciso ao definir o tempo necessário para a conclusão das tarefas.
COMO INSERIR INFORMAÇÕES DE RECURSOS

1. Especificar recursos à medida que os atribui às tarefas;
2. Criar uma lista de recursos para o projeto atual (que pode ser copiada para outros projetos);
3. Compartilhar recursos com outros projetos a partir de um pool de recursos (vários projetos usam
várias vezes os mesmos recursos).

SUPERALOCAÇÕES DE RECURSOS
Superalocação é o resultado de atribuir mais trabalho a um recurso do que ele pode realizar no período de
tempo especificado. Exemplo:
- tarefa com 80h de trabalho de Pedreiro, em um prazo de 10 dias (somente 1 pedreiro alocado, trabalhan-
do 8h por dia).
. Recurso alocado normalmente 8h/ dia x 10 dias = 80h
- tarefa com 160h de trabalho de Pedreiro, em um prazo de 10 dias (1 pedreiro trabalhando 8 horas por
dia)
. Recurso superalocado 8h/ dia x 10 dias = 80h < 160h previstas
OBSERVAÇÕES: neste caso, teríamos que alocar mais um pedreiro. Esta e outras técnicas para resolver
problemas de superalocação serão estudadas posteriormente.
A superalocação também pode ocorrer:

1. Quando atribuímos o mesmo recurso a duas tarefas, cuja somatória de horas de trabalho excedeu as 8
horas normais de trabalho do recurso;
2. Quando atribuímos integralmente um recurso que não tenha disponibilidade 100%.
ENTENDENDO CUSTOS
Há 3 tipos de custos:
1. TAXA DO RECURSO
É o custo calculado com base na taxa de pagamento especificada para um recurso.
1.1. Para recursos de trabalho (mão-de-obra e equipamentos) temos:
- Taxa padrão - para serviços realizados em horário normal, como por exemplo o valor salarial do
pedreiro (já inclusas Leis sociais e trabalhistas no caso de mão de obra).
Ex.: custo do pedreiro - R$6,00/h.
- Taxa de hora extra - para serviços realizados em regime horário extraordinário (já inclusas Leis
sociais e trabalhistas no caso de mão de obra).
Ex.: custo do pedreiro em horário extra - R$9,00/h.
1.2. Para recursos de materiais:
- Custo unitário do material
Ex.: Areia - R$45,00/m³.

2. CUSTO POR USO

Valor unitário correspondente a cada vez que o recurso é utilizado. Independe da quantidade de recurso
em cada tarefa.
Supondo que para a instalação de um equipamento na obra nós tenhamos:
- custo horário da mão-de-obra da instalação (utilizar a taxa padrão);
- custo da instalação do equipamento (utilizar custo/uso).
Exemplo: contratamos uma empresa de pintura por preço global - incluindo materiais, mão-de-obra,
ferramental, etc.;
- o custo dessa tarefa é o valor global contratado. Respeitando as condições de prazo
e qualidade, nós deveríamos pagar às empresa de pintura o valor global contratado,
independente da duração real da tarefa e dos recursos aplicados.
Outro exemplo: os equipamentos alugados podem ter uma taxa de entrega cada vez que são usados.
3. CUSTO FIXO
Custo fixo é um custo definido para uma tarefa que permanece constante independente da duração da
tarefa ou do trabalho realizado por um recurso.
Exemplo: custo de taxa para a obtenção do alvará de construção.
- independe da duração e do trabalho dispendido.

Planilha de recursos
Para abrir a Planilha de recursos, selecione o menu Exibir, Planilha de recursos. Esta visualização é
utilizada para o cadastramento das informações de recursos.
Indicador Indica o status do recurso (o status é informado automaticamente);

Nome do recurso Identifica o nome do recurso;
Tipo Define o tipo do recurso – trabalho ou material;
Unidade do material Especifica a unidade de medida do material;
Iniciais Pode-se utilizar esse campo para informar as iniciais do nome do recurso (ao invés
do nome completo);
Grupo É utilizado para identificar um grupo de recursos. Por exemplo, Servente e Pedreiro
fazem parte do Grupo MO (mão-de-obra);
Unid. máximas Você define o número máximo de unidades máximas de recursos disponíveis para
a associação em um projeto. Pode ser formado como porcentagem ou decimal.
Selecione a opção do menu Ferramentas/ Opções/ guia Cronograma, em Mostrar
unidades de atribuição como: Decimal ou Porcentagem;
Taxa padrão É utilizada para o custo por unidade de tempo para o trabalho do recurso. Você pode
usar seguido da unidade de tempo m (custo por minuto), h (custo por hora), d (custo
por dia), ou a (custo por ano);
Taxa hora extra Quando se define trabalho com hora extra, pode se formar o custo com a taxa neste
campo;
Custo/ uso Adiciona-se Custo uma vez em que cada unidade de recurso é associada à tarefa;
Acumular Método utilizado pelo MS-Project para calcular o custo da tarefa realizada.
Início – O custo total do recurso na tarefa será formado no início da realização da
mesma;
Rateado – O custo total do recurso na tarefa será formado durante a realização da
mesma;
Fim – O custo total do recurso na tarefa será formado no fim da realização da
mesma.
Calendário base Identifica o calendário do recurso. O recurso pode utilizar horários diferenciados
formado por um outro calendário;
Código Você pode inserir qualquer tipo de identificação do recurso (por exemplo: Número
do registro do empregado).

