Guia de Referência Rápida WT-PRIME – VERSÃO 2.

Introdução

Este é um Guia de Referência Rápida para ser utilizado quando se estiver operando o WT-PRIME VS 2.7.

Inicializando o WT-PRIME VS 2.7.

Para operar o sistema, basta acessar o site www.webtrac.com.br através do navegador (preferencialmente Internet
Explorer).
Na tela principal do site serão disponibilizados dois campos para LOGIN e SENHA, nesse momento o operador deve
digitar as informações, em seguida clicar no botão “OK”. Após essa operação o sistema dará acesso a sua base de
dados.

Localizando o veiculo / portátil

Para localizar seu veículo / portátil no mapa ou na grade, selecione a seguinte opção : Rastreamento ► Tela de Operações.

1. Para obter a localização, encontre o ícone do veículo / portátil presente no mapa. Caso seja necessário aproximar a imagem
utilize os nível já definidos na parte superior do mapa: País, Estado, Cidade, Bairro, Quadra e Rua.

2. Para obter uma dimensão precisa de onde o seu veículo / portátil está localizado, o mapa dispõe de outras visualizações que
estão presentes no canto direito superior, Tais como: Satélite, Híbrido, Além da visualização em Street View que possibilita
ver a foto da localização em um giro de 360º, para esta opção necessita ser selecionada abaixo do mapa: Mostrar Street View.

3. Para localizar um único veículo / portátil no mapa, é necessário descer a barra de rolagem até ser possível visualizar a grade
de rastreamento, encontre o veículo desejado e clique duas vezes sobre a linha do mesmo, após este processo volte ao
mapa e a informação estará centralizada.

4. Para visualização do nome de rua, basta selecionar o veículo / portátil pelo Box que se encontra na primeira coluna ao lado
esquerdo, ir até o menu que se encontra no topo da página, e seguir pelo seguinte caminho: Ações ► Nome de rua ►
Google logo após, retorne a grade de rastreamento para visualizar a informação.

5. Para obter as ultimas posições de seu veículo ou sua frota, direcione ao menu que se encontra no topo da página e siga pelo
seguinte caminho: Rastreamento ► Ultimas posições

6. Caso seja necessário arquivar estas informações, exporte-as nos arquivos: PDF (Acrobat), XLS (Excel) ou RTF (Wold), basta
direcionar até o rodapé da pagina e ao canto direito encontrar os botões: Exportar PDF; Exportar XLS; Exportar RTF

Grade de alertas

Para visualizar os alertas gerados pelo seu veículo, siga pelo seguinte caminho: Rastreamento ► Grade de Alertas

1. Para buscar um período específico de alertas do veículo, basta inserir a “data inicial” e a ”data final”, em seguida
clique no botão filtrar.

2. Para exportar essas informações utilize também os botões: Exportar PDF; Exportar XLS; Exportar RTF

3. Para impressão dos alertas, basta clicar no ícone da impressora que se encontra na tela do navegador ou
pressione Crtl+P.
Descritivo dos Alertas :

• Bateria Violada (Cor Roxa): Violação, vandalismo, ou problemas na bateria do veículo, quando ocorre esse
alerta o equipamento embarcado entra no modo bateria interna.

• Carreta Desengatada (Cor Roxa): Desengate do Semi-reboque

• Carreta Engatada (Cor Azul Claro): Engate do Semi-Reboque

• Velocidade Violada (Cor Laranja claro): O Veículo excedeu o limite de velocidade, definida pelo operador.

• Violação de Área Restrita Entrada (Cor Amarelo): O Veículo entrou em uma região não permitida ou
requer atenção especial.

• Violação de Área Restrita Saída (Cor Verde): O Veículo saiu da região não permitida ou requer atenção
especial

• Rota Violada (Cor Azul escuro): O Veículo se afastou da rota definida pelo operador.

• Botão de Pânico (Cor Vermelho): Botão de pânico acionado.

