Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Início » Home Office » Agenda de tarefas diárias: como organizar melhor sua rotina
HOME OFFICE
Saiba como organizar sua agenda de tarefas diárias e veja 10 aplicativos para
gerir suas atividades e deixar seu dia mais produtivo
https://digilandia.io/home-office/agenda-de-tarefas-diarias/ 1/17
16/09/2021 17:03 Agenda de tarefas diárias: como organizar melhor sua rotina
Entretanto, nem todos conseguem ser organizados como gostariam. E isso, além
de prejudicar a produtividade, causa frustração. Se esse é o seu caso, estamos
aqui para ajudar.
Continue conosco para entender como organizar sua agenda de tarefas diárias
passo a passo e também conferir uma lista de aplicativos que ajudam nessa
gestão!
Privacidade - Termos
https://digilandia.io/home-office/agenda-de-tarefas-diarias/ 2/17
16/09/2021 17:03 Agenda de tarefas diárias: como organizar melhor sua rotina
Um dos métodos mais eficientes para não esquecer nenhuma tarefa é manter um
checklist com sua lista de tarefas diárias e tudo o que deve ser feito ao longo do
dia. Assim, é possível manter o tão desejado controle sobre suas atividades.
A definição de prioridades para cada tarefa fica ainda mais fácil quando recorre-
mos às técnicas de produtividade.
Privacidade - Termos
https://digilandia.io/home-office/agenda-de-tarefas-diarias/ 3/17
16/09/2021 17:03 Agenda de tarefas diárias: como organizar melhor sua rotina
Pelo contrário, evite fazer várias coisas ao mesmo tempo. Dessa forma, você não
se dedica como deveria a cada tarefa e tende a perder o controle sobre tudo o que
deve ser feito.
A melhor estratégia é estabelecer prazos para cada tarefa, definir prioridades e co-
locá-las em ordem.
Assim, você consegue se dedicar exclusivamente e com todo o foco que cada uma
dessas atividades exige, aumentando sua produtividade e a qualidade de suas
entregas.
Para que isso não ocorra, as principais técnicas de produtividade, como a Técnica
Pomodoro, indicam que devem ser planejados períodos de descanso ao longo do
dia. Dessa forma, o cérebro não se cansa rapidamente, e conseguirmos ser produ-
tivos mesmo depois de várias horas de trabalho.
Portanto, ao organizar sua agenda de tarefas diárias, não se esqueça de prever pe-
ríodos de descanso entre cada atividade.
https://digilandia.io/home-office/agenda-de-tarefas-diarias/ 4/17
16/09/2021 17:03 Agenda de tarefas diárias: como organizar melhor sua rotina
Ainda que você não precise dedicar um longo período a responder mensagens, é
importante reservar um tempo para cada atividade a ser realizada ao longo do
dia.
Assim, você diminui a chance de que faltem alguns minutos no fim do dia para
concluir todas as tarefas que havia planejado.
E uma das grandes vantagens é a possibilidade de ter acesso a tudo isso a qual-
quer momento, a partir de qualquer lugar. Basta ter acesso a um computador ou
um dispositivo móvel, como seu smartphone.
https://digilandia.io/home-office/agenda-de-tarefas-diarias/ 5/17
16/09/2021 17:03 Agenda de tarefas diárias: como organizar melhor sua rotina
A organização da rotina diária fica mais fácil quando usamos ferramentas desen-
volvidas justamente para nos ajudar nessa missão. A seguir, relacionamos aplicati-
vos que auxiliam tanto individualmente quanto equipes que precisam distribuir ta-
refas e identificar a melhor forma de colaborar.
Trello
O Trello é um aplicativo de gerenciamento de projetos com estrutura baseada no
kanban, uma metodologia ágil de gestão de fluxos de trabalho que foi criada no
Japão.
As tarefas são apresentadas em quadros. Por meio deles, o Trello informa o que
está sendo trabalhado, quem está trabalhando em quê, e onde algo está em um
processo.
Enviar lembretes;
Fazer comentários;
Utilizar marcadores;
E outros recursos.
Toda essa flexibilidade em como usar o Trello o tornam uma ótima ferramenta de
organização para você ou sua equipe inteira. Além desses recursos disponíveis na
versão gratuita, as versões pagas do Trello permitem o uso de “power-ups” e
automações.
Privacidade - Termos
https://digilandia.io/home-office/agenda-de-tarefas-diarias/ 6/17
16/09/2021 17:03 Agenda de tarefas diárias: como organizar melhor sua rotina
Digicast
Compartilhar
#3 - Trello (Amanda Alvernaz) - Dicas …
336
Política de Cookies
Evernote
O Evernote app funciona como um bloco de notas universal.
Mas você me pergunta: como usar o Evernote e se localizar entre suas notas
depois?
Asana
Asana é uma plataforma de organização de equipes online com versão web e apli-
cativos para Android e iOS.
Suas funções principais são a organização de projetos, que podem ser feitas em
lista ou quadro de cartões, além do recurso de fórum de discussão.
Listas de tarefas;
Criação de times;
https://digilandia.io/home-office/agenda-de-tarefas-diarias/ 7/17
16/09/2021 17:03 Agenda de tarefas diárias: como organizar melhor sua rotina
Quadro de projetos.
Assim como o Trello, possui um plano grátis e também planos pagos. Os planos
pagos, com valor mínimo de US$ 10,99 por mês, oferecem mais funcionalidades.