1. Para definir as taxas padrão e/ou de horas extras para um recurso de mão-de-obra:
- No menu Exibir, clique em Planilha de recursos;
- No menu Exibir, aponte para Tabela e clique em Entrada;
- No campo Nome do recurso, digite o nome de um novo recurso;
- Na coluna Tipo, selecione Trabalho;
- No campo Grupo, digite “Mão-de-obra”;
- Nos campos Taxa Padrão e Taxa H. Extra, digite as taxas de pagamento dos recursos.
2. Para definir a taxa para um recurso material:

- No campo Nome do recurso, digite o nome de um novo recurso material;
- Na coluna Tipo, selecione Material;
- Digite a unidade pela qual o custo será calculado no campo Unidade do material. Por exemplo, se o
nome do recurso material for Madeira, a unidade poderá ser por metro cúbico;
- No campo Taxa Padrão, digite o custo pela unidade inserida anteriormente.
OBS: as taxas padrão são inseridas unitariamente na Planílha de recursos. Para calculo do custo total
da tarefa, as mesmas serão multiplicadas pelas quantidades totais de cada recurso utilizados em
cada tarefa.
3. Para definir o custo por uso:

- No campo Nome do recurso, digite o nome de um novo recurso ou selecione um existente;
- Na coluna Tipo, selecione Trabalho;
- No campo Custo/uso, digite o custo por uso.
4. Para definir o custo fixo:

- No menu Exibir, clique em Gráfico de Gantt;
- No menu Exibir, aponte para Tabela e clique em Custo;
- No campo Custo fixo de uma tarefa ou tarefa de resumo, digite o valor do custo fixo;
- Observe o cálculo automático no campo Custo total das tarefas resumo.
NO PROJETO XY
No nosso exemplo, no menu Ferramentas selecione Opções e na tabela Cronograma certifique-se que em
“Mostrar unidades de atribuição como:” esteja selecionado “Decimal”.
Na planilha de recursos:
- Na coluna Nome do recurso digite “Material”;
- Na coluna Tipo selecione “Material”;
- Em Unidade do material digite “m²”;
- Em Grupo digite “Material”;
- Na coluna Taxa padrão digite “12,50”.

- Na coluna Nome do recurso digite “Mão-de-obra”;

- Na coluna Tipo selecione “Trabalho”;
- Em Grupo digite “Mão-de-obra”;
- Na coluna Taxa padrão digite “5,78” e em Taxa h. extra digite “9,25”.
- Na coluna Nome do recurso digite “Equipamento”;

- Em Grupo digite “Equipamento”;
- Nas colunas Taxa padrão e Taxa h. extra digite “5,00”.
- Na coluna Nome do recurso digite “Empresa contratada”;

- Em Grupo digite “Emp. Contrat.”;
- Em Custo/uso digite “5.500,00”.
Salve seu projeto.
Desta maneira criamos uma planilha de recursos com informações e valores financeiros que nos auxiliarão
futuramente a calcular o custo do nosso projeto.
A planilha de recursos pode ser salva e utilizada em outros projetos. Assim, pode-se criar uma planilha com
todos os recursos de uma obra e utilizar a mesma planilha de recursos para vários projetos. Para isso:
- Crie a sua planilha de recursos como exemplificado no nosso projeto exemplo;
- Salve o arquivo;
- Abra o arquivo para o qual deseja importar a planilha de recursos. Para simularmos, clique no menu
Arquivo e abra um projeto novo em branco;
- No menu Exibir, selecione Planilha de recursos;
- Para importar os recursos selecione o menu Ferramentas, Compartilhamento de recursos, Compartilhar
recursos;
- Na janela Compartilhar recursos, selecione a opção “Usar recursos” e o projeto onde iremos extrair os
recursos. No nosso caso “Projeto XY”;
- Ao clicar em OK os recursos serão automaticamente copiados para o seu projeto novo.
Como este projeto novo é apenas para exemplificarmos a exportação dos recursos, feche-o para darmos
continuidade no nosso Projeto XY.
ATRIBUIR RECURSOS
Agora iremos alocar recursos às tarefas do Projeto XY. Para isso, clique no botão da barra de ferramentas
Atribuir recursos . A janela Atribuir recursos servirá como guia na nossa atribuição, já que podemos
alterar nossas seleções no cronograma sem precisar fechá-la. Assim:
- Selecione a tarefa X1 e na janela Atribuir recursos, selecione “Material” e clique em Atribuir. Observe
que a esta tarefa foi atribuído 1m² de Material. Não iremos alterar esta unidade, mas em um projeto real
iriamos inserir aqui a quantidade de material utilizada na tarefa;
- Selecione no cronograma a tarefa X2 e na janela Atribuir recursos, selecione “Mão-de-obra” e clique

em Atribuir. Será atribuído 1 recurso de mão-de-obra à nossa tarefa. Este “1” recurso representa a
quantidade de recursos que iremos alocar. A quantidade de horas trabalhadas veremos posteriormente
como alterar;
- Selecione a tarefa X3 e na janela Atribuir recursos selecione “Equipamento” e clique em Atribuir. A
situação dos equipamentos é a mesma da mão-de-obra. Inserimos a quantidade na janela Atribuir
recursos e mais adiante veremos como alterar as horas trabalhadas;
- Selecione a tarefa Y1 e na janela Atribuir recursos escolha “Mão-de-obra” e clique em Atribuir;
- Selecione a tarefa Y2 e na janela Atribuir recursos escolha “Material” e clique em Atribuir;
- Selecione a tarefa Y3 e na janela Atribuir recursos escolha “Empresa contratada” e clique em Atribuir.
A quantidade representada como “1 unidade”, representa na realidade 100% do recurso nesta tarefa.
Clique em Fechar na janela de atribuição e salve seu projeto.