• Alarme de bateria (Cor Marrom) O nível de bateria do equipamento está em 20% ou inferior a este valor.
Obs:Alarme de bateria é um alerta exclusivo do equipamento portátil)

OBS: Todos os alertas geram informativo de e-mail quando violado.

Histórico de posições

Para visualizar as ultimas posições em um período de 3 meses de um ou mais veículos siga pelo seguinte caminho:
Rastreamento ► Tela de operações ► Menu topo ► Histórico de posições

1. Para buscar um período especifico, basta inserir a “data inicial” e a ”data final”, em seguida clique no botão
“filtrar”.

2. Para visualização das posições no mapa (rastro), basta selecionar as posições através do box localizado no lado
esquerdo de cada posição, e siga pelo seguinte caminho: Ações ► Visualizar Mapa ► Google

3. Para identificar a trajetória do veiculo basta clicar na caixa (Mostrar Direção) localizada na parte superior direita
da janela do mapa.

4. Para exportar essas posições utilize os botões: Exportar PDF; Exportar XLS; Exportar RTF

5. Para impressão das posições, basta clicar no ícone da impressora que se encontra na tela superior do navegador
ou pressionar Crtl+P.

Configurações

Para acessar as funções de configuração do sistema, siga pelo seguinte caminho: Menu topo ► Configurações
e avance pelas seguintes opções: Intervalo de atualização; Posições por página; Personalizar grade

1. Intervalo de atualização: Permite inserir um valor em minutos, parametrizando a temporização do Refresh

automático da tela de operação.
2. Posições por página: Permite inserir um valor que define quantas posições ou veículos apareceram na pagina.
Obs: 999 é a quantidade máxima de posições permitida por página.

3. Personalizar Grade: Permite selecionar quais os itens que o operador deseja que visualizar nas colunas
presentes na grade. Para habilitar ou desabilitar, basta selecionar ou tirar a seleção do Box referente ao item.

4. As colunas disponíveis para personalização são: (Ignição / Engate, Cliente, Veiculo, Localização, Latitude,
Longitude, Velocidade, Data de Posição, Data de Atualização, Evento, Anotações, Nível de Bateria (Portátil), Tipo
de equipamento, odômetro, RPM e Temperatura) após selecionar as opções desejadas clique no botão
Personalizar e identifique ás informações na grade de rastreamento.

Obs.: As configurações em parâmetro default, são preparadas para o melhor desempenho do software, mas fica claro que todo e
qualquer usuário tem autonomia de personalizar sua própria área de trabalho.

5. Para configurar parâmetros de controles logísticos siga pelo o seguinte caminho: Grade de rastreamento ► 2º
coluna.

A edição é simples, bastando apenas imputar os parâmetros desejados.

Anotações: Campo destinado a controle do operador, podendo acrescentar a informação em forma de coluna na
grade de rastreamento.

Descrição: Campo destinado a identificar o equipamento ou veículo ao critério do operador

Observações: Campo que disponibiliza até 250 caracteres para uma digitação descritiva de alguma situação ou
de algum controle do operador.

Velocidade máxima e mínima: Dois campos visando o controle logístico do operador, do qual gera alerta de
velocidade violada caso o veículo exceda os parâmetros autorizados.

RMP máximo e mínimo: Dois campos visando o controle logístico do operado do qual gera alerta de violação de
RPM caso o veículo ou máquina exceda os parâmetros autorizados.

Obs: O controle de RPM necessita de um equipamento adequado para contabilizar as informações.

Temperatura máxima e mínima: Dois campos destinados ao controle logístico do operador do qual gera alerta
de violação de temperatura caso ocorra uma mudança climática que possa prejudicar a qualidade da carga.

Obs: O controle de Temperatura necessita de um equipamento adequado para contabilizar as informações.

Alerta de odômetro: Campos destinados a controle de manutenção do veículo, sendo necessário acrescentar o
odômetro atual, e definido a quilometragem que deverá ser feita a manutenção, ao se aproximar desta
quilometragem o sistema automaticamente gera uma notificação na pagina inicial lembrando a manutenção.
 Box enviar email: Box destinado ao envio de emails de todo e qualquer alerta que o sistema gerar. Os alertas
serão enviados ao email cadastrado a conta administrativa do cliente e aos usuários secundários que estiverem com
emails cadastrados.

