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Apostila Aula 3
Apostila Aula 3
Aulas 3 e 4
Aprenda as principais fórmulas e
ferramentas usadas no mercado
Parte 1
Introdução
Introdução
O que vamos aprender
Nas duas últimas aulas da Jornada do Excel você vai aprender as principais ferramentas e fórmulas utilizadas no mercado. Para
que tudo fique bem claro para você, vamos resolver vários exercícios envolvendo os diferentes temas listados abaixo:
FÓRMULAS FERRAMENTAS
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Parte 2
Fórmulas de
Mercado
Fórmulas de Mercado
FÓRMULA SE
A primeira fórmula que vamos ver é a fórmula SE.
Média do aluno é
Essa fórmula é uma das mais conhecidas e importantes no mercado
e nos permite tratar condições no Excel. maior ou igual a 6?
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Fórmulas de Mercado
FÓRMULA SE
Como vamos então traduzir a frase:
Se o valor de venda for maior que 35.000, então é Produto Ouro. Senão, é Produto
Prata.
No caso, queremos que o Status do produto seja “Produto Ouro”. Caso contrário,
que seja “Produto Prata”.
✓ B2 > 35.000
✓ “Produto Ouro”
Teste Valor Valor
Caso a comparação anterior seja verdadeira, então o valor se Lógico Se Se
verdadeiro deve ser “Produto Ouro”. No caso da célula B2, o valor Verdadeiro Falso
não é maior que 35.000.
✓ “Produto Prata”
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Fórmulas de Mercado
FÓRMULA SE ANINHADO
Voltando no nosso exemplo inicial de fórmula SE, o que aconteceria
se além das situações “Aprovado” e “Reprovado” tivéssemos ainda a Sim Não
Média do aluno é
situação de “Prova Final”? maior ou igual a 6?
Caso a nota do aluno não seja maior ou igual a 6, então não podemos
automaticamente dizer que ele está “Reprovado”, como fizemos Sim Não
Média do aluno é
antes. menor que 4?
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Fórmulas de Mercado
FÓRMULA SE ANINHADO
No exemplo da aba seguinte, temos uma
situação onde queremos novamente
calcular o Status dos produtos, só que
dessa vez, de acordo com o valor em
estoque.
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Fórmulas de Mercado
FÓRMULA SE ANINHADO
Agora é só dar um duplo clique na
célula C2 para copiar a fórmula
para as demais células da coluna.
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Fórmulas de Mercado
FÓRMULA CONT.SES
Agora vamos para a próxima fórmula: CONT.SES.
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Fórmulas de Mercado
FÓRMULA CONT.SES
No exercício da aba CONT.SES temos 4
exercícios para aplicação dessa fórmula.
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Fórmulas de Mercado
FÓRMULA CONT.SES
A fórmula CONT.SES pede basicamente 2 argumento: (1) A coluna que queremos analisar e (2) o critério que queremos
analisar naquela coluna.
Por exemplo, como queremos saber a quantidade de Coordenadores, a coluna que contém essa informação é a coluna B. E
nessa coluna B, queremos contar especificamente “Coordenador”. Então passamos essas duas informações para a fórmula,
assim como mostrado acima. O resultado final é mostrado abaixo.
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Fórmulas de Mercado
FÓRMULA CONT.SES
Para o segundo exercício, a nossa condição é que a data de contratação seja maior do que 31/12/2018, pois queremos contar a
quantidade de funcionários que foram contratados depois dessa data.
Incluímos esse critério na fórmula colocando a data entre aspas, precedida de um sina de maior. Se quiséssemos saber a
quantidade de funcionários contratados antes dessa data, o que mudaria é que o critério seria “<31/12/2018”.
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Fórmulas de Mercado
FÓRMULA CONT.SES
No terceiro exercício temos duas condições: a pessoa deve ser de Marketing e o salário precisa ser maior que R$ 4.000.
Apenas esses casos devem ser contados.
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Fórmulas de Mercado
FÓRMULA CONT.SES
Para fechar, queremos saber a quantidade de Analistas que a empresa possui. Porém, na coluna B, não temos nenhum cargo
onde está escrito exatamente a palavra “Analista”. Temos “Analista Pleno”, “Analista Pro”, mas não um cargo apenas de
“Analista”. Então se o nosso critério for exatamente “Analista”, então a contagem será zero. Mas como queremos contar a
quantidade de analistas independente se são Pro ou Pleno, colocamos um asterisco no começo e um asterisco no fim do
texto. Assim ele vai contar todos aqueles que contém a palavra analista dentro da célula. O resultado final é mostrado abaixo.
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Fórmulas de Mercado
FÓRMULA SOMASES
Agora vamos para a próxima fórmula: SOMASES.
Essa fórmula é muito útil quando queremos fazer uma SOMA de valores
de acordo com uma ou mais condições.
É ai que entra a fórmula SOMASES: ela nos permite somar valores apenas
se algumas condições forem satisfeitas.
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Fórmulas de Mercado
FÓRMULA SOMASES
No exercício da aba SOMASES temos 3
exercícios para aplicação dessa fórmula.
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Fórmulas de Mercado
FÓRMULA SOMASES
No primeiro exemplo, queremos somar o total de vendas do Pedro. A estrutura da fórmula SOMASES é muito semelhante ao
CONT.SES. A única diferença é que começamos logo no início da fórmula informando qual coluna tem os valores que
queremos somar, no caso, a coluna C. Depois, é exatamente igual ao CONT.SES: informamos a coluna que queremos analisar
(coluna A) e qual a condição para fazer a soma (apenas quem for “Pedro”).
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Fórmulas de Mercado
FÓRMULA SOMASES
No segundo exemplo, queremos calcular a soma
total de vendas da Luiza, para o mês de fevereiro.