Calendário 14
O modo de exibição Calendário permite visualizarmos as tarefas que ocorrem dia a dia e suas
durações. Com a devida configuração de página podemos obter a impressão desejada: 2 semanas por
página (programação quinzenal), 1 semana por página (programação semanal).
Para acessar o calendário acesse o menu Exibir, Calendário. Usaremos o nosso cronograma para
visualizá-lo neste modo de exibição.
O calendário possui dentro de cada box referente aos dias, as barras que representam as tarefas. Por
padrão o MS-Project mostra apenas 3 barras por box e indica que há mais tarefas neste dia com uma
seta para baixo do lado esquerdo da data. Com um duplo clique nesta seta abre-se a janela Tarefas que
ocorrem em: onde podemos visualizar as outras tarefas que não estavam aparecendo.
Com um duplo clique bem no meio do box abrimos a janela Escala de tempo. Nela podemos alterar
a formatação do calendário para melhor atender às nossas necessidades. Faremos algumas alterações
nas abas desta janela para verificar como o nosso projeto reage.
- Na primeira aba, Títulos da semana, em Títulos semanais, selecione a primeira opção “28/1, 29/1...”
e observe na parte inferior da janela como a alteração ficará no seu projeto;

- Na aba seguinte, Caixas de data, podemos personalizar os boxes de data. Para exemplificar, na área
Linha superior, no campo Cor escolha outra cor que desejar. Observe do lado direito como ficará;
- Na última aba, Sombreamento de data, temos opções de mudar o período útil que visualizamos e de
alterar a formatação de cores das caixas para indicar excessões. Para visualizar isto, iremos indicar com
a cor roxa os “Dias não úteis do Calendário Base” e em Cor selecione “Roxo”;
- Clique em OK e observe como ficou seu calendário formatado.

Diagrama de rede 16
O Diagrama de rede mostra a visão geral do fluxo do projeto e permite uma melhor visualização das
dependências entre tarefas.
Para abrir o diagrama, no menu Exibir selecione Diagrama de rede. Por padrão, cada tipo de tarefa
(seja ela normal, resumo ou marco), possui um tipo diferente de caixa. Para entender melhor, dê duplo
clique em qualquer parte branca do cronograma para abrir a janela Estilos de caixa. Clicando na lista
do lado esquerdo você escolhe o tipo de tarefa e visualiza do lado direito. Na parte inferior da janela
podemos alterar estes padrões de caixa, alterando a cor, formato da caixa, espessura da linha, plano
de fundo, etc.
Com um clique do botão direito do mouse na parte branca do diagrama encontramos mais proprieda-
des do diagrama. Selecionando Ocultar campos, podemos visualizar as caixas sem as suas informa-
ções internas.

Em Layout encontramos informações de como melhorar a visualização do diagrama, alterando a posição

das caixas, cores das linhas de vínculo e mais algumas opções de cor de fundo do diagrama, quebra de
página, etc.
Com duplo clique em qualquer caixa abrimos a janela de Informações sobre tarefas.

Fórmula de trabalho 18
São três as variáveis a ser consideradas:
Trabalho quantidade total de horas previstas ou necessárias de um ou mais recursos

(mão-de-obra ou equipamentos) para a conclusão de uma tarefa.
Ex.: são necessárias 120h do Pedreiro para a execução da tarefa Alvenarias.
Duração período de tempo previsto ou necessário para a conclusão de uma tarefa.
Ex.: está prevista duração de 15 dias para a execução da tarefa Alvenarias.
Unidades de recursos quantidade de recurso (mão-de-obra ou equipamento) prevista ou neces
sária para a conclusão de uma tarefa.
Ex.: será necessário alocar 1 pedreiro (8h/dia) duramte 15 dias para a
execução da tarefa Alvenarias (8h/dia x 15d => 120h do Pedreiro).
TIPOS DE TAREFAS
São 3 os tipos de tarefas:
- Trabalho fixo;
- Duração fixa;
- Unidades fixas.
O tipo de tarefa padrão do MS-Project é Unidades fixas com agendamento controlado pelo
empenho.
Agendamento controlado pelo empenho: a duração de uma tarefa diminui ou aumenta conforme
os recursos são adicionados à tarefa ou removidos da mesma, enquanto que o trabalho continua o
mesmo (efeito mutirão).

Tarefa com 120h, 15 dias de duração e 1 pedreiro.
Se aumentarmos para 2 pedreiros, teremos: tarefa com 120h, 2 pedreiros e 7,5 dias de duração.
ESCOLHA INICIAL DO TIPO DE TAREFA

A tabela abaixo mostra as possibilidades de escolha inicial do tipo de tarefa.
IMPORTANTE: em projetos de construção, geralmente nós temos a quantidade de trabalho

(de acordo com o orçamento) de cada tarefa, e a duração é estimada com base nas características
de cada tarefa, na experiência do executor do planejamento, e nos prazos estabelecidos. Com essas
informações lançadas no MS-Project, obteremos a informação de quantidade de recursos neces
sários para a conclusão da tarefa no prazo determinado.

Escolha inicial “DURAÇÃO FIXA SEM CONTROLE PELO EMPENHO”

POR QUÊ “SEM CONTROLE PELO EMPENHO”?
Geralmente, em uma tarefa de construção, são necessários vários recursos de mão-de-obra (carpinteiro,
pedreiro, servente, etc.) e provavelmente um ou mais equipamentos (bancada para ferragens, serra elétri-
ca, betoneira, etc.), que são reconhecidos pelo MS-Project como recursos de trabalho. Se a tarefa for do
tipo “com controle pelo empenho”, ao inserirmos um novo recurso de trabalho, seja ele de mão-de-obra
ou equipamento, o MS-Project entenderá que esse nosso esforço (empenho) em colocar mais um recurso
terá a finalidade de reduzir a duração, e a realidade poderá ser outra. Vejamos:
1. Tarefa Alvenarias com 120h de pedreiro, com duração de 15 dias (controlada pelo empenho).
Porém após a atribuição do Pedreiro à tarefa constatamos que haverá a necessidade de 1 servente para
auxilia-lo durante toda a duração da tarefa. Ao atribuirmos o servente à tarefa, o MS-Project entenderá
que o trabalho (120h) será distribuído entre os dois recursos e diminuirá a duração para 7,5 dias.
CONTUDO: se a tarefa for “duração fixa sem controle pelo empenho”, ao adicionarmos o
recurso Servente, o MS-Project entenderá que aumentou a quantidade de trabalho
(2 recursos x 8h/dia x 15dias = 240h) e mantém a duração de 15 dias, conforme
desejamos.
120h do pedreiro
120h do servente
2. Tarefa Formas com 120h de carpinteiro e duração de 15 dias.
Porém após a atribuição do Carpinteiro à tarefa constatamos que esquecemos de alocar a serra elétrica
para corte das formas. Ao atribuirmos a serra elétrica, o MS-Project entenderá que o trabalho (120h)
será distribuído entre os dois recursos e diminuirá a duração para 7,5 dias.