Relatórios operacionais

Para acessar os relatórios operacionais, siga pelo seguinte caminho: Home ► Menu topo ► Relatórios ►
Operacionais

1. Relatório ► Veículos sem atualização: Insira a “tolerância” em minutos para visualização dos equipamentos
que tiverem com posicionamento fora desta faixa, sempre com relação à data/hora atual. Em seguida clique em “
Gerar Relatório”, o sistema trará todos os veículos da frota com data/hora que excedem a tolerância definida.

2. Relatório ► Limite de Velocidade: Insira o veículo desejado, data inicial, data final, velocidade mínima e
velocidade máxima. Em seguida clique em “Gerar Relatório” e o sistema trará todos os veículos com suas
respectivas localizações e valores das velocidades excedidas.

Obs: Para os dois tipos de relatórios existe a possibilidade de impressão e exportação para PDF / XLS.

Relatórios administrativos

Para acessar os relatórios operacionais, siga pelo seguinte caminho: Home ► Menu topo ► Relatórios ►
Administrativos

1. Relatório ► Paradas: Insira o veículo desejado, data inicial, data final e em seguida clique em “Gerar Relatório”.
O sistema trará dentro do período selecionado, todas as paradas efetuadas pelo veículo e seus tempos de
parada. No final o relatório gera um totalizador de todas as paradas.

2. Relatório ► Performance: Insira o veículo desejado, data inicial, data final, consumo médio do combustível
(Km/litro) e valor do litro do combustível (R$) e em seguida clique em “Gerar Relatório”. O sistema informará o
desempenho da viagem, com informações de distância percorrida, tempo de viagem, consumo total e custo
dessa operação. Este relatório também é possível extrair informações dos portáteis.

3. Relatório ► Horímetro: Insira o veículo desejado, data inicial, data final, Modo de Consulta: Ignição, em
seguida clique em “Gerar Relatório”. O sistema informará o desempenho veiculo, com informações parcial e total
do tempo de funcionamento.

4. Relatório ► Jornada de Trabalho: Insira o veículo desejado, data inicial, data final, Motorista, em seguida
clique em “Gerar Relatório”. O sistema informará o desempenho do veiculo e motorista, indicando horários de
inicio e fim de jornada, descanso entre jornadas, tempo de movimentação, enfim, informações pasra controle da
jornada do motorista.

Obs: O sistema dispõe de outros relatórios que seguem o mesmo padrão, para todos eles existe a possibilidade de impressão e
exportação para PDF / XLS.

Ferramentas de Controle

1. Criação de área restrita (Área de risco): Permite que sejam definidas regiões de risco ou em que os veículos
não devem passar ou estar. Caso ocorra a violação o sistema atua gerando alerta de “área restrita violada”

Para criar uma área restrita, siga pelo seguinte caminho: Home ► Menu topo ► logística ► Área
Restrita ► Criar Área Restrita
 Ao estar visualizando a tela de criação, preencha os campos Cliente, Nome, Descrição selecione o Box de
entrada OU saída e o logradouro, após este procedimento estará centralizado o local onde será criada a área.

Box entrada: Define que o veículo não deve trafegar na área criada.

Box Saída: Define que o veículo deve apenas trafegar na área criada.

Com um clique, defina onde começa a área, e faça o desenho clique a clique, e desta forma feche sua área
ligando o primeiro e o ultimo ponto, após este procedimento, clique em “Cadastrar Area restrita” e sua área será
salva, é possível visualizar ela seguinte pelo seguinte caminho: Home ► Menu topo ► logística ► Área
Restrita ► Listar Área restrita

Para finalizar o processo, siga ao botão “Associar veículos” e preencha os campos Cliente e Área restrita e
selecione os veículos que devem atuar ao chegar ou sair da área criada.