Para ficar por dentro de todas as funcionalidade do Asana, assista aos vídeos que
explicam como funciona a ferramenta.
Basecamp
No Basecamp, os projetos de cada um dos usuários são exibidos na tela principal
da ferramenta.
Na mesma tela, também estão os alertas criados pelo usuário e as últimas atuali-
zações de cada projeto.
Google Agenda
Grande parte da popularidade do Google Agenda vem do fato de que é possível
criar várias agendas em um só lugar usando uma única conta do Google.
https://digilandia.io/home-office/agenda-de-tarefas-diarias/ 8/17
16/09/2021 17:03 Agenda de tarefas diárias: como organizar melhor sua rotina
Criar eventos;
Além disso, o Google Calendar se conecta com muita facilidade não apenas a ou-
tros aplicativos de calendário, mas também a aplicativos e serviços comerciais que
utilizam calendários em sua carteira de recursos, como é o caso do Trello e da
Asana.
Todoist
O TodoIst é um aplicativo para organizar tarefas gratuito, que oferece lista de tare-
fas, colaboração e arquivos em nuvem.
O app ajuda a:
https://digilandia.io/home-office/agenda-de-tarefas-diarias/ 9/17
16/09/2021 17:03 Agenda de tarefas diárias: como organizar melhor sua rotina
Além disso, conforme listado acima, é possível criar tarefas que se repetem em in-
tervalos regulares (ex: reunião de equipe toda segunda-feira ou enviar relatório
para os investidores todo dia 15).
Microsoft To Do
Antigamente chamado de Wunderlist, o Microsoft To Do funciona como um geren-
ciador de tarefas.
Com esse app, você pode:
Anexar arquivos;
https://digilandia.io/home-office/agenda-de-tarefas-diarias/ 10/17
16/09/2021 17:03 Agenda de tarefas diárias: como organizar melhor sua rotina
Habitica
Para quem gosta de se motivar com desafios, Habitica é uma ótima opção para a
organização de tarefas diárias. Afinal, o aplicativo funciona com gamificação.
Como um RPG, o app utiliza uma personagem para instruir o usuário e explicar
como funciona. As tarefas são transformadas em pequenos monstros que você
precisa derrotar.
Ao criar uma tarefa, é possível selecionar uma dificuldade. Se essa atividade for
cumprida, o usuário ganha uma bonificação. Já se não realizar a tarefa, pode ser
punido.
Quanto mais metas forem cumpridas, mais recursos do app serão liberados.
Calendly
O Calendly é um aplicativo de agendamento de horários criado para facilitar o pro-
cesso de marcação de encontros e reuniões.
Depois basta compartilhar a URL com o convidado, que poderá optar pelo horário
mais adequado para ele. Fácil, prático e – de quebra – integrado ao Google
Calendar.
Privacidade - Termos
https://digilandia.io/home-office/agenda-de-tarefas-diarias/ 11/17
16/09/2021 17:03 Agenda de tarefas diárias: como organizar melhor sua rotina
Any.Do
O Any.Do permite criar listas de tarefas e subtarefas, anexar notas (em textos,
imagens, áudios e vídeos) e adicionar lembretes únicos ou recorrentes.
Mais de 340 mil pessoas já utilizam o Any.Do como um auxílio para organizar suas
rotinas de trabalho.
Depois de conferir essa lista de aplicativos para organizar suas tarefas diárias,
identifique quais se encaixam melhor nas suas necessidades e tente usá-los para a
gestão de suas atividades. A tendência é que, rapidamente, você consiga se plane-
jar melhor e aumentar sua produtividade.
Gustavo Andrade
Gustavo Andrade é jornalista, com MBAs em Comunicação e Marketing
Digital e Gestão de Negócios. Foi repórter do UOL Esporte e do
Superesportes, portal dos Diários Associados, e é editor-chefe da
Esportelândia. Há mais de três anos, dedica-se a ajudar empresas a gerar
negócios com conteúdo. Desde 2018, trabalha integralmente no regime
home office e busca auxiliar mais profissionais na adaptação à transformação digital.
Comentários
Privacidade - Termos
https://digilandia.io/home-office/agenda-de-tarefas-diarias/ 12/17
16/09/2021 17:03 Agenda de tarefas diárias: como organizar melhor sua rotina
Adicione um comentário...
4
Posts Relacionados
Privacidade - Termos
https://digilandia.io/home-office/agenda-de-tarefas-diarias/ 13/17
16/09/2021 17:03 Agenda de tarefas diárias: como organizar melhor sua rotina
Privacidade - Termos
https://digilandia.io/home-office/agenda-de-tarefas-diarias/ 14/17
16/09/2021 17:03 Agenda de tarefas diárias: como organizar melhor sua rotina
Privacidade - Termos
https://digilandia.io/home-office/agenda-de-tarefas-diarias/ 15/17
16/09/2021 17:03 Agenda de tarefas diárias: como organizar melhor sua rotina
Privacidade - Termos
https://digilandia.io/home-office/agenda-de-tarefas-diarias/ 16/17
16/09/2021 17:03 Agenda de tarefas diárias: como organizar melhor sua rotina
CONTATO
SUBIR
Privacidade - Termos
https://digilandia.io/home-office/agenda-de-tarefas-diarias/ 17/17