CONTUDO: se a tarefa for “duração fixa sem controle pelo empenho”, ao adicionarmos o
recurso serra elétrica, o MS-Project entenderá que aumentou a quantidade de trabalho
e manterá a duração de 15 dias, conforme desejamos.
120h do carpinteiro
120h do serra elétrica
NO PROJETO EXEMPLO
Ao alocarmos os recursos no Projeto XY não tivemos problemas com a duração das tarefas, já que
colocamos apenas 1 recurso em cada tarefa.
Observe que este procedimento de colocar as tarefas com duração fixa e sem controle pelo empenho deve
ser realizado antes da alocação de recursos, para que suas durações não sejam alteradas. Se tentar fazer
a alteração após a alocação, poderá ocorrer de você ter suas durações alteradas e não conseguir voltar às
durações originais, já que o MS-Project só permite que volte uma alteração 1 única vez.
Selecione todas as tarefas do seu projeto, clique com o botão direito e em Informações sobre a tarefa.
Na tabela Avançado, no campo Tipo da tarefa selecione “Duração fixa” e do lado direito tire a opção
“Controlado pelo empenho”. Clique em OK.

ALTERAÇÕES DO TIPO DE TAREFA

IMPORTANTE: se, após escolhido um tipo de tarefa e consolidado o planejamento, quisermos alterar o
tipo de uma ou mais tarefas, com intento de revisá-las, adequá-las à realidade ou obter
informações específicas do MS-Project, devemos observar a tabela seguinte.
Exemplos
Para exemplificar as alterações utilizaremos um exemplo básico de uma tarefa de Alvenarias, com 10 dias
de duração e trabalho de 160 horas.
1. Para aumentar a quantidade de pedreiros para 4, com a intenção de antecipar o término da tarefa
(o trabalho continua sendo 160h).
2. Constatamos que o trabalho real é maior que o previsto inicialmente (160h) e que necessitaremos, para
concluir a tarefa em 10 dias (DURAÇÃO FIXA), aumentar a quantidade de pedreiros para 4.

3. Constatamos que o trabalho real é menor (80h) e utilizaremos os mesmo 2 pedreiros previstos
inicialmente (UNIDADES FIXAS), poderemos concluir a tarefa num prazo menor.
4. O nosso trabalho real é menor (80h) e utilizaremos menos recursos para concluir a tarefa no mesmo
prazo de 10 dias (DURAÇÃO FIXA).
5. Detectamos que, com os mesmos recursos previstos (2 pedreiros - UNIDADES FIXAS), serão neces
sários 12 dias para concluir a tarefa.
6. Necessitamos saber quantos pedreiros precisaremos para concluir a tarefa em 8 dias, sabendo que o
trabalho (160h) continua inalterado (TRABALHO FIXO).

Uso da tarefa
O modo de exibição Uso da tarefa permite a visualização da distribuição dos recursos de cada tarefa
ao longo do tempo, bem como a adequação dessa distribuição de acordo com as necessidades reais
de cada tarefa.
Para abrir esta visualização clique no menu Exibir e em Uso da tarefa. A princípio podemos
observar que possuímos uma coluna a mais que no Gráfico de Gantt. A coluna Trabalho nos informa
as horas de trabalho de cada recurso e soma estas horas na linha da tarefa. Observe que por padrão o
MS-Project multiplica os dias por 8 horas e deixa em branco quando há apenas materiais alocados à
tarefa.
Com duplo clique na linha do recurso abrimos a janela Informações sobre a atribuição. As alterações
feitas nesta janela automaticamente atualizam o cronograma e a Planilha de recursos.
No calendário do lado direito temos, as quantidades de recursos distribuídos ao longo do espaço de

tempo determinado. A escala de tempo do calendário pode ser alterada como no Gráfico de Gantt.
Com um clique do botão direito sobre a área amarela na coluna Detalhes abrimos uma lista que nos
dá mais opções de visualização. Clique em Custo e veja que o MS-Project criou uma linha de custo
embaixo das linhas de trabalho.

Para mais opções de detalhes e formatações da visualização Uso da tarefa, dê duplo clique na área gráfica
do cronograma. O MS-Project irá abrir a janela Estilos de detalhe.

Uso dos recursos 20
O modo de exibição Uso dos recursos permite a visualização da utilização de cada recurso ao longo
do tempo, por tarefa. Aplicando-se filtros por grupos de recursos podemos obter planilhas com as
nossas necessidades de utilização de mão-de-obra e equipamentos e a de compra de materiais.
Para abrir o modo Uso do recurso, no menu Exibir clique em Uso do recurso.
No Projeto XY observe que os marcos e as reuniões entram na categoria “Não atrinuídos”. Todas as
tarefas que não possuem recursos entram como “não atribuídos”.
PLANILHA DE UTILIZAÇÃO DE RECURSOS

Clique com o botão direito do mouse sobre a coluna Trabalho e em Inserir coluna. Na janela
Definição de coluna, no campo Nome do campo, selecione “Grupo”.
Na barra de ferramentas clique no botão AutoFiltro. Na coluna Grupo, no botão criado ao lado do
nome da coluna, selecione o tipo de recurso para o qual deseja criar uma lista.
Desta maneira visualizamos um único tipo de recursos, as tarefas às quais ele está alocado e do lado
direito, como esses recursos estão distribuídos ao longo do tempo.