Obs: A Ferramenta passa a funcionar a partir do momento em que o Box é selecionado, não havendo necessidade de salvar, clicar
em ok ou avançar.

2. Criação de ponto de Referência: Permite uma visualização ampla de um ou mais grupos de pontos de
referencia, visando auxiliar a noção de qual veículo está mais próximo de um determinado local.

Para criar um ponto de referência, siga pelo seguinte caminho: Home ► Menu topo ► logística ► Ponto de
referência ► cadastrar grupo de pontos

Ao visualizar a página de criação de grupo de pontos, preencha os campos Cliente e Nome do grupo, após isso,
selecione um ícone que identificará o grupo.

Após criar o grupo siga pelo seguinte caminho: Home ► Menu topo ► logística ► Ponto de referência ►
cadastrar ponto de referência

Ao visualizar a página de criação de ponto de referencia, preencha os campos Cliente, Grupo, Raio( em
metros), Nome, Descrição, Latitude e Longitude(Somente se necessitar da localização com extrema
exatidão), Preencha o logradouro e clique em localizar, após isso verifique a informação que foi centralizada no
mapa e vá ao rodapé da pagina e cliente em “Salvar ponto de referência”, após salvar siga até o botão
“associar veículos” que se encontra no menu topo.

Ao visualizar a página de associação, preencha os campos Cliente, Nome do ponto de referencia, e

selecione o Box dos veículos que devem atuar mostrando a informação no mapa.

Obs: A Ferramenta passa a funcionar a partir do momento em que o Box é selecionado, não havendo necessidade de Salvar, clicar
em ok ou avançar.

Uma segunda forma de criar um ponto de referencia é capturando a informação da grade.

Para capturar um ponto de referencia pela grade, siga pelo seguinte caminho: Home ► Rastreamento ► Tela
de operação ► menu topo ► Logística ► Ponto de referencia ► Capturar ponto de referência

Ao realizar este processo o sistema automaticamente lhe encaminha a página de cadastro de ponto de
referencia, porém desta vez já com o logradouro preenchido, preencha apenas os campos que se mantiveram
em branco para finalizar o cadastro e siga até o botão “Associar veículos” e proceda com a associação.

3. Criação de Rota: Permite definir um trajeto do qual o veículo deverá percorrer, caso ocorra o desvio da rota o
sistema atua gerando um alerta de “Rota violada”

Para criar uma rota, existem três opções:

Rota manual

Para criar uma rota manual, siga pelo seguinte caminho: Home ► Logística ► Rota ► Cadastrar rota
 Ao visualizar a página de criação de rota, preencha os campos Cliente, Nome, Descrição e Logradouro de
onde se iniciará a rota.

Verifique o mapa e clique no ponto onde começa a rota, mantenha o clique a cliente desenhando todo o trajeto
que deve ser percorrido, após isso, siga até o rodapé da página e clique em “Gravar Rota”

Após isso, para finalizar a criação, siga até o botão “Associar veículos” e preencha os campos Cliente, Nome
da Rota, e selecione o Box dos equipamentos que deve atuar com a rota criada.

Obs: Importante aproximar o máximo possível a visualização para que não ocorra falhas, como por ex: clicar fora da rodovia. A rota
manual tem tolerância padrão de 100 metros.

Roterizador
Para criar uma rota pelo roterizador, siga pelo seguinte caminho: Home ► Logística ► Rota ► Cadastrar rota
(Roterizador)

Ao visualizar a página de criação de rota via roterizador, preencha os campos Empresa, Nome, Descrição,
Tolerância (em metros), Logradouro ponto “A” e Logradouro ponto “B” e cliente em roterizar, verifique a informação
no mapa e cliente em “Gravar Rota”, Após isso, para finalizar a criação, siga até o botão “Associar veículos” e
preencha os campos Cliente, Nome da Rota, e selecione o Box dos equipamentos que deve atuar com a rota criada.