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Fórmulas de Mercado
FÓRMULA SOMASES
Para criar essa coluna, o primeiro passo é clicar na coluna D com o
botão direito, e depois escolher a opção Inserir.
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Fórmulas de Mercado
FÓRMULA SOMASES
Com a coluna de mês que criamos fica muito mais fácil fazer a fórmula SOMASES. Para esse exercício, queremos saber o total
de vendas para o vendedor Luiza, no mês de Fevereiro. A solução final é mostrada acima, e o resultado da fórmula é mostrado
no print abaixo.
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Fórmulas de Mercado
FÓRMULA SOMASES
Para finalizar, o último exercício pede a soma total de vendas para a Fernanda, para os meses de janeiro e junho. Para isso,
basta fazer uma soma de dois SOMASES, um para cada mês. A fórmula final é mostrado acima e o resultado é mostrado no
print abaixo.
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Fórmulas de Mercado
FÓRMULA PROCV
Vamos agora para a fórmula PROCV. Essa é uma fórmula que
permite que a gente procure por alguma informação dentro de
uma tabela.
1. valor_procurado:
• de quem eu quero a informação: “Rubens Peçanha”
2. matriz_tabela:
• tabela contendo as informações: Deve começar sempre da
coluna contendo o valor procurado. Por isso vai da coluna B
até D.
3. núm_índice_coluna:
• número da coluna da tabela com a resposta desejada (coluna
de contrato).
4. [procurar_intervalo]:
• Se queremos exatamente o valor procurado ou se aceitamos
aproximações. No caso, queremos sempre o valor exato.
A fórmula final ficará da
seguinte forma:
=PROCV(H5;B:D;3;0)
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Fórmulas de Mercado
FÓRMULA PROCV
E o resultado final é mostrado ao lado.
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Parte 3
Ferramentas de
Mercado
Ferramentas de Mercado
Tabela Dinâmica
Vamos partir agora para a nossa primeira
ferramenta: a Tabela Dinâmica.
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Ferramentas de Mercado
Tabela Dinâmica
Os exercícios que vamos resolver por meio de
tabelas dinâmicas estão listados ao lado.
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Ferramentas de Mercado
Tabela Dinâmica
Ao criar a tabela dinâmica, a tela ao lado é exibida.
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Ferramentas de Mercado
Tabela Dinâmica
Para fazer a contagem dos produtos faturados
pela Marca A, podemos criar uma Tabela
Dinâmica onde nas Linhas colocamos a coluna
de Marca, e nos valores, colocamos também a
coluna de Marca, para permitir que ele faça a
contagem desses valores, de acordo com cada
uma das marcas.
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Ferramentas de Mercado
Tabela Dinâmica
Seguindo o procedimento anterior para
criar uma Tabela Dinâmica, vamos criar a
segunda para resumir o Total Faturado,
dividido por marca e por origem.
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Ferramentas de Mercado
Tabela Dinâmica
Para criar um gráfico a partir da nossa tabela dinâmica, basta seguir os seguintes passos:
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Ferramentas de Mercado
Texto para Colunas
A nossa próxima ferramenta chama-se
Texto para Colunas. Essa é uma
ferramenta utilizada essencialmente
para corrigir bases de dados
bagunçadas.
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Ferramentas de Mercado
Texto para Colunas
Para fazer essa correção, selecione a
coluna A, vá na guia Dados > Texto para
Colunas.
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Ferramentas de Mercado
Texto para Colunas
No campo “Delimitadores”, marque a
opção de Vírgula, pois é a vírgula que
separa as informações que queremos
dividir em diferentes colunas.
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Ferramentas de Mercado
Texto para Colunas
O resultado final é mostrado ao lado.
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Ferramentas de Mercado
Preenchimento Relâmpago
A próxima ferramenta se chama
Preenchimento Relâmpago.
Vejamos um exemplo.
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Ferramentas de Mercado
Preenchimento Relâmpago
O que podemos fazer então é escrever
apenas o nome do cliente na célula B2
(sem as barras adicionais) que é o texto
que queremos considerar efetivamente,
a partir das informações na coluna A.
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Ferramentas de Mercado
Preenchimento Relâmpago
Podemos seguir a mesma lógica para
preencher as colunas de Nome e
Sobrenome.
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Ferramentas de Mercado
Preenchimento Relâmpago
O mesmo vale para a coluna de Município. Basta clicar na célula B2, e usar o atalho CTRL + E, para ele completar os demais
municípios. O resultado final é mostrado abaixo:
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Ferramentas de Mercado
Preenchimento Relâmpago
E vale a mesma lógica para o estado.
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Ferramentas de Mercado
Preenchimento Relâmpago
Uma aplicação interessante é o caso ao
lado.
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Ferramentas de Mercado
Validação de Dados
A próxima ferramenta se chama Validação de Dados.
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Ferramentas de Mercado
Validação de Dados
Para inserir uma Validação de Dados
em uma coluna,
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Ferramentas de Mercado
Formatação Condicional
Para encerrar, vamos aprender uma das
ferramentas mais importantes do Excel: a
Formatação Condicional.
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Ferramentas de Mercado
Formatação Condicional
Uma formatação condicional bem
interessante é a de Barra de Dados. Ou seja,
aplicamos uma formatação que mostra uma
barra na célula de acordo com o valor que
tem ali.
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Ferramentas de Mercado
Formatação Condicional
Outra formatação condicional bem legal é a
de Escala de Cores.
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Ferramentas de Mercado
Formatação Condicional
Outra formatação bem utilizada é a de
Conjunto de Ícones. Essa formatação é
extremamente visual e permite que a gente
sinalize, por meio de ícones, os melhores e
os piores valores, conforme mostrado ao
lado.
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