Gráfico de recursos 21
O modo de exibição Gráfico de recursos permite a visualização gráfica da atualização de cada recurso
ao longo do tempo, bem como suas superalocações.
Para abrir esta visualização, no menu Exibir, selecione Gráfico de recursos. Como todas as
visualizações do MS-Project, podemos personalizar o Gráfico de recursos de maneira que supra
nossas necessidades. Com duplo clique na parte branca do lado direito abrimos a janela Estilos
de barra que nos permite configurar as barras alterando cores, padronagem e informações nelas
contidas.
Clicando com o botão direito do mouse na base das colunas abre-se uma lista que nos permite
escolher o que as barras informam: unidades de pico, trabalho, trabalho acumulado, superalocação,
porcentagem de alocação, disponibilidade de recurso, custo, custo acumulado, disponibilidade de
trabalho e disponibilidade da unidade.
O nosso Projeto XY não possui recursos superalocados e por isso as barras não irão aparecer em
vermelho.
DIVIDIR JANELA
O MS-Project nos dá a opção de dividir a janela mostrando dois modos de exibição ao mesmo
tempo. A visualização superior é a principal e a inferior mostra informações complementares em
outros modos de visualização.
Para dividir a janela, no menu Janela escolha Dividir. Para remover a divisão, no menu Janela clique
em Remover divisão ou dê duplo clique na divisória das duas visualizações.
No Projeto XY, no Gráfico de recursos, crie uma divisão. Clique na parte inferior e em Exibir,
selecione a visualização Uso da tarefa.
Observe que as informações do cronograma inferior não estão completas, mas aparecem somente as
tarefas e informações relacionadas ao recurso que está sendo visualizado na parte superior.
Dê duplo clique na divisória para remover a divisão.

Gantt de controle 23
O modo de exibição Gantt de controle apresenta o Grafico de Gantt acrescido de informações úteis
utilizadas na fase de controle do projeto. Essas informações podem ser:
- início e término reais;
- % concluída;
- duração real;
- trabalho real;
- custo real.
Além destas podemos também inserir outras informações que irão facilitar o controle do nosso
projeto.
Para abrir o Gantt de controle, no menu Exibir clique em Gantt de controle. Podemos observar que
as colunas são basicamente as mesmas que as do Gráfico de Gantt, porém as barras nos mostram o
caminho crítico e as porcentagens de avanço.

Linha de base
Até agora apenas inserimos informações ao nosso cronograma, mas não fizemos atualizações das
tarefas. Considerando que finalizamos a parte de planejamento do Projeto XY, o MS-Project nos
possibilita congelar o cronograma para comparações futuras entre o real e o que era previsto. Ao
longo do projeto podemos criar várias linhas de base, congelando um determinado momento.
Podemos também apagar uma linha de base que não desejarmos mais.
Para salvar a linha de base, no menu Ferramentas, selecione Controle e Salvar linha de base. Na
janela Salvar linha de base certifique-se de que a opção “Projeto inteiro” esteja selecionada e clique
em OK. Embaixo de cada barra do lado direito deverá aparecer uma segunda barra cinza. Esta barra
se manterá fixa, mesmo se alterarmos as datas e as quantidades de dias em cada tarefa.
Se desejar apagar uma linha de base, no menu Ferramentas selecione Controle, Limpar linha de base.
A janela Limpar linha de base dá a opção de qual linha de base se deseja limpar (já que podemos criar
várias) e se deseja limpar a linha de base do projeto inteiro ou apenas de algumas tarefas seleciona-
das.
No Projeto XY iremos manter a linha de base para compararmos datas e durações após a atualiza-
ção.
Atualizando tarefas
Há várias maneiras de atualizar tarefas no MS-Project. Podemos inserir duração, datas de início e
término, trabalho, custo com valores reais ou indicar a % concluída, % de trabalho concluído,
etc. Para tanto, criamos colunas no nosso cronograma e ao inserir valores em um dos campos o
MS-Project calculará automaticamente os valores dos outros. Por exemplo, quando dizemos na
coluna % concluída, que uma tarefa está 100% concluída, o MS-Project irá colocar a sua data de
início e término reais como sendo igual ao previsto, atualizará o custo real e todas as outras colunas
de valores reais.
No nosso Projeto XY iremos atualizar o cronograma utilizando algumas das opções disponóveis.
Para simularmos uma atualização, colocaremos a nossa data atual mais adiantada. No menu Projeto,
selecione Informações sobre o projeto e no campo Data atual digite “30/4/07”.
% CONCLUÍDA
- No Gantt de controle, clique com o botão direito sobre a coluna Duração, Inserir coluna,
% concluída;
- Iremos atualizar a primeira tarefa do nosso projeto, tarefa X1, com 100% concluída. Digite “100”
na coluna % concluída;
- Observe que a barra que era vermelha, por ser crítica agora é azul e está com a cor cheia;
- Na linha 13 - Reunião com diretoria 1, digite “100” na coluna % concluída. Repita a operação para
a linha 16 - Reunião com cliente 1.
% TRABALHO CONCLUÍDO
- Clique com o botão direito do mouse sobre a coluna duração e na janela Inserir coluna, no campo
Nome do campo selecione % trabalho concluído;
- Na tarefa X2 digite “100%” nesta nova coluna;
- Observe que a coluna de % concluída foi atualizada automaticamente.

INÍCIO REAL
- Insira uma coluna ao lado da coluna Início e em Nome do campo, selecione Início real;
- A tarefa X3 estava prevista para iniciar no dia 24/4/07, porém iremos informar que ela se atrasou 1 dia.
Na coluna Início real digite “25/4/07”;
- Observe que a barra desta tarefa e todas a ela ligadas avançaram;
- Na coluna % concluída digite “80%”.
- Assumindo que a tarefa Y1 iniciou na data prevista em linha de base e está com 20% da tarefa concluída
na coluna % concluída digite 20;
- Na coluna Início real digite 27/4/07.
ATRAVÉS DA JANELA INFORMAÇÕES SOBRE TAREFA

- Dê duplo clique na tarefa Y2 para abrir a janela Informações sobre tarefa;
- Na tabela Geral no campo Porcentagem concluída digite “25%”.

Observe que o caminho crítico agora se resume na tarefa Y3.

Para compararmos as informações da linha de base com a real podemos inserir uma coluna com os valores
da linha de base. Clique com o botão direito sobre a coluna Início, Inserir coluna, em Nome do campo
selecione Início da linha de base.
Da mesma maneira como fizemos com o início e a % concluída, podemos atualizar o custo, a duração, o
término. Basta inserir a coluna real e alterar os valores.

Linha de andamento
O MS-Project nos permite visualizar, através de uma linha na área gráfica, quando as tarefas estão
adiantadas ou atrasadas com base na data atual ou em uma data de status.
Para criar a linha de andamento, clique com o botão direito do mouse na área gráfica do lado direito
e clique em Linhas de andamento ou em Ferramentas, Controle, Linhas de andamento. Na janela
Linhas de andamento, selecione Sempre exibir a linha de andamento atual. Clique em Na data atual
e em OK.
No Projeto XY temos tarefas que já deveriam ter começado e não começaram, outras atrasadas
e outras adiantadas. A linha de andamento nos indica estas tarefas atrasadas (tarefas Y2 e Y3) e
adiantadas (Atividades X).

Tabelas
Após fazer a atualização do projeto, podemos visualizar as informações do nosso cronograma de
várias maneiras diferentes. Para isso utilizamos tabelas que nos auxiliam no controle do nosso
planejamento.
No menu Exibir, em Tabelas, Mais tabelas, podemos visualizar uma lista com todas as tabelas para
tarefas ou para recursos.
No Projeto XY iremos utilizar algumas destas tabelas que você pode selecionar a partir desta lista.
CONTROLE - Exibir/ Tabelas/ Controle

Nesta tabela o MS-Project nos mostra as principais colunas para o controle do projeto, como Início
real, Duração real, Duração restante, etc.
TRABALHO - Exibir/ Tabelas/ Trabalho

Esta tabela nos mostra colunas para controlarmos especificamente o trabalho das tarefas.
Para exibir as tabelas de recursos é necessário que estejamos em uma visualização de recursos, como
Uso dos recursos ou Planilha de recursos por exemplo. No Projeto XY utilizaremos a visualização
Uso dos recursos.

CUSTO - Exibir/ Tabelas/ Custo

Nesta tabela visualizamos o custo dos recursos nas tarefas, o custo somado, o custo que foi congelado na
linha de base, o custo real, etc. O Custo real pode ser atualizado, e se ao informarmos o valor, este for
diferente do previsto; a diferença será mostrada na coluna Variação.
No menu Exibir selecione Planilha de recursos.
ENTRADA - recursos materias

Na janela Mais tabelas, selecione a opção Entrada de recursos materiais. A Planilha de recursos se
adaptará para receber os recursos de materiais ocultando as colunas que são referentes a trabalho.
Se ao invés de recursos materiais resolver escolher Recursos de trabalho, o MS-Project nos mostrará
apenas as colunas referentes ao trabalho. Irá ocultar a coluna de Unidades do material e mostrar a coluna
de Taxa h. extra.

Filtros
As tabelas nos auxiliam a visualizar mais ou menos informações sobre as tarefas, porém não nos
classificam as próprias tarefas. Para isso utilizamos os filtros.
No menu Projeto, Filtro para:, Mais filtros, encontramos uma lista de filtros para tarefas e para
recursos. Para visualizarmos alguns destes recursos, no menu Exibir selecione Gráfico de Gantt.
TAREFAS CONCLUÍDAS
Com este filtro visualizamos apenas as tarefas com 100% na coluna % concluída e suas tarefas
resumo.
ETAPAS
O filtro nos mostra as tarefas tipo marco, com duração 0 (zero). No caso do Projeto XY estas tarefas
são “Término das tarefas X” e “Término das tarefas Y”.
Da mesma maneira que as tabelas, para aplicarmos um filtro de recursos é necessário estarmos em
uma visualização de recursos como Uso dos recursos ou Planilha de recursos.
No menu Exibir, selecione Uso dos recursos e verifique se em Tabela está selecionado Uso. Os
filtros apresentados a seguir se encontram no menu Projeto, Filtros para:, Mais filtros, com a opção
Recursos selecionada.

ATRIBUIÇÕES EM ANDAMENTO
Este filtro nos mostra os recursos que na data atual estão sendo utilizados.
No menu Exibir, selecione Planilha de recursos.
RECURSOS - trabalho
Desta forma visualizamos somente os recursos do tipo “Trabalho”. Poderiamos também escolher visuali-
zar somente os recursos do tipo “Material”.
AUTOFILTRO
Consistem na maneira mais rápida de exibir subconjuntos de tarefas ou recursos. Para visualizar o
AutoFiltro no Projeto XY:
- No menu Exibir, selecione Gráfico de Gantt;
- Na barra de ferramentas clique no botão AutoFiltro ;
- Do lado de cada título de coluna irá aparecer um botão. Clicando no botão abre-se uma lista que irá
classificar os itens desta coluna;
- Na coluna % concluída, selecione no AutoFiltro desta coluna “Entre 1% e 25%”. Deverão aparecer
somente as tarefas Y1 e Y2.
Para retirar um filtro vá em Projeto, Filtro para:, Todas as tarefas. No caso do AutoFiltro clique
novamente no botão da barra de ferramentas.