Capturar Rota
Para capturar uma rota siga pelo seguinte caminho: Home ► rastreamento ► Tela de operação ► Menu
topo ► Ações ► Histórico de posições ► Menu topo(Dentro da pagina de histórico) ► Logística ► Rota ►
Capturar Rota

Obs: Necessário selecionar as posições que serão convertidas em rota, caso queira converter o histórico inteiro, clique em “marcar
todas”

Após realizar a captura, siga pelo seguinte caminho: Home ► Menu topo ► Logística ► Rota ► Listar Rotas

Visualizando a página de listagem, encontre a rota criada e edite-a, nome e descrição e verifique o trajeto
capturado, após isso, siga até o botão “Associar veículos” e proceda com associação.

4. Cadastro de motorista: Permite um cadastro amplo de motorista não havendo numero máximo de registros.

Para utilizar a ferramenta de cadastro de motorista, siga pelo seguinte caminho: Home ► Menu topo ►
Logística ► Cadastro de motorista ► Cadastrar motorista

Ao visualizar a página de Cadastro de motorista, preencha o campo Cliente, e cadastre os dados do motorista
em seus respectivos campos.

Siga até o rodapé da página e clique em “Gravar Motorista”, após isso é possível listar todos os motoristas
cadastrados através do botão “Listar motoristas”

5. Cadastro de viagens: Permite o controle de viagem, com parametrização de horário previsto de chegada.

Ex: É previsto que o veículo viajará até um determinado ponto de referência e chegará até este local no horário
xx:xxhrs, Após o termino da viagem, é possível extrair um relatório que trará as seguintes informações:

• Horário do termino da viagem

• Chegada antecipada ou atrasada.
• Tempo da viagem

Para cadastrar uma viagem, siga pelo seguinte caminho: Home ► Menu topo ► Logística ► Cadastro de
viajem ► Cadastrar Cadastrar viajem
 Ao visualizar a página de cadastro de motorista, preencha os campos de Nome, Descrição, Cliente, Veículo,
Motorista (Obrigatório para utilizar a ferramenta) e Grupo de pontos (Obrigatório para utilizar a ferramenta).

Abaixo do mapa, identifique todos os pontos que constam no grupo selecionado e defina a cada um deles, data
e hora prevista de chegada, após isso clique no botão “Gravar Viagem”.

Após o cadastro finalizado, aguardo o termino da viagem e siga pelo seguinte caminho: Home ► Menu topo ►
Relatórios ► Relatórios operacionais ► Cadastro de viagens

(Previsto e real)

Após a visualização da pagina do relatório, preencha os campos Cliente, Motorista e viagem, clique em “Gerar
Relatório” e confira as informações.

Administração

Para acessar a área de administração, siga pelo seguinte caminho: Home ► Menu topo ► Administração

1. Cadastrar Usuário: Permite cadastrar até 10 usuários diferentes, basta preencher as informações de nível de
permissão (operador ou administrador), Nome do usuário que irá operar o sistema, e-mail do usuário, Login:
“nome do acesso ao sistema”. Em seguida clique em Gravar Usuário. No primeiro momento login e senha
são iguais.

2. Listar Usuários : Gera uma listagem de todos os usuários criados pelo administrador.

3. Nível de Acesso : Permite selecionar quais são as funções do sistema que estarão disponíveis para esse novo
usuário. Para isso basta selecionar o usuário e habilitar as funções desejadas.

4. Associar Veículos : Permite definir quantos e quais veículos estes usuário irá visualizar, basta selecionar o
usuário tratado, e habilitar os veículos desejados.

5. Alterar Senha : Permite ao administrador alterar a senha do usuário criado no sistema. Basta digitar o nome o
usuário, colocar a senha atual e posteriormente a senha “ Nova “, confirme a nova senha e clique em “ Alterar
Senha”.

Padrão de atendimento Pós Venda

Após toda instalação ou entrega de equipamento, será feito um contato por um de nossos técnicos de Pós
Vendas com intuito de realizar um treinamento via telefone ou presencial.

Este atendimento tem como objetivo gerar o melhor entendimento do operador, não deixando dúvidas que
possam vir a interferir de forma negativa na operação.