Você foi contratado para realizar um relatório do ciclo de vida para o processo de ciência

de dados que o hospital quer implantar. Informe ao diretor, a partir das fases de coleta,
armazenamento, recuperação e descarte, como ele deverá lidar com seu ambiente.
Separe seu relatório por fases e, ainda, fale sobre a privacidade.

IMPLEMENTAÇÃO DE UM SISTEMA DE CIÊNCIA DE DADOS PARA O HOSPITAL NEWTON-

TURING

FASE 01 - Coleta de dados

A fase de coleta de dados se dará através de prontuário eletrônico, preenchido por
médicos e enfermeiros devidamente treinados no processo de coleta, preenchimento e
envio de informações.
O prontuário será padronizado, com campos de marcação individual para cada
pergunta. Haverá também um treinamento para padronização do vocabulário nas perguntas
cujas respostas sejam descritivas. O formulário será configurado para apontar campos em
branco e/ou campos com preenchimento incorreto. Não será possível o envio sem a devida
correção.
Nos casos de urgência e emergência cujo atendimento rápido impeça a entrevista
prévia, será preenchido um questionário físico, preenchido por profissional devidamente
treinado. A digitalização e inclusão desse formulário no banco de dados será feito “a
posteriori”, pelo mesmo profissional que preencheu a ficha manual, acrescida da
metainformação de que o questionário foi digitalizado.
As atualizações do prontuário - além dos dados de saúde do paciente,
medicamentos utilizados, etc. - também gerarão metadados de data, hora, profissional
responsável pela atualização, entre outros.
O paciente, ou seu responsável, cujos dados foram tomados, deverá assinar termo
de acordo com a coleta e armazenamento de dados, segundo todas as diretrizes legais de
uso e de privacidade dos dados.

FASE 02 - Armazenamento
Após o envio do formulário eletrônico - bem como de suas atualizações - uma
equipe de TI fará a conferência e padronização. Em seguida, os dados serão armazenados
em um banco de dados apropriado.
Cada setor do hospital terá um banco de dados próprio (pacientes da urologia,
oncologia, cardiologia, etc). As informações entre os bancos de dados serão integráveis
entre si, ou seja, pacientes que tenham sido tratados por mais de um setor do hospital,
contarão com o histórico de ambos os setores em seu prontuário.
Será feito backup diário dos dados em um banco de dados reserva, ou em janela
tempo maior ou menor, a depender da conveniência.

FASE 03 - Recuperação & Privacidade

O acesso a esse banco de dados se dará por meio de login e senha, distribuídos
apenas aos profissionais de saúde, administrativo, planejamento e demais áreas
diretamente interessadas nos dados específicos. Também será armazenado os registros de
acesso, busca e uso desses dados pelos profissionais.
As informações (extraídas dos dados e metadados) serão processadas por meio de
softwares específicos, a depender do resultado almejado. Será utilizado algoritmos de
predição (“machine learning”) para facilitar a tomada de decisões estratégicas e de
alocação de recursos - materiais, financeiros e humanos.
Boletins médicos periódicos serão emitidos com base no prontuário, indicando aos
médicos e enfermeiros a hora correta de aplicar medicações, bem como a dosagem e a
evolução dos pacientes.
A alimentação, e demais cuidados com o paciente também serão devidamente
registrados e controlados, via algoritmo, com base na rotina prescrita pelo médico
responsável. Haverá dupla conferência entre os diferentes setores, impossibilitando, por
exemplo, que um médico lance no sistema a aplicação de uma medicação, sem que seja
dado baixa na farmácia. Qualquer inconsistência será devidamente apontada pelo sistema.
Será feito também levantamentos estatísticos com o intuito de analisar se as
decisões tomadas estão eficazes na solução de gargalos, para amparar diagnósticos,
planejar compras, organização de escalas e horários, e demais fatores que facilitem o dia-a-
dia do Hospital. Os dados poderão ser usados ainda, para estudos e pesquisas na produção
de conteúdo científico.
Antes, porém, da divulgação pública de qualquer estudo/ação obtido a partir dos
dados, uma equipe revisará a metodologia aplicada e os resultados obtidos, bem como se
todos os aspectos legais do uso desses dados (anuência de uso, privacidade, etc), foram
cumpridos.

FASE 04 - Descarte
Uma comissão técnica avaliará quais dados poderão ser descartados e a frequência
dessa limpeza. Será feito um registro dessa limpeza informando quais dados foram
descartados, o motivo do descarte (se por perda de relevância, temporalidade ou a pedido
do usuário), e o profissional responsável pela limpeza.
Um backup ficará disponível por breve período após a limpeza para o caso de
alguma falha ou arrependimento no descarte, que por sua vez, também será descartado em
tempo oportuno.

RESPOSTA ESPERADA

Relatório para o ciclo de vida do Hospital Newton Turing

Coleta: Os prontuários e as fichas cadastrais dos pacientes são os dados a serem coletados.
O problema relata que eles são feitos de forma manual, e uma sugestão possível seria
informatizar, de forma a serem coletados por sistemas de informação.

Armazenamento: O armazenamento é realizado por meio de papéis: fichas e prontuários.

Poderia ser sugerido o armazenamento em um banco de dados relacional, a fim de que se
pudesse ter uma estrutura para que houvesse a devida recuperação dos dados.

Recuperação: Os dados são recuperados quando o médico posterior realiza a leitura do

prontuário ou, ainda, quando se recorre à ficha do paciente. A partir da criação de um sistema
de informação com um banco de dados relacional, será possível recuperar os dados e ter as
devidas informações para os médicos do consultório e os plantonistas.

Descarte: Em relação a dados de saúde, há leis que proíbem dados hospitalares de serem
descartados, e os hospitais têm setores específicos para o armazenamento de
documentações que não são mais utilizadas. Nesse caso, a orientação seria a de que os
documentos que estiverem com problemas que impeçam seu uso em um sistema de gestão
hospitalar (dados faltantes, dados incorretos) sejam armazenados fisicamente no hospital,
mas sem cadastro no sistema.

Privacidade: Os dados dos pacientes são invioláveis; então, o relatório não pode conter
informações privadas, e, ainda, o sistema de informação deve ser acessado somente pelos
médicos responsáveis pelos pacientes e demais profissionais da saúde autorizados, de modo
a não expor, assim, informações sigilosas dos pacientes.