Relatórios
O MS-Project possui vários relatórios pré-definidos que são gerados automaticamente a partir das
informações do seu cronograma.
Para visualizar os relatórios, no menu Exibir selecione Relatórios. Na janela Relatórios encontramos
5 áreas em que estão divididos os relatórios. Utilizaremos o Projeto XY para exemplificar cada uma
delas.
VISÃO GERAL - Resumo do projeto

Este relatório nos mostra todas as informações gerais do nosso projeto, sem detalhamento de tarefas.
ATIVIDADES ATUAIS - Tarefas concluídas

Exibe as mesmas informações do filtro tarefas concluídas, porém no formato para impressão.

CUSTO - Orçamento
O relatório nos mostra o custo total do projeto, o custo de cada tarefa e os custos da linha de base, custos
fixos, custo real, todos divididos em colunas.
ATRIBUIÇÕES - Quem faz o que

Neste relatório visualizamos os recursos e as tarefas às quais ele está alocado.
CARGA DE TRABALHO - Uso da tarefa

Uma tabela com as horas trabalhadas ao longo do tempo representada através das colunas. A última coluna
nos mostra a quantidade de horas total da tarefa.

PERSONALIZADOS
Nesta opção podemos criar um relatório diferente daqueles que são padrão do MS-Project. Para exem-
plificar, na lista selecione “Recurso” e do lado direito clique em Editar. Iremos inserir um filtro no nosso
relatório. No campo Filtro, selecione “Recursos - Trabalho”. Clique em OK e em Visualizar.
Todos os relatórios possuem a opção de Editar. Na janela de edição encontramos 3 abas que nos auxiliam
a adicionar ou ocultar informações do relatório.

Configuração de impressão
No menu Arquivo, Configurar página, podemos configurar as informações que aparecerão quando
imprimirmos nosso projeto.
Em Página, escolhemos o tamanho do papel, a escala do projeto dentro dele, orientação do papel,
etc.
Em Margens configuramos as margens do papel e se haverá bordas.
Em Cabeçalho, encontramos 3 abas, À esquerda, Centralizar e À direita. Nas 3 podemos inserir texto
e figuras utilizando os botões para configurar, além de ítens como número de página, data, e outros
ítens predefinidos pelo MS-Project.

Da mesma forma no Rodapé podemos inserir texto e figuras.
A aba Legenda, além de nos permitir inserir informações à esquerda, no centro e à direita, podemos
escolher se desejamos a legenda em cada página, em uma página ou não mostrar legenda.

Na última aba, Modo de exibição, encontramos opções de mostrar e ocultar colunas.
Clicando no botão Visualizar impressão você visualiza como ficará a sua impressão.

Resolvendo problemas de superalocações 25
Para visualizarmos as maneiras como podemos resolver superalocações, iremos criar um novo
exemplo. No Gráfico de Gantt, na coluna Nome da tarefa, digite:
- PROJETO EXEMPLO
- Atividade 1
- Atividade 2
- Atividade 3
Selecione as 3 atividades e clique em recuo para fazer da tarefa “PROJETO EXEMPLO” uma tarefa
resumo.
Insira as durações conforme especificado abaixo:
- Atividade 1 - 3d;
- Atividade 2 - 3d;
- Atividade 3 - 4d.
Colocaremos também links nas tarefas inserindo as seguintes fórmulas na coluna Predecessoras:
- Na linha da atividade 2 digite “2TI-1dia”;
- Na linha da atividade 3 digite “3II-2dias”.
Na visualização Planilha de recursos iremos inserir 1 recurso de Pedreiro:

- Na coluna Nome do recurso digite “Pedreiro”;
- Em Tipo selecione Trabalho;
- Na coluna Taxa Padrão digite “R$5,00” e em Taxa h. extra digite “R$7,00”.
De volta ao Gráfico de Gantt, iremos atribuir o recurso pedreiro às 3 atividades:

- Selecione as 3 atividades e clique no botão Atribuir recursos na barra de ferramentas;
- Na janela de atribuição de recursos clique em Pedreiro e em Atribuir.

VISUALIZANDO O CONFLITO DE RECURSOS

Para visualizarmos o possível conflito na atribuição do recurso Pedreiro, utilizaremos o Gráfico de Gantt
como base e iremos dividir a janela para utilizar outras visualizações na parte de baixo.
No menu Janela, clique em Dividir. Clique na parte inferior da janela e clique em Uso do recurso.
Podemos observar que o recurso Pedreiro está em vermelho indicando que está superalocado. Na área
gráfica do lado direito, os dois primeiros dias estão com o dobro da quantidade de horas para 1 recurso e
o terceiro dia com 3 vezes o que deveria ter.
Clique na parte inferior, e no menu Exibir, selecione Gráfico de recursos. Desta maneira visualizamos
graficamente a superalocação do recurso Pedreiro, que aparecem em vermelho.
TÉCNICAS PARA RESOLVER SUPERALOCAÇÕES

Antes de iniciarmos as alocações é importante salvar o projeto para que possamos retornar à cena inicial
e testar outras formas de solução do problema.
Adicionar mais um recurso

Adicionar mais um recurso pode nos ajudar a solucionar o problema de superalocação distribuindo entre
os outros recursos a quantidade de trabalho e mantendo a duração e o trabalho inalterados. Para isso na
Planilha de recursos, na coluna Unid. máximas digite a quantidade de recursos que será necessária para
tirar a superalocação. No caso do nosso Projeto Exemplo são 3 recursos.

Coloque 1 novamente na coluna Unid. máximas para tentarmos de outra forma.

Outra maneira de adicionarmos mais um recurso é incluindo-os na Planilha de recursos e atribuindo um
recurso diferente a cada tarefa. Na Planilha de recursos, no lugar de “Pedreiro” digite “Pedreiro 1”,
abaixo dele digite “Pedreiro 2” e abaixo deste “Pedreiro 3”, todos com as mesmas informações de taxa do
primeiro recurso.
No Gráfico de Gantt, selecione a atividade 2 e clique no botão Atribuir recursos na barra de ferramen-
tas. Remova o recurso “Pedreiro 1” e atribua o recurso “Pedreiro 2”. Na atividade 3, remova o recurso
“Pedreiro 1” e atribua o “Pedreiro 3”.
Desta maneira temos um recurso específico trabalhando para cada tarefa e não haverá superalocação.
Utilização de hora extra

Na atividade 2 e clique em Atribuir recursos. Remova a atribuição do recurso “Pedreiro 2” e atribua o
recurso “Pedreiro 1”. Desta maneira foi gerada uma superalocação neste recurso.
Selecione todas as tarefas, clique com o botão direito do mouse e em Informações sobre a tarefa. Na tabela
Avançado selecione “Duração fixa”.

Remova a divisão de janela e coloque a divisão novamente para visualizar na área inferior o Formulário
de tarefas. Selecione a atividade 1 no Gráfico de Gantt na janela superior. No formulário, clique com o
botão direito sobre qualquer uma das colunas e selecione a opção Trabalho do recurso. Na coluna Trab.
h. extra digite “8h”.
Para visualizar a solução da superalocação selecione a área do formulário e no menu Exibir escolha
Gráfico de recursos. Observe que o recurso “Pedreiro 1” não está mais superalocado.
Para visualizar quando ocorrerão estes trabalhos de hora extra, remova a divisão. No menu Exibir,
selecione Uso da tarefa e do lado direito, na coluna Detalhes clique com o botão direito e selecione
Estilos de detalhe. Na lista de Campos disponíveis, selecione Trabalho de horas extras e clique em
Mostrar e OK.
Feche o seu projeto sem salvar para tentarmos outra forma de resolver superalocações.
Nivelamento dos recursos - automático

Para redistribuir os recursos da maneira que o MS-Project calcula ser a mais correta:
- No menu Ferramentas, clique em Redistribuir recursos;
- Clique em Automática e em Redistribuir agora.
As tarefas do projeto foram redistribuídas de maneira que não se intercalam, não gerando superalocações.
Observe que desta maneira as datas são adiadas, podendo esta não ser a melhor solução para o projeto.
Nivelamento dos recursos - manual

No menu Exibir, em Mais modos de exibição, selecione Alocação de recursos. Nesta visualização
encontramos na parte superior a planilha Uso dos recursos e na parte inferior o Gantt de redistribuição.
Desta maneira podemos observar como os recursos estão distribuídos ao longo do tempo e alterar a quanti-
dade de horas que é utilizada em cada dia. Podemos ajustar assim os recursos de acordo com a necessidade
de cada tarefa separadamente.
27

MS Project: EAP, Gantt, Recursos e Tarefas

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22/nov/2007

Apostila do curso - 1o dia - 

EAP - Estrutura Analítica do Projeto

COMO MONTAR A EAP

Apostila do curso - 1o dia - 

 - 1o dia - Apostila do curso

Tabela de dados Barras de status Divisor

1. Novo 12. Desfazer 23. Reduzir

27. Recuo para a esquerda 33. Fonte 39. Centralizar

Apostila do curso - 1o dia - 11

Inserindo informações no Gráfico de Gantt

Na coluna Nome da tarefa digite sequencialmente:

INSERIR E REMOVER COLUNA

Apostila do curso - 1o dia - 13

AJUSTANDO LARGURA E ALTURA DAS LINHAS

14 - 1o dia - Apostila do curso

- Término a início (TI)

Apostila do curso - 1o dia - 15

- Início a início (II)

- Término a término (TT)

- Início a término (IT)

16 - 1o dia - Apostila do curso

IMPORTÂNCIA DA VINCULAÇÃO DE TAREFAS

Apostila do curso - 1o dia - 17

18 - 1o dia - Apostila do curso

ALTERANDO O CALENDÁRIO PADRÃO

Apostila do curso - 1o dia - 19

CRIANDO UM CALENDÁRIO NOVO

20 - 1o dia - Apostila do curso

Apostila do curso - 1o dia - 21

22 - 1o dia - Apostila do curso

Apostila do curso - 1o dia - 23

Se a tarefa Estaqueamento for antecipada e concluída no dia 7, temos duas hipóteses:

24 - 1o dia - Apostila do curso

ATRIBUINDO UMA RESTRIÇÃO A UMA TAREFA

DEFINIR UMA DATA LIMITE PARA UMA TAREFA

Apostila do curso - 1o dia - 25

Dividir uma tarefa

26 - 1o dia - Apostila do curso

Mover uma parte de uma tarefa dividida

Mover todas as partes de uma tarefa dividida

Ajustar a duração de uma tarefa dividida

Modificar o estilo de barras de Gantt para tarefas divididas

Apostila do curso - 1o dia - 27

28 - 1o dia - Apostila do curso

Configurando a área gráfica do projeto

32 - 1o dia - Apostila do curso

ASSISTENTE DO GRÁFICO DE GANTT

34 - 1o dia - Apostila do curso

POR QUE UTILIZAR RECURSOS NO PROJETO?

COMO INSERIR INFORMAÇÕES DE RECURSOS

Apostila do curso - 1o dia - 35

A superalocação também pode ocorrer:

36 - 1o dia - Apostila do curso

2. CUSTO POR USO

Apostila do curso - 1o dia - 37

Indicador Indica o status do recurso (o status é informado automaticamente);

Apostila do curso - 1o dia - 39

2. Para definir a taxa para um recurso material:

3. Para definir o custo por uso:

4. Para definir o custo fixo:

40 - 1o dia - Apostila do curso

Apostila do curso - 1o dia -

Apostila do curso - 1o dia -

- 1o dia - Apostila